estatutos df4 - Asociación de Clubes de Leones Distrito F.4.

ASOCIACIÓN
DE CLUBES DE LEONES
DISTRITO F4
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARLAMENTARIOS
ESTATUTOS
CONSEJO DE PRESIDENTES
INDICE
PAG.
I. ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
DE LA ASOCIACIÓN DE CLUBES
DE LEONES DISTRITO F4
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II. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARLAMENTARIOS
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III. ESTATUTOS CONSEJO DE
PRESIDENTES CLUBES DE
LEONES REGION NORTE
DE SANTANDER
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ASOCIACION DE CLUBES DE LEONES
DISTRITO F-4
ESTATUTOS Y REGLAMENTOS
CAPITULO I
NOMBRE,NATURALEZA,DOMICILIO,OBJETO
SOCIAL
ARTICULO PRIMERO
NOMBRE Y NATURALEZA
1.1Esta entidad será conocida con el nombre de
ASOCIACION DE CLUBES DE LEONES DISTRITO
F-4, y es una entidad de utilidad común, sin
ánimo de lucro, integrante del Distrito Múltiple
“F” de Colombia y de la Asociación
Internacional de Clubes de Leones, y que en
adelante se denominará Distrito F-4 de
Colombia.
1.2NATURALEZA: El Distrito F-4 está formado por
todos los Clubes de Leones que habiendo sido
debidamente constituidos por la Asociación
Internacional de Clubes de Leones, le hayan
sido asignados por el Consejo de
Gobernadores, dentro de la distribución
territorial que en él se acordare.
ARTICULO SEGUNDO
DOMICILIO , DIRECCION
2.1DOMICILIO: El domicilio legal y permanente
del Distrito F-4 será la ciudad de Bucaramanga
Departamento de Santander de la República
de Colombia.
2.2Los Territorios de su jurisdicción son los
Departamentos de Arauca, Cesar, Magdalena,
Guajira, Norte de Santander, Santander y Sur
de Bolívar y los que en un futuro le sean
asignados por el Consejo de Gobernadores
del Distrito Múltiple F.
2.3El Distrito F-4 tendrá una sede administrativa,
cuyo domicilio será el que habitualmente
tenga el Gobernador de Distrito.
ARTICULO TERCERO
OBJETO
3.1Su objeto será propulsar los fines y propósitos
de la Asociación Internacional:
a.Crear y fomentar un espíritu de
entendimiento entre los pueblos del mundo.
3
b. Promover la teoría y la práctica de los
principios del buen gobierno y de la buena
ciudadanía.
c. Tomar parte activa en el desarrollo cívico,
cultural, social ,moral y en el bienestar de la
Comunidad.
d.Unir a los socios en vínculos de amistad, buen
compañerismo y mutuo entendimiento.
e. Proporcionar a los socios un medio de
discusión, para el amplio y libre estudio de
todo asunto de interés público, con la sola
excepción de asuntos de política partidaria
y sectarismo religioso.
f. Alentar a individuos responsables y
dedicados a servir en sus comunidades, con la
salvedad de que ningún Club tratará de
obtener beneficios económicos para sus
socios como uno de sus objetivos, alentar la
eficiencia y fomentar la uniformidad de una
ética en el comercio, la industria, las
profesiones, obras publicas y proyectos
privados.
ARTICULO CUARTO
DIVISA Y LEMA
4.1 DIVISA: Su divisa será: LIBERTAD,
ENTENDIMIENTO, ORDEN, NACIONALIDAD,
ESFUERZO Y SERVICIO
4.2 LEMA: NOSOTROS SERVIMOS
CAPITULO II
MIEMBROS DE LA ASOCIACION
ARTICULO QUINTO
CLASE DE SOCIOS
Serán socios del Distrito F-4 todos los Clubes de
Leones que hayan sido debidamente constituidos
por la Asociación Internacional de Clubes de
Leones, y cuyo domicilio se encuentre en el área
territorial que comprende el Distrito F-4.
ARTICULO SEXTO
REQUISITOS PARA SER SOCIOS
Será requisito para ser socio, haber sido constituido
como Club por la Asociación Internacional de
Clubes de Leones, cuya sede principal está en Oak
Brook, Illinois - U.S.A.
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ARTICULO SEPTIMO
PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO
La calidad de socio se pierde por determinación
tomada por la Asociación Internacional de Clubes
de leones:
7.1 A solicitud del Gobernador del Distrito por
incumplimiento de las normas generales.
7.2
Por ser declarado el Club en Status Quo, por
la Asociación Internacional de Clubes de
Leones durante 90 días
7.3 Por decisión de la Asamblea General de
cada Club, con quorum no inferior a las 2/3
partes de los miembros activos del Club que
estén a Paz y Salvo y con la aprobación de las
¾ partes de los miembros presentes, previa
convocatoria expresa para tal efecto.
PA R AG R A F O : L a J u n t a D i r e c t i va
Internacional tendrá la facultad y autoridad
para sancionar la organización y constitución
de todos los Clubes, de conformidad con
aquellas reglas y disposiciones prescritas por
ella misma.
Por lo tanto, todos los Clubes así organizados
estarán bajo la jurisdicción exclusiva de dicha
Junta Directiva.
ARTICULO OCTAVO
CAUSAS PARA EXCLUIR A CUALQUIER MIEMBRO
Será facultad de la Junta Directiva Internacional, la
exclusión de cualquier miembro de conformidad
con la prescripción de sus reglas y disposiciones.
CAPITULO III
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS
ARTICULO NOVENO
DERECHOS
Todo Club de Leones legalmente constituido tendrá
derecho a:
9.1 El uso de la palabra leones (Lions), del
Emblema y otras insignias de la Asociación.
9.2 A voz y voto en la Convenciones Internacional,
Nacional y Distrital
9.3 Y a todas las prerrogativas contempladas en
los Estatutos y Reglamentos de la Asociación
Internacional de Clubes de Leones.
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ARTICULO DECIMO
OBLIGACIONES
Cada uno de los Clubes legalmente constituidos
tendrá las siguientes obligaciones:
10.1 Celebrar reuniones periódicamente, por lo
menos dos veces al mes.
10.2 Salvo que aquí se estipule en contrario,
deberá cobrar a cada socio un mínimo de
cuotas anuales para cubrir las cuotas
internacionales y del Distrito Sencillo y
Múltiple y otros gastos que conlleva la
administración de los Clubes.
10.3 Exigir la asistencia regular de los socios
10.4 Llevar a cabo regularmente actividades
que fomenten el progreso cívico, cultural,
social, y el bienestar de la comunidad y
fo m e n t a r l a s b u e n a s r e l a c i o n e s
internacionales.
10.5 Presentar mensualmente los informes de
movimiento de socios y actividades, vía
Internet de acuerdo al procedimiento
electrónico fijado por la Asociación
Internacional y en los formularios oficiales.
Constancia de este informe se debe enviar
por correo electrónico o por escrito directo
al Secretario del Distrito, Jefe de Región y
Jefe de Zona.
10.6 Cubrir dos veces al año las obligaciones
económicas de carácter administrativo,
contraidas por el Club con la Asociación
Internacional y el Distrito, en la oportunidad
que el afectado se señale por cada uno de
ellos.
10.7 Elegir funcionarios anualmente, a mas
tardar el día 15 de Abril y cuyos periodos
deben comenzar el día 1 de Julio que sigue
a su elección.
10.8 Investigar minuciosamente los antecedentes
de todos los candidatos propuestos para
socios del Club. Tal investigación incluirá
indagaciones en la comunidad donde
reside el candidato, o en el lugar de su
negocio o trabajo.
10.9 Mantener, preservar y realzar la imagen
de la Asociación Internacional de Clubes de
Leones.
10.10 Cumplir con, y respetar las normas y
requisitos según sean determinados de
cuando en cuando por la Junta Directiva
Internacional.
10.11 Fomentar los objetivos de Lions
Internacional y el Código de Etica de los
Leones.
10.12 Participar en las actividades Distritales.
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CAPITULO IV
GOBIERNO Y DIRECCION
ARTICULO UNDECIMO
ORGANOS DIRECTIVOS
Son órganos Directivos del Distrito F-4:
a.- La Asamblea General o Convención Distrital
Ordinaria
b.- La Asamblea General o Convención Distrital
Extraordinaria
c.- El Gobernador
d.- La Junta Directiva o Gabinete Distrital
ARTICULO DUODECIMO
DE LA CONVENCION DISTRITAL ANUAL O
EXTRAORDINARIA
Estarán conformadas por el Gobernador, quien la
preside, los Dirigentes y Exdirigentes
I n t e r n a c i o n a l e s, e l V i c e g o b e r n a d o r y
Exgobernadores de Distrito y los delegados de los
Clubes debidamente acreditados.
ARTICULO DECIMOTERCERO
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL O
CONVENCION DISTRITAL ORDINARIA
13.1 Realizar la Asamblea General o
Convención Distrital ordinaria en lugar y
fecha determinados por la Convención
Distrital anterior o por su gabinete en su
primera o segunda reunión, a mas tardar
quince días antes de la Convención
Nacional.
PARAGRAFO: Si por razones de fuerza
mayor la Convención Distrital Ordinaria no
pudiere realizarse, una reunión de
delegados en la Convención Nacional se
tomará como tal.
13.2 Durante los días de desarrollo de la
Convención Distrital Ordinaria se llevará a
cabo:
a.La promoción por elección del
Vicegobernador a Gobernador.
b. Elegir el Gobernador en caso que, al
momento de la elección, el cargo de
Vicegobernador estuviese vacante o que
el Vicegobernador optara por no
presentar su candidatura para las
elecciones.
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c. Elegir el Vicegobernador, el Fiscal y su
suplente
d.Elegir cuando sea el caso, candidato por
el Distrito a los cargos de Vice-Presidente
o Director Internacional y/o Presidente
del Consejo de Gobernadores.
e. Elegir un Exgobernador de Distrito como
su representante ante el Tribunal
Nacional de Etica Leonística.
f. I n f o r m e s d e l G o b e r n a d o r ,
Vicegobernador, del Fiscal o su suplente.
g. Informes del Secretario y Tesorero claros
y explicitos en especial el Tesorero debe
informar los Movimientos registrados por
cada uno de los Clubes, el informe debe
contemplar el estado de cuenta al día de
corte (Día de la Convención)
Este informe se debe publicar a la
entrada del Recinto de la Convención por
lo menos una hora antes del inicio de la
reunión, para conocimiento de Delegados
y Convencionistas.
h. Seminarios de Instrucción Leonística,
Talleres y/o Foros.
i. Escuela para funcionarios de Clubes
j. Reuniones previas de comités, con
participación de todos los leones inscritos
que lo deseen. Los respectivos Comités
presentarán sus recomendaciones a la
sesión plenaria para su consideración.
k. Elegir sede para la Convención Distrital
del año siguiente
l. Expedir el Paz y Salvo que habilite al
Club a participar por intermedio de su
delegado o delegados, en elegir y ser
elegido en la Convención, documento que
debe presentarse en el momento de la
votación como Credencial. Este debe ir
firmado por el Gobernador de Distrito,
Tesorero del Distrito o Delegado Directivo
de la Convención.Si un funcionario del
Gabinete llegare ha habilitar un Club en
deuda, éste deberá asumir la
responsabilidad del daño Fiscal causado
al Distrito, además acarrear la Censura
ante el Tribunal de Etica Leonística.
