ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS Área: CONTABILIDAD Y COSTOS : Contenido: VII VII INFORME ESPECIAL Plan Contable General Revisado y las NIIF - Apreciaciones Contables a las Obligaciones y Provisiones (Parte V) ............................................................................................................................................................................................................ VII - 1 APLICACIÓN PRÁCTICA Teoria y Aplicación Práctica de la NIC 7 - Estado de Flujos de Efectivo (Parte II) ................................................ VII - 6 PREGUNTAS Y RESPUESTAS ............................................................................................................................................................................................... VII - 10 Plan Contable General Revisado y las NIIF - Apreciaciones Contables a las Obligaciones y Provisiones (Parte V) C ontinuando con el análisis y aplicación de las cuentas del Plan Contable General Revisado (PCGR) y su concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIIF) en esta ocasión, continuaremos con las cuentas específicas de los rubros principales 45 Dividendos por Pagar y 46 Cuentas por Pagar Diversas. 1. Dividendos por Pagar El rubro 45 Dividendos por Pagar, agrupa las cuentas divisionarias que representan las utilidades generadas por la empresa que, habiéndose acordado distribuir entre sus accionistas, conforme a lo estipulado por la Ley General de Sociedades, se encuentran pendientes de pago. Así tenemos: Cuenta 451 - Dividendos por Pagar Función Registrar y controlar los dividendos que de acuerdo a los Estatutos de la Empresa, tengan derecho a percibir los accionistas en función al capital aportado efectuadas las deducciones de Ley. Saldo Acreedor, representan los dividendos netos por pagar a los accionistas. Apreciaciones 1. Se establecerá divisionarias según el criterio geográfico, para diferenciar los dividendos a favor de socios domiciliados y no domiciliados en el país; así como según el criterio de dependencia, los destinados a empresas filiales o afiliadas. 2. Los dividendos anteriores al ejercicio económico 2005 serán calculados teniendo como base la utilidad actualizada por inflación, según la metodología financiera vigente hasta el 31 de Diciembre del 2004. 3. El saldo será analizado periódicamente para determinar su vigencia o caducidad en concordancia con lo estipulado en la Ley General de Sociedades (art. 232) y su consiguiente transferencia a Reservas (cuenta 582). 4. En aplicación de la NIC 10 -Sucesos Posteriores a la Fecha del Balance, si los dividendos son propuestos o declarados después de la fecha del Balance General o antes de la fecha de autorización de emisión de los mismos, la empresa no debe reconocer dichos dividendos como un pasivo a esa fecha de cierre, se revelará en Nota a los Estados Financieros . 5. Los saldos en moneda extranjera serán expuestos en el Balance General al tipo de cambio de la fecha del Balance General, la variación –aumento o disminución– será aplicada a Resultados como pérdida o utilidad, según sea el caso en concordancia con la NIC 21-Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. 6. Los dividendos en especies representados por Acciones de la misma empresa emitidas por capitalización de las utilidades, serán registradas en las correspondientes divisionarias de la cuenta 501 Capital Social. 7. La entrega de bienes del activo fijo en pago de dividendos, serán consideradas a su costo en libros; por lo que se procederá a regularizar los saldos de las cuentas relacionadas con el retiro del activo 8. De existir saldo deudor por el acuerdo de entregar dividendos a cuenta, será mostrado en el activo corriente integrando el rubro Otras Cuentas por Cobrar. 