MEMORIA ANUAL DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES GRUPO BANCO SABADELL Dir. Prevención de Riesgos Laborales Memoria anual 2015 Marzo 2016 MEMORIA ANUAL DE PRL Presentación cumplimiento legal en materia de seguridad y salud, analizar el nivel de uniformidad e integración de la PRL en todo el perímetro de actuación y en todos los niveles de la organización. Un año más os presentamos la memoria que recoge el programa de actividades y proyectos en materia preventiva más relevantes del año 2015, alineado con las directrices que marca el modelo definido en el Plan de Prevención del grupo. En este sentido, nos complace poder afirmar que el resultado final ha sido muy satisfactorio, especialmente después de pasar por múltiples procesos de fusiones con otras entidades financieras. Esto pone en valor el esfuerzo realizado por parte de todas las personas que forman parte del modelo preventivo del banco, para equiparar y unificar los estándares de seguridad y salud del banco. El elevado volumen de oficinas y su dispersión geográfica nos obliga a gestionar la prevención de forma integrada en la propia estructura orgánica en la que cada oficina, zona, regional y territorial cuenta con un responsable designado para la prevención, con formación y funciones específicas. En la gestión de los riesgos, se han evaluado 501 centros de trabajo, un 36% más que en el ejercicio anterior, y se han generado 10.908 medidas preventivas, de las que 8.203 ya han sido implantadas (99,5% dentro del plazo). En esta línea, una vez afianzada la formación de las personas que conforman el modelo preventivo en la red (territoriales, regionales, zonas y oficinas), lo que les habilita a ejercer como técnicos básicos en PRL, este año hemos puesto el foco en la validación y el despliegue del check-list de PRL. En el área de la formación, 2.006 personas han participado en actividades formativas de prevención de riesgos laborales. Con las 422 personas que han realizado el curso básico de prevención que las capacita para desempeñar funciones de nivel básico en PRL, se alcanza una ratio del 93%, lo que refuerza y consolida nuestro modelo de gestión. Conscientes de que el/la delegado/a de Organización y Recursos de la zona (DORZ) es el principal eje transmisor por el que pasan las directrices de las territoriales para hacerlas llegar a las oficinas, hemos elaborado un check-list para que pueda revisar las condiciones de seguridad y salud en sus visitas a oficinas. Se trata de una herramienta de autogestión que facilita la revisión de la oficina con el objetivo de detectar posibles riesgos de una manera directa y sencilla. En el campo de la psicosociología, según la calendarización prevista, 3.902 personas recibieron la encuesta y 2.740 la respondieron (el 72%).Y, en el ámbito de la vigilancia de la salud, a 8.216 personas les han realizado el reconocimiento médico. Es una oportunidad para implicar al responsable de prevención y divulgar buenas prácticas preventivas entre las personas de la oficina. La implicación, la colaboración y el compromiso mostrado por los DORZ a lo largo de las presentaciones del proyecto nos estimulan, sin duda, a seguir en esta línea y a darles el apoyo necesario en todo momento. Una vez finalizado el ejercicio, hacemos un balance muy positivo de la actividad llevada a cabo y de los resultados obtenidos. Confiamos en que la lectura de esta memoria contribuya a conocer mejor la actividad preventiva del banco. En cumplimiento con la periodicidad establecida, este año se ha llevado a cabo la auditoría legal cuyo objetivo principal es, más allá de verificar el Dirección de Prevención de Riesgos Laborales 2 MEMORIA ANUAL DE PRL Índice Pág. Capítulo 1: Organización……………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 Plan de Prevención Comités de Seguridad y Salud (CSS) Auditoría legal Coordinación entre empresas Formación / información Check-list de PRL en oficinas Capítulo 2: Seguridad…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10 Evaluaciones de riesgos Visitas a centros de trabajo Actuaciones de mejora en oficinas Planes de autoprotección Accidentabilidad Capítulo 3: Higiene industrial…………………………………………………………………………………………………………………………..…… 23 Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología…………………………………………………………………………………………………………………… 25 Ergonomía Psicosociología Capítulo 5: Vigilancia de la salud……………………………………………………………………………………………………………………………. 28 Reconocimientos médicos Absentismo general y de larga duración Gestión de la especial sensibilidad Glosario SPA: Servicio de Prevención Ajeno CSS: Comité de Seguridad y Salud PRL: Prevención de Riesgos Laborales SPM: Servicio de Prevención Mancomunado RPSO: Responsable de Prevención y Seguridad de la oficina D.SS.GG: Dirección de Servicios Generales RM: DP: PAU: ES: DORZ: DOT/R: 3 Reconocimiento médico Delegado de Prevención Plan de Autoprotección Especial sensibilidad Delegado de Organización y Recursos de Zona Delegado de Organización Territorial/Regional MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Acuerdo de constitución del SPM. Plan de Prevención Reconocimientos médicos (RM). El Plan de Prevención es el documento legal a través del cual se declara la política de prevención y se construye el modelo sobre el que se articulan todas las actividades preventivas. A finales de año se revisó y se actualizaron los datos de dicho plan. Protocolo plazos realización EIR en centros de trabajo de nueva apertura. Instrumentos de medición de condiciones ambientales. Instrucciones de emergencias en edificios corporativos y singulares. Protocolo de mobiliario y espacios mínimos. Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social. Para alcanzar un nivel óptimo de integración, se define un conjunto de responsabilidades y funciones en consonancia con las principales estructuras orgánicas del banco. Servicios de prevención ajenos. Comités de Seguridad y Salud (CSS) Como consecuencia de los resultados de las elecciones sindicales correspondientes a Banco Sabadell, se ha constituido un comité de seguridad y salud de alcance estatal. Siguen vigentes y en funcionamiento el resto de comités de las otras empresas del grupo. Política Estructura organizativa Funciones y responsabilidades Procedimientos y prácticas Evaluación de riesgos Las reuniones de los CSS se celebran con una frecuencia trimestral para tratar aspectos relacionados con la seguridad y salud de sus respectivos ámbitos de actuación. Están configurados por la representación empresarial, la representación sindical (delegados de Prevención) y el Servicio de Prevención Mancomunado (SPM), que acude como asesor invitado. Planificación de la actividad Auditoría legal El Plan de Prevención está compuesto por un conjunto de procedimientos que conforman el modelo preventivo. Este año se ha incorporado el anexo: En cumplimiento con la periodicidad legalmente establecida, se ha realizado una auditoría a través de una entidad autorizada para actuar a nivel nacional. Protocolo ante amenazas de clientes a empleados. Y se han actualizado los siguientes: La auditoría de prevención de riesgos laborales evalúa la eficacia del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales de la organización. Protocolo de comunicación de accidentes e incidentes. Es un proceso de análisis sistemático, documentado y objetivo del sistema de prevención de la empresa. Su alcance trasciende al ámbito del SPM en la medida que se verifican todos los procesos y ámbitos implicados en el modelo de gestión de la prevención del banco. El objetivo es reflejar la imagen fiel del sistema de prevención de riesgos laborales de la empresa, Procedimiento de trabajos en altura. Metodología para evaluar el riesgo de atraco. Protocolo criterios sobre botiquines. Trabajadoras embarazadas o en período de lactancia. Sistema de gestión de la especial sensibilidad. 4 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización valorando su eficacia y detectando las deficiencias que puedan dar lugar a la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora. La auditoría se inició en el mes de mayo y finalizó en diciembre. Durante su desarrollo, se visitaron 68 oficinas y 6 edificios singulares. El equipo auditor se entrevistó con las direcciones centralizadas con funciones preventivas, así como con los responsables de Prevención y Seguridad de las oficinas afectadas. 1% Oficinas 55% 22% ETT Industrial 14% El informe final se valora favorablemente el grado de integración del sistema preventivo de la empresa así como su implantación y eficacia del mismo. 4% 4% Riesgos especiales Eventos Otros Coordinación entre empresas En referencia a la coordinación de actividades con empresas externas, el banco tiene establecido un modelo de gestión global ajustado a los requisitos que marca la normativa actual vigente en PRL. Los proveedores que prestan servicio en nuestras instalaciones se agrupan en función de la actividad que desarrollan y del volumen del servicio a prestar. Estas variables son las que acaban determinando el nivel de coordinación y control en materia preventiva. Actualmente están dadas de alta en el proceso de coordinación 367 empresas. Durante este año se han homologado 52 nuevas empresas y se han actualizado documentalmente 32. NÍMERO DE EMPRESAS % Oficinas 82 22% ETT 3 1% Industrial 204 55% Riesgos especiales 50 14% Eventos 14 4% Otros 14 4% 367 100% GRUPOS POR ACTIVIDAD TOTAL Durante este ejercicio, se ha procedido a actualizar el manual de coordinación (manual CAE), documento de contenidos mínimos que todas las empresas externas que presten servicio en nuestras instalaciones deben cumplimentar y firmar desde el Portal de Compras. 