CARTA DE LA DECANA DEL COLEGIO DE PROCURADORES DE ALAVA Estimados Compañeros: Presentamos por segundo año la memoria de nuestras actividades, esta vez relativa al ejercicio 2011. De nuevo un año lleno de reformas legales y preocupación por muchos de los aspectos de nuestra profesión, pero también nuevos campos en los que intervenir. La Nueva Oficina Judicial sigue adelante, aunque en Alava sólo se ha desplegado en el Partido de Amurrio. La Ley de Acceso a las Profesiones de Abogado y Procurador nos abre la puerta a intervenir en la capacitación profesional de los nuevos titulados. Otra nueva vía de intervención surge con la Ley 11/2011 de 20 de mayo, que nos faculta para actuar como árbitros de derecho. Nuestro Estatuto no acaba de ser reformado ante los diversos “retoques” que hay que efectuar, al hilo de los nuevos preceptos. Pero aquí seguimos, tratando de adaptarnos a los nuevos tiempos y de demostrar nuestra profesionalidad y buen hacer. Blanca Bajo Palacio Decana 1 JUNTAS GENERALES La Junta de Gobierno del Colegio de Procuradores de Alava se reúne mensualmente, y en el mes de junio se convoca a Junta General Ordinaria a todos los Colegiados en el partido judicial de Alava para el examen y aprobación del ejercicio vencido, presupuesto del año vigente, así como la elección de nuevos cargos de la Junta de Gobierno en caso de que procediese. Reuniones realizadas: 11 de enero de 2011 21 de enero de 2011 15 de febrero de 2011 15 de marzo de 2011 12 de abril de 2011 10 de mayo de 2011 10 de junio de 2011 14 de julio de 2011 6 de septiembre de 2011 4 de octubre de 2011 8 de noviembre de 2011 29 de noviembre de 2011 Acta de la Junta General Ordinaria celebrada por el Ilustre Colegio de Procuradores de Alava, el día 10 de junio de 2.011. En la ciudad de Vitoria-Gasteiz, siendo las 12.30 horas del día 10 de Junio de 2.011, se reúnen en junta ordinaria y en segunda convocatoria, en el lugar de costumbre, los procuradores colegiados del Ilustre Colegio de Procuradores en Alava, a fin de tratar el siguiente orden del día: 1.- Se abre la sesión con la lectura por parte del Sr. Secretario del acta de la última junta general ordinaria celebrada el pasado día 4 de Junio de 2.010. 2.- Informe de tesorería. Habiéndose dado traslado a todos los miembros del Colegio para su estudio con la oportuna antelación, y tras una serie de aclaraciones sobre alguna de las partidas, se da por aprobado el mencionado informe y la liquidación presentada. 3.- Turno de Agosto. Como en anteriores años y al objeto de tener cubierto el servicio durante el mes de Agosto, por parte de la Junta se expone que se expondrá en el tablón de anuncios del Colegio la mencionada oferta para todos aquellos procuradores que lo deseen, manteniendo las condiciones económicas del ejercicio pasado. Dentro del capítulo de ruegos y preguntas se informa por parte de uno de los colegiados de las presiones que se está sometiendo a algunos de sus miembros por parte de diferentes compañías de seguros, para reducir los honorarios de los mismos. 2 Se acuerda confeccionar un modelo de carta para enviar a diferentes compañias de seguros, especificando que los aranceles de procuradores son de obligado cumplimiento. Por último se abordan diferentes temas, como la página web del Colegio, pero sin alcanzar acuerdo alguno. Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 13.45 horas del día, mes y año anteriormente citados. ORGANIGRAMA DIRECTIVO DECANA: Blanca Bajo Palacios VICEDECANA: Paloma Bajo Martínez de Murguía TESORERO: Jorge Venegas García SECRETARIO: Alfredo Aja Garay VICESECRETARIO: Itziar Landa Irizar VOCAL 1ª: Olatz García Rodrigo VOCAL 2ª: Irune Otero Uria VOCAL 3ª: Alicia Arrizabalaga Iturmendi VOCAL 4ª: Maria Boulandier Frade 3 COMISIONES DE TRABAJO Las aportaciones de las comisiones de trabajo en las que muchos compañeros han invertido una parte importante de su tiempo en beneficio del Colegio, han sido determinantes a la hora de que la Junta pueda tomar las decisiones que le competen. COMISION DEONTOLOGICA La facultad disciplinaria de la Comisión Deontológica viene establecida en el art. 14.c de la Ley de Colegios Profesionales de 1997 y reforzada su competencia por la Ley Ómnibus, que extiende los efectos de las sanciones impuestas por cualquier Colegio Profesional a todo el ámbito estatal. Trabaja a partir del Nuevo Código Deontológico, aprobado en noviembre de 2011, interviniendo, a solicitud de la Junta, en todos aquellos temas en que surjan controversias entre los usuarios y los profesionales , así como entre los propios colegiados. Compuesta por: Ana Rosa Frade Jesús Calvo Carlos Elorza COMISION JUSTICIA GRATUITA El poder litigar bajo el beneficio de Justicia Gratuita es uno de los derechos más fundamentales de nuestro ordenamiento jurídico y por ello el Servicio Público que los procuradores de los tribunales efectuamos avala nuestra profesión en el sentido del servicio al ciudadano que sustenta la organización colegial. Es la encargada de acudir a las vistas sobre la concesión de justicia gratuita, así como de acudir a las reuniones del Gobierno Vasco para estar al tanto de cualquier novedad. Compuesta por: Itziar Landa Irizar Maria Boulandier Frade COMISIÓN DE RÉGIMEN INTERNO Es la encargada de gestionar la contratación de nuevo personal y de controlar el trabajo diligente de las empleadas del colegio. Durante el año 2011 se ha incrementado la plantilla de trabajadores del Ilustre Colegio de Procuradores de Alava debido a las bajas por maternidad, con la contratación de una nueva persona a media jornada. Compuesta por: Alfredo Aja Irune Otero 4 COMISION INFORMATICA Es la encargada de gestionar el tema informático respecto de la subvenciones de Gobierno Vasco y de que el Colegio y sus colegiados tengan a su alcance las últimas tecnologías necesarias para el desempeño de su profesión. Compuesta por: Irune Otero Uria COMISION EVENTOS Es la encargada de gestionar las reuniones, comidas y compra de regalos del colectivo de procuradores. Compuesta por: Paloma Bajo Martinez de Murguia Irune Otero Uria COMISION DE IMPLANTACION DE LA NUEVA OFICINA JUDICIAL Es la encargada de informar al colegio de la implantación progresiva de la nueva oficina judicial, acudiendo a las reuniones convocadas por el Gobierno Vasco. Compuesta por: Paloma Bajo Martinez de Murguia Alicia Arrizabalaga COMISION DE EUSKERA Olatz Garcia Rodrigo 5 ESTADISTICAS A fecha 31 de diciembre de 2011 el número de colegiados en el Colegio de Procuradores de Alava era de 46 personas. Procuradores ejercientes por partido judicial Número de colegiados en el partido judicial de Vitoria-Gasteiz: 43 personas Número de colegiados en el partido judicial de Amurrio: 3 personas. Procuradores ejercientes por sexo Número de mujeres colegiadas en el Colegio de Procuradores de Alava: 30 Número de hombres colegiados en el Colegio de Procuradores de Alava: 16 Procuradores ejercientes por edad: Menor de 30 años: 1 persona Entre 30 y 40 años: 13 personas Entre 41 y 50 años: 15 personas Entre 51 y 60 años: 14 personas Más de 60 años: 3 personas 6 COLEGIO PROCURADORES DE ALAVA Fecha : 24/04/2012 Hoja : 1 BALANCE SITUACION PYMES A Diciembre del Ejercicio 2011 ACTIVO Código Cuenta Nombre de la Cuenta PATRIMONIO NETO Y PASIVO Nota A) ACTIVO NO CORRIENTE I. Inm ovilizado intangible ------------------------------------------------------2060 2806 Ejercicio 2011 Código Cuenta Nota 39.475,28 A) PATRIM ONIO NETO 5 Aplicaciones inf ormáticas Amort. acum. de aplic. inf ormaticas 4.524,30 8-9 I.Capital 163.523,49 1. Capital escriturado 1010 163.523,49 Fondo Social 163.523,49 5 VII. Resultado del ejercicio 2150 2160 2170 2810 2816 Otras Instalaciones Mobiliario Equipos para proceso de inf ormación Amort. acum. inmov . material Amort. acum. de mobiliario 2.357,18 18.628,99 63.074,72 -49.075,11 -34,80 Total II. ........................ 