dgfmdn-13-2014

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MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
Republica de Guatemala, C. A.
CONTRATO ADMINISTRATIVO No. DGFMDN-13-2014 DE ASEGURAMIENTO
Y EQUIPAMIENTO DEL CENTRO DE DATOS DEL COMANDO DE
COMUNICACI6N E INFORMATICA.
En Ia ciudad de Guatemala, el dla seis de marzo del aiio dos mil catorce, por una
parte el General de Brigada JORGE GUILLERMO CIFUENTES L6PEZ, de
cincuenta y dos (52) aiios de edad, casado, Oficial del Ejercito, guatemalteco, de
este domicilio, me identifico con el Documento Personal de ldentificaci6n -DPI-,
C6digo Onico de ldentificaci6n numeros dos mil trescientos setenta y cuatro (2374)
cincuenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y uno (54491) cero novecientos
veinte (0920), extendido por el Registro Nacional de las Personas de Ia Republica
de Guatemala, actuo en mi calidad de Viceministro de Ia Defensa Nacional, de
conformidad con mi nombramiento como tal, segun Acuerdo Gubernativo numero
cero dos (02), de fecha veintiocho de junio de dos mil trece y con el acta de toma
de posesi6n de cargo numero cero dos guion dos mil trece (02-2013) de fecha dos
de julio del aiio dos mil trece, ambos documentos extendidos por el Director
General Administrativo del Ministerio de Ia Defensa Nacional. Comparezco a
suscribir el presente contrato por delegaci6n dei Ministro de Ia Defensa Nacional,
segun orden contenida en oficio numero cero siete mil ciento cincuenta y siete
(07157) de fecha cinco de julio del aiio dos mil trece, en lo sucesivo me
denominare "EL MINIST&RIO"; y por Ia otra parte comparece, el senor
MAXIMILIANO ALEXIS PAPESCU (unico apellido) de treinta y ocho (38) aiios de
edad, casado, Licenciado en Mercadotecnia, Argehtino, con domicilio en Ia
Republica de Guatemala,
me identifico con el Documento Personal de
ldentificaci6n -DPI-, con C6digo Onico de ldentificaci6n -CUI- numero dos mil
setecientos cincuenta y siete (2757) setenta y siete mil ciento tres (771 03) cero
ciento uno (01 01 ), extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAPde Ia Republica de Guatemala, actUo en mi calidad de Gerente General y
Representante Legal de Ia entidad GBM DE GUATEMALA, SOCIEDAD
ANONIMA, lo cual acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento de fecha
veintinueve de mayo del afio dos mil trece, autorizada en esta ciudad por Ia
Notaria MARIA DE LA CONCEPCION VILLEDA WOHLERS, inscrita en el
Registro Mercantil General de Ia Republica el once de junio del afio dos mil trece,
bajo el Registro cuatrocientos tres mil cuatrocientos treinta y nueve (403439), Folio
ochocientos treinta y tres (833) del Libro trescientos treinta (330) de Auxiliares de
Comercio, con domicilio fiscal de Ia entidad en dieciocho caile
boulevard Los
Proceres Centro Empresarial zona Pradera, Torre V, nivel uno veinticuatro guion
sesenta y nueve zona diez de esta ciudad, quien en lo sucesivo me denominare
"LA PROVEEDORA". Ambos comparecientes declaramos y aseguramos que las
representaciones y delegaciones que respectivamente ejercitamos son amplias y
suficientes de conformidad con Ia Ley y a nuestro juicio para el presente acto, ser
"
de los datos de identificacion personal antes consignados y hallarnos en el libre
ejercicio de nuestros derechos civiles, manifestamos que por el presente
instrumento celebramos: CONTRATO DE ADQUISICION DE ACCESORIOS Y
EQUIPO PARA EL ASEGURAMIENTO Y EQUIPAMIENTO DEL CENTRO DE
DATOS DEL COMANDO DE COMUNICACIONES E INFORMATICA, el cual
queda contenido en las clausulas siguientes: PRIMERA: REGIMEN LEGAL. El
presente Contrato se suscribe con fundamento en el articulo cuarenta y cuatro
(44), numeral uno punto seis (1.6) de Ia Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto Cincuenta y siete guion noventa y dos (57-92) del Congreso de Ia
Republica; en el articulo diecinueve (19) de su Reglamento, Acuerdo Gubernativo
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.