9. Para efectos de presentación en el Balance General en concordancia con la NIC 1-Presentación de Estados Financieros el saldo será expuesto en el pasivo corriente integrando el rubro Otras Cuentas por Pagar. Aplicaciones Caso N.° 1 La junta de accionistas acordó poner a disposición de los accionistas S/.20,000 por concepto de dividendos correspondientes a las utilidades no distribuidas del año anterior, para su consiguiente pago en efectivo menos la retención de Ley. E S P E C I A L - Declaración de dividendos ——————— 1 ——————— DEBE HABER 59 RESULTADOS ACUMULADOS 591 Utilidades no Distrib. 20,000 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 451 Dividendos por Pagar 20,000 ——————— x ——————— - Pago de dividendos ——————— 2 ——————— DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 20,000 451 Dividendo por Pagar (para saldar la cta.) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 820 4017.9 Impuesto a la Rta. por Pagar (S/.20,000 x 4.1%) 10 CAJA Y BANCOS 19,180 104.1Bancos Ctas. Ctes. (Cheque por el neto a pagar) ——————— x ——————— Notas a. La retención del 4.1% que efectúa la empresa es en aplicación del artículo 73-A del Decreto Supremo N.º1972004-EF del 6 de diciembre de 2004, este importe será abonado al Fisco dentro de los plazos previstos por el Código Tributario. b. El monto retenido o el pago efectuado constituirá pago definitivo del Impuesto a la Renta de los beneficiarios cuando éstos sean personas naturales o sucesiones indivisas domiciliadas en el Perú, conforme lo señala el mismo artículo de la norma antes citada. A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 124 PRIMERA QUINCENA - DICIEMBRE 2006 C.P.C. Alejandro Ferrer Quea Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad. Postgrado en Banca y Finanzas. Docente en la Universidad de San Martín de Porres. I N F O R M E VII-1 VII INFORME ESPECIAL - Pago en especies Caso N.° 2 En la reunión de la Junta de Accionistas se tomó el Acuerdo de poner a disposición de los Accionistas dividendos por el importe de US$ 5,500, en el momento que el tipo de cambio es S/.3.50 (supuesto). A la fecha de pago de los dividendos el tipo de cambio es S/.3.25 (supuesto). - Declaración de dividendos (US$ 5,500 x T.C S/.3.50) ——————— 1 ——————— ——————— 2 ——————— 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 5,100.00 451 Dividendos por Pagar (para disminuir el saldo) 20 MERCADERÍAS 5,100.00 201 Mercaderías 59 RESULTADOS ACUM. 19,250 591 Utilidades no Distrib. 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 19,250 451 Dividendos por Pagar ——————— x ——————— - Nivelación en el tipo de cambio (S/.3.50 - S/.3.35) x US$5,500 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 5,100.00 451 Dividendos por Pagar (para saldar la cta) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 418.20 4017.9 Impuesto a la Rta. por Pagar (4.1% de S/.10,200) 10 CAJA Y BANCOS 4,681.80 104.1Bancos Ctas. Ctes. (Cheque por el neto a pagar) 825 ——————— x ——————— - Pago de dividendos ——————— 3 ——————— DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 18,425.00 451 Dividendo por Pagar (para saldar la cta.) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 755.42 4017.9 Impuesto a la Renta por Pagar (4.1% de S/.18,425) 10 CAJA Y BANCOS 17,669.58 104.2 Bancos Ctas, Ctes. (Cheque por US$ 5,274.50) ——————— x ——————— PRIMERA QUINCENA - DICIEMBRE 2006 Caso N.° 3 La Junta de Accionistas tomó el acuerdo de declarar dividendos por el monto de S/.10,200, de los cuales el 50% se pagarán en efectivo y el saldo por su equivalente en mercaderías de los almacenes de la empresa. Notas a. El retiro de mercaderías será por su costo de adquisición o de ingreso al patrimonio de la empresa. b. El consumo de existencias en pago de dividendos no precisa del uso de la cuenta 611 Variación de Mercaderías. DEBE HABER 59 RESULTADOS ACUM. 10,200 591 Utilidades no Distrib. 