Constitución de sociedades de l d capital y otras cuestiones de interés

Constitución de sociedades de
capitall y otras cuestiones d
de
interés
Desarrollo Personal y Orientación Profesional (DPOP)
Centro de Investigación en Valores CIVSEM
Fundación Tomás Pascual y Pilar Gómez-Cuétara
Javier Tortuero
M d id 10 de
Madrid,
d di
diciembre
i b d
de 2012
Índice
1.
Introducción
2.
Constitución sociedades de capital
2.1 Trámites constitución sociedades de capital
2 2 Trámites puesta en marcha sociedades de capital
2.2
2.3 Sociedad Limitada Nueva Empresa (“SLNE”)
3.
Órganos de gobierno S.A. / S.L.
3.1 Junta General y órgano de administración



4.
Actas y certificaciones
Poderes de representación
Régimen de responsabilidad administradores
Cuentas anuales e informe de gestión
g
1. Introducción
¿Por qué constituir una sociedad de capital?

Limitación de la responsabilidad de los socios al capital aportado

Ventajas fiscales: tributación, subvenciones, deducciones...

Mejora en el acceso a la financiación

Vocación de permanencia: pervive a los socios
1. Introducción
Concepto

Contrato: asociación voluntaria

Objeto: lograr un fin común y reparto de ganancias

Aportaciones de todos sus miembros:
−
−
−
Dinerarias
No dinerarias
Trabajo
1. Introducción
Tipos de sociedades
Personalistas
• Se basan en la confianza de los
Capitalistas
• Los socios no responden
socios
personalmente de las deudas
• Los socios responden personal e
ilimitadamente de las deudas
• Solo responden hasta el límite de lo
aportado al capital social
− Sociedad colectiva
− Sociedad anónima
− Sociedad comanditaria
− Sociedad limitada
1. Introducción
Tipos de sociedades
Más frecuentes
Menos frecuentes
•
Sociedad limitada
•
Cuentas en participación
•
Sociedad anónima
•
Condominio naval
•
Unión temporal
p
de empresas
p
((UTE))
•
Sociedad civil
•
Agrupación de interés económico (AIE)
•
Sociedad colectiva
•
Sociedad de garantía recíproca (SGR)
•
Sociedad comanditaria
•
Cooperativa
•
Asociación
•
Mutua de seguros
•
Sociedad comanditaria por acciones
•
Entidad de p
previsión social
•
Sociedad agraria
g
de transformación
1. Introducción
Obligaciones y derechos de los socios
Obligaciones
- Efectuar aportaciones al capital social
Derechos
- Gestión y control
- Participación
p
en los beneficios
- Supervisar la gestión social y, en algunos
casos, administrar la sociedad
- Contribuir a soportar las pérdidas
- Recibir la cuota de liquidación
- Reembolso de gastos
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
1
1.
Solicitud denominación y obtención de certificación
negativa de denominación
•
•
2.
¿Dónde? En el Registro Mercantil Central, física y
telemáticamente (www
(www.rmc.es)
rmc es)
Expedida a nombre de uno de los fundadores
Informe de experto independiente valoración
aportaciones
t i
no dinerarias
di
i
•
•
Obligatorio en S.A. (salvo para valores mobiliarios que coticen en
mercados secundarios e instrumentos del mercado monetario en
cuyo caso se podrá sustituir por un informe de administradores) y
facultativo en S.L. para evitar la responsabilidad de los socios
•
5 años
•
Frente a sociedad y acreedores sociales
Expertos designados por Registro Mercantil domicilio social
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
3
3.
i.
Actuaciones fiscales
Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF)
a)
Solicitud de NIF antes del otorgamiento escritura pública.
NIF provisional
• Facilita trámite ulteriores
• ¿Dónde? Telemáticamente o en la administración de la
g
Tributaria* correspondiente
p
al domicilio fiscal de la
Agencia
sociedad
• Documentación a aportar
 Modelo 036
 Fotocopia del DNI o NIE del firmante Modelo 036
 Original y una copia del acuerdo de intenciones de constitución
sociedad
* Actualmente es posible obviar este paso y que el Notario que otorgue la escritura de constitución de la sociedad
presente la documentación necesaria para la solicitud de un NIF provisional
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
3
3.
i.
Actuaciones fiscales
Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF)
b)
Solicitud NIF definitivo
• ¿Cuándo?
¿Cuá do
• Si no NIF provisional: dentro del mes siguiente a la fecha de
constitución o establecimiento en territorio español
• Si NIF provisional:
provisional dentro del mes siguiente a la inscripción en
el Registro correspondiente o desde el otorgamiento de los
documentos
• Documentación a aportar
 Modelo 036
 Fotocopia del DNI o NIE del firmante modelo 036
 Original
g
y copia
p
simple
p
de la escritura de constitución
debidamente inscrita en el Registro Mercantil
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
3
3.
Actuaciones fiscales
ii.
•
•
•
Autoliquidación del ITP y AJD
¿Dónde? En la Consejería de Hacienda de la CCAA
correspondiente al domicilio social
¿Cuándo? 30 días hábiles a partir del otorgamiento escritura de
constitución
p
Documentación a aportar:

Modelo 600. Exento

Primera copia y copia simple de la escritura de constitución (la
primera copia se devuelve sellada)

DNI o NIE del representante legal de la empresa y NIF de la sociedad
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
4
4.
Apertura cuenta corriente y desembolso capital social
•
•
•
•
•
¿Dónde? En entidad de crédito
¿Cuándo? Antes de otorgar escritura de constitución
¿Quién? Los socios fundadores
¿Cuánto?

33.000€ en sociedades limitadas

60.000€ en sociedades anónimas
Documentación

Certificado de desembolso

Plazo validez 2 meses
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
5
5.
Estatutos sociales
•
•
Concepto: norma que regula el régimen y el funcionamiento de
la sociedad
Características

Se elaboran al constituir la sociedad

Pueden modificarse p
por acuerdo de los socios

Tienen carácter organizativo
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
5
5.
Estatutos sociales
•
Contenido básico

Denominación objeto y domicilio social
Denominación,

Duración (periodo concreto o tiempo indefinido)

Capital social

Administración y representación
p

Funcionamiento de la junta general y del órgano de administración

Restricciones a la transmisión de acciones/participaciones
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
6
6.
Otorgamiento escritura pública de constitución
•
•
•
¿Quiénes? Todos los socios o sus representantes legales o
apoderados con facultades suficientes
¿Dónde? Ante Notario
Documentación a aportar:

Acreditación de depósito del capital mínimo exigido o entrega de
dinero constitución depósito
p

Informe de experto independiente o de administradores

Certificación negativa de denominación

Estatutos sociales
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
7
7.
Autorizaciones administrativas
• No podrá practicarse inscripción en el Registro Mercantil del sujeto
que pretenda realizar actividades cuya inclusión en el objeto
requiera licencia o autorización administrativa,
administrativa si no se acredita su
obtención. Ejemplos
o Creación de entidades de capital riesgo o agrupaciones de interés
económico (AIEs)
o Creación de entidades proveedoras de servicios de pago
• En cambio, no será necesaria la previa inscripción en los registros
administrativos para la inscripción en el Registro Mercantil
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
8
8.
Inversores extranjeros
i.
Obtención NIE: Para aquellos extranjeros que por razón de
sus intereses económicos, profesionales o sociales se
relacionen con España
•
Modalidades:
(a)
Presentación de solicitud en España (i) personalmente o
(ii) a través de representante (con poder suficiente en el que
conste de forma expresa que se faculta al representante para
presentar la obtención del NIE)
(b)
Presentación
de
solicitud
en
las
Representaciones
Diplomáticas u Oficinas Consulares españolas ubicadas en el
país de residencia del solicitante, correspondientes a su
demarcación de residencia
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
8
8.
Inversores extranjeros
i.
Obtención NIE
•
Documentación a aportar

Formulario EX-15
EX 15

Original y copia del pasaporte completo, o documento de
identidad, o título de viaje o cédula de inscripción en vigor*

Comunicación de las causas económicas,, profesionales
p
o
sociales que justifican la solicitud
ii.
iii.
Declaraciones de inversión extranjera
•
Modelo D1-A: en el plazo de un mes a contar desde la
realización de la inversión
Desarrollo de la inversión extranjera
•
Modelo D-4: en el plazo de nueve meses a contar desde el
cierre
i
del
d l ejercicio
j i i all que se refiere
fi
la
l memoria
i anuall
*Todo documento público extranjero no comunitario deberá ser previamente legalizado y, en su caso, deberá estar
traducido al castellano o lengua cooficial
2.1 Trámites constitución sociedades de
capital
9
9.
Inscripción en el Registro Mercantil
•
•
¿Dónde? Correspondiente al domicilio social
Documentación a aportar:

Primera copia y copia simple de la escritura de constitución

Modelo 600 autoliquidado

Fotocopia del NIF definitivo o provisional
2.2 Trámites puesta en marcha sociedades de
capital
11.
i.
Fiscales
Alta en el censo de empresarios
•
•
ii.
¿Dónde? Telemáticamente o en la Administración o Delegación
d la
de
l Agencia
A
i Tributaria
T ib t i correspondiente
di t all domicilio
d i ili fiscal
fi l
Documentación a aportar

Primera copia de la escritura de constitución

NIF (salvo que el alta y el NIF se soliciten a la vez)

Modelo 036
Alta Impuesto Actividades Económicas: exento durante los 2
primeros ejercicios
•
•
¿Dónde? Telemáticamente o en la Administración de la Agencia
Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad
Documentación a aportar

Modelo 840

NIF
2.2 Trámites puesta en marcha sociedades de
capital
2.
i.
Laborales
L
b
l
Afiliación y número de la Seguridad Social
•
•
•
¿Para quién? Trabajadores que no han sido dados de alta nunca
¿Cuándo?
á d Debe
b formularse
f
l
con carácter
á
previo all inicio de
d la
l
prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena
Documentación a aportar

ii.
M d l TA
Modelo
TA-11
Alta en el régimen de la Seguridad Social
Supuesto especial administradores sociedades de capital
Supuesto especial administradores
sociedades de capital
p
El encuadramiento de los administradores depende de varios factores: (i)
cargo retribuido; (ii) ejercicio de funciones de dirección y gerencia; y (iii)
control accionarial de la sociedad
sociedad. Se presume control
control, salvo prueba en
contrario, cuando concurra alguna de las siguientes:
o
o

Que, al menos, la mitad del capital de la sociedad para la que preste sus servicios esté
distribuido entre socios, con los que conviva, y a quienes se encuentre unido por vínculo
conyugall o de
d parentesco,
t
por consanguinidad,
i id d afinidad
fi id d o adopción,
d
ió h
hasta
t ell segundo
d grado
d

Que su participación en el capital social sea igual o superior a la tercera parte del mismo

Que su participación en el capital social sea igual o superior a la cuarta parte del mismo, si tiene
atribuidas funciones de dirección y gerencia de la sociedad
Si el administrador no ejerce funciones de dirección o gerencia: excluido del
sistema de Seguridad Social
Si el administrador social ejerce funciones de dirección y gerencia:
Si el cargo es retribuido pero no tiene el control: asimilado al régimen general
Si el cargo es retribuido y tiene el control: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
Si el cargo no es retribuido: excluido del sistema de Seguridad Social
2.2 Trámites puesta en marcha sociedades de
capital
iii.
Inscripción de la empresa
•
•
•
¿Cuándo? Antes de comenzar la actividad
¿En qué supuestos? En caso de contratación trabajadores y en
cada
d provincia
i i correspondiente
di t a cada
d centro
t de
d trabajo
t b j
Documentación a aportar

i
iv.
Modelo TA-6
N tifi ió de
Notificación
d la
l relación
l ió de
d trabajadores
t b j d
•
•
¿Cuándo? Antes del inicio de la prestación de servicios
Documentación a aportar

v.
Modelo TA-2
TA 2
Entrega de las copias básicas de los contratos de trabajo a los
Servicios Públicos de Empleo
•
¿Cuándo? Dentro de los 10 días siguientes a la firma del contrato
2.2 Trámites puesta en marcha sociedades de
capital
vi.
Comunicación de apertura de centro de trabajo a las
autoridades laborales y de seguridad social
•
•
¿Cuándo? Dentro de los 30 días siguientes al inicio de actividades
¿P
¿Para
qué?
é? A efectos
f t d
dell control
t l de
d las
l condiciones
di i
de
d seguridad
id d
y salud laboral
vii.
Obtención y legalización libro de visitas de inspectores trabajo:
para cada
d centro de
d trabajo
b j
3.
Administrativos
i.
Licencia
ce c a municipal
u c pa de ob
obras
as
ii.
Licencia municipal de apertura: son objeto de control
urbanístico, entre otros, la primera apertura de los
establecimientos de capital e industriales
iii.
Alta en IBI
2.3 Sociedad Limitada Nueva Empresa
(“SLNE”)
Características
1.
Número de socios en la constitución máximo 5 (personas
físicas), aunque por la transmisión puede aumentar
2
2.
Responsabilidad limitada al capital aportado.
aportado Se permite la
SLNE unipersonal
3.
Capital social: 3.000 ≤ X ≤ 120.000 desembolsado
í
íntegramente
en ell momento de
d constitución
ó mediante
d
aportaciones dinerarias
4.
Denominación social se compone de los apellidos y el nombre
de uno de los socios más un código alfanumérico único (IDCIRCE)
5.
Se podrán utilizar unos estatutos sociales orientativos que
reducen los tiempos de notarios y registradores a un tiempo
aproximado de 48 horas
2.3 Sociedad Limitada Nueva Empresa
(“SLNE”)
Ventajas
j
1.
Ahorro de tiempo y coste: trámites de constitución y puesta en
marcha por medios telemáticos o por procedimiento
presencial (mismos tiempos de respuesta de notarios y
registradores (48 h), siempre que utilización de estatutos
orientativos)
2
2.
Objeto social genérico: mayor flexibilidad desarrollo de
actividades empresariales sin necesidad de modificar estatutos
3.
Denominación social especial se obtiene en 24 horas
4.
No es obligatoria la llevanza del libro registro de socios
5.
Medidas fiscales para ayudar a superar los primeros años de
actividad empresarial
6.
Facilidades para continuar su actividad como sociedad de
responsabilidad limitada
Régimen de tramitación telemática*
La tramitación telemática ofrece mayor agilidad a la hora de crear
una empresa que la tramitación presencial. Además requiere menos
desplazamientos a los distintos organismos. La tramitación
telemática implica a los diferentes organismos competentes en la
creación de una empresa permitiendo la comunicación entre ellos y
acelerando la creación de la misma
* Este régimen también es aplicable a las SRL y a los empresarios individuales
Régimen de tramitación telemática*
El Sistema de Tramitación Telemática del Centro de
Información y Red de Creación de Empresas (STT-CIRCE)
realizará los siguientes pasos:
1.
Cumplimentación DUE por internet (se necesita certificado
digital) o acudiendo a los Puntos de Asesoramiento e inicio de
T
Tramitación
it ió (PAIT)
2. Reserva de denominación social
3.
Otorgamiento EP constitución
4
4.
Solicitud NIF p
provisional
ovisional
5. Liquidación ITP y AJD
6. Inscripción en el Registro Mercantil
7
7.
Trámites en la Seguridad Social
8. Expedición de la EP inscrita
9. Solicitud de NIF definitivo
10. Inscripción de ficheros de carácter personal en la AEPD
10
* Este régimen también es aplicable a las SRL y a los empresarios individuales
Régimen de tramitación telemática*
Documentación necesaria
•
•
•
p y original
g
del DNI de todos los socios y trabajadores
j
Fotocopia
Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de
todos los socios y trabajadores, u otro documento que
acredite el número de afiliación a la Seguridad social
Más información
* Este régimen también es aplicable a las SRL y a los empresarios individuales
3.1 Junta General y órgano de administración
Estructura típica
JJunta
t
General
Letrado Asesor
Consejo de
administración
ÓRGANOS DELEGADOS
EJECUTIVOS
Comité Ejecutivo
Reportar
Supervisión, nombramiento y cese
Consejero Delegado
NO EJECUTIVOS
Comité de auditoría
Otros
3.1 Junta General y órgano de administración
1. Junta General

Reunión de socios para informar sobre la marcha de la
sociedad y decidir sobra asuntos de su competencia
•
•
•

Aprobación
b ó de
d cuentas anuales,
l
gestión
ó y aplicación
l
ó del
d l
resultado
Modificaciones estatutarias
Aumentos/reducciones de capital,
capital fusiones,
fusiones admisión a
cotización, etc.
Adopción de acuerdos por mayoría; supuestos especiales
3.1 Junta General y órgano de administración


Tipos de junta:
•
Ordinaria: 6 primeros meses del ejercicio para aprobar
gestión social, cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre
la aplicación del resultado
•
Extraordinaria: cualquier otra junta
Convocatoria:
•
Mediante anuncio en BORME y un diario de gran
circulación
•
Mediante anuncio publicado en la página web de la
sociedad creada,
creada inscrita y publicada artículo 11 bis LSC
3.1 Junta General y órgano de administración
2. Órgano de administración

Órgano de carácter ejecutivo encargado de la gestión y
representación de la sociedad

Tipos:

•
Administrador único
•
Administradores solidarios
•
Administradores mancomunados
•
Consejo de administración
Identificación del tipo de órgano y su composición:
•
Web: Registro Mercantil Central (www.rmc.es)
•
Nota simple o certificación
•
Página web corporativa (sociedades cotizadas)
3.1 Junta General y órgano de administración
Actas y certificaciones


Acta: documento en el que figuran los acuerdos adoptados
por los órganos sociales
•
Se transcriben a un libro de actas
•
Puede levantarse acta notarial en caso de junta
Certificaciones: documento expedido por persona con
facultad certificante
•
Recoge los acuerdos adoptados por los órganos sociales
•
El
Elevación
ió a instrumento
i t
t público
úbli y posterior
t i inscripción
i
i ió
3.1 Junta General y órgano de administración
Poderes
•
Concepto
Instrumento jurídico que permite a una persona representar a
otra (ya sea persona física o jurídica)
•
Tipos

General: atribuye
y facultades de administración amplias
p
 Necesidad de inscripción del otorgamiento y de la revocación del
poder en el Registro Mercantil

•
Especial: atribuye facultades de administración concretas
Búsqueda de apoderados generales

Web: Registro Mercantil Central (www.rmc.es)

Nota simple o certificación
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Régimen general
Responden frente a la sociedad, socios y acreedores sociales
del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley,
ley
estatutos o a sus deberes inherentes al cargo

•

Requisitos:
 Acto u omisión contrario a la ley o estatutos o
incumplimiento deberes
 Existencia de daño real
 Existencia de culpa o dolo en el administrador
 Relación de causalidad
En caso de dos o más administradores: responsabilidad
solidaria,
so
da a, eexcepto
cep o ssi ((i)) se opus
opusieron
e o aal acue
acuerdo
do o ((ii)) no
o
conocían su existencia
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Regímenes especiales
Responsabilidad en caso de disolución

•
¿En
E quéé supuestos?
t ?

Si no convocan junta general para adoptar acuerdo de disolución o
para la remoción de la causa en el plazo de dos meses a contar desde
l causa de
la
d disolución
di l ió

Si no solicitan la disolución judicial en el plazo de dos meses a contar
desde (i) la fecha prevista para celebración de la Junta, (cuando esta
no se haya constituido) o (ii) el día de la Junta,
Junta (cuando el acuerdo
hubiera sido contrario a la disolución)
•
¿De qué? De las obligaciones sociales posteriores al acaecimiento
d la
de
l causa de
d disolución
d l ó
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Regímenes especiales
Responsabilidad en caso de insolvencia


i.
Concurso culpable: cuando en la generación o agravación del
estado de insolvencia hubiera mediado dolo o culpa grave
Presunciones iuris et de iure de dolo o culpa grave:

Incumplir obligación de llevanza contabilidad o doble contabilidad o
irregularidades

Inexactitud grave en documentos del concurso

Salida fraudulenta de bienes y derechos del patrimonio del deudor en
los dos años anteriores a la declaración concurso

Realizar cualquier acto jurídico dirigido a simular una situación
patrimonial ficticia
p

Alzamiento de bienes
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Regímenes especiales

Responsabilidad en caso de insolvencia
ii
ii.
P
Presunciones
i
i i tantum
iuris
t t
d dolo
de
d l o culpa
l grave:

Incumplir deber de solicitar concurso

Incumplir deber de colaboración con el juez del concurso y
administración
d i i t ió concursall o no hubiesen
h bi
asistido
i tid a la
l junta
j t de
d
acreedores

Incumplir obligación formular cuentas anuales, auditarlas o
depositarlas en el Registro Mercantil,
Mercantil durante los 3 últimos ejercicios
previos a la declaración concurso
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Regímenes especiales

Responsabilidad en caso de insolvencia
•
Sanciones por concurso culpable

Inhabilitación para administrar los bienes ajenos durante un
periodo de 2 a 15 años

Pérdida de los derechos que tuvieran como acreedores
concursales o de la masa y la condena a devolver los bienes o
derechos que hubieran obtenido indebidamente del patrimonio
del deudor o masa activa

•
Indemnizar daños y perjuicios causados
Sanciones en caso de apertura de la fase de liquidación:
cobertura total o parcial del déficit
3.1 Junta General y órgano de administración
Responsabilidad administradores
Regímenes especiales

Responsabilidad en caso de insolvencia
•
Sanción cuando exista fundada posibilidad de que el
concurso sea culpable y que la masa activa es insuficiente:
embargo de bienes y derechos

R
Responsabilidad
bilid d por cuestiones
ti
fi
fiscales
l

Responsabilidad por cuestiones medioambientales

Responsabilidad
espo sab l dad por
po cuestiones
cuest o es laborales
labo ales

Responsabilidad establecida en el Código Penal
4. Cuentas anuales e informe de gestión
4º PASO
3º PASO
2ºº PASO
AUDITORÍA
1º PASO
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
DEPÓSITO
4. Cuentas anuales e informe de gestión
1.
Formulación

¿Quién?
Q ié ? El órgano
ó
d administración
de
d i i t ió

¿Qué documentos?







Balance*
Cuenta de pérdidas y ganancias*
Estado de cambios en el patrimonio neto*
Estado de flujos de efectivo**
Memoria *
Informe de gestión
Cuentas
anuales
¿Cuándo? En un plazo máximo de 3 meses contados desde el
cierre del ejercicio social
* Se pueden formular estos documentos abreviados cuando se cumpla lo dispuesto en los
artículos
í l 257,
257 258 y 261 LSC
** No es obligatoria su formulación cuando se formula balance y estado de cambios en el
patrimonio abreviado
4. Cuentas anuales e informe de gestión
1.
Formulación

R
Requisitos
i it CCAA abreviadas
b i d (al
( l menos 2 de
d 3)




Total partidas activos < 2.850.000€
I
Importe
t neto
t cifra
if negocios
i < 5.700.000€
5 700 000€
Nº medio de trabajadores < 50
Todo ello durante 2 ejercicios consecutivos
4. Cuentas anuales e informe de gestión
2.
Auditoría

¿Quién?
Q ié ? Auditor
A dit

Obligatoria: para las sociedades de capital. Excepción: con
carácter general, dispensa para las sociedades que puedan
presentar balance abreviado

Plazo: como mínimo un mes desde que le fueran entregadas
las cuentas firmadas p
por los administradores

Tipos de opinión




Favorable
Con salvedades
Desfavorable
Denegación opinión
4. Cuentas anuales e informe de gestión
3.
Aprobación

¿Quién?
Q ié ? La
L Junta
J t General
G
l

¿Cuándo? En los 6 primeros meses del ejercicio. Junta General
Ordinaria
Certificación de las decisiones del la Junta General aprobación
cuentas y aplicación resultado: se hace constar si alguna de las
cuentas se ha formulado de forma abreviada

4. Cuentas anuales e informe de gestión
4.
Depósito

¿Qué
Q é documentos?
d
t ?













Certificación de las decisiones del la Junta General
Balance
C
Cuenta
t de
d pérdidas
é did y ganancias
i
Estado de cambios en el patrimonio neto
Estado de flujos de efectivo
Memoria
Informe de gestión
Informe de auditores
Solicitud de presentación de las cuentas en el Registro Mercantil
Hoja de datos generales de identificación
Declaración medioambiental
Modelo de autocartera
¿Quién? El órgano de administración
4. Cuentas anuales e informe de gestión
4.
Depósito

¿Cuándo?
C á d ? Dentro
D t del
d l mes siguiente
i i t de
d su aprobación
b ió

¿Dónde? En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio
social
Modalidades

Digital: necesario firma electrónica y certificado huella digital

•
Mixto: envío del fichero de las cuentas y posterior entrega en la sede
del Registro de la carpeta con el certificado de las decisiones de la
Junta, el certificado de la huella digital, la instancia de solicitud y el
acuse de recibo. Obligación de hacer constar el código alfanumérico
de depósito en la certificación
•

Completo: se incluye el certificado de las decisiones de la Junta
En soporte papel
4. Cuentas anuales e informe de gestión
4.
Depósito

S i
Sanciones
•
Depósito tardío: multa 1.200 ≤ x ≤ 300.000 euros
•
Falta depósito: cierre registral, excepto para títulos relativos a (i)
cese y nombramiento de administradores, gerentes, directores
generales o liquidadores, (ii) revocación y renuncia de poderes,
(iii) disolución y nombramiento de liquidadores y (iv) aquellos
asientos ordenados por la autoridad judicial y administrativa