Análisis de Depreciación y Amortización UNIDAD IV CONTABILIDAD GERENCIAL UNID CP ISAIAS MARRUFO GÓNGORA MAF MAD Nadie sabe lo que tiene…. Hasta que lo pierde… IV. Análisis de Depreciación y Amortización IV. Análisis de Depreciación y Amortización Definición de términos Definición de términos Activos de larga duración Aquellos que permanecen en el largo plazo, necesarios para la operación de una entidad de los que se espera beneficios futuros. Pueden ser activos operativos (generan flujo de efectivo) o corporativos (no generan flujo pero son necesarios, como los edificios). Deterioro Condición existente cuando los beneficios económicos futuros, o sea, su valor de recuperación de los activos de larga duración en uso ó en disposición son menores a su valor neto en libros. Definición de términos Definición de términos Definición de términos Definición de términos Depreciación Definición La depreciación es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen, entre la vida útil estimada de la unidad. Por lo tanto la depreciación contable es un proceso de distribución y no de valuación. Depreciación Depreciación Depreciación (Activos Tangibles como edificios) Deterioro Agotamiento (utilizado para recursos naturales) Amortización (Intangibles como marcas, patentes, seguros) Depreciación Monto original de la inversión MOI Es el valor de adquisición del activo de larga duración. Activo Fijo Balance G Mobiliario y equipo $70,000 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo -$25,000 $45,000 En este ejemplo se adquirieron muebles por $70 mil El MOI es $70 mil Depreciación Valor neto en libros Son los saldos de los activos que conforman la unidad generadora de efectivo, deducidos por la depreciación, amortización y pérdidas por deterioro acumuladas. Activo Fijo Balance G Mobiliario y equipo $70,000 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo -$25,000 $45,000 En este ejemplo se adquirieron muebles por $70 mil, se ha mandado a gastos en uno ó varios años $25 mil y el valor que se observa en Balance Genera es de $45 mil Amortización Amortización Mientras para los activos tangibles como vehículos utilizamos depreciación, para los activos intangibles como patentes y seguros utilizamos el término amortización. Activo Fijo Balance G Marcas y patentes $20,000 Amortización acumulada de marcas y patentes -$5,000 $15,000 En este ejemplo se adquirieron patentes por 20 mil, se han enviado a gastos 5 mil y el valor neto en libros es de 15 mil. Amortización y Depreciación ¿Para que me sirve la depreciación y amortización? Nos ayuda a revelar a los usuarios el valor verdadero de los activos fijos. Ayuda en el método de costeo de nuestros artículos, ya que cargamos al precio del cliente el desgaste que han tenido nuestros activos para producir dicho artículo. Nos ayuda a visualizar que tendremos que reponer en cierto tiempo dicho activo, ya que su eficiencia y tiempo de vida ha disminuido. Tener activos ociosos podrían no estar produciendo y SI perdiendo valor (según el método de depreciación). Depreciación ¿Cómo puedo saber cuanto se depreció el activo en este año? La depreciación del activo en el año en curso se verá reflejada en el costo, gasto de administración ó de venta, según quien esté utilizando dicho activo. La depreciación significa un impacto negativo a los resultados (utilidad), luego entonces, mientras más activos sujetos a depreciación más gastos. Depreciación ¿Qué pasa si deprecio de más ó de menos? Estarás reflejando a los usuarios de la información financiera un valor que NO es real. El valor neto del activo debe reflejar el valor real. ¿Y si en lugar de comprar un activo lo rento (leasing)? Entonces la depreciación no la harás tu, porque no tienes un activo sino que te lo están rentando. La depreciación la deberá hacer la contraparte (quien te está rentando el activo). El impacto a la utilidad no será por la depreciación sino por la renta. Depreciación ¿Dónde puedo ver la depreciación acumulada? La depreciación de cada año la voy a registrar en el estado de resultados (cargo a gastos) La contra parte ó partida doble implica que deberé abonar a una cuenta de Activo Fijo llamada Depreciación Acumulada. Al estar abonada el efecto será que va a RESTAR valor al monto original de la inversión del activo. Esta cuenta mes con mes irá creciendo, hasta ser igual a el MOI menos el Valor Residual. El valor NETO será igual al valor residual que pactamos al momento de adquirir el activo e iniciamos la depreciación. Amortización ¿Y la amortización? La amortización funciona igual, deberé crear una cuenta de activo que iré descontando mes a mes su valor. Depreciación MÉTODOS COMUNES Con base a: Métodos de depreciación Depreciación por línea recta También conocido como método directo Es el de uso más frecuente por su sencillez y por la técnica planteada para efectos de deducciones de ISR La característica es que la depreciación es la misma todos los años El cálculo consiste en dividir el (valor del bien – el valor de desecho) / vida útil del bien Ley ISR, artículo 34 al 38 Ley ISR, artículo 34 al 38 Ley ISR, artículo 34 al 38 Ejemplo Línea Recta Compramos un vehículo para dar servicios de taxi con Uber, el vehículo nos costó $210,000 y requerimos hacer ciertas adaptaciones por un monto de $20,000. Se estima que el valor de desecho sea de $30,000 y la vida útil de 4 años o 200,000 kms. Realiza la depreciación por cada uno de los métodos. Métodos de depreciación Método de saldos decrecientes Método acelerado ¿Qué activos pierden valor aceleradamente el primer año aunque puedan durarnos 5 años? ¿una laptop por ejemplo? Sin embargo la deducción de ISR deberá ser en línea recta, habría que tener un doble control (también existe la depreciación acelerada de activos). Se hace caso omiso al valor de rescate Cada año le cargo un poco menos hasta que el último año queda un valor de desecho Cálculo = (100 / años de vida útil ) * 2 = Porcentaje aplicado al valor en libros Depreciación Ejemplo Métodos de depreciación Método de unidades producidas Distribuye el costo de la inversión menos el valor de desecho entre las unidades producidas a lo largo de su vida (kilos, unidades, etc) Sin embargo la deducción de ISR deberá ser en línea recta, habría que tener un doble control (también existe la depreciación acelerada de activos). Cálculo = (MOI – Valor de desecho) / unidades a producir durante la vida útil) Ejercicios: La empresa adquiere en Enero un seguro por un año con valor de $300,000. Calcula cuanto se deberá enviar a gastos cada mes y cual sería el valor del seguro al mes de Agosto y al mes de Diciembre. Ejercicios: La empresa adquiere un vehículo con valor de $250,000. Vida útil 5 años / 120,000 kms Valor residual $20,000 Calcula cuanto se deberá enviar a gastos cada año por el método: Línea recta Saldos decrecientes Unidades producidas (año 1-20mkm, 2-30mk, 3-20mkm, 425mkm, 5-10mkm) Bibliografía NIF C6 Inmuebles, maquinaria y equipo NIF C15 / Deterioro en los valores de los activos de larga duración Normas de información financiera IMCP Página Depreciación.net http://www.depreciacion.net/metodos.html