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 10,200 451 Dividendos por Pagar ——————— x ——————— VII-2 INSTITUTO PACÍFICO DEBE HABER 59 RESULTADOS ACUMULADOS 7,500 591. Utilidades no Distrib. (para disminuir o saldar la cuenta) 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 451 Dividendos por Pagar 7,500 ——————— x ——————— - Capitalización de dividendos ——————— 2 ——————— DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 7,500 451 Dividendopor Pagar (para saldar la cuenta) 50 CAPITAL 501 Capital Social 7,500 ——————— x ——————— Nota Se deberá emitir las Acciones Adicionales para su entrega a los accionistas; asimismo se hará la modificación en la Escritura Pública de la empresa y en el libro de Acciones, conforme a la Ley General de Sociedades. Caso N.° 4 Se tomó el acuerdo de pagar dividendos declarados a favor de uno de los socios con la entrega de una computadora de la empresa, cuyo valor en libros es de S/.8,500; y su depreciación acumulada asciende a S/. 5,100. ——————— 1 ——————— DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 3,400 451 Dividendos por Pagar (para disminuir o saldar la cuenta) 39 DEPRECIAC. Y AMORTIZ. ACUMULADA 5,100 393 Depreciación Acum., Inm.,Maq. y Equ. (para saldar la cta.) 33 INM., MAQ. Y EQUIPO 336 Equipos Diversos (para saldar la cta.) Caso N.° 6 El año pasado se declararon dividendos por S/.3,500 los cuales hasta la fecha no han sido pagados. Analizándose la situación del saldo, en concordancia con el artículo 232 de la Ley General de Sociedades, se tomó el acuerdo de reversar el dividendo por haber prescrito su vigencia. ——————— 1 ——————— 8,500 ——————— x ——————— - Declaración de dividendos ——————— 1 ——————— Declaración de dividendos ——————— 1 ——————— DEBE HABER DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 825 451 Dividendos por Pagar 77 INGRESOS FINANCIEROS 776 Ganancia por Diferencia de Cambio - - Pago en efectivo ——————— x ——————— ——————— 2 ——————— Se tomó el acuerdo de declarar dividendos por S/.7,500 para su capitalización consiguiente. ——————— x ——————— ——————— 2 ——————— DEBE HABER Caso N.° 5 DEBE HABER Nota Cuando la empresa acuerde la distribución de utilidades en especie, el pago del impuesto (4.1%) deberá ser efectuado por ella y reembolsado por el beneficiario de la distribución (art. 73 A, D.S N.º179-2004) DEBE HABER 45 DIVIDENDOS POR PAGAR 3,500 451 Dividendos por Pagar (para saldar la cuenta) 58 RESERVAS 582 Reserva Legal 3,500 ——————— x ——————— 2. Cuentas por Pagar Diversas El rubro 46 Cuentas por Pagar Diversas, agrupa las cuentas divisionarias que representan las obligaciones que contrae la empresa con terceros –en especial de las entidades del sector financiero para atender necesidades de Capital de Trabajo– por operaciones conexas al giro del negocio. ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS - Obtención de Préstamo Cuenta 461 - Prestamos de Terceros Función Registra los créditos de dinero obtenidos de acreedores por operaciones distintas a la actividad principal. Saldo Acreedor, representa el total a pagar a terceros la fecha del Balance General, con o sin garantía. Apreciaciones 1. Se establecerá divisionarias según el criterio monetario y el criterio geográfico para diferenciar los préstamos en moneda nacional y en moneda extranjera de acreedores domiciliados y no domiciliados; asimismo, los provenientes de filiales y afiliados, según el criterio de dependencia. 2. La afectación a las cuentas de la Clase 6, motivará su transferencia definitiva a las correspondientes cuentas de la Clase 9 mediante la cuenta 79. 3. Los préstamos obtenidos en moneda extranjera serán registrados al tipo de cambio vigente al momento de su obtención por clase de moneda; en tanto que serán expuestos al tipo de cambio a la fecha del Balance. La variación en el tipo de cambio- aumento o disminución- según la NIC 21-Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio, será aplicada a Resultados como pérdida o ganancia, en su caso. 4. La presente cuenta incluirá, en su caso, las Letras y/o Pagarés aceptadas por la obtención del préstamo, las mismas que por extensión le son aplicables según lo expresado para la cuenta 423. 5. De existir bienes de la empresa en condición de garantía prendaría, tales como existencias, activo fijo y otros derechos, esta situación será explicada en la nota a los Estados Financieros. Procediendo, de ser necesario, al control del equivalente de la garantía en cuenta de orden de la Clase 0. 6. El saldo integrará el pasivo en el rubro Otras Cuentas por Pagar. Los saldos cuyo vencimiento excedan el año, a los efectos de una adecuada presentación en los Estados Financieros, serán mostrados en el Pasivo no Corriente, en aplicación de la NIC 1-Presentación de Estados Financieros. ——————— x ——————— US$ DEBE HABER 10 CAJA Y BANCOS 10,500 104.1Bancos Ctas. Ctes. 38 CARGAS DIFERIDAS 1,500 381.1Intereses por Dev. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 12,000 461.1 Préstamos de Terc. ——————— x ——————— Caso N.° 2 Al vencimiento de la primera cuota del caso anterior, se recibe nota de cargo de la entidad financiera por S/.2,000 más S/.10 por concepto de portes. - 65 CARGAS DIV. DE GEST. 659 Otras Cargas Diversas de Gestión 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 461.1Préstamos de Terc. (para dism. el saldo) 10 CAJA Y BANCOS 104.1Bancos Ctas. Ctes. (Nota de cargo) DEBE HABER 10 2,000 2,010 67 CARGAS FINANCIERAS 671 Intereses y Gastos de Préstamos 38 CARGAS DIFERIDAS 3681.1Intereses por Dev. (para dism. el saldo) DEBE HABER 38 CARGAS DIFERIDAS 1,020 381.2 Intereses por Dev. (US$300 x T.C S/.3.40) 10 CAJA Y BANCOS 17,000 104.2 Bancos Ctas. Ctes. (US$ 5,000 x T.C S/.3.40) 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 18,020 461.2 Préstamos de Terc. (US$ 5,300 x T.C S/.3.40) 18,020 18,020 - Gastos sobre el préstamo (US$ 30 X T.C S/.3.40) Intereses devengados ——————— 2 ——————— - Préstamo otorgado ——————— x ——————— ——————— x ——————— - 5,000 300 24 6 ———— 5,330 ===== Los intereses serán cargados en la cuenta corriente cada fin de mes en un 50%, con motivo de la cobranza de la cuota vencida. En tanto que la comisión y los portes serán descontados por el Banco del préstamo otorgado. Esta operación se confirma al recibir la Nota de Abono detallada por US$ 4,970, siendo el tipo de cambio S/.3.40 (supuesto) ——————— 1 ——————— Amortización de préstamo ——————— 1 ——————— - Importe de Préstamo - Intereses (60 días) - Comisión (una vez) - Portes DEBE HABER 250 250 ——————— 2 ——————— DEBE HABER 65 CARGAS DIV. DE GESTIÓN 102 659 Otras Cargas Diversas de Gestión 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Bancos Ctas. Ctes. (Nota de cargo del Bco.) 102 ——————— x ——————— ——————— x ——————— Notas a. Las cargas financieras no precisan ser destinadas a la Clase 9 de la Contabilidad Analítica en razón de tener un lugar específico en el Estado de Ganancias y Pérdidas por el íntegro devengado en el período. b. Similares asientos contables se efectuarán en los meses siguientes conforme venzan las cuotas del pagaré. c. El cuarto dígito es UNO (1) para identificar la operación en moneda nacional. Notas a. En la Clase 9 de la Contabilidad Analítica se efectuará el asiento por destino con abono a la cuenta 79 del gasto incurrido por su equivalente en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de la operación, conforme lo señala la NIC 21Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. b. El cuarto dígito DOS (2) identifica la operación en moneda extranjera. Caso N.° 1 Caso N.° 3 Caso N.° 4 Se obtiene préstamo de entidad financiera para financiar el Capital de Trabajo por S/.10,500 más intereses de S/.1,500 para su amortización en seis cuotas iguales de S/. 