Manual del archivo de la UNAM (No vigente)

MANUAL DE ARCHIVO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL
AUTONOMA DE MÉXICO
MÉXICO 2004
DR. JUAN RAMÓN DE LA FUENTE
RECTOR
LIC. ENRIQUE DEL VAL BLANCO
SECRETARIO GENERAL
MTRO. JOSÉ ANTONIO VELA CAPDEVILA
SECRETARIO DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD
MTRO. JORGE ISLAS LÓPEZ
ABOGADO GENERAL
LIC. IGNACIO MEDINA BELLMUNT
DIRECTOR GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
LIC. RAÚL ORTÍZ MEDINA
COORDINADOR DE SERVICIOS
MTRO. JOSÉ AGUSTÍN HERNÁNDEZ IBARRA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL
2
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL
3
Primera edición: 1982
Segunda edición: 2004
Dr © 1982, Universidad Nacional Autónoma de México
Ciudad Universitaria 04510, México, D. F.
Impreso y hecho en México
4
INDICE
p
Introducción
6
Antecedentes
7
Objetivos
8
Funciones
9
Políticas generales para organizar la documentación
10
Glosario de términos
11
Métodos de Archivo
13
Alfabético
13
Numérico
16
Por asunto
19
Clasificación decimal
20
Tabla de determinantes de oficina
27
Tablas principales:
Clases
32
Divisiones
33
Secciones y Subsecciones
35
5
INTRODUCCIÓN
Con el fin de que las dependencias universitarias cuenten con elementos para
organizar un archivo, a continuación se presentan los establecidos en el Archivo
General de la UNAM, por considerar que éstos facilitan el procesamiento de
documentación, localización y consulta.
La recepción, procesamiento, guarda, conservación y recuperación de
documentación son actividades que merecen atención especial por parte de los
responsables de la toma de decisiones; de ahí que el archivo y la actividad
archivística representen una de las tareas más delicadas en las entidades
universitarias.
El presente Manual muestra los procedimientos que frecuentemente son
utilizados para la operación de archivos y no excluye la posibilidad de que las
necesidades y circunstancias propias de cada dependencia impidan su aplicación,
de ahí que adopten sistemas o modalidades que convengan a cada una de ellas.
6
ANTECEDENTES
En los últimos años la Universidad ha mostrado un crecimiento considerable en sus actividades. Sus
operaciones y tareas han aumentado en cantidad y complejidad, y éstas han quedado registradas en la
documentación que cada dependencia genera al formalizar de manera escrita sus actividades.
La repercusión que ha provocado el enorme volumen de información contenida en oficios, cartas,
memorándums, formas, etcétera, que recibe y despacha diariamente cada centro de trabajo, se traduce en un
mayor aprecio del valor de la información que se genera y en el interés creciente de no limitarse a recoger y
registrar sus operaciones, sino conformar verdaderos subsistemas de información que sirvan de apoyo en la
actividad cotidiana y constituyan una memoria insustituible para la toma de decisiones.
7
OBJETIVOS
Tener una guía que oriente el trabajo archivístico con el fin de dar seguimiento a la
documentación que se ha de archivar.
Promover la creación de un sistema de archivo en toda la institución.
Mejorar la organización de los archivos universitarios.
Homogenizar los procesos y la clasificación de la información.
8
FUNCIONES
Organizar el archivo conforme a los principios archivísticos.
Recibir, clasificar, organizar y conservar la documentación.
Integrar y actualizar permanentemente las bases de datos de la documentación.
Conservar la documentación en buen estado.
Definir períodos de guarda de la documentación.
Proporcionar el servicio de acceso a la información.
Brindar asesoría archivística a las unidades que lo soliciten.
Garantizar la adecuada integración de los documentos a sus expedientes.
Conducir el trabajo archivístico con base en criterios institucionales para catalogar y conservar la
documentación.
9
POLÍTICAS GENERALES PARA ORGANIZAR LA
DOCUMENTACION
∗
La documentación que va ser archivada debe organizarse por asuntos homogéneos (proveedores,
alumnos, personal, muebles etcétera).
∗
Los documentos deberán manejarse con el nombre que comúnmente se conocen, para evitar
duplicidad en su clasificación.
∗
En la alfabetización de nombres se tomarán las 29 letras del abecedario, incluyendo la CH y la LL.
∗
Especificar la utilización y ubicación de las dobles letras (AA) (OO) (RR).
∗ Establecer, en la implantación de cualquier método de archivo, políticas claras y precisas sobre la
alfabetización y la inversión de nombres.
∗ En la apertura de expedientes individuales se utilizará la inversión de nombres, empezando por los
apellidos paterno, materno y nombre (s).
∗
Cuando un nombre de persona lleve la preposición de y los artículos la, las y los, con la inversión de
nombres, deberán colocarse al final.
∗
En la documentación administrativa la inversión de nombres de las dependencias se llevará a cabo
en los casos en que sea posible, sin que por ello complique su denominación.
∗ Los expedientes deberán integrarse únicamente con la documentación a que se refiere el asunto.
∗ Determinar el período de conservación de los documentos, especificando los criterios para su
posterior depuración.
∗
Cuando se implante cualquier método de archivo y se determinen las políticas de catalogación de
cédulas, no deberán modificarse éstas.
En la UNAM la documentación está dividida en los siguientes grupos:
1. Documentación de asuntos escolares
2. Documentación de asuntos del personal
3. Documentación de asuntos administrativos
10
GLOSARIO DE TERMINOS
ARCHIVO. Conjunto de documentos pertenecientes a una persona o institución, ordenados siguiendo un
método establecido.
ARCHIVONOMIA. Ciencia que estudia la formación y conservación del archivo.
CATALOGO. Serie ordenada y completa de cédulas que consignan todos los expedientes o documentos de
un archivo.
CATALOGO ALFABETICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenan tomando en consideración el
nombre del asunto.
CATALOGO SISTEMATICO. Es aquel en donde las cédulas se ordenan tomando en consideración la
clasificación del asunto.
CATALOGACION DE CEDULAS. Es el ordenamiento alfabético y/o numérico de las cédulas de control
de expedientes.
CEDULA. Es el elemento constitutivo del catálogo, está formulada en cartulina rectangular (de 7.5 x 12.5
cms.) y consigna la clasificación, nombre del asunto y extracto de éste.
CLASIFICACION DECIMAL. Es la serie de números y signos de combinación que expresan el asunto
que trata un documento o expediente, siendo de dos tipos:
Simple: consta de tres partes:
1) La característica. Es el número que indica la oficina que archiva el documento.
2) El asunto. Se refiere al tema del documento o expediente.
3) Número de localización. Es aquel que sirve para localizar el expediente.
Compuesta: toma como base las partes de la clasificación simple, pero se agregan en la segunda
parte las tablas auxiliares (de oficina, cronológica, etc.), las cuales son un conjunto de números cuya
finalidad es el de precisar el asunto que trata el documento o expediente.
DATOS PERSONALES. La información concerniente a una persona física identificada o identificable,
entre otra; la relativa a su orden étnico o racial, o que este referida a las características físicas, morales o
emocionales, a su vida afectiva y familiar, domicilio, número telefónico, patrimonio, ideología y opiniones
políticas, creencias o convicciones religiosas o filosóficas, los estados de salud físicos o mentales, las
preferencias sexuales u otras análogas que afecten su intimidad.
DOCUMENTO. Es todo escrito en que se hace constar la realización de un hecho o la manifestación de
una idea.
11
EXPEDIENTE. Conjunto de documentos relativos a un mismo asunto, ordenados coherentemente,
foliados y cocidos dentro de una carpeta.
INFORMACION. La contenida en los documentos que los sujetos obligados generen, obtengan, adquieran,
transformen o conserven por cualquier título.
REGISTRO DE EXPEDIENTES. Es la elaboración de las cédulas de control con los datos que contiene la
carpeta o fólder.
SERIE. Es el agrupamiento de los documentos, dentro de una sección, por asuntos o tipos de documentales.