PARAGRAFO: Si se determinare que la
Convención Distrital Ordinaria, se celebre
en el mismo lugar y en la misma fecha de
la Convención Nacional, en una reunión
separada del respectivo Distrito se
desarrollarán los asuntos que le son
inherentes.
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13.3 Treinta días después de clausurada la
Convención Distrital Ordinaria, el director
hará entrega por interventoría de todos los
elementos susceptibles de rotación y uso
para siguientes Convenciones, adquiridos o
recibidos para uso de la misma, al
Gobernador. Al nombrarse el Director de la
siguiente Convención se le entregarán por
inventario los implementos existentes. En
caso de no cumplirse lo anterior, el Club o
Clubes Sedes responderán solidariamente
por las obligaciones aquí estipuladas.
Dentro del mismo término, el Director de la
Convención rendirá informe financiero de la
misma al Gobernador de Distrito y los
Clubes organizadores.
13.4 El Gobernador del Distrito y su Gabinete
podrán en cualquier momento cambiar la
sede de la Convención , cuando a su juicio
existieren razones validas para ello.
13.5 En las Convenciones Distritales quedará
exento de la cuota de Hospitalidad o
Inscripción establecida por la dirección de
la Convención: Los Delegados Principales, el
Gobernador, el Vicegobernador y los
Exgobernadores del Distrito; quienes son
por derecho propio delegados.
PARAGRAFO 1: En caso de ausencia del
delegado Principal, será exonerado de la
cuota el Delegado suplente que lo
reemplaza.
PARAGRAFO 2: El Gobernador y su
Gabinete, garantizarán al Club sede de la
Convención Distrital el giro oportuno del
valor total presupuestado para este evento,
independiente del comportamiento
presupuestal.
13.6 El Gobernador y su Gabinete acordarán
con los directivos de la Convención y con los
Clubes anfitriones, los gastos de la
Convención Distrital Ordinaria.
ARTICULO DECIMO CUARTO
FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL O
CONVENCION DISTRITAL EXTRAORDINARIA
14.1 Realizar la Asamblea General o
Convención Distrital Extraordinaria en el
lugar y fecha determinados por la
Convención Distrital ordinaria anterior, el
Gabinete Distrital, el Gobernador del
Distrito o el Fiscal.
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14.2 En la Asamblea General o Convención
Distrital Extraordinaria, solo se tratarán los
temas para los cuales expresamente fue
convocada.
14.3 D e s e r n e c e s a r i o l a e s t r u c t u r a
administrativa y logística de la Asamblea
General o Convención
Distrital
Extraordinaria, ésta se regirá por lo
previsto para las Convenciones Distritales
Ordinarias.
ARTICULO DECIMO QUINTO
DE LA JUNTA DIRECTIVA O GABINETE
15.1 El Gobernador de Distrito convocará a su
Gabinete para que celebre sesión
reglamentaria por lo menos tres veces al
año, efectuando la primera dentro de los
treinta días siguientes a la clausura de la
Convención Internacional inmediatamente
anterior.
15.2 El Gobernador de Distrito convocará a su
Gabinete para que celebre sesiones
extraordinarias, cuando casos especiales lo
ameriten
15.3 En las sesiones extraordinarias del
Gabinete Distrital, solo se tratarán los
temas específicos de la convocatoria.
15.4 Las sesiones del Gabinete de Distrito, tanto
ordinarias como extraordinarias, se
realizarán de manera independiente a las
reuniones que paralela o simultáneamente
pudieren llegar a celebrarse con la
participación de sus miembros natos, sin
perjuicio de la asistencia de aquel o
aquellos Leones expresamente invitados
por el Gobernador, cuando en su sentir , tal
asistencia lo amerita.
Asiste por derecho propio a reuniones del
gabinete, con voz , el Fiscal Distrital en
desarrollo de las funciones que le son
propias.
PA R A G R A F O : L a s r e u n i o n e s
extraordinarias, serán convocadas, además
del Gobernador por la mayoría de los
miembros con voz y voto y/o el Fiscal.
El secretario citará las reuniones
extraordinarias, con antelación no menor de
cinco (5) días ni mayor de diez (10) días.
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ARTICULO DECIMO SEXTO
16.1 El Distrito contará con un gabinete
compuesto por el Gobernador de Distrito
quien lo presidirá , el Vicegobernador, el
Gobernador Inmediato, los Jefes de Región,
un Secretario y un Tesorero, o Secretario Tesorero, los Jefes de Zona y los Asesores.
Todos los miembros del Gabinete tendrán
voz y voto: pero los Asesores solo tendrán
derecho a voz.
PARAGRAFO 1: Los cargos Distritales
estarán ocupados por leones en pleno goce
de sus derechos, es decir deberán estar
activos y a Paz y Salvo con el Club a que
pertenece y éste a su vez con el Distrito y
con la oficina Internacional.
PARAGRAFO 2: El quorum en el Gabinete
del Gobernador quedará constituido por la
mitad mas uno de los miembros con derecho
a voto.
16.2 El Secretario – Tesorero y/o Secretario y
Tesorero del Gabinete, serán en lo posible
miembros del mismo Club a que pertenezca
el Gobernador, o un Club cercano a él.
PARAGRAFO: El Fiscal, en cambio deberá
siempre ser de un Club diferente a aquel o
a aquellos a que pertenezca o pertenezcan
el Secretario, el Tesorero y/o Secretario –
Tesorero Distrital y en lo posible deberá
vivir en la ciudad sede de la Gobernación.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO
FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
DIRECTIVA
17.1 DEL GOBERNADOR DEL DISTRITO
El Gobernador del Distrito, bajo la
supervisión directa de la junta Directiva
Internacional representará a la Asociación
dentro de su Distrito. Además será el
dirigente administrativo principal de su
Distrito y tendrá a su cargo la supervisión
directa sobre el Vicegobernador, los Jefes
de Región, los Jefes de Zona, el Secretario y
el Tesorero del Distrito (o Secretario –
Tesorero ) y aquellos otros miembros
integrantes del Gabinete que se puedan
estipular en los Estatutos y Reglamentos del
distrito Sencillo, Provisional o Multiple
respectivo. Sus responsabilidades
especificas serán:
11
a. Fomentar los propósitos y objetivos de
esta Asociación.
b. Supervisar la organización de nuevos
Clubes de Leones
c. Promover la Fundación (Lions Clubs
International Fundation) LCIF, y todas las
actividades de servicio de la Asociación.
d. Presidir cuando esté presente, las
reuniones del Gabinete, de la
Convención y otras reuniones Distritales.
e. Desempeñar tales otras funciones y
actos que le sean requeridos por la
Junta Directiva Internacional a través
del Manual del Gobernador de Distrito
y otros instructivos, además los que le
determine las Convenciones Nacional,
Distrital o las reuniones del Gabinete.
f. Promover las relaciones cordiales entre
los Clubes.
g. Visitar cada Club por lo menos una vez
durante la vigencia de su cargo en
reuniones de trabajo.
h. Ejercer la supervisión y autoridad sobre
los funcionarios del gabinete y de los
Comités Distritales
i. Presentar a la Convención Distrital un
estado de cuentas pormenorizado de
ingresos y egresos.
j. Organizar seminarios de orientación y
preparación para los funcionarios del
Distrito y de los Clubes de Leones en
general.
k. Designar los integrantes del Gabinete
Distrital, con excepción del Past Gobernador.
l. Expedir, previo el lleno de todos los
requisitos el respectivo finiquito al PastGobernador y a su tesorero y/o su
Secretario – Tesorero.
17.2 EL VICEGOBERNADOR
El Vicegobernador de Distrito, sujeto a la
Dirección y supervisión del Gobernador de
Distrito, será el
principal
asistente
Administrativo del Gobernador del Distrito,
sus responsabilidades especificas serán las
siguientes:
a. Fomentar los propósitos y objetivos de
esta Asociación.
12
b. Conocer los deberes del Gobernador
de Distrito, para que en caso de quedar
vacante el cargo de Gobernador, el
Vicegobernador esté mejor preparado
para asumir los deberes y
responsabilidades de dicho cargo.
c. D e s e m p e ñ a r l o s D e b e r e s
Administrativos que le pueda asignar el
Gobernador del Distrito y/o el
Gabinete Distrital.
d. Desempeñar los otros deberes y
funciones que le sean requeridos por la
Junta Directiva Internacional, a través
del manual del Vicegobernador y otros
instructivos.
17.3 JEFE DE REGION
El Jefe de Región está supeditado a la
supervisión y dirección del Gobernador de
Distrito, será el dirigente Administrativo
principal de su Región. Deberá haberse
desempeñado como Jefe de Zona en un
periodo no inferior a seis meses, será
miembro del Gabinete y asistirá a las
sesiones ordinarias y extraordinarias con
derecho a voz y voto.
Sus responsabilidades serán:
a. Representar al Gobernador en actos
leonísticos cuando lo solicite.
b. Fomentar los propósitos y objetivos de
esta Asociación.
c. Supervisar las actividades de los Jefes
de Zona en su Región y la de los
Asesores Distritales que le hayan sido
asignadas por el Gobernador de
Distrito.
d. Tomar parte activa de la Organización
de nuevos Clubes y en fortalecimiento
de los Clubes débiles.
e. Informar al Gobernador por escrito, de
sus actividades y com unicar le
oportunamente cualquier anomalía de
su Región que no haya podido resolver.
f. Practicar por lo menos una visita anual a
los Clubes de su Región.
g. Desempeñar las otras funciones y actos
que le sean requeridos por la Junta
Directiva Internacional, a través del
Manual del Jefe de región, otros
instructivos y las que le asigne el
Gobernador del Distrito.
13
17.4 JEFES DE ZONA
El Jefe de Zona , está supeditado a la
supervisión y dirección del Gobernador
y/o Jefe de Región, será el dirigente
Administrativo principal de su zona. Deberá
haberse desempeñado como presidente
del Club por un periodo completo o la
mayor parte del mismo y como miembro de
la Junta Directiva de su Club no menos de
dos (2) años adicionales. Será miembro del
gabinete y asistirá a las sesiones ordinarias
y extraordinarias con derecho a voz y voto.
Sus responsabilidades especificas serán:
a. Fomentar los propósitos y objetivos de
la Asociación
b. Desempeñarse como Presidente del
Comité Asesor del Gobernador del
Distrito de su Zona, y como tal convocar
las reuniones regulares de dicho Comité.
c. Tomar parte activa de la organización
de nuevos Clubes y mantenerse
informado sobre las actividades y el
bienestar de todos los Clubes de su zona.
d. Prestar colaboración a su Jefe de
Región y buscar la de él cuando trate de
mejorar los objetivos del leonísmo de su
Zona.
e. Practicar por lo menos dos visitas
durante el año a los Clubes de su Zona
f. Desempeñar las otras funciones y actos
que le sean requeridos por la Junta
Directiva Internacional por medio del
Manual del Jefe de Zona, otros
instructivos y las que le asigne el
Gobernador del Distrito.
17.5 EL SECRETARIO DEL GABINETE
Actuará bajo la super visión del
Gobernador de Distrito, quien lo nombrará;
será en lo posible miembro del Club del
Gobernador o de un Club cercano y
deberá reunir las mismas cualidades que
para ser Jefe de Zona.
