estudios previos oficina abierta

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ESTUDIOS PREVIOS
SUMINISTRO CON INSTALACION DEL SISTEMA DE OFICINA ABIERTA Y ARCHIVOS
RODANTES PARA DIFERENTES SEDES DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES A NIVEL NACIONAL POR ITEMS
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Con el fin de fortalecer a la Entidad en los aspectos que propenden por ofrecer un mejor
servicio a los contribuyentes y usuarios, así como las condiciones laborales de sus
funcionarios, la DIAN en los últimos años ha venido trabajando en la modernización de
sus instalaciones dotándolas de mobiliario que se ajuste a las exigencias de confort y
ergonomía. En la actualidad, existen algunas sedes a las cuales se les efectuaron obras
civiles y de dotación de equipos básicos, que se encuentran adecuadas y requieren la
instalación del mobiliario.
La solución a las necesidades de mobiliario contribuirán a mejorar la productividad,
disminuirán las incapacidades, las afecciones por enfermedades profesionales, derivadas
de malas posturas, que se presentan como producto de las deficiencias en los puestos de
trabajo, sillas y escritorios.
De igual manera la modernización de las instalaciones, que se ofrecen para la prestación
de los servicios a los clientes, resulta básica para facilitar el acceso a los servicios e
incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales; lo anterior enmarcado
dentro del modelo de gestión MUISCA, que direcciona los esfuerzos institucionales hacia
la prestación y atención del servicio en condiciones de eficiencia y eficacia.
Además, los factores de riesgo, causados por el mal estado de los muebles obligan al
mejoramiento del mobiliario de algunas de las sedes que incluye puestos de trabajo, sillas
y archivos.
De acuerdo con los recursos disponibles, es necesario instalar el sistema de oficina
abierta, que incluye puestos de trabajo, sillas y paneleria y archivos rodantes en las sedes
que se encuentran adecuadas en la parte de obra civil como es el caso de Arauca, Cali,
Turbo, Ipiales, Medellín, Neiva, Pamplona, Palmira, Pereira, Popayán, Bogotá (Sede
Sendas) y Tuluá, cumpliendo con los requerimientos que exigen las necesidades de cada
una de las sedes enunciadas.
1.
DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y
LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
2.1 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO CON INSTALACION DEL SISTEMA
DE OFICINA ABIERTA Y ARCHIVOS RODANTES PARA DIFERENTES SEDES
DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES A NIVEL
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NACIONAL POR ITEMS.
2.2 ESPECIFICACIONES
PLAZO O TÉRMINO DE DURACION: El Contratista deberá realizar la entrega e
instalación de los bienes objeto del contrato en CUATRO (4) meses, contados a
partir de la suscripción del acta de inicio, previa comunicación de la aprobación de la
garantía única, registro presupuestal y pago del anticipo.
LUGAR DE EJECUCIÒN: El lugar de ejecución será en cada una de las sedes de
de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en las ciudades de Arauca, Cali,
Turbo, Ipiales, Medellín, Neiva, Pamplona, Palmira, Pereira, Popayán, Bogotá (Sede
Sendas) y Tuluá.
FORMA DE PAGO: LA ENTIDAD cancelará el contrato en moneda legal colombiana,
por intermedio de la Coordinacción de Tesorería, mediante consignación bancaria de
la siguiente manera:
a.) Un treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en calidad de anticipo,
previa presentación de copia del contrato y certificación de aprobación de la garantía
única en la Coordinación de Contabilidad General de la Subdirección de Gestión de
Recursos Financieros de LA ENTIDAD.
Para el manejo de los recursos entregados en calidad de anticipo el Contratista
deberá abrir una cuenta bancaria conjuntamente con LA ENTIDAD, con el fin de
realizar seguimiento de los recursos entregados en calidad de anticipo.
b.) El saldo restante, es decir el setenta por ciento (70%) se cancelará por pagos
parciales, una vez sean entregados e instalados todos los bienes objeto del contrato
en cada una de las sedes, según cronograma, dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la fecha en que se cuenta con la disponibilidad del respectivo PAC (Plan
Anual Mensualizado de Caja) para realizar el pago, previa presentación por parte del
CONTRATISTA de las facturas correspondientes, junto con el formato de recibo de
los bienes elaborado en cada sede y suscrito en conjunto con el funcionario
encargado del inventario y el cumplido expedido a satisfacción por parte del
funcionario encargado de ejercer el control de ejecución al contrato derivado del
presente proceso, en la Coordinación de Contabilidad General de la Subdirección de
Gestión de Recursos Financieros de LA ENTIDAD. Las facturas deberán cumplir con
todos los requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario y deberán
indicar el numero del contrato objeto de pago.
Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedarán sujetos a las
apropiaciones que se hagan en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales
vigentes, comprometiéndose así mismo a incluir las partidas necesarias en éste y dar
cumplimiento a lo establecido en los Artículos 19 y 23 de la Ley 1150 de 2007.
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ESPECIFICACIONES
(MÍNIMAS):
TÉCNICAS
DEL
SISTEMA
DE
OFICINA
ABIERTA
El soporte técnico que la Entidad ha establecido para el presente proceso está
basado en los requerimientos técnicos mínimos anexos, los cuales serán de
obligatorio cumplimiento por parte de los oferentes, y para ello el proponente será
habilitado siempre y cuando cumpla con la lista de chequeo de requerimientos,
anexa, la cual se evaluará frente a las muestras físicas de los puestos de trabajo que
instalarán cada uno de los proponentes, correspondiente al producto o bien ofrecido
e instalado.
La descripción de las Requerimientos Técnicos Mínimos, del Sistema de Oficina
Abierta y Archivos Rodantes, se detallan en el Anexo No. 1 del presente estudio.
2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Contrato de Suministro con Instalación.
2.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el literal a. del numeral 2º, Artículo 2º de la Ley 1150
de 2007, la modalidad de selección para la presente Convocatoria será de Selección
Abreviada por causal de Bienes con Características Técnicas Uniformes y de Común
Utilización.
La DIAN al no contar en la actualidad, no cuenta con la infraestructura tecnológica para
realizar la subasta inversa electrónica, según certificación expedida por el Director General,
por lo que se hace necesario adelantar el proceso mediante la modalidad de Subasta
Inversa Presencial.
Como consecuencia del presente proceso, se celebrará un contrato de Suministro con
Instalación, el cual se sujetará en todas sus etapas: Precontractual, contractual y
postcontractual a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y su Decreto 2474 de 2008 y demás
normas que adicionen, modifiquen, complementen o reglamenten la materia. Lo que no
esté particularmente regulado en las normas citadas, o en el Pliego de Condiciones, se
aplicará lo señalado en las normas legales comerciales y civiles colombianas vigentes, que
sean pertinentes.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
La Coordinación de Infraestructura de la Entidad, durante el presente año adelantó los
estudios de mercado, los cuales se encuentran actualizados en relación con los costos
obtenidos de firmas especializadas en el diseño, fabricación, montaje de los elementos
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que componen el Sistema de Oficina Abierta, acorde con los requerimientos de calidad
requeridos por la Entidad, recibiendo cotización de muebles Kaffel, Solinoff y
Multiproyectos.
Con base en las consultas de mercado y de publicaciones especializadas en la materia,
se establecieron los mejores valores unitarios para cada uno de los componentes,
incluido el costo de envío e instalación en cada una de las ciudades; los valores de las
cotizaciones de los proveedores dependen del producto o línea que ofrece cada uno de
ellos.
Consolidada la anterior información, se determinó el mejor precio que esperaría la
Entidad obtener en un proceso bajo la modalidad de subasta inversa, por lo que se hace
necesario contar con una disponibilidad>d presupuestal por valor de SEIS MIL
TRESCIENTOS VEINTE MILLONES CIENTO CINCUENTA Y NUEVE MIL CIENTO
CINCUENTA Y UN PESOS ($6.320.159.151) M/CTE., incluido IVA. Distribuido de la
siguiente manera:
ITEM
PRESUPUESTO
1.- OFICINA ABIERTA: (PUESTOS DE TRABAJO, $4.436.907.103
SILLAS Y PANELERIA)
2.- ARCHIVOS RODANTES
$1.883.252.048
TOTAL
$6.320.159.151
Se anexa al presente estudio, el análisis para adoptar el mejor precio para los elementos
que componen el sistema de oficina abierta requerida. Cabe anotar, que en el proceso de
análisis de mercado, normalmente las cotizaciones se obtienen a los costos normales que
cada proveedor ha dispuesto para los elementos de las líneas de productos que ofrece, y
a los descuentos solo es posible acceder en el proceso de negociación del precio del
contrato, lo que se configuraría precisamente en el precio final obtenido como producto
de la realización de la subasta inversa presencial.
Dependiendo de la disponibilidad de recursos económicos en la adjudicación del proceso
y de aquellos que se incorporen con posterioridad al presupuesto de la DIAN, se deberá
considerar la necesidad de adicionar la cantidad de elementos de oficina abierta a
adquirir, así como las sedes de la Entidad, teniendo en cuenta las necesidades que aun
no quedan cubiertas en razón a la limitación presupuestal y además, debemos tener
presente que existen algunas administraciones que en estos momentos no cuentan con
los espacios debidamente adecuados, y por ello no se ha cuantificado e incluido en el
presente proceso la necesidad para la instalación del sistema de oficina abierta.
5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 12
del Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008 y por tratarse de la adquisición de bienes y
servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de
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calificación o evaluación será el precio.
