xxxiv geqo congress

Anuncio
XXXIV GEQO CONGRESS
ORGANOMETALLIC CHEMISTRY
GROUP
DOSIER DE PATROCINIO
GIRONA
07-09 SEPTIEMBRE, 2016
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
TABLA DE CONTENIDOS
CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................... 3
2. DATOS GENERALES .................................................................... 4
3. COMITÉ CIENTÍFICO Y ORGANIZADOR .............................................. 5
5. SEDE DEL CONGRESO ................................................................. 7
6. ¿PORQUE PATROCINAR? BENEFICIOS ................................................ 8
PÚBLICO OBJETIVO: ................................................................... 8
7. OPCIONES DE EXHIBICIÓN Y PATROCINIO .......................................... 9
PATROCINADOR PLATINO ............................................................. 9
PATROCINADOR ORO ............................................................... 10
PATROCINADOR PLATA ............................................................. 10
PATROCINIOS ESPECIALES ........................ ¡Error! Marcador no definido.
8. ZONA DE EXHIBICIÓN ............................................................... 13
9. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE..................................... 14
10. FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO GEQO ........................... 16
11. CONDICIONES GENERALES ........................................................ 17
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
2
CARTA DE PRESENTACIÓN
En nombre del Comité Organizador es un placer invitarles a participar
en el XXXIV Congress of the Organometallic Chemistry Specialized
Group of the Spanish Royal Society of Chemistry (XXXIV Congreso
GEQO), en la ciudad de Girona, Catalunya (España). El congreso
tendrá lugar del 07 al 09 de septiembre de 2016 en el Auditorio y Centro
de Conferencias de Girona.
Las reuniones bienales de GEQO tienen una reputación internacional
por su excelente y altamente comprometido discurso y se han
convertido en un referente para científicos de primera línea de la
organometálica y la catálisis homogénea para presentar y debatir los
últimos avances. El congreso también pretende promover nuevas
colaboraciones.
En este dosier de patrocinio encontrará diferentes opciones para
participar en el congreso en la medida que más se ajuste a sus
necesidades. Le invitamos a considerar la opción de patrocinar el
evento.
Esperamos contar con su colaboración para que la reunión sea un éxito.
Reciba un cordial saludo,
Miquel Costas
Presidente Congreso GEQO2016
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
3
2. DATOS GENERALES
Fechas del congreso
7, 8 y 9 de Septiembre de 2016
Lugar
Auditori Palau de Congressos de Girona
Paseo de la Devesa, 35 -17001 Girona, Catalunya (España)
Web del congreso
http://geqo2016.com/
Asistentes esperados
270-300 asistentes.
CONTACTO SECRETARÍA TÉCNICA:
ALO CONGRESS, S.L.
Alina Cotun
Project Manager
C/ Numáncia, 73, 7ºC2
08029 Barcelona
T. 93.363.39.54
[email protected]
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
4
3. COMITÉ CIENTÍFICO Y ORGANIZADOR
COMITÉ CIENTÍFICO

Prof. Eduardo Peris (Universitat Jaume I de Castelló)

Prof. Ma Elena Fernández (Universitat Rovira i Virgili)

Dr Xavi Ribas (Universitat de Girona)

Dra Anna Company (Universitat de Girona)

Dr Miquel Costas (Universitat de Girona)
COMITÉ ORGANIZADOR

Dr Xavi Ribas (Universitat de Girona)

Dra Anna Company (Universitat de Girona)