Mil cincuenta y seis guion noventa y dos (1 056-92); y el Acuerdo Ministerial Cinco
guion dos mil ocho (05-2008) Normative para Ia compra y contratacion de bienes,
suministros, obras y servicios en el Ejercito de Guatemala, bajo el caso de
excepcion. SEGUNDA: ANTECEDENTES: Se inicio el presente expediente con el
oficio P diagonal OF guion TC guion cero cero uno guion ROPS guion rops guion
dos mil catorce (P/OF-TC-001-ROPS-rops-2014), de fecha quince de enero de dos
mil catorce, suscrito por el Comandante del Comando de Comunicaciones e
Informatica . Se reunio Ia Comision Tecnico Consultive, para dictaminar Ia
pertinencia de Ia compra por excepcion, dejando constancia de lo actuado en el
acta numero DGFMDN guion CBS guion seis guion dos mil catorce (DGFMDNCBS..,6-2014), de fecha treinta y uno de enero de dos mil catorce. APROBANDO
I senor Ministro de Ia Defensa Nacional, Ia recomendacion de Ia Comision
Tecnica Consultive para realizar Ia contratacion de lo requerido a traves del caso
de excepcion contenido en Ia ley, mediante Resolucion Ministerial Numero cero
seis guion dos mil catorce (06-2014), de fecha treinta y uno de enero del afio dos
mil catorce TERCERA: DECLARACION JURADA. Bajo solemne juramenta, yo
MAXIMILIANO ALEXIS PAPESCU (unico apellido), con Ia calidad que actuo,
declaro que ni en lo personal, ni Ia entidad que represento, estamos comprendidos
en alguno de los casos a que se refiere el Articulo ochenta (80) de Ia Ley de
Contrataciones del Estado; que no somos deudores morosos del Estado; de no
haber solicitado ni obtenido este contrato por medio de personas a quienes se
haya prometido o pagado comision; asimismo, que ningun funcionario o empleado
del Ministerio de Ia Defensa Nacional o sus parientes dentro de los grados de Ley,
ha sido o sera admitido como socio, accionista, partlcipe o beneficiario en forma
alguna de Ia negociacion que por este contrato se formalize; asimismo, que su
representada es una entidad mercantil creada de acuerdo con las leyes de Ia
Republica de Guatemala. CUARTA: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo
"LA PROVEEDORA" manifiesto que conozco las penas relativas al delito de
cohecho asf como las disposiciones contenidas en el Decreto diecisiete guion
setenta y tres (17-73),
Titulo XIII, Capitulo Ill del Congreso de Ia Republica,
C6digo Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurfdicas que facultan a Ia
Autoridad
Superior de Ia
entidad
afectada
para
aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo Ia inhabilitaci6n en el
Sistema "GUATECOMPRAS". QUINTA: DISPOSICIONES GENERALES: Forman
parte del presente contrato y quedan incorporados a ellos documentos siguientes:
La oferta presentada por "LA PROVEEDORA" y demas documentos atinentes al
expediente y al contrato. SEXTA: OBJETO DEL CONTRATO: ADQUISICION DE
ACCESORIOS Y EQUIPO PARA EL ASEGURAMIENTO Y EQUIPAMIENTO
DEL
CENTRO
DE
DATOS
DEL
COMANDO
DE
COMUNICACION
E
INFORMATICA, con las caracterfsticas y especificaciones que se establecen a
""
continuaci6n, manifestando "LA PROVEEDORA" que su representada es (mica y
legftima propietaria de dichos bienes, consistentes en:
EQUIPO Y MATERIALES
MARCA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARlO
PRECIO TOTAL
- - - - - - ·-----
---
Printronix Line Matrix Impact
Printer 1000 lpm Cabinet
with PrinNet 10/100 Base T.
