ANEXO 1. ACUERDO DE INCORPORACIÓN AL VOLUNTARIADO

ANEXO 1. ACUERDO DE INCORPORACIÓN AL VOLUNTARIADO DEL FICBUEU 2016
1. Requisitos para hacer voluntariado:
1.1. Para poder ser voluntaria, la persona interesada deberá ser mayor de dieciocho años (18).
1.2. La colaboración a realizar por el voluntariado excluye asumir labores técnicas de forma
autónoma, de riesgo o de responsabilidad en cualquiera de los ámbitos de organización y
producción del FICBUEU 2016.
Las labores de los voluntarios/as estarán siempre supervisadas por responsables de los
equipos de producción y organización y cuentan con el/la coordinador/a de voluntariado como
figura encargada de organizar y controlar el desarrollo del voluntariado. Todos los
voluntarios/as acatarán cuantas órdenes e indicaciones les sean comunicadas por parte del/la
coordinador/a.
1.3. La asignación a los diferentes puestos de voluntariado en los distintos departamentos
queda bajo la exclusiva decisión de los responsables de la Asociación Cineclub Bueu, entidad
promotora y organizadora del FICBUEU 2016.
1.4. El plazo para remitir solicitudes de voluntariado termina el miércoles 24 de agosto del
2016 a las 24:00h. El voluntario/a que sea seleccionado para colaborar en FICBUEU 2016 lo
hará durante dieciséis horas (16), repartiéndose las horas en varias jornadas, hasta sumar el
total.
1.5. Será prioritario, que no excluyente, el contar con experiencia en otros trabajos de
voluntariado y residir en la localidad de celebración del evento (o ayuntamientos limítrofes).
2. Selección de las personas voluntarias: La selección de voluntarios/as la realizará el
Departamento de Voluntariado. Se abrirá un proceso de selección donde cualquier persona
que cumpla con los requisitos citados en el apartado anterior podrá solicitar formar parte del
equipo de voluntariado, utilizando un formulario electrónico público donde se proporcionará
toda la información que el festival considera necesaria. El proceso de recepción de solicitudes
mediante dicho formulario permanecerá abierto hasta la fecha indicada en el punto 1.4. Al
finalizar el proceso de selección, se remitirá una notificación SOLO a las personas
seleccionadas, con las instrucciones de cómo proceder para formalizar su alta como
voluntario/a. Tras la notificación, los seleccionados/as deberán confirmar su asistencia y
cumplir con las instrucciones que se les faciliten antes de la fecha establecida. Durante el
período de selección y en función de las preferencias personales y de las necesidades de
producción, se asignará el departamento y horario donde el seleccionado realizará los trabajos
como voluntario.
En caso de que queden puestos vacantes debido a renuncias o ampliación de plantilla, se
procederá a un segundo proceso de selección.
3. Colaboración como voluntario/a en el FICBUEU 2016:
3.1. La participación en el voluntariado del FICBUEU 2016, contempla para cada una de las
personas seleccionadas lo siguiente:


ENTREGA DE UNA ACREDITACIÓN del FICBUEU 2016. La entrega de la acreditación se
realizará en el momento de recepción del voluntario/a.
SEGURO: La cobertura de un seguro por parte de FICBUEU 2016 durante las horas de
su turno de voluntariado.
3.2. La pérdida de la condición de voluntario/a del festival se podrá producir bajo las siguientes
situaciones:

Incumplimiento de horario por parte de la persona voluntaria.



Incumplimiento de funciones, tareas y labores por parte del voluntario/a.
No realizar la formación correspondiente indicada por la organización tanto de riesgos
laborales como del puesto a desempeñar.
No presentarse el día y hora indicados para la acreditación sin un aviso previo de más
de 10 días de antelación.
3.3. En caso de que algún voluntario/a pierda dicha condición durante la celebración del
evento, se procederá a cubrir esa plaza por alguien de la lista de espera, que deberá asumir las
funciones del voluntario/a anterior en las mismas condiciones.
4. Información general:
4.1. El Festival no se hará cargo del transporte de los voluntarios/as hasta el recinto, por lo que
deberán llegar por sus propios medios a las instalaciones de celebración del FICBUEU 2016.
4.2. La persona voluntaria deberá fichar a la entrada y salida de su turno en el “Parte de
Firmas” que tendrá su coordinador correspondiente en su puesto de voluntariado. Esta hoja se
entregará al Departamento de Voluntariado. Será responsabilidad del voluntario/a asegurarse
de cumplir con el “Parte de Firmas”. No firmar conllevará el no cumplimiento de sus
obligaciones.
4.3. El cumplimiento de las funciones, tareas y obligaciones de la persona voluntaria serán
valoradas por el coordinador correspondiente y el Departamento de Voluntariado. Si en
cualquier momento se considera que no se cumple con las funciones, tareas y obligaciones (no
sólo con el horario), se rescindirá el contrato de voluntariado.
4.5 Una vez finalizadas las horas de voluntariado y firmada toda la documentación pertinente,
el voluntario/a podrá abandonar el recinto cuando lo desee.
4.6 El festival no se hará cargo de las dietas del voluntariado, por lo que deberá ser cada
voluntario/a responsable de sus dietas. Sí se proporcionará el agua necesaria para la correcta
hidratación durante el voluntariado.
En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal, los datos serán introducidos y tratados en un fichero titularidad de FICBUEU
(responsable del fichero) y que tiene por finalidad la selección de los voluntarios/as y la gestión
del personal de la organización. Los datos del voluntario no serán comunicados a terceros,
salvo a la entidad aseguradora con la que se formalicen las pólizas de seguro. El voluntario
deberá garantizar la veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia de los datos de carácter
personal que haya suministrado a la ORGANIZACIÓN. Además, mediante la firma del presente
contrato el voluntario/a consiente el tratamiento de sus datos por parte de FICBUEU para las
siguientes finalidades:
- Envío de información comercial y promocional de los eventos, servicios y productos de
FICBUEU.
No deseo recibir publicidad.
- Cesión de los datos del voluntario a otras sociedades relacionadas con FICBUEU y con la
gestión del festival. Usted puede consultar las empresas participadas en el sitio web del
festival. Dicho consentimiento implica la autorización por parte del usuario a recibir
información sobre servicios y productos ofrecidos a través de estas sociedades o de empresas
colaboradoras que pudieran ser de su interés.
No deseo recibir publicidad de las empresas participantes.
Puede ejercitar sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) en relación
con sus datos personales dirigiéndose por escrito y adjuntando fotocopia del DNI a la dirección
R/Montero Ríos, 191 - 1º 36930 Bueu (Pontevedra), o a través del correo electrónico
[email protected].