Dirección Técnico Normativa Opinión T.D.: 5589823 OPINIÓN Nº 033-2015/DTN Entidad: Superintendencia Nacional de los Registros Públicos SUNARP Asunto: Ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado Referencia: Comunicación recibida el 10.OCT.2014 1. ANTECEDENTES Mediante el documento de la referencia, el Jefe de la Zona Registral Nº X – Sede Cusco de la SUNARP consulta si la contratación del servicio de capacitación que brindan entidades educativas que implica un procedimiento de admisión para el personal de una Entidad, se encuentra bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado. Antes de iniciar el desarrollo del presente análisis, es necesario precisar que las consultas que absuelve este Organismo Supervisor son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa de contrataciones del Estado, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos, de conformidad con lo dispuesto por el literal j) del artículo 58 de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 1017 (en adelante, la “Ley”), y la Segunda Disposición Complementaria Final de su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF (en adelante, el “Reglamento”). En ese sentido, las conclusiones de la presente opinión no se encuentran vinculadas necesariamente a situación particular alguna. 2. CONSULTA Y ANÁLISIS La consulta formulada es la siguiente: “Nuestra entidad desea capacitar a su personal en universidades del país, sin embargo estas entidades exigen requisitos y condiciones para su admisión no sujetándose a los Términos de Referencia que nuestra entidad elabora, además los montos a contratar superan largamente las 3UIT, por lo cual hacemos la siguiente consulta ¿Estas contrataciones están sujetas al D. Leg. 1017? (…)” (sic). 2.1 En primer lugar, debe indicarse que el artículo 3 de la Ley establece el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado, teniendo en consideración dos criterios: Uno subjetivo, referido a los sujetos que deben adecuar sus actuaciones a las disposiciones de dicha normativa, y otro objetivo, referido a las actuaciones que se encuentran bajo su ámbito; siendo que, para 2 verificar el ámbito de aplicación de la Ley, ambos elementos deben presentarse en forma concurrente. Así, el numeral 3.11 del artículo 3 establece un listado de los tipos de órganos u organismos de la Administración Pública2 que se encuentran en la obligación de aplicar la normativa de contrataciones del Estado, denominándoles “Entidades”. Por su parte, el numeral 3.2 señala que la normativa de contrataciones del Estado se aplica a las contrataciones que realicen las Entidades para proveerse de los bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo el pago de la retribución correspondiente, con cargo a fondos públicos3, así como las demás obligaciones derivadas de la calidad de contratante. De esta manera, las contrataciones que se encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado son aquellas que realizan las Entidades señaladas en el numeral 3.1 del artículo 3 de la Ley, para “Artículo 3º.- Ámbito de aplicación 3.1 Se encuentran comprendidos dentro de los alcances de la presente ley, bajo el término genérico de Entidad(es): a) El Gobierno Nacional, sus dependencias y reparticiones. b) Los Gobiernos Regionales, sus dependencias y reparticiones. c) Los Gobiernos Locales, sus dependencias y reparticiones. d) Los Organismos Constitucionales Autónomos. e) Las Universidades Públicas. f) Las Sociedades de Beneficencia y las Juntas de Participación Social. g) Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional del Perú. h) Los Fondos de Salud, de Vivienda, de Bienestar y demás de naturaleza análoga de las Fuerzas Armadas y de la Policía Nacional del Perú. i) Las empresas del Estado de derecho público o privado, ya sean de propiedad del Gobierno Nacional, Regional o Local y las empresas mixtas bajo control societario del Estado. j) Los proyectos, programas, fondos, órganos desconcentrados, organismos públicos del Poder Ejecutivo, instituciones y demás unidades orgánicas, funcionales, ejecutoras y/o operativas de los Poderes del Estado; así como los organismos a los que alude la Constitución Política del Perú y demás que sean creados y reconocidos por el ordenamiento jurídico nacional, siempre que cuenten con autonomía administrativa, económica y presupuestal.” 1 A efectos de precisar el contenido de “administración pública”, resulta pertinente citar lo señalado por Marcial Rubio: “Los órganos del gobierno central, así como los gobiernos regionales, concejos municipales y varios organismos constitucionales con funciones específicas, tienen por debajo de sus jefes u organismos internos rectores, un conjunto más o menos amplio de funcionarios, organizados en distintas reparticiones, que son los que ejecutan, supervisan y evalúan las acciones propias del Estado y constituyen la administración pública.” (El subrayado es agregado). RUBIO CORREA, Marcial. El Sistema Jurídico. Lima: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú, décima edición, 2009, Pág. 65. 