Sus responsabilidades especificas serán:
a. Elaborar las actas de todas las
reuniones del Gabinete y de la (s)
Convención(es) Distrital (es)
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b. Ayudar al Gobernador y al Gabinete
en la tramitación de todos los asuntos
del distrito.
c. Tramitar la correspondencia que
llegare al Gobernador o a la
Secretaría.
d. Fomentar los propósitos y objetivos de
la Asociación
e. Desempeñar las funciones señaladas
por la Junta Directiva Internacional en el
Manual del Secretario.
f. Llevar, mantener y custodiar los archivos
generales del Distrito, incluyendo las
actas de las Reuniones de Gabinete y
de la Convención Distrital, informes
mensuales de los socios y
correspondencia.
g. Llevar las estadísticas generales del
Distrito
h. Enviar copias de las actas dentro de los
10 días siguientes a la Reunión a todos
los miembros del Gabinete , a la
Asociación Internacional y a los Clubes.
i. Todas las demás funciones que le sean
inherentes a su cargo, y las que le sean
encomendadas por el Gabinete o por el
Gobernador.
17.6 TESORERO DEL GABINETE
Actuará bajo la super visión del
Gobernador del Distrito, quien lo nombrará.
Será en lo posible miembro del Club del
Gobernador o de un Club cercano y deberá
reunir los mismos requisitos para ser Jefe
de Zona.
Sus responsabilidades especificas son:
a. Recibir los fondos correspondientes al
Distrito, al Consejo de Gobernadores y
a las Convenciones y registrarlos en los
libros de tesorería del Distrito.
b. Hacer los giros que correspondan al
Consejo por concepto de fondos
administrativos del mismo, de
Convenciones y de Representación
Internacional.
c. Depositar los dineros que reciba en el
Banco o Bancos que designe el Gabinete,
atender las obligaciones y compromisos
sujetándose estrictamente al
presupuesto aprobado por el Gabinete.
15
d. Facilitar la inspección de los libros de
Contabilidad y sus comprobantes al
Gobernador, al Fiscal y a todos los
leones del Distrito que lo exijan.
e. Gestionar en todos los Clubes del
Distrito el pago oportuno de sus cuotas.
f. Fomentar los propósitos y objetivos de
esta Asociación.
g. Desempeñar las funciones señaladas
por la Junta Directiva Internacional en el
Manual del tesorero.
h. Percibir todas las sumas de dinero y
depositarlas en los Bancos autorizados
para tal efecto y registrarlos en los
libros de Tesorería del Distrito.
i. Efectuar los desembolsos para el pago
de las obligaciones del Distrito
previamente refrendadas por el
Gobernador.
j. Custodiar y mantener un registro
general de los ingresos y egresos del
Distrito.
k. Preparar informes financieros a la
Oficina Internacional de la Asociación y
Gobernación del Distrito.
l. Presentar fianza suficiente en cuantía y
por el tiempo que necesariamente ha de
fijar el gabinete, que en todo caso no
será inferior al 20% del presupuesto
aprobado, ni menor a los 18 meses
contados a partir de la aprobación del
presupuesto.
ll. Rendir informe financiero detallado de
toda la ejecución presupuestal del
Distrito F-4 y del estado de cuenta de
cada Club frente al Distrito, en cada una
de las Reuniones de Gabinete así como
en la Convención Distrital .Este informe
debe enviarse por Internet o por correo
a cada Presidente de Club con
antelación de diez (10) días calendario
a las respectivas reuniones.
m. Remitir al Fiscal el informe de las cuentas
con antelación no menor de siete (7) días
a cada reunión.
n. Todas las demás funciones que le sean
inherentes a su cargo.
16
ñ. Practicar examen a los libros de
contabilidad de los diferentes Clubes de
Distrito, correspondiente tanto a los
fondos administrativos y actividades, en
el curso de la visita anual ordinaria y
extraordinaria cuando las circunstancias
así lo ameriten, pudiéndose asesorar al
efecto de auditores especiales que
tengan necesariamente la calidad de
leones activos.
o. Hacer debida entrega de los libros de
Contabilidad en su vigencia y de los
anteriores, al Tesorero Distrital que haya
de sucederle, asi como los debidos
comprobantes correspondientes a cada
cuenta.
PARAGRAFO: El Gabinete podrá
ordenar en el momento que lo estime
oportuno una revisión de cuentas y libros
de Contabilidad de la Tesorería del
Distrito por una comisión de Auditores
designados por él para tal efecto.
17.7 ASESORES
Supeditados a la super visión del
Gobernador del Distrito, quien los
nombrará.
Desempeñarán funciones y actos
designados por la Junta Directiva
Internacional y el Gobernador del Distrito,
de quienes son colaboradores para el buen
funcionamiento de los Comités de trabajo.
En las reuniones de la Asamblea y Gabinete
Distrital, tienen voz pero no voto.
17.8 COMITE HONORARIO
Lo integra el Gobernador de Distrito, el
Exgobernador inmediato y los
Exgobernadores.
El Presidente de este Comité será
nombrado por el Gobernador de Distrito y
formará parte del Gabinete. Los actos
oficiales del Comité estarán bajo la
dirección del Gobernador. La misión
principal de este Comité es la de promover
la armonía y entendimiento en todo el
Distrito y en tal sentido sus miembros serán
considerados como “EMBAJADORES DE
BUENA VOLUNTAD”.
17
ARTICULO DECIMO OCTAVO
DIVISION GEOGRAFICA
18.1 El Distrito F-4 se dividirá en regiones cada
una bajo la dirección del Jefe de Región, y
estará conformada, en lo posible por no
menos de diez (10) Clubes de Leones. La
ubicación se hará tomando en cuenta la
división geográfica de vecindad o por las
provincias plenamente definidas. Las
Regiones se dividen en Zonas, en lo posible
con un numero no menor de cuatro (4)
Clubes. La ubicación se hará tomando en
cuenta la división geográfica de vecindad o
por las provincias plenamente definidas.
Las Regiones se dividen en Zonas bajo la
dirección de un Jefe de Zona, en lo posible
con un numero no menor de cuatro (4)
Clubes. La ubicación se hará sobre la base
de la vecindad geográfica y los medios de
comunicación que facilite la acción.
18.2 Los Jefes de Región y de Zona deberán ser
asignados entre Leones que cumplan los
requisitos para el cargo y que estén
ubicados en el área geográfica de su
respectiva Región de Zona. Los cambios de
ubicación de los Clubes de las Regiones o
Zonas deberán ser propuestos por los
funcionarios de unas y de otras para
determinación del Gobernador.
ARTICULO DECIMO NOVENO
REPRESENTANTE LEGAL
El Gobernador, elegido anualmente por la
Convención Distrital, será el representante Legal
del Distrito F-4
ARTICULO VIGESIMO
EL FISCAL
Nombrado por la Asamblea General, por ende su
representante ante el Distrito para un periodo de
un (1) año. Deberá ser conocedor del cargo
idóneamente y será siempre de un Club diferente a
aquel o a aquellos que pertenezcan al
Gobernador, el Vicegobernador, el Secretario y el
Tesorero Distrital.
Son funciones del Fiscal:
a. Asistir por derecho propio a las reuniones de
Gabinete Distrital.
b. Practicar revisiones periódicas de los libros
contables Distritales y verificar sus soportes, a
gusto propio o a solicitud del Gobernador o del
gabinete Distrital.
18
c. En cada una de las reuniones del gabinete
rendir informes, lo mismo que ante la
Convención Distrital.
d. Recibir junto con el Gobernador y el tesorero
Distrital, el informe final del Director de la
Convención Distrital y entregar en su
conformidad o reparo al Gabinete Distrital o a
la Convención Distrital si esta se encuentra
reunida.
e. Cualquier otra que le señale la Convención
Distrital o se deduzca de los Estatutos y
Reglamentos del Distrito.
f. Vigilar el cumplimiento de los Estatutos y
Reglamentos del Distrito.
CAPITULO V
DEL PATRIMONIO
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO
21.1 La Asociación de Clubes de Leones del
Distrito F-4, tendrá un patrimonio propio,
constituido por los bienes muebles e
inmuebles que posee actualmente y por los
que en el futuro obtenga a cualquier Titulo o
producto de las actividades que desarrolle,
por los auxilios, donaciones o herencias que
reciba a cualquier título, por las cuotas
administrativas y de sostenimiento que le
paguen los Clubes de Leones que lo
conformen y que estén debidamente
establecidos y por lo que reciba de
cualquier Club en caso de disolución y que
se haya determinado en los estatutos del
Club, que bien pasen al Distrito.
21.2 En caso de disolución del Distrito F-4 por
cualquier causa, sus bienes pasarán al
Distrito Múltiple F de Colombia.
PARAGRAFO: El Gobernador de Distrito
ejercerá las acciones legales que fueren
conducentes para proteger el patrimonio
del distrito F-4.
21.3 FONDOS DEL DISTRITO
Los Fondos del Distrito se formarán con los
aportes de los Clubes de Leones. De
acuerdo con el presupuesto presentado por
el Gobernador y aprobado en la Primera
Reunión de Gabinete. Dichas cuotas se
girarán al tesorero del Distrito, por
semestres anticipados.
19
21.4 El presupuesto del Distrito aprobado en la
primera reunión de Gabinete, deberá ser
conocido por todos los Clubes de Leones. En
consecuencia un ejemplar del mismo será
enviado al presidente del Club y publicado
en el boletín de la Gobernación. De igual
manera el Tesorero deberá rendir informe
de la ejecución presupuestal al terminar su
periodo en la primera reunión de Gabinete
del Gobernador de Distrito distribuyendo
copia de los mismos a los integrantes del
Gabinete.
21.5 Los aportes Distritales serán distribuidos
por el Gabinete teniendo en cuenta el
presupuesto aprobado.
21.6 El Tesorero, presentará fianza suficiente , en
cuantía y tiempo que necesariamente ha de
fijar el Gabinete, que en todo caso no será
inferior al 20% del presupuesto aprobado,
ni menor a 18 meses, contados a partir de la
aprobación del presupuesto y con esas
fianzas también responderán por las
obligaciones económicas contraidas en
virtud de su cargo y por las razones
señaladas.
PARAGRAFO : Los rubros correspondientes
a los aportes para la Convención Distrital y
Capacitación Leonística, no se podrán
trasladar. Las autorizaciones para
t r as l a d a r l a s r e s t a n t e s p a r t i d a s
presupuestales, solo podrán otorgarse, a
partir de la Tercera Reunión de Gabinete,
previa solicitud motivada del Gobernador
y Tesorero Distrital y concepto del Fiscal. Los
págos respectivos se harán mediante
cheques girados por el Tesorero del Distrito
refrendado por el Gobernador . En ningún
caso , el Gobernador y su Gabinete
incurrirán en gastos que sobrepasen el
producto total del ingreso de los aportes
del Fondo Administrativo del Distrito. El
Gobernador y el Tesorero Distrital
responderán en tales eventos por las sumas
en exceso.
21.7 Solo la Convención Distrital y mediante
reforma de Estatutos podrá condonar, dar
amnistias a los Estados de Cuenta de un
Club. Si un funcionario del Gabinete llegare
a hacer lo contrario a lo anterior , éste
deberá cancelar al Distrito el daño Fiscal
causado y su actuación será motivo de
censura ante el Tribunal de Etica leonística.
20
21.8 NUMERAL TRANSITORIO
El Club o Clubes que tenga cuentas
pendientes anteriores a Diciembre 31 de
2005 con el Distrito, se les concede una
rebaja del 80% sobre el valor de la Deuda
siempre y cuando paguen el año leonístico
2006-2007 inmediatamente, este beneficio
se concede al Club o Clubes únicamente a
quienes se acojan antes de Abril 30 de
2007.