5 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización A través del manual, el proveedor informa sobre la actividad contratada y manifiesta el cumplimiento normativo en PRL. Por otra parte, el banco informa sobre los riesgos, las medidas preventivas de nuestra actividad y entorno laboral, y los procedimientos de emergencia. El circuito que se sigue para la validación de proveedores en materia preventiva es: Trabajos en altura en la Torre Banc Sabadell y CBS I Sant Cugat del Vallès Serv. Compras Proveedor SPM Serv. Compras Adjudicación del servicio Descarga del Manual CAE Revisión documental Formalización del contrato Eventos corporativos. Durante este año, desde la Dirección de PRL se han gestionado, mediante el protocolo interno establecido, 9 eventos corporativos que se han celebrado en instalaciones ajenas al banco y en los que han asistido un número significativo de empleados y empleadas. A través de la coordinación con el titular de las instalaciones, se revisa que el lugar del evento reúna una serie de condiciones que garanticen la seguridad ante emergencias de los asistentes, tanto a nivel de medios de protección como de evacuación. : Sobre la base de la actividad contratada, se instrumentan una serie de procedimientos y acciones que complementan la coordinación preventiva inicial. De entre estos procedimientos destacan los siguientes: Plan de Acción Preventiva en los centros de trabajo que se reforman, cuyo fin es proteger la seguridad y salud del personal del banco. Acuerdos marco que se firman con las ETT, cuyo objetivo es establecer una buena relación de coordinación y colaboración entre el banco y el proveedor. Revisión y actualización de los contratos marcos con Adecco, Manpower y Randstad. Procedimiento de uso de carretillas. Establecido para la utilización de las carretillas elevadoras propiedad del banco en instalaciones propias. Se ha autorizado su uso a 2 trabajadores externos de 2 empresas diferentes. Procedimiento de trabajo en altura. Se ha actualizado el protocolo incluyendo, como figura relevante, el recurso preventivo. En la actualidad es indispensable que el trabajador designado como tal quede registrado y se persone antes de iniciar los trabajos. Se han autorizado a 52 trabajadores externos de 15 empresas diferentes para trabajos con medios propios del banco; también se han autorizado trabajos a realizar a más de 2 metros de altura en los que es la empresa contratada la que monta sus propios medios para realizar el trabajo. Por su envergadura y relevancia, resaltamos entre todos ellos, la Junta General de Accionistas, donde se contrata a un coordinador de seguridad y salud durante la fase de montaje y desmontaje de las instalaciones en el recinto de Fira de Sabadell y también se convoca a todas las empresas que intervienen en estas fases a una reunión de coordinación de actividades empresariales. Esta reunión tiene por objeto establecer los criterios de seguridad a seguir en el recinto en el que se desarrolla el evento. Antes de la celebración, se reúne a todo el personal de seguridad y azafatas presentes en el momento de la junta para coordinar, junto con el personal de Fira de Sabadell y del banco, las actuaciones a seguir en caso de emergencia durante el desarrollo del acto. Este año, Fomento del Trabajo Nacional y la empresa SGS Tecnos, donde se contratan los servicios de coordinación, brindaron al SPM la oportunidad de participar como ponentes en la Jornada de PRL, Control de eventos: seguridad estructural, laboral y pública. El SPM hizo partícipes a los asistentes de la experiencia en la coordinación de seguridad y salud durante las fases de montaje y desmontaje de las instalaciones eventuales para la celebración de la junta. 6 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Coordinación de actuaciones especiales talleres de la voz y de la espalda, así como el curso avanzado en extinción de incendios. Obras de acondicionamiento del edificio CBS Madrid. Debido a las peculiaridades de la obra y a su ocupación gradual, se consensuaron unas medidas de seguridad adicionales al plan de acción preventivo desde tres ámbitos: la Dirección de Mantenimiento Técnico, la dirección facultativa de la obra y el SPM. Con su aplicación se minimizaron posibles interferencias y riesgos generados por la actividad de obra. Principales datos de las actividades formativas impartidas en el banco: ACTIVIDAD FORMATIVA Instalación de equipos en el edificio CBS Madrid. Con el nuevo diseño de puestos de trabajo (mobiliario, espacios, equipos, etc.), se modificó la guía de instaladores, para facilitar una correcta configuración del puesto. Plan Renove de cajeros automáticos. Durante este ejercicio y el siguiente, se está llevando a cabo un proyecto desde la Dirección de Servicios Generales con el objetivo de cambiar 780 cajeros automáticos en todas las territoriales de banca comercial. En la fase proyecto, se determinaron una serie de pautas preventivas para evitar posibles accidentes durante su instalación. DESTINATARIOS Nº PERS. Nº HORAS Curso 850 sobre PRL RPSO / DORZ / DOT-R 422 12.660 Curso 830 sobre seguridad y salud Sesiones informativas sobre la autoprotección Curso básico sobre extinción de incendios Curso avanzado extinción de incendios (ESI) Curso PRL en reformas Toda la plantilla 757 1.514 Equipos emergencia 229 458 Equipos emergencia Personal de Mantenimiento RPSO 61 244 12 48 7 7 Curso sobre prevención del estrés Empleados y empleadas 93 93 Taller de primeros auxilios Empleados y empleadas 330 825 Taller de la espalda Empleados y empleadas 46 92 Taller de la voz Empleados y empleadas 23 46 Curso sobre el uso de desfibriladores Personal de Seguridad 26 156 2.006 16.143 TOTAL Formación / información El curso 850 está dirigido a las personas que forman parte de la estructura de prevención. Se trata de un curso homologado por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo que capacita a la persona para desempeñar funciones de nivel básico en PRL. Forma parte del programa Formación por Función, cuyo destinatario principal es la figura del gestor comercial y de servicio, en la medida que asume las funciones de PRL de la oficina. Se ha alcanzado una ratio de realización del 93%, un porcentaje que pone en valor la gestión y colaboración de nuestra red de oficinas. Durante 2015 han recibido formación en prevención de riesgos laborales 2.006 personas y se han destinado 16.095 horas a ello. Como novedad respecto a la formación en PRL de años anteriores, se han organizado los Este año se ha incrementado ligeramente el porcentaje de realización del curso 830 sobre seguridad y salud y se ha alcanzado una ratio del 97,7 % sobre el total de la plantilla. Campaña de cambio de rótulos. En el mes de julio se inició la campaña de sustitución de rótulos que ha afectado a 1.677 oficinas. Previo al inicio de los trabajos se convocó una reunión de coordinación de actividades empresariales en la que se establecieron las medidas de seguridad básicas de obligado cumplimiento en las actuaciones. Desde el SPM se efectuaron vistas para el control sobre el cumplimiento de las medidas preventivas acordadas con los proveedores. 7 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Como criterio general, las personas que forman parte de los equipos de emergencia con funciones de intervención realizan un curso para conocer y practicar con fuego real las técnicas básicas para extinguir un conato de incendio. participación, con más de 300 asistentes. Son talleres muy prácticos y útiles, tanto para el ámbito laboral como para el personal, impartidos por profesionales sanitarios con experiencia en situaciones de emergencia médica. Como novedad, y atendiendo al nivel de actuación asignado en la operativa de los planes de autoprotección, se organizó un curso avanzado sobre extinción de incendios, dirigido a los equipos de segunda intervención. Más allá de las prácticas de extinción, alumnos e instructores (bomberos profesionales) siguieron un itinerario por los espacios más vulnerables de los edificios corporativos afectados (Sant Cugat del Vallès, Sabadell y Barcelona). Esta iniciativa permitió plantear in situ posibles escenarios de emergencias, intercambiar experiencias y resolver dudas sobre las maniobras de actuación. Curso sobre desfibriladores destinado, prioritariamente, al personal de seguridad, que prestan su servicio en edificios cardioprotegidos. Atendiendo al plan formativo de seguridad corporativa, este año 551 empleados de red han realizado el curso sobre seguridad en oficina bancaria y se ha alcanzado un nivel de cumplimiento del 98 %. Se presta especial atención sobre el modo de reaccionar ante un atraco y las medidas preventivas a considerar. Frontal Proteo constituye el principal canal de comunicación con el empleado para informar de la PRL del banco. La documentación sobre seguridad y salud laboral, actualizada, se encuentra en el portal del empleado. A través de la Oficina de Atención al Empleado (OAE) se unifican y agilizan las consultas dirigidas a la Dirección de Recursos Humanos. Proporciona datos que contribuyen a detectar mejoras en el sistema de gestión de la PRL. Se han gestionado 1.076 consultas, el 79% de estas han sido contestadas antes de 48 horas. La valoración general de los usuarios es muy positiva, de 4,06 sobre 5. Integrantes de los equipos de emergencias de varios edificios durante las prácticas de incendios Para poder implantar los planes de autoprotección resulta imprescindible contar con personas adecuadamente formadas y con unas instrucciones claras sobre la forma de actuar. Por esta razón se organizan sesiones informativas a todos los equipos de emergencia. En ellas se explican los principales riesgos que puede generar una emergencia, los medios de protección disponibles, la organización de los equipos y, finalmente, los protocolos de actuación de los mismos. En la siguiente tabla se evidencia que la mayor parte de las consultas siguen siendo las relacionadas con los reconocimientos médicos. TIPO DE CONSULTA Los talleres de primeros auxilios que se organizaron en los centros corporativos de Sant Cugat del Vallès, Barcelona, Sabadell y Madrid volvieron a ser un éxito de participación. En relación con el año anterior, se ha triplicado la NÚMERO % Reconocimientos médicos 789 73.3% Condiciones