INFIMA CUANTIA SERVICIOS ICBS-EEQ–DCZP-003

INFIMA CUANTIA SERVICIOS
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
INVITACIÓN
De acuerdo con las especificaciones técnicas para la contratación de servicios no normalizados,
elaborados por la Empresa Eléctrica Quito, y aprobados por el Ing. Fernando Gómez M., Gerente
General, se invita a las personas naturales o jurídicas interesadas en la prestación de servicios de
Centro Autorizado de Recaudación (CAR) en la parroquia rural Nanegalito sector Pacto, Quito, de
acuerdo a las siguientes condiciones:
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1.- Las invitaciones están disponibles, sin ningún costo, en el portal www.eeq.com.ec
2.- La Oferta se presentará en la Secretaría del Departamento de Compras, ubicada en el edificio El
Transformador de la Av. Eloy Alfaro y 9 de Octubre, cuarto piso, hasta las 10:00 del 6 de noviembre
de 2015.
3.- La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará estableciendo si la misma cumple las
especificaciones técnicas y se adecúa o mejora el presupuesto referencial propuesto.
4.- Los pagos del contrato se realizarán con fondos propios provenientes del Presupuesto de la
Empresa Eléctrica Quito, con cargo a la partida presupuestaria No. 5200059 de Servicios
Diversos.
5.- No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados
para su entrega-recepción.
Quito, D.M. 29 de octubre de 2015
Atentamente,
EMPRESA ELÉCTRICA QUITO
ÍNFIMA CUANTÍA BIENES Y SERVICIOS
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Antecedentes:
La Empresa Eléctrica Quito, se encuentra interesada en contratar los servicios de un Centro
Autorizado de Recaudación (CAR), en la parroquia rural Llano Chico para dar a sus clientes mayores
facilidades para el pago de las facturas de consumo de Energía Eléctrica y evitar la suspensión del
servicio.
Existen los informes y estudios respectivos; y además a través del trámite EEQ-GC-2015-0569-ME y
EEQ-DF-2015-0329-ME, la Gerencia General autoriza el inicio de la contratación de los Centro
Autorizados de Recaudación en la Zona Periférica, por Ínfima Cuantía
Mediante comunicación xxxxx la Dirección Financiera Certifica la Disponibilidad Presupuestaria para la
contratación del Centro Autorizado de Recaudación CAR, en la parroquia rural de Nanegalito.
Descripción de Servicio:
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El Centro Autorizado de Recaudación en su local de funcionamiento o en el sitio que solicite la EEQ,
recepta el pago de las facturas de consumo de energía eléctrica de los clientes que se acerquen a
cancelar.
Registra e informa el pago de la factura a la Empresa Eléctrica Quito en el momento del pago a través
de su aplicación computacional de recaudación en línea.
Como constancia del pago realizado imprime y entrega al cliente el comprobante de pago.
Finalizada la jornada diaria de trabajo cierra y cuadra la caja.
Realiza el o los depósitos de la recaudación total del día en la o las cuentas bancarias que serán
notificados por la EEQ
Para la recaudación en línea el CAR entrega el comprobante de depósito y el registro de cheques y
documentos receptados
Ingresa al sistema de información detallada de los depósitos realizados: efectivo, cheques,
transferencias, número de papeletas, número de cuenta, valor, fecha de recaudación, envía por correo
electrónico al administrador del contrato los citados documentos hasta las primeras horas del día
subsiguiente.
El contratista al siguiente día laborable entregará al administrador del contrato o su delegado los
documentos originales de soporte del cuadre de caja descritos en el párrafo (depósitos, transferencias,
etc). El administrador validará la información, verificará el cuadre, y determinará si existen novedades
en la caja diaria informada por el CAR; en caso de detectar diferencias o novedades notificará.
Mensualmente el Centro Autorizado de Recaudación CAR entrega al Administrador del contrato la
factura para el pago de servicio prestado, adjuntando la planilla de aportes al IESS de sus empleados,
de haberlos. El administrador del contrato emite el respectivo informe y envía al Departamento de
presupuesto para el trámite de pago correspondiente.
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Presupuesto Referencial: El presupuesto referencial es de USD 2.300,00 (dos mil 00/100) dólares de
Estados Unidos de América, sin incluir IVA.
Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 60 días, de acuerdo a lo establecido
en el artículo 30 de la LOSNCP.
Plazo de Ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 90 días, contados a partir
de la notificación del administrador del contrato.
Precio de la Oferta: El precio de la oferta consta en la Tabla de Cantidades y Precios (Formulario No.
4), el cual, de estar de acuerdo, deberá estar suscrito por el oferente.
Forma de Pago: Los pagos se realizarán mediante presentación de planillas de pago mensuales luego
de la prestación del servicio.
Método de evaluación: La oferta técnica y económica del proveedor invitado será evaluada por la
entidad contratante en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas previstas en la
invitación, y de la adecuación o mejora respecto del presupuesto referencial establecido. La
metodología aplicable será de “cumple o no cumple” (check list), y será aplicada por la entidad
contratante bajo su responsabilidad y con el respaldo de los documentos respectivos (pliegos, ofertas,
actas de calificación, etc.).