21.9 El Presupuesto se debe dividir en su
presentación así:
INGRESOS ANUALES
No. De socios reales x Valor socio
Percapitax12 (meses)+ Otros Ingresos =
Valor presupuesto nuevo año.
EGRESOS ANUALES
Sección I Gastos Estatutarios
Se definen Gastos Estatutarios, los Gastos
que debe cancelar el Distrito F-4 en
concordancia con la normatividad existente
en los Estatutos y Reglamentos del Distrito
Múltiple F y del Distrito F-4, ellos son:
1.1 Consejo de Gobernadores
1.2 Convención Distrital; Se estima sobre
la base del 6.5% del valor total del
Presupuesto para el nuevo año, en
ningún caso podrá este valor ser
inferior al asignado el año
inmediatamente anterior.
Sección II Gastos Extraordinarios
2.1 Son Gastos en que incurre e Distrito
creando una cuota especial para
presentaciones a nivel Distrital ,
Nacional o Internacional.
Pueden ser de obligatorio
cumplimiento o de estudio interno de
la Convención Distrital.
Sección III Auxilios Especiales
3.1 Auxilios especiales
El Distrito puede constituir fondos
especiales para la Solidaridad
Publica y Leonística encaminadas a
favorecer las clases más necesitadas,
21
dichos fondos son de Destinación
Especifica y no pueden ser
transferidos dentro del presupuesto,
su entrega es exclusivamente a
nombre del Distrito F-4.
En caso de Disolución del Distrito estos
fondos siguen con la destinación
específica y si no se diese esta
destinación, quedarán a favor de la
Fundación Lions Inter national,
debiéndose ubicar dichos fondos a
más tardar 90 días después de la
disolución.
Los destinatarios de estos Rubros son;
Fondos LCIF, Calamidad Publica,
Auxilios que favorezcan a
Comunidades, Auxilios a proyectos
especiales del Leonísmo Distrital ,de
ninguna manera se deben promover
auxilios personales.
Sección IV Desarrollo del Leonísmo
Para promover el Desarrollo del Leonísmo
se fija esta sección, la que está sujeta a la
evaluación de resultados por parte de la
Gobernación, pueden ser transferidos a
otra sección del Presupuesto.
El Rubro de Desarrollo del Leonísmo tendrá
como tope máximo el 25% del presupuesto
aprobado.
Sección V Gastos Operativos
Se discriminan los Gastos de Personal,
Servicios, Comisiones Bancarias, Gastos
Bancarios , Comunicaciones, Papelería ,y en
general los Gastos necesarios para que el
Distrito funcione administrativamente.
Este Rubro no puede exceder del 25% del
valor total del Presupuesto
Sección VI Imprevistos y Publicaciones.
Premiación e Imprevistos.
Las secciones I, II, y III son intransferibles dentro del
Presupuesto, el resto de secciones pueden ser
transferidas de conformidad con lo establecido en
el artículo vigésimo primero en lo referente al
Parágrafo.
22
CAPITULO VI
DEL QUORUM
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO
En las Convenciones Distritales tanto ordinarias
como extraordinarias el quorum decisorio lo
formarán la mayoría de los delegados inscritos ( la
mitad mas uno) . Cualquier numero plural de
delegados formarán quorum deliberatorio.
PARAGRAFO: Si a la hora señalada para la
iniciación de la sesión, no hubiere quorum decisorio ,
cualquier numero de delegados inscritos presentes
lo formarán después de transcurridos treinta (30)
minutos.
CAPITULO VII
FORMA DE ELECCION Y VOTACION
ARTICULO VIGESIMO TERCERO
23.1 El Gobernador, el Vicegobernador, el
Candidato por el Distrito a Vice-Presidente
o Director Internacional, el Representante
ante el Tribunal Nacional de Etica y el Fiscal
del Distrito y su Suplente, serán elegidos en
la Convención Distrital anual por votación
de los Delegados.
23.2 Es función de los Directivos de la Convención
Distrital, organizar una mesa especial para
inscripción de Delegados supervisada
directamente por el Gobernador de Distrito
o su Delegado, quien junto con el Tesorero
Distrital expedirán el Paz y Salvo y
autorización para tener el derecho al voto
de los mismos.
23.3 Es función del Director de la Convención
entregar al Gobernador del Distrito y su
Secretario, el listado de Delegados
Principales y Suplentes registrados antes de
la elección así como las papeletas en blanco,
las urnas, las mesas y en general los
elementos necesarios para efectuar la
votación.
PARAGRAFO: Estos funcionarios a
excepción de candidatos a cargos
internacionales podrán elegirse en
Convenciones Extraordinarias, solo en caso
de muerte, renuncia o de otra causa de
reconocida fuerza mayor del titular.
23.4 Todos los Clubes de Leones debidamente
constituidos y en pleno goce de sus derechos
23
podrán acreditar ante Convenciones
Distritales (ordinarias o extraordinarias); un
delegado principal y un suplente por cada
diez (10) socios y uno mas por fracción no
menor de cinco, de conformidad con los
registros oficiales de la Oficina
Internacional correspondiente al día 1°. Del
mes inmediatamente anterior al mes de la
Convención. Los Exgobernadores del
Distrito serán delegados principales por
derecho propio, sin afectar el cupo de
delegados que a su club le correspondan.
En caso de que un exgobernador
represente a su Club como delegado
principal, solo podrá votar en una sola
condición.
PARAGRAFO: El numero de Delegados de
todos los Clubes se determinará según lo
expresado en esta sección, de conformidad
con los registros de la Oficina Internacional,
con excepción de los recientemente
fundados los cuales serán avalados por la
Gobernación..
CAPITULO VIII
DE LAS ACTAS
De cada Asamblea Distrital se dejará constancia
en un acta que elaborará el secretario del Distrito,
la cual deberá contener el lugar donde se realizó,
la fecha y la hora, el numero y nombres de los
miembros del Gabinete y Delegados asistentes, las
proposiciones de los funcionarios y asistentes y
todos aquellos asuntos de interés para el Distrito y
sus Clubes.
Esta Acta deberá ser firmada por el Gobernador y
su Secretario y una copia de ella se enviará a cada
miembros del gabinete y una copia deberá
mantenerla el Secretario a disposición de cualquier
león que la solicite.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO VIGESIMO CUARTO
LAS REFORMAS Y VIGENCIA
24.1 Solo la Convención Distrital anual ordinaria
y/o extraordinaria podrá reformar los
presentes Estatutos con el voto afirmativo
de las 2/3 partes del total de Delegados
inscritos, previos los trámites aquí
determinados. El Comité de Estatutos y
Reglamentos presentará los estudios de
24
proyectos de reforma y dará tramite a los
proyectos de modificaciones presentados
por los Clubes como tal o por sus miembros
en forma individual.
24.2 El miembros del Comité de Estatutos y
Reglamentos que reciba un proyectos de
reforma dentro de los noventa días
anteriores de la Convención Distrital,
enviará copia de él dentro de las 24 horas
siguientes a los demás integrantes del
Comité y al Gobernador de Distrito.
Coordinadas las ideas sobre reformas y
hechas las observaciones correspondientes,
se enviarán a los Clubes directamente o por
intermedio del Gobernador del Distrito con
antelación mínima de sesenta días a la
iniciación de la Convención Distrital.
Los Clubes, o el miembro que así lo desee
deberá presentar sus observaciones a los
miembros del Comité o al Gobernador del
Distrito con antelación mínima de 30 días a
la fecha de iniciación de la Convención
Distrital. Quien las reciba las dará a
conocer a los demás miembros del Comité,
dentro de las 24 horas siguientes. El
Gobernador de Distrito las dará a conocer
a los demás miembros del Comité.
PA R A G R A F O : L o s p r o y e c t o s u
observaciones que se reciban por fuera de
los plazos señalados, no serán tenidos en
cuenta.
24.3 Las reformas Estatutarias aprobadas por la
Convención Internacional entrarán a formar
parte automáticamente de los presentes
Estatutos.
24.4 Todo aspecto no considerado en estos
Estatutos y Reglamentos se regirán por los
del Distrito Múltiple “F” de Colombia, por
los de la Asociación Internacional de Clubes
de Leones y por las Leyes Colombianas.
24.5 Estos Estatutos entrarán en vigor a partir del
momento mismo en que se dé por
Clausurada la Convención Distrital en la
cual han sido aprobados.
ARTICULO VIGESIMO QUINTO
DURACION, DISOLUCION Y LIQUIDACION
25.1 La duración del Distrito es indefinida
25.2 El Distrito podrá ser disuelto por:
25
a. No tener el numero de Clubes y Socios
exigidos por la Asociación Internacional
de Clubes de Leones.
b. Por recomendación del Consejo de
Gobernadores del Distrito Múltiple “F”
de Colombia basados en las
disposiciones de redistribución que se
considere.
c. Por disposiciones de la Asociación de
Clubes de Leones.
25.3 En caso de disolución esta se tramitará de
acuerdo con los Estatutos de la Asociación
Internacional, Distrito Múltiple F y las
disposiciones de la ley Colombiana.
25.4 Una vez determinada la disolución,
armónico con los numerales anteriores el
Gobernador y el tesorero Distrital, de
común acuerdo con el Fiscal harán la
liquidación de la siguiente manera:
a. Se cancelarán todas las acreencias
laborales si las hubiere.
b. Si quedare algún remanente, los
liquidadores lo harán saber
al
Gabinete Distrital para que dispongan
lo correcto, previo el visto bueno del
Presidente del Consejo de
Gobernadores.
c. Si desapareciere el Distrito F-4 por
pérdida considerable de Leones y
Clubes y se pasara a un Sub-Distrito o
un Distrito Provisional, los bienes
muebles o inmuebles o dineros que aún
se encuentren en la Tesorería del Distrito,
pasarán automáticamente al nuevo
Distrito de acuerdo con su nuevo status.
PA R A G R A F O : L o s l i q u i d a d o r e s
mantendrán ampliamente informados
al Consejo de Gobernadores y a la
Asociación Internacional acerca del
proceso seguido y la decisión final.
CLUBES LEO Y COMITES FEMENINOS
ARTICULO VIGESIMO SEXTO
DE LOS CLUBES LEO
El manual de Normas de la Asociación
Internacional de Clubes de Leones en el Capitulo I
sección G 1,3 invita a todos los Leones a dedicar
apoyo, orientación y servicio a la juventud. Para el
logro de lo anterior el Distrito F-4 organizará en sus
26
Clubes el patrocinio de los Clubes Leos, con los
siguientes logros juveniles:
a. Respeto a si mismo
b. Respeto al valor y los derechos de cada
persona
c. Aceptación de la responsabilidad de las
propias decisiones
d. Fomento a una actividad de servicio y ayuda en
el hogar, la escuela, la universidad y la
comunidad.
e. Reconocimiento de cada tipo de vocación para
proporcionar una oportunidad de servir a
nuestros semejantes y desarrollar un espiritu de
comprensión y colaboración internacional.
f. Reconocer la importancia de cada Club y como
semillero de Leones.
ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO
DE LOS COMITES FEMENINOS
El Distrito estimulará y reconocerá la participación
activa en el leonísmo, de las Domadoras y
auxiliares que integran los Comités Femeninos de
cada uno de los Clubes, propiciará en cada uno de
los Clubes la existencia de tan importante equipo
de servicio humanitario.
