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ECB Laboral
Registro y control de asistencia
El D.S. Nº 004-2006-TR (06.04.2006)
estableció como una obligación del empleador mantener un registro de control
de asistencia y salida de sus trabajadores.
Si bien esta norma entraría en vigencia a
partir del 6 de mayo del presente año, mediante el D.S. N° 005-2006-TR (10.05.2006)
se pospuso su vigencia hasta el 1° de junio. Finalmente, se ha publicado el D.S. N°
011-2006-TR (06.06.2006), dispositivo que
modifica algunas reglas relacionadas con
esta obligación.
4.Medio para llevar el registro
1.Ámbito de aplicación
5.Retiro del control
Están obligados a llevar un registro de
control de asistencia de sus trabajadores
todo empleador sujeto al régimen laboral
de la actividad privada.
Sólo podrá impedirse el registro de ingreso cuando el trabajador se presente al centro
de trabajo después del tiempo fijado como
ingreso o del tiempo de tolerancia, de existir.
Si se permite el ingreso del trabajador, debe
registrarse la asistencia.
Toda disposición que establezca un registro de salida previo a la conclusión de
labores está prohibida.
2.Personal comprendido en el
registro
Además de los trabajadores incluidos
en las planillas de pago, también deberán
registrarse:
– A los beneficiarios de las modalidades
formativas laborales, regulados por la
Ley Nº 28518 (24.06.2005).
– Personal destacado al centro de trabajo por entidades de intermediación
laboral, reguladas por la Ley Nº 27626
(09.01.2002).
No existe obligación de llevar un registro
de control de asistencia:
– Para trabajadores de dirección.
– Los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata.
– Los que prestan servicios intermitentes
durante el día.
3.Contenido del registro
El registro deberá contener como mínimo
la siguiente información:
– Nombre, denominación o razón social
del empleador.
– RUC del empleador.
– Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador.
– Fecha, hora y minuto del ingreso o salida
de la jornada de trabajo (no hay necesidad de registrar el refrigerio).
– Las horas y minutos de permanencia del
trabajador fuera de la jornada de trabajo.
Los trabajadores consignarán en forma
personal su tiempo de labores.
ESTUDIO
CABALLERO BUSTAMANTE
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adaptándose
medidas de seguridad que no permitan su
adulteración, deterioro o pérdida.
En el lugar del centro de trabajo donde se
establezca el control de asistencia debe exhibirse de manera permanente, a todos los
trabajadores, el horario de trabajo vigente,
la duración del horario de refrigerio y los
tiempos de tolerancia, de ser el caso.
6.Disposición del registro
El empleador debe poner a disposición el registro, cuando lo requieran los siguientes sujetos:
• La Autoridad Administrativa de Trabajo.
• El sindicato con respecto a los trabajadores que representa.
• A falta de sindicato, el representante
designado por los trabajadores.
• El trabajador, sobre la información vinculada con su labor.
• Toda autoridad pública que tenga tal
atribución determinada por Ley.
7.Archivo de los registros
Los empleadores deben conservar los
registros de asistencia hasta por 5 años
después de ser generados.
8.Presunciones
Si el trabajador se encuentra en el centro de
trabajo antes de la hora de ingreso o permanece después de la hora de salida, se presume
que el empleador ha dispuesto la realización
de labores en sobretiempo por todo el tiempo
de permanencia del trabajador, salvo prueba
en contrario, objetiva y razonable.
Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que permitan el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo
una vez cumplido el horario de trabajo.
MODELO DE PRIMERA HOJA DE
REGISTRO PERMANENTE DE CONTROL
DE ASISTENCIA
......... (Nombre, denominación o razón social del
empleador) ................
– N° de RUC ………...................
– Domicilio legal del empleador (1) : ……………
– Centro de trabajo o unidad de producción (2) :
…
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Firma del representante legal de la empresa
––––––––––
(1) El domicilio legal son las oficinas principales del
empleador.
(2) Denominación y dirección donde se presta el
servicio.
En caso el trabajador exprese su disconformidad para laborar voluntariamente en
sobretiempo, se configurará una situación
de trabajo impuesto o forzoso; según sea
el caso, sancionado por el Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo conforme
lo dispuesto en el D.S. Nº 007-2002-TR
(04.07.2004). Se exceptúan los casos en los
que es indispensable el trabajo en sobretiempo, en supuestos de caso fortuito y fuerza
mayor que ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de trabajo o
la continuidad de la actividad productiva.
9.Infracciones
Dentro del marco de multas inspectivas establecidas por la Ley Nº 28806 (22.07.2006), D.S. Nº
019-2006-TR (29.10.2006) y D.S. Nº 019-2007-TR
(01.09.2007), se han tipificado las infracciones
establecidas en el cuadro adjunto del Cap. 21:
Procedimiento Inspectivo Laboral.
10. Disposiciones especiales
Respecto de las entidades públicas sujetas al
régimen laboral de la actividad privada, la obligación de llevar el registro de asistencia estarán
vigentes a partir del 1° de enero del 2007 (1).
NOTAS
(1) Según lo establecido en el literal d) del artículo 8º de
la Ley Nº 28652 (22.12.2005), Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal 2006, "Las Entidades
Públicas, independientemente del régimen laboral
que las regula, no se encuentran autorizadas para
efectuar gastos por concepto de horas extras. En los
supuestos que se requiera mantener personal en el
centro de labores, se deben establecer turnos u otros
mecanismos que permitan el adecuado cumplimiento
de las funciones de la entidad". n
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
Derechos Reservados
Modelo de registro permanente de control
de asistencia (hoja suelta o cuaderno)
Modelo de tarjeta de control de asistencia
(en caso de llevar este sistema de control)
Fecha: ....../....../.........
Nombre del N° de Hora de
Hora de Tiempo de Firma (3)
Trabajador DNI ingreso (1) salida (2)
permanencia
fuera de la
jornada de trabajo
(1) Registrar la hora y el minuto de la hora ingreso.
(2) Registrar la hora y minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.
MES _____________ AÑO ___________
Nombre, denominación o
razón social del empleador
Nº de RUC
Nombre del trabajador
Nº de DNI
Firma del trabajador (3)
:............................................................
:............................................................
:............................................................
:............................................................
:............................................................
Fecha
Hora de
Hora de
ingreso (1) salida (2)
1
2
3
6
(...)
Tiempo de permanencia fuera
de la jornada de trabajo
(1) Registrar la hora y el minuto de la hora de ingreso.
(2) Registrar la hora y el minuto de la hora de salida.
(3) La firma del trabajador aunque no es exigida por la norma es recomendable colocarla.
Fuente: www.caballerobustamante.com.pe
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