SIGNOS DE COMBINACION. Es el conjunto de símbolos utilizados para separar los números o las letras
que componen la clasificación decimal (el punto, la diagonal, el guión, el paréntesis, las comillas, el signo
de igualdad, de relación, adición).
TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA. Es el número que se asigna a cada una de las
dependencias, el cual si se anota en la primera parte de la clasificación, se llama característica; cuando se
encuentra en la segunda parte de la clasificación y es anotado entre guiones, indica el órgano con quien se
trata el asunto del oficio.
TIPO DOCUMENTAL. Clase de documentos que se distinguen por la semejanza de sus características
físicas (ejemplo: facturas, actas de nacimiento y certificados, entre otros).
12
METODOS DE ARCHIVO
Los principales métodos utilizados son los siguientes:
* Alfabético
* Numérico
* Por asunto
* Clasificación decimal
METODO ALFABÉTICO
Este método consiste en ordenar la documentación tomando como base el alfabeto.
Se le denomina directo debido a que la localización de un expediente se hace directamente apoyado
en un catálogo, libreta o cualquier otro medio auxiliar para encontrarlo.
Los pasos a seguir en este método son:
1) Inversión de nombres
2) Apertura de expedientes
3) Ordenamiento de expedientes
En el esquema 1 se presenta una serie de ejemplos en donde están anotados los nombres de varias
dependencias y sirve de muestra para llevar a cabo la apertura del expediente.
1. La inversión de los nombres de las dependencias se hará en aquellos que sea factible, sin que por
ello se complique su denominación.
2. Una vez hecha la inversión de nombre se anotará éste en las cejas o pestañas de una carpeta. A esta
actividad se le denomina apertura de expediente.
3. El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo de acuerdo a la secuencia alfabética.
13
METODO ALFABETICO
DOCUMENTOS PARA APERTURA
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
PATRONATO UNIVERSITARIO
CONSEJO UNIVERSITARIO
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL
FACULTAD DE INGENIERIA
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS MEDICOS
INSTITUO DE INVESTIGACIONES BIOMEDICAS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
DIRECCION GENERAL DE PROVEEDURIA
DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA
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METODO ALFABETICO
INVERSIÓN DE NOMBRES Y ORDENAMIENTOS
ALFABETICO DE EXPEDIENTES
SERVICIOS MEDICOS, Dirección General de
SERVICIOS GENERALES, Dirección General de
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
PROVEEDURIA, Dirección General de
PERSONAL, Dirección General de
PATRONATO UNIVERSITARIO
INVESTIGACIONES BIOMEDICAS, Instituto de
INGENIERIA, Facultad de
CORRESPONDENCIA, Departamento de
CONSEJO UNIVERSITARIO
ARCHIVO GENERAL, Departamento de
LEASE HACIA ARRIBA
15
METODO NUMERICO
Este método consiste en asignar un número progresivo a los expedientes que es necesario conservar
ordenadamente.
Se le denomina indirecto debido a que se requiere consultar un catálogo para localizar un expediente
determinado.
Los pasos a seguir en este método son.
1) Apertura y Numeración
2) Inversión de nombres
3) Registro de expedientes
4) Catalogación de cédulas
1) En el siguiente esquema se encuentra una serie de nombres pertenecientes a expedientes
individuales, en los cuales se llevó a cabo la apertura anotando un número progresivo conforme
fueron recibidos y en la carpeta se escribió con mayúsculas el nombre de la persona en su forma
normal.
2) Posteriormente se encuentran los nombres de las personas en forma invertida, apreciándose que los
dos apellidos y la letra inicial del nombre van con mayúsculas; dicha inversión será utilizada para
llevar a cabo el registro de expedientes y el ordenamiento del catálogo de cédulas.
3) Después se presenta el registro de expedientes que se realiza en tarjetas de cartulina de 12.5 x 7.5
cms, anotándose el nombre de la persona, asunto o dependencia debidamente invertido.
4) Una vez que se tienen las cédulas elaboradas, se procede a ordenarlas en forma alfabética, sin tomar
en cuenta el número progresivo, por lo que la numeración aparecerá en forma desordenada como se
observa en el ejemplo.
16
METODO NUMERICO
DOCUMENTOS PARA APERTURA
JUDITH LOPEZ DE NAVA CAMARENA
ELISA ROSELLO ROSETE
10
9
DORA MARIA CHAÑI ESPINDOLA
MERCEDES CASTILLO RAZO
GERMAN RICARTE CESPEDES
8
7
6
AURELIA GONZALEZ ORDUÑA
TERESA ENRIQUEZ GOMEZ
DAVID DEL CAMPO ORTIZ
RAUL HUERTA LEMUS
RODOLFO DE LA FUENTE MARTINEZ
5
4
3
2
1
LEASE HACIA ARRIBA
17
METODO NUMERICO
INVERSIÓN DE NOMBRES
1. FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la
2. HUERTA LEMUS, Raúl
3. CAMPO ORTIZ, David del
4. ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa
5. GONZALEZ ORDUÑA, Aurelia
6. RICARTE CESPEDES, German
7. CASTILLO RAZO, Mercedes
8. CHAÑI ESPINDOLA, Dora María
9. ROSELLO ROSETE, Elisa
10. LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith
RESGISTRO Y CATALOGACIÓN
ROSELLO ROSETE, Elisa
9
RICARTE CESPEDES, Germán
6
LOPEZ DE NAVA CAMARENA, Judith
HUERTA LEMUS, Raúl
10
2
GONZALEZ ORDUÑA, Aurelia
5
FUENTE MARTINEZ, Rodolfo de la
ENRIQUEZ GOMEZ, Teresa
CHAÑI ESPINDOLA, Dora María
CASTILLO RAZO, Mercedes
CAMPO ORTIZ, David del
1
4
8
7
3
1971.- Alumno de la Facultad
de Derecho
LEASE HACIA ARRIBA
18
MÉTODO POR ASUNTO
En los anteriores métodos se han aplicado las políticas relativas a la documentación que trata de asuntos
homogéneos, por vez primera se presenta un método de Archivo en donde la formación de un expediente se
puede llevar a cabo con un conjunto de documentos que tratan varios asuntos a los que se les denomina
“Generalidades”.
En términos generales el método por asuntos consiste en dividir primero en grandes grupos las actividades
más importantes de una organización, por ejemplo, presupuesto, personal adquisiciones de bienes, etcétera.
Esta primera división a su vez se puede subdividir en grupos más específicos.
Ejemplo
Primer Grupo
Segundo Grupo
Anteproyecto de
presupuesto
Presupuesto
Partidas presupuestales
Personal
Sueldos
Bajas
Nombramientos
Descuentos
Adquisiciones de
bienes
Bienes de Consumo
Bienes Muebles
Del segundo grupo que se presenta se desglosó solamente como ejemplo un solo concepto, pero
indudablemente que pueden dividirse los demás.
Ejemplo:
Partidas Presupuestales
Compensaciones
Complementarios
Gratificaciones
Nombramientos
Base
Confianza
Interinos
Bienes de Consumo
Artículos de aseo
Papelería
El ordenamiento de los expedientes se llevará a cabo en forma alfabética dentro de cada uno de los grupos
de acuerdo al grado de desglose que se requiere.
19
CLASIFICACION DECIMAL
En el Archivo General de la UNAM se ha adoptado el esquema de clasificación decimal, método inventado
en 1836 por Melvil Dewey, científico de un colegio de Massachussets, el cual estaba enfocado a la
administración del acervo bibliotecario.
Dewey, al llevar a cabo la clasificación decimal, utilizó el método deductivo, método científico que parte de
un principio general hacia lo particular o concreto y estableció metodológicamente que el conjunto de
conocimientos humanos adquiridos por el hombre a través del tiempo, forman un todo que es susceptible de
dividirse en 10 grandes grupos a los que denominó clases.