Forma de presentar la oferta: El oferente debe presentar en original y copia en un solo sobre cerrado.
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FORMULARIO 1 - Carta de Aceptación y Compromiso
FORMULARIO 2 - Datos Generales
FORMULARIO 3 - Componentes del Servicio
FORMULARIO 4 - Oferta Económica
FORMULARIO 5 - AUTORIZACIÓN DE COBRO DE VALORES
Copia de la Cédula de Identidad
Copia del RUC
Copia del Impuesto Predial, Contrato o Promesa de Arrendamiento del local donde funcionará
el CAR
Copias de las facturas de consumo de suministro de servicio eléctrico del oferente y garante.
INFIMA CUANTÍA BIENES Y SERVICIOS
Formulario No. 1
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO
Fecha: Quito,
Señor Ingeniero
Fernando Gómez M.
Gerente General
EMPRESA ELECTRICA QUITO
Presente.Señor Gerente:
El que suscribe, en atención a la invitación efectuada por la Empresa Eléctrica Quito, dentro del proceso
de Ínfima Cuantía para prestación de servicios de Centro Autorizado de Recaudación (CAR), luego
de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por sus propios derechos, declara que:
*Prestará los servicios de acuerdo con lo indicado en la invitación publicada, según especificaciones
técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.
*La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella.
*Declara también, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras
personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de Ínfima Cuantía Bienes y
Servicios y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no
haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal
y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará directa o indirectamente, en
forma explícita o en forma oculta posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se
consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su
actividad económica, profesión, ciencia u oficio.
Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la
ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de
seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los
numerales 2, 3, 4 y 5 de la invitación, para que la entidad contratante le descalifique como oferente, o
proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.
Conoce las condiciones del servicio y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás pliegos,
inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y se encuentra satisfecho del
conocimiento adquirido.
Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No. 4) son fijas y no
podrán variar por ningún concepto.
Conoce y acepta que la Empresa Eléctrica Quito. Se reserva el derecho de adjudicar o de declarar
desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales.
Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los
documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca
en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la Empresa Eléctrica Quito a obtener
aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del Oferente.
Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio,
entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante,
y acepta que en caso de violar este compromiso, la Empresa Eléctrica Quito de por terminado en
forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los
daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para
contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.
En caso de ser adjudicatario, me obligo a: Firmar el contrato o el documento previsto, entregar las
garantías requeridas por la entidad contratante; y brindar el servicio a satisfacción de la Empresa
Eléctrica
Quito,
Atentamente,
NOMBRE:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
TELÉFONOS:
DIRECCIÓN:
EMAIL:
Formulario No. 2
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE:
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:
Sector:
Dirección Exacta:
Referencias:
Teléfono(s):
Celulares:
Correo electrónico:
CÉDULA DE CIUDADANÍA:
R.U.C:
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
El cobro de facturas de consumo eléctrico emitidas por la Empresa Eléctrica Quito en:
Quito,
NOMBRE:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
TELÉFONOS:
DIRECCIÓN:
EMAIL:
Formulario No. 3
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
NOMBRE DEL OFERENTE:
COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS
El oferente deberá llenar la siguiente tabla de los componentes del servicio, en la cual se deben
incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la Empresa
Eléctrica Quito.
Característica
Experiencia
Ubicación del CAR
Seguridades del CAR
Características del Local
Propiedad del Local
Sitio de recaudación
Equipos computacionales
Sistema de
comunicaciones
Aplicación computacional
para recaudación en línea
Factura de consumo de
energía eléctrica.
Garantía de
responsabilidad sobre el
manejo de Fondos
Públicos
Horario de Atención
Custodia de documentos
Transporte de Valores
Especificación Requerida
El oferente deberá acreditar 1 año de experiencia en trabajos de recaudación.
Estos pueden ser contratos de
centro autorizados de recaudación, actas de entrega – recepción definitiva o certificados de trabajo que acrediten la
experiencia en recaudación de valores del representante legal o de los miembros de su equipo de trabajo que
acrediten la experiencia solicitada en recaudación de valores.
El local de Recaudación debe estar ubicado en la dirección indicada en los Datos Generales de este documento. Se
debe detallar la ubicación exacta con nombre de calles y referencias.
Para la apertura de un local adicional, o prestar el servicio de recaudación en otra localidad, deberá ser autorizada de
manera escrita por el Administrador del contrato o quien haga sus veces.
El CONTRATISTA deberá presentar un permiso de funcionamiento otorgado por la autoridad competente o el trámite
iniciado para el caso de locales nuevos; una declaración escrita del Procedimiento de Atención de Emergencias y/o
contingencias. Deberá presentar además un documento que evidencie la calificación como LOCAL SEGURO por parte
de la POLICIA NACIONAL y adicionalmente la activación del botón de seguridad. En el caso de locales nuevos,
deberá adjuntar una carta de intención de realizar estos trámites y la dirección de la UPC en la que se calificará el
local; su cumplimiento será verificado por el administrador en el plazo de un mes de iniciado el servicio.
