análisis interno y externo institución educativa técnico industrial diez

ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO
CLAUDIA MARINA RIVERA
LINA MANUELA SANCHEZ
DIEGO ARMANDO TAMAYO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
SANTIAGO DE CALI
2016
ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL DIEZ DE MAYO
CLAUDIA MARINA RIVERA
LINA MANUELA SANCHEZ
DIEGO ARMANDO TAMAYO
Trabajo escrito presentado al maestro:
Mg. Diego Fernando Santisteban Rojas
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
SANTIAGO DE CALI
2016
Actividad 2.1: Análisis externo de la institución educativa.

Lea cuidadosamente los contenidos proporcionadas en el LEM de Fundamentos de
Administración y Gestión Estratégica, especialmente lo correspondiente al capítulo
2 y 3 y en los recursos suministrados.

Organice un equipo de trabajo de máximo 3 personas, preferiblemente que trabajen
en la misma institución educativa o en instituciones educativas con características
similares. En caso de hacer parte de instituciones educativas diferentes, el equipo
debe seleccionar una institución educativa en la cual realizará el ejercicio de
aplicación.

Considera la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido seleccionado para
organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las actividades de
enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada.

Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno externo de una
organización.

Realice el análisis del entorno externo de la institución educativa seleccionada por
el equipo de trabajo.
ANÁLISIS EXTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL
DIEZ DE MAYO
ÁMBITO DIRECTIVO
DEBILIDAD
OPORTUNIDAD
FORTALEZA
AMENAZA
Los pocos recursos
Realizar gestión en
La gestión en la
Falta de apoyo
gubernamentales
la empresa privada
Secretaria de
parcial o total,
para la dotación,
para la adquisición
Educación
debido al cambio
mantenimiento y
de equipos y
Municipal de Cali
en las políticas
actualización de los capacitación de la
Programa la
municipales,
equipos de la
comunidad
implementación y
departamentales
institución.
educativa. El Plan
acompañamiento
y/o nacionales.
municipal de
con el Programa
Desarrollo
de Formación
Incorpora inversión
Docente en
en TIC para las
Pedagogía mediada
Instituciones
con TIC en el
Educativas.
marco del Proyecto
Desarrollo y
Educación Digital
para todos –y
educación – Tit@.
ÁMBITO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
DEBILIDAD
OPORTUNIDAD
FORTALEZA
AMENAZA
No se cuentan los
Gestión ante entes
Se cuenta con el
El incumplimiento
recursos necesarios
gubernamentales y
software contable
en los cronogramas
para la
no
para la
de asignación de
implementación
gubernamentales
presentación de los
recursos a la
total de las aulas
para adquisición de
informes.
institución
virtuales.
recursos
Se tiene en cuenta
informáticos.
el mantenimiento y
compra de equipos
dentro de la
planeación y
ejecución del
presupuesto.
ÁMBITO ACADEMICO
DEBILIDAD
OPORTUNIDAD
FORTALEZA
Los medios de
Generar estrategias
El fácil acceso a la
Cada día, es más
comunicación
que permiten a las
conectividad para
difícil controlar la
masivos, venden la
personas,
la mayoría de los
información que
idea consumismo,
aprovechar de
colombianos
circula en las redes,
una idea contaría
manera pertinente
es más fácil el
frente al uso
la conectividad
acceso a la red y
adecuado y
para los procesos
también al peligro
aprovechamiento
académicos.
y la vulnerabilidad
de las TIC y el
AMENAZA
de las personas.
buen uso del
tiempo libre de las
personas.
La capacidad de la
Aumento de la
A pesar de ser poca
En caso de utilizar
red en conectividad
Velocidad de
la velocidad con la
toda la
es de solo 20 Mb,
Banda de la Red
que se cuenta, se
disponibilidad de
los cuales son
con la que se
han podido
dispositivos
insuficientes para
cuenta.
desarrollar trabajos
electrónicos
conectar los
online con
conectados, sería
equipos con los que
diferentes grupos
un causal de
cuenta la
en la Institución.
navegación
Institución.
deficiente,
problemas de
carga, entre otros.
ÁMBITO COMUNITARIO
DEBILIDAD
OPORTUNIDAD
FORTALEZA
AMENAZA
El inadecuado uso
Generar conciencia
El MEN y SEM
La falta de
de las TIC, la falta
frente al
Cali incentiva y
personal y espacios
de responsabilidad
aprovechamiento
fomenta a través
adecuados para
en la información
de las Tic, en los
programas, de
implementación de
que se trasmite a
procesos de
comerciales, y
semilleros
través de las redes
enseñanza
proyectos el buen
interesados en los
sociales y demás
aprendizaje, en la
uso de las TIC, en
procesos de
medios.
investigación y
todos los campos
investigación en las
consulta de temas
de conocimiento.
instituciones
relevantes al
educativas y en las
conocimiento de la
comunidades.
vida, y aplicación
al bien común.
Actividad 2.2: Análisis interno de la institución educativa.

Continúe considerando la situación en la cual el Equipo de Trabajo ha sido
seleccionado para organizar un Plan para el aprovechamiento de las TIC en las
actividades de enseñanza y aprendizaje, en la institución educativa seleccionada.

Identifique los elementos a considerar en el análisis del entorno interno de una
organización.

Realice el análisis del entorno interno de la institución educativa seleccionada por el
equipo de trabajo, para el caso planteado.
ANÁLISIS INTERNO INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL
DIEZ DE MAYO
ÁMBITO PEDAGÓGICO
DEBILIDAD
OPORTUNIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS
Se ha presentado
Se cuenta con el
Por ley existe la
La solución a la
dificultad con la
recurso
posibilidad del
dificultad depende
conectividad a
proporcionado por
funcionamiento de
de una Entidad
Internet. La
SEM Cali, donde a
Internet en las
Externa la cual ha
sostenibilidad de la
través de EMCALI se Instituciones
demostrado dar
red y el acceso a
provee Internet a las
Educativas
solución a las
ella.
Instituciones
Públicas.
dificultades en
Educativas.
plazos largos.
Temor frente al uso Se cuenta con la
Institucionalmente
Los paradigmas
frecuente de las
infraestructura
se han generado
que siguen vivos en
TIC en las
necesaria de equipos
espacios para
muchos docentes
prácticas
para desarrollo de
afianzar los
han marcado una
pedagógicas
clase con el uso de
procesos de uso de
ruta en la cual no
cotidianas con los
elementos TIC.
las TIC, motivando
se brindan espacios
y apoyando éste
de cambio frente al
ámbito.
uso de nuevos
estudiantes.
elementos.
Falta de interés en
Generar conciencia
Posibilidad de
Poco
el aprovechamiento de la importancia y el
supervisión de los
aprovechamiento
y el buen uso de las buen uso de las TIC
contenidos web a
por parte del
TIC en las jornadas
en los diferentes
través de diferentes
estudiante en el
académicas.
temas y de carácter
software
uso de las TIC en
educativo.
especializados.
el contexto
educativo.
ÁMBITO ADMINISTRARIVO
DEBILIDAD
OPORTUNIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS
Es necesario
Desde el programa
Algunas
Se puede presentar
personal técnico
TIT@ se ofreció un
situaciones se han
tardanza en la
presencial para
técnico para cada
manejado con
llegada del
solucionar
Institución Educativa. ayuda de docentes
personal técnico y
novedades,
que tienen dominio
la solución de
dificultades e
informático y
conflictos en la
inconvenientes en
técnico.
Institución.
el manejo de las
herramientas TIC
en la Institución.
ÁMBITO COMUNITARIO
DEBILIDAD
OPORTUNIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS
En diferentes casos
Se puede generar
Al encontrar a
Dificultades de
se ha evidenciado
interés en el
partir de éste año
conectividad para
que los padres de
desarrollo de ciertas
lectivo, aulas
los padres de
familia no han
actividades,
dotadas e
familia en sus
realizado el
involucrando a los
infraestructura
hogares.
acompañamiento
padres de familia de
tecnológica e
necesario a los
manera gradual y
informática, se
estudiantes en su
activa.
genera interés e
proceso de
impacto social para
aprendizaje
el desarrollo de
teniendo en cuenta
este tipo de
el uso de
actividades.
herramientas TIC
Falta de
Fortalecer los
Generar espacios
Dificultad en el
acompañamiento
procesos de
en de
acompañamiento
por parte de los
aprendizaje mediante
acompañamiento
de los familiares en
padres en la
el uso asertivo de las
en el hogar
la supervisión y
utilización de los
TIC en los diferentes
mediante la
uso que le dan a los
medios
entornos.
utilización de los
medios tecnológico
tecnológicos e
medios
e internet
internet.
tecnológicos en los
proceso educativos.
A pesar de tener
Incremento de las
Existe, funciona y
Posible sub-
página web
visitas a la página
se encuentra
utilización de la
Institucional, no se
Institucional.
disponible la
página por parte de
le ha sacado el
página para toda la
docentes,
provecho suficiente Disposición de la
comunidad
administrativos y
para las bondades
comunidad para que
educativa y a nivel
personal de la
del trabajo en red.
se implemente el uso
mundial a través
comunidad.
de las TIC.
del Internet.
Actividad 2.3: Publicación en Blog.

Cree un Blog en un sitio web de libre acceso y publique la información de los
Análisis de entorno externo e interno realizados, organizada de manera coherente y
pertinente.

Incluya una sección en el blog donde identifique las semejanzas y/o diferencias que
implica la aplicación de estos conceptos administrativos en las instituciones
educativas.

Envíe el enlace donde quedó alojado el blog construido, en un mensaje al Tablero
de Anotaciones con el Asunto: Actividad 2 – Enlace del blog.
ANÁLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
ENTORNO INTERNO
 Permite
fortalezas,  Identificar el análisis de oportunidades y
identificar
debilidades,
ENTORNO EXTERNO
oportunidades
y
amenazas de la institución.
 Forma
SEMEJANZAS
parte
de
la
amenazas, el cual le permitirá a la
institución
Matriz
de
evaluación institucional.
definir estrategias para
aprovechar sus fortalezas, revisar y
prevenir el efecto de sus debilidades.
 Mediante la identificación de las  La realización de la DOFA prioriza en
fortalezas y debilidades en el entorno
cada uno de los indicadores o variables
educativo
definiéndolos
desde
los
diferentes
en
términos
de
su
aspectos: administrativos, financieros,
importancia y del impacto en el éxito o
pedagógicos y comunitarios permite
fracasos de la institución educativa.
generar estrategias para el plan de  Permite
mejoramiento escolar.
estrategias
para
el
mejoramiento del PMI (plan de
 Identificar la situación institucional
desde los diferentes aspectos.
 Orienta al mejoramiento continuo.
del
posibles mejoras para fortalecer la
calidad educativas desde los interno y
externo.
alcanzar las metas establecidas en el PMI
plan de mejoramiento interno y externo
institucional.
ambiente  Implementar modelos organizativos que
institucional
 Perite los diseños de modelos y
estrategia educativas.
diagnostico
 Implementar estratégicas que permitan
mejoramiento interno).
 Fortalecimiento
el
estratégico interno de la institución y las
 El análisis permite identificar y
fortalecer
identificar
propicien la innovación y ofrezcan
respuestas a las necesidades educativas
de la sociedad.
 El
diagnóstico
interno
permite  En el análisis externo permite identificar
identificar las el análisis de todos los
los factores exteriores de la institución
procesos institucionales desde: la
educativa en los proceso de identificar
capacidad directiva, la capacidad
las oportunidades o amenazas en los
competitiva, la capacidad financiera,
entornos externos: económico, político,
la capacidad técnica o tecnológica, la
social, tecnológico, geográfico.
capacidad del talento humano.
 Permite determinar la situación actual
de la empresa.
DIFERENCIAS  El análisis del entorno interno permite
 Permite
identificar
las
condiciones
institucionales externas comunitarias,
ambientales,
sociales,
culturales,
políticas entre otras. Que intervienen de
identificar los elementos que influyen
manera
indirecta
de manera positiva o negativa la
institucional educativo.
en
el
entorno
dinámica en el entorno escolar e  El análisis del entorno externo permite
institucional.
 El análisis interno permite identificar
y orientas una visión interna del
funcionamiento y aplicabilidad en el
contexto educativo.
tener una visión macro de la institución
educativa.