DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 1 DE 7 ACTA DE REUNIÓN Dependencia Dirección de Salud Pública – Área de Acciones en Salud Proceso Afectar Determinantes en Salud ASISTENTES Anexo listado de asistencia a reuniones 114-MEC-FT-02 Objetivo de la Reunión Tema: Articulación de acciones intersectoriales para la construcción de la ruta de embarazo en adolescente. Fecha de la Reunión: 13 de Febrero de 2013 Lugar: Fondo de Población de las Naciones Coordinar acciones intersectoriales desde Unidas-UNFPA. el Conpes con ICBF, SDS, Convenio SDS – Hora: 9: 00 a.m. a 12 m UNFPA, para la construcción de la ruta de Notas por: Convenio SDS – UNFPA prevención de embarazo adolescente. Próxima Reunión: Miércoles 6 de marzo de 2013. Quien cita: José Torres – Coordinador Conpes. Temas tratados en la reunión 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 Bienvenida y presentación de los y las participantes. Revisión de acuerdos y compromisos. Presentación: Situación del embarazo en adolescentes en Bogotá. Presentación: Desarrollos del Convenio SDS – UNFPA. Ruta de actuación en caso de embarazo en menores de 14 años. Acciones intersectoriales de prevención del embarazo adolescente Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 2 DE 7 Comentarios Relevantes en la reunión 1. Se da inicio con la presentación de los y las asistentes. (Asesora SSR UNFPA, Coordinador Conpes, Representantes ICBF Nacional, Referentes de: Embarazo adolescente, Referentes de la SDS de embarazo adolescente, referente de Vigilancia del embarazo adolescente y Referente del tema de violencia sexual de la SDS, Coordinadora Convenio ICBF – UNFPA, Coordinadora técnica Convenio SDS – UNFPA, Profesional de la línea de Movilización Social del convenio SDS – UNFPA). Se socializa agenda de la reunión y la asesora en SSR del UNFPA da la bienvenida a los y las participantes, comenta los desarrollos que Bogotá ha venido adelantado en el tema, para que sean tomados como ejemplo en este ejercicio de construcción de la ruta de embarazo en adolescentes, teniendo en cuenta que la política del UNFPA es construir desde lo existente. El coordinador del Conpes, contextualiza la finalidad del Conpes 147 y sus elementos constitutivos básicos: Trabajo intersectorial, fortalecimiento de los servicios de salud, realización de acciones que aporten a la construcción de proyecto de vida, visión de enfoque diferencial y participación juvenil. 2. Se contextualiza a los y las participantes sobre los objetivos y avances de la mesa de trabajo, liderada por el Coordinador del Conpes y se hace el recuento de los compromisos adquiridos en la última reunión: 2.1. Revisión de cifras y determinantes del embarazo adolescente en Bogotá: La referente de Vigilancia del Embarazo adolescente en Bogotá, realizará un resumen de la situación del embarazo en adolescentes en Bogotá, mostrando las localidades donde hay mayor número de nacimientos y seguir aunando esfuerzos en el desarrollo de acciones intersectoriales allí. 2.2. El Coordinador del Conpes, brindará apoyo logístico para la ejecución de acciones intersectoriales. Se reitera este compromiso con el apoyo que desde el Conpes se brindará para realizar el proceso de capacitación, implementación y seguimiento a la estrategia “Asómbrate bajo el árbol de la vida” con profesionales del ICBF. 2 Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 3 DE 7 2.3. El ICBF expondrá propuesta de ruta de embarazo en adolescentes: La semana pasada se realizó reunión de presentación. 2.4. Consecución de casos especiales en atención en salud a menores de 14 años: La referente de embarazo en adolescentes de la SDS y la coordinadora del convenio SDS-UNFPA, están en proceso de consecución de los casos en mención. 2.5 Convocar sector justicia: Se solicita apoyo en esta acción a la Referente Distrital de violencia Sexual de la SDS. 1. La referente de Vigilancia del embarazo adolescente en Bogotá, presenta el comportamiento del embarazo en adolescentes en Bogotá, menciona que los datos expuestos son preliminares y que los datos están basados en número de nacimientos. El ICBF menciona que de acuerdo a los datos expuestos, es necesario realizar una revisión de los casos identificar si están siendo atendidos por las entidades de protección competentes. Desde el marco legal y constitucional el ICBF, aclara que es importante y de estricto cumplimiento poner en conocimiento de la justicia los casos de embarazo en menores de 14 para realizar el conducto legal correspondiente. Al respecto, el ICBF hace un llamado a salud para que esta entidad revise y apoye el proceso de notificación a ICBF de los casos de embarazo en menores de 14 años. La SDS, se compromete a poner en conocimiento de la mesa de trabajo el dato de casos de Interrupción Voluntaria del Embarazo (IVE) en Bogotá. Desde la SDS la IVE se esta ofertando, ejemplo de esto es la atención que se presta en IPS de las ESE Suba y Centro oriente. La Referente de violencia sexual de la SDS, enfatiza en que el tema de embarazo en adolescentes debe ser trabajado conjuntamente con el tema de violencia y hace un llamado a revisar las rutas de atención en violencia sexual existentes para integrar en ellas el tema de embarazo en adolescentes. 