Dr Miquel Costas (Universitat de Girona)
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
5
4. PROGRAMA PRELIMINAR
Miércoles
07 Septiembre
9:00h-10:00h
Jueves
08 Septiembre
II Conferencia
Plenaria
Viernes
09 Septiembre
IV Conferencia
Plenaria
10:00h-10:30h
Sesión III
10:30h-10:45h
Comunicación Oral
Comunicación Oral
10:45h-11:00h
Comunicación Oral
Comunicación Oral
11:00h - 11:30h
Pausa Café
11:30h-12:00h
12:00h-12:30h
Registro
12:30h-12:45h
12:45h-13:00h
13:00h-13:15h
13:15h-13:30h
13:30h-15:00h
15:00h-16:00h
14.30-15:00
Ceremonia de
apertura
I Conferencia
Plenaria
16:00h-16:30h
Sesión I
16:30h-16:45h
Sesión II
16:45h-17:00h
Sesión VII
Pausa Café
Sesión IV
Sesión VIII
Sesión V
Sesión IX
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comida
Comida
III Conferencia
Plenaria
V Conferencia
Plenaria
Sesión VI
Sesión X
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
Comunicación Oral
17:00h-17:30h
Pausa Café
Pausa Café
Ceremonia de
Clausura
17:30h-19:00h
Sesión de Posters I
Sesión de Posters II
Tarde libre
21:00h
Cena de gala
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
6
5. SEDE DEL CONGRESO
AUDITORI PALAU DE CONGRESSOS DE GIRONA – SALA CAMBRA
Diseño y polivalencia, cultura y tradición, historia y vanguardismo. Este
espíritu de aglutinar presente y modernidad ha estado presente
también en el diseño de todo el Auditori- Palau de Congresos.
Los espacios e instalaciones donde
el congreso tendrá lugar son
versátiles
y
polivalentes.
Están
dotados con las mejores tecnologías
que necesitan los organizadores de
todo tipo de eventos, congresos,
fórum o convenciones.
El Auditori-Palau de Congresos de Girona representa la nueva
generación de centros de congresos del siglo XXI. Diseñado por el
prestigioso equipo de arquitectos gerundenses Jordi Bosch Genover,
Joan Tarrús Galter y Manel Bosch Aragó, es un equipamiento pensado
como auditorio y palacio de congresos.
El espectacular edificio ocupa una superficie de 10.000 m² en el extremo
oeste del Parc de la Devesa, un espacio protegido de más de 2.000
plátanos centenarios. Conectado con el Palau Firal, en la confluencia
del río Güell y el río Ter, y con magníficas vistas al espacio del Parc de les
Ribes del Ter.
Auditori Palau de Congressos
Pg. de la Devesa, 35
17001 Girona, Catalunya
(España)
Info: +34 872 08 07 09
Fax: +34 972 21 15 40
[email protected]
http://www.gironacongressos.org/esp/
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
7
6. ¿PORQUE PATROCINAR? BENEFICIOS
Patrocinar el Congreso GEQO 2016, presenta una oportunidad para que
todas las partes interesadas en la investigación organometálica y
catálisis, resalten su compromiso y apoyo a este sector único.
Más de trecientos asistentes de diferentes países cada año, le dan al
evento una notable presencia y testimonio de la intensa actividad que
en este campo se ha desarrollado en España en las últimas décadas,
con la consiguiente repercusión en las publicaciones derivadas de
dicha actividad en las revistas de mayor impacto de la Química.
Después de la primera reunión en 1981, en la cual cuarenta
investigadores relacionados con la Química Organometálica dieron
lugar al Grupo Especializado de Química Organometálica de la Real
Sociedad Española de Químicas, las Reuniones Científicas del Grupo se
han alternado a lo largo de los años con las Bienales de la RSEQ.
El programa del congreso incluye sesiones plenarias de la mano de
científicos e investigadores de renombre así como un elevado número
de presentaciones sobre gran variedad de temas relacionados con el
sector. También hay un espacio reservado para la exposición de
pósters.
Durante el evento de GEQO los congresistas dispondrán de amplias
oportunidades para interaccionar y visitar los pósters y la exhibición
comercial, que se encontrarán en la misma sala en que se realizan las
pausas para el café.
PÚBLICO OBJETIVO:
El congreso está dirigido a un amplio abanico de profesionales del
sector, así como a estudiantes. Entre los profesionales se incluyen, a los
químicos inorgánicos, químicos orgánicos, físicos, químicos expertos en
la catálisis e investigadores de alto nivel de la industria, así como
profesores de Universidades y Escuelas Técnicas, investigadores o
representantes de importantes empresas del ámbito de la Química
Orgamometálica, además de investigadores internacionales como
invitados.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
8
7. OPCIONES DE EXHIBICIÓN Y PATROCINIO
El XXXIV Congreso de GEQO les invita a dar soporte con su Patrocinio a
este acto, ofreciéndoles a cambio mayor visibilidad para su empresa y
un contacto directo con los congresistas, que constituyen su público
objetivo.
Estas son las alternativas de patrocinio que ofrecemos, pero estamos
abiertos a considerar otras opciones conformes a sus necesidades.
PATROCINADOR PLATINO
Patrocinar una de las Conferencias Plenarias. En la pantalla de
la sala se mostrará el logo de la empresa patrocinadora, antes y
después de la conferencia. Se mencionará en el programa el
nombre del patrocinador de dicha sesión.
Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del
congreso, en el libro de abstracts, en 3 newsletters.
Mención Verbal en el acto de apertura.
Inserción de un folleto en la cartera del congreso
Espacio para el stand* y elección preferente en la ubicación del
mismo.
*Según disponibilidad.
Se proporcionarán 3 inscripciones gratuitas.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
9
PATROCINADOR ORO
Patrocinar una de las Sesiones. En la pantalla de la sala se mostrará
el logo de la empresa patrocinadora, antes y después de la
conferencia. Se mencionará en el programa el nombre del
patrocinador de dicha sesión.
Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del
congreso, en el libro de abstracts y en 1 newsletter.
Mención Verbal en el acto de clausura del congreso.
Inserción de un folleto en la cartera del congreso.
Espacio para el stand* y elección preferente de la ubicación del
mismo tras la elección del patrocinador privilegiado.
*Según disponibilidad.
Se proporcionarán 2 inscripciones gratuitas.
PATROCINADOR PLATA
Visibilidad del logo de la empresa patrocinadora, en la web del
congreso y en el libro de abstracts.
Inserción de un folleto en la cartera del congreso.
Espacio para el stand. *Según disponibilidad.
Se proporcionará 1 inscripción gratuita.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
10
PATROCINIOS ESPECIALES
Cena de Gala
Libro de
abstracts
Patrocinio Zona
Posters y cafés
Acreditación +
Cinta
Cartera del
Congresista
1 Conferencia
Plenaria
Espacio para
stand
1 Sesión
1 Newsletter
Libreta y
Bolígrafo
En el programa se mencionara que la cena está
patrocinada, y se permite incluir carteles informativos en el
lugar de la cena. Se permitirá añadir servilletas con el logo
del patrocinador.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Toda la contraportada, único y exclusivamente se le
proporcionará al patrocinador.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Logo visible en la zona de posters. Incluye el patrocinio de
los cafés durante las sesiones de posters que será
mencionado en el programa.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Este patrocinio corresponderá a un solo patrocinador e
incluye el logo del patrocinador en la cinta (lanyard) y en
la acreditación de todos los congresistas.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Se proporcionaran a los congresistas, carteras o mochilas
con la documentación y publicidad del congreso. Cada
mochila contendrá el logo del Patrocinador y del
Congreso. Material escogido y proporcionado por el
congreso.
Logo y enlace a la web.
Patrocinio de una conferencia plenaria, que será
mencionado en el programa, así como visible en la
pantalla de la sala antes y después de la conferencia.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Medidas: 8 stands de 3x2
El nº de espacio para stand será adjudicado por orden de
petición. Los precios no incluyen la estructura, ni servicios
adicionales (estos se contratan aparte). Solo hay una
toma de luz 230v.
Se permite que haya hasta 2 personas máximo en el
stand, sin tener derecho de asistencia a las conferencias,
a las comidas, a los desayunos ni a la cena de gala.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Patrocinio de una sesión plenaria, que será mencionado
en el programa, así como visible en la pantalla de la sala
antes y después de la sesión.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Se incluirá el logo más un pequeño texto, en una de las
newsletters. *Según disponibilidad
Logo y enlace a la web del Congreso.
Se incluirá en la cartera del congreso una libreta y
bolígrafo diseñados y proporcionados por el patrocinador.
Logo y enlace a la web del Congreso.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
11
Logo y enlace a
la web
Mención en la web del patrocinador, con el logo y
redirigido a la web del patrocinador.
1 Folleto en la
cartera
Tras la aprobación del comité organizador, se incluirá el
folleto proporcionado por la empresa patrocinadora, en
la cartera del congreso.
Sesión Abierta
Se proporciona una sala en un horario según necesidades
y disponibilidades del patrocinador. Mención en el
Programa.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
12
8. ZONA DE EXHIBICIÓN
La zona de exhibición adaptada para espacios para 8 stands será la misma
zona donde estarán ubicados los paneles de posters, y donde se servirán los
cafés de los congresistas.
Ampliar Mapa.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
13
9. CONDICIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
El expositor/montador deberá aceptar les medidas de control y seguridad
establecidas en el Auditori Palau de Congressos de Girona (en adelante
APCG) por parte de la Fundació Auditori Palau de Congressos de Girona (en
adelante FAPCG).
MONTAJE Y DESMONTAJE DE SALAS Y/O EXPOSICIONES
Antes de iniciar el montaje es obligatorio cubrir con moqueta (sin utilizar ningún
tipo de cinta adhesiva o adhesivo) la superficie ocupada por los stands u otros
elementos fijos que puedan dañar el pavimento, de no ser así no se autorizara