de trabajo 169 15.7% Accidentes de trabajo 21 2.0% Otras consultas TOTAL 8 97 9.0% 1076 100% MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 1: Organización Check-list de PRL en oficinas o Con el objetivo de dotar de una herramienta adicional de control sobre la PRL en las oficinas, se elabora un cuestionario que se incorpora a las visitas periódicas de los DORZ en oficinas. Pretende ser una herramienta de autogestión y útil, en la que se dan las claves para detectar incidencias y, al mismo tiempo, aportar soluciones concretas a las mismas. o o Fase despliegue: el proyecto se ha implantado de forma gradual y consensuada con las territoriales. En junio se iniciaron las presentaciones del SPM a los DORZ a través de las reuniones periódicas de las territoriales. Más allá de poner en contexto el proyecto, fue una magnífica oportunidad para explicar los criterios técnicos del check-list y resolver las dudas que se plantearon. Su contenido, estructurado en 15 ítems, ha sido consensuado con los ámbitos implicados para poder garantizar una adecuada respuesta a los resultados obtenidos. Una vez presentado el proyecto, los DORZ han ido cumplimentando y gestionando el check-list de las oficinas visitadas. Como complemento, se elabora una guía técnica que aporta criterios para detectar incidencias y posibles soluciones de forma gráfica y sencilla para cada escenario. El cuestionario lo cumplimenta el DORZ durante la visita, en colaboración con el RPSO, que es la persona que controlará la resolución de los problemas. Anualmente se seleccionará una muestra representativa de las oficinas revisadas para conocer su situación general y detectar posibles disfunciones recurrentes. Fase piloto: a finales de 2014 se lanzó la prueba piloto a 17 oficinas distribuidas por las distintas territoriales. Posteriormente, se evaluaron los resultados de los check-lists, se recogieron las aportaciones recibidas por los participantes de la prueba para cerrar el contenido definitivo del mismo. Pasos seguidos • 9 Fecha D.SS.GG + SPM Ene.15 DOT/R + SPM Feb. 15 Piloto • El promedio obtenido fue de 9 ítems correctos sobre los 15 revisados. El 65% de las oficinas obtuvieron un valor igual o superior a 8 sobre 15. Con los 3 ítems que de forma más recurrente se detectaron incidencias se aplicaron medidas correctoras de carácter global. Análisis de resultados y definición de medidas correctoras Presentación de resultados a los DOT/R Ámbitos implicados 1 Despliegue El feed-back obtenido por los DORZ que participaron en las 17 oficinas piloto fue muy positivo. De los resultados obtenidos, cabe destacar: • Productos de limpieza -> requerimiento contractual a los proveedores para garantizar el correcto etiquetaje. Señalización de medios de protección contra incendios y evacuación -> se determina que las empresas mantenedoras, durante la revisión anual, deberán revisar y corregir este tipo de incidencias. Botiquín -> comunicado de recordatorio a oficinas sobre la necesidad de verificar su contenido. 3 Presentación proyecto por territoriales /regionales DORZ + DOT/R + SPM Jun->Nov 15 4 Aplicación del check-list en las visitas DORZ > Nov. 15 5 Análisis de resultados (muestreo) SPM Anualmente 2 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Evaluaciones de riesgos Del total, 86 evaluaciones de riesgos han sido iniciales; el resto han sido reevaluaciones y periódicas. La evaluación de riesgos es la piedra angular de todo sistema de gestión de prevención de riesgos laborales. Permite estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse y, basándose en su nivel de riesgo, planificar las acciones correctoras orientadas a eliminar o mitigar el riesgo. 270 145 86 PLANIFICACIÓN PREVENTIVA EVALUACIÓN DE RIESGOS Evaluación de riesgos inicial Reevaluación de riesgos Evaluación de riesgos periódica Las deficiencias detectadas se incorporan al plan de acciones correctoras, donde se proponen unas medidas a implantar dentro del plazo que marca la propia metodología, con más o menos urgencia, en función del nivel de riesgo asignado por el técnico evaluador. APLICACIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS El responsable de Prevención y Seguridad de la Oficina (RPSO) es la persona que gestiona aquellas deficiencias cuya resolución está más estandarizada. El resto se resuelve a través de la intervención directa de los ámbitos técnicos correspondientes (Dirección de Servicios Generales o IT Services). La entrada de datos, gestión y análisis se hace a través de la plataforma informática de recursos humanos SAP, accesible por todos los ámbitos y personas implicadas en el sistema. Las integraciones de los últimos años han supuesto un incremento muy significativo del número de evaluaciones de riesgos. Se ha pasado de 235 evaluaciones en 2013 a 501 en 2015. Resultados de las evaluaciones de 2015 De las 501 evaluaciones realizadas en oficinas, se han detectado un total de 10.908 deficiencias, de las que se han corregido un 75,2%, desestimado un 0,60% y queda pendiente un 24,2%. No obstante, atendiendo a la metodología de evaluación, lo realmente importante es que las deficiencias no solo se corrijan sino que se haga dentro de plazo. En estos términos, el 99,5% de las deficiencias se han resuelto en plazo, lo que nos indica que el sistema funciona y que los ámbitos actuantes están muy implicados en el proceso. 10 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad La distribución de las deficiencias por ámbitos es: Por el volumen de puestos afectados, a continuación se indican las evaluaciones realizadas en centros corporativos y edificios singulares: EDIFICIO 0,2% ZONA EVALUADA 0900 Sabadell, OP Planta 4 2742 Ed. Benidorm Planta 2 y zonas comunes 2953 Ed. La Rambla, Plantas 2, 4, 5, 6, 7 y zonas comunes 2950 Agua Amarga, Alicante Plantas 1, 3 y zonas comunes Estrella 2953 Ed. La Rambla, Alicante Plantas 2, 4, 5, 6, 7 y zonas comunes 2959 Ed. Navarro Rodrigo, Alicante Plantas 1, 2, 3 y zonas comunes 2961 Ed. Tabimed, Alicante Plantas 0, 1 y zonas comunes 3483 Vilafranca del Penedès, OP Plantas 1, 2, 3, 4, 5, 6, SS, S1, S2 y zonas comunes 3700 Oscar Esplá, Alicante Plantas 0, 5, 6 y zonas comunes 3607 CBS I Sant Cugat Plantas 0,1,2,3,4 - núcleos D y E 3900 CBS Las Tablas, Madrid Plantas 1,2,3,4,5 y zonas comunes 3536 Madrid, Serrano Zonas técnicas 3571 Pintor Sorolla, Valencia Zonas técnicas IT Services 20,1% 0,52% fuera de plazo RPSO 62,4% D. SSGG La agrupación por los niveles de riesgos detectados sigue la siguiente distribución: Nivel de gestión de las evaluaciones de riesgos: 99,48% dentro de plazo SPM 17,3% 5047 97,6% dentro de plazo 2,4% fuera de plazo 3243 1629 769 220 Importante 11 Moderado Bajo Tolerable Trivial MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Del total de las deficiencias que aplican al centro de trabajo se observa que las más recurrentes son las relacionadas con los golpes y las caídas. En este grupo se incluyen las deficiencias relacionadas con el estado de las escaleras, las rampas y los pavimentos, así como las detectadas por estructuras fijas con riesgo de golpe. A continuación se muestra la clasificación de las deficiencias de las evaluaciones realizadas en 2015 según aplican al puesto de trabajo o al centro de trabajo y agrupadas por tipología de riesgo. Deficiencias en el puesto de trabajo Deficiencias en el centro de trabajo En el grupo emergencias y medios de extinción se incluyen aquellas deficiencias relacionadas con los equipos de protección contra incendios, señalización de evacuación y botiquín. El grupo atrapamiento engloba las deficiencias relacionadas con el mal estado de dispensadores, recicladores y puertas correderas. En contactos eléctricos se incluyen las deficiencias relacionadas con la instalación eléctrica del centro de trabajo, el químico relacionado con la falta de etiquetaje de envase de los productos de limpieza almacenados y el de sobreesfuerzos con la amplitud de los pasillos del archivo. Las deficiencias de las evaluaciones de 2015 aplicadas a puesto de trabajo se disgregan según tipología de riesgo. Se observa que las deficiencias relacionadas con los parámetros ambientales (temperatura, iluminación, etc.) y las de ergonomía (sillería, ubicación de equipos y mobiliario) destacan por encima de aquellas que se relacionan con el estado del cableado en los puestos de trabajo. En el grupo otros se incluyen aquellas deficiencias que no se han tenido en cuenta en ninguno de los grupos anteriores. 1801 2715 2681 1125 434 295 1574 25 Parámetros ambientales Ergonomía Cableado 12 77 181 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad En las 501 evaluaciones de riesgos realizadas en el año 2015 se han detectado 220 riesgos importantes y han mejorado ligeramente los resultados obtenidos en 2014, cuando de las 368 evaluaciones realizadas se detectaron un total de 292 deficiencias con nivel de riesgo importante. Dichas deficiencias, están asociadas a riesgos eléctricos, a caídas de estanterías y a niveles de iluminación inadecuados. En la siguiente gráfica se observa la distribución según tipología de las mencionadas deficiencias. Gestión de deficiencias 2013-2014-2015 71% 75% 67% 2013 2014 2015 90 32% 27% 82 24% 2% 1% 1% 44 Pendientes Corregidas Desestimadas 4 Check-list de la fase final de obras Eléctrico Estanterías Iluminación ___ Otros Desde la Dirección de Servicios Generales, en coordinación con la Dirección de Prevención de Riesgos Laborales, se ha elaborado un checklist de revisión de las condiciones de PRL en centros de trabajo, de nueva apertura o tras una reforma integral. Es una revisión que realiza la dirección facultativa antes de la entrega definitiva de la obra con objeto de minimizar las deficiencias de las evaluaciones de riesgos realizadas cuando el centro de trabajo está ocupado por los empleados. Gestión de las evaluaciones en años anteriores Al final del ejercicio de 2015, de las evaluaciones realizadas en el año 2014 se han corregido un 96% de las deficiencias, se han desestimado un 1% y quedan pendientes de solucionar un 3%. El check-list incluye aquellos ítems que generan deficiencias en las evaluaciones cuyo ámbito responsable es la Dirección de Servicios Generales. Los ítems se han agrupado en cinco temáticas: lavabos, señalización, puestos de trabajo, archivo y general de la oficina. Su implantación se ha realizado en noviembre con lo que se obtendrán resultados a partir de las evaluaciones de riesgos realizadas en 2016. Si nos fijamos en el nivel de gestión al final de cada ejercicio de los últimos tres años, el porcentaje de resolución de las deficiencias de 2015 se ha incrementado y ha pasado de un 67% a un 75%. Este dato merece especial mención debido a que se ha incrementado en un 36% el volumen de evaluaciones realizadas en 2015. El porcentaje de deficiencias desestimadas se mantiene en un 1%. 13 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Otras evaluaciones La mayoría de las deficiencias encontradas en las evaluaciones de riesgos de zonas no oficinas realizadas en 2014 y 2015 se han resuelto. Las zonas técnicas de los edificios corporativos o singulares, así como los puestos de trabajo que no son propiamente de oficina, por su especificidad, se evalúan al margen. Este año se han evaluado y/o reevaluado las zonas que se indican a continuación: EDIFICIO 2950 Agua Amarga Alicante Desde la Dirección de Seguridad, durante 2015 se ha evaluado el riesgo de atraco en 294 oficinas: 291 reevaluaciones y 3 iniciales. Atendiendo al resultado obtenido en las evaluaciones, se han ejecutado 74 actuaciones de mejora, todas ellas dirigidas a minimizar el riesgo de atraco. ZONA EVALUADA Almacén Visitas a centros de trabajo Aparcamiento 2959 Navarro Rodrigo , Alicante Zonas técnicas 3483 Vilafranca del Penedès, OP Zonas técnicas 3536 Madrid, Serrano Zonas técnicas 3571 Pintor Sorolla, Valencia Zonas técnicas El Servicio de Prevención ha realizado 80 visitas a oficinas, según el siguiente desglose: MOTIVO Taller de mantenimiento Cocinas P5 y P22 3598 Torre BS, Barcelona Aparcamientos Escaleras Balmes y Diagonal Planta -1, zonas comunes y vending 3618 Archivo Polinyà Almacén Nº DE VISITAS Revisión de las condiciones generales 18 Evaluación de riesgos 2 Auditoria externa 45 Investigación de accidentes 2 Otros 13 TOTAL Zonas técnicas 80 Conserjería El grueso de las visitas a oficinas tuvo su origen en la realización de la auditoría externa durante 2015, realizándose las mismas tanto para acompañar a auditores como para el seguimiento de la corrección de deficiencias detectadas en estas visitas. Sala de control Garita del aparcamiento Almacén 3700 Oscar Esplá, Alicante Aparcamiento Cafetería Actuaciones de mejora en oficinas Cocina Armero Desde la Dirección de Mantenimiento Técnico, más allá de los trabajos propios de mantenimiento preventivo (clima, electricidad, ascensores, medios de protección contra incendios), se realizan un conjunto de actuaciones orientadas a mejorar las condiciones de trabajo y aplicación de los estándares de seguridad y ergonomía del banco. Cajas de alquiler 3900 CBS Las Tablas, Madrid Aparcamiento 14 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Se relacionan las actuaciones que tienen una incidencia más directa sobre las condiciones de los puestos de trabajo: redistribuciones de puestos, cambio de máquina de aire acondicionado, etc. La gestión de los planes conlleva realizar cinco pasos de forma ineludible: 2 1 Manual PAU Todas estas actuaciones son al margen de las acciones correctoras, originadas por las deficiencias detectadas en las evaluaciones de riesgos. TIPO DE ACTUACIÓN Nuevas oficinas y traslados 38 Reformas integrales en oficinas 22 Reformas y mejoras organizativas 955 Plan Renove clima 271 Formación 5 Simulacros Mantenimiento El manual del plan de autoprotección es un estudio de seguridad global de un edificio para dar respuesta a las siguientes preguntas: • • • Desde la Dirección de Seguridad, se inició la distribución de los dispositivos de seguridad personal para las oficinas de 1 o 2 personas. Estos elementos permiten dar el aviso inmediato a la central receptora de alarmas ante cualquier contingencia y activar el protocolo de actuación correspondiente. A finales de 2015 prácticamente todas las oficinas incluidas en el proyecto disponían de los mandos. ¿Qué tipo de emergencias pueden presentarse? ¿De qué medios de protección se dispone para contrarrestarlas o eliminarlas? ¿Cómo y cuándo deben actuar los equipos de emergencia? Para garantizar el correcto funcionamiento de los medios de protección disponibles y una adecuada actuación de los equipos de emergencia, se establece un plan de implantación que va más allá de la propia redacción del PAU. Se define un programa de mantenimiento de medios, formación del personal y ejercicios de simulación de emergencias. A lo largo de 2015 se han ocupado dos nuevos edificios: CBS Madrid y CBS 2 Sant Cugat del Vallès. En ambos casos, son centros ubicados dentro de un complejo de edificios. Esta particularidad ha condicionado el contenido del manual, en la medida que la gestión de las emergencias debe estar alineada y coordinada con las directrices generales del PAU del complejo. Planes de autoprotección Los edificios singulares, por su ocupación y superficie, cuentan con un plan de autoprotección (PAU) de manera que se pueda hacer frente a una eventual emergencia salvaguardando la integridad física de las personas. La activación de los planes se articula a través de las personas que conforman los equipos de emergencia. 28 550 4.150 Configuración de equipos 4 Manual PAU 1 Nº DE ACTUACIONES 3 De acuerdo con la planificación anual, se ha redactado el manual correspondiente a los edificios de Benidorm y Rambla de Alicante. Edificios con plan de autoprotección Durante la fase de medios y redactado de procedimientos permite identificar incidencias, mejoras o nuevas necesidades técnicas, en algunas ocasiones, más allá de los mínimos legales. En estos términos, la coordinación entre los procedimientos operativos y los medios técnicos es indispensable para una rápida y correcta gestión de las emergencias. Personas en los equipos de emergencias Empleados y empleadas ocupan estos edificios 15 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Los centros en los que se ha elaborado un manual de PAU o se ha actualizado son: EDIFICIO 0200 – Barcelona, Rambla de Catalunya 2742 - Benidorm, Alicante TIPO DE ACTUACIÓN Se han organizado sesiones formativas impartidas por el SPM y dirigidas a los integrantes de los equipos de emergencia, con una participación total de 229 personas. La formación e información de los equipos es un elemento clave para garantizar una correcta respuesta ante situaciones de emergencia. Actualización del PAU Elaboración del PAU según criterios de la Norma Básica de Autoprotección 2952 - Ebanistería, Alicante Actualización operativa del PAU 2953 - La Rambla, Alicante Elaboración del PAU según criterios de la Norma Básica de Autoprotección 3536 - Madrid, Serrano Actualizaciones planos Auditorio y temas operativos 3390 - CBS 2 Sant Cugat del Vallès Elaboración del PAU del banco, integrado en el PAU general del complejo Adecuación PAU según Reglamento 82/2010 (finalización) 3598 - Barcelona, Torre Diagonal personas más han asistido al curso de nivel avanzado para poder actuar como equipos de segunda intervención. 3607 - CBS Sant Cugat del Vallès Actualización de planos 3900 - CBS Madrid Elaboración del PAU del banco, integrado en el PAU general del complejo En estas sesiones se ofrece una visión global sobre las posibles emergencias y los medios de protección disponibles, haciendo especial hincapié en el protocolo de actuación de cada equipo. Las instrucciones generales de actuación se encuentran publicadas en el portal del empleado de la intranet. Cada edificio singular dispone de un protocolo específico en formato tríptico, en concordancia con las operaciones establecidas en el manual de autoprotección. 4 2 Los simulacros se realizan para evaluar la respuesta de los recursos humanos formados para afrontar emergencias y poner a prueba los medios de seguridad del edificio. Incidencias relacionadas con las comunicaciones (internas y/o externas) o falta de coordinación entre equipos son aspectos que solo se pueden valorar con este tipo de ejercicios. Configuración de equipos Este año se han dado de alta o cambiado de funciones de los equipos de emergencias a 158 personas pertenecientes a 14 edificios. Los cambios organizativos obligan a la actualización permanente de los equipos y, en la medida de lo posible, para ocupar plazas que quedan vacantes, se propone la colaboración a personas que ya habían formado parte de algún equipo de emergencia. La colaboración desinteresada y voluntaria de estas personas es indispensable para la viabilidad de los planes. 3 Simulacros de emergencia Para poder obtener el máximo de datos e información, durante los ejercicios se sitúan de forma estratégica un grupo de personas cuya misión es la de observar y anotar tiempos de las acciones contempladas en los procedimientos del PAU. La información que proporcionan los observadores queda reflejada en un informe, en el que se analiza el desarrollo del simulacro y se recomiendan acciones de mejora. Formación de equipos Este año se han organizado 9 simulacros, todos ellos con una valoración global muy satisfactoria. Como siempre, del análisis de cada simulacro se Este año, 61 personas de los equipos de emergencia han realizado el curso teórico-práctico sobre las técnicas básicas de extinción y 12 16 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad han derivado acciones de mejora que son valoradas e implantadas por el ámbito que le corresponda en función de su naturaleza. La relación de simulacros realizados es: Edificio Nº desalojados 0200- Barcelona Rambla de Catalunya 35 0900- Sabadell, Plaza de Sant Roc 105 2742 - Benidorm, Alicante 25 2953 - La Rambla, Alicante 107 Tiempo evac. 2 min. 11 seg. 2 min. 06 seg. 5 min. 09 seg. 3 min. 22 seg Principales acciones de mejoras Revisar la central incendios para garantizar su audición Reforzar información operativa a los equipos de emergencia Revisar puertas sectorizantes Mejora de algún aspecto operativo Revisar puertas sectorizantes Coordinar la operativa con los espacios ajenos al banco Mejorar la identificación de puntos de alarma de la central de incendios Simulacro en CBS I Sant Cugat del Vallès, realizado el 15 de diciembre de 2015, en el punto de concentración exterior de los núcleos B y C Mejora de algún aspecto operativo Bloqueo de ascensores en caso de emergencia Ampliar la cobertura del sistema de megafonía 3571 - Valencia, Pintor Sorolla 109 3598 - Barcelona, Torre Diagonal 148 3607 - CBS Sant Cugat del Vallès 3390 - CBS II Sant Cugat del Vallès 657 (evacuación parcial) 1705 (448 del BS) 5 min. 19 seg. 8 min. 19 seg. 8 min. 13 seg. . 