IMPORTANTE - Marca Perú

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SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS NACIONALES DE PROMOCIÓN DEL TURISMO
I.
DATOS DEL EVENTO
1.1. Nombre del evento
Ciudad
1.2. Lugar y fecha de realización
II.
País
Fecha de inicio
/
/
Fecha de término
/
/
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA (Los campos marcados con asterisco aplican solo para personas jurídicas)
2.1 Razón social/ Nombres y apellidos
2.2 Nombre comercial
2.3 RUC Nº
2.4 Objeto social *
2.5 Actividad económica principal
( )
2.7 Actividad turística
(Marcar con una aspa (X) donde
corresponda)
(
(
(
(
)
)
)
)
2.8 Inscripción en los Registros
Públicos (Constitución) *
2.6 Fecha de inicio
de actividades
Operador de turismo1 (En caso que ofrezca un servicio especializado, indicar en qué rubro):
___________________________________________________________________
Agencia de viajes y turismo mayorista1
Agencia de viajes y turismo minorista1
Establecimiento de hospedaje2
Otro servicio turístico (Especificar): _______________________________________
Ciudad
Fecha
Partida Registral Nº
Asiento Nº
(Oficina Registral)
Av./Calle/Psje./Jr.
2.9 Domicilio
2.10 Página Web/ Correo electrónico
2.12 Tipo de empresa (Marcar con una
Nº
Distrito
Provincia
Tipo A (MYPE) (Ventas anuales hasta 1 700 UIT3)
(
aspa (X) donde corresponda)
Urbanización
)
2.13 ¿Se encuentra inscrito en el Directorio Nacional de Prestadores de Servicios
Turísticos Calificados o en el Directorio Regional de Prestadores de Servicios
Turísticos Calificados a cargo de la DIRCETUR o las que hagan sus veces 4?
2.14 ¿Cuenta con Licencia de Funcionamiento?
Departamento
Código Postal
2.11 Teléfono(s)
Tipo B (Ventas anuales mayores a 1 700 UIT3)
(
)
Si ( ) No ( )
En caso marque “Si”, indique en qué categoría:
______________________________________
Si ( ) No ( )
En caso marque “Si”, indique el número:
______________________________________
III. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL (Aplica solo para personas jurídicas)
3.1 Nombres y apellidos
3.2 Cargo
3.4 Tipo y número de Documento de
Identidad
3.5 Inscripción en los Registros
Públicos (Poder)
3.3 Nacionalidad
(Marcar con una aspa (X) donde corresponda)
DNI (
) Carné de Extranjería (
Fecha
3.6 Teléfono(s)
) Pasaporte (
Partida Registral Nº
)
Nº: ________________________
Ciudad (Oficina
Asiento Nº
Registral)
3.7 Correo electrónico
IV. SUCURSALES (Aplica solo para personas jurídicas)
4.1 Sucursales en el Perú
Ciudad
Cantidad
4.2 Sucursales en el exterior
Ciudad
Cantidad
(Agregar las filas que sean necesarias)
V.
INFORMACIÓN REFERENCIAL
5.1 Si es parte de una corporación o cadena nacional o internacional, favor indicar nombre y lugar de la sede principal.
5.2 Gremios y asociaciones a los que pertenece.
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VI.
EXPERIENCIA EN PROMOVER EL DESTINO PERÚ
6.1. Nº de años de experiencia en comercializar el destino Perú5: ____________
6.2. Experiencia especifica en el segmento de turismo escolar y/o universitario (Aplica solo para ferias dirigidas a este segmento)
6.2.1 ¿Ha operado paquetes de viajes para escolares y/o universitarios a nivel nacional? (Marcar con un aspa (X) donde corresponda)
Si ( )
No ( )
Si la respuesta fue afirmativa, completar la siguiente información:
A. Número de años de experiencia operando paquetes de viajes para escolares y/o universitarios a nivel nacional: _______________
B. Nº de colegios y/o universidades a los que ha prestado servicios a nivel nacional en los dos (2) últimos años: _________________
C. Servicios turísticos prestados a colegios y/o universidades6 (Mínimo tres (3) servicios turísticos):
Nombre del colegio y/o universidad
Nombre del representante
Cargo
Teléfono / Anexo
(Agregar las filas que sean necesarias)
D. Respecto a las coordinaciones de viajes para colegios y/o universidades: (Marcar con un aspa (X) donde corresponda)
d1. Las realiza directamente con los colegios y/o universidades (
d2. A través de un tercero (Agencia de viajes) (
)
) En caso de marcar esta opción, completar la siguiente información:
Razón social de la empresa (Agencia de viajes):
____________________________________________________________________
Persona de contacto: __________________________________________________________________________________
Teléfonos: __________________________________ Correo electrónico: ________________________________________
E. Viajes escolares realizados en los dos (2) últimos años:
Fecha
Duración
Participantes
Destino nacional
(Mes/año)
(En días)
(Número de alumnos)
(Agregar las filas que sean necesarias)
F. Con relación a los viajes escolares realizados en los dos (2) últimos años, indicar:
Cantidad de viajes de estudio: __________ Cantidad de viajes de promoción de colegio: __________
G. Viajes universitarios realizados en los dos (2) últimos años:
Fecha
Destino nacional
Duración
(Mes/año)
Participantes
(En días)
(Número de alumnos)
(Agregar las filas que sean necesarias)
VII. EXPERIENCIA EN EVENTOS ORGANIZADOS POR PROMPERÚ
7.1 ¿Ha participado en eventos similares organizados por PROMPERÚ en los últimos doce (12) meses? (Marcar con un aspa (X) donde
corresponda)
Si ( )
No ( )
7.2 Si la respuesta anterior es afirmativa, completar lo siguiente:
Evento
Nº
Nombre
Fecha
Número de
contactos
Resultados obtenidos por su participación
Número de
ventas
realizadas
posteriores al
evento
Ventas
realizadas
(aprox.)