PARAGRAFO : Tanto los Comités Femeninos como
los Clubes Leos se incluirán en todos los programas
realizados a nivel Distrital.
ASOCIACION INTERNACIONAL
DE CLUBES DE LEONES
DISTRITO F-4 DE COLOMBIA
REGLAMENTOS
CAPITULO I
DE LA CONVENCION DISTRITAL
ARTICULO PRIMERO
SEDE DE LA CONVENCION
1.1 La solicitud de la sede de la Convención
Distrital deberá ser presentada por los
Delegados de uno o mas Clubes, anualmente
en el seno de la Convención Distrital. En lo
posible estará acompañada por un estudio
de factibilidades tanto leonístico como de
recepción y albergue.
1.2 La sede de la Convención será asignada por
27
la Asamblea de la Convención. Si ésta no
asignare la sede, lo hará el gabinete distrital
y en su defecto la asignación será hecha por
el Gobernador. El Gabinete podrá en
cualquier momento, cuando a su juicio existan
razones suficientes, cambiar la sede de la
Convención.
PARAGRAFO: EL Club o Clubes que
organizan la Convención distrital será
responsable de todo el certamen.
1.3 En la Convención Distrital se realizará la
Asamblea de la Convención y en ella se
elegirá al Gobernador, Vicegobernador y al
Fiscal de Distrito , por la votación de los
Delegados legítimamente inscritos , siendo
este acto uno de los de mayor importancia y
trascendencia.
1.4 En toda Convención Distrital deben
programarse Seminarios de Instrucción
Leonística para leones, Comités Femeninos y
Clubes Leos y conferencias de interés Común.
PARAGRAFO 1: Sería conveniente, siempre y
cuando las circunstancias lo permitan, realizar
un desfile para demostrar públicamente la
presencia del Leonísmo ante la comunidad.
PARAGRAFO 2: Para la venta o intercambio
de distintivos Leonisticos deberá contarse con
el permiso de la Directiva de la Convención.
ARTICULO SEGUNDO
OFICIAL DE ORDEN
El Oficial de Orden será responsable del
mantenimiento del orden entre los asistentes a la
Convención. Además cumplirá aquellas otras
obligaciones propias de su cargo o las que señale
el Gobernador.
CAPITULO II
COMITES DISTRITALES PARA LA CONVENCION
ARTICULO TERCERO
DE LOS COMITES
3.1 Para el mejor desarrollo de la Convención
Distrital , el Gobernador nombrará los
siguientes Comités:
Credenciales, Ponencias, Postulaciones,
Elecciones, Estatutos y Reglamentos,
Procedimientos, Escrutinios y los demás que
considere necesarios, comunicando por
28
escrito a cada uno de los miembros que hayan
sido designados para cada comité. El
Gobernador designará los presidentes de los
Comités nombrados.
Son funciones de estos Comités, las siguientes:
a. COMITÉ DE CREDENCIALES: Integrado
por el Gobernador de Distrito, por el
Secretario y su Tesorero, revisarán
pormenorizadamente la documentación
presentada por cada Club a efecto de
inscribir sus delegados ante la Convención,
sin prescindir de la revisión de los listados
y registros económicos del Club y expedir
el visto bueno a la respectiva credencial
de inscripción.
b. COMITÉ DE PONENCIAS: Su función será
recibir las ponencias y proposiciones para
la Convención que no implique reformas
de Estatutos y Reglamentos y hará las
recomendaciones de rigor de las mismas.
c. COMITÉ DE CONVENCION: Tendrá a su
cargo la organización y gestiones
pertinentes a la Convención de Distrito.
Estará integrado por un (1) Director, un (1)
Subdirector, un (1) Secretario y un (1)
Tesorero, quienes pertenecerán al Club o
Clubes que han solicitado la Sede.
d. COMITÉ DE POSTULACIONES: El Comité
de postulaciones será designado por el
Gobernador de Distrito con no mas de
cinco (5) miembros de diferentes Clubes.
Ninguno de ellos podrá estar ejerciendo
cargo alguno en el Gabinete o ser
funcionario de la Asociación.
Recibirá con anterioridad no menor a
treinta días a la Convención, la inscripción
de los candidatos al cargo de
Vicepresidente Internacional o Director
I n t e r n a c i o n a l , G o b e r n a d o r,
Vicegobernador, revisará su contenido,
anotará y comunicará sus fallas para la
corrección oportuna y presentará en la
Convención sus conceptos para el proceso
electoral.
e. C O M I T É D E E S T A T U T O S Y
REGLAMENTOS: Su función especifica
será la de recibir; analizar y redactar las
reformas que deben hacerse a los
Estatutos y Reglamentos del Distrito
f. COMITE DE ELECCIONES : Tendrá a su
29
cargo la organización y la correcta
aplicación de las normas sobre elecciones,
tales como la de garantizar, la colocación
de una urna o urnas de acceso libre y
espontáneo de los electores y en caso de
dudas, empates, omisiones, etc. Será el
órgano que recomendará las vías de
soluciones a seguir.
g. Comité DE PROCEDIMIENTO: Tendrá a su
cargo señalar los procedimientos a seguir
en las Convenciones de Distrito, Sesiones y
Debates, respecto a las intervenciones,
tiempo de las mismas, numero de veces
que se puede solicitar el uso de la
palabra para tratar sobre el mismo tema
y en general el acatamiento y puesta en
práctica de los procedimientos
parlamentarios de Roberts, siempre y
cuando no se opongan a los Estatutos y
Reglamentos Internacional y del Distrito.
3.2 En caso de producirse la no aceptación de
alguno de los miembros de los Comités
designados o de presentarse vacancia , el
Gobernador nombrará a quienes hayan de
suplirlos , en cualquier momento y lugar.
3.3 Los Comités darán trámite a los asuntos que
los Clubes presenten, a mas tardar treinta
(30) días antes de la Convención. Todo
aquello que fuere enviado con posterioridad
a dicho plazo no será considerado.
3.4 Los Candidatos a los cargos de Gobernador
de Distrito y Vicegobernador, solo podrán
presentarse a partir de la fecha de
realización de la segunda o tercera Reunión
de Gabinete Distrital, en el entendimiento
que tales presentaciones formarán parte del
Orden del Día de estas reuniones.
3.5 Cuando el Comité de Postulaciones, luego del
estudio de las condiciones requeridas para
candidaturas, llegare a anular a los
candidatos, los delegados a la Convención
podrán postular como candidatos a aquellos
Leones, delegados o no, presentes o no , que
estando en pleno goce de sus derechos,
reúnan los requisitos exigidos para
desempeñar dichos cargos.
PARAGRAFO: Igual procedimiento se
aplicará en caso de que en la fecha de las
elecciones no haya candidatos inscritos o que
habiendo candidatos únicos, estos
renunciaren antes de la fecha.
30
CAPITULO III
DE LOS REQUISITOS E INHABILIDADES
ARTICULO IV
DE LOS REQUISITOS A CARGOS DE ELECCIONES
4.1 El Candidato al cargo de Gobernador de
Distrito, debe cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Ser socio activo en pleno goce de sus
derechos de un Club de Leones en pleno
b. Obtener el respaldo de su Club o de la
mayoría de los Clubes del Distrito.
c. Haber fingido o estar fungiendo en el
momento que asume el cargo de
Gobernador de Distrito:
1.
Como Presidente de un Club de Leones por un
período completo o por la mayor parte del
mismo y como miembro de la Junta Directiva
de un Club de Leones por no menos de dos (2)
años adicionales.
2.
Como Jefe de Zona o Jefe de Región, o como
Secretario y/o Tesorero, por un período
completo o la mayor parte del mismo.
3.
Haber fungido o estar fungiendo como
Vicegobernador de Distrito, por un período
completo o la mayor parte del mismo.
4.
Ninguno de los cargos arriba mencionados
pueden ser ejercidos simultáneamente para
los efectos indicados.
PARAGRAFO: En caso de que al momento de
la elección del Gobernador del distrito, el
cargo de Vicegobernador estuviera vacante
o en el caso de que el Vicegobernador de
Distrito en ejercicio optara por no presentar
su candidatura para las elecciones, entonces
se pondrán en vigor los requisitos alternativos
que se describen en el artículo tercero,
numeral 3.5 y su parágrafo de los presentes
reglamentos.
4.2 Un candidato al Cargo de Vicegobernador
de Distrito, deberá:
a. Ser socio activo en pleno goce de sus
derechos, de un Club de Leones también
en pleno goce de sus derechos.
31
b. Obtener el respaldo de su Club o de la
mayoría de los Clubes del Distrito.
c. Haber fungido o estar fungiendo en el
momento que asume el cargo de
Vicegobernador de Distrito:
1. Como Presidente de un Club de
Leones o por un período completo a
la mayor parte del mismo y como
miembro de la Junta Directiva de un
Club de Leones por lo menos de dos
(2) años adicionales.
2. Como Jefe de Zona o Jefe de Región,
o como Secretario y/o Tesorero del
Distrito, por un periodo completo o
la mayor parte del mismo.
3. Ninguno de los cargos arriba
mencionados pueden ser ejercidos
simultáneamente, para los efectos
indicados.
4.3 Un candidato al cargo de Fiscal, deberá:
a.
b.
c
Ser socio activo en pleno goce de sus
derechos de un Club de Leones
debidamente constituido
Haber formado parte como miembro de
la Junta Directiva de un Club de Leones
por lo menos en dos oportunidades, o
haber ocupado un cargo Distrital por un
período completo o por la mayor parte
del mismo.
Demostrar idoneidad en el manejo
contable y de Auditoría.
4.4 L a C o n v e n c i ó n D i s t r i t a l e l e g i r á
simultáneamente un Fiscal suplente, quien
entrará a llenar la vacancia temporal o
definitiva del titular
ARTICULO QUINTO
DE LAS INHABILIDADES
5.1 En caso de inhabilidad temporal del
Gobernador de Distrito, el Vicegobernador
fungirá el cargo mientras dure la inhabilidad
o ausencia, siempre que ésta no exceda de
90 días. Si por cualquier circunstancia se
presentare la vacancia definitiva, el PastGobernador , dentro de los diez (10) días
s i g u i e n t e s c o n vo c a r á u n a r e u n i ó n
extraordinaria de gabinete para darle
posesión del cargo al Vicegobernador.
32
5.2 Si por razones de fuerza mayor el
Vicegobernador no puede ejercer las
funciones de Gobernador, el PastGobernador o en su ausencia el último
Gobernador en ejercicio convocará dentro
del mismo plazo a una reunión extraordinaria
de los Jefes de Región con el objeto de llenar
dicha vacante, por el resto del periodo. En tal
Reunión, presidida por el Exgobernador
inmediato que la convocó, se elegirá el nuevo
Gobernador de Distrito de entre los Jefes de
Región. En caso de no aceptar ninguno de
ellos, se tendrá en cuenta para la elección a
cualquier León calificado dentro del Distrito,
que reúna los requisitos para ser Gobernador.
El Gobernador elegido asumirá sus funciones
inmediatamente y lo hará saber a la
Asociación Internacional y a los Clubes del
Distrito.
CAPITULO IV
DEL FISCAL
ARTICULO SEXTO
DE LAS FUNCIONES DEL FISCAL
Son funciones del Fiscal, además de las señaladas
en los Estatutos:
a. La Auditoría , el control numérico, el control
general de todos los actos o contratos que
obliguen al Distrito F-4
b. Revisar los libros de Tesorería, de Secretaría y
demás registros para determinar el estado
financiero y el funcionamiento del Distrito.
c. Cerciorarse que las operaciones que se
celebren por cuenta del Distrito se ajusten a las
prescripciones de los estatutos y reglamentos.
d. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la
Asamblea de la Convención al Gobernador y
al Gabinete, según los casos, de las
irregularidades que ocurren en el
funcionamiento del Distrito y en el desarrollo
del manejo contable.
e. Colaborar con las entidades gubernamentales
que legalmente deban ejercer la inspección y
vigilancia, y rendir los informes a que haya
lugar.
f. Velar porque se lleve regularmente la
Contabilidad en el distrito, y se elaboren
correctamente las Actas de las reuniones de la
Asamblea Distrital y de Gabinete y porque se
conserve debidamente la correspondencia y los
33
comprobantes de las cuentas del Distrito,
impartiendo las instrucciones necesarias para
tales fines.
g. Inspeccionar asiduamente los bienes del Distrito
y procurar que se tomen las medidas de
conservación o seguridad de los mismos y de los
que tenga en custodia o cualquier otro título.
h. Impartir las instrucciones, practicar las
inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control
permanente sobre los bienes y dineros del
Distrito.
i. Practicar de ser necesario, visitas periódicas a
los Clubes del Distrito a fin de constatar su
organización contable y de Tesorería , que se
lleven debidamente los libros de Actas, Socios,
Mayor y Balance e Inventarios y demás
requeridos por las entidades del estado y
Leonísticas.
j. Autorizar con su firma cualquier balance que se
haga, con dictamen o informe correspondiente.
k. Cumplir las demás atribuciones que le señalen
las leyes o los Estatutos y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomienden
las Asambleas de Convención, el Gabinete
Distrital o el Gobernador de Distrito.
CAPITULO V
DEL FINIQUITO
ARTICULO SEPTIMO
El Exgobernador, Extesorero o el ExtesoreroSecretario inmediatos obtendrán de parte del
gabinete Distrital el respectivo finiquito de sus
cuentas con la Asociación Internacional, el Consejo
de Gobernadores, cuentas con particulares y
cada uno de los rubros del presupuesto del Distrito
en el marco de la segunda Reunión de Gabinete
Distrital
Si finalmente no se pudiere expedir este documento,
se aplicará el paragrafo final del artículo 21.6 de
los Estatutos.
CAPITULO VI
CANDIDATOS A CARGOS INTENACIONALES
ARTICULO OCTAVO
CANDIDATOS A CARGOS INTERNACIONALES
8-1 Todo aspirante a los cargos de Vice-
34
Presidente Internacional o de Director
Internacional, deberá ser un socio León en
pleno goce de sus derechos, de un Club de
Leones que esté a su vez en pleno goce de sus
derechos.
8-2 El aspirante o los aspirantes que reúnan los
requisitos enunciados, deberán ser
postulados por sus respectivo Clubes o por
un número de Clubes de su Distrito igual o
superior al 51% del total de los Clubes
activos. El aspirante o los aspirantes deben
ser inscritos ante el Comité de Postulaciones
del Distrito por lo menos treinta (30) días
antes de la Convención Distrital.
8-3 Si de acuerdo con el informe del Comité de
Postulaciones, el o los aspirantes reúnen los
requisitos establecidos, la Convención Distrital
podrá entonces aprobar la postulación o
postulaciones y proceder a la elección.
Resultará elegido quien logre la mayoría de
los votos de los Delegados inscritos presentes
en la reunión. Solo entonces podrá hacerse la
inscripción del Candidato ante el Comité de
Postulaciones del Distrito Múltiple “F”.
8-4 La inscripción del candidato elegido en la
Convención Distrital deberá hacerse ante el
Comité de Postulaciones del Distrito Multiple
“F” por lo menos treinta (30) días antes de la
fecha de iniciación de la Convención Nacional.
De no ser posible ante el Comité de
Postulaciones, se hará ante el Presidente del
Consejo de Gobernadores.
8-5 Cuando la Convención distrital se celebre
dentro del marco de la Convención nacional,
el candidato escogido por la Convención
Distrital deberá ser inscrito ante el Comité de
Postulaciones del Distrito Múltiple F o ante el
Presidente del Consejo de Gobernadores, en
el mismo día de ser aprobada la Postulación.
CAPITULO VII
ARTICULO NOVENO
DE LAS ELECCIONES
La elección del Gobernador, Vicegobernador,
Candidatos a cargos Internacionales y el Fiscal y su
Suplente, será por la mayoría de votos. Estos serán
escritos y secretos, utilizando para ello papeletas
no impresas y podrán votar los delegados
principales, el Gobernador de Distrito y los
Exgobernadores. En caso de empate , el Comité de
Elecciones deberá dirimir el empate a la suerte. El
35
Candidato favorecido será declarado electo y así
se informará a la Oficina Internacional y al Consejo
de Gobernadores, por parte del Gobernador en
ejercicio.
PARAGRAFO: La elección del Gobernador,
Vicegobernador y Fiscal, deberá efectuarse antes
de la clausura de la Convención Distrital.
CAPITULO VIII
ARTICULO DECIMO
DEL PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER
FUNCIONARIOS DE GABINETE Y DE
CONVENCIONES
10.1 El Gobernador de Distrito, al nombrar sus
Funcionarios, deberá observar el siguiente
procedimiento:
a. Que el Jefe de Región haya sido Jefe de
Zona.
b. Que el Jefe de Zona haya sido
Presidente de un Club de Leones por un
período completo o la mayor parte del
mismo y que haya sido miembro de la
Junta Directiva por un periodo de dos
(2) años adicionales.
c. Que el Secretario, el tesorero o el
Secretario/Tesorero del Distrito,
pertenezcan en lo posible a su Club de
Leones o a un Club cercano a la Sede
de la Gobernación, y llene las
calidades exigidas para estos cargos.
d. Al nombrar funcionarios para la
Convención del Distrito designados por
el Gobernador, no podrán ser
Candidatos a cargos de elección dentro
de la misma Convención.
10.2 El Gobernador de Distrito elaborará por sí
o mediante Delegación que haga en los
Funcionarios de la Convención, el programa
a desarrollar en dicha Convención y con
base en él se presentará el Orden del día.
10.3 Se seguirá el procedimiento parlamentario
actualizado o de acuerdo con las reglas de
Roberts, siempre y cuando no existan
estipulaciones en contrario en estos
Reglamentos.
36
CAPITULO IX
ARTICULO DECIMO PRIMERO
EJECUCION PRESUPUESTAL
11.1 En los informes de Tesorería, parciales y
finales, se indicará de manera detallada la
afectación de cada uno de los rubros
presupuestados, de tal manera que refleje
la ejecución en proporción a los aportes
recibidos por concepto de cuotas de Cada
Club de Leones.
11.2 Finalizada la vigencia Fiscal, las sumas aún
pendientes por recaudar, afectará
proporcionalmente a cada uno de los
rubros establecidos en el presupuesto.
11.3 No podrá estimarse suma alguna como
Superavit, mientras existan obligaciones a
cargo del Distrito por cancelar, cualquiera
fuere el concepto.
CAPITULO X
ARTICULO DECIMO SEGUNDO
DEL AÑO FISCAL
El año Fiscal del Distrito F-4 de Colombia
comenzará el día 1 de julio y terminará el día 30
de junio del año siguiente.
CAPITULO XI
DE LAS REFORMAS Y VIGENCIA
ARTICULO DECIMO TERCERO
DE LAS REFORMAS
Solo la Convención Distrital o Extraordinaria podrá
derogar o modificar este reglamento con el voto en
la asamblea de la Convención de la mayoría de los
Delegados Inscritos, según ponencia tramitada por
el Comité de Estatutos y Reglamentos
ARTICULO DECIMO CUARTO
DE LA VIGENCIA
Estos Estatutos y Reglamentos fueron aprobados en
la Convención Distrital , celebrada en la ciudad de
Bucaramanga el día 18 de Marzo de 2007 y
rigen a partir de esta fecha.
En constancia firman:
JAIRO RAFAEL ARIZA
Gobernador Distrito F-4
LORCY LOZANO DE ARIZA
Secretario Distrital
37
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARLAMENTARIOS
1. Introducción
La Asociación Internacional de Clubes de
Leones determina que toda cuestión de orden o
procedimiento parlamentario de una reunión
de un Club de Leones, Junta Directiva y
cualquier comité designado por aquel, se
regirá por la guía Robert´s Rules of Order,
Newly Revised ( Guía de procedimiento
parlamentario, por Henry M. Robert, edición
revisada ). (1)
La Asociación, así mismo, dispone para los
Clubes de Leones o Clubes Leo que a menos de
que se disponga específicamente otra cosa en
los estatutos, todos los asuntos de
p ro c e d i m i e n t o p a r l a m e n t a r i o e n e l
funcionamiento de los Clubes(2) de Leones se
regirán por las mismas Reglas.
El presente Manual de Procedimientos
parlamentarios ha sido elaborado tomando
como fuentes el tratado sobre "Reglas de
Orden" (revisadas) escrito en 1889 por Henry
Martyn Robert, General del Ejército de los
E.U.A.
Puede decirse que existen tantas reglas y
procedimientos como cuerpos colegiados,
aunque se reconocen como las más difundidas
el manual de Cushing, las Reglas de Demeter y
entre éstas, las más aceptadas son las de
Robert.
Esta recopilación esta hecha con el objetivo de
que los Clubes de Leones desarrollen éstas y
promuevan su aplicación como medio para
lograr una adecuada disciplina de ideas en
debates concisos, moderados en todo momento
por el Presidente de la reunión en forma clara y
ordenada.
Las mismas no solo serán llevadas a la práctica
en reuniones de Clubes de Leones y Clubes Leo,
sino que se recomienda sean puestas en
práctica en reuniones de Junta Directiva,
comités; como así mismo en Conferencias de
Distritos, sencillos y Múltiples.
Más allá de la clara intención de la
capacitación individual, la práctica de los
procedimientos parlamentarios ofrece una
lección objetiva de democracia por las
siguientes:
(1) Artículo XV, Modelo Oficial de estatutos y reglamentos
para Clubes de Leones.
(2) Artículo XVI, Modelo oficial de estatutos de Clubes Leo.
38
2. Ventajas
1. reuniones más ordenadas
2. igual oportunidad para todos en el uso de
la palabra
3. decisiones adoptadas por la mayoría
4. respeto a la opinión de las minorías
5. protección al derecho de los ausentes.
3. Recomendaciones previas
Si usted debe presidir una reunión o tomar
parte en ella, es aconsejable que observe la
que podríamos mencionar como la primera y
más importante de las reglas:
ESTAR BIEN PREPARADO
1. el Presidente de una Reunión podrá
asegurar el éxito:
a. si prepara de antemano un temario
listando los asuntos a tratar, en orden de
prioridad de acuerdo a su importancia.
b. si sabe previamente a la reunión lo más
posible acerca de los temas que se
tratarán, si habrá informes y quien
habrá de presentarlos, si hay copias de
los infor mes para todos los
participantes y si éstos los habrán leído
previamente.
c. si se asegura previamente que el local y
las instalaciones permitan la presencia
de todos los asistentes y que desde el
sitio de la presidencia podrá ver a
todos los que hagan uso de la palabra.
d. si se fija antes de la reunión los
Objetivos Mínimos a alcanzar en cada
uno de los puntos que se traten, en lo
posible en forma escrita.