6 min. Revisar puertas sectorizantes Incorporar a 2 personas más en el equipo de emergencias para mejorar la maniobra de evacuación Revisar la programación de la central de incendios Coordinar la recepción de los medios de ayuda exterior Simulacros de los edificios de la Torre Banc Sabadell y CBS II de Sant Cugat del Vallès, realizados los días 5 de junio de 2015 y 11 de noviembre de 2015 Revisar la programación de la central de incendios Se recomienda replantear el recorrido de evacuación exterior del personal que desaloja por los núcleos B y C La monitorización, el control y el análisis durante el desarrollo de los simulacros permiten identificar flaquezas y mejoras del plan. El control de los simulacros por parte de una empresa especializada nos ofrece una visión objetiva sobre el desarrollo de los simulacros. La implantación de las mejoras, organizativas o técnicas, permite incrementar la seguridad del edificio y la capacidad de respuesta de sus ocupantes ante posibles situaciones de emergencia. Revisar maniobras de la central de incendios del complejo Reforzar la señalización de evacuación exterior 3618 – Archivo Polinyà 39 7 min. . Incrementar volumen sirenas de evacuación Señalizar punto de concentración exterior Dentro del programa de simulacros, cabe destacar por su envergadura los ejercicios realizados en el edificio CBS I y II de Sant Cugat del Vallès y la Torre Banc Sabadell. Además de los simulacros que se indican en la tabla de resumen, por su altura de evacuación o volumen de ocupación, trimestralmente se realizan simulaciones internas en los edificios de: 17 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad 3598 - Barcelona, Torre Diagonal 3607 - CBS Sant Cugat del Vallès 3700 - Alicante, Oscar Esplà 0901 - Sabadell, SS.CC. Accidentabilidad La investigación y prevención de la accidentabilidad laboral es uno de los pilares de gestión de la prevención. El objetivo de estos ejercicios es entrenar los procedimientos del personal de seguridad, especialmente del operador del centro de control, debido a que buena parte de la gestión de las emergencias depende de su correcta actuación. El registro y análisis de los resultados obtenidos proporcionan información sobre el desarrollo, los tiempos utilizados y la detección de posibles disfunciones. En ocasiones también participa el personal de mantenimiento y los jefes de emergencia. Cuando se produce un accidente, se inician actuaciones encaminadas a garantizar la atención al accidentado y su recuperación. A continuación se investigan las causas de lo ocurrido, proponiéndose las medidas correctoras y/o preventivas que sean adecuadas a cada caso, culminando el proceso con la realización de las pertinentes comunicaciones oficiales (sistema DELTA). Toda esta gestión se realiza a través de la plataforma informática de SAP, herramienta de gestión única e integrada que permite correlacionar y analizar datos de forma global. Este año se ha constituido el Comité de Planes de Autoprotección en edificios corporativos, por su nivel de riesgo y posible afectación a infraestructuras y comunicaciones de que puedan afectar a la continuidad operativa. El comité está formado por personas cuyo ámbito de responsabilidad se encuentra relacionado directa o indirectamente con la autoprotección. Se trata de un órgano interno de coordinación entre los ámbitos afectados para analizar y proponer acciones de mejora que redundan en un mayor nivel de prevención. 5 Accidente Investigación Registro SAP Comunicación oficial Acciones preventivas/ correctoras La accidentabilidad se estudia desde una doble perspectiva: particular, de cada accidente para determinar las causas concretas y adoptar medidas encaminadas a darle solución para que no vuelva a suceder, y, por otro lado, un análisis global de todos los datos, que permite detectar situaciones recurrentes, que puedan conllevar una actuación preventiva de carácter más general. Este análisis incluye los datos históricos registrados desde el año 2000. Mantenimiento Los planes de autoprotección obligan a seguir una serie de actuaciones por parte de las direcciones de Seguridad, Mantenimiento y Servicio de Prevención, para asegurar su operatividad y eficacia. Revisión semanal de los sistemas de megafonía. Revisión y actualización periódica de los equipos de emergencia. Modificación del contenido del manual basándose en los cambios que se puedan producir en un edificio. Revisión reglamentaria de los medios de lucha contra incendios y aplicación efectiva del permiso de fuego. Revisión periódica de los desfibriladores existentes. Entrega de los dípticos sobre las instrucciones de emergencia al personal externo que visita los centros corporativos del grupo BS. ▪ Nº total de accidentes: 275 - Con IT: 34% - Sin IT: 66% - El 46% del total de accidentes son in itinere (*) Índice de prevalencia: 1,61 (inferior al 1,95 de la media histórica) (**) Índice de incidencia: 200,04 (el más bajo de los últimos 5 años) 18 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Respecto al año anterior, lo más significativo es: (*) Índice de prevalencia: suma de accidentes laborales dividido por el número de plantilla del banco multiplicado por 100. (**) Índice de incidencia: número de accidentes con baja en jornada de trabajo (se excluyen los in itinere) dividido entre la media anual de trabajadores en activo, en el período de estudio, y multiplicado por 100.000. El descenso del número de accidentes ocurridos en el centro de trabajo, que pasa del 45% al 40%. El aumento del porcentaje de los accidentes de tráfico sobre la totalidad, que pasa del 30% al 39%. Lugar de los accidentes El mayor número de los accidentes han tenido lugar en el trayecto de ida o vuelta al trabajo (in itinere), lo que representa el 46% del total. Una proporción muy significativa ocupan también los acaecidos en el centro de trabajo (40% sobre el total). TOTAL CON IT* La distribución de los accidente sigue siendo la misma, concentrándose la gran mayoría de accidentes ocurridos en el centro de trabajo o in itinere, siempre por encima del 85% sobre el total. SIN IT* LUGAR DEL ACCIDENTE Núm. % Núm. % Núm. % Centro de trabajo habitual 111 40% 21 23% 90 49% En otro centro o lugar de trabajo 2 1% 0 0% 2 1% Desplazamiento en jornada laboral 36 13% 13 14% 23 13% In itinere 126 46% 59 63% 67 37% 275 100% 93 100% 182 100% TOTAL Y respecto a los últimos tres años: En la siguiente gráfica se observa la evolución en el porcentaje de accidentes, según donde hayan tenido lugar, durante los últimos tres años. 2013 * IT: incapacidad temporal (baja) 133 Como se puede observar en la tabla que se presenta a continuación, de los accidentes de tráfico, el 85% de los mismos han sucedido en el trayecto de ida o vuelta del trabajo (in itinere). TOTAL Núm. % Núm. % Centro de trabajo habitual 111 40% 3 3% 2 1% 0 0% Desplazamiento en jornada laboral 36 In itinere TOTAL 2015 138 126 126 111 111 TRÁFICO LUGAR DEL ACCIDENTE En otro centro o lugar de trabajo 2014 13% 13 37 12% 126 46% 91 85% 275 100% 107 100% 36 25 2 Centro de trabajo habitual 19 3 2 Otro centro de trabajo In itínere Desplazamiento en jornada laboral MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad A continuación se presenta la distribución porcentual de los accidentes ocurridos durante el 2015 con el desglose de las causas que los originan. Caídas mismo nivel Caídas mismo nivel 16 Atro pello o go lpes co n vehículo s Caídas distinto nivel Cho ques co ntra o bjeto s Otro s So breesfuerzo s músculo -esquelético s 2 Desplazamiento en jornada laboral 36 3 28 A trapamiento s 13 2 29 Centro de trabajo habitual 111 15 Caídas distinto nivel 10 Cho ques co ntra o bjeto s 8 18 Otro s Otro centro de trabajo 2 In itínere 126 A tro pello o go lpes co n vehículo s 91 2 A trapamiento s 0 Caídas mismo nivel 0 Otro s 0 18 Caídas mismo nivel Caídas distinto nivel Caídas distinto nivel 7 So breesfuerzo s músculo -esquelético s 5 Otro s 4 20 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad Causa de los accidentes Acciones correctoras / preventivas En cuanto a las causas que han originado los accidentes, y siguiendo la línea del año anterior, cabe destacar como causa principal los atropellos o golpes con vehículos, que suponen el 39% sobre el total. Este dato está en consonancia con el incremento en el número de accidentes de tráfico. Derivada de la investigación de los accidentes se determina, si es preciso, la adopción de alguna medida correctora/preventiva. Se han implementado un total de 133 medidas: 48 son acciones correctoras, orientadas a eliminar la causa del accidente, y 85 son preventivas, destinadas la mayoría de ellas a la promoción de buenas prácticas. Le siguen, aunque en porcentaje sensiblemente inferior, las caídas, con un 31%. De estas, el 23% se producen al mismo nivel (resbalones, tropiezos, etc.) y el 8% tienen lugar a distinto nivel (principalmente caídas en escaleras). MEDIDAS Medidas correctoras Medidas preventivas TOTAL Núm. Núm. Núm. % En cambio, se aprecia un descenso de accidentes causados por los choques contra objetos, que pasa del 10% al 4%. Información al trabajador 9 65 74 56% Revisión de las instalaciones 25 3 28 21% En el resto de causas se mantienen en la misma línea respecto a los datos registrados en el año anterior. Señalización 5 9 14 10% Adecuación del puesto de trabajo 7 3 10 8% 2 5 7 5% 48 85 133 100% Otros CAUSAS DE LOS ACCIDENTES Nº TOTAL % Atropello o golpes con vehículos 107 39% Caídas al mismo nivel 63 23% Sobreesfuerzos 33 12% Choques contra objetos 11 4% Caídas a distinto nivel 21 8% Atrapamiento por o entre objetos 15 5% Otros 25 9% 275 100% TOTAL TOTAL La adopción de cada una de estas medidas implica: 1. Información al empleado: poner en conocimiento del trabajador cualquier aspecto relacionado con su entorno laboral y que puede afectarle en el desempeño de su trabajo diario (riesgos ergonómicos, manipulación manual de cargas, higiene postural, riesgos de tráfico, etc.). En definitiva, adopción de prácticas adecuadas en el desempeño del trabajo. 