2 3 Según el artículo 15 de la Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, son fondos públicos los ingresos de naturaleza tributaria, no tributaria o por financiamiento que sirven para financiar todos los gastos del Presupuesto del Sector Público. De manera complementaria, el Anexo - Glosario de Definiciones de la Ley Nº 28112, precisa que fondos públicos son los recursos financieros del Sector Público que comprende a las entidades, organismos, instituciones y empresas. Finalmente, el artículo 10 del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, señala que los fondos públicos se orientan a la atención de los gastos que genere el cumplimiento de sus fines, independientemente de la fuente de financiamiento de donde provengan. 3 proveerse de los bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, asumiendo la obligación de pagar al proveedor la respectiva contraprestación, con cargo a fondos públicos. 2.2 Sin perjuicio de lo indicado, es necesario precisar que en el mercado de los servicios educativos no siempre las instituciones educativas a las que se pretende acceder permiten el acceso, sin condiciones, a las personas interesadas en contar con sus servicios; sino establecen un procedimiento de admisión o selección para determinar el ingreso o aceptación de los interesados. En estos casos, materialmente no es posible que las Entidades acudan a dichas instituciones educativas solicitando que aquellas presenten ofertas o que cumplan con determinados requisitos y garantías, dado que se establece un procedimiento previo para el acceso de cada persona al servicio educativo. A su vez, dado que es la institución educativa a la cual se acude quien impone las condiciones de selección de los postulantes, dichas contrataciones no cumplen con uno de los presupuestos fundamentales de la normativa de contrataciones del Estado, referido a la pluralidad de proveedores en el mercado interesados en participar en un proceso de selección convocado por el Estado para seleccionar la mejor oferta. Asimismo, se entiende que el citado procedimiento de admisión para el ingreso de los interesados al servicio de capacitación académica o profesional que prestan determinadas instituciones educativas –instituidas y reguladas por ellas mismas como un mecanismo habitual en el mercado de servicios educativos–, importa que determinados actos de los procesos de selección regulados en la Ley y el Reglamento, tales como la convocatoria y la presentación de propuestas, no se desenvuelvan de la forma prevista en el ordenamiento vigente. Reconociendo dicha realidad, es que este Organismo Supervisor en diversas opiniones4 ha establecido como criterio rector que: “(...) para el mercado de los servicios educativos de capacitación, constituye un supuesto de inaplicación de la normativa en materia de contrataciones, la existencia de un procedimiento de admisión o selección para determinar el ingreso o aceptación de las personas interesadas en contar con dichos servicios.” (El subrayado es agregado) Precisando además que “No obstante, si bien es cierto que en estos casos las Entidades contratantes no están obligadas a cumplir con los requisitos, formalidades, garantías y procedimientos establecidos en la Ley y el Reglamento para la contratación de dichos servicios, se exige que esta contratación cumpla con los principios generales enunciados en el artículo 4º de la Ley, entre otros, el Principio de Economía, el Principio de Eficiencia y el Principio de Transparencia.” 2.3 4 En virtud de lo expuesto, dado que para el mercado de los servicios educativos de capacitación, la existencia de un procedimiento de admisión o selección para determinar el ingreso o aceptación de las personas interesadas en contar con dichos servicios, constituiría un supuesto de inaplicación de la normativa Opiniones Nº 113-2004(GTN), Nº 133-2005/GTN, Nº 134-2005/GTN, Nº 083-2007/DOP, Nº 0742009/DTN y Nº 007-2014/DTN. 4 de contrataciones del Estado, las Entidades contratantes no están obligadas a cumplir los requisitos, formalidades, garantías y procedimientos establecidos en la Ley y el Reglamento a efectos de perfeccionar dicha contratación. 3. CONCLUSIONES 3.1 Se encuentran bajo el ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones del Estado aquellas contrataciones que realizan las Entidades señaladas en el numeral 3.1 del artículo 3 de la Ley, para proveerse de los bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones asumiendo el pago de la retribución correspondiente, con cargo a fondos públicos. En esa medida, en principio, los contratos celebrados por la Entidad con instituciones educativas que impliquen la erogación de fondos públicos para el Estado, deben regirse por las reglas y procedimientos establecidos en la normativa sobre contratación pública. 3.2 De ser el caso que la Entidad Educativa a la cual se pretende acceder instituya algún procedimiento de admisión o selección para determinar el ingreso o aceptación de las personas interesadas en contar con sus servicios, se entiende que no se cumple uno de los presupuestos fundamentales de la normativa vigente en materia de contrataciones del Estado, cual es la pluralidad de particulares en el mercado interesados en participar en un proceso de selección convocado por el Estado para seleccionar la mejor oferta; por lo que se constituiría un supuesto de inaplicación de dicha normativa. En ese sentido, las Entidades contratantes no están obligadas a cumplir con los requisitos, formalidades, garantías y procedimientos establecidos en la Ley y el Reglamento a efectos de perfeccionar dicha contratación. Jesús María, 6 de marzo de 2015 SANDRO HERNÁNDEZ DIEZ Director Técnico Normativo RAC.