2. el Participante de una Reunión estará bien
preparado:
a. si presenta sus informes con claridad en
el menor tiempo posible.
b. si está seguro de lo que ha de decir.
c. si finaliza sus exposiciones con una
convocatoria a la acción.
d. si conoce el temario de la reunión antes
de ir a ella.
e. si está siempre atento durante toda la
reunión y no solamente al tema que le
interesa.
39
3. Si Ambos (presidente y participante)
ejercen la primera regla del respeto mutuo :
ser puntuales en el horario, evitando así el
tratamiento apresurado de temas por la
falta de tiempo.
4. Quórum :
Es el número mínimo de participantes necesarios
para poder sesionar y tomar decisiones en
mayoría. Este número de participantes lo
establecen los estatutos o reglamentos de la
entidad parlamentaria.
En los casos en que el Quórum no esté previsto,
se forma con la mitad más uno de la cantidad
obligatoria de asistentes.
5. Inicio de la Reunión :
A la hora exacta indicada en el aviso o
convocatoria de la reunión, o bien una vez
cumplidos los plazos previstos en los estatutos o
reglamentos en caso de demora, el Presidente
deberá llamar al orden a los asistentes.
A continuación procederá a establecer o
verificar el Quórum necesario para poder
sesionar. En caso de no haber suficiente, la
reunión no podrá cumplirse, salvo en aquellos
casos previstos en los estatutos o reglamentos.
El próximo paso es la aprobación del Acta de la
reunión anterior: esto permite a los asistentes
actualizarse o enterarse sobre lo sucedido en la
misma.
Se aconseja como paso siguiente el recordar
cuestiones provenientes de actas anteriores
tales como tareas o informes pendientes, con el
o b j e t i vo d e i n c l u i r l o s e n e l p u n t o
correspondiente de la reunión que se realiza.
6. Orden del Día
Es la sucesión cronológica de los temas que se
han de tratar en una reunión; su observancia
permite mantener una correcta relación de las
opiniones, informes y decisiones que se
adoptan, garantizando la eficacia del cuerpo
deliberativo.
Existen dos modelos de Orden del Día,
1- modelo PREVIO: elaborado por el
presidente y el secretario o propuesto por
40
el mismo cuerpo con anterioridad. Se
recomienda como una buena práctica a los
efectos de permitir la adecuada
preparación de los informantes. También se
recomienda que sea circulado previamente
a la reunión con idéntico fin.
LA MEJOR REUNIÓN ES AQUELLA EN LA
CUAL TODOS SABEN QUÉ SE TRATA
ejemplo :
1- Llamada al Orden
2- Apertura (bienvenida, presentaciones,
invocación )
3- Verificación del quórum
4- Lectura y consideración (aprobación y
firma ) del Acta de la reunión anterior
5- Asuntos provenientes de actas
anteriores
6- Informes...(del presidente, de comités
especiales o permanentes, del Consejo
Directivo, etc)
7- Asuntos especiales ( homenajes,
cuestiones no previstas y que deban
tratarse en esta reunión ).
8- Asuntos pendientes
9- Cuestiones generales ( Orden del día de
la próxima reunión, fijar fecha, lugar y
hora de la siguiente reunión, etc. )
10-Clausura.
2- modelo “ IN SITU” : en este caso es
conveniente que el presidente tenga un
proyecto del mismo y lo someta a
consideración de los participantes,
permitiendo la inclusión de los temas que se
propongan. En este modelo, el Orden del
Día, es similar al anterior, salvo que luego
de verificar el quórum, el punto siguiente
debe ser Lectura, consideración y
aprobación del Orden del Día
7. Uso de la palabra.
Todo miembro presente en la reunión que tenga
derecho a voz puede solicitar el hacer uso de la
palabra, aunque corresponde al presidente, el
otorgársela, en todos los casos.
La forma correcta de solicitar la palabra es
levantar la mano haciéndola visible por el
41
Presidente o el Secretario para que se tome
nota del nombre del solicitante en la “ lista de
oradores “.
El derecho a la palabra no queda establecido
hasta que el Presidente de la reunión avisa
claramente que quien la pidió puede hacerlo.
NO BASTA QUE DENTRO DEL ORDEN DE
ORADORES SE ENCUENTRE EL QUE HA DE
HABLAR !!!
Cuando hay varios asistentes que piden la
palabra, es facultad del Presidente determinar
el orden en que han de hacerlo. Generalmente
lo hace considerando las siguientes Reglas :
a. Prioridad a quien ha presentado una
moción, pues debe fundamentarla.
b. Quienes representan diversos juicios u
opiniones sobre el tema que se trata,
alternándolos.
c. que nadie hable por segunda vez sobre el
mismo tema si hay otros que aún no lo han
hecho.
d. las restricciones que se impongan en cuanto
al tiempo de los oradores ( las reglas de
Robert adjudican un máximo de diez
minutos por orador ).
e. el derecho a la palabra cede lugar a una
moción (por ejemplo : cerrar el debate sin
lista de oradores), no obstante ésta moción
debe ser aprobada por una mayoría de
dos tercios con el objeto de que la mayoría
no pueda evitar el debate en detrimento
del derecho de expresarse de la minoría.
8. Moción
Una moción es poner una idea en tratamiento
para que el grupo tome acción sobre ella.
Es una proposición para la acción, de tal
manera que cuando una persona dice “...hago
moción de ...”, está queriendo decir “ ...
Propongo que ( hagamos, votemos, declaramos,
etc.) ... “
A los efectos de evitar confusiones
*** TODA MOCIÓN DEBE SER CLARA Y
PRECISA EN SU ENUNCIADO ***
42
Su texto debe canalizar el debate hacia los
puntos más importantes de la propuesta.
Aunque este punto se aclara en el “ cuadro de
mociones “, la mayoría de ellas deben ser
secundadas o apoyadas por otro miembro
como forma de garantizar que al menos dos de
los participantes tienen interés en tratar ése
tema.
Por lo tanto , quien acompañe a una moción
propuesta debe decir “ secundo la moción “ o “
apoyo la moción ! “.
Es tarea del Presidente el mantener la
secuencia de una moción y hacer que el grupo
tenga en claro permanentemente cuál es el
tema en tratamiento.
Así es que una vez producida una moción, el
Presidente debe anunciar con claridad :
“ El León.
ha mocionado ( o propuesto )
que ... (aquí se repite claramente la moción ), la
cual ha sido apoyada ( o secundada ) por el
León. ... “
“ ¿ Quién desea hacer consideraciones sobre
éste tema ? “
Este es el momento en que los participantes
deben solicitar el derecho a la palabra para
expresar sus consideraciones sobre la
MOCIÓN EN TRATAMIENTO, ( cualquier otra
consideración estará fuera de orden, dando
lugar a una moción de orden ).
Una vez finalizada la etapa de “
consideraciones “, el Presidente repite la
moción y solicita el voto de la Asamblea :
“Si no hay más consideraciones, solicito
levanten su mano los que estén por la
aprobación ( o afirmativa ), ... quienes votan
por la negativa - por favor - sírvanse marcar su
voto ... abstenciones ... “
En cada caso, el Presidente o el Secretario y/o
Asesor Legal de la reunión deben contar y
registrar los votos de acuerdo al sistema que se
utilice, según veremos más adelante.
ANUNCIO: una vez realizado el recuento de los
votos, el Presidente debe anunciar con claridad
el resultado de la misma.
43
8.1.
Enmiendas
Todo miembro puede efectuar una
modificación a la moción principal en
tratamiento.
Las enmiendas no son siempre
necesarias, pero a veces surge una idea
que mejora a la propuesta, la aclara o
circunscribe ( siempre que no la altere
substancialmente, en cuyo caso pasa a
proponerse una moción sustituta ).
Una moción de enmienda debidamente
secundada, se vota primero que la
moción principal y pasa a constituir la
misma, por ejemplo :
moción principal: habilitar el parque
para estacionamiento de vehiculos en la
plaza principal de la ciudad.
moción de enmienda: habilitar el
parque para estacionamiento de
vehículos en las aceras Norte - Sur de la
plaza principal de la ciudad.
Una vez votada la enmienda que
determinará sobre qué aceras de la
plaza se abrirán el parque para
estacionamiento, se puede tratar el
tema de la apertura o habilitación de
las mismas.
La enmienda a su vez puede ser
enmendada, aunque solamente debe
tratarse un tema por vez ( reforma de
la primera reforma ) por ejemplo :
enmienda de la enmienda: habilitar el
parque para estacionamiento de
automotores a 45º en las aceras Norte Sur de ....
8.2.
Tipo de mociones
Las Reglas de Robert reconocen cuatro
diferentes mociones, a saber :
1. PRINCIPALES es la forma de tomar
acción sobre un asunto determinado.
Debe ser secundada, en casi todos los
casos.
2. SUBSIDIARIAS también llamadas
secundarias, modifican a la anterior,
44
la enmiendan, afectan o suspenden,
la limitan o transfieren, proponen en
fin un curso determinado al debate.
En todos los casos deben ser
secundadas.
3. P R I V I L E G I A D A S e x i g e n u n
tratamiento inmediato y tienen
precedencia sobre cualquier otro
tipo de moción, según el orden en que
aparecen en el Cuadro de mociones.
4. I N C I D E N TA L E S s o n m o c i o n e s
principales que tienen propósito
parlamentario. Surgen de cuestiones
en tratamiento o pendientes y tienen
precedencia sobre aquellas de las
cuales surgen ( suspensión temporal
de los reglamentos, cuestión de orden,
objeciones, etc.).
9. Votación
Es la única forma de aprobar o rechazar una
moción y es decisión del Presidente ( o resultado
de una moción ) el sistema a elegir, entre los más
usuales :
9.1. VOTO DECLARADO ( o cantado ), se
anuncia públicamente, de viva voz.
9.2. VOTO SECRETO, efectúa por medio de
boletas, cédulas o papeletas y su
procedimiento es oculto.
9.3. VOTO NOMINAL, se efectúa de
cualquiera de las dos maneras anteriores
pero siguiendo una lista predeterminada.
9.4. VOTO POR CORREO, en algunos cuerpos
u organizaciones el Reglamento establece
el modo de proceder, fijando por lo
general una fecha límite para la
recepción, pasada la cual se consideran
abstenciones los votos no registrados.
Otros sistemas pueden establecer el voto
por bolillas blancas y negras y en algunos
Cuerpos muy cerrados un voto negativo
equivale a dos positivos, etc.
El voto del Presidente se ejercita en caso
de empate en el resultado de una
votación y en algunos cuerpos el
Reglamento establece la doble valía de
este voto.
45
9.5. VOTO EN BLANCO O ABSTENCIÓN, es un
voto nulo que generalmente no afecta el
resultado “ aún cuando es deber de todo
miembro, que opina sobre una cuestión,
expresarlo mediante su voto, no puede sin
embargo obligársele a hacerlo. Puede
preferir abstenerse de votar, aunque
sepa que el efecto es el mismo que si
votase del lado de la mayoría “ ( Robert ),
( Reglas de Orden / revisadas / de.
UTEHA, México, 1964, páginas 140 - 141
- 143 - 144 ).