1
Q 117,660.00
Q 117,660.00
ASA 5525-X whith IPS, SW,
8GE, Data, 1GE M
1
Q 83,384.81
Q 83,384.81
IPS Svc, AR NBD (garantia de
3 aiios)
1
Q 66,302.84
Q 66,302.84
Catalyst 2960X 24 GigE PoE
370w, 2 x lOG
2
Q 27,082.50
054,165.00
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GBM SS ROW8x5xNBD
Computadora Dell OPTIPLEX
7010,. Gen Intel Core i5-3470
(6MB, 3.2GHz) Memoria
RAM 8GB, NON-ECC,
1600MHZ DDR3, 2DIMM
DELL
2
Q 1,200.00
Q 2,400.00
4
Q 5,077.35
Q 20,309.40
TOTAL. ... .
SEPTIMA: DE LA COMPRAVENTA.
Q 3441222.05
Manifiesta "LA PROVEEDORA", en Ia
calidad con que a ctua, que por este acto y por el precio que se establece en Ia
clausula NOVENA de este contrato, vende, cede y traspasa, en los terminos y
condiciones ofertadas a "EL MINISTERIO", Ia propiedad de los bienes
identificados en Ia clausula SEXTA del presente contrato, incluyendo en Ia venta
todo cuanto de hecho, por derecho y en virtud de cualquier titulo o causa
corresponda o pudiere corresponder a los mismos. OCTAVA: OBLIGACION DE
SANEAMIENTO. "LA PROVEEDORA", en Ia calidad con que actuo, sabido de
las penas en que incurro por inexactitud de lo manifestado, declaro que sobre los
bienes que son objeto del presente contrato identificados en Ia clausula SEXTA,
no pesan gravamenes, anotaciones, embargos, limitaciones, ni prendas y que no
tienen litigio pendiente alguno, que puedan afectar los derechos de "EL
MINISTERIO" y que a Ia presente fecha no ha celebrado o efectuado ningun
contrato o acto derivado de Ia adquisici6n o enajenaci6n de los mismos, quedando
obligada "LA PROVEEDORA" en todo caso al saneamiento de lo vendido como
lo establece Ia Ley. NOVENA: VALOR DEL CONTRATO. El precio de los bienes
identificados en Ia clausula SEXTA, cuyo precio unitario quedara establecido en su
respectiva factura, asciende a Ia cantidad total de: TRESCIENTOS CUARENTA Y
CUATRO
MIL
DOSCIENTOS
VEINTIDOS
QUETZALES
CON
CINCO
CENTAVOS (Q344,222.05), misma que incluye el lmpuesto al Valor Agregado
(IVA). Queda entendido que "LA PROVEEDORA" correra a cargo del pago de
todos los impuestos, aranceles, tributos, contribuciones, aportaciones, cargos de
cualquier naturaleza requeridos por alguna autoridad, gastos, flete, manejo,
desalmacenaje y transporte en el perimetro de Ia Ciudad de Guatemala, porque
estos costas ya estan incluidos dentro del precio, hasta Ia entrega de los bienes en
el Iugar indicado en Ia clausula siguiente del presente contrato. DECIMA: LUGAR
Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES. "LA PROVEEDORA" hara entrega de
los bienes relacionados en las instalaciones del Comando de· Comunicaciones e
Informatica, ubicada en Ia zona trece de esta ciudad, a quien en lo sucesivo se
denominara "EL RECEPTOR", Iugar que "LA PROVEEDORA" declara conocer.
Asimismo
"LA
PROVEEDORA"
se compromete
a entregar los
bienes
identificados en Ia clausula SEXTA del presente contrato dentro del plazo de
veinte (20) dias, despues de aprobado ...el contrato por Ia autoridad superior.
