MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE ALAJUELA COMITÉ DE APOYO EDUCATIVO Proceso que debe seguir el profesor (a) ante la solicitud de Adecuación Curricular Significativa 1. Para iniciar el proceso de solicitud de Adecuación Curricular Significativa (ACS), el o la profesora de año y los docentes de Educación Especial (si hay en la institución), deberán haber agotado todos los apoyos posibles en la atención a las necesidades educativas del estudiante. En el documento de solicitud de ACS que se adjunta al expediente acumulativo del o la estudiante, se deben anexar los siguientes documentos: informes diagnósticos, atención individual, aplicación de prácticas, informes de los Servicios de Apoyo (orientación, psicología…) Es indispensable que estas valoraciones se encuentren dentro del expediente, al igual que dictámenes médicos, … (si estos existen). Es el profesor de materia quien completa el documento que se emplea a nivel regional con la información pertinente, en el cual se describe la situación del estudiante, aportando los informes por áreas elaborados con base en los contenidos del programa de estudios de su materia. Además debe elaborar las Programaciones Educativas Individuales, para solicitar formalmente la Adecuación Curricular Significativa ante el Comité de Apoyo Educativo (CAE). 2. El CAE analiza y verifica la información brindada por el profesor (a), mediante estrategias como: visita del director(a) al aula, observación de cuadernos para comparar lo trabajado por el estudiante con relación al resto de sus iguales, informes de los servicios donde se le ha atendido y los de otros docentes que intervienen en el proceso. Este Comité debe reunirse para analizar la información obtenida y emitir un criterio técnico de aprobación o desaprobación. Documento elaborado por: Licda. Lilliana Rodríguez J. ERI - Alajuela 3. El profesor solicita al CAE una cita para la entrega de su información, los cuales verificarán que contenga la información requerida. Si la información está completa, el expediente se recibe, quedando anotado en el libro de Actas del CAE. Si falta información o se debe realizar alguna corrección, el mismo es devuelto en ese momento, para realizar las correcciones anotadas Los miembros del CAE son los únicos funcionarios autorizados para recibir este documento. 4. El CAE, realiza el análisis de la situación descrita en el expediente y emiten su criterio técnico: Aprobación Devolución El criterio del CAE se adjunta en el expediente, por medio de un oficio sellado y firmado. De las aprobaciones realizadas por el CAE, se debe enviar una copia del documento a Expediente del estudiante Dirección de la institución: Comité de Apoyo Educativo(junto con copia de informes y documento de solicitud de la ACS) Equipo Regional Itinerante Supervisor (a) del circuito Además el CAE debe velar para que la Programación Educativa Individual sea revisada según lo establecido en los lineamientos nacionales y brindar las recomendaciones y seguimiento a su aplicación. Es importante recordar que el apoyo de ACS no se debe aplicar hasta que exista la respectiva aprobación emitida por el CAE. El seguimiento a la debida aplicación de las ACS aprobadas, corresponde al CAE. MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE ALAJUELA DEPARTAMENTO DE ASESORIA PEDAGOGICA EQUIPO REGIONAL ITINERANTE RECOMENDACIONES A SEGUIR POR LOS COMITÉS DE APOYO EDUCATIVO AL TRAMITAR UNA ADECUACIÓN CURRICULAR SIGNIFICATIVA Los Comités de Apoyo Educativo (CAE), tanto en centros educativos públicos como privados, tienen entre sus principales funciones: “dar seguimiento y recomendar acciones para que el o la docente realice ajustes al currículo que favorezcan la atención a la diversidad, garantizando de esta forma la igualdad de oportunidades y la atención a las necesidades educativas del estudiante”. Cuando un educador comunica al CAE la necesidad de aplicar una Adecuación Curricular Significativa (ACS), se deben seguir y respetar los lineamientos establecidos tanto a nivel Nacional como Regional. Circular DVM-AC-003-2013 del 6 de febrero del 2013 y el Decreto 37486-MP-MEP del 30 de enero del 2013 . Circular DREA-C-52-2013 Entre los aspectos más importantes se destacan: . Recibir por escrito por parte del docente o profesor que realiza la solicitud de aplicación de ACS, la documentación que justifique la necesidad educativa del o la estudiante: informes por áreas donde se detalle por contenidos del Programa MEP y en forma descriptiva, los logros y limitaciones alcanzados por el educando, el nivel de funcionamiento según esos datos, las Programaciones Educativas Individuales (PEI) de cada una de las materias en que se solicita la ACS, que serán elaboradas por período y que deben ser acordes a las dificultades que presenta el estudiante. Además de lo anterior, adjuntar: copia de notas del informe al hogar de años anteriores, copia de trabajos del estudiante (redacciones, ejercicios variados, entre otros). Toda esta documentación debe estar dentro del expediente, en el “Documento de Solicitud para el trámite de Adecuaciones Curriculares Significativas para estudiantes de I y II ciclo, o III ciclo y Educación Diversificada”, según sea el ciclo que cursa. . Con esta información el CAE, realizará una investigación sobre el trabajo y rendimiento de este estudiante, se recomienda que el director (a) como presidente (a) del CAE, realice una visita para observar el trabajo y desempeño del estudiante en el aula, así como para corroborar la solicitud presentada por el docente. Debe realizar un informe escrito, con fecha y firma de la visita. . Con todos estos insumos el CAE analiza la situación del o la estudiante y toma la determinación de aceptar o denegar la solicitud presentada por el educador. Esto lo hará mediante un documento donde se explique ampliamente la decisión tomada, lo cual quedará estipulado en el Libro de actas