3 Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 4 DE 7 El coordinador del Conpes en acuerdo con los y las integrantes de la reunión, sugiere realizar una estrategia de comunicación (publicación) para brindar información sencilla, clara y veraz, que permita orientar y sensibilizar a profesionales de la salud sobre qué hacer en casos de embarazo en adolescentes en menores de 14 años. Se acuerda que el grupo para orientar la construcción de la estrategia de comunicación estará conformada por: Coordinador del Conpes, Referente de embarazo en adolescentes de la SDS, Referentes de Juventud de la SDS y la profesional de la línea de movilización social del convenio SDS · UNFPA. El convenio SDS - UNFPA, sugiere involucrar en la construcción de la estrategia de comunicación a un (a) profesional de la SDS que trabaje el tema de violencia sexual y de género. Además propone que la herramienta o estrategia sea puesta a la mano de los y las profesionales a través de las páginas de internet de las instituciones y la intranet de las ESE y que de igual forma en la construcción de la estrategia, se involucren profesionales que trabajan en terreno y adolescentes y jóvenes. La referente de embarazo en adolescentes de la SDS, menciona la importancia de invitar a la mesa de trabajo a representantes de aseguramiento y de aseguradoras de los regimenes subsidiado y contributivo, donde se registra el mayor número de nacimientos en adolescentes. ICBF, solicita a SDS la base de datos (documento de identidad y nombre) de registro de embarazos en adolescentes menores de 14 años, para corroborar los casos que han sido atendidos por ICBF, la SDS sugiere solicitar la información a la Dirección de Salud Pública de manera formal. 2. El convenio SDS - UNFPA realiza la presentación de los avances que a la fecha, se han desarrollado en el tema de prevención del embarazo en Bogotá. ICBF solicita al convenio SDS – UNFPA, considerar la posibilidad de realizar procesos de capacitación en estrategias pedagógicas a los y las profesionales que realizan acciones de prevención; ICBF, enviará al coordinador de Conpes con copia a la coordinación del convenio SDS-UNFPA, nombres y datos de contacto de los y las profesionales, que se requiere capacitar ( Máximo tres grupos cada uno de veinte personas), un grupo por cada día y garantizará 4 Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 5 DE 7 espacios físicos, logística y el tiempo para hacer el proceso de capacitación y seguimiento. El proceso de capacitación se realizará con profesionales de las localidades que presentan mayor número de nacimientos en adolescentes así: para menores de 14 años - Ciudad Bolívar, Kennedy, San Cristóbal, Bosa y Suba y de 15 a 19 años - Ciudad Bolívar, Kennedy, Bosa, Suba y Usme. Se sugiere invitar a Elenita Motta del ICBF a participar en la mesa de trabajo. 3. Respecto a la ruta de actuación en caso de embarazo en menores de 14 años: El coordinador del Conpes propone aunar esfuerzos en la construcción de la ruta de embarazo en adolescente a través de la iniciativa que realizará el convenio ICBF · UNFPA. La mesa de trabajo acuerda que la próxima reunión se realice el miércoles 6 de marzo de 2013, de 8 am a 12 m, el coordinador del Conpes hará la convocatoria. Se realizan acuerdos y compromisos (Ver página 6 de 6). Siendo las 12:12 a.m. se da por terminada la reunión. 5 Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 6 DE 7 COMPROMISOS 1. Poner en conocimiento de la mesa de trabajo el dato de casos de IVE en Bogotá. 2. ICBF realizará revisión de registro de casos de violencia sexual en adolescentes menores de 14 años reportados y atendidos por esta entidad, de acuerdo a la información de la base de datos de nacimientos en adolescentes en menores de 14 años que solicitará a la SDS. Posterior al análisis ésta información se socializará en reunión de la mesa de trabajo. 3. Realizar propuesta de una estrategia de comunicación para brindar información que permita orientar y sensibilizar a profesionales de la salud sobre qué hacer en casos de embarazo en adolescentes en menores de 14 años, para brindar atención efectiva. El coordinador del Conpes gestionara recursos para la construcción e implementación la propuesta. 4. Hacer invitación para participar en esta mesa a Justicia, aseguramiento y aseguradoras, SDIS, Elenita Motta de ICBF. 5. Enviar a coordinador Conpes con copia a la coordinadora del convenio SDS-UNFPA, el listado con los datos de las personas a capacitar en estrategias pedagógicas para iniciar el proceso de organización de la actividad. El convenio realizará proceso de capacitación y acompañamiento. 6 Claudia Pacheco - SDS Febrero de 2013 ICBF 4 Febrero de 2013 Coordinador Conpes, SDS (referentes de embarazo en adolescentes, violencia sexual y juventud; profesional línea de movilización social del convenio SDS - UNFPA). Febrero de 2013 Febrero de 2013 ICBF y Coordinadora Técnica del convenio SDS · UNFPA. Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195 Febrero de 2013. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CONTROL DOCUMENTAL Código: 114-MEC-FT. 01 V.03 Elaborado por: Gloria Navarrete Revisado por: Olga Lucia Vargas Aprobado por: Gabriel Lozano Díaz Control Documental: Planeación - SIG PAGINA 7 DE 7 Evaluación y cierre de la reunión ¿Se logro el objetivo? Si 7 X Observaciones No Ninguna Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195