2. Revisión de las instalaciones: llevar a cabo actuaciones en el centro de trabajo (comprobación del estado de escaleras, actuaciones de toma a tierra, verificar mecanismos de apertura o cierre, etc.). Pronóstico de los accidentes 3. Señalización: verificar la existencia de la señalización pertinente en los centros de trabajo para que, en caso de no haberla o no estar puesta, sea debidamente suministrada y colocada. Tal como: el riesgo de atrapamiento en cajas fuertes, cajeros automáticos y cajas de alquiler; la colocación de la señalética de suelo mojado en El 99,6% de los accidentes han sido con un pronóstico de gravedad catalogado como leve. 21 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 2: Seguridad el momento en el que las empresas de limpieza están trabajando en las oficinas y centros de trabajo… Una significativa bajada de los accidentes que ocurren en el centro de trabajo habitual. Un incremento de los accidentes in itinere, así como de los sucedidos en desplazamiento durante la jornada laboral. Se mantienen sin variaciones los porcentajes relativos a la calificación de pronóstico de los accidentes 4. Adecuación del puesto de trabajo: realizar todos aquellos ajustes precisos para que el puesto quede correctamente configurado (redistribución de elementos de trabajo, cambio de silla, recogida cableado, petición material ergonómico, etc.). El resto de parámetros se encuentran en concordancia con los datos de los años anteriores. 5. Otros: adopción de medidas no recogidas en ninguna de las clasificaciones anteriores. 2000 - 2014 Respecto a los accidentes de tráfico, que suponen una parte muy significativa de los accidentes laborales, Banco Sabadell continúa con la campaña informativa de sensibilización y prevención de accidentes de tráfico a través de los vídeos elaborados por FREMAP. A los empleados que han sufrido accidentes laborales de tráfico, si procede, se les recomienda su visualización, en la medida que recogen consejos útiles y prácticos orientados a evitar situaciones de riesgo. IT Núm. % Con IT 1.048 Sin IT 1.770 Núm. % 37% 93 34% 63% 182 66% TOTAL 2.818 100% 275 100% 2000 - 2014 En el marco de dicha campaña de seguridad vial se publicaron a lo largo de todo el año en “BS al día” un total de 8 vídeos. Se trata de proyecciones de corta duración cuya visualización busca concienciar a los usuarios de las vías de circulación para que adopten comportamientos más seguros. Cada vídeo trata sobre una temática relacionada con la conducción destacando cuestiones como los peatones, los motoristas, las distracciones al volante, el exceso de velocidad, actuación a seguir en caso de emergencia y avería, la conducción y el alcohol. Centro de trabajo habitual LUGAR DEL ACCIDENTE Otro centro o lugar de trabajo Desplazamiento jornada laboral In itinere Si se analiza los datos del año 2015 con la media de los últimos catorce años, en términos porcentuales, se observa: GRADO DE LA LESIÓN Continúa el descenso de los accidentes con IT (con baja), per se ha producido, por el contrario, un ligero aumento de los accidentes sin IT (sin baja). % Núm. % 1.409 50% 111 40% 44 2% 2 1% 252 9% 36 13% 1.113 39% 126 46% TOTAL 2.818 100% 275 100% Año 2015 Núm. % Núm. % Leve 2.780 99% 274 99% Grave 35 1% 1 1% Mortal 3 0% 0 0% 275 100% TOTAL 2.818 100% 22 Año 2015 Núm. 2000 - 2014 Datos históricos de accidentabilidad. Comparativa. Año 2015 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 3: Higiene industrial 2351 Higiene industrial En el ámbito de trabajo de oficinas, la higiene industrial es una especialidad preventiva más enfocada a parámetros ambientales, con unos rangos que se encuentran en el campo del confort ya que, salvo en casos muy excepcionales, no existen riesgos higiénicos. Durante el proceso de la evaluación de riesgos se toman registros en los puestos de trabajo de los agentes físicos que pueden influir sobre la salud de las personas, fundamentalmente aquellos relativos al confort térmico, acústico, calidad de aire y condiciones lumínicas de los centros de trabajo. Luxómetro 66 Iluminación De las deficiencias observadas en las evaluaciones de riesgos realizadas en 2015, un 23% de ellas están vinculadas a las condiciones ambientales, una proporción muy similar a la de años anteriores. Deficiencias ambientales 36 Temperatura Ruido La iluminación de los puestos es, de mucho, el parámetro ambiental con mayores deficiencias observadas. La mayoría de ellas son deficiencias por iluminación insuficiente. Resto de deficiencias NIVEL DE ILUMINACIÓN LUGAR DE LA MEDICIÓN % Puesto de trabajo Puesto de trabajo Zona de archivo Otras zonas Otras zonas 58% 16% 11% 14% 1% Insuficiente Excesivo Insuficiente Insuficiente Excesivo Las deficiencias de las mediciones realizadas en los centros de trabajo representan un 4%. En el siguiente gráfico se muestra el porcentaje de las deficiencias detectadas de humedad relativa y niveles de dióxido de 46 carbono (CO2). 44 Para el análisis de resultados, diferenciamos las mediciones asociadas a los puestos/zonas de trabajo (iluminación, temperatura y ruido) con las generales del centro (monóxido y dióxido de carbono, humedad relativa y velocidad del aire). En relación con las deficiencias de las mediciones realizadas en los puestos/zonas de trabajo, estas representan un 96% y se distribuyen por tipología según la siguiente gráfica. 23 Humedad Relativa Niveles CO2 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 3: Higiene industrial Edif. Barcelona, Rambla de Catalunya, 115. A petición del Comité de Seguridad y Salud del edificio, el SPM realiza mediciones higiénicas en todas las plantas el mes de marzo de 2014. En el mes de mayo de 2015, se encarga a la empresa ECA una nueva evaluación higiénica de todo el edificio, dando resultados favorables en todos los casos excepto los niveles de iluminación, bajos en algunos puestos. Debido a que las quejas persisten, se encarga la realización de un estudio de calidad del aire a la empresa SGS Tecnos. El estudio conlleva la revisión de los sistemas de ventilación y climatización y del aire ambiente de todas las dependencias. Gracias a las medidas preventivas aplicadas, se han modificado las condiciones ambientales y la percepción por parte de los empleados ha mejorado notablemente. Las deficiencias ambientales, al estar integradas en la propia evaluación de riesgos, se gestionan y corrigen según los plazos marcados por la propia metodología de la evaluación. El estado de gestión de las registradas en las evaluaciones este año es el que se indica en el siguiente gráfico: Edif. CBS I Sant Cugat del Vallès. Se elabora un estudio de ruido del centro de procesamiento de datos en el que se incluye un mapa de ruido de las mediciones realizadas en los diferentes puntos de la sala, evaluación del ruido y efectividad de la protección auditiva. Edif. Óscar Esplá. A petición del Comité de Seguridad y Salud del edificio, se realiza una evaluación higiénica con mediciones de parámetros físicos y microbiológicos en la 5ª planta durante el mes de enero de 2015. Los valores obtenidos resultan inferiores a los límites máximos recomendados según la legislación vigente. Se recomienda continuar con el vigente plan de mantenimiento y limpieza de las instalaciones para continuar obteniendo, en próximos muestreos, estos buenos resultados. Evaluaciones higiénicas La evaluación higiénica es un elemento de control puntual complementario a las evaluaciones de riesgos. En este sentido, en el momento en que el SPM es conocedor de una problemática que puede estar relacionada con las condiciones ambientales del centro, encarga una evaluación higiénica al SPA para tomar medidas y, si es necesario, aplicar acciones preventivas que se consideren. Intervenciones 3D (desinfección, desinsectación y desratización) Durante 2015 se han realizado las siguientes evaluaciones: En este tipo de intervenciones, cuando se utilizan productos con un plazo de seguridad y se aplican de forma nebulizada en el ambiente, deben hacerse bajo un control estricto y respetarse un conjunto de medidas preventivas recogidas en el protocolo que lo regula. De todos modos, antes de realizar este tipo de actuaciones, siempre se estudian técnicas alternativas de tipo mecánico que conllevan menos riesgo. Durante 2015 se han realizado 18 actuaciones, mayoritariamente en oficinas de la Territorial Este. Of. 0025. Barcelona, Diputació – Pg. de Gràcia. A petición de la dirección de la oficina y de acuerdo con el SPM, se realiza una evaluación higiénica completa con mediciones de parámetros físicos y microbiológicos. Las deficiencias detectadas se resuelven por parte de la Dirección de Servicios Generales, adecuando los niveles de iluminación de algunos puestos de trabajo y de renovación de aire del local. 