Pliego técnico Virgen de la Paz 2014

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA
ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL
CONTRATO DE SUMINISTRO CONSISTENTE EN “INFRAESTRUCTURAS PARA
ACTOS RELIGIOSOS Y ACTIVIDADES “VIRGEN DE LA PAZ 2014”.
1.- CONTENIDO DEL CONTRATO.
El Patronato Sociocultural de Alcobendas convoca, mediante procedimiento negociado
sin publicidad, la contratación siguiente:
INFRAESTRUCTURAS PARA ACTOS RELIGIOSOS Y ACTIVIDADES
“VIRGEN DE LA PAZ 2014”
1.1.- CUBIERTA Y APOYO EN LA IGLESIA DE SAN PEDRO Y PLAZA FELIPE
ÁLVAREZ GADEA:
Con motivo de la celebración de diferentes actos relacionados con las Fiestas Virgen de la
Paz, se necesita el suministro de diferentes infraestructuras en la Plaza Felipe Álvarez
Gadea, a la salida de la iglesia de San Pedro Apóstol en el mes de enero de 2014. Estas
estructuras y elementos serían para su utilización los días 23 (Salve cantada y ofrenda
floral a las 18,00 horas), día 24 (Misa a las 12,00 horas y salida de la procesión y subasta
a las 18,00 horas) y día 25 (Misa cantada a las 13,00 horas y Salve cantada a las 20,00
horas). Igualmente se realizará un ensayo general de todos lo elementos el día 22 por la
noche. Todos estos días (prueba y actividades) será necesaria la presencia del personal
técnico para su funcionamiento. El día 26 de enero a las 12,00 horas se celebra la misa
de difuntos, por lo que el material no podrá desmontarse hasta que no finalice este acto
con el fin de no perturbar la entrada y salida de la iglesia.
ESTRUCTURA TIPO GRAND SUPPORT O TOM CAT de las siguientes dimensiones:
Superficie: 13 m X 7 m aproximadamente. La altura deberá ser de 7m y deberá permitir la
salida de la carroza de La Virgen y su maniobra desde la Iglesia hasta la Calle Marquesa
Viuda de Aldama. No se podrá anclar al suelo. Las zonas bajas de la estructura deberán
estar protegidas o señalizadas para evitar accidentes entre los viandantes; esta
protección deberá ocupar el menos espacio posible.
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PANTALLA de led con dimensiones mínimas de 3x2 metros, colocada encima de la
puerta de la iglesia, salvando totalmente la entrada para no obstaculizar la salida de la
carroza, y por debajo de la estructura para que se pueda ver en su totalidad.
REPRODUCTOR DE DVD
6 MONITORES DE MÁS DE 40” en el interior de la Iglesia con sus correspondientes
soportes repartidos en los laterales del interior de la iglesia; su finalidad es facilitar la
visión en las dos naves laterales de lo que ocurre en la nave central.
DISTRIBUIDOR, accesorios y cableado necesarios.
CARPA para los controles de estética adecuada al entorno y no mayor de 6 m2., ubicada
entre la puerta de la Iglesia y el Centro Parroquial. No podrá ir anclada al suelo. Por
estética debe estar cerrada en los laterales durante los actos y completamente cerrada
por la noche para facilitar su vigilancia.
EQUIPO DE SONIDO de 4.000 W, con al menos 6 cajas, mesas de control de audio,
ecualizadores, micrófono inalámbrico de mano, lector de CD.
EQUIPO DE ILUMINACIÓN con al menos 8 focos móviles con cambios de color y mesa
de control, además de 8 halogenuros para la iluminación general del espacio. En este
apartado se pueden ofrecer alternativas similares que podrán ser aprobadas o
rechazadas por los técnicos municipales.
DECORACIÓN DE LA ESTRUCTURA. La estructura deberá estar decorada de manera
que quede estéticamente disimulada, debiendo detallarse en la oferta la decoración
propuesta.
