Formato acta de reuniones - SI-Pro :: Servicio Integrado de

Anuncio
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 1 DE 7
ACTA DE REUNIÓN
Dependencia
Dirección de Salud Pública – Área de
Acciones en Salud
Proceso
Afectar Determinantes en Salud
ASISTENTES
Anexo listado de asistencia a reuniones 114-MEC-FT-02
Objetivo de la Reunión
Tema:
Articulación
de
acciones
intersectoriales para la construcción de la
ruta de embarazo en adolescente.
Fecha de la Reunión: 13 de Febrero de
2013
Lugar: Fondo de Población de las Naciones
Coordinar acciones intersectoriales desde Unidas-UNFPA.
el Conpes con ICBF, SDS, Convenio SDS – Hora: 9: 00 a.m. a 12 m
UNFPA, para la construcción de la ruta de
Notas por: Convenio SDS – UNFPA
prevención de embarazo adolescente.
Próxima Reunión: Miércoles 6 de marzo de
2013.
Quien cita: José Torres – Coordinador
Conpes.
Temas tratados en la reunión
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1
Bienvenida y presentación de los y las participantes.
Revisión de acuerdos y compromisos.
Presentación: Situación del embarazo en adolescentes en Bogotá.
Presentación: Desarrollos del Convenio SDS – UNFPA.
Ruta de actuación en caso de embarazo en menores de 14 años.
Acciones intersectoriales de prevención del embarazo adolescente
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 2 DE 7
Comentarios Relevantes en la reunión
1. Se da inicio con la presentación de los y las asistentes. (Asesora SSR UNFPA,
Coordinador Conpes, Representantes ICBF Nacional, Referentes de: Embarazo
adolescente, Referentes de la SDS de embarazo adolescente, referente de
Vigilancia del embarazo adolescente y Referente del tema de violencia sexual de
la SDS, Coordinadora Convenio ICBF – UNFPA, Coordinadora técnica Convenio
SDS – UNFPA, Profesional de la línea de Movilización Social del convenio SDS –
UNFPA).
Se socializa agenda de la reunión y la asesora en SSR del UNFPA da la
bienvenida a los y las participantes, comenta los desarrollos que Bogotá ha
venido adelantado en el tema, para que sean tomados como ejemplo en este
ejercicio de construcción de la ruta de embarazo en adolescentes, teniendo en
cuenta que la política del UNFPA es construir desde lo existente.
El coordinador del Conpes, contextualiza la finalidad del Conpes 147 y sus
elementos constitutivos básicos: Trabajo intersectorial, fortalecimiento de los
servicios de salud, realización de acciones que aporten a la construcción de
proyecto de vida, visión de enfoque diferencial y participación juvenil.
2. Se contextualiza a los y las participantes sobre los objetivos y avances de la mesa
de trabajo, liderada por el Coordinador del Conpes y se hace el recuento de los
compromisos adquiridos en la última reunión:
2.1. Revisión de cifras y determinantes del embarazo adolescente en Bogotá: La
referente de Vigilancia del Embarazo adolescente en Bogotá, realizará un
resumen de la situación del embarazo en adolescentes en Bogotá, mostrando
las localidades donde hay mayor número de nacimientos y seguir aunando
esfuerzos en el desarrollo de acciones intersectoriales allí.
2.2. El Coordinador del Conpes, brindará apoyo logístico para la ejecución de
acciones intersectoriales. Se reitera este compromiso con el apoyo que desde el
Conpes se brindará para realizar el proceso de capacitación, implementación y
seguimiento a la estrategia “Asómbrate bajo el árbol de la vida” con
profesionales del ICBF.
2
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 3 DE 7
2.3. El ICBF expondrá propuesta de ruta de embarazo en adolescentes: La
semana pasada se realizó reunión de presentación.
2.4. Consecución de casos especiales en atención en salud a menores de 14
años: La referente de embarazo en adolescentes de la SDS y la coordinadora
del convenio SDS-UNFPA, están en proceso de consecución de los casos en
mención.
2.5 Convocar sector justicia: Se solicita apoyo en esta acción a la Referente
Distrital de violencia Sexual de la SDS.
1. La referente de Vigilancia del embarazo adolescente en Bogotá, presenta el
comportamiento del embarazo en adolescentes en Bogotá, menciona que los
datos expuestos son preliminares y que los datos están basados en número de
nacimientos.
El ICBF menciona que de acuerdo a los datos expuestos, es necesario realizar
una revisión de los casos identificar si están siendo atendidos por las entidades
de protección competentes.
Desde el marco legal y constitucional el ICBF, aclara que es importante y de
estricto cumplimiento poner en conocimiento de la justicia los casos de
embarazo en menores de 14 para realizar el conducto legal correspondiente.
Al respecto, el ICBF hace un llamado a salud para que esta entidad revise y
apoye el proceso de notificación a ICBF de los casos de embarazo en menores
de 14 años.
La SDS, se compromete a poner en conocimiento de la mesa de trabajo el dato
de casos de Interrupción Voluntaria del Embarazo (IVE) en Bogotá. Desde la
SDS la IVE se esta ofertando, ejemplo de esto es la atención que se presta en
IPS de las ESE Suba y Centro oriente.
La Referente de violencia sexual de la SDS, enfatiza en que el tema de
embarazo en adolescentes debe ser trabajado conjuntamente con el tema de
violencia y hace un llamado a revisar las rutas de atención en violencia sexual
existentes para integrar en ellas el tema de embarazo en adolescentes.
3
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 4 DE 7
El coordinador del Conpes en acuerdo con los y las integrantes de la reunión,
sugiere realizar una estrategia de comunicación (publicación) para brindar
información sencilla, clara y veraz, que permita orientar y sensibilizar a
profesionales de la salud sobre qué hacer en casos de embarazo en
adolescentes en menores de 14 años.
Se acuerda que el grupo para orientar la construcción de la estrategia de
comunicación estará conformada por: Coordinador del Conpes, Referente de
embarazo en adolescentes de la SDS, Referentes de Juventud de la SDS y la
profesional de la línea de movilización social del convenio SDS · UNFPA.
El convenio SDS - UNFPA, sugiere involucrar en la construcción de la
estrategia de comunicación a un (a) profesional de la SDS que trabaje el tema
de violencia sexual y de género. Además propone que la herramienta o
estrategia sea puesta a la mano de los y las profesionales a través de las
páginas de internet de las instituciones y la intranet de las ESE y que de igual
forma en la construcción de la estrategia, se involucren profesionales que
trabajan en terreno y adolescentes y jóvenes.
La referente de embarazo en adolescentes de la SDS, menciona la importancia
de invitar a la mesa de trabajo a representantes de aseguramiento y de
aseguradoras de los regimenes subsidiado y contributivo, donde se registra el
mayor número de nacimientos en adolescentes.
ICBF, solicita a SDS la base de datos (documento de identidad y nombre) de
registro de embarazos en adolescentes menores de 14 años, para corroborar
los casos que han sido atendidos por ICBF, la SDS sugiere solicitar la
información a la Dirección de Salud Pública de manera formal.
2. El convenio SDS - UNFPA realiza la presentación de los avances que a la fecha,
se han desarrollado en el tema de prevención del embarazo en Bogotá.
ICBF solicita al convenio SDS – UNFPA, considerar la posibilidad de realizar
procesos de capacitación en estrategias pedagógicas a los y las profesionales
que realizan acciones de prevención; ICBF, enviará al coordinador de Conpes
con copia a la coordinación del convenio SDS-UNFPA, nombres y datos de
contacto de los y las profesionales, que se requiere capacitar ( Máximo tