INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES INFORMACIÓN DE PAGO A PROVEEDORES A continuación le brindamos información acerca de cómo debe operar para la consulta y cobro de los pagos emitidos por Falabella,, Sodimac y CMR. Medio de consulta Puede consultar la información de pagos de Falabella, Falabella Sodimac y CMR ingresando al sitio www.cobranzas.com,, disponible todos los días, las 24 horas. Aquí quí encontrará información detallada de nuestros pagos de los últimos 30 0 días y del status de las facturas presentadas hasta 150 0 días antes ant de la fecha de la consulta. Este sitio se actualiza de forma automática y con frecuencia diaria, por lo que las facturas registradas o pagos emitidos en un día se reflejarán al día siguiente. Novedades: También podrá descargar e imprimir los certificados de retenciones de los pagos emitidos en los últimos 90 días. Debe hacer sus consultas y reclamos a través del módulo “Comunicaciones” habilitado en esta web. ¿Cómo operar con este servicio? Debe ingresar a la página www.cobranzas.com y seleccionar el logo de FALABELLA FALABELLA, SODIMAC o CMR. Al hacerlo, se abrirá una ventana “pop-up” “pop up” y en ella podrá encontrar el Instructivo Cobranzas.com,, así como también nuestro Encuadre Impositivo, Estatuto y novedades importantes. INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES Proveedores de mercaderías: Deben entregar la factura, junto con el remito al momento de la entrega de la mercadería. Si tiene facturación electrónica, puede enviarla a [email protected], pero ello no lo exime de dejar el documento impreso al momento de la entrega. Los pagos de estos proveedores se realizan agrupando los vencimientos de una semana (lunes a domingo) y se entregan el viernes de la semana siguiente. Proveedores de gastos (Servicios y Bienes para consumo, no de reventa) Las facturas deben contener impresa el número de la Orden de Compra que deberá otorgarle el comprador al momento de convenir la compra del bien o servicio. Los pagos a estos proveedores se realizan agrupando los vencimientos de una semana (lunes a domingo) y se entregan el viernes de dicha semana. Lugares de pago: Dependiendo de la información que figure en la columna “Lugar de Pago”, usted deberá retirarlo en: ICBC – Multipay: Si usted retira pagos por Multipay por primera vez, debe dirigirse al banco con la siguiente documentación: • • • Formulario de Adhesión Fotocopia del DNI del apoderado firmante del Formulario Constancia de Inscripción en AFIP Luego de la presentación, le entregarán un password que le servirá para consultar telefónicamente el código de seguridad de cada pago en particular comunicándose al (011) 48203700. Este código estará será informado a partir del día de la fecha de disponibilidad del cheque. Si olvida la clave de ingreso al servicio telefónico, debe ingresar en la opción 2. Las sucursales habilitadas son: • • • • • • Multipay BA: ICBC – Bartolomé Mitre 744, Cdad. de Buenos Aires. Multipay CBA: ICBC - Buenos Aires 35, Córdoba. Multipay MIS: ICBC – Colón 1630, Posadas. Multipay MZA: ICBC - Necochea 165, Mendoza. Multipay ROS: ICBC - Córdoba 1201, Rosario. Multipay SJU: ICBC - Mendoza 84, San Juan. Versión: 2013-Agosto INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES Oficinas Falabella: Si en el campo aparece una leyenda distinta a “Multipay”, Ud. deberá dirigirse a nuestras oficinas de Florida 343 (entre Corrientes y Sarmiento), Cdad. de Buenos Aires, los viernes de 10:00 a 13:00 hs. (salvo aviso previo por feriados o causas particulares). Si la orden de pago contiene dos cheques o indica “Intercompañía”, la primera vez debe presentar la “Nota tipo de proveedores para retirar valores”, en hoja membretada con firma del titular o apoderado certificada (la certificación debe estar hecha en la misma hoja donde está la firma), conteniendo la nómina de personas autorizadas a retirar valores (de haber modificaciones posteriores, deberá actualizar la nota). Y para cada cobro en particular, deberá enviar un mail desde una casilla corporativa, a [email protected] con los datos de la persona que retirará el pago (que deberá estar incluida en la nómina): nombre, apellido y número de DNI; en el asunto deberá colocar la Razón Social para facilitar la búsqueda del mail. Recuerde que en ambos casos, por cada pago se deberá presentar Recibo Oficial, sin excepción, y en el caso de “Intercompañía” quien retire el cheque deberá presentar DNI o Cédula (el que deberá coincidir con el mail de autorización). Tanto en el banco como en nuestras oficinas, con el cheque se le entregarán las Notas de Débito o Crédito que pudiese haber emitido Falabella. Los certificados de retenciones deberá descargarlos de Cobranzas.com Versión: 2013-Agosto INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES ANEXO I: “Nota tipo de proveedores para retirar valores” Instrucciones: • Copie la presente carta en hoja membretada (no serán aceptadas impresiones de esta hoja). • Complete los datos entre corchetes resaltados en verde (no será tomada como válida si están escritos a mano). • Imprima y haga firmar por Titular o Apoderado, aclarando Nombre, Documento y carácter del firmante. • Certifique la firma por escribano o Banco (en el último caso, solicitar que el sello de la certificación sea colocado en la misma hoja – no se aceptarán en papeles anexos). (MEMBRETE DEL PROVEEDOR) Buenos Aires, [DIA] de [MES] de [AÑO] Señores: Falabella S.A. De nuestra mayor consideración: Como representante de [RAZON SOCIAL Y NRO DE CUIT] y con el objetivo de una mayor seguridad en el retiro de nuestros pagos desde vuestras oficinas, informamos que solo están autorizadas las siguientes personas: NOMBRE Y APELLIDO TIPO Y NRO. DE DOCUMENTO 1 2 3 En caso de que haya dentro de nuestra compañía modificaciones en las personas autorizadas, me comprometo a presentar nuevamente la nómina actualizada. Atentamente, Firma Aclaración Carácter (Apoderado/Titular) Versión: 2013-Agosto