(En Nuevos
Soles)
Porcentaje
incremento
en sus
ventas71
Destinos solicitados
(Agregar las filas que sean necesarias)
VIII. INFORMACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL EVENTO
8.1 Destinos a ofertar durante el evento nacional de turismo.
a. Norte
b. Centro
c. Sur
71Completar
solo si el evento ha influido en sus ventas.
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8.2 Material promocional impreso o digital a ser distribuido en el evento (Adjuntar muestras del material promocional)
Material promocional
Cantidad
(Agregar las filas que sean necesarias)
8.3 Indicar y describir brevemente el o los paquetes turísticos que desee sortear entre los asistentes del evento (En caso corresponda)
Nota importante: Se deberá elaborar una carta en papel membretado detallando cada uno de los premios debidamente firmado por el representante legal de la empresa. Este documento
deberá ser entregado adjunto al presente formato.
IX. DATOS DE CONTACTOS Y DELEGADOS DE LA EMPRESA
9.1. Contactos (personas con quienes se coordinará la participación de la empresa, así como la información que se incluirá en el “Perfil de la
Empresa”):
Nombres y apellidos
Cargo
Correo electrónico institucional
Teléfono / Anexo
9.2. Delegados (representantes de la empresa que asistirán al evento) (Máximo dos (2) delegados):
Nombres y apellidos
X.
Cargo
Correo electrónico institucional
Teléfono / Anexo
DOCUMENTACIÓN ADJUNTA
Señale con una aspa (X) los documentos que entrega adjuntos a la presente solicitud:
( ) Copia simple de los asientos registrales en los cuales constan las facultades de representación (Aplica solo para personas jurídicas).
( ) Manual de ventas y/o material promocional, impreso o digital.
( ) Copia simple de las cartas de referencia o documentos equivalentes (Aplica solo para ferias de turismo escolar y universitario).
( ) Carta detallando cada uno de los premios a sortear, cuando corresponda.
Observaciones:
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________
XI. DECLARACIÓN JURADA DE VERACIDAD
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que, toda la información proporcionada en el presente documento es veraz y cumple con los requisitos exigidos por ley; asimismo, declaro
conocer que de comprobarse que lo expresado en el presente documento no se ajusta a la verdad, PROMPERÚ podrá iniciar las acciones legales
correspondientes, pudiendo constituir un ilícito penal conforme a los dispositivos legales vigentes.
Firma y sello del representante legal o de la persona natural
Fecha: _____/_____/______
Según el artículo 3 del Reglamento de Agencias de Viajes y Turismo aprobado por Decreto Supremo Nº 026-2004-MINCETUR, se define como:
- Agencia de Viajes y Turismo Mayorista: Aquella que proyecta, elabora y organiza todo tipo de servicios turísticos y viajes para ser ofrecidos a otras Agencias de Viajes y Turismo,
no pudiendo ofrecer ni vender sus productos directamente al turista.
- Agencia de Viajes y Turismo Minorista: Aquella que vende directamente al turista pasajes y/o servicios turísticos no organizados; comercializa el producto de los Operadores
de Turismo y de las Agencias de Viajes y Turismo Mayoristas. La Agencia de Viajes y Turismo Minorista no puede ofrecer sus productos a otras Agencias de Viajes y Turismo.
- Operador de Turismo: Aquél que proyecta, elabora, diseña, organiza y opera sus productos y servicios dentro del territorio nacional, para ser ofrecidos y vendidos a través de las
Agencias de Viajes y Turismo Mayoristas y Agencias de Viajes y Turismo Minoristas, pudiendo también ofrecerlos y venderlos directamente al turista.
2 Según el artículo 3 del Reglamento de Establecimiento de Hospedaje aprobado por Decreto Supremo Nº 029-2004-MINCETUR, se define como:
- Establecimiento de Hospedaje: Lugar destinado a prestar habitualmente servicio de alojamiento no permanente, para que sus huéspedes pernocten en el local, con la posibilidad
de incluir otros servicios complementarios, a condición del pago de una contraprestación previamente establecida en las tarifas del establecimiento.
3 UIT, según el valor de la Unidad Impositiva Tributaria vigente para el ejercicio, aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
4 Según el artículo 30 de la Ley Nº 29408 – Ley General de Turismo.
5 Es obligatorio contar como mínimo con dos (2) años de experiencia demostrada trabajando con el destino Perú, contados a partir de su registro en el Directorio Nacional de Prestadores
de Servicios Turísticos Calificados a cargo del MINCETUR o el Directorio Regional de Prestadores de Servicios Turísticos Calificados a cargo de la DIRCETUR o las que hagan sus
veces. Asimismo, en el caso de eventos enfocados en el segmento de turismo escolar y universitario, la empresa deberá contar con dos (2) años de experiencia específica en dicho
segmento.
6 Deberá acreditar como mínimo tres (3) referencias de colegios y/o universidades que haya atendido en los últimos dos (2) años, dichas referencias deberán reflejar el nivel de satisfacción
de los colegios y/o universidades (Aplica solo para ferias de turismo escolar y/o universitario).
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