del CAE. . Revisar el Documento de solicitud de ACS donde se verificará que la información este completa, en especial que los informes sean amplios, coherentes y basados en los contenidos de los Programas MEP y que se adjunte toda la información que justifique la necesidad de una ACS. Si no es así, deben devolverlo al docente hasta que se presente de la forma indicada según los lineamientos emanados a nivel Nacional y Regional. Esto con el fin de evitar devoluciones posteriores que demoren el proceso de revisión y aprobación por parte del Comité de apoyo Educativo de la institución. . Es importante aclarar que hasta que el Comité de Apoyo Educativo apruebe la Adecuación Curricular Significativa, es que se puede dar inicio a la aplicación de la misma. . Cuando el Comité de Apoyo Educativo realiza la devolución del expediente con el documento de aprobación de ACS, al docente, y dará seguimiento a la aplicación adecuada de la misma, lo que implica: revisar los informes de avance por trimestre que deben incluirse dentro del expediente único, tanto los del docente a cargo como de las docentes de apoyo (Retraso Mental, Problemas Emocionales, Terapia de Lenguaje, etc), que atienden al educando. Cada año, luego de un mes del ingreso del curso lectivo o de que el estudiante con ACS recién se integra a una institución, el CAE debe revisar que en el expediente se encuentren: El informe de salida del año anterior, el Informe de entrada del presente curso lectivo, las Programaciones Educativas Individuales, las cuáles deben responder a esa valoración diagnóstica (nivel de funcionamiento real del estudiante). Todo este seguimiento debe quedar registrado en el Libro de Actas del C.A.E. con las firmas del Director y cada miembro del mismo. Elaborado por: Licda. Lilliana Rodríguez J. ERI MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE ALAJUELA EQUIPO REGIONAL ITINERANTE ¿ QUÉ DEBE CONTENER UN EXPEDIENTE AL TRAMITAR UNA ADECUACIÓN CURRICULAR SIGNIFICATIVA ? Al solicitar Adecuación Curricular Significativa (ACS) tanto en I y II ciclo de la Educación General Básica o en III ciclo y Educación Diversificada, el Comité de Apoyo Educativo debe verificar que el expediente contenga la siguiente información: 1. El “Documento de solicitud para el trámite de ACS para estudiantes de I y II ciclo o III ciclo y Educación Diversificada” (el basado en la Circular DVM-AC-003-2013 del 6 de febrero del 2013), debidamente completo. Hay variaciones entre el documento de primaria y el de secundaria, estos formatos se encuentran en la página web de la Dirección Regional de Alajuela: www.drea.co.cr 2. La “Carta de solicitud de la ACS del docente de grupo o materia” ya sea para I y II ciclo o III ciclo y Educación Diversificada. 3. Informes por áreas de las materias en que se solicita la ACS, estos se deben elaborar por contenidos del Programa de estudios del MEP, deben ser descriptivos, amplios y claros, de manera que la persona que lo lea aunque no conozca al o la estudiante comprenda la necesidad educativa del mismo. Si en inglés, que es una materia académica, o en cualquier otra materia del curriculum no requiere la ACS, el educador siempre debe presentar el informe donde justifique la razón por la cual no requiere dicho apoyo. 4. Informes de los servicios de apoyo, si es que estos existen en la institución, se presentan según los lineamientos enviados por las Asesoras de Educación Especial. 5. Trabajos actualizados del o la estudiante, estos deben llevar la fecha en que los realizó el estudiante, y de ser posible una breve explicación de la forma en que se aplicó. 6. Programaciones Educativas Individuales (PEI) Anuales de las materias en que se solicita la ACS. Las mismas se deben elaborar según los Programas del MEP, para cada materia. 7. Copia de la tarjeta de calificaciones 8. Copia de los informes de las materias en que se solicita la ACS y copia de la Carta del docente donde solicita la ACS en su materia al CAE. 9. Expediente acumulativo del estudiante (emplear el formato establecido por el MEP a nivel nacional). Elaborado por Lilliana Rodríguez J.- ERI MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE ALAJUELA EQUIPO REGIONAL ITINERANTE Elaboración de informes para solicitud de Adecuación Curricular Significativa Al elaborar un informe para solicitar una Adecuación Curricular Significativa (A.C.S.), el o la docente deben tener en cuenta los aspectos que se mencionan a continuación: • Los objetivos y contenidos de los Programas del MEP deben servir de guía para elaborar los informes. • Tomar en cuenta el nivel en que se encuentra el o la estudiante, tanto por su edad cronológica como por su nivel de funcionamiento. • Elaborar los informes en forma ordenada, detallando avances y limitaciones de cada contenido. • Tomar en cuenta los subtemas que tiene cada contenido para que el informe quede amplio y claro. • Es importante adjuntar trabajos elaborados por el educando que aclaren y justifiquen lo descrito en los informes. • Todas las asignaturas presentan su informe empleando la misma estructura, agregando la leyenda: “En la materia de XXX el o la estudiante ----- (sí o no) requiere adecuación curricular significativa”. • Profesores, Director(a) y miembros del C.A.E. tienen la posibilidad de observar diariamente al estudiante. Además pueden conocer en alguna medida la realidad familiar. • Los informes deben ser amplios, descriptivos y claros para que brinden los insumos necesarios para la toma de decisiones al C.A.E. Recordemos … • Toda materia en la que se aplique Adecuación Curricular Significativa, debe tener la aprobación respectiva del Comité de Apoyo Educativo. • El documento debe estar dentro del expediente acumulativo del estudiante con las firmas y sellos correspondientes. • Si una materia no está contemplada en la aprobación, se debe realizar el debido proceso de solicitud. Elaborado por: Licda. Lilliana Rodríguez J.