2,000 cada fin de mes. Crédito que se formaliza con la aceptación de Pagaré. Entidad bancaria otorga préstamo por US$ 5,000 con abono en cuenta corriente. Crédito que es formalizado con la aceptación de un pagaré cancelable en dos cuotas mensuales, según el detalle siguiente: Transcurridos los primeros treinta días –del caso anterior– el Banco remite Nota de Cargo por US$ 2,650 por el 50% del préstamo e intereses vencidos, siendo el tipo de cambio S/.3.50 (supuesto). Aplicaciones A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 124 PRIMERA QUINCENA - DICIEMBRE 2006 Así se tiene: VII VII-3 VII INFORME ESPECIAL - Nivelación de tipo de cambio (S/.3.40 - S/.3.50) = S/.0.10 por US$ ——————— 1 ——————— DEBE HABER 38 CARGAS DIFERIDAS 381.2 Intereses por Dev. (US$ 300 x 0.10) 77 INGRESOS FINANCIEROS 776 Ganancias por Difer. de Cambio 30 30 ——————— 2 ——————— 67 CARGAS FINANCIERAS 530 676 Pérdida por Diferencia de Cambio 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 461.2 Préstamos deTerceros (US$ 5,300 x S/.0.10) 530 ——————— x ——————— - Amortización del préstamo en 50% ——————— 3 ——————— DEBE HABER 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 461.2 Préstamos de Terc. 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Bancos Ctas. Ctes. (Nota de cargo por US$ 2,650) 9,275 9,275 ——————— x ——————— - Intereses devengados (US$ 150 x T.C S/.3.50) ——————— 4 ——————— DEBE HABER 67 CARGAS FINANCIERAS 525 671 Intereses y Gastos de Préstamos 38 CARGAS DIFERIDAS 381.2 Intereses por Devengar (para disminuir el saldo) 525 PRIMERA QUINCENA - DICIEMBRE 2006 ——————— x ——————— Notas a. Similar procedimiento contable se aplicará cuando se cumpla el plazo y se reciba la Nota de Cargo del Banco por la segunda amortización. Para lo cual también se tendrá en consideración la variación del tipo de cambio,–aumento o disminución– por su traslado a resultados según lo estipulado por la NIC 21-Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. b. El cuarto dígito DOS (2) es para identificar la operación en moneda extranjera. Cuenta 462 - Reclamaciones de Terceros Función Registra las acreencias a favor de terceros, como por ejemplo reclamos de clientes por existencias faltantes; por deficiencia en los bienes y servicios otorgados; así como, por pagos efectuados en exceso a la empresa; asimismo, gastos a cargo de la empresa no reconocidos en su oportunidad por la empresa. VII-4 INSTITUTO PACÍFICO Saldo Acreedor, representa el importe total por pagar de tales obligaciones en trámite, a la fecha del Balance General. Apreciaciones 1. Se establecerá divisionarias según el criterio monetario, para diferenciar los reclamos de terceros en moneda nacional y en moneda extranjera, y en domiciliados o no domiciliados en el país, según el criterio geográfico. 2. La afectación a las cuentas de la Clase 6, motivará en su oportunidad transferirIa las correspondientes cuentas de la Clase 9, mediante la cuenta 79. 3. Los saldos en moneda extranjera serán registrados al tipo de cambio vigente a la fecha en que se configure el reclamo por clase de moneda; en tanto que serán expuestos al tipo de cambio a la fecha del Balance. La variación por tipo de cambio será aplicada a resultados según la NIC 21-Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. 4. Los reclamos efectuados por clientes y proveedores, una vez reconocidos por la empresa, podrán ser abonados directamente en las cuentas 12-Clientes y 42-Proveedores, respectivamente. 5. La cuenta podrá incluir, de ser el caso, los reclamos de índole laboral de ex - trabajadores de la empresa según el fallo de la autoridad de Trabajo. 