Una vez dividido el conocimiento humano en diez clases, procedió a fraccionar cada una de éstas en diez
grupos menores, a los que denominó divisiones y las divisiones a su vez en diez secciones y éstas en
subsecciones.
El haber elaborado la clasificación decimal significó un gran avance en el procesamiento técnico de las
bibliotecas, pero se consideró que dicha clasificación estaba incompleta, ya que sólo se tenía el asunto
clasificado, por lo que se llevó a cabo una reunión en Bruselas con el fin de complementar lo realizado por
Melvil, agregándole las tablas auxiliares y los signos de combinación que son un conjunto de números y
signos que agregados a la clasificación decimal precisan y aclaran el asunto que se pretende clasificar.
El funcionamiento con el esquema de clasificación decimal que se tiene en la UNAM se presenta en la
siguiente página, observándose que los números 6, 7, 8 y 9 no aparecen debido a que en la actualidad todos
los asuntos que se generan en la Universidad quedan comprendidos en las primeras siete clases, pero se
dejan disponibles las demás para necesidades futuras.
Tanto las clases como las divisiones nos sirven de guía para llegar al asunto específico que trate cualquier
documento que se pretenda clasificar, localizándose en la parte correspondiente a las secciones que contiene
la siguiente página, no se anotan las subsecciones debido a que el esquema sería muy amplio.
El funcionamiento de la clasificación decimal es de la siguiente manera:
Para clasificar un documento, primero se lee el oficio y al enterarse de su contenido podrá establecerse la
clase a que pertenece, posteriormente se buscará cuál de las divisiones que contiene la clase seleccionada se
relaciona con el asunto que trata el oficio y finalmente la sección en donde se localiza el asunto específico
de documento.
20
CLASIFICACION DECIMAL EN LA UNAM
CLASES
0
ASUNTOS
GENERALES
1
DOCENCIA
2
INVESTIGACIÓN
3
DIFUSIÓN Y
EXTENSIÓN
DIVISIONES SECCIONES
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
040
041
042
043
044
045
046
047
048
049
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
CLASES DIVISIONES SECCIONES
4
ADMINISTRACIÓN
5
INTERCAMBIO Y
RELACIONES
UNIVERSITARIAS
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
21
Ejemplo:
Supóngase que llega un documento a la Dirección General de Servicios Generales, en el que solicita una
“asesoría de archivo”, los pasos a seguir para encontrar en este Manual el número que indica el asunto son:
1) El archivista leerá el contenido del documento para enterarse del asunto y anotará el número de la
característica que le corresponde a la dependencia.
2) Abrirá la página donde se anota la tabla principal, Clases, para ubicar el asunto del documento en la clase
correspondiente, en nuestro ejemplo el asunto es administrativo, por lo tanto le corresponderá la clase
número 1.
3) Inmediatamente se abre la página de la tabla principal, Divisiones, que tiene la clase núm. 1, asuntos
administrativos, comparando cada una de éstas con el asunto que trata el documento y selecciona aquella
que más se ajusta a lo tratado en él; en nuestro ejemplo será la división 19 (archivo).
4) Posteriormente para localizar el asunto correspondiente a la división antes mencionada, se adiciona un
cero al 19, convirtiéndose en 190, el cual se buscará en la tabla de secciones y subsecciones y una vez
localizado, este número será el punto de partida para encontrar el asunto que trata el documento, en nuestro
ejemplo le corresponde el 191: “asesoría de archivos”.
Con el número anterior, a continuación se presentan una serie de ejemplos en donde se muestran las partes
que constituyen una clasificación decimal simple y una compuesta. También, se señala el lugar en que es
anotado el asunto del documento, los signos de combinación y las tablas auxiliares (determinante de oficina,
de forma, de lengua, cronológica).
22
Clasificación simple – está integrada por la característica, el asunto y el número de localización. A
continuación se ofrece un ejemplo del orden y el número que le corresponde
1
2
3
Característica (dependencia que guardará el documento)
Asunto
Número de localización
Clasificación compuesta – los elementos de ésta son la característica, el asunto, la determinante auxiliar de
oficina, la determinante auxiliar cronológica y el número de localización:
1
2
3
102/191-“3-“1971”/1
Característica
Asunto
Determinante auxiliar de oficina (dependencia
con quien se trata el asunto del oficio)
Determinante auxiliar cronológico (año en que
se elaboró el oficio)
Número de localización o encuentro
23
En los ejemplos anteriores, los signos anotados se denominan de combinación y son:
. Punto
Se utiliza en la clasificación para dividir los períodos largos en cortos, cuando aquéllos tengan más de 3
cifras.
Ejemplo:
102/114.1-86-“1971”/1
Punto
/ Diagonal
Se emplea para separar las partes en que se compone la clasificación
Ejemplo:
102/191-61-“1971”/1
Diagonal
- Guión
Se ocupa para anotar entre ellos la determinante de oficina, cuando interviene en la segunda parte de la
clasificación:
Ejemplo:
102/191-61-“1971”/1
Guión
( ) Paréntesis
Se utiliza en la clasificación para anotar entre ellos las tablas de determinantes de lugar y forma. En los dos
casos dichas tablas son simplemente números de identificación para conceptos previamente establecidos,
como podrá observarse en la tabla de determinantes de determinantes de forma que se anota posteriormente:
Tabla de determinantes de forma
(01) Legislación sobre
(02) Acuerdos sobre
(03) Estadística sobre
(04) Solicitud sobre
(05) Consulta sobre
(06) Estudios, dictamen sobre
(07) Iniciativa, proyecto sobre
(08) Reglamento sobre
(09) Informes sobre
24
Ejemplo:
102/191 (04)“1971”/1
Determinante de forma
En este ejemplo la determinante de forma (04) cuyo concepto es “solicitud sobre” que al unirse con el
asunto 191 (asesoría de archivo), nos resulta: una solicitud sobre asesoría de archivo.
Las tablas de determinante de lugar y de lengua no aparecen en este manual debido a que son de poca
consulta además de que ocuparía varias hojas y el manual sería voluminoso.
“ ” Comillas
Son utilizadas para anotar entre ellas la determinante cronológica o de tiempo.
Ejemplo:
102/191-61-“1971”/1
Determinante cronológica
= Signo de igualdad
Es anotado antes de la determinante de lengua. En la determinante de lengua, de la misma manera que las
tablas que se explican en líneas anteriores, se le da un número de identificación a cada una de ellas.
Ejemplo:
102/191=4“1971”/1
Signo de igualdad
El número 4 corresponde al idioma francés y nos indica, si se une con el asunto 191 (asesoría de archivo),
que el documento está escrito en la lengua mencionada.
: Signo de relación
Es utilizado para unir dos espacios de tiempo o dos asuntos determinados.
Ejemplo:
102/191-6-“1952:1971”/1
Signo de relación
Como se observa en este ejemplo, el signo de relación nos expresa que el asunto tratado en el expediente es
del año 1952 hasta 1971, inclusive.
25
+ Signo de adición
Une dos referencias cuyos asuntos no están relacionados, pero se encuentran en el expediente.
Ejemplo:
102/191+119-61-“1952:1971”/1
Signo de adición
En este ejemplo de dos asuntos completamente diferentes, en el mismo expediente, en signo de adición nos
hace identificarlo.