DECIMA PRIMERA: LUGAR Y FORMA DE PAGO. Todo pago se efectuara en
las oficinas de Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa
Nacional, situadas en Avenida La Reforma uno guion cuarenta y cinco zona diez,
de esta ciudad capital, Iugar que "LA PROVEEDORA" declara conocer. La
Direcci6n General de Finanzas, efectuara a "LA PROVEEDORA", el pago en Ia
forma convenida y de conformidad con Ia Ley de Contrataciones del Estado,
siendo esta en pagos proporcionales contra las entregas parciales de los bienes
indicados en Ia clausula SEXTA, por Ia cantidad indicada en Ia clausula NOVENA.
Dicho pago sera con cargo a Ia partida correspondiente del presupuesto del
Ministerio de Ia Defensa Nacional, para el ejercicio fiscal correspondiente. Para el
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efecto "LA PROVEEDORA" debera presentar las facturas a nombre del Ministerio
de Ia Defensa Nacional, Numero de ldentificaci6n Tributaria trescientos treinta y
siete mil ochocientos dieciocho guion siete (337818-7), legalizada por "EL
RECEPTOR", las aetas de recepciones parciales y final con Ia respectiva fianza
de calidad respectiva. DECIMA SEGUNDA: VARIACU)N POR SOBRECOSTOS.
"LA PROVEEDORA" manifiesta haber revisado cuidadosamente los documentos
contractuales, de manera que cualquier cambio en sus costos, sera por su propia
cuenta y riesgo. Por lo tanto "EL MINISTERIO" no reconocera el pago de
cualquier cantidad en concepto de sobrecostos de los bienes. DECIMA
TERCERA: FIANZAS. Para garantizar las obligaciones del presente contrato, "LA
PROVEEDORA" debera constituir a favor de "EL MINISTERIO", las siguientes
fianzas emitidas por una instituci6n debidamente autorizada para esta clase de
operaciones en Guatemala. A. DE CUMPLIMIENTO: "LA PROVEEDORA" se
obliga a constituir a favor y entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza
de cumplimiento de contrato, equivatente al diez por ciento (10%) del valor del
presente contrato. La misma debera ser presentada a "EL MINISTERIO" previo a
Ia aprobaci6n del presente contrato, para garantizar el fiel cumplimiento de todas
sus obligaciones contractuales. Asimismo, Ia fianza debera mantenerse en
vigencia hasta que "EL MINISTERIO" extienda constancia de haber recibido a su
entera satisfacci6n Ia totalidad de los bienes, objeto del presente contrato. 8. DE
CAUDAD: "LA PROVEEDORA" se compromete a constituir a favor y entera
satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza por un monto equivalente al quince
por ciento (159/o) del monto total del presente contrato, debiendo constar en Ia
p61iza correspondiente que Ia fianza tendra una vigencia de dieciocho (18) meses
contados a partir de Ia recepci6n de los bienes. La garantfa debera cubrir las
reparaciones de las fallas o desperfectos de fabrica que le sean imputables y que
aparecieran durante el tiempo de responsabilidad que ampara Ia fianza, contados
a partir de Ia fecha de recepci6n de los bienes objeto del presente contrato.
DECIMA CUARTA: MULTA POR RETRASO Y POR VARIACION EN LA
CAUDAD DE LOS BIENES. El retraso de "LA PROVEEDORA" en Ia entrega de
los bienes relacionados, por causas imputables a el, se sancionara con el pago de
una multa por cada dfa de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar del
valor total del contrato. Si "LA PROVEEDORA" contraviene total o parcialmente el
presente contrato, variando Ia calidad y/o especificaciones de los bienes, sera
sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente Ia
parte afectada de Ia negociaci6n. DECIMA QUINTA: CASO FORTUITO 0
FUERZA MAYOR: La multa por retraso en Ia entrega de los bienes, no aplicara a
"LA PROVEEDORA" cuando se deba por caso fortuito o fuerza mayor, que
demore o impida Ia entrega de las mismas. De ser el caso, "LA PROVEEDORA",
dentro del plazo de cinco (5) dias habiles de acaecido el hecho o antes de Ia
'\
fecha establecida para Ia entrega de los bienes comunicara esta circunstancia a
"EL MINISTERIO", indicando las implicaciones en Ia ejecuci6n del contrato, a
efecto que se suscriba el acta respectiva. La comunicaci6n del hecho debera
realizarse por escrito y con Ia debida comprobaci6n, con el objeto que "EL
MINISTERIO", si estuviere plenamente justificada Ia causa, conceda en cada caso
Ia pr6rroga correspondiente, sin aplicaci6n de sanciones. DECIMA SEXTA:
OBLIGACIONES DE "EL MINISTERIO". "EL MINISTERIO" se obliga a pagar a
"LA PROVEEDORA" el precio pactado de acuerdo a Ia forma convenida dentro
del presente contrato, dentro de un plazo de treinta (30) dfas habiles despues de
presentada Ia factura a Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia
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Defensa Nacional, debidamente legalizada por "EL RECEPTOR". DECIMA
SEPTIMA: OBLIGACIONES DE "LA PROVEEDORA". "LA PROVEEDORA" se
obliga a cumplir a cabalidad con todas y cada una de las obligaciones que contrae
por
medic
del
presente
contrato.