24 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología Ergonomía Desde el SPM se atienden los problemas ergonómicos que plantean los empleados y empleadas, y se proponen las soluciones a los ámbitos correspondientes. En las intervenciones en los centros de trabajo se aplican los criterios de ergonomía que recogen los distintos protocolos y acuerdos internos, según la normativa y los estudios realizados. Las evaluaciones de riesgos actúan como elemento de control y corrección sobre las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo. Cabe destacar el nivel de colaboración entre el SPM y la Dirección de Servicios Generales tanto para la resolución de incidencias como también para el diseño y la configuración de los puestos de trabajo. El seguimiento periódico de los programas de acciones correctoras derivadas de las evaluaciones permite garantizar la aplicación de las mismas en tiempo y forma. El SPM participa y colabora con la Dirección de Compras en el proceso de selección de equipos y mobiliario para aportar las consideraciones técnicas y de diseño que afectan a la seguridad y salud de los empleados. Este año se han suministrado 139 nuevos modelos de dispensadoresrecicladores, de los que 87 son por sustitución de modelo antiguos. Esto supone una mejora sustancial en la ergonomía de los puestos afectados, por su diseño y reducidas dimensiones, además de ser mucho más operativos. De entre las homologaciones, cabe destacar, por su alcance: El SPM ha participado en el proyecto plan Renove de impresoras en oficinas aportando criterios generales para que su ubicación y espacio no suponga un riesgo añadido. Según los circuitos y criterios establecidos se suministran elementos de trabajo especiales para mejorar el entorno de trabajo de la persona. Este año se ha suministrado el material que se indica a continuación: Dentro del proyecto Proteo Mobile, y en relación con el despliegue y la distribución de más de 3.500 tabletas previstas para 2016, el SPM ha participado en su validación. Concretamente, y atendiendo a las particularidades de este tipo de equipos, se ha confeccionado un documento para fomentar hábitos ergonómicos en su utilización. Este documento se puede consultar en el apartado de rincón tecnológico de Proteo. MATERIAL SUMINISTRADO En la intranet está publicado el Manual de ergonomía, documento en el que se ofrecen criterios y soluciones concretas y prácticas sobre higiene postural, regulaciones de la silla, configuración del puesto de trabajo, etc. Nº UNIDADES Diademas auriculares 235 Elevador de pantalla 931 Carro de transporte de moneda 35 Reposapiés 713 Reposa muñecas de teclado 34 Reposa muñecas de ratón El objetivo final es que tomemos conciencia de lo importante que son para nuestra salud estos aspectos e incorporar estos hábitos para mejorar nuestro entorno y con ello evitar, o al menos reducir, los riesgos ergonómicos asociados al trabajo de oficina. 1.499 TOTAL 25 3.447 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología Participación del plan 2014 Psicosociología Territorial Norte: 50% Territorial Sur (excepto Málaga): 67,81% Este es el tercer año de despliegue del proyecto global de psicosociología previsto finalizar en 2017. La calendarización del proyecto por ámbitos territoriales se ha planificado configurando el siguiente mapa de actuación: Participación del plan 2015 Provincia de Baleares: 77,3% Provincia de Castellón: 83,4% Provincia de Madrid (solo red): 73,1% Provincia de Valencia: 87,8% Provincia de Valladolid (se ha incorporado en el plan 2015 debido a un requerimento de la inspección de trabajo): 82% PLAN DE ACTUACIÓN EVALUACIONES PSICOSOCIOLOGIA En total se lanzaron 3.902 encuestas, de las que se contestaron 2.740, lo que representa una participación total del 70,2%. Calendarización 2013 Este año se ha constituido un grupo de trabajo a nivel nacional formado por delegados de prevención, representantes de la empresa y servicio de prevención para abordar todas las fases de gestión que comprende la evaluación. En cuanto a los resultados obtenidos, en el siguiente gráfico se muestran los factores de riesgos detectados diferenciados por los ámbitos evaluados. 2014 2015 2016 2017 FACTORES DE RIESGO La gestión de las evaluaciones se desglosa en las siguientes fases: Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 PREPARACIÓN Y ENTREGA DEL CUESTIONARIO ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROPUESTA DE MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS TERRITORIAL NORTE TERRITORIAL PROVINCIA PROVINCIA SUR DE DE (excepto BALEARES CASTELLÓN Málaga) PROVINCIA DE MADRID (sólo RED) PROVINCIA PROVINCIA DE DE VALENCIA VALLADOLID Tiempos de trabajo Autonomía Carga de trabajo Demandas psicológicas Variedad-Contenido Supervisión-Participación Interés por el Trabajador Desarrollo de rol Relaciones y apoyo social Siguiendo con el calendario establecido se han evaluado los siguientes ámbitos territoriales, con el porcentaje de participación más elevado de los estudios realizados hasta el momento: 26 La valoración de los riesgos se encuentran categorizados como: adecuados (verde), mejorables (amarillo), riesgo elevado (naranja) y riesgo muy elevado (rojo). De los nueve factores de riesgo evaluados, las cargas de trabajo y la supervisión-participación son los dos parámetros que se MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 4: Ergonomía-Psicosociología encuentran en una valoración más desfavorable. Estos resultados están muy alineados con los obtenidos en las zonas evaluadas hasta ahora. Reconocimientos médicos Se han realizado 8.216 reconocimientos médicos, un 5% más que en el ejercicio anterior, distribuidos de la siguiente forma: Inicio a la actividad: 226. Tras una IT prolongada o para valorar casos de especial sensibilidad: 30. Periódicos: 7.960 (86% de los que aceptaron). Para reducir los niveles de riesgos detectados se está trabajando sobre las siguientes líneas de actuación: Programa de formación básica en prevención de riesgos psicosociales (en formato online y presencial) para toda la plantilla, dando las habilidades necesarias para la gestión de estos riesgos. La convocatoria para los reconocimientos médicos periódicos se inició el 20 de abril y finalizó el día 30 del mismo mes. La convocatoria se hizo por correo electrónico y, posteriormente, se publicó la noticia en Proteo. Basándose en la información recogida en los informes que realiza el DORZ en las visitas a las oficinas de su ámbito, se detectan y resuelven aspectos que pueden ir muy relacionados con factores psicosociales. Cada DORZ realiza 8 informes al año, lo que supone un total de 880 informes anuales, aproximadamente. Implantación del buzón 0901Psicosociales-Prevención,SSCC como vía de comunicación de los empleados y empleadas sobre posibles riesgos psicosociales que no hayan podido ser abordados por los canales de comunicación entre mánagers y colaboradores. Se convocó a 12.925 personas (75 % de la plantilla) según la periodicidad establecida. Los niveles de participación están en consonancia con los porcentajes registrados en los últimos años. El número de empleados que aceptaron el reconocimiento médico periódico ha sido de 9.297 personas (72% de los convocados). Elaboración de una píldora informativa para la sensibilización de los riesgos psicosociales a todo el personal. A principios de 2016 está prevista su publicación y divulgación a través de Proteo. Revisión periódica de los procedimientos por parte de la Dirección de Organización. Destaca la revisión y actualización de 4.871 procedimientos operativos para oficinas con plantilla homologada igual o inferior a dos personas (manual operativo). 100 90 84 84 81 81 80 Se ha reforzado el modelo de participación de BS Idea como herramienta para el registro y gestión de las propuestas de mejora del personal de Banco Sabadell. 71 - En los atracos o incidentes, las intervenciones suponen la inmediata llamada a los afectados por parte del SPM. Este año se ha actuado en las 8 oficinas que han sido atracadas y en 3 oficinas de las que ha habido algún incidente con clientes. 60 50 27 73 75 70 Otras actuaciones en psicosociología 80 75 76 69 %ACEPTACIONES 78 78 76 74 75 76 72 %PARTICIPACIÓN (Aceptaciones + Renuncias) MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Vigilancia de la salud Para valorar la calidad de los servicios prestados por los SPA, se envía un cuestionario a una muestra de personas que han realizado el reconocimiento médico. Es un indicador sobre los niveles de satisfacción y calidad, fundamental para detectar y corregir posibles incidencias. otras, a malos hábitos posturales y a una incorrecta configuración del puesto de trabajo. Como iniciativa preventiva y sin perjuicio de las recomendaciones específicas que se puedan derivar de las alteraciones encontradas, se ha incorporado en el informe médico, que el SPA entrega a la persona, la recomendación de consultar el Manual de ergonomía (publicado en proteo). El objetivo final es sensibilizar a las personas sobre la necesidad de configurar su puesto de trabajo de forma ergonómica y de adquirir buenos hábitos posturales. En total se enviaron 2.610 encuestas. Los resultados de la valoración global sobre los servicios prestados, de acuerdo con las respuestas recibidas, han sido: En esta línea, se ha incluido un ítem en el cuestionario de calidad para saber si las personas consultan y aplican los criterios recogidos en el Manual de ergonomía. El 46% de los encuestados dicen haber leído el manual y el 90% de las personas que han consultado el manual posteriormente han adecuado su puesto de trabajo a las recomendaciones que allí se indican. 1% 9% Muy buena 39% Buena La formación denominada “taller de espalda” justamente está orientada a prevenir este tipo de lesiones osteomusculares. Aceptable Mala Los resultados de los estudios epidemiológicos de 2015 van en la misma línea que en años anteriores. Los hallazgos más frecuentes siguen siendo las alteraciones osteomusculares y la disminución de la agudeza visual. 