el montaje.
No está permitido construir stands con: yeso, cemento, arena, ladrillos o
cualquier otro producto similar o que pueda dejar restos difíciles de eliminar.
No se podrá perforar ninguna superficie del APCG bajo ningún concepto, ni
usar cola adhesiva que dificulte la extracción de cualquier material de la
estructura del edificio.
Los aparatos eléctricos y/o mecánicos de los expositores deberán de estar
“amortiguados” para que el ruido y posibles vibraciones no molesten al resto
de expositores o a otras áreas del edificio.
En los montajes en que se utilicen pinturas, esmaltes, o disolventes, se
protegerá la zona de trabajo. En el caso de soldaduras y cortes metálicos,
estos se harán siempre previa comunicación a la FAPCG, para aplicar el
protocolo de prevención de incendios correspondiente.
La FAPCG no se responsabiliza de ningún objeto ni material que se haya
dejado y no haya sido retirado de los espacios contratados una vez finalizado
el evento. La FAPCG procederá a retirar las mercancías abandonadas y
facturará los costes correspondientes por tratamiento de residuos al expositor.
Durante los días de montaje y desmontaje y, en general, durante los días del
evento queda prohibida la colocación de materiales en espacios ocupados
por otros usuarios, así como en las zonas comunes que deberán de estar
siempre libres, se puede solicitar a la FAPCG la disponibilidad de almacenes
cerrados dentro del APCG.
En el caso que algún expositor quiera colgar algún elemento del techo, se
deberán consultar los lugares oportunos que puedan soportar el peso.
El peso máximo autorizado en el suelo de las zonas de exposición es de 500kgs
por metro cuadrado repartido homogéneamente. En el caso de objetos que
concentren un peso superior por metro cuadrado se podrá colocar un
pedestal o peana de madera o material similar para repartir el peso, el cual
deberá someterse a la aprobación de la FAPCG y proporcionado por el propio
expositor.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
14
La carga y descarga de materiales para la exposición o congreso irá siempre a
cargo del expositor. La FAPCG puede facilitar personal extra si se solicita.
Cualquier aparato instalado en un stand no podrá superar un nivel sonoro Leq
máximo de emisión de 40 dBA.
No está permitida la colocación de carteles, pancartas, adhesivos o similares
en paredes, suelos, techos o columnas de las instalaciones del APCG sin la
previa autorización por escrito. Deberán utilizarse soportes expresos no
agresivos que se puedan retirar sin dejar rastro ni dañar la superficie.
Se deberá respetar en todo momento la ornamentación de las instalaciones
alquiladas, sin añadir, mover, ni suprimir ningún elemento existente sin previa
autorización por escrito.
Los materiales y objetos no se apoyarán en paredes ni asientos, se colocarán
bien apilados y de forma estable, en los lugares que determine la FAPCG. No
se arrastrarán los materiales y objetos que puedan rallar el suelo; se deberán
de utilizar carros o transpallets con ruedas de goma o bien moqueta para su
transporte.
El diseño del stand deberá garantizar el libre acceso a la caja de protección
de la alimentación eléctrica, así como a elementos de seguridad tales como
extintores, pulsadores de alarma de incendios, mangueras y salidas de
emergencia, aunque dichos elementos se encuentren dentro del espacio
contratado.
SUMINISTRO ELÉCTRICO
Toda la energía eléctrica suministrada por la FAPCG será trifásica a 380v entre
fases y a 220 entre fase y neutro con los mecanismos que en cada caso sean
necesarios para la potencia solicitada. La FAPCG indicará la ubicación de las
tomas a utilizar en cada caso.
Las tomas de corriente de S.A.I. (bases tipo “schucko” de color rojo) no podrán
ser utilizadas sin la autorización expresa de la FAPCG.
La FAPCG a criterio propio podrá limitar la potencia suministrada siempre que
pueda haber una incidencia negativa en otros usuarios, por razón de
sobrecargas o bien por seguridad de sus propias líneas e instalaciones.
Los usuarios de los stands están obligados a mantener un factor de potencia
de entre 0,85 y 1.
Al depender el suministro eléctrico de compañías eléctricas externas, la
FAPCG no puede responsabilizarse de cualquier anomalía del suministro por
accidentes, apagones generales, etc... La FAPCG no podrá satisfacer la
necesidad de suministro eléctrico al stand en condiciones especiales o
diferentes a las del subministro general como podría ser corriente continua o
en cualquier otra condición de estabilidad o continuidad especial, debiendo
ser el propio usuario el que se provea del equipo necesario previa autorización
de la FAPCG.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
15
10.
FORMULARIO DE SOLICITUD DE PATROCINIO GEQO
Nombre de la empresa
Dirección
Código Postal
Ciudad
País
CIF
Teléfono
Fax
E-mail
Persona de contacto
Subtotal en Euros
 PATROCINADOR PLATINO
 PATROCINADOR ORO
 PATROCINADOR PLATA
STAND 3x2m
Espacio de exhibición nº _______________________
Subtotal en Euros
PATROCINIOS ESPECIALES