El local debe prestar las facilidades físicas a los clientes para el pago de las facturas, debe tener un área de caja (caja
de recaudación) y un área para la espera de los clientes, las dimensiones de acuerdo al número de clientes, pueden
ser variables.
Adjuntar fotografías y/o esquema e distribución del espacio: se debe señalar que esta información será validada en el
sitio por el Administrador durante el primer mes de ejecución del contrato.
El oferente deberá indicar si el local de funcionamiento es propio o arrendado, en caso de ser propio debe presentar
el pago de impuesto predial actualizado, En caso de ser arrendado debe presentar el contrato, promesa de
arrendamiento suscrita por el dueño del local; en otros casos carta de autorización del propietario o cualquier otro
documento legal o en última instancia declaración juramentada notariada de que dispondrá del local mencionado; en
todos los casos deberá acompañar los documentos habilitantes correspondientes. En estos documentos se deberá
indicar el plazo mínimo para el uso del local por el tiempo de vigencia del contrato
El Contratista receptará el pago de las facturas de consumo de energía eléctrica en su local de funcionamiento o en el
sitio que autorice el Administrador.
Para la apertura de un local adicional, o prestar el servicio de recaudación en otra localidad, deberá ser autorizada de
manera escrita por el Administrador del contrato o quien haga sus veces.
El Contratista debe tener los siguientes equipos computacionales por ventanilla habilitada: Un computador de
tecnología y características actualizadas; un lector óptico para la lectura del código de barras de las facturas; una
impresora para imprimir y escanear. Presentar facturas o certificación otorgada por el proveedor tecnológico.
Para la comunicación con la EEQ, el Contratista debe acreditar que tiene conexión de internet adecuado al servicio y
capacidad para cumplir con la recaudación en línea.
Presentar el contrato con el proveedor tecnológico de su elección, o la solicitud del servicio de internet.
Se deberá acreditar la contratación o permanencia de la aplicación computacional para recaudación en línea.
Software de recaudación con comunicación con la EEQ. Presentar el contrato con el proveedor tecnológico de su
elección, o carta de intención del proveedor tecnológico.
El Contratista debe tener un suministro de consumo de energía a su nombre.
El oferente deberá entregar firmada una garantía de pago de faltantes en los documentos FORMULARIOS DE
AUTORIZACIÓN PARA COBRO DE VALORES a través de los cuales en contratista facultará a la EEQ, la inclusión de
faltantes debidamente comprobados y notificados por el administrador en función del cuadre de caja diario, en la
factura de consumo de energía eléctrica.
Para el efecto se debe registrar en los citados formularios los números de suministro de las cuentas de provisión del
servicio de energía eléctrica, tanto del responsable del manejo del CAR como de un garante
El Contratista debe especificar el horario de atención al público que será de estricto cumplimiento, en caso de resultar
ganador, y deberá estar publicado en un lugar visible para los clientes; con un tiempo mínimo de atención de 8 horas
diarias en días laborables. Indicar si hay disponibilidad de atención los fines de semana y feriados.
El CONTRATISTA deberá disponer de espacio físico para almacenamiento de todos los documentos de respaldo,
incluido los rollos back up si los hubiere hasta la firma del acta de recepción definitiva del contrato. Documentos que
podrán ser solicitados al contratista en cualquier momento por el administrador o autoridades de la EEQ.
El CONTRATISTA deberá presentar una declaración firmada, en la que se comprometa a tomar a su costo y riesgo
todas las precauciones y seguridades del caso para el envío diario de los valores recaudados desde el Centro
Autorizado de Recaudación hasta la entidad financiera corresponsal del Banco Central del Ecuador, en la que se
realizará el o los depósitos a la cuenta de la EEQ. Se podrán realizar varios depósitos en el día, mínimo uno diario.
FIRMA DEL REPRESENTANTE:
Quito,
NOMBRE:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
TELÉFONOS:
DIRECCIÓN:
EMAIL:
Formulario No. 4
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
NOMBRE DEL OFERENTE:
OFERTA ECONÓMICA
CODIGO DEL PROCESO
ICBS-EEQ–DCZPXXX-2015
SECTOR
CANTIDAD
FACTURAS
Parroquia rural Nanegalito
7931
PRECIO
UNITARIO
$
0,29
TOTAL USD (SIN IVA)
MONTO
OFERTADO
$
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2300,00
2300,00
Quito,
NOMBRE:
CÉDULA DE IDENTIDAD:
TELÉFONOS:
DIRECCIÓN:
EMAIL:
Formulario No. 5
ICBS-EEQ–DCZP-003-2015
AUTORIZACIÓN PARA COBRO DE VALORES
OFERENTE
El CAR, en garantía y para responder por el resultado de los valores que comprenden el cobro de las
facturas emitidas por el consumo de energía eléctrica, autorizo el cobro en los números de suministros
de energía eléctrica:
No………........ a nombre de................................................................en calidad de Contratista del CAR
No......................a nombre de.................................................................en calidad de Garante del CAR.