51% A nivel general, las recomendaciones preventivas más frecuentes que los SPA han incorporado en los informes de las personas pasados al RM, en relación con los riesgos del puesto de trabajo y a las alteraciones encontradas, son: En general, la valoración es muy positiva. La suma de las respuestas “Muy buena” y “Buena” se han incrementado un 2% con respecto al ejercicio anterior. Los estudios epidemiológicos elaborados por los SPA, a partir de los resultados de los RM, aportan una visión general sobre las principales patologías detectadas en la plantilla. Mantener una correcta higiene postural y realizar ejercicios suaves de estiramiento. Realizar revisiones periódicas con el oftalmólogo en aquellos casos en los que se ha detectado una disminución de la agudeza visual. Se recuerda la necesidad de utilizar lentes adecuadas que corrijan los defectos de refracción y debe tenerse en cuenta que debe conseguirse una correcta visión intermedia. Colocar correctamente la pantalla y recordar la importancia de la personalización que debe realizarse sobre la misma por parte del personal, ya que la adaptación de manera individual resulta Los riesgos más relevantes, susceptibles de vigilancia de la salud, a los que está expuesta la plantilla del grupo Banco Sabadell son los derivados del uso de pantallas de visualización de datos. En el estudio del ejercicio anterior se reflejaba como uno de los hallazgos más frecuentes: las alteraciones osteomusculares (contractura, dolor, limitación). A nivel general, muchas de estas alteraciones se deben, entre 28 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Vigilancia de la salud imprescindible conforme aumenta la edad de la población, sobre todo a partir de los cuarenta y, especialmente, a partir del los cincuenta años. Evitar permanecer más de dos horas sentado sin cambiar de postura o sin realizar pausas. Todas estas actividades se encuentran bajo la marca de recursos humanos de SabadellLife y todas ellas están disponibles para todos los empleados del banco en el portal interno SabadellLife. Además de todas las actividades anteriormente citadas, existen multitud de artículos preventivos de enfermedades osteomusculares, metabólicas y psicológicas, todos ellos realizados por personal especializado. Por su importancia, su frecuencia de presentación en la población y la utilidad de la adopción de medidas preventivas y de promoción de la salud, se han analizado además determinadas variables relacionadas con el riesgo cardiovascular (tabaquismo, sobrepeso/obesidad, hipertensión arterial, hipercolesterolemia e hiperglucemia). La prevalencia de estas variables de riesgo cardiovascular, al igual que en años anteriores, es la que se encuentra habitualmente en poblaciones de características similares a la estudiada. Aparte de estas iniciativas, se sigue colaborando con la Cruz Roja (en Madrid), el Centro de Transfusiones (en Alicante) y con el Banc de Sang i Teixits (en Sabadell y Sant Cugat del Vallès), en las campañas de donación de sangre organizadas en los centros de trabajo del banco. En total se han realizado 11 campañas de donación con un número total de 540 donaciones. Absentismo general y ALD Dentro del proyecto de empresa saludable gestionada por la unidad Employer Branding (dependiente de la Dirección de Recursos Humanos) han llevado a cabo diferentes actividades relacionadas con la promoción de la salud: Analizados los datos de absentismo general de 2015 se aprecia que, como en años anteriores, los meses de verano son los de menor incidencia en contraste con los de invierno. Hábitos alimenticios saludables. A través de 8 talleres de cocina, repartidos entre todas las territoriales, hemos transmitido las claves para adoptar una dieta saludable. Total personas formadas: 200. Específicamente, las tendencias para los índices de prevalencia (número de empleados con absentismo/plantilla) y de gravedad I (número de jornadas perdidas/jornadas existentes) son semejantes al promedio de los últimos cinco años. A lo largo de 2015, los valores de los dos índices se sitúan ligeramente por encima de la media, siguiendo la misma tendencia que en años anteriores. El índice de prevalencia anual es de 4,33% y el de gravedad, de 2,44%. % PLANTILLA AFECTADA Charlas informativas de sensibilización sobre el cáncer de pulmón. Junto con la AECC se han realizado 4 conferencias de sensibilización del cáncer de pulmón. Dichas charlas han ido seguidas del taller de deshabituación tabáquica que dicha asociación tiene presente en formato presencial en las instalaciones del banco y compuesto por 12 sesiones. Práctica de ejercicio físico. A través de diferentes vías, entre las que destacamos la difusión de casi 300 dorsales gratuitos para la participación en carreras populares, maratones, etc., entre otros. Destaca el programa piloto realizado en la Territorial Noroeste donde más de 180 empleados han participado durante dos meses en torneos de pádel, de futbol 7, entre otras actividades. ÍNDICE DE PREVALENCIA 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 AÑO 2015 4,86 5,99 4,89 4,37 4,41 4,28 3,49 2,85 3,51 4,60 4,74 4,01 AÑOS 2010-2015 4,87 5,37 4,62 3,76 3,98 3,69 3,14 2,65 3,26 4,00 4,09 3,60 MES 29 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Vigilancia de la salud Gestión de especial sensibilidad En el caso de los siguientes colectivos, entendidos como especialmente sensibles: % JORNADAS PERDIDAS ÍNDICE DE GRAVEDAD I Embarazadas. Personal con discapacidad reconocida. Personas que, sin tener una discapacidad reconocida, tienen una limitación generada por enfermedad común o accidente de trabajo que puede condicionar su actividad laboral. 3 2 Los SPA, a través de los RM, evalúan su estado de salud en relación con los riesgos específicos del puesto de trabajo y, si es necesario, añaden o proponen, en el certificado de aptitud, las medidas preventivas o de protección necesarias para adecuar o adaptar sus puestos de trabajo, de acuerdo con su especial sensibilidad. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 AÑO 2015 2,33 2,73 2,61 2,53 2,59 2,49 2,22 2,05 2,26 2,48 2,55 2,41 AÑOS 2010-2015 2,29 2,54 2,48 2,30 2,37 2,30 2,08 1,85 2,07 2,33 2,38 2,18 MES Por absentismo de larga duración (ALD) se entienden aquellas bajas por enfermedad común (no se incluye la maternidad) y accidente laboral que han superado los 45 días de incapacidad transitoria (IT) a lo largo del año. Los SPA han emitido 22 certificados de aptitud con algún tipo de limitación, para realizar alguna de las tareas del puesto de trabajo, o recomendación de medidas de prevención y/o protección, en relación con su estado de salud. El número de empleados afectados por este absentismo ha sido de 602, lo que representa un 3,54 % sobre el total de la plantilla, y el colectivo más afectado es el de las mujeres menores de 40 años, como se evidencia en la siguiente tabla. HOMBRES 186 2,15% >= 40 años < 40 años 167 2,77% 19 0,72% Para las empleadas embarazadas se establecen unas medidas preventivas, en relación con los riesgos de su puesto de trabajo, que se comunican a las empleadas cuando nos informan de su estado de gestación. En aquellos casos en los que las condiciones de trabajo puedan suponer un riesgo para el embarazo o la lactancia y no pueda llevarse a cabo un cambio de puesto de trabajo, la empleada es remitida a la mutua de accidentes para la tramitación de la prestación de riesgo durante el embarazo. MUJERES 416 4,99% >= 40 años < 40 años 212 4,66% 199 5,25% (% sobre el total de la plantilla correspondiente por género y edad) La adaptación de los puestos de trabajo de empleados con alguna discapacidad reconocida se valora de forma individual ya que las causas que motivan la discapacidad son muy dispares y hay que valorar cada caso de forma particular para adaptarlos a sus necesidades. El porcentaje de plantilla afectada se ha incrementado con respecto al año anterior, sobre todo en el colectivo de mujeres >= años 40 años, seguido del de los hombres en la misma franja de edad. Para las personas con una discapacidad visual, con afiliación a la ONCE, se ha trabajado con esta entidad para mejorar y adecuar sus puestos de trabajo. Desde la Dirección de Producción se ha implantado un software 30 MEMORIA ANUAL DE PRL Capítulo 5: Vigilancia de la salud especial, suministrado por la ONCE. Esto ha permitido al usuario su accesibilidad al manejo de correo electrónico y Proteo, como herramienta de ayuda complementaria a su trabajo diario. En casos de discapacidad física se han mejorado sus condiciones ergonómicas (por ejemplo, el suministro de sillas con reposacabezas, así como la reconfiguración del puesto de trabajo y la accesibilidad al mismo) y se les ha dotado de herramientas tecnológicas (como, por ejemplo, de un teclado especial) para adaptar su puesto de trabajo a sus necesidades. En otros casos de discapacidad auditiva también se ha dotado a los afectados de herramientas tecnológicas (como, por ejemplo, facilitar dispositivos OCS para realizar videollamadas, dispositivos auriculares) para mejorar su comunicación con otros interlocutores. En algunos casos, se han reubicado impresoras para reducir las interferencias producidas por el ruido ambiental y facilitar la comunicación. Para el grupo de empleados que sin tener una discapacidad reconocida tienen una limitación generada por enfermedad común que puede condicionar su actividad laboral, se adaptan sus puestos de acuerdo a las recomendaciones emitidas por el SPA. En aquellas situaciones donde el personal pueda estar sometido a nuevos riesgos, como pueden ser los centros de trabajo afectados por obras/reformas/tratamientos 3D, se informa de las medidas preventivas generales a aplicar durante la actuación para que nadie se vea afectado por los nuevos riesgos. En el caso aquellas personas que se vean afectadas por estos, debido a una posible especial sensibilidad, se tomarán las medidas preventivas adicionales personalizadas en función de cada caso. En cuanto a la actuación de emergencias, en oficinas se ha incluido un apartado para la evacuación de las personas con movilidad reducida. En los grandes edificios, la operativa de los planes de autoprotección contempla una actuación diferenciada respecto a las directrices generales del plan. 31