Cena de Gala
Libro de abstracts
Patrocinio zona Posters
Acreditación + Cinta
Cartera del congresista
1 Conferencia Plenaria






Subtotal en Euros
1 Sesión
1 Newsletter
Libreta y Bolígrafo
Logo y enlace a la web
1 Folleto en Cartera
Sesión abierta
__________
Peticiones especiales y/o comentarios
Fecha/Nombre
TOTAL en Euros
Firma y sello
Aceptamos las condiciones de patrocinio mencionadas en este dosier.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
16
11.
CONDICIONES GENERALES
INTRODUCCIÓN
Alo Congress es responsable de la organización del XXXIV GEQO CONGRESS –
ORGANOMETALLIC CHEMISTRY GROUP, Girona.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Estos Términos y Condiciones Generales son vinculantes para todos los expositores y
patrocinadores constituyendo el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma
Expositora / Patrocinadora (expositor / patrocinador).
SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar que se reciban en los formularios
adecuados debidamente cumplimentados. El registro se confirmará en la medida en
que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la
aceptación o rechazo de sus solicitudes. En el caso de aceptación, los patrocinadores
/ expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados en el
folleto y/o el acuerdo contractual.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR / PATROCINADOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición /
patrocinio por parte de los expositores / patrocinadores.
Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del
derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya
pagados ni pago de daños al expositor /patrocinador.
Al presentar una solicitud para participar, el expositor / patrocinador se compromete
en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio /artículos asignados y a
mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento.
El expositor / patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales,
productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la
publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o
subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar espacio de exposición /patrocinio de
acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán
consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago
correspondiente.
De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el
posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al expositor/ patrocinador.
El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand, espacio o artículo de
patrocinio que no haya sido comprado en las vísperas de apertura del Congreso a
una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al expositor /
patrocinador que no se presentó.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
17
El organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el
expositor/patrocinador. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por
pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del expositor /
patrocinador. El expositor / patrocinador asume la responsabilidad por su material
expuesto, no debe bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o
el equipo alquilado. Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente
para asegurar una buena vista de los stands circundantes.
No se permite el uso de materiales inflamables. Se debe instalar el equipo expuesto o
demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad.
Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la
construcción de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo a la
fecha de cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand
antes de la hora designada. El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y
envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador
dispondrá su remoción a riesgo y cargo del expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con
personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.
Los pagos se harán de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto.
Si el expositor / patrocinador no realiza su pago en fecha, el organizador estará
autorizado a terminar el contrato, suspender la confirmación de aceptación,
determinar otras disposiciones para el stand / artículos de patrocino o solicitar la
compensación por el no cumplimiento del contrato.
La participación de los expositores / patrocinadores depende del cumplimiento de
todas las reglas, reglamentos y condiciones establecidas aquí.
Se autoriza el acceso a la exposición tras la presentación de una acreditación que
emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con
anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la
exposición.
El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los expositores /
patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución de refrescos a los participantes por parte de los expositores sólo se
permitirá si se observan los reglamentos del recinto de la exposición relacionados con
el servicio de catering.
Las áreas y dispositivos de exposición puestos a disposición de los expositores deben ser
devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o
daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y
reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su
autorización previa.
No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las áreas de exposición
asignadas a los expositores.
El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados
hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
18
Cancelación del congreso
En el caso que el congreso no pueda realizarse o se posponga por casos de fuerza
mayor o por casos no atribuibles a negligencia grave de Alo Congress, Alo Congress
no se hace responsable de los daños, costos y/o pérdidas sufridas por los
patrocinadores/exhibidores del congreso, tales como gastos de transporte,
alojamiento, materiales u otras pérdidas financieras.
Responsabilidad- Alo Congress sólo se responsabilizará en el contexto de la diligencia
debida acorde con las disposiciones legales locales. La responsabilidad de Alo
Congress – por cualquier razón legal – se limitará a casos de descuido por negligencia
grave.
SECRETARIA TÉCNICA
Alina Cotun
Project Manager
[email protected]
ALO CONGRESS
Numància, 73, 7º C-2
08029 Barcelona
T. (34) 93.363.39.54
www.alocongress.com
Secretaría Técnica – Alo Congress
C/ Numancia, 73, 7ºC2. 08029 Barcelona.
T. 93.363.39.54 – [email protected]
19
Descargar