26
TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA
1
2
3
4
H. JUNTA DE GOBIERNO
H. CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORÍA
PATRONATO UNIVERSITARIO
4-1 TESORERÍA
4-1-1 DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS
4-1-2 DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO UNIVERSITARIO
4-2 CONTRALORÍA
4-2-1 AUDITORIA INTERNA
4-2-2 DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL E INFORMÁTICA
4-2-3 DIRECCIÓN GENERAL DE RESPONSABILIDADES, INCONFORMIDADES Y REGISTRO PATRIMONIAL
4-3 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO
5 SECRETARIA GENERAL
5-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
5-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DEL PERSONAL ACADÉMICO
5-3 DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
5-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS DE COMPUTO ACADÉMICO
5-5 COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON EL CONSEJO UNIVERSITARIO
6 SECRETARIA ADMINISTRATIVA
6-1 DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y CONSERVACIÓN
6-2 DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL
6-3 DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA
6-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
6-5 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS MÉDICOS
7 SECRETARIA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
7-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y RECREATIVAS
7-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
7-3 DIRECCIÓN GENERAL DE ORIENTACIÓN Y SERVICIOS EDUCATIVOS
7-4 DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES
7-5 UNIDAD COORDINADORA DE VINCULACIÓN CON EGRESADOS
8 SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
8-1 DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS
8-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE POSGRADO
8-3 DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN EDUCATIVA
8-4 COORDINACIÓN UNIVERSITARIA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
8-5 CENTRO DE ENSEÑANZA PARA EXTRANJEROS
9 ABOGADO GENERAL
9-1 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS
9-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA
10 TRIBUNAL UNIVERSITARIO
11
12
13
14
15 COORDINACIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL
15-1 CONSEJO DE DIFUSIÓN CULTURAL
15-2 DIRECCIÓN GENERAL DE ACTIVIDADES CINEMATOGRÁFICAS
15-3 DIRECCIÓN GENERAL DE ARTES VISUALES
27
16
15-4 DIRECCIÓN GENERAL DE MÚSICA
15-5 DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES
15-6 DIRECCIÓN GENERAL DE RADIO UNAM
15-7 DIRECCIÓN GENERAL DE TELEVISIÓN UNIVERSITARIA
COORDINACIÓN DE HUMANIDADES
16-1 CONSEJO TÉCNICO DE HUMANIDADES
16-2 CENTRO COORDINADOR Y DIFUSOR DE ESTUDIOS LATINOAMERICANOS
16-3 CENTRO DE ENSEÑANZA DE LENGUAS EXTRANJERAS
16-4 CENTRO DE ESTUDIOS SOBRE LA UNIVERSIDAD
16-5 CENTRO DE INVESTIGACIONES INTERDISCIPLINARIAS EN CIENCIAS Y HUMANIDADES
16-6 CENTRO DE INVESTIGACIONES SOBRE AMÉRICA DEL NORTE
16-7 CENTRO REGIONAL DE INVESTIGACIONES MULTIDISCIPLINARIAS
16-8 CENTRO UNIVERSITARIO DE INVESTIGACIONES BIBLIOTECOLÓGICAS
16-9 PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS DE GENERO
16-10 PROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS SOBRE LA CIUDAD
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ANTROPOLÓGICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ECONÓMICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ESTÉTICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILÓLOGICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES FILOSÓFICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES HISTÓRICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES JURÍDICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES SOCIALES
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28 COORDINACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
28-1 CONSEJO TÉCNICO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
28-2 CENTRO DE CIENCIAS APLICADAS Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
28-3 CENTRO DE CIENCIAS DE LA ATMÓSFERA
28-4 CENTRO DE CIENCIAS DE LA MATERIA CONDENSADA
28-5 CENTRO DE CIENCIAS FÍSICAS
28-6 CENTRO DE FÍSICA APLICADA Y TECNOLOGÍA AVANZADA
28-7 CENTRO DE GEOCIENCIAS
28-8 CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ENERGÍA
28-9 CENTRO DE INVESTIGACIÓN SOBRE FIJACIÓN DE NITRÓGENO
28-10 CENTRO DE INVESTIGACIONES EN ECOSISTEMAS
28-11 CENTRO DE RADIOASTRONOMÍA Y ASTROFÍSICA
28-12 DIRECCIÓN GENERAL DE DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA
29 INSTITUTO DE ASTRONOMÍA
30 INSTITUTO DE BIOLOGÍA
31 INSTITUTO DE BIOTECNOLOGÍA
32 INSTITUTO DE CIENCIAS DEL MAR Y LIMNOLOGÍA
33 INSTITUTO DE CIENCIAS NUCLEARES
34 INSTITUTO DE ECOLOGÍA
35 INSTITUTO DE FÍSICA
36 INSTITUTO DE FISIOLOGÍA CELULAR
37 INSTITUTO DE GEOFÍSICA
38 INSTITUTO DE GEOGRAFÍA
39 INSTITUTO DE GEOLOGÍA
40 INSTITUTO DE INGENIERIA
28
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIOMÉDICAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATEMÁTICAS APLICADAS Y EN SISTEMAS
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN MATERIALES
INSTITUO DE NEUROBIOLOGÍA
INSTITUTO DE MATEMÁTICAS
INSTITUTO DE QUÍMICA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
FACULTAD DE CIENCIAS
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
FACULTAD DE DERECHO
FACULTAD DE ECONOMÍA
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLAN
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES IZTACALA
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA
FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS
FACULTAD DE INGENIERÍA
FACULTAD DE MEDICINA
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
FACULTAD DE ODONTOLOGÍA
FACULTAD DE PSICOLOGÍA
FACULTAD DE QUÍMICA
ESCUELA NACIONAL DE ESTUDIOS PROFESIONALES ARAGÓN
ESCUELA NACIONAL DE ARTES PLÁSTICAS
ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERÍA Y OBSTETRICIA
ESCUELA NACIONAL DE MÚSICA
ESCUELA NACIONAL DE TRABAJO SOCIAL
ESCUELA NACIONAL PREPARATORIA
80-1 Plantel 1 "Gabino Barreda"
80-2 Plantel 2 "Erasmo Castellanos Quinto"
80-3 Plantel 3 "Justo Sierra"
80-4 Plantel 4 "Vidal Castañeda y Nájera"
80-5 Plantel 5 "José Vasconcelos"
80-6 Plantel 6 "Antonio Caso"
80-7 Plantel 7 "Ezequiel A. Chávez"
80-8 Plantel 8 "Miguel E. Schultz"
80-9 Plantel 9 "Pedro de Alba"
81 COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
81-1 Plantel 1 "Azcapotzalco"
29
81-2 Plantel 2 "Naucalpan"
81-3 Plantel 3 "Vallejo"
81-4 Plantel 4 "Oriente"
81-5 Plantel 5 "Sur"
82
83
84
85
86
87
88
89
90
DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL
COLABORACIÓN INTERINSTITUCIONAL
COLEGIO DE DIRECTORES DE ESCUELAS Y FACULTADES
COLEGIO DE DIRECTORES DE BACHILLERATO
CONSEJO DE ESTUDIOS DE POSGRADO
CONSEJOS ACADÉMICOS DE ÁREA
CONSEJO ACADÉMICO DEL BACHILLERATO
CONSEJO DE PLANEACIÓN
90-1 DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
91 CONSEJO ASESOR DE COMPUTO
92 DEFENSORIA DE LOS DERECHOS UNIVERSITARIOS
93
94
95 COMISIÓN EDITORIAL
96
97
98 COMISIÓN MIXTA DE ADMISIÓN
99 COMISIÓN MIXTA DE ESCALAFON
100 COMISIÓN MIXTA DE CONCILIACIÓN
101 COMISIÓN DE ESTUDIOS DE COSTOS ACADÉMICOS
102 COMISIÓN MIXTA DE TABULADORES
103 COMISIÓN MIXTA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113 GASOLINERA UNAM
114
115
116
117 TIENDA AUTO SERVICIO UNAM
118
119
120
121 Sala de Conciertos "Nezahualcoyotl"
122 Teatro "Juan Ruiz de Alarcón"
123 Foro Experimental "Sor Juana Inés de la Cruz"
124 Estadio Olímpico Universitario
125
126 ASOCIACIONES GREMIALES
126-1 AAPAUNAM
30
126-2 STUNAM
127
128 UNIÓN DE UNIVERSIDADES DE AMÉRICA LATINA
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
150
31
TABLA PRINCIPAL
CLASES
0
ASUNTOS GENERALES
Son todos los oficios que tratan en forma genérica una
actividad no especificada en las clases posteriores.
1
DOCENCIA
Es la documentación relacionada con las actividades
docentes.
