Plan comunicación IUMA

Plan de comunicación del Instituto Universitario de Materiales de la Universidad de Alicante
Aprobado por la Permanente del Consejo del Instituto en su reunión del 31 de Julio de 2014
El informe de Evaluación de riesgos psicosociales puso de manifiesto la necesidad e
importancia de concienciar al personal de la UA para que asuma una cultura preventiva que
favorezca un clima laboral favorable.
Las actividades preventivas de riesgos psicosociales puestas en marcha en la Universidad de
Alicante en el año 2012, resultado de la aplicación de su plan de prevención (aprobado por el
Consejo de Gobierno del 29 de junio de 2009) y de su política en materia de prevención de
riesgos laborales (aprobada el 29 de julio de 2011), incluyen la existencia de planes de
comunicación en sus diferentes unidades, incluidos los institutos de investigación. Estos planes
fueron resultado del informe de evaluación de riesgos psicosociales
El objetivo del plan de comunicación del Instituto Universitario de Materiales es favorecer la
difusión entre sus miembros de la información que se genera en dicho instituto, así como la
que llega desde la universidad o desde fuera de ella, en relación con el desarrollo de las
actividades científicas que lleva a cabos sus miembros. Este plan también pretende contribuir a
la mejora de las condiciones laborales y las relaciones personales en el seno del instituto
mediante el establecimiento de canales de comunicación internos que permitan entre otros
aspectos:
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Informar sobre las convocatorias convocadas por el propio instituto de ayudas de
movilidad para el doctorado en Ciencia de Materiales, ayudas para el máster en
Ciencia de Materiales, etc.
Transmitir la información que llega al instituto sobre convocatorias de diferentes tipos
de ayudas, cursos, conferencias y seminarios, congresos, etc.
Informar sobre los estudios de doctorado en Ciencia de Materiales del que es
responsable el instituto, así como del máster en Ciencia de Materiales.
Informar sobre las actividades científicas que se llevan a cabo en el instituto (Jornadas
Científicas realizadas anualmente, seminarios, workshops, etc.).
Informar sobre los premios convocados por otros organismos y por el propio instituto.
Comunicar a los miembros del instituto la información sobre los asuntos tratados en
las reuniones a las que asiste la dirección del instituto.
Informar de los asuntos a tratar en las permanentes así como los acuerdos tomados.
Comunicar de los cambios en la estructura organizativa del instituto y en la asignación
de tareas.
Difundir los resultados de las encuestas de satisfacción de usuarios de la secretaría del
instituto que realiza la Unidad Técnica de Calidad de la UA.
Mantener una relación constante y fluida con los directores de los grupos de
investigación manteniendo reuniones periódicas con ellos.
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Mantener una relación constante y fluida con el personal investigador y con el
personal de administración y servicios del instituto.
La comunicación de la información correspondiente se realizará mediante:
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A través de la página web del instituto.
En el apartado de informes que se incluye en todas las convocatorias de reuniones del
consejo del instituto.
Mediante contacto personal entre los investigadores y el equipo directivo.
Mediante la lista de correo internas del instituto y listas externas (otros institutos y
departamentos de la UA).
A través de la gestora jefe.
A través de los directores de los grupos de investigación.
A través de las redes sociales (twitter del iuma y de la UA).
Buzón de sugerencias.
Así mismo, se fomentará el reconocimiento de las contribuciones del personal del instituto en
el logro de los objetivos del mismo mediante:
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El reconocimiento del trabajo personal y profesional del personal de administración y
servicios.
La difusión de los resultados de la actividad investigadora de los miembros del
instituto (publicaciones, participación en proyectos, patentes, etc.).
La comunicación de los actos de defensa de las tesis doctorales dentro del programa
de Ciencia de Materiales presentadas en el instituto.
La comunicación de los actos de defensa de los trabajos fin de máster en Ciencia de
Materiales.
El reconocimiento de la tarea desarrollada por los miembros del consejo del instituto.
Estas contribuciones,
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Se recogerán en las memorias anuales del instituto, disponibles en su página web
desde la fundación del instituto, y en cuya elaboración participarán todos los
miembros del instituto a través de los directores de los grupos de investigación.
Se comunicará a través de las listas de correo interno del instituto.
Se publicará en la sección de noticias en la página web del instituto.
Se informarán en los consejos del instituto, quedando reflejados de forma explícita en
las actas correspondientes.
Se reforzará por el equipo directivo el contacto directo con los investigadores y
miembros del instituto.