6. Asimismo, las provisiones efectuadas para afrontar pérdidas por litigios que se tornan en obligaciones para la empresa, serán transferidas a esta cuenta con cargo a la cuenta 483 Provisión para pérdidas por litigios, en armonía a lo previsto en la NIC 37-Provisiones, Pasivos y Activos Contingentes. 7. Para una adecuada presentación en el Balance General, la parte que excede el plazo del año será mostrado en el rubro Otras Cuentas por Pagar del Pasivo no Corriente en aplicación de la NIC 1 Presentación de Estados Financieros. Aplicaciones Caso N.° 1 Un cliente eventual reclama a la empresa, se le reembolse el importe de S/. 700 por defectos en Mercadería cancelada, dado que no se dispone de stock para su reposición física. - Reconocimiento del gasto ——————— 1 ——————— 66 CARGAS EXCEPCIONALES 669 Otras Cargas Excepcionales 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 462.1Reclamaciones de Terceros ——————— x ——————— DEBE HABER 700 700 - Pago del gasto ——————— 2 ——————— 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 462.1Reclamaciones de Terceros 10 CAJA Y BANCOS 104.1 Bancos Ctas. Ctes. DEBE HABER 700 700 ——————— x ——————— Caso N.° 2 Una empresa de estudio de mercado reclama se le reconozca un pago adicional por haber excedido el número de horas– hombre empleadas en una encuesta realizada en el período para colocación de nuevo producto. Solicitud que equivale a S/.1,000 según documentación sustentatoria comprobada. ——————— x ——————— DEBE HABER 63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 1,000 638 Servicios de Personal 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 462.1 Reclamac. de Terc. 1,000 ——————— x ——————— Notas a. El asiento por destino se hará en la Clase 9 de la Contabilidad Analítica mediante la cuenta 79. b. De corresponder el gasto a ejercicios anteriores, el cargo será a la cuenta 665 Cargas Diversas de Ejercicios Anteriores. Caso N.° 3 Un ex-trabajador de la empresa reclama el pago de beneficios sociales, cuyo cálculo establece un adicional de S/.1,200, cifra que ha sido notificada por la oficina de recursos humanos, reconociéndose el error incurrido. ——————— x ——————— DEBE HABER 59 RESULTADOS ACUM. 1,200 591 Utilidades no Distrib. 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 462.1Reclamaciones de Terceros 1,200 ——————— x ——————— Notas a. El débito a la cuenta 591 se efectúa en aplicación del Tratamiento Referencial previsto en la NIC 8–Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores, por ser un gasto de ejercicios anteriores. b. De ser un reclamo por la vía legal, el registro contable será cargado a la cuenta 689 Otras Provisiones del Ejercicio y abonado a la cuenta 483 Provisión para pérdidas por litigios. ÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS Cuenta 463 - Prestamos de Accionistas ( o Socios ) Función Registra los créditos de dinero obtenidos por la empresa de parte de los propietarios o socios por operaciones distintas al giro. Saldo Acreedor, representa el importe por pagar a los dueños, a la fecha del Balance General. Apreciaciones 1. Se establecerá divisionarias según el criterio monetario para diferenciar los préstamos en moneda nacional y en moneda extranjera, de accionistas o socios domiciliados o no domiciliados en el país, según el criterio geográfico. Así como los obtenidos de empresas vinculadas, según el criterio de dependencia. 2. También incluirá, en su caso, las obligaciones por préstamos de los Directores. 3. La afectación a las cuentas de la Clase 6 motivará su transferencia definitiva a las correspondientes cuentas de la Clase 9 mediante la cuenta 79. 4. Los préstamos obtenidos en moneda extranjera serán registrados al tipo de cambio vigente al momento de su obtención por clase de moneda; en tanto que serán expuestos al tipo de cambio a la fecha de Balance. La variación por tipo de cambio será aplicada a Resultados según la NIC 21Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. 