CUADROS DE CORRIENTE, ACOMETIDA Y BOLETÍN. Deberá instalarse un cuadro de
corriente con sus protecciones, su acometida y su boletín de Industria correspondiente.
PERSONAL TÉCNICO para todas las actividades.
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1.2.- APOYO E INFRAESTRUCTURAS PARA LA PROCESIÓN DEL DÍA 24 DE
ENERO:
- 3 ESCENARIOS. Instalación de tres escenarios para los “motetes” a la Virgen,
instalados en la Plaza del Pueblo, la Plaza de la Artesanía (Marqués de la Valdavia) y
Plaza de la Iglesia. Estos escenarios estarán homologados y en perfecto estado y serán
tipo “LAYHER” o similar. Las dimensiones de la plataforma principal serán de 8x5 metros
aproximadamente, ajustándose a los espacios, con una altura de 1.80 metros. Por
seguridad la plataforma deberá tener barandilla en ambos laterales. Esta plataforma
tendrá al menos una escalera de acceso lateral con barandilla y tendrá un faldón sin
roturas ni remiendos en el frente y ambos laterales. Las planchas del escenario tendrán
que estar en perfecto estado de resistencia y conservación, y el material con el que estén
tratadas será antideslizante, debiendo cumplir la normativa de la C.E. en cuanto a
seguridad y resistencia y las normas de control de calidad ISO 9002. El montaje de estos
escenarios y sus elementos añadidos no podrá realizarse antes de las 09:00 h. del día 23
de enero y deberán estar montados antes de las 15,00 horas del día 24 de enero.
El escenario de la Plaza de la Iglesia será de 6x4 metros y de aproximadamente 1,30
metros de altura y su montaje no deberá interferir en las actividades del día 23 de enero
(misa por la mañana y ofrenda floral por la tarde).
La superficie total de los tres escenarios será de 120 metros cuadrados debiendo
ajustarse cada uno de ellos a lo indicado en la Plaza de la Iglesia y a lo indicado por la
organización en los otros dos casos; Uno de los escenarios deberá poderse montar a dos
alturas en el caso de que así se requiera para mejorar la visibilidad en el caso de
actuación de una coral.
- 3 TRASERAS Y DECORACIÓN para aforar cada uno de los escenarios instalados.
Estarán compuestas por un foro de 3 m. de altura tensado; sobre éste se instalará una
imagen trasera de al menos 6 metros de anchura. El original de la imagen será
suministrado por el Patronato Socio Cultural para proceder a su reproducción. La
estructura de la trasera deberá ir unida al escenario. Se incluye tanto la edición de la
trasera como su instalación.
- 3 EQUIPOS DE SONIDO. En cada escenario se instalará un equipo de sonido, con una
potencia de PA de 12.000 vatios cada uno. Estos equipos dispondrán de una mesa de al
menos 24 canales, microfonía de ambiente y para voces e instrumentos y monitores para
el escenario. El sonido será tipo “Line Array” en los cuatro casos.
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- ILUMINACIÓN DE 3 ESCENARIOS. Cada uno de los escenarios deberá estar
suficientemente iluminado para las actuaciones que en ellos se realicen, con un mínimo
de 8.000 W. de potencia por escenario. En la iluminación de cada escenario se
contemplará el montaje de al menos dos focos o dos “cegadoras” que puedan iluminar de
una forma general la carroza de la Virgen cuando se pare frente al escenario.
- 3 CUADROS DE CORRIENTE, ACOMETIDAS Y BOLETÍN. En cada uno de los
escenarios deberá instalarse un cuadro de corriente con sus protecciones, su acometida y
su boletín de Industria correspondientes.
- 1 GENERADOR. Para los equipos de luces y sonido del escenario de la Calle Marqués
de la Valdavia – Plaza de la Artesanía se instalará un generador de corriente, incluyendo
combustible, manipulación y acometidas. El generador deberá estar a suficiente distancia
del escenario o ser totalmente insonorizado como para que no suponga molestias ni
ruidos durante la actividad. El generador deberá estar rodeado de vallas altas y cubierto
de telas para estar protegido de malos usos y tener una estética adecuada.