6. SOPORTE DE LA TIPIFICACIÒN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÒN DE LOS RIESGOS
RIESGO
TIPIFICACIÓN
Fuerza
mayor,
Asegurable
Riesgo Económico
Cambiario
Riesgo Comercial
De Operación
Regulatorio
Regulatorio
Riesgo
operación
de
De Construcción
Riesgo
Operación
de
Hechos de la naturaleza o
por un tercero que hagan
más onerosa la ejecución del
contrato o que impidan la
ejecución del mismo en el
tiempo establecido.
Variaciones en la tasa de
cambio.
La
cantidad
contratada
difiere
de
la
cantidad
ejecutada.
No contar con el personal,
los
conocimientos
requeridos,
equipos
y
materiales para la ejecución
del contrato
Reforma tributaria
Menoscabo patrimonial o
individual ocasionado por la
imposición de normas (leyes,
decretos, resoluciones) por
razones de interés público o
general, y que deben ser
acatadas por el contratista,
implicando mayores costos
por
ejemplo
mayores
prestaciones sociales.
Cuando el contratista hace
un mal cálculo de sus costos
e incurre en pérdidas.
No cumplimiento por parte
del
contratista
de
las
especificaciones
técnicas
dadas por la Entidad
La
entrega
tardía
del
suministro origina fallas en la
prestación del servicio
ESTIMACIÓN
DEL RIESGO A CARGO DE
CON
CONTROLES
Baja
El Contratista
Baja
El Contratista.
Baja
El Contratista
Baja
El Contratista
Baja
El contratista
Baja
El Contratista
Baja
El Contratista
Media
El Contratista
Baja
El Contratista.
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7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS.
El CONTRATISTA deberá constituir una garantía única equivalente al setenta por ciento
(70%) del valor del contrato, que ampare los siguientes riesgos:
CORECTA INVERSIÓN Y BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: Un 30% del valor total del
contrato para garantizar el 100% de la suma entregada en calidad de anticipo, con una
vigencia igual al término de duración del mismo.
CUMPLIMIENTO: 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración
del mismo.
CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS E INSTALACION Un 20% del valor total
del contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y cinco (5) años más.
SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El 10% del valor total del contrato, con una
vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más.
Atentamente,
Ing. Omar de Jesús Puerta Rincón
Coordinador de Infraestructura
Proyectó: Lesley S. Willianson Lizcano/ Carlos G. Díaz Castillo
Anexo No. 1. Requerimientos Técnicos Mínimos
Anexo No. 2. Descripción por ítems y cantidades requeridas
Anexo No. 3. Verificación Técnica
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ANEXO No. 1
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
1. PUESTO DE TRABAJO DE OFICINA ABIERTA
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
El puesto de trabajo debe permitir e incluir la conducción eléctrica vertical y horizontal,
necesaria para su conexión al sistema de corriente normal y regulada, así como a la red
lógica y telefónica, y debe proporcionar los espacios (troquelados en el zócalo, panel o
superficie) para una toma doble de corriente no regulada, para una toma doble con polo a
tierra para corriente regulada y para una toma RJ45 (para cableado estructurado nivel 6)
para red lógica, a partir de la canaleta perimetral.
1.1
CARACTERÍSTICAS
DE
LOS
DISEÑOS
DE
PUESTO
DE
TRABAJO
1.1.1 ARQUITECTURA:
Los puestos de trabajo serán suministrados e instalados según las tipologías anexas.
Nro.
1.01
Característica
Mínimo Requerido
T- 0 PUESTO DE TRABAJO 1. A. Un escritorio rectangular de 1,80 x .90
DIRECTORES
mt, forrado en chapilla de madera fina (color
de acabado a escoger),con su estructura
propia ( viga conducción eléctrica, bases y/o
poste soporte) y hueco pasacable;
B. Superficie media curva de .60 x .90 forrada
en chapilla de madera fina (color de acabado a
escoger) que une el escritorio principal con el
auxiliar, incluye soporte voladizo o hf y hueco
pasacable.
C. Escritorio auxiliar de .60 x 1.40 mt forrado
en chapilla de madera fina (color de acabado a
escoger), con su estructura propia ( viga
conducción eléctrica, base o poste soporte) y
hueco pasacable
C. Mesa redonda auxiliar de d: 1.10 mt con
estructura base tubo de 3 puntos de apoyo o
patas, complemento de escritorio.
2. Una (1) biblioteca aproximadamente 1.20 x
.35 y h: 1.10 mt forrada en chapilla de madera
fina
3. Dos (2) módulos con puerta y cajonera : 2
cajones y un archivo aproximadamente 1.20 x
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.60 y h: .70 mt. Forrada en chapilla de madera
fina.
4. Un (1) modulo con servicio derecho de
puerta aproximadamente 1.20 x .60 y h: .70
mt. Forrado en chapilla de madera fina.
5. Un (1) modulo de complemento sin servicios
de aproximadamente 1,20 x .60 y h. .70.
Forrado en chapilla de madera fina.
6.
Una
(1)
mesa
de
centro
de
aproximadamente .60 x .90 y h: .35 forrada en
chapilla de madera fina.
7. Porta cpu colgante modular
8. Basurera, en madera fina.
1.02
T-1 PUESTO DE TRABAJO 1.
A.
Una
mesa
rectangular
de
DESPACHO ADMINISTRADOR aproximadamente de 1,80 x .90 mt forrada en
Y SUBDIRECTOR
chapilla de madera fina,
(acabado a
escoger),con su estructura propia ( viga
onducción electrica, base o poste soporte)
hueco pasacable.
b. Mesa redonda auxiliar de d. 1.10 mt con
estuctura base tubo y 3 patas.
2. una (1) biblioteca de aproximadamente 1,2º
x .35 y h: 1.10 mt forrada en chapilla de
madera fina
3. dos (2) modulos con puerta y cajonera : 2
cajones y un archivo aproximadamente 1,2º c
.6º y h: .70 mt. Forrada en chapilla de madera
fina.
4. un (1) modulo con servicio derecho de
puerta aproximadamente 1,20 x .60 y h: .70
mt. Forrado en chapilla de madera fina.
5. un (1) modulo de complemento sin servicios
de aproximadamente 1,20 x .60 y h .70.
forrado en chapilla de madera fina.
6.una (1) mesa de centro de aproximadamente
.60 x .90 y h: .35 forrada en chapilla de
madera fina.
7. porta CPU colgante modular.
8. basurera en madera fina
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1.03
T-2 PUESTO DE TRABAJO -1. Superficie con un cuarto de curva interior
JEFES DIVISIÓN Y GRUPO
curva interior y media curva exterior
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo 2. Superficie de 1.20 x
0,60 con cuarto de curva interior y hueco pasa
cable, incluye soporte voladizo HF ó Poste
soporte
3. Gabinete cerrado de 1.20 x .30 x .35 con
chapa de seguridad incluye lámpara
4. Porta teclado,
5. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa
6. Porta CPU colgante modular,
7. Faldón metálico,
8. Basurera.
1.04
T-3 PUESTO DE TRABAJO -1. Superficie con un cuarto de curva interior
PROFESIONALES – TÉCNICO curva interior y media curva exterior
AUXILIAR
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo, panel o base
2. Superficie de .90 x 0,60 con cuarto de curva
interior y hueco pasa cable, incluye soporte
voladizo HF ó Poste soporte
3. Gabinete cerrado de 1.20 x .30 x .35 con
chapa de seguridad incluye lámpara
4. Porta teclado,
5. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa
6. Porta CPU colgante modular,
7. Faldón metálico,
8. Basurera,
9. Divisores en lámina perforada de forma
elíptica.
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1.05
T-3ª PUESTO DE TRABAJO 1. Superficie con un cuarto de curva interior
PROFESIONALES – TÉCNICO curva interior y media curva exterior
AUXILIAR
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo 2. Superficie de .90 x
0,60 con cuarto de curva interior y hueco pasa
cable, incluye soporte voladizo HF ó Poste
soporte
3. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa
4. Porta CPU colgante modular,
5. Faldón metálico,
7. Basurera,
8. Divisores en lámina perforada de forma
elíptica.
1.06
T-4 PUESTO DE TRABAJO 1. Superficie un cuarto de curva interior
SECRETARIAL
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo
2. Superficie de .90 x 0,60 con cuarto de curva
interior y hueco pasa cable, incluye soporte
voladizo HF ó Poste soporte
3. Superficie counter de 1.50 x .30 con
soportes verticales en acero o similar con h:
.25 m.
4. Gabinete cerrado de .90 x .30 x .35 con
chapa de seguridad incluye lámpara
5. Porta teclado,
6. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa 7. Porta CPU colgante
modular 8. Faldón metálico 9. Basurera.
1.07
T-4 A PUESTO DE TRABAJO 1. Superficie un cuarto de curva interior
SECRETARIAL
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo, panel o base
2. Superficie de .90 x 0,60 con cuarto de curva
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interior y hueco pasa cable, incluye soporte
voladizo HF, panel o base .
3. Superficie counter de 1.50 x .30 con
soportes verticales en acero o similar de H: .25
4. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa
5. Porta CPU colgante modular
6. Faldón metálico 7. Basurera.
1.08
T4-D. PUESTO DE TRABAJO 1. Superficie con un cuarto de curva interior
ATENCIÓN ESPECIAL
curva interior y media curva exterior
dimensiones 1,50 x 0,60 y hueco pasa cable,
incluye soporte voladizo 2. Superficie de .90 x
0,60 con cuarto de curva interior y hueco pasa
cable, incluye soporte voladizo HF ó Poste
soporte
3. Porta teclado,
4. Cajonera soporte con dos cajones sencillos
y un cajón de carpetas colgantes con chapa de
seguridad y trampa
5. Porta CPU colgante modular
6. Faldón metálico 8. Basurera.
1.09
T-5.