9.6. Recuento de votos :
Para el conteo de los votos con el objeto
de establecer si una moción fue aceptada
o rechazada, se establecen tres tipos de
posiciones mayoritarias :
a) MAYORÍA SIMPLE : es la que cuenta
con mayor número de votos positivos.
Ejemplo : sobre veinte ( 20 ) votantes :
8 votos por SI
6 votos por NO
6 votos por ABSTENCIÓN
triunfa la posición SI
b) MAYORÍA ABSOLUTA : es aquella en
la cual deben contarse por lo menos la
MITAD MAS UNO de los votos a favor.
Ejemplo : sobre veinte ( 20 ) votantes :
11 votos por SI ( mínimo )
c) M AYO R Í A S E S P E C I A L E S : l a s
determinan los Reglamentos y se
utilizan en casos especiales, como por
ejemplo: reformas de Estatutos,
Reglamentos, disolución, etc. y para
caso se establece la cantidad de votos
requeridos ( dos tercios, tres cuartos ).
10.Secuencia de una discusión ordenada
A modo de síntesis, se enuncian los pasos
necesarios para lograr un adecuado
tratamiento y decisión mayoritaria sobre
cualquier tema en una reunión :
1. MOCIÓN: se pone en discusión una idea.
2. APOYO : se secunda la idea, de no haber
apoyo no se trata.
3. DEBATE : o consideraciones, puede surgir
una enmienda.
46
4. VOTACIÓN : ver punto 9.6 a), b), c).
5. ANUNCIO : del resultado. No se debe
omitir, para dejar en claro la resolución
tomada por el Cuerpo.
11.Otras recomendaciones :
a. Todos los debates y consideraciones deben
ser dirigidos al Presidente : entrar en
diálogo - o peor aún, en altercado - con otro
participante de la reunión, atenta contra las
Reglas del orden, el respeto al Cuerpo y
menoscaba la autoridad presidencial.
b. Una moción puesta en tratamiento “ es
propiedad “ de la Asamblea o Cuerpo, por
lo tanto sólo puede retirarse por
aprobación de la mayoría.
c. Si un orador es interferido por otro durante
su exposición, tiene derecho de pedir
“ORDEN “ a la Presidencia y ésta a su vez
puede sancionar al que reincide en tal
acción privándolo del uso de la palabra
por un turno.
d. Estudie cuanto pueda estas Reglas.
e. Vigile que todas las mociones estén siempre
“ en orden “.
f. Al hablar sea claro, breve y preciso.
g. RESPETE Y HAGA RESPETAR LAS REGLAS
DEL ORDEN DEL CUERPO.
12.Recomendación final :
Recuerde que los procedimientos
parlamentarios están sustentados en el
principio del respeto a los
DERECHOS DE LA MAYORÍA PARA DECIDIR
DERECHOS DE LA MINORÍA PARA SER
ESCUCHADA
DERECHOS DE LOS AUSENTES PARA SER
PROTEGIDOS
47
ESTATUTOS
CONSEJO DE PRESIDENTES
CLUBES DE LEONES REGION NORTE DE
SANTANDER
ARTICULO 1: DENOMINACION, DOMICILIO Y
DURACION
SECCION A) El nombre de esta organización será
CONSEJO DE PRESIDENTES CLUB DE LEONES DEL
AREA NORTE DE SANTANDER.
SECCION B) Su divisa será: LIBERTAD,
ENTENDIMIENTO, ORDEN, NACIONALIDAD,
ESFUERZO Y SERVICIO
SECCION C) Su lema será: Nosotros servimos.
SECCION D) DOMICILIO: El domicilio del Consejo
de Presidentes será la ciudad de Cúcuta
SECCION E) DURACION: Será de veinte (20) años
ARTICULO 2: El Consejo de presidentes de los
Clubes de Leones de la región Norte de Santander,
estará conformado por el presidente del Consejo y
los presidentes en ejercicio de todos los clubes de
leones existentes en el área y los que llegaren a
constituirse. Su junta directiva se compondrá de un
presidente, un vicepresidente, un secretario, un
tesorero y un fiscal. Será asesor natural del Consejo
de Presidentes el Past Presidente del Consejo o
Presidente inmediatamente anterior. El presidente
podrá nombrar un comité asesor Ad-Oc del consejo
de presidentes, dentro de la nómina de
exgobernadores y/o nomina de los socios de los
Clubes de Leones. Este comité asesor tendrá
además la función de interpretar los presentes
estatutos y responder por cualquier inquietud que
sobre ellos se presente.
PARAGRAFO: En las decisiones del Consejo de
Presidentes, todos los asistentes a las reuniones
tendrán voz , pero solo tendrán voto el presidente
del consejo y los presidentes en ejercicio de los
clubes de leones que lo conforman.
48
ARTICULO 3. En la última reunión del mes de junio,
los presidentes en ejercicio elegirán a uno de ellos
como presidente de enlace y este ocupará por
derecho propio la presidencia del consejo de
presidentes del próximo periodo, el cual será de
(1) año . Se iniciará el 1 de Julio y terminará el 30
de Junio del año siguiente.
ARTICULO 4: El secretario y tesorero serán
designados por el presidente seleccionándolos de
los presidentes miembros en ejercicio. Las funciones
principales del secretario son las de elaborar las
actas correspondientes de las reuniones, organizar,
leer y contestar la correspondencia y fungir como
maestro de ceremonias. Las funciones del tesorero
son el manejo de los fondos del consejo y la
aplicación de estos fondos se reglamentará por
acuerdo de la mayoría absoluta entre los miembros
de la asamblea.
ARTICULO 5: El vicepresidente del consejo será
elegido por los integrantes del consejo en ejercicio,
en la primera reunión del mes de julio y tal
nombramiento deberá recaer entre uno de sus
miembros.
El vicepresidente reemplazará al presidente si su
ausencia es temporal. Si la ausencia es definitiva, el
consejo de presidentes elegirá su reemplazo
dentro de los presidentes en ejercicio. Igualmente si
el vicepresidente tiene una ausencia definitiva su
reemplazo se hará dentro de los presidentes en
ejercicio
ARTICULO 6: El fiscal del consejo será nombrado
por los integrantes del consejo en ejercicio, su
nombramiento recaerá entre uno de sus miembros o
en un socio activo de un club de leones diferente al
club de leones del presidente del consejo. Sus
funciones serán las de revisar, vigilar y aprobar el
manejo de los fondos del consejo, además
propender por la correcta aplicación de los
estatutos de todas las actuaciones administrativas.
ARTICULO 7: El consejo realizará por lo menos una
reunión mensual ordinaria y las reuniones
extraordinarias que se consideren necesarias. Su
49
convocatoria será realizada por el presidente o
por la mayoría de los miembros con derecho a voto.
ARTICULO 8: Además de los miembros del consejo,
se podrá invitar a otros leones o personas que a
juicio del consejo o del presidente deban ser
escuchadas, sus intervenciones se limitarán a los
temas para los cuales se les cursó invitación.
PARAGRAFO: A las reuniones del consejo, cuando
el presidente lo estime conveniente o por solicitud
del gabinete regional, se invitará a los jefes de
región y a los jefes de zona, con el fin de que ellos
puedan exponer y/o desarrollar el programa
leonístico del gobernador y a la vez conozcan los
planes y programas del consejo.
ARTICULO 9: El patrimonio del consejo está
conformado por los bienes muebles e inmuebles
que se adquieran en el desarrollo de su actividad,
el producto de sus acciones de recaudo,
subvenciones, herencias, legados o donaciones de
personas naturales o jurídicas.
ARTICULO 10: APORTES: Los aportes se
compondrán por cuotas voluntarias aportadas por
los miembros del consejo.
PARAGRAFO: La cuota mensual administrativa
que cada club de leones debe aportar es de
$10.000
ARTICULO 11: Disolución, liquidación y
distribuciones: El consejo se disolverá por mandato
judicial, por no cumplir con su objeto social, o por la
decisión en ese sentido del 75% de los socios; El
liquidador será el representante legal que ejerza
tales funciones en el momento de tomarse la
decisión de liquidar y una vez se cumplan los
compromisos de ley, entregará el remanente del
patrimonio existente a la tesorería de la
gobernación del distrito f.4. de leones de Colombia.
CAPITULO II:
50
DE LOS PROPOSITOS Y OBJETIVOS
ARTICULO 12: Serán propósitos del consejo de
presidentes.
A) Crear y fomentar un espíritu de entendimiento
entre los miembros de la sociedad en su entorno,
así como entre los miembros del consejo ,
respetando las jerarquías leonísticas.
B) Promover la teoría y la práctica de los
principios del buen gobierno y la buena
ciudadanía.
C) Tomar parte activa en el desarrollo del
bienestar cívico, cultural , social y moral de la
comunidad.
D) Unir a los socios en vínculos de amistad, buen
compañerismo y entendimiento mutuo.
E) Coordinar las actividades que realicen los
diferentes clubes de leones del área,
procurando que estas se realicen de acuerdo a
un cronograma previamente establecido,
respetando el fuero interno de los diferentes
clubes.
F) Incentivar a los socios para que colaboren
dentro de un espíritu de solidaridad con las
diferentes actividades de recaudo o servicio
que programen los diferentes clubes de leones.
G) Aunar esfuerzos, procurando mantener una
integración permanente entre los socios, para
que las actividades programadas por los
clubes del área sean productivas y entreguen
una verdadera solución a las necesidades de la
comunidad.
H) Promover foros para la libre y amplia discusión
de todo asunto de interés público, exceptuando
la política partidaria y el sectarismo religioso.
I) Alentar a las personas responsables a servir a
la comunidad, sin buscar recompensa financiera
personal, como aplicación del principio del
servicio sin animo de lucro que rige a los leones
en el mundo.
J) Estimular la eficiencia de la gestión pública, el
desarrollo de la ética elevada en el comercio,
la industria, el ejercicio profesional, las obras
publicas y los proyectos privados.
J) Gestionar ante las autoridades respectivas la
51
realización de obras de beneficio social y
colaborar con ellas en lo correspondiente a la
ejecución de acciones tendientes a lograr el
mejoramiento de la ciudad en la cual tiene su
asiento o desarrollan su actividad los diferentes
clubes de leones.
L) Unificar criterios de acción entre los diferentes
clubes, acerca de las actividades de servicio y
políticas de trabajo trazadas por el león
gobernador, los jefes de región y de zona.
M) Realizar convenios con entidades públicas y/o
privadas para manejar programas de ayuda a
la comunidad.
N) Vigilar y hacer seguimiento . solicitando
informes a los clubes de leones que manejen
programas, que hayan sido viabilizados por el
consejo de presidente mediante los acuerdos y
procedimientos que se hubiesen señalado.
Estos estatutos fueron aprobados siguiendo las
normas legales, durante la reunión extraordinaria,
celebrada en casa del C.L. PDG Jairo Contreras
Marquez, el 22 de Junio de 2.004, convocada
para tal fin, es querer de la asamblea que su
aplicación empiece a partir del 1 de julio de 2.004
En constancia firman:
JAIRO CONTRERAS MARQUEZ
Presidente
RODOLFO CHACON
Secretario
52
Cortesía
ASOCIACIÓN
DE CLUBES DE LEONES
DISTRITO F4
Calle 36 No. 27-100
Edificio El Molino
Tel: 097 634 2433
Fax: 097 634 1629
Móvil: 300-3471978
E-mail:
[email protected]
Msn:
[email protected]
www.leonesf4.org
Bucaramanga - Colombia