2
INVESTIGACION
Es la documentación relacionada con las actividades de
investigación realizada en la Universidad.
3
DIFUSIÓN Y EXTENSION
Son las comunicaciones que se refieren a las actividades
relacionadas con los centros de extensión y difusión
universitaria.
4
ADMINISTRACIÓN
Son aquellas formas de comunicación que se refieren a la
actividad administrativa que se realizan en la Universidad.
5
INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS
Son los escritos que se refieren al intercambio de
conocimientos y las relaciones entre la Universidad y otras
instituciones.
32
TABLA PRINCIPAL
DIVISIONES
0
ASUNTOS GENERALES
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Generalidades
Legislación
Acuerdos
Estadística
Tratados, Convenios
Congresos
Exposiciones, Museos, Ferias
Estudios, Proyectos
Asociaciones, Sociedades
Actos Cívicos
1
ASUNTOS DE DOCENCIA
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Asuntos Generales
Organización Escolar
Alumnos
Planes y programas de estudios
Profesores
2
ASUNTOS DE INVESTIGACION
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Asuntos Generales
Filosofía
Ciencias Sociales
Filología
Ciencias Puras
Ciencias Aplicadas
Bellas Artes
Literatura
Historia
Geografía
3
ASUNTOS DE DIFUSIÓN Y EXTENSION
30
31
Asuntos Generales
Diplomados
33
32
33
34
35
36
37
38
39
Cursos de Especialización
Cursos de Actualización
4
ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Asuntos Generales
Patrimonio Universitario
Contabilidad y Auditoría
Personal
Aprovisionamiento
Servicios de intendencia
Correspondencia
Publicaciones y prensa
Biblioteca, Hemeroteca y otras colecciones
Archivo
5
ASUNTOS DE INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
Asuntos Generales
Intercambio Académico
Intercambio Estudiantil
Intercambio Artístico y Literario
Relaciones Públicas
Actividades Culturales
34
TABLA PRINCIPAL
SECCIONES Y SUBSECCIONES
0
00
001
002
003
004
005
006
007
008
009
01
010
011
012
013
014
014.0
014.1
015
016
017
018
019
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
INFORMES DE TRABAJO/1 AVANCES DE PROGRAMAS/2
MEMORIAS DE TRABAJO
INFORMES PRESIDENCIALES
INVITACIONES
FELICITACIONES
ACCIDENTES
DESTRUCCIONES DE MOBILIARIO Y EQUIPO
QUEJAS Y ROBOS
LEGISLACIÓN
GENERALIDADES
LEYES FEDERALES Y DECRETOS DEL EJECUTIVO
LEYES Y DECRETOS DE LOS GOBIERNOS DE LOS ESTADOS
DISPOSICIONES MUNICIPALES
LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA
GENERALIDADES
REGLAMENTOS ADMINISTRATIVOS
INSTRUCTIVOS
JUICIOS
LEGISLACIÓN, JURISPRUDENCIA, DOCTRINA
REPRESENTANTES LEGALES
ESCRITURAS PUBLICAS, LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
02
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
ACUERDOS
GENERALIDADES
DEL GOBIERNO FEDERAL
JUNTA DE GOBIERNO
DEL H. CONSEJO UNIVERSITARIO
DEL RECTOR
DEL PATRONATO UNIVERSITARIO
DEL SECRETARIO GENERAL, SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO
DE LAS COORDINACIONES, DIRECCIONES GENERALES Y DEPARTAMENTOS
DE ESCUELAS, FACULTADES, INSTITUTOS
DEL H. TRIBUNAL UNIVERSITARIO
03
030
031
032
033
034
035
036
ESTADÍSTICA
GENERALIDADES
INFORMES ESTADÍSTICOS
CENSOS
GRAFICAS
DE ALUMNOS
DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DE SERVICIO MEDICO
35
037 DE LECTORES Y DE PUBLICACIONES
038 GENERALES EN LA BOLSA DE TRABAJO
039 DE ESCUELAS, FACULTADES, INSTITUTOS
04
040
041
042
043
044
045
046
047
048
049
CONVENIOS EN GENERAL
GENERALIDADES
CON UNIVERSIDADES
CON INSTITUTOS OFICIALES
CON INSTITUTOS PARTICULARES
05
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
ASAMBLEAS
GENERALIDADES
CONGRESOS
CONVENCIONES
CONFERENCIAS
JUNTAS
CONSEJOS
SEMINARIOS
SIMPOSIUM
DISCURSOS
06
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
EXHIBICIONES
GENERALIDADES
EXPOSICIONES
MUSEOS
FERIAS
CONCURSOS
07
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
ESTUDIOS Y PROYECTOS
GENERALIDADES
CONVOCATORIAS
ESTUDIOS
PROYECTOS
PLANOS
FOTOGRAFÍAS
COPIAS FOTOSTÁTICAS, HELIOGRAFÍCAS
36
08 ASOCIACIONES
081 GENERALIDADES
082 SOCIEDADES Y MUTUALIDADES
083
084
085
086
087
088
089
09
091
092
093
094
095
096
097
098
099
ACTOS CÍVICOS
GENERALIDADES
CEREMONIAS
HOMENAJES
ACTOS LUCTUOSOS
CALENDARIO DE ACTOS CÍVICOS
1
10
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN
GENERALIDADES
ASUNTOS GENERALES
ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES
ORGANIZACIÓN Y REORGANIZACIÓN DE DEPENDENCIAS
PROYECTOS DE TRABAJO
SUPERVISIÓN DE OFICINAS Y ESCUELAS
ENTREGA DE EDIFICIOS
CREACIÓN DE DEPENDENCIAS
SOLICITUD PARA PRÉSTAMO DE LOCALES
OCUPACIÓN Y DESOCUPACIÓN DE LOCALES
SUPRESIÓN DE DEPENDENCIAS
11
110
111
111.0
111.1
111.2
111.3
111.4
111.5
111.6
111.7
111.8
111.9
PATRIMONIO UNIVERSITARIO
GENERALIDADES
INVENTARIO DE BIENES DE LA UNAM
GENERALIDADES
INMUEBLES
MOBILIARIO Y EQUIPO
LIBROS
VEHÍCULOS
FIANZAS
SEMOVIENTES
112 CAJA Y BANCOS
37
112.0
112.1
112.2
112.3
112.4
112.5
112.6
112.7
112.8
112.9
GENERALIDADES
CAJA
BANCOS
FONDO FIJO Y FONDO REVOLVENTE
113
113.0
113.1
113.2
113.3
113.4
113.5
113.6
113.7
113.8
113.9
INVERSIONES EN VALORES
GENERALIDADES
FIDEICOMISOS
CEDULAS HIPOTECARIAS
ACCIONES Y BONOS DIVERSOS
OTRAS INVERSIONES
114
114.0
114.1
114.2
114.3
114.4
114.5
114.6
114.7
114.8
114.9
ALMACÉN DE MATERIALES DE CONSUMO
GENERALIDADES
INFORMES DE ENTRADA Y SALIDA
FORMAS DE CONTROL PARA MATERIALES DE CONSUMO
TARJETAS DE EXISTENCIA DEL ALMACÉN
CORRECCIONES A LOS INFORMES DE ENTRADA Y SALIDA
115
115.0
115.1
115.2
115.3
115.4
115.5
115.6
115.7
115.8
115.9
CUENTAS PERSONALES
GENERALIDADES
DEUDORES DIVERSOS
116
116.0
116.1
116.2
ACREEDORES DIVERSOS
INGRESOS
GENERALIDADES
SUBSIDIO DEL GOBIERNO
INGRESOS POR ENSEÑANZA
38
116.3
116.4
116.5
116.6
116.7
116.8
116.9
DERECHOS/1 PRODUCTOS/2 APROVECHAMIENTOS/3
CONCESIONES
CUOTAS POR INCORPORACIÓN
VENTA DE BIENES
DONACIONES
PRESUPUESTO DE INGRESOS
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
117
117.0
117.1
117.2
EGRESOS
GENERALIDADES
SUELDOS Y HONORARIOS AL PERSONAL
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO/1 PRESUPUESTO/2 INSTRUCTIVO/3
TRANSFERENCIAS DE PARTIDAS/4
COMPENSACIONES Y COMPLEMENTARIOS AL PERSONAL
GRATIFICACIONES AL PERSONAL
PAGOS POR TIEMPO EXTRAORDINARIO
DEVOLUCIONES DE SUELDOS
CHEQUES
GENERALIDADES
EXPEDIDOS
EN CIRCULACIÓN
PAGADOS
CANCELADOS
EXTRAVIADOS
INUTILIZADOS
DEVUELTOS
CONCILIACIÓN DE CHEQUES
LIQUIDACIONES AL ISSSTE.