PUESTO
DE 1. Superficie de 0,60 x 0,60 de media curva R=
INFORMACIÓN O RECEPCION 0,60 incluye soporte voladizo o escuadra
2. Superficie counter curvo 90º x 0,30.
3. Panel h: 0,90.
1.10
T-6
PUESTO
DE 1. Superficie de 0,90 x 0,60 y hueco pasa
INFORMACIÓN O RECEPCION cable incluye soporte voladizo o escuadra
2. Superficie counter de 0,90 x 0,30
3. Panel h: 0,90.
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1.11
T-7
SUPERFICIE
COMPUTADOR
PARA 1. Superficie de 1.20 x 0,60 con hueco pasa
cables incluye soporte voladizo o escuadra
2. Porta teclado.
1.12
T-7A
SUPERFICIE
COMPUTADOR
PARA Superficie de 1,2 x 1,20 x .60 y .60 con de
curva interior, hueco pasa cable, soporte
voladizo o similar 2. Porta teclado
1.13
T-8 SALA DE JUNTAS
1. Superficie redonda con diámetro de 1,20 m.,
soportada con patas tipo árbol en tubo
metálico.
1.14
T-9 MESA PARA USUARIOS
Superficie de 0,60 x 1,50 con bordes
redondeados 2. Base panel de dos patas en
tubos de diámetro 21/2” con nivelador y 2
travesaños a cada lado de diámetro ½”.
1.15
T-10. SALA DE JUNTAS
1. Superficie rectangular de 2.40 x 1.20.,
soportada con patas tipo árbol en tubo
metálico, travesaños, acabados igual a los
puestos de trabajo.
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1.16
T-10A SALA DE JUNTAS
Superficie rectangular de 1.80 X.90, soportada
con patas tipo árbol en tubo metálico,
travesaños, acabados igual a los puestos de
trabajo.
1.17
T-11 MESA DE CENTRO
Superficie rectangular de .80 x .40, material y
acabados en madera. Diseño a escoger.
1.18
T-12. SUPERFICIE PARA
IMPRESORA
Superficie 0,60 x 0,60 apoyada sobre cuatro
patas o 4 tubos de diámetro 11/2", con
rodachinas y entrepaño para almacenamiento
de papel.
Garantía mínima de los bienes
5 años
1.1.2 DISEÑO ESTRUCTURAL:
Las superficies deben ser de primera calidad, sin manchas, humedades ni desperfectos.
Cuando se habla de superficies, el término se refiere a planos horizontales los cuales
debe incluir todos sus elementos constitutivos, tales como laminado decorativo de alta
presión sobre acabado melamínico, adhesivo y substrato o material de soporte
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necesarios para su ensamble, en este caso el substrato debe ser tipo táblex de 2,5 cm.
(ó 1”) de espesor de alta calidad.
No se considerarán ofertas que incluyan aglomerados de caña, u otro material que no sea
elaborado con fibras de madera con alto contenido de lignina.
Las superficies deberán estar balanceadas recubiertas en la parte superior en fórmica
tipo F8 color Galaxia blanca de Formalite y recubierta por la parte inferior con una lámina
(backer) tipo F6 que las proteja de factores de humedad y/u otros agentes.
El canto de todas las superficies debe estar rematado en PVC mate color gris luz (o a
elegir) de alta densidad de 2mm de espesor, o termofundido en la fórmica, no se permite
empate de laminado con laminado.
Estas superficies deben contener hueco pasa cable, ubicado armónica y
ergonómicamente con la disposición de los elementos del puesto, e incluir soporte
voladizo o los soportes que utiliza el sistema ofertado, también deben cumplir con las
longitudes predeterminadas para cada tipología diseñada.
Los puestos de trabajo, que así se indiquen o solicite en la descripción de la tipología
respectiva, deben contener una cajonera (elemento de almacenamiento) triple, tipo
pedestal no fija a la superficie ni utilizada para apoyar la misma, con cerradura maestra o
sistema de cerradura superior y trampa para los otros dos cajones de color gris luz y
organizador termo formado y llave con recubrimiento plástico, conformada así: un archivo
personal con capacidad para carpetas que permita colgarlas lateralmente y dos (2)
cajones de iguales dimensiones para guardar elementos personales (estos en la parte
superior de la anterior), la estructura de las gavetas deberán ir en lamina de acero CR cal
18/20, el frente de los cajones en lamina de acero CR Cal 20, deberá llevar estructura
interna vertical cal 18, correderas del cajón mediano en rodamiento de nylon, corredera
del cajón de archivo en acero templado remachados con tipo POP, los niveladores de
rosca 5/16” en base plástica.
De acuerdo con la tipología tendrá porta teclado con herrajes telescópicos de alta
resistencia
fabricadas en acero cold rolled, porta mouse, en plástico inyectado
pigmentado color negro, bajo la superficie de trabajo, el que debe ser ubicado armónico y
ergonómicamente, con la disposición apropiada para un computador de cada puesto, al
igual que el orificio o solución pasa cable en las superficies que debe ir en relación directa
con las tomas.
Los puestos de trabajo que así lo describan, contarán con porta CPU colgante modular
que permita ser utilizada de forma vertical u horizontal, con sistema de graduación tanto
en lo ancho como a lo alto que permita ajustarse a los diferentes tipos de CPU existentes,
debe poseer correderas para poder inspeccionar la zona de conexión. Su ancho es de
máximo 21 cm. y altura de 50 cm., fabricada en lámina CR recubierta con pintura
electrostática, incluye correderas en acero y platinas de ensamble fabricadas en acero
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CR.
El puesto de trabajo que de acuerdo con la tipología descrita requiera la inclusión de
gabinete cerrado, su entrepaño y cubierta de almacenamiento debe ser fabricado en
lámina cold rolled calibre 18, doblado en la parte frontal y posterior para su rigidez, y
techo doblado en el frente con ángulo que permita el deslizamiento de la puerta,
debidamente tratado con pintura electrostática tipo epoxipoliéster gris luz, con paredes
posteriores y laterales en lámina de las mismas características o madera (aglomerado
MDF de 15 mm., no se acepta soluciones que utilicen aglomerado de caña) o mixtos
(metal y madera de las características descritas) y provistos de un adecuado sistema que
brinde estabilidad y seguridad, con esquinas de vértices redondeados y cantos en PVC
termofundido en la formica. La puerta debe ser en lámina de acero CR cal 18 o en
madera MDF de 15 mm con esquinas redondeadas, con canto en PVC termo fundido en
la fórmica, tapizado en paño color verde esmeralda, con brazos de puerta escualizable en
CR cal 16, con sistema de apertura y cierre seguro de nylon inyectado, con capacidad
para almacenar carpetas tamaño oficio y AZ´s, cerradura y chapa. Ganchos de colgadura
fabricadas en lámina CR cal 14, Los acabados de estos elementos deben ser uniformes y
armónicos con el sistema de oficina abierta, indicando la capacidad máxima de carga de
los
mismos
en
la
ficha
o
descripción
técnica
de
los
mismos.
1.1.3 ACCESORIOS:
Los elementos y accesorios de las superficies forman parte integral de las mismas y
deberán incluirse sus precios en el precio unitario de este ítem, tales como:
Bases Pedestal deberán ir en lámina cold rolled cal 14 acabado en pintura electrostática
con niveladores.
Soportes como ménsula estructural, sujetos a las elementos de unión de los paneles o de
pared, fabricados en lámina CR calibre 14, instalados derecho o izquierdo según la
superficie.
Anclajes, platinas de HR de mínimo 1/8” incluye tornillos para las superficies, patas,
bisagras, ganchos.
Faldones metálicos con sus respectivas retenedores y tornillos, fabricados en lámina CR
cal 20 troquelada, doblada y puede ser perforada, con retenedores en lámina CR.
Divisor en policarbonato alveolar de 4mm – traslucido cristal
Divisores de forma elíptica, en lamina CR troquelada, doblada y perforada, con soportes
en aluminio fundido y herrajes en aluminio torneado, párales verticales en tubo CR
Lámpara, puede ser con carcasa metálica o plástica, con tubo Fluorescente T8, y con
acrílico difusor, incluyendo los accesorios para su anclaje y su correcto funcionamiento
eléctrico, para lo cual se debe suministrar el cableado necesario para su conexión, desde
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el tablero de circuitos en cada piso ó área.
La basurera, será metálica construida en lámina cold rolled calibre 20, debidamente
tratada con pintura electrostática tipo epoxipoliéster, de altas especificaciones de calidad
y de color gris luz, sección cilíndrica; este elemento forma parte del puesto de trabajo que
así lo establezca
Los elementos que contengan pintura electrostática deberán ir previamente limpios y
secos al calor para que la pintura en polvo electrostática se adhiera mejor y contenga una
mejor durabilidad.
1.2 CONDICIONES NORMATIVAS
El adjudicatario debe rediseñar el sistema propuesto por LA ENTIDAD, manteniendo las
alturas de los paneles, actualizando los planos, una vez se suscriba el contrato, previa
presentación de los mismos ante el Coordinador de Infraestructura.
El proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá comprometerse, sin costo
adicional, a verificar y realizar todos los cambios y ajustes que demande la oficina abierta
y los archivos rodantes, y que por razón de la instalación final del sistema haya que
realizar hasta por el término de veinte (20) días hábiles siguientes a la entrega final de los
mismos.
Los elementos especificados objeto del presente proceso serán recibidos por el
INTERVENTOR, designado para tal fin por LA ENTIDAD, en un todo de acuerdo con las
normas y procedimientos indicados y su pago estará sujeto al visto bueno del mismo;
cualquier desperfecto o mala instalación, se reinstalará o reemplazará, hasta que a juicio
del INTERVENTOR se pueda recibir, con el fin de autorizar su pago. El proponente
favorecido deberá facilitar la labor del INTERVENTOR, suministrando toda la información
técnica requerida (planos récord, muestras físicas, catálogos y otros).
Cualquier daño que sufran los equipos, las instalaciones y otros elementos entregados al
CONTRATISTA o que permanezcan durante la instalación, será de su responsabilidad, y
por tanto el INTERVENTOR exigirá la reparación o reposición inmediata del bien. Debe
protegerse la totalidad de equipos que permanezcan en el sitio.
Para elaborar su propuesta deberá considerar las normas de diseño de LA ENTIDAD,
verificación y levantamiento previo de los espacios propuestos para su instalación.
LA ENTIDAD no reconoce valores adicionales de elementos no incorporados en la oferta
e indispensables para la instalación de los puestos de oficina abierta y demás elementos
a adquirir.
MONTAJE
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El (los) Proponente (s) a quien (es) se adjudique el contrato (s) resultante (s) del
presente proceso, se compromete (n) a verificar en los sitios la totalidad de las medidas
de los planos y/o esquemas y demás información, suministradas por LA ENTIDAD en los
planos de diseño de los puestos de trabajo del sistema de oficina abierta, con el fin de
implantar su propio sistema y así garantizar un perfecto ajuste al momento de armar, así
como el número exacto de puestos de trabajo.
Los puestos de trabajo deberán entregarse íntegramente ensamblados de tal manera que
garanticen la estabilidad y óptimo funcionamiento en condiciones normales de operación.
Los elementos como faldón y divisores se instalan en los puestos de esquinas y
secretarias de ser necesario de acuerdo al diseño del espacio.
Todo elemento de oficina abierta (incluyendo los postes de ajuste), que se adose a la
bandeja porta cable y por consiguiente a la lámina perforada, debe poseer una
perforación igual o similar al poste, para permitir el paso de los cables desde la bandeja y
la lámina perforada, hasta los puntos de cada puesto. Estos orificios no deben tener
rebaba, filos cortantes o estrías que puedan deteriorar el cableado o derivar en
accidentes personales.
1.4
PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega será de (4) meses según el cronograma propuesto.
1.5 REQUISITOS
La totalidad de los bienes ofertados, debe estar respaldada con la información técnica de
los catálogos que se anexen y con los elementos que se instalen o presenten, los cuales
deberán corresponder íntegramente con los bienes ofrecidos, en cuanto a calidad,
marcas, modelos, referencias, etc. Cada bien ofrecido debe estar respaldado por la ficha
técnica, catálogos o especificación, incluida en la propuesta.
Los proponentes deberán garantizar los bienes por defectos de fabricación o mala calidad
de que trata el artículo 932 del Código del Comercio y deberán indicar en la propuesta el
término de duración de dicha garantía, para cada uno de los elementos del sistema de
oficina abierta. Esta garantía es independiente de la que señala la Ley 80 de 1993
(Garantía Única).
La garantía mínima exigida será de 5 años.
2. SILLAS ERGONOMICAS
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2.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Con excepción de las sillas interlocutoras, de espera, de salas y auditorios, las demás
sillas deberán tener control neumático para accionar el mecanismo de graduación de
altura del asiento, inclinación (ángulo), graduación de altura del espaldar y profundidad
del espaldar.
En general las sillas tipo profesional deben ser tapizadas en paño (100% polipropileno),
soporte en poliéster tejido que controle la transpiración y que sea resistente al uso,
llevarán rodachinas y con descansa brazos, cumpliendo las siguientes parámetros:
Todas deben ir tapizadas con paño color Verde Esmeralda Estructuras en polipropileno y
metal acero color negro.
ARQUITECTURA
No.
2.01
Característica
S-1 SILLA DIRECTOR –
ADMINISTRADOR
Y
SUBDIRECTOR
Mínimo Requerido
Silla con brazos de punto y escualizables. Con
especificaciones:
1. Base: De 5 aspas en Nylon o similar.
2. Ruedas: Dobles de Nylon o similar de alto impacto,
uso sobre tapete y pisos duros capacidad de carga
entre 40 a 50 kg., por rueda.
3. Columna metálica de control de altura: Graduación a
gas o hidráulica.
4. Cubierta telescópica: en plástico tipo polipropileno o
similar.
5. Plato: En acero con pintura electrostática, palanca
metálica para accionar las alturas de la columna.
6. Sistema de contacto permanente: a). Graduable en
alturas y profundidades: Por medio de perillas de
roscado de ajuste para cada una. b). Control de ángulo
variable hacia delante y atrás, para el reposo de la
espalda del usuario a su ergonomía por medio de perilla
de fijación.
7. Asiento y espaldar: Separados o Unidos.
8. Asiento y espaldar internos: En plástico tipo
polipropileno o similar.
9. Cubiertas de asiento y espaldar: En plástico tipo
polipropileno o similar.
10. Cojinería: a). Espaldar: Espuma de 30 a 40 Kg./
m3. de e = 5 a 7 cm. con garantía de memoria del
material. b). Asiento: Espuma de alta densidad de 50 a
60 Kg./ m3 de e = 5 a 7 cm. con garantía de memoria
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No.
2.02
2.03
Característica
Mínimo Requerido
del material.
11. Tapizado: Cuero de de primera calidad, de gran
resistencia al uso y que controle la transpiración del
usuario en diversos climas.
12. Pintura: electrostática en los componentes
metálicos.
S-2
SILLA SILLA Profesional con BRAZOS de punto y
PROFESIONALescualizables Con especificaciones:
TÉCNICOS
1. Base: De 5 aspas en Nylon o similar.
AUXILIARES
2. Ruedas: Dobles de Nylon o similar de alto impacto,
uso sobre tapete y pisos duros capacidad de carga
entre 40 a 50 kg., por rueda.
3. Columna metálica de control de altura: Graduación a
gas o hidráulica.
4. Cubierta telescópica: en plástico tipo polipropileno o
similar.
5. Plato: En acero con pintura electrostática, palanca
metálica para accionar las alturas de la columna.
6. Sistema de contacto permanente: a). Graduable en
alturas y profundidades: Por medio de perillas de
roscado de ajuste para cada una. b). Control de ángulo
variable hacia delante y atrás, para el reposo de la
espalda del usuario a su ergonomía por medio de perilla
de fijación.
7. Asiento y espaldar: Separados.
8. Asiento y espaldar internos: En plástico tipo
polipropileno o similar.
9. Cubiertas de asiento y espaldar: En plástico tipo
polipropileno o similar.
10. Cojinería: a). Espaldar: Espuma de de 30 a 40 Kg./
m3. de e = 5 a 7 cm. con garantía de memoria del
material. b). Asiento: Espuma de alta densidad de 50 a
60 Kg./ m3 de e = 5 a 7 cm. con garantía de memoria
del material.
11. Tapizado: Paño de polipropileno con scoth guard de
primera calidad, de gran resistencia al uso y que
controle la transpiración del usuario en diversos climas.
12. Pintura: electrostática en los componentes
metálicos.
S-3
SILLAS SILLA INTERLOCUTORA FIJA CON/SIN DESCANSA
INTERLOCUTORA
BRAZOS APILABLE.
1. Asiento y espaldar: Separados o unidos. Descansa
brazos opcionales.
2. Estructura: Apoyo de 4 patas o tipo trineo, en tubo
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No.
Característica
Mínimo Requerido
metálico cal. 16 como mínimo, con tapones o topes en
PVC, plástico o similar que impidan su deslizamiento en
pisos duros o tapete, travesaños o refuerzos en tubo
metálico.
3. Asiento y espaldar internos: en plástico tipo
polipropileno o similar.
4. Cubiertas de asiento y espaldar: en plástico tipo
polipropileno o similar.
5. Cojinería: a) Espaldar: Espuma de alta densidad de
30 a 40 Kg./m3 con garantía de memoria del material,
de e = 5 a 7 cm. b). Asiento: Espuma de alta densidad
de 40 a 50 Kg./m3 con garantía de memoria del
material, de e = 5 a 7 cm.
6. Tapizado: Paño de polipropileno con scoth guard de
primera calidad, de gran resistencia al uso y que
controle la transpiración del usuario en diversos climas.
7. Pintura: electrostática en los componentes metálicos.
3 Para espera unidas entre sí, de un solo cuerpo
(monocasco) o dos cuerpos (bicasco), estructura de
tubería en acero conformada de alta resistencia,
tapizado en paño que controle la transpiración y sea
resistente al uso, elementos de apoyo al piso en
polipropileno, asiento en espuma de poliuretano
moldeada de alta densidad, indeformable y espaldar
densidad media, base asiento y espaldar en
polipropileno (termoplástico inyectado), cobertores o
carcazas para el asiento y el espaldar; de tres (3)
puestos, podrán ofrecer apoya brazos opcionales.