DECIMA
OCTAVA:
VIGENCIA
DEL
CONTRATO. El presente contrato cobra vigencia a partir de Ia fecha de
aprobaci6n del mismo por parte del Ministro de Ia Defensa Nacional, hasta que
finalice el plazo por el cual fue constituida Ia Fianza de Calidad. DECIMA
NOVENA: TERMINACION DEL CONTRATO. "LA PROVEEDORA" ACEPTA
EXPRESAMENTE, como causas que dan derecho a "EL MINISTERIO", para dar
por finalizado en forma anticipada, el contrato sin responsabilidad de su parte: a)
El incumplimiento de "LA PROVEEDORA" de una sola de las condiciones
pactadas en el contrato; b) La nulidad del contrato por el incumplimiento de "LA
PROVEEDORA" de una sola de las condiciones pactadas del contrato; c) En caso
qua "LA PROVEEDORA" se ratrase en Ia entrega de los bienes y suministros
contratados de conformidad con lo que estipula el segundo parrafo del articulo
\ ochenta y cinco (85) de Ia Ley de Contrataciones del Estado. OTRAS CAUSAS
I
Dli RESCISION DEL CONTRATO: a) Por acuerdo entre las partes; b) Por causas
no imputables a "LA PROVEEDORA" debidamente comprobadas y justificadas.
VIGESIMA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a "LA PROVEEDORA" variar Ia
calidad, cantidad, presentaci6n y precio de los bienes, objeto del presente
contrato. Asimismo, "LA PROVEEDORA" tiene prohibido expresamente ceder,
enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los bienes
objeto de este contrato, asr como los derechos que le otorga el mismo, bajo pena
de nulidad de lo pactado y el resarcimiento por los darios y perjuicios causados a
"EL MINISTERIO". La transgresi6n de Ia presente disposici6n y de Ia clausula
DECIMA CUARTA daran Iugar a Ia aplicaci6n de las sanciones legales y/o las
acciones administrativas o judiciales que correspondan y especfficamente Ia
sancion contemplada en el articulo ochenta y seis (86) de Ia Ley de
Contrataciones del Estado, cuya multa equivale al cien por ciento (100%) del valor
del contrato o del que represente Ia parte afectada de Ia negociacion. VIGESIMA
PRIMERA:
CONTROVERSIAS:
Convenimos
expresamente
que
cualquier
diferencia, reclamaci6n o controversia que surgiere derivadas de Ia aplicacion o
interpretacion del
p~esente
contrato sera resuelto con caracter conciliatorio en el
menor tiempo posible, pero si esto no fuere viable, aceptamos que nos
someteremos al Tribunal de lo Contencioso Administrative para su resoluci6n en
definitiva, conforme Ia ley de Ia materia. VIGESIMA SEGUNDA: LUGAR PARA
RECIBIR NOTIFICACIONES. "EL MINISTERIO" podra actuar y atender las
obligaciones
y derechos derivados del
Departamento Jurfdico del
Ejercito,
presente contrato a traves del
senalando
como
Iugar para
recibir
notificaciones en Ia Avenida Reforma uno..,gui6n cuarenta y cinco zona diez de
esta ciudad. "LA PROVEEDORA" senala como Iugar para recibir notificaciones
en dieciocho calle
boulevard Los Proceres Centro Empresarial zona Pradera,
Torre V, nivel uno veinticuatro guion sesenta y nueve zona diez, municipio de
Guatemala del departamento de Guatemala, obligandose a comunicar por escrito
a "EL MINISTERIO" cualquier cambio de Ia misma, en caso contrario se tendran
por bien hechas las que en dicho Iugar se efectuen. VIGESIMA TERCERA:
SUJECION A LAS LEYES DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. Los
otorgantes expresan que se someten a las Leyes de Ia Republica de Guatemala.
VIGESIMA CUARTA: JURISDICCION. "LA PROVEEDORA" renuncia al fuero de
su domicilio y se somete expresamente a los Tribunates del departamento de
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Guatemala. El ejercicio de los derechos que este contrato establece a favor de
"EL MINISTERIO", podra llevarse a cabo sin necesidad de presentar fianza o
garantfa de ninguna clase, exoneraci6n que se hace extensiva a los depositarios o
interventores que designe el Tribunal. VIGESIMA QUINTA: LIQUIDACION
Y
FINIQUITO DEL CONTRATO. Luego que los bienes objeto del presente contrato
hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacci6n por parte de "EL
MINISTERIO" y que las demas obligaciones contractuales finalicen y sean
aceptadas de igual forma por el mismol se procedera a efectuar Ia liquidaci6n del
contrato. Para los efectos legales se extendera el finiquito correspondiente a "LA
PROVEEDORA" cuando el plazo de Ia fianza de calidad haya concluido, siempre
I
y cuando no tenga ningun reclamo o juicio pendiente relacionado con el objeto de
ste contrato. En el documento en que conste el finiquito correspondiente, "LA
PROVEEDORA" otorgara a su vez finiquito a favor de
"EL MINISTERIO"
I
exonerandolo de cualquier reclamaci6n y obligaci6n derivadas del presente
contrato. VIGESIMA SEXTA: APROBACION. Para que el presente contrato surta
sus efecto$ .legales y obligue a las partes a su cumplimiento, debera ser aprobado
por el Ministro de Ia Defensa Nacional, de acuerdo a lo estipulado en el Articulo
,_ cuarenta y ocho (48) de Ia Ley de Contrataciones del Estado; y el Articulo
veintiseis (26) de su Reglamento. VIGESIMA SEPTIMA: ACEPTACION: Ambas
partes en los terminos y condiciones estipuladas en este contrato, aceptamos el
contenido del mismol el que lefdo fntegramente y enterados de su contenido,
objeto, validez y demas efectos legales, lo ratificamosl aceptamos y firmamos en
seis
(06) hojas de papel membretado del
Ministerio de Ia Defensa Nacionall
tamario oficiol impresas de ambos lados, distribuidas de Ia siguiente manera: el
original para el Ministerio de Ia Defensa Nacional y copias para Ia Direcci6n
General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, Servicio de Ayudantfa
General del Ejercito, Comando de Comunicaciones e Informatica, Oficina de
Registro de Contratos de Ia Contralorfa General de Cuentas y para "LA
PROVEEDORA".
El General de Brigada
Vicemini ro e Ia Defensa Nacional
Por Ia Entidad
GBM DE GUATEMALA, SOCIEDAD ANONIMA
Gerente General y Rep, sentante Legal
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18 Calle 24-69, Zona 10
Zona Pradera Torre V Nivel1
Tel.: 2424-2212
MAXIM ILl
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala,
23ABR. 2014
Visto y lefdo el contrato DGFMDN guion trece guion dos mil catorce (DGFMDN-132014), de fecha seis de marzo del ario dos mil catorce y estando conforme con las
instrucciones que para el efecto fueron comunicadas al Viceministro del Ramo:
ACUERDA: DARLE APROBACION.
El General de Division
Ministro de Ia Defensa Nacional
MANUEL AUG