5. La presente cuenta incluirá, en su caso, las Letras y/o Pagarés aceptados por la obtención del préstamo, las mismas que por extensión le son aplicables las apreciaciones a la cuenta 423. 6. El saldo integrará el pasivo en el rubro Otras Cuentas por Pagar. Los saldos cuyo vencimiento excedan al año, a los efectos de una adecuada presentación en los Estados Financieros, serán mostrados en el Pasivo No Corriente, en aplicación de la NIC 1-Presentación de Estados Financieros. Aplicaciones Caso N.° 1 Se tomó el Acuerdo en la Junta de Accionistas de efectuar un préstamo a la empresa por S/.15,000 más 10% de intereses por el plazo de 180 días y será amortizado en seis cuotas mensuales iguales. - Préstamo obtenido DEBE HABER ——————— x ——————— 10 CAJA Y BANCOS 104.1 Bancos Cuentas Corrientes 38 CARGAS DIFERIDAS 381.1 Intereses por Devoluc. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 463.1 Préstamos de Accionistas 15,000 - Préstamo obtenido (inicio del mes) (US$ 10,000 x T.C S/.3.40) 1,500 ——————— 1 ——————— 16,500 ——————— x ——————— Nota El cuarto dígito UNO (1) identifica la operación en moneda nacional. Cumplido el primer mes del préstamo obtenido en el caso anterior se procede al pago de la correspondiente cuota vencida. - Amortización de préstamo obtenido DEBE HABER 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 2,750 463.1 Préstamos de Accionistas (disminución del saldo) 10 CAJA Y BANCOS 104.1 Bancos Cuentas Corrientes (cheque por primera cuota) ——————— x ——————— 67 CARGAS FINANCIERAS 671 Intereses y Gastos de Préstamos (gasto del mes) 38 CARGAS DIFERIDAS 381.1 Intereses por Dev. (disminución del saldo) - Nivelación de cambio (fin de mes) (S/.3.40 - S/.3.50) x US$ 10,000 DEBE HABER 67 CARGAS FINANCIERAS 1,000 676 Pérdida por Diferencia de Cambio 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 463.2 Préstamos de Socios 1,000 ——————— x ——————— - Intereses vencidos (5% de US$ 10,000 x T.C de S/.3.50) DEBE HABER 67 CARGAS FINANCIERAS 1,750 671 Intereses y Gastos de Préstamos 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 466.2 Intereses por Pagar (US$ 500 x T.C S/.3.50) 1,750 ——————— x ——————— - Intereses devengados ——————— 2 ——————— ——————— x ——————— ——————— 3 ——————— 2,750 DEBE HABER 10 CAJA Y BANCOS 34,000 104.2 Bancos Cuentas Corrientes 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 34,000 463.1 Préstamos de Socios ——————— 2 ——————— Caso N.° 2 ——————— 1 ——————— US$ 10,000, a la tasa de interés del 5% mensual. Al vencimiento del primer mes se pagarán sólo los intereses, y en el segundo mes se pagará el préstamo mas intereses. Al momento del préstamo el tipo de cambio es S/.3.40; en tanto que a la fecha del primer desembolso el tipo de cambio es S/.3.50. - Pago de intereses DEBE HABER 250 250 ——————— x ——————— ——————— 4 ——————— DEBE HABER 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 1,750 466.2 Intereses por Pagar (para saldar la cuenta) 10 CAJA Y BANCOS 104.2 Bancos Ctas. Corrientes (Cheque por US$ 500) 1,750 ——————— x ——————— Nota Similar procedimiento contable se hará en los meses siguientes conforme devenguen las cuotas del préstamo obtenido. Caso N.° 3 La Junta de Socios acordó otorgar a la empresa un préstamo a sesenta días de Notas a. El cuarto dígito DOS (2) identifica la operación en moneda extranjera b. Las pérdidas por diferencia de cambio se aplican a resultados conforme a lo señalado por la NIC 21-Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio. ...continuará en la siguiente edición A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 124 PRIMERA QUINCENA - DICIEMBRE 2006 De resultar el fallo judicial adverso para la empresa, se transferirá el saldo a la cuenta 462 Reclamaciones de Terceros, en concordancia con lo previsto en la NIC 37-Provisiones, Pasivos y Activos Contingentes. VII VII-5