48-DASS-DSS HCM Y SSO

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ASISTENCIA Y SEGURIDAD SOCIAL
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HCM Y SSO
DEPARTAMENTO DE SEGURO SOCIAL Y REGIMEN PRESTACIONAL
48-DASS-DSS HCM Y SSO-
/11
Caracas, 05 de abril del 2011
Ciudadanos
Directores y/o Jefes de Personal de Facultades
y Dependencias Centrales
Universidad Central de Venezuela, (UCV)
Presente.Tengo a bien dirigirme a ustedes, en la oportunidad de solicitarles, con carácter
de urgencia, se remita a esta Dirección, listado correspondiente al personal adscrito a
la Facultad y/o Dependencia Central, que no se encuentre inscrito en el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) a los fines de gestionar el proceso de
carga masiva mediante el Sistema de Gestión y Autoliquidación Tiuna, bajo el N°
patronal D-14146268 a nombre de la Universidad Central de Venezuela.
Para remitir el listado solicitado deberán acceder a la página web de la UCV
(www.ucv.ve), en la parte de Organización, ir al Vicerrectorado Administrativo,
Dirección de Asistencia y Seguridad Social, División de Servicios de Salud, donde
encontraran el formato e instructivo de llenado del mismo, los cuales han sido
establecidos por el IVSS para efectuar la carga en el mencionado sistema. Dicho
formato no debe tener alteración alguna y debe llenarse en su totalidad, ya que de lo
contrario no se podrá procesar la carga correspondiente.
Así mismo, se requiere el envío de la siguiente documentación, a ser
presentada ante el IVSS una vez que se produzca la afiliación mediante el Sistema
Tiuna, para su debido sello y posterior consignación al trabajador, según se describe:
En los casos de personal activo:


Planilla de Registro (14-02), Una (1) original, firmada y sellada por el
Jefe de Personal o Administrador y firmada por el Trabajador. En la
casilla correspondiente al salario semanal, se deberá indicar el salario
que devengó el trabajador a la fecha de ingreso a esta Casa de
Estudios.
Constancia de trabajo para el IVSS, Forma 14-100, Una (1) original
firmada y sellada por el Jefe de Personal o Administrador, la misma
será elaborada atendiendo las siguientes instrucciones:
o Hasta el año 2002 se tomará como referencia el sueldo
estipulado en la tabla de sueldo del IVSS.
o A partir del año 2003, para la forma 14-100 se procederá según
el Salario Integral reflejado en los Recibos de Pago, siempre que
el monto no supere el salario máximo establecido en la tabla de
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DEPARTAMENTO DE SEGURO SOCIAL Y REGIMEN PRESTACIONAL
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
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sueldos del IVSS, de ser superado deberá colocarse el indicado
en la tabla de sueldos.
Copia de la Cedula de identidad ampliada a tamaño carta, totalmente
legible.
Constancia de Trabajo expedida por la Dirección de Recursos
Humanos, la cual debe indicar periodo laborado y tipo de Personal
(Activo, jubilado o pensionado)
Cuenta individual, información aportada a través de la página Web del
IVSS.
En los casos del Personal Jubilado y Pensionado, además de los
documentos anteriores, se requiere:

Participación de Retiro del Trabajador, Forma 14-03, Una (1) original,
firmada y sellada por el Jefe de Personal o Administrador de la Facultad
o Dependencia Central. En la casilla correspondiente al salario
semanal, se deberá indicar el salario que devengó el trabajador
jubilado a la fecha de egreso de esta Casa de Estudios.
En referencia al orden de presentación de los documentos, se mantiene lo
establecido en la circular N° 48-DASS-DSS HCM y SSO – 202-10, de fecha 08 de julio
del 2010, a los fines de garantizar un mejor control y manejo de los expedientes.
Cabe destacar que en el listado solicitado se deberán incluir todos aquellos
casos de personal (Docentes, Administrativos y Obreros), tanto Activos como
Jubilados y Pensionados, que no han sido objeto de afiliación ante el IVSS, a quienes
se les incorporará, como fue indicado, mediante la cuenta Patronal Nro. D-14146268,
Universidad Central de Venezuela, como cuenta única para todos los trabajadores
de la Institución.
Sin más a que hacer referencia, y seguros de contar con su invaluable apoyo
en procura de dar solución a la problemática que en materia de Seguridad Social
presenta nuestro personal, queda de ustedes,
Atentamente,
Lic. Yanira Lovera
Directora de Asistencia y Seguridad Social
YL/JD/CR._