117.3
117.4
117.5
117.6
117.7
117.70
117.71
117.72
117.73
117.74
117.75
117.76
117.77
117.78
117.8
117.9
118
118.0
118.1
118.2
118.3
118.4
118.5
118.6
118.7
118.8
118.9
PRESTACIONES SOCIALES
GENERALIDADES
JUBILACIONES
INDEMNIZACIONES
AYUDAS A ENFERMOS
MATERIAL DE CURACIÓN
PAGOS POR DEFUNCIÓN
BECAS Y PREMIOS
SEGUROS DE VIDA/1 MUTUALIDAD/2
ROPA DE TRABAJO
119
119.0
119.1
119.2
119.3
GASTOS GENERALES
GENERALIDADES
COMPRA Y CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLES
COMPRA DE BIENES MUEBLES
REPARACIÓN/1 INSTALACIÓN/2 Y CONSERVACIÓN/3 DE BIENES
MUEBLES E INMUEBLES/4
119.4 ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROPORCIONADOS
POR EMPRESAS
119.5 IMPRENTA Y PUBLICACIONES
39
119.6
119.7
119.8
119.9
COMPROBACIONES DE GASTOS/1 RECIBOS POR REMUNERACIONES/2
SERVICIO TELEFÓNICO/1 Y DE ENERGÍA ELÉCTRICA/2
GASTOS MENORES/1 VIÁTICOS/2 PASAJES/3
DONACIONES
12
120
121
122
123
124
125
125.0
125.1
125.2
125.3
125.4
126
126.0
126.1
126.2
126.3
126.4
127
128
129
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
GENERALIDADES
CATALOGO DE CUENTAS
PÓLIZAS DE INGRESO
CUENTAS POR PAGAR/1 ORDENES DE PAGO/2
PÓLIZAS DE DIARIO
INFORMES Y ESTADOS FINANCIEROS CONTABLES
GENERALIDADES
BALANZA DE COMPROBACIÓN
BALANCE GENERAL DE LA UNAM
MAYOR GENERAL
13
130
130.0
130.1
130.2
130.3
130.4
130.40
130.41
130.42
130.43
130.44
130.45
130.46
130.47
130.48
130.49
130.5
130.6
130.7
130.8
130.9
REPORTES DE CONTABILIDAD
GENERALIDADES
SEMANAL
MENSUAL
ANUAL
PRESUPUESTAL
HOJAS DE CONTROL PRESUPUESTAL
AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA
PERSONAL
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
FUNCIONARIOS
JUNTAS
PROPUESTAS/1 NOMBRAMIENTOS/2 CONTRATOS/3
DESCUENTOS AL PERSONAL
GENERALIDADES
IMPUESTOS
SERVICIO MÉDICO ISSSTE
FONDO PENSIÓN
PENSIONES ALIMENTICIAS
CUOTAS SINDICALES
INASISTENCIAS
PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO
PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS
SEGURO DE VIDA Y MUTUALIDAD
REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES
BAJAS/1 RENUNCIAS/2 PERMUTAS Y TRANSFERENCIAS/3
SOLICITUDES DE EMPLEO Y EXÁMENES
CONSIGNACIONES/1 CESES/2
CONSTANCIAS
40
131
132
133
134
134.0
134.1
134.2
134.3
134.4
134.5
134.6
134.7
134.8
134.9
135
135.0
135.1
135.2
135.3
135.4
135.5
135.6
135.7
135.8
135.9
136
136.0
136.1
136.2
137
138
139
EXPEDIENTES INDIVIDUALES DEL PERSONAL
COMISIONES ESPECIALES
DIRECTORIO DEL PERSONAL
MOVIMIENTOS ESCALONARIOS
GENERALIDADES
CONVOCATORIAS
CONCURSOS
OPOSICIONES
BOLETINES
PLANTILLAS
CURSOS DE CAPACITACIÓN
ASISTENCIAS DEL PERSONAL
GENERALIDADES
HORARIOS DE AUDIENCIAS DE LAS AUTORIDADES
VACACIONES Y GUARDIAS
LISTAS Y TARJETAS
PERMISOS Y LICENCIAS
HORARIOS DE LAS LABORES
SUSPENSIONES DE LABORES
ESTÍMULOS Y SANCIONES AL PERSONAL
GENERALIDADES
ESTÍMULOS
SANCIONES
SERVICIO MEDICO Y DE GUARDERÍA
HABITACIONES PARA EMPLEADOS
ASUNTOS SINDICALES
14 APROVISIONAMIENTO
140 GENERALIDADES
141
142
143
144
145
146
147
148
149
15
150
151
152
153
CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y PRECIOS/1 PRESUPUESTOS DE CASAS
COMERCIALES/2
COMPRAS AL COMERCIO
ESTADÍSTICA DE CONSUMO
ORDENES DE TRABAJO
SERVICIOS DE INTENDENCIA, VIGILANCIA Y CONSERVACIÓN
GENERALIDADES
REPORTES DE VIGILANCIA
ASEO, ORNATO Y JARDINERÍA
41
154
155
156
157
157.0
157.1
157.2
157.3
157.4
157.5
157.6
157.7
157.8
157.9
158
159
16
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
17
170
171
171.0
171.1
171.2
171.3
171.4
171.5
171.6
171.8
171.9
172
172.0
172.1
172.2
172.3
172.4
172.5
172.6
172.7
172.8
MUDANZAS DE MOBILIARIO Y EQUIPO
TALLERES DE LAS DEPENDENCIAS
VEHÍCULOS
GENERALIDADES
ACCIDENTES DE VEHÍCULOS
ACEITES, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
TRAMITES EN TRANSITO
ROBO DE VEHÍCULOS
SEGUROS DE VEHÍCULOS
SERVICIO DE ELEVADORES
FUMIGACIÓN, DESINSECTIZACIÓN Y DESRATIZACIÓN
CORRESPONDENCIA
GENERALIDADES
CORRESPONDENCIA PARTICULAR
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE SALIDA
COMPROBANTES DE REMISIÓN DE CORRESPONDENCIA
DEVOLUCIÓN DE CORRESPONDENCIA
TELÉGRAFOS/1 CORREOS/2
COLECCIÓN DE CIRCULARES
IMPRENTA, PUBLICACIONES Y PRENSA
GENERALIDADES
IMPRENTA DE LA UNIVERSIDAD
GENERALIDADES
MATERIALES DE IMPRESIÓN
ORDENES DE IMPRESIÓN
COTIZACIONES DE MATERIALES/1 LIQUIDACIONES A PROVEEDORES/2
PROCESO DE IMPRESIÓN
CATÁLOGOS TÉCNICOS DE IMPRENTA
PLACAS Y GRABADOS
PUBLICACIONES DE LA UNIVERSIDAD
GENERALIDADES
LIBROS Y ANUARIOS
CATÁLOGOS DE LIBROS Y REVISTAS
INTERCAMBIO DE PUBLICACIONES ENTRE DEPENDENCIAS
DISTRIBUCIÓN/1 VENTA DE PUBLICACIONES/2
ANUNCIOS EN PUBLICACIONES
PERIÓDICOS Y REVISTAS
42
172.9
173
173.0
173.1
173.2
173.3
173.4
173.5
173.6
173.7
173.8
173.9
18
180
181
182
183
183.0
183.1
183.2
183.3
183.4
183.5
183.6
183.7
183.8
183.9
184
185
185.0
185.1
185.2
185.3
185.4
185.5
185.6
185.7
185.8
185.9
186
186.0
186.1
186.2
186.3
186.4
186.5
186.7
186.8
186.9
187
PRENSA Y PUBLICACIÓN EXTERNA
GENERALIDADES
BOLETINES
ANUNCIOS EN PERIÓDICOS
ACLARACIONES EN PUBLICACIONES
RECORTES DE PERIÓDICOS
SUSCRIPCIONES A PERIÓDICOS/1 REVISTAS/2 OTRAS COLECCIONES/3
BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y OTRAS COLECCIONES
GENERALIDADES
ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECAS
ADQUISICIÓN DE LIBROS, REVISTAS, ETC.
GENERALIDADES
ADQUISICIÓN POR COMPRA
ADQUISICIÓN POR DONACIONES
ADQUISICIÓN POR INTERCAMBIO
ENCUADERNACIÓN DE LIBROS, REVISTAS, COLECCIONES, ETC.
LECTORES DE BIBLIOTECAS
GENERALIDADES
INFORMACIÓN Y CATÁLOGOS BIBLIOGRÁFICOS
HORARIOS PARA EL SERVICIO DE BIBLIOTECAS
GARANTÍA Y DEPOSITO LEGAL
PRÉSTAMO, CONSULTA Y RECLAMACIONES DE LIBROS, REVISTAS, ETC.
MULTAS POR DEVOLUCIÓN EXTEMPORÁNEA DE LIBROS
HEMEROTECA
GENERALIDADES
COLECCIÓN DE REVISTAS
COLECCIÓN DEL DIARIO OFICIAL
ORGANIZACIÓN DE HEMEROTECA
COLECCIÓN DE GACETAS
COLECCIÓN DE PERIÓDICOS
DONACIÓN DE LIBROS, REVISTAS DE LA UNIVERSIDAD
43
188
188.0
188.1
188.2
188.3
188.4
188.5
188.6
188.7
188.8
188.9
189
189.0
189.1
189.2
189.3
189.4
189.5
189.6
189.7
189.8
189.9
19
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
2
20
200
21
210
210.0
210.1
210.2
210.3
210.4
210.5
210.6
210.7
210.8
210.9
211
DESCENTRALIZACIÓN DEL SERVICIO DE BIBLIOTECA
GENERALIDADES
INFORMES BIBLIOGRÁFICOS
TÉCNICA BIBLIOGRÁFICA
VISITAS DEL PUBLICO A LAS BIBLIOTECAS
DIRECTORIO BIBLIOTECARIO
CERTIFICACIONES DE NO ADEUDO DE LIBROS
OTRAS COLECCIONES
GENERALIDADES
ICONOGRAFÍA
FILATELIA
MAPAS
NUMISMÁTICA
HERÁLDICA
DIBUJOS
ARCHIVO
GENERALIDADES
ASESORÍA DE ARCHIVOS
COSTURA Y GUARDA DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
CONSULTA DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS
PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
ROBO DE EXPEDIENTES O DOCUMENTOS
CERTIFICACION DE DOCUMENTOS
DEPURACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS O EXPEDIENTES
CONCENTRACIONES DE EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS AL ARCHIVO
ASUNTOS DE DOCENCIA
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
ORGANIZACIÓN ESCOLAR
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
REGLAMENTOS ESCOLARES
ORIENTACIÓN A ESTUDIANTES
APERTURA Y CLAUSURA DE CURSOS
44
212
213
213.0
213.1
213.2
213.3
213.4
213.5
213.6
213.7
213.8
213.9
214
215
216
216.0
216.1
216.2
216.3
216.4
216.5
216.6
216.7
216.8
216.9
217
217.0
217.1
217.2
217.3
217.4
217.5
217.6
217.7
217.8
217.9
218
218.0
218.1
218.2
218.3
218.4
218.5
218.6
218.7
218.8
218.9
219
219.0
219.1
219.2
HORARIOS DE CLASES
PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIOS
GENERALIDADES
PLANES DE CARRERA
PROGRAMAS DE MATERIAS
MATERIAS SERIADAS
INCOMPATIBILIDADES DE MATERIAS
SISTEMA DE ENSEÑANZA
LIBROS DE TEXTO
CALENDARIOS ESCOLARES
GENERALIDADES
TARJETAS KARDEX DE ASISTENCIAS
LISTAS DE ASISTENCIA DE ALUMNOS
VACACIONES
SUSPENSIÓN DE CLASES
DISCIPLINA ESCOLAR
GENERALIDADES
EXPULSIONES
HUELGAS
DESORDENES
INFORMES DE DISCIPLINA ESCOLAR
DENUNCIAS, CONSIGNACIONES
BAJAS
RENUNCIAS
RECONOCIMIENTOS E INCORPORACIONES DE ESCUELAS Y UNIVERSIDADES
GENERALIDADES
EXPEDIENTES INDIVIDUALES DE ALUMNOS DE ESCUELAS INCORPORADAS
INSCRIPCIONES EN ESCUELAS INCORPORADAS
PROFESORADO
SUPERVISIÓN DE ESCUELAS
NO INCORPORACIÓN DE ESCUELAS Y UNIVERSIDADES
BAJAS DE ALUMNOS INCORPORADOS
INCORPORACIÓN DE ESCUELAS
INCORPORACIÓN DE ALUMNOS
REGISTROS
GENERALIDADES
KARDEX INDIVIDUALES DE ALUMNOS
CREDENCIALES ESCOLARES
45
219.3 DIRECTORIO DE ALUMNOS
219.4
219.5
219.6
219.7
219.8
219.9
22
220
221
222
222.0
222.1
222.2
222.3
222.4
222.5
222.6
222.7
222.8
222.9
ALUMNOS
GENERALIDADES
EXPEDIENTES INDIVIDUALES
ADMISIÓN
GENERALIDADES
REQUISITOS DE ADMISIÓN
INSCRIPCIONES
REINSCRIPCIONES
GRUPOS
CAMBIOS DE GRUPO
CAMBIOS DE CARRERA
CAMBIOS DE ESCUELAS
EXAMEN MEDICO
EXAMEN PSICOPEDAGÓGICO
223
223.0
223.1
223.2
223.3
223.4
223.5
223.6
223.7
223.8
223.9
REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS
GENERALIDADES
ALUMNOS ESPECIALES
TABLA DE EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS
224
224.0
224.1
224.2
224.20
224.21
224.22
224.23
224.24
224.25
224.26
224.3
224.4
224.5
224.6
224.7
EXÁMENES
GENERALIDADES
EXÁMENES PROFESIONALES
EXÁMENES GENERALES
GENERALIDADES
ORDINARIOS
EXTRAORDINARIOS
PARCIALES
ESPECIALES
HORARIOS
ORDENES
PROMEDIO DE CALIFICACIONES
TRABAJOS ESCOLARES
TESIS PROFESIONALES
BOLETAS DE EXÁMENES
CUESTIONARIOS DE EXÁMENES
46
224.8 ACTAS DE EXÁMENES
224.9 REPROBADOS EN EXÁMENES
225
225.0
225.1
225.2
225.3
225.4
225.5
225.6
225.7
225.8
225.9
PRACTICAS Y SERVICIO SOCIAL
GENERALIDADES
VISITAS A LABORATORIOS
PRACTICAS EN INTERNADOS
PRACTICAS EN CENTROS DE ESTUDIOS
PRACTICAS EN CENTROS DE ESTUDIOS
SERVICIO SOCIAL
PRACTICAS EN LABORATORIOS Y SEMINARIOS
PRACTICAS DE INVESTIGACIÓN
226
227
228
229
229.0
229.1
229.2
229.3
229.4
229.5
229.6
229.7
229.8
229.9
JURADOS DE EXÁMENES/1 CONSEJEROS/2
SOCIEDADES, FEDERACIONES Y GENERACIONES DE ALUMNOS
SERVICIO MEDICO
BECAS
GENERALIDADES
A PRACTICANTES
A ESTUDIANTES
DIFERICIONES DE PAGO POR BECAS
BECARIOS NACIONALES
BECARIOS EXTRANJEROS
A FORMACIÓN DE PROFESORES
23
230
230.0
230.1
230.2
230.3
230.4
230.5
230.6
230.7
230.8
230.9
231
231.0
231.1
231.2
231.3
231.4
231.5
231.6