- 1 ELECTRICISTA en presencia desde las 15,00 horas del día 24 hasta que quede
recogido todo el material conectado y los cuadros sin corriente.
- CALENTADORES DE EXTERIOR. En cada uno de los escenarios se instalará un
sistema de calefacción para exteriores adecuado al tamaño del escenario. Los
calentadores deberán tener suministro suficiente para su funcionamiento durante toda la
procesión y probarse antes del comienzo de la misma.
- 30 SILLAS. En cada uno de los escenarios habrá 10 sillas sin brazos a disposición de
los grupos de artistas. Las sillas no serán de color blanco.
- 1 PERSONAS PARA VIGILANCIA DE LOS FUEGOS. Para el castillo de fuegos
artificiales que se disparará el día 24 de enero en la Plaza del Pilar, deberá colocarse una
persona de 15,00 a 21,00 horas, que no podrá abandonar el lugar desde que la empresa
pirotécnica monte el castillo hasta que se haya disparado y recogido el material, después
de finalizada la procesión.
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- 150 VALLAS PARA EL RECORRIDO, INCLUYENDO COLOCACIÓN Y RETIRADA.
Se suministrarán al menos 150 vallas para delimitar las zonas del recorrido necesarias,
con una longitud unitaria de no menos de 2,30 metros. Habrá personal suficiente (no
menos de 6 personas) para su colocación entre las 15,00 y las 18,00 horas y para su
recogida después de finalizada la procesión. Las vallas deberán estar limpias y en buen
estado de conservación y ser estéticamente uniformes. Para su instalación atenderán en
todo momento las instrucciones que se les den. Las vallas no podrán almacenarse en la
Plaza de la Iglesia.
- 50 VALLAS CUBIERTAS CON LA BANDERA ESPAÑOLA. Para la protección de los
escenarios se suministrarán y colocarán 64 vallas de al menos 2,30 metros cada una,
decoradas todas ellas con la bandera española en toda su longitud.
1.3.- VALLAS PARA LOS FUEGOS DEL 23 Y EL 24 DE ENERO.
- 30 VALLAS. Para la protección del disparo del castillo de fuegos artificiales del día 23
de enero (después de la Salve) y del 24 de enero (procesión) se precisa del suministro y
colocación de 30 vallas altas en la Plaza del Pilar, que supongan al menos 60 metros
lineales. Para la colocación y retirada de estas vallas se dispondrán dos personas.
1.4.- VALLAS LAS CANDELAS 2 DE FEBRERO.
- 40 VALLAS. Para la protección del disparo de “la pólvora” del día de Las Candelas, el 2
de febrero, se precisa del suministro y colocación de 40 vallas en la Plaza de la Iglesia de
San Pedro. Al finalizar la fiesta se retirarán las vallas suministradas. El montaje se hará
entre las 10,00 y las 13,00 horas y el disparo de los fuegos se hará entre las 13,30 y las
14,00 horas aproximadamente.
1.5.- BANDEROLAS.
-Instalación de 100 banderolas, de 100 X 70 cm., aproximadamente, con la imagen de la
Virgen de la Paz en las farolas del recorrido de la Procesión. El adjudicatario suministrara
los soportes necesarios para su instalación de manera que las banderolas no presentarán
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pliegues o arrugas. Una vez acabadas las Fiestas se procederán a su recogida y al
desmontaje de los soportes. Las banderolas serán suministradas por la Hermandad de la
Virgen de la Paz a quien se devolverán después de su recogida. Las banderolas deberán
estar colocadas antes del día 22 de enero de 2014. El Patronato Sociocultural indicará las
farolas en las que deben colocarse las banderolas.
Alcobendas, 14 de octubre de 2013
Carmelo Rojo García
Coordinador de PSC Apoyo Técnico
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