2.04
S-4
TANDEM
PUESTOS
2.05
S-5 SOFA MODULAR Tapizado en paño, resistente al uso y que controle la
EN PAÑO DOS (2) transpiración, estructura metálica, espuma de alta
PUESTOS
resilencia.
2.06
S-6 SILLA CAFETERIA
2.07
S-7 SILLA AUDITORIO
Silla apilable, estructura en acero 100%, con
recubrimiento en pintura epoxipoliéster, deslizadores
inyectados en polímero, carcaza en poliamida, espaldar
y asiento en tecnopolímero diseño a proponer.
Silla universitaria, tipo trineo apilable o de cuatro apoyos
apilable, con estructura en tubo de acero cold rolled,
pintura electrostática en polvo horneada, con topes o
tapones en PVC, plástico inyectado o similar que
impidan su deslizamiento en pisos duros o tapete,
espaldar y asiento ergonómico, con brazo abatible para
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No.
Característica
Garantía mínima
Mínimo Requerido
escritura en polivinilo, sistema antipánico.
Tres (3) años
2.3 DISEÑO ESTRUCTURAL
S1: SILLAS DIRECTOR – ADMINISTRADOR – SUBDIRECTOR: En general las sillas tipo
profesional deben ser tapizadas cuero, que controle la transpiración y que sea resistente
al uso, estructuras en metal color negro, llevarán rodachinas y con descansa brazos,
cumpliendo los siguientes parámetros mínimos de ergonomía.
REQUISITO/ASPECTO
Ancho del asiento
Profundidad del asiento
Ancho del espaldar
Altura del espaldar
Altura máxima del asiento
Altura mínima del asiento
Angulo del respaldo
Espacio libre entre asiento y respaldo
Altura centro apoyo zona lumbar
ESPECIFICACION/PARAMETRO
44 cm a 48 cm
38 cm a 48 cm
38 cm a 45 cm
45 cm a 60 cm
60 cm
38,8 cm
95° a 105°
holgura mínima = 9 cm, holgura máxima = 20
cm. Puede estar unido asiendo y espaldar
mínima = 12 cm, máxima = 20 cm
S2: SILLAS PROFESIONALES TÉCNICOS – AUXILIARES: En general las sillas tipo
profesional deben ser tapizadas en paño color verde esmeralda (100% polipropileno), que
controle la transpiración y que sea resistente al uso, estructuras en metal color negro,
llevarán rodachinas y con descansa brazos, cumpliendo los siguientes parámetros
mínimos de ergonomía.
REQUISITO/ASPECTO
Ancho del asiento
Profundidad del asiento
Ancho del espaldar
Altura del espaldar
Altura máxima del asiento
Altura mínima del asiento
Angulo del respaldo
Espacio libre entre asiento y respaldo
Altura centro apoyo zona lumbar
ESPECIFICACION/PARAMETRO
44 cm a 48 cm
38 cm a 48 cm
38 cm a 43 cm
35 cm a 50 cm
60 cm
38,8 cm
95° a 105°
holgura mínima = 9 cm, holgura máxima = 20
cm
mínima = 12 cm, máxima = 20 cm
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S3: SILLAS INTERLOCUTORAS: Silla tapizada en paño color verde esmeralda (100%
polipropileno), estructuras en metal color negro, que controle la transpiración y que sea
resistente al uso, fija (sin rodachinas) tipo trineo o de cuatro patas y sin descansa brazos.
Pueden ofrecer descansa brazos opcional.
S4: SILLAS TANDEM DE TRES PUESTOS: Para espera unidas entre sí, de un solo
cuerpo (monocasco) o dos cuerpos (bicasco), estructura de tubería en acero conformado,
tapizado en paño color verde esmeralda (100% polipropileno) que controle la
transpiración y sea resistente al uso, elementos de apoyo al piso en polipropileno, asiento
en espuma de poliuretano moldeada de alta densidad, indeformable y espaldar en
densidad media, base asiento y espaldar en polipropileno (termoplástico inyectado),
cobertores o carcazas para el asiento y el espaldar; de tres (3) puestos, podrán ofrecer
apoya brazos opcionales.
S5: SOFÁ PAÑO DOS (2) PUESTOS SALA DE ESPERA CLIENTES: Tapizado en paño,
resistente al uso y que controle la transpiración.
S6: SILLA CAFETERIA: Silla apilable, estructura en acero 100%, con recubrimiento en
pintura epoxipoliéster, deslizadores inyectados en polímero, carcaza en poliamida,
espaldar y asiento en tecnopolímero o madera.
S7: SILLAS AUDITORIO: Silla universitaria, tipo trineo o de cuatro patas apilable,
estructura en acero 100% con recubrimiento en epoxipoliéster, mesa abatible, con
mecanismo de dos grados de libertad y sistema antipático, superficie o mesa en
melamínico de alta presión indeformable ante el uso normal, asiento tapizados en paño
color verde esmeralda (100% polipropileno) que controle la transpiración y resistente al
uso, contenido interno en polipropileno con espuma de poliuretano moldeada de alta
densidad indeformable y espaldar en densidad media, base del asiento y el espaldar en
polipropileno (termoplástico inyectado) de alta resistencia, cobertores o charcazas para el
asiento y el espaldar, gancho de unión en acero.
2.4. CONDICIONES NORMATIVAS
La clase y las cantidades de sillas necesarias son las que aparecen en el Anexo No. 3 y
se deben cotizar de acuerdo con lo indicado en el mismo.
2.5 MONTAJE
Las sillas deberán ser entregadas en los sitios, debidamente ensambladas y ajustadas.
2.6 PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega de las sillas será de cuatro (4) meses, de acuerdo al cronograma del
proyecto.
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2.7 REQUISITOS
La totalidad de los bienes ofertados, debe estar respaldada con la información técnica de
los catálogos que se anexen y con los elementos que se instalen o presenten, los cuales
deberán corresponder íntegramente con los bienes ofrecidos, en cuanto a calidad,
marcas, modelos, referencias, etc. Cada bien ofrecido debe estar respaldado por la ficha
técnica, catálogos o especificación, incluida en la propuesta.
GARANTÍA MÍNIMA: 3 años
3. ARCHIVOS RODANTES
3.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Los oferentes pueden sugerir y cotizar los tipos de archivadores de acuerdo con los
modelos y espacio disponible, con base en las, características siguientes:
AR-3 De 3 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
AR-4 De 4 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
AR-6 De 6 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
AR-8 De 8 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
AR-10 De 10 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
AR-12 De 12 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
ARD-12 De 12 unidades de consulta de 0.35 x 0.90 en lámina con pintura anticorrosiva
3.1.1 ARQUITECTURA
- Fachadas:
Posterior, laterales y frontales, incluyendo el espacio que se genera al cerrar la puerta
serán totalmente metálicas (lámina cold rolled calibre 18, ó 20 con refuerzos en lámina
CR del mismo calibre en T y C espaciados en la superficie) acabadas en pintura
electrostática en color gris luz. Debe ofrecer visores con área suficiente que permita la
identificación de la información almacenada en cada módulo, aproximadamente 300 cm2,
en acrílico intercambiable.. Los archivos deben ser herméticamente cerrados para que
brinden seguridad, con puerta y cerradura tipo pasador, pasadores internos con
capacidad para que la inercia generada por el movimiento de los carros no los desprenda
de sus agarres al módulo y no se deformen por este efecto.
- Techo:
En lámina cold rolled calibre 20 con cantos de 2,5 cm y perforaciones tipo cuadrada, por
cada cara, para asegurar a los laterales con tornillos de carriaje, para garantizar un
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sólido amarre.
- Tensores
En diagonal con ajustadores telescópicos que eviten desajustes en el conjunto o que
permitan ajustar deformaciones en la estructura. Cada unidad de almacenamiento
rodante, debe tener instalados dos tensores, que podrán ser en lámina cold rolled calibre
20 o barras de acero de alta resistencia, que se aseguran roscando, pernando o
remachando, según sea el fabricante, en las partes superiores e inferiores de las
unidades, permitiendo una estabilidad total de la unidad y una alineación perfecta al
momento de montar todos los vagones.
- Puertas
Puertas en lámina de acero cold rolled calibre 18, ó 20 con refuerzos en lámina CR del
mismo calibre en T y C espaciados en la superficie. La unidad debe estar provista de
cerradura de seguridad tipo pasador, techo a piso.
- Manivela
Para los sistemas rodantes de accionamiento mecánico en acero cold rolled con sistema
de giro, de ruedas, aspas o de manija oblicua que permita la manipulación optima del
desplazamiento en la parte frontal de cada carro.
- Estructura
Columnas metálicas o parales laterales y centrales en acero de alta resistencia,
estructural, tipo lámina CR 14, diseñadas y construidas de forma que permitan la
graduación versátil de los entrepaños a diferentes alturas hasta una máxima de 2,20 m.
aproximadamente.
La base riel de los Sistemas Rodantes debe tener un riel en “T” que permita que las
ruedas giren libremente sobre el mismo.
Los entrepaños metálicos y telescópicos para colgantes, deben tener especificada la
carga máxima para condiciones de uso normal y se debe garantizar que sean en material
resistente a la humedad, la
salinidad y al control térmico.
- Las Ruedas:
Construidas en acero trefilado SAE 1045 con un diámetro externo de 102 mm. y ancho
de 18 mm., como área de rodamiento plana. Con una dureza de 95 RB montadas sobre
rodamiento sellados (doble sello) con una resistencia a la carga dinámica de 795 Kg./f y
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una resistencia a la carga estática de 365 kg./f. Las ruedas deben ir en ejes de acero
SAE 1045.
Provisto de sistema de movimiento mecánico; apoyada en rodamiento de precisión,
cadenas de alta resistencia; la ventaja mecánica debe aplicarse de acuerdo al tamaño y a
la carga que soporte el equipo, no debe permitir el descarrilamiento cuando se halle vacío
y el fácil desplazamiento de los módulos al estar cargado.
- Bandejas o entrepaños
En cold rolled calibre 18, ó 20 con refuerzos en lámina del mismo calibre en C en los
bordes y el centro, tratada con pintura electrostática. Cada entrepaño debe resistir una
carga equivalente a 120kg, en carpetas, cajas y AZ´s, ellas deben permitir el fácil manejo
para adaptarse a las alturas que se requieran.
Cada cuerpo y unidad sencilla de consulta tendrá cinco (5) entrepaños o bandejas
intermedias, y la de piso que va separada con respecto al piso 10 cms para un total de
seis (6) entrepaños.
- Acabado:
El material metálico debe ser tratado en un 100% con pintura anticorrosiva al igual que
las fijaciones y tornillería a utilizar, resistente a la acción del clima extremo.
Las láminas deben ser tratadas con pintura electrostática, tipo epoxipoliéster, de color a
escoger según el entorno, garantizando un óptimo acabado y máxima adherencia.
3.3.2 DISEÑO
El sistema consta de:
MODULO (CUERPO) FIJO SENCILLO: Inicia el sistema, acceso de consulta para un solo
lado, es estático. entrepaños de 0.90 cms de ancho X .35 cm de fondo aproximadamente,
distribuidos en cada cuerpo o estante, de acuerdo a las cantidades indicadas en los
cuadros anexos, requiere de plantillas frontales de señalización y requieren separadores
de documentos.
MODULO MOVIL DOBLE: Posee mecanismo de desplazamiento mecánico si es doble,
triple, etc., entrepaños de 0.90 cm de ancho X .35 cm de fondo aproximadamente, por
cada cara de unidad de consulta, o completo, distribuidos en cada cuerpo o estante,
requiere de plantillas frontales de señalización y separadores.
- Los módulos móviles de consulta deben permitir desplazamiento y estabilidad para su
desplazamiento sin esfuerzo.
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3.3.3 ACCESORIOS
Los párales, telescópicos para carpetas colgantes, entrepaños, tornillos, etc., forman
parte integral de los archivos y deben estar ensamblados de tal manera que garanticen la
estabilidad y el óptimo funcionamiento en condiciones normales de operación.
3.2 CONDICIONES NORMATIVAS
El adjudicatario debe rediseñar de acuerdo a las características de los elementos
ofertados, manteniendo las alturas, actualizando los planos, una vez se suscriba el
contrato, previa presentación de los mismos ante el Coordinador de Infraestructura.
El proponente a quien se le adjudique el contrato, deberá comprometerse, sin costo
adicional, a verificar y realizar todos los cambios y ajustes que demande los archivos
rodantes, y que por razón de la instalación final del sistema haya que realizar hasta por el
término de veinte (20) días hábiles siguientes a la entrega final de los mismos.
Los elementos especificados objeto de la presente contratación serán recibidos por el
Interventor, designado para tal fin por LA ENTIDAD, en un todo de acuerdo con las
normas y procedimientos indicados y su pago estará sujeto al visto bueno del mismo;
cualquier desperfecto o mala instalación, se reinstalará o reemplazará, hasta que a juicio
del Interventor se pueda recibir, con el fin de autorizar su pago. El proponente favorecido
deberá facilitar la labor del Interventor, suministrando toda la información técnica
requerida (planos récord, muestras físicas, catálogos y otros).
Cualquier daño que sufran los equipos, las instalaciones y otros elementos entregados al
Contratista o que permanezcan durante la instalación, será de su responsabilidad, y por
tanto el Interventor exigirá la reparación o reposición inmediata del bien. Debe protegerse
la totalidad de equipos que permanezcan en el sitio.
Para elaborar su propuesta deberá considerar las normas de diseño de la entidad,
verificación y levantamiento previo de los espacios propuestos para su instalación.
LA ENTIDAD no reconoce valores adicionales de elementos no incorporados en la oferta
e indispensables para la instalación de los elementos a adquirir.
3.3. MONTAJE
Los módulos o unidades de consulta se utilizarán para almacenamiento de
documentación en carpetas, AZ´s y cajas de dimensiones 26 cm (altura) x 38 cm (frente)
x 47 cm (fondo), por lo cual el sistema debe ofrecer estabilidad y seguridad tanto en
conjunto, como para los funcionarios que manipulan los documentos y cajas en estas
áreas.
El Contratista deberá efectuar las pruebas necesarias para comprobar el correcto
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montaje, conexión y condiciones para el optimo funcionamiento del archivo, y entregarlo a
plena satisfacción de la DIAN, sin haber lugar a pagos adicionales.
3.4 PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega será dos (2) meses. Según cronograma propuesto.
3.5 REQUISITOS
3.5.1. CALIDAD
La totalidad de los bienes ofertados, debe estar respaldada con la información técnica de
los catálogos que se anexen y con los elementos que se instalen o presenten, los cuales
deberán corresponder íntegramente con los bienes ofrecidos, en cuanto a calidad,
marcas, modelos, referencias, etc. Cada bien ofrecido debe estar respaldado por la ficha
técnica, catálogos o especificación, incluida en la propuesta.
Durante los (cinco) 5 primeros años de su entrega realizar una visita semestral para
practicar las revisiones y ajustes sin ningún costo en la misma medida en que se va
utilizando. Y una visita anual a partir del sexto año hasta el décimo, para revisar y
realizar los ajustes del equipo en condiciones normales de funcionamiento.
Garantía de 5 años por defectos de fábrica o montaje.
3.5.2. OTRAS ESPECIFICACIONES
LOCKERS METALICO NUEVE PUERTAS CON CHAPA DE SEGURIDAD
ESPESOR: Puertas 1.2 mm; gabinete 1.0 mm; base 1.2 mm., todo en acero
BISAGRAS: Se utilizan 2 bisagras por cada puerta y además un resorte de acero
inoxidable que evita apertura de la puerta en más de 90° previniendo el
descuadramiento del modulo.
BASE:
De
acero
inoxidable
para
prevenir
oxidación
del
módulo.
GABINETE: Armado con remaches lo que permite pintar cada pieza por separado,
evitando
la
corrosión
en
encuentros
de
piezas.
VENTILACION: Gabinete y base con ventilación trasera que permite la circulación de aire,
evitando la acumulación de humedad, la aparición de hongos y oxidación.
PINTURA: Pintura en polvo electrostática lo que permite máxima adherencia al metal.
Dimensiones:
1650 x 930 x 500
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Montaje:
Accesorios:
Patas de apoyo al piso.
Dos compartimientos por módulo. Bandeja
nivel superior porta útiles. Puerta abatible,
ventilación superior. Elementos de cierre
porta candado o cerradura a pedido
3.5.3 ESTANTERIA PARA BIBLIOTECA LATERALES METALICOS CON CINCO (5)
ENTREPAÑOS DOBLE REFORZAMIENTO, EN LAMINA COLD ROLED CALIBRE 16,
ÁNGULOS EN CALIBRE 16, PINTURA HORNEABLE COLOR GRIS LUZ, TORNILLERIA
ZINCADA.
A-1. TIPO MODULO APILABLE DE TRES CAJONES
Con posibilidad para archivar (colgar) carpetas tamaño oficio y carta simultáneamente,
con cerradura y visor, completamente metálico, y sin perder la unidad con el sistema de
oficina abierta. De tres servicios de almacenamiento, incluyendo entrepaños metálicos,
para que los documentos no caigan al piso, y consulta desplazando horizontalmente el
conjunto, mediante un sistema de rieles o guías telescópicas.
Puede ser construido de forma tal, que se conforme una unidad de tres servicios en un
solo elemento compacto o, pueden ser apilables, conformando la unidad de tres servicios
al colocar tres elementos iguales, uno sobre otro, con los aditamentos o soportes
adicionales, que garanticen rigidez y estabilidad al conjunto.
4. PANELERIA DE OFICINA ABIERTA
4.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Los panales entre PUESTOS DE TRABAJO deben ser en paño color amarillo mango, con
una altura según los requerimientos del diseño de los espacios por parte de la Entidad, de
acuerdo a los rangos que se indican más adelante, En cuanto a los paneles en vidrio
templado, éste debe ser de espesor mínimo 6 mm de seguridad, sencillo y llevará todos
los aditamentos que impidan la transferencia del ruido, como: empaques, herrajes, etc.
No se tendrán soluciones que utilicen paneles fabricados en poliestireno (icopor).
Los paneles en general deben ser resistentes y estables ante la acción de esfuerzos o
cargas laterales aplicadas uniformemente o de impacto, sin que se deterioren sus
acabados o componentes interiores.
4.2 ARQUITECTURA
En el siguiente cuadro se exponen los rangos de las dimensiones de elementos tanto
verticales como horizontales aceptadas por LA ENTIDAD. Las propuestas que no se
encuentre de conformidad con lo establecido no se habitarán técnicamente.
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RANGOS DE MEDIDAS DE PANELES
MAYOR
MEDIA
MENOR
ALTURA
0.95 1.31 1.70 2.20 2.70
0.90 1.20 1.60 2.10 2.40
0.85 1.12 1.50 2.00 PT
ANCHO
0.35
0.65
0.30
0.60
0.25
0.55
0.80
0.75
0.70
0.95
0.90
0.85
1.25
1.20
1.15
PT. Hace referencia a la medida mínima piso techo disponible en el sitio del proyecto,
puede ser complementado con soluciones arquitectónicas de lámina metálica calibre 20
perforada.
4.3 DISEÑO ESTRUCTURAL
En el caso de que el sistema utilice tableros entamborados, estos llevarán marco interno
en listones de aglomerado, contenido interno (honey-comb) con la altura apropiada para
el elemento ofrecido, del tipo panal fabricado con celulosas en gramajes suficientes para
soportar esfuerzos producidas por cargas concentradas o de impacto; en el caso de los
tableros estos serán de madera aglomerada (tablex o tríplex) de mínimo 3 mm. de alta
densidad, los cuales deberán quedar integrados completamente a presión que garantice
su durabilidad, conforme a la garantía y vida útil del elemento.
La capacidad para alojar cableados de los ductos de los zócalos deberá ser igual en
todos los paneles elementos de anclaje o unión.
En caso que el sistema utilice paneles elaborados mediante baldosas, intercambiables o
no, que revistan un marco estructural, éstas deberán construirse en vidrio templado de
mínimo 6 mm., metálicas (lámina “cold rolled “mínimo cal. 20 ó aluminio) o madera
aglomerada de mínimo de 8 Mm., acabadas o tapizadas en paño, armónicas con el
sistema de oficina abierta propuesto (paños, melamínicos a presión, pinturas, chapillas,
entre otros.).
El remate superior debe ser de un material que permita un buen acabado y la estabilidad
de este contra el panel, de tal manera que no se suelte ni se desajuste; el ensamble entre
paneles se hará con sistemas que permitan fácil instalación inicial y reinstalaciones
futuras evitando al máximo su deterioro, permitiendo buen terminado entre el panel y el
elemento de ensamble.
4.4 ACCESORIOS
Postes rígidos X, T, L, estos elementos de conexión están provistos de zócalo para
transmisión de cableado de las mismas características del panel, con perfil metálico, tapa
superior en plástico; estos elementos permiten la versatilidad y armado de los puestos de
trabajo en los espacios diseñados para ello.
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Borde terminal en lámina de acero CR, aluminio, o plástico inyectado, acabado en pintura
en polvo de aplicación electrostática, con zócalo construido con las especificaciones
similares a las del panel.
Los elementos de ensamble entre paneles debe incluirse en el precio unitario de los
paneles, ya sea cargándolo a un grupo de paneles o tomando la incidencia del mismo
dentro del precio unitario de cada uno, de esta forma el interesado no requiere adicionar
su oferta económica con ítems complementarios.
Los elementos que contengan pintura electrostática deberán ir previamente limpios y
secos al calor para que la pintura en polvo electrostática se adhiera mejor y provea una
mayor durabilidad.
En los paneles piso techo se debe verificar la altura en el sitio, y de ser preciso por la
altura encontrada incluir montante en lámina perforada en la parte superior para que
permita la renovación del aire, la lámina debe ser en calibre 20 en pintura electrostática y
que ofrezca seguridad a los espacios y acusticidad, si así lo requiere el recinto.
El panel puerta de 0.90 mt, debe ser lleno, y de ser preciso por la altura encontrada, con
montante en lámina perforada doble haciendo vacío entre ellas, desplazando los orificios
de una con relación a la otra, para que permitan la renovación del aire. (ver detalle puerta
p-1, si se incluye en el presente proyecto).
El panel puerta de 1.20 mt, debe ser la puerta llena de 0.90 m., los treinta (0.30) cm.
complemento serán en vidrio templado de 6 mm, y de ser preciso por la altura
encontrada, con montante o parte superior en lamina perforada doble haciendo vacío
entre las mismas, desplazando los orificios de una con relación a la otra y que permitan la
renovación del aire. (ver detalle puerta p-2, si se incluye en el presente proyecto).
para una congruencia con las instalaciones en general el sistema de oficina abierta debe
contemplar un zócalo con dimensiones mínimas consecuentes con las de la canaleta
perimetral utilizada por la entidad (alto 12 cm., ancho 5 cm. con la separación central
metálica que provea un área exactamente igual para red lógica y para regulada), que
permita el cableado general del puesto de trabajo y la conducción que sea necesaria,
dicho zócalo debe presentar superficies lisas y debidamente rematadas con el fin de
evitar daño de los cables y accidentes de trabajo. si el zócalo es mayor a los 12 cm. debe
disponer remates eficientes y seguros contra la canaleta perimetral, y diferentes
elementos de ensamble como cremalleras y postes. soportes de zócalo en acero, bandeja
de zócalo lámina, chasis en acero cr instalado en la parte superior, nivelador inyectado
con inclusión de inserto roscado, y tapa en metal o plástico en pvc que permita su
manipulación e inspección de cableado sin necesidad de desmontarlo y tapaluz plástico
flexible de empalme entre zócalos.
4.5 MONTAJE
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el proponente debe homologar las dimensiones de sus paneles a las medidas de los
ítems planteados, los cuales tienen un rango en cm.
En el cuadro se exponen los rangos de las dimensiones de elementos tanto verticales
como horizontales aceptadas por LA ENTIDAD. Las propuestas que no se encuentre de
conformidad con lo establecido no serán habilitadas.
4.6. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega, que incluye fabricación, envío a los sitios e instalación a satisfacción,
será cuatro (4) meses, según el cronograma propuesto.
4.7. REQUISITOS
La totalidad de los bienes ofertados, debe estar respaldada con la información técnica de
los catálogos que se anexen y con los elementos que se instalen o presenten, los cuales
deberán corresponder íntegramente con los bienes ofrecidos, en cuanto a calidad,
marcas, modelos, referencias, etc. Cada bien ofrecido debe estar respaldado por la ficha
técnica, catálogos o especificación, incluida en la propuesta.
4.8 OTRAS ESPECIFICACIONES
4.8.1 PUERTA PLEGABLE DE 6 METROS
Fabricadas con perfiles extruidos de p.v.c., tanto lacados como revestidos con film vinílico
de alto impacto, con riel superior y deslizadores de alta resistencia, sistema de bisagras
flexible y correderas de nylon, chapa con llave, permite el desplazamiento silencioso y
uniforme, apertura al centro al lado derecho e izquierdo, instalada en viga techo, paneles
de 90mm de ancho x la altura del lugar a instalar color madera con marco rieles de
aluminio para mejor deslizamiento enfundados con el perfil lacado de PVC.
Si el ancho es menor de 60 mm., se deberá instalar solamente el riel lacado, en caso de
tener que hacer el marco de madera a propósito para la instalación de la puerta,
recomendamos que sea de 150 mm. de ancho y el grueso normal que estime el
carpintero. Con estas medidas de marco se consigue una instalación perfecta ya que, al
replegar la puerta, queda enrasada totalmente.
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ANEXO No. 2
Descripción por ítems y cantidades requeridas
SUMINISTRO E INSTALACION DEL SISTEMA DE OFICINA ABIERTA Y ARCHIVOS
RODANTES PARA DIFERENTES SEDES DE LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES EN EL PAIS
VR. UNIT
TOTAL CANT
TULUA
VILLAVICENCIO
SENDAS
POPAYAN
PEREIRA
PAMPLONA
PALMIRA
NEIVA
MEDELLIN
IPIALES
TURBO
CALI
DESCRIPCIÓN
ARAUCA
ITEM I
UND
ITEM I: SUMINISTRO E INSTALACION DEL SISTEMA DE OFICINA ABIERTA: (PUESTOS
DE TRABAJO, SILLAS Y PANELERIA)
VR. TOTAL
PUESTOS DE TRABAJO
1.1
1.1.1
T-0 PUESTO DE TRABAJO
DIRECTORES
1.1.2
T-1 PUESTO DE TRABAJO
DESPACHO ADMINISTRADOR Y
SUBDIRECTORES
T-2 PUESTO DE TRABAJO
JEFES DIVISION Y GRUPO
UND
1.1.4
T-3 PUESTO DE TRABAJO
PROFESIONALES - TECNICOS AUXILIAR.
UND
T-3 A PUESTO DE TRABAJO
PROFESIONALES - TECNICOS AUXILIAR.
UND
1.1.6
T-4 PUESTO DE TRABAJO
SECRETARIA
UND
1.1.7
T-4A PUESTO DE TRABAJO
SECRETARIA
UND
1.1.8
T-4D PUESTO DE ATENCION
AL PUBLICO
UND
1.1.9
T-5 PUESTO DE
INFORMACION O RECEPCION
UND
1.1.10
T-6 PUESTO DE
INFORMACION O RECEPCION
UND
1.1.11
T-7 SUPERFICIE PARA
COMPUTADOR
UND
1.1.12
T-7A SUPERFICIE PARA
COMPUTADOR
1.1.13
T-8 SALA DE JUNTAS
1.1.14
T-9
1.1.15
T-10 MESA SALA DE JUNTAS
1.1.16
T-10A MESA SALA DE JUNTAS
1.1.17
T-11 MESA DE CENTRO
1.1.18
T-12 SUPERFICIE PARA
IMPRESORA
1.2
MESA PARA USUARIOS
1
1
1
3
5
12
7
1
1
1
18
1
25
14
9
6
30
6
103
UND
1.1.3
1.1.5
7
UND
27
13
18
80
23
51
107
92
74
1
1
5
46
12
41
2
2
2
4
12
15
1
2
7
5
8
8
55
1
79
21
7
13
35
15
153
1
1
4
2
4
28
1
45
2
2
4
2
3
28
2
49
10
20
3
5
15
12
92
3
4
5
10
3
4
1
1
1
1
1
3
2
8
9
12
14
8
61
4
14
2
27
1
1
38
1
46
1
2
1
35
1
42
10
11
55
8
89
4
UND
UND
107
5
11
UND
UND
713
7
5
UND
56
4
SILLAS
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1.2.1
S -1 SILLA DIRECTOR DESPACHO Y SUBDIRECTOR
UND
1.2.2
S -2 SILLA PROFESIONAL TECNICOS - AUXILIARES
UND
1.2.3
S -3 SILLA INTERLOCUTORA
UND
1.2.4
S -4 TANDEM TRES (3)
PUESTOS
UND
1.2.5
S -5 SOFA MODULAR EN PAÑO
DOS (2) PUESTOS
UND
1.2.6
1.2.7
1.3
S -6 SILLA CAFETERIA
S -7 SILLA AUDITORIO
1
1
130
UND
1
1
160
103
24
69
28
72
31
39
22
62
76
42
11
15
25
12
1
3
4
4
8
16
UND
20
50
100
10
1
51
25
180
83
725
25
20
84
300
12
2
2
1
68
12
62
167
3
12
59
772
12
13
100
70
3
89
59
40
70
200
83
30
510
PANELERIA
1.3.1
PANEL LLENO DE ,90m (Alto) X
,30 m (Ancho)
UND
1.3.2
PANEL LLENO DE ,90m (Alto) X
,60 m (Ancho)
UND
1.3.3
PANEL LLENO DE ,90m (Alto) X
,90 m (Ancho)
UND
1.3.4
PANEL LLENO DE ,90m (Alto) X
1,20 m (Ancho)
UND
1.3.5
PANEL LLENO DE 1.20m (Alto)
x .30 m (Ancho)
UND
1.3.6
PANEL LLENO DE 1.20m (Alto)
x .60 m (Ancho)
UND
1.3.7
PANEL LLENO DE 1.20m (Alto)
x .90 m (Ancho)
UND
1.3.8
PANEL LLENO DE 1.20m (Alto)
x 1,20 m (Ancho)
UND
1.3.9
PANEL CURVO DE 1.20m (Alto)
x ,60 m (Ancho)
UND
1.3.10
PANEL LLENO DE 1,60 m (Alto)
X ,30 m (Ancho)
UND
1.3.11
PANEL LLENO DE 1,60 m (Alto)
X ,60 m (Ancho)
UND
1.3.12
PANEL LLENO DE 1,60 m (Alto) X
,90 m (Ancho)
UND
1.3.13
PANEL LLENO DE 1,60 m (Alto) X
1,20 m (Ancho)
UND
1.3.14
PANEL VIDRIO DE 1,60 m (Alto)
X ,60 m (Ancho)
UND
1.3.15
PANEL VIDRIO DE 1,60 m (Alto)
X ,90 m (Ancho)
UND
1.3.16
PANEL VIDRIO DE 1,60 m (Alto)
X 1,20 m (Ancho)
UND
1.3.17
PANEL MIXTO DE 1,60 m (Alto)
X ,60 m (Ancho)
UND
1.3.18
PANEL MIXTO DE 1,60 m (Alto)
X ,90 m (Ancho)
UND
1.3.19
PANEL LLENO PISO TECHO x
1.20 m (Ancho)
UND
1.3.20
PANEL LLENO PISO TECHO x
.90 m (Ancho)
UND
1.3.21
PANEL LLENO PISO TECHO x
.60 m (Ancho)
UND
1.3.22
PANEL LLENO PISO TECHO x
.45 m (Ancho)
UND
1.3.23
PANEL LLENO PISO TECHO x
.30 m (Ancho)
UND
1.3.24
PANEL VIDRIO PISO TECHO
PUERTA
UND
PUERTA VENTANA PISO TECHO
1.3.25
1.3.26
1
UND
PANEL VIDRIO PISO TECHO x
1,20 m (Ancho)
UND
4
3
46
13
1
46
13
38
4
6
45
3
154
8
44
3
115
22
22
4
5
9
12
35
14
41
17
407
38
564
10
11
7
10
14
855
27
934
0
5
13
25
7
4
4
5
15
9
14
11
37
152
12
62
203
11
42
7
17
25
40
12
33
46
38
1
4
8
7
1
10
2
1
2
4
9
1
4
5
1
11
5
5
8
8
3
3
8
40
7
11
35
5
15
56
8
4
1
2
15
3
2
1
1
1
5
3
5
35
11
106
4
250
13
319
5
77
7
168
12
4
16
3
6
10
71
2
5
38
8
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Carrera 8 No. 6-64 sótano PBX 6079999 – www.dian.gov.co
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1.3.27
PANEL VIDRIO PISO TECHO x
.90 m (Ancho)
UND
1.3.28
PANEL VIDRIO PISO TECHO x
.60 m (Ancho)
UND
1.3.29
PANEL MIXTO PISO TECHO x
1,20 m (Ancho)
UND
1.3.30
PANEL MIXTO PISO TECHO x
.90 m (Ancho)
UND
1.3.31
PANEL MIXTO PISO TECHO x
.60 m (Ancho)
UND
PUERTA PLEGABLE DE 6
METROS
1.3.32
SUBTOTAL ITEM I
I. V. A .
5
1
6
8
8
3
1
2
1
1
9
13
1
4
7
1
5
2
1
10
11
UND
16%
VALOR TOTAL DE LA OFERTA ITEM I ($)
10
378
1
4
VR. UNIT
249
TOTAL CANT
32
VILLAVICENCIO
SENDAS
A- 1. TIPO MODULO APILABLE
DE TRES CAJONES
12
UND
1
AR -3 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,03
AR -4 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,04
AR -6 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,05
AR -8 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,06
AR -10 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,07
AR - 12 ARCHIVADOR RODANTE
UND
2,08
ARD - 12 ARCHIVADOR
RODANTE
UND
2,09
ARD - 16 ARCHIVADOR
RODANTE
UND
2,10
ARD - 20 ARCHIVADOR
RODANTE
UND
2,10
5
VR. TOTAL
ARCHIVOS
2,02
2,11
POPAYAN
15
PEREIRA
PALMIRA
20
PAMPLONA
NEIVA
20
MEDELLIN
IPIALES
CALI
15
TULUA
2,01
TURBO
2,00
DESCRIPCIÓN
ARAUCA
ITEM II
UND
ITEM II: SUMINISTRO E INSTALACION DE ARCHIVOS RODANTES
ARD - 24 ARCHIVADOR
RODANTE
ESTANTERIA PARA BIBLIOTECA
LATERALES METALICOS CON
CINCO ENTREPAÑOS DOBLE
Reforzamiento en lamina cold
rolled cal 16, ángulos cal 16, color
gris.
3
1
2
4
1
2
2
1
1
7
14
7
5
3
45
1
5
2
4
1
24
3
21
93
91
2
1
3
2
1
1
UND
10
4
2
1
5
2
65
4
10
3
1
1
15
UND
SUBTOTAL ITEM II
I. V. A .
16%
VALOR TOTAL DE LA OFERTA ITEM II($)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Carrera 8 No. 6-64 sótano PBX 6079999 – www.dian.gov.co
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ANEXO NO. 3.
VERIFICACIÓN TÉCNICA
MUESTRAS FISICAS
ITEM I
ITEM II
1. SUPERFICIE DE 1.50 X .60 , CON UN
CUARTO DE CURVA INTERIOR, HUECO
PASACABLE, INCLUYE SOPORTE
VOLADIZO,HF, O POSTE SOPORTE.
2. SUPERFICIE DE .90 X .60, CON UN
CUARTO DE CURVA INTERIOR, INCLUYE
SOPORTE VOLADIZO, HF, O POSTE
SOPORTE.
3. GABINETE CERRADO DE .90 X .30 X .35
CON CHAPA DE SEGURIDAD INCLUYE
LAMPARA
4. CAJONERA SOPORTE CON DOS CAJONES
SENCILLOS Y UN CAJON DE CARPETAS
COLGANTES Y UNA CHAPA DE SEGURIDAD
5. PORTATECLADO DE .65 X .35
AR4. UNIDADES DE
CONSULTA (4)
UF. UNIDAD DE CONSULTA FIJA
UM. UNIDAD DE CONSULTA MOVIL
1. VISORES
2. PANELES FRONTALES
METALICOS
3. PANELES LATERALES
METALICOS
6. PORTA CPU COLGANTE MODULAR.
4. PUERTA CON CHAPA DE
SEGURIDAD
7. FALDON METALICO
5. MARCOS SENCILLOS(UNIDAD FIJAS)
8. DIVISOR METALICO
6. MARCO DE TRANSMISION DOBLE-UNIDAD
MOVIL
9. BASURERA
10.PANEL 1.20 X .60 AMARILLO MANGO
11. PANEL 1.20 X .90 - AMARILLO MAGO
12. BASE PANEL METALICO
7. TEMPLETES
8. RIELES CON PUNTO DE SEGURIDAD PARA
CADA UNO DE LOS CUERPOS MOVILES
9. ENTREPAÑOS (5 POR UNIDAD DE
CONSULTA)
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