231.7
CONSTANCIAS DE ESTUDIOS
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
CARTAS DE PASANTES
CERTIFICADOS
REVISIÓN DE ESTUDIOS
INFORMES Y RECOMENDACIONES A ALUMNOS
CONSTANCIAS DE TRADUCCIÓN
TÍTULOS
GENERALIDADES
REGISTRO DE TÍTULOS EN PROFESIONES
LEGALIZACIÓN
47
231.8
231.9
232
232.0
232.1
232.2
232.3
232.5
232.6
232.7
232.8
232.9
233
234
235
236
237
238
239
GRADOS ACADÉMICOS
GENERALIDADES
DE DOCTOR HONORIS CAUSA
DE MAESTRO
DE LICENCIATURA
DIPLOMAS Y MENCIONES HONORÍFICAS
24 SUPERVISIÓN ESCOLAR
240 GENERALIDADES
25
26
27
28
29
3
30
31
310
32
320
33
330
34
340
35
350
36
360
37
370
38
39
ASUNTOS DE DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN
ASUNTOS GENERALES
DIPLOMADOS
GENERALIDADES
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
GENERALIDADES
CURSOS DE ACTUALIZACIÓN
GENERALIDADES
CURSOS DE IDIOMAS
GENERALIDADES
4
40
400
401
ASUNTOS DE INVESTIGACIÓN
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
BIBLIOGRAFÍA
48
402
403
404
405
406
407
408
409
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ENCICLOPEDIAS GENERALES
COLECCIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN DE CIENCIA FICCIÓN
REVISTAS/1 Y PERIÓDICOS GENERALES/2
SOCIEDADES, INSTITUCIONES, ACADÉMICAS
DIARIOS, INVESTIGACIONES SOBRE PERIODISMO
COLECCIONES DE POLIGRAFÍAS
BIBLIOFILIA, LIBROS RAROS, MANUSCRITOS
41
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
FILOSOFÍA
GENERALIDADES
METAFÍSICA
COSMOLOGÍA
42
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
TEOLOGÍA
GENERALIDADES
TEOLOGÍA NATURAL
BIBLIA
TEOLOGÍA DOGMÁTICA
PRACTICAS RELIGIOSAS, DEVOCIÓN
OBRAS PASTORALES
INSTITUCIONES DE LA IGLESIA
HISTORIA DE LA IGLESIA
IGLESIAS Y SECTAS CRISTIANAS
RELIGIÓN COMPARADA Y RELIGIONES NO CRISTIANAS
43
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
CIENCIAS SOCIALES
GENERALIDADES
POLÍTICA
ECONOMÍA POLÍTICA Y SOCIAL
DERECHO
ADMINISTRACIÓN PUBLICA
44
440
441
442
443
444
FILOLOGÍA
GENERALIDADES
FILOLOGÍA GENERAL
FILOLOGÍA COMPARADA
DOCTRINAS FILOSÓFICAS
PSICOLOGÍA
LÓGICA
ÉTICA
FILÓSOFOS
EDUCACIÓN
COMERCIO
SOCIOLOGÍA
49
445
446
447
448
449
45
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
CIENCIAS PURAS
GENERALIDADES
MATEMÁTICAS
ASTRONOMÍA, GEODESIA, NAVEGACIÓN
FÍSICA, MECÁNICA
QUÍMICA, CRISTALOGRAFÍA, MINERALOGÍA
GEOLOGÍA, GEOFÍSICA, METEOROLOGÍA
PALEONTOLOGÍA
BIOLOGÍA, ANTROPOLOGÍA
BOTÁNICA
ZOOLOGÍA
46
460
461
462
463
464
465
466
467
468
469
CIENCIAS APLICADAS
GENERALIDADES
MEDICINA, FISIOLOGÍA, FARMACOLOGÍA
INGENIERÍA
AGRICULTURA, AGRONOMÍA
INDUSTRIAS QUÍMICAS
47
470
471
472
473
474
475
476
477
478
479
BELLAS ARTES
GENERALIDADES
URBANISMO, JARDINES
ARQUITECTURA
ESCULTURA
DIBUJO, ARTE DECORATIVO
PINTURA
GRABADO
FOTOGRAFÍA
MÚSICA
DANZA
48
480
481
482
483
484
485
486
487
LITERATURA
GENERALIDADES
LITERATURA GENERAL
LITERATURA COMPARADA
50
488
489
49
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
HISTORIA, GEOGRAFITA
GENERALIDADES
GEOGRAFÍA
HISTORIA ANTIGUA
HISTORIA DE EUROPA
HISTORIA DE ASIA
HISTORIA DE ÁFRICA
HISTORIA DE AMÉRICA DEL NORTE Y CENTRAL
HISTORIA DE AMÉRICA DEL SUR
HISTORIA DE OCEANÍA Y REGIONES POLARES
5
50
500
501
502
503
504
505
506
507
508
509
ASUNTOS DE INTERCAMBIO Y RELACIONES UNIVERSITARIAS
ASUNTOS GENERALES
GENERALIDADES
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES
51
510
511
512
513
514
515
516
517
518
519
INTERCAMBIO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO
GENERALIDADES
DE FUNCIONARIOS
DE PROFESORES
DE INVESTIGADORES
DE INSTRUCTORES
DE AYUDANTES
DE CONOCIMIENTOS
DE TRABAJOS
52
520
521
522
523
524
525
526
527
528
529
INTERCAMBIO ESTUDIANTIL
GENERALIDADES
DE BECAS
VIAJES DE ESTUDIO
VIAJES DE PRACTICAS
51
53
530
531
532
533
534
535
536
537
538
539
INTERCAMBIO ARTÍSTICO Y LITERARIO
GENERALIDADES
DE ARTISTAS
DE LITERATOS
DE OBRAS DE ARTE
DE OBRAS LITERARIAS
54
540
541
542
543
544
545
546
547
548
549
MISIONES UNIVERSITARIAS
GENERALIDADES
ANTE UNIVERSIDADES NACIONALES
ANTE ESCUELAS NACIONALES
ANTE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS
ANTE ESCUELAS EXTRANJERAS
ANTE CORPORACIONES OFICIALES
ANTE CORPORACIONES PARTICULARES
55
550
550.0
550.1
550.2
550.3
550.4
550.5
550.6
550.7
550.8
550.9
551
552
553
554
555
556
557
558
559
56
560
561
562
RELACIONES PUBLICAS
GENERALIDADES
ASUNTOS GENERALES
PERMISOS DE VISITA Y TRÁMITES MIGRATORIOS
RECEPCIONES OFICIALES
INFORMACIÓN A LA PRENSA
INFORMACIÓN AL PÚBLICO Y A INSTITUCIONES
ESTÍMULOS Y DISTINCIONES A PROFESORES Y ALUMNOS
CON UNIVERSIDADES
CON ESCUELAS
CON GOBIERNOS Y ORGANISMOS PÚBLICOS
CON INSTITUCIONES, ASOCIACIONES Y SOCIEDADES
CON PARTICULARES
CON GENERACIONES ESTUDIANTILES
ACTIVIDADES CULTURALES
GENERALIDADES
MUSICALES
CINEMATOGRÁFICAS
52
563
564
565
566
567
568
569
57
58
59
DE DANZA
TEATRALES
DE RADIODIFUSIÓN
DE TELEVISIÓN
ACTIVIDADES LITERARIAS
CONCURSOS DE ORATORIA
53