INSTRUCCIONES PARA LA MEDIDA DE LA

INSTRUCCIONES PARA LA MEDIDA DE LA PRODUCTIVIDAD DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES
La Disposición Transitoria Segunda de la Resolución del Director General de Relaciones con la Administración
de Justicia por la que se regula el complemento de productividad del cuerpo de secretarios judiciales para el
periodo 2005-2006, de 1 de diciembre de 2005 establece que Las Subdirecciones Generales con competencias
en la medición de los objetivos que den derecho a la percepción de retribuciones variables establecerán, en el
plazo de un mes desde la firma de esta resolución, las instrucciones pertinentes que permitan cuantificar el
rendimiento de manera objetiva.
Primera.- Complemento de productividad de los Secretarios responsables según el apartado Segundo
de la resolución.
1. Las retribuciones fijas previstas en el apartado segundo de la Resolución se devengan en nómina
mensualmente, a partir de un listado inicial elaborado por la Subdirección General de Medios Personales, con
identificación personal de cada uno, DNI y ámbito territorial del que son competentes, que se modificará en
cuanto haya alguna alteración de estos Secretarios de partida.
2. Esta SG certificará también semestralmente el cumplimiento de objetivos concretos para cada Secretaría de
Gobierno dentro de su ámbito territorial, cuyos criterios previamente habrán sido puestos en comunicación de
éstos.
3.Semestralmente, los Secretarios responsables certificarán el número de vistas realizadas por cada Secretarios,
con el fin del devengo en nómina de las retribuciones fijadas en el apartado tercero de la Resolución. El listado
será enviado en formato electrónico a la Subdirección General de Medios Personales, con indicación del DNI
de cada Secretario Judicial, nombre y apellidos y número de vistas realizadas. Este documento, impreso y
firmado, justificará la nómina en la que se incluyan estas retribuciones.
Segunda.- Operación con la cuenta de consignaciones y depósitos judiciales
Se medirán plazos medios (por cada cuenta expediente se medirá cada mes la diferencia entre el primer ingreso
y el primer mandamiento de devolución). Se seleccionará a quienes mejoren la media de tiempos y se retribuirá
a quienes, dentro de estos menores plazos, hayan efectuado mayor número de movimientos, hasta totalizar un
30% de todos los Secretarios Judiciales.
Tercera.- Uso de la aplicación de Recursos humanos y nómina
Se comprobará inicialmente quienes realizan la grabación de todas las guardias realizadas en el juzgado en el
que prestan servicio, sin perjuicio de que posteriormente sean certificadas por quien competa. Con esto se
quiere agilizar la inclusión en nómina de estas retribuciones, que de otra manera deben ser enviadas por correo
postal a la gerencia territorial correspondientes, que las graba y valida. Se entiende que el Secretario debe
grabar las guardias de todos los integrantes de su juzgado (Magistrados, Jueces, las suyas propias y las del
personal al servicio en caso de no tratarse de una Comunidad Autónoma transferida)
Cuarta.- Operación con las aplicaciones de registros judiciales
Se retribuirá a quienes hayan realizado un mayor número de inscripciones en los registros siguientes, agregando
toda la información extraída a partir de cada uno de las aplicaciones que se relacionan. Se retribuirá al 30% que
mayor número de inscripciones haya realizado. Se agregará el número de inscripciones totales de cada uno de
los Registros señalados a continuación
1.
Registro Central de Penados y Rebeldes
Indicadores objeto de evaluación:
1
1.1 Número de comunicaciones recibidas telemáticamente correspondientes a :
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
Notas de condena y/o remisión condicional
Notas de rebeldía
Medidas de seguridad
Ejecutorias (Se encontrará operativo a partir del tercer
Trimestre de 2006)
Se computarán todas las comunicaciones válidas, sin incluir las modificaciones puntuales por errores
detectados, recibidas e incorporadas de cada juzgado, con indicación del Secretario Judicial que
autoriza la incorporación, para el periodo de tiempo que se determine.
2.
Registro Central de Protección a las Victimas de la Violencia Domestica
Indicadores objeto de evaluación:
2.1 Número de comunicaciones recibidas telemáticamente correspondientes a:
2.1.1. Altas de procedimiento y modificaciones posteriores.
2.1.2. Anotaciones de sentencias firmes o no firmes, suspensión y sustituciones.
2.1.3. Cancelaciones de medidas cautelares o de protección.
2.1.4. Procedimientos terminados por motivos diferentes a una sentencia (archivo, sobreseimiento o
acumulación).
2.1.5. Cancelación de anotaciones por trascurso de los plazos establecidos en el art. 131 del C.P.
Se computarán todas las comunicaciones válidas, sin incluir las modificaciones puntuales por errores
detectados, recibidas e incorporadas de cada juzgado, con indicación del Secretario Judicial que
autoriza la incorporación, para el periodo de tiempo que se determine.
3.
Registro Central de Sentencias Firmes de Menores
Indicadores objeto de evaluación:
3.1 Número de comunicaciones recibidas telemáticamente correspondientes a :
3.1.1. Sentencias firmes
3.1.3. Autos firmes de ejecución correspondientes a suspensiones, reducciones o sustitución de
medidas. (Se encontrará operativo a partir del segundo trimestre de 2006)
Se computarán todas las comunicaciones válidas recibidas de cada juzgado, no computándose las
modificaciones puntuales por errores detectados, con indicación del Secretario Judicial que autoriza la
remisión, para el periodo de tiempo que se determine.
4.
Registro Central de Rebeldes Civiles
Indicadores objeto de evaluación:
2
4.1 Número de comunicaciones válidas recibidas telemáticamente incluyendo la declaración de rebelde
civil. (Se encontrará operativo a partir del primer trimestre de 2006)
Se computarán todas las comunicaciones válidas recibidas de cada juzgado, con indicación del
Secretario Judicial que autoriza la remisión, para el periodo de tiempo que se determine.
Disposición común para todos los Registros: Con carácter general y para todos los Registros, no se
computarán las inscripciones registrales efectuadas cuando se contesten con retraso las peticiones de
información complementaria formuladas desde la Subdirección General de registros Judiciales.
Quinta.- Normas generales
Cómputo del número de Secretarios Judiciales.
Para el establecimiento del número de Secretarios cuyo 30% entrará dentro de los objetivos, se utilizará el dato
extraído de la última nómina disponible, en el que se incluirá a todos los potenciales perceptores de retribuciones
variables (secretarios titulares y de provisión temporal)
Identificación de los Secretarios Judiciales que utilizan la aplicación.
En el sistema Aino@, se registra quien graba cada dato en cada momento.
En las aplicaciones de Registros y de Cuentas de consignaciones se obtiene el dato referenciado a cada órgano
judicial. Posteriormente, se extraerá de Aino@ el listado de secretarios con alta en nómina en cada órgano el día
1 de cada mes, que se confrontará con el dato obtenido por órganos judiciales
Abono de las retribuciones variables.
Estas retribuciones se abonarán semestralmente, aunque se efectuarán las recogidas de datos con periodicidad
mensual. Las correspondientes a los meses de noviembre y diciembre, se abonarán de modo conjunto durante
el primer cuatrimestre de 2006.
Madrid, 21 de diciembre de 2005
EL SUBDIRECTOR GENERAL DE MEDIOS PERSONALES
AL SERVICIO DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
Carlos Fernández Navarro
EL SUBDIRECTOR GENERAL DE
REGISTROS JUDICIALES
LA SUBDIRECTORA GENERAL DE RECURSOS ECONÓMICOS
DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA
Carlos Uranga Cogollos
María Fernanda García Vázquez
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