126.087,66 Resultados del ejercicio Total A-1) ........................ Hacienda P., retenc. y pagos a cta. -4.291,11 II. De udas a corto plazo ------------------------------------------------------- 5550 5600 36.060,73 7.833,94 Total IV. ........................ Total ACTIVO 7 43.894,67 4100 4751 4760 2.345,62 Acreedores por prest. serv icios (€) Hacienda P., acre. por retenc.prac. Organismos de la Seg. Soc., acreed. Total IV. ........................ Total VI. ........................ -6.636,73 6 Inv ersiones f inanc. c/p instr.patri Valores representativ o deuda a c/p Caja Bancos e inst.de cdto. c/c v ista -6.786,98 150,25 252,06 2. Otros acreedores 5700 5720 -6.636,73 Total II. ........................ IV. Acre e dore s com e rciale s y otras ------------------------------------------------------- VI. Efe ctivo y otros activos líquidos ------------------------------------------------------- 7 Partidas pendientes de aplicación Fianzas recibidas a corto plazo 252,06 Total II. ........................ 5400 5410 169.854,05 3. Otras deudas a corto plazo 252,06 IV. Inve rs ione s financie ras a corto plazo ------------------------------------------------------- 6.330,56 6 3. Otros Deudores 4730 1290 6.330,56 34.950,98 C) PASIVO CORRIENTE B) ACTIVO CORRIENTE II. De udore s com e rciale s y otras ------------------------------------------------------- Ejercicio 2011 169.854,05 A-1) Fondos propios ------------------------------------------------------6.032,40 -1.508,10 Total I. ........................ II. Inm ovilizado m ate rial ------------------------------------------------------- Nombre de la Cuenta 83,78 898,67 1.363,17 2.345,62 6 761,53 81.179,40 81.940,93 165.562,94 Total PASIVO 165.562,94 COLEGIO PROCURADORES DE ALAVA Fecha : 24/04/2012 Hoja : 1 PERDIDAS Y GANANCIAS PYMES Desde Enero Hasta Diciembre del Ejercicio 2011 En € Nombre de la Cuenta 1. Importe neto de la cifra de negocios 70500000 70500001 70500002 70500003 70500005 70500006 62100003 62200000 62300000 62400001 62500000 62600000 62900000 62900001 62900002 62900003 62900004 62900005 62900007 62900008 62900009 62900010 62900012 12 10 4 76800000 B) RESULTADO FINANCIERO (13+14+15+16+17+18) -9.329,95 6.183,60 10 146,55 146,55 Ingresos de créditos a c/p Dif erencias positiv as de cambio -107.601,15 -1.508,10 -7.269,33 -552,52 b) Otros ingresos financieros 16. Diferencias de cambio -65.672,91 -215,31 -1.291,44 -4.499,23 -170,81 -4.840,41 -155,71 -2.546,72 -1.985,21 -7.137,22 -357,00 -2.685,45 -68.671,06 -2.310,40 -5.384,71 -4.439,74 -851,88 -58,85 A) RESULTADO DE EXPLOTACION (1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12) 76210000 101.686,18 -54.366,47 -11.306,44 AMORT. INMOV.INTANGIBLE AMORT. INMOV. MATERIAL AMORT. EQUIPO PROC. DATOS 13. Ingresos financieros 87.101,43 101.686,18 DE LAGE LANDEN 78477 REPARACION Y CONSERVACION SERV.DE PROF. INDEPENDIENTES TRANSPORTE AXA SEGUROS SERVICIOS BANCARIOS Y SIM. GASTOS DIVERSOS COMIDAS CONSEJO GENERAL PUBLICACIONES Y REVISTAS COMUNICACIONES Y TELEFONIA TURNOS DE OFICIO PROCURADORES POLIZAS MUTUALIDAD MATERIAL DE OFICINA COPIAS VIAJES DE REPRESENTANTES COLEGIO TELEFONO 8. Amortización del inmovilizado 68000000 68100000 68100007 10 SUELDOS Y SALARIOS S.SOCIALES A CARGO DE LA EMPRESA 7. Otros gastos de explotación Ejercicio 2011 24.472,10 1.150,00 48.349,08 469,22 11.873,03 788,00 SUBV. OFICIALES A LA EXPLOTAC. 6. Gastos de personal 64000000 64200000 10 FOTOCOPIAS CUOTA DE COLEGIACION POLIZAS DEL COLEGIO CUOTAS POLIZA MUTUALIDAD ING. PROC. CUOTA CONSEJO OTROS INGRESOS PROCURADORES 5.- Otros ingresos de explotación 74000000 Nota 146,55 4.8 0,41 0,41 146,96 C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A+B) 6.330,56 D) RESULTADO DEL EJERCICIO (C+19) 6.330,56 EMPLEADOS El partido judicial de Vitoria-Gasteiz, tiene empleadas a 1 persona en jornada completa, a 1 persona a media jornada y a otra persona con jornada reducida por maternidad para labores administrativas, y el partido judicial de Amurrio a una persona para las mismas labores en media jornada. Las labores administrativas de las empleadas, en un 80% son del Servicio de Notificaciones y en un 20% en labores propias del colegio. La cuenta de sueldos/salarios de nuestro libro mayor en el ejercicio 2011 asciende a 54.366,47-€, y los seguros sociales a cargo del Colegio suponen 11.306,44-€ ACTIVIDAD COLEGIAL I. Miembros de la Junta Los miembros que componen la Junta de Gobierno no reciben prestación económica alguna, son cargos totalmente gratuitos. Los miembros de la Junta de Gobiernos no tienen ninguna incompatibilidad o conflicto de intereses para la realización de sus cargos. II.- Cuota colegial. Los Procuradores del Colegio de Alava han abonado durante este ejercicio una cuota de 900-€ anuales, dividida en una cuota fija para los colegiados y otra cuota de repercusión de costes de actos de comunicación que se aplica a todos los procuradores que actúan en el colegio. II.- Altas y bajas de procuradores durante el año 2011 Durante el ejercicio del 2011 no se ha dado de baja ningún procurador, y se han colegiado tres nuevos procuradores. III.-Procedimientos sancionadores. Durante el año 2011 se han iniciado dos expedientes disciplinarios, como consecuencia del expediente informativo de la comisión deontológica. 1 1 SERVICIOS COLEGIALES I.- Servicio de Justicia Gratuita. Durante el 2011 el número de expedientes tramitados ascendió a: 2127 expedientes. II.- Servicio de Notificaciones Durante el año 2011 el número estimado es de 283.816 III.- Servicio de traslados de copias Durante de año 2011 el número estimado es de 35.620 IV.- Servicio de ayuda al consumidor. Durante el año 2011 se han recibido 25 consultas, revisado 3 minutas, recogido 4 quejas, abierto 2 expedientes sancionadores e impuesto 0 sanciones. ACTIVIDAD DEL COLEGIO 1.- El Colegio de Procuradores de Alava se encuentra en trámites para la modificación de su actual sistema de financiación, para la adaptación a la legislación vigente, lo que ha hecho que su Junta de Gobierno se reúne en diversas ocasiones. 2.- Mensualmente se mantienen reuniones con el Gobierno Vasco sobre la implantación de la nueva oficina judicial, digitalización y redacción del nuevo decreto de justicia gratuita. 3.- Asistencia a reuniones con el Consejo Vasco de Procuradores, representados por nuestra Decana y Secretario. 4.- Asistencia a reuniones con el Consejo General de Procuradores de España y con la mutualidad, representados por nuestra Decana. 5.- El primer viernes del mes de junio de cada ejercicio se celebra la asamblea general ordinaria, en la que se someten a examen y votación del balance o cuenta de gastos e ingresos del ejercicio anterior, así como la presentación del presupuesto de gastos e ingresos del año corriente y su cumplimento, la renovación de junta si procede, y posteriormente se celebra una comida de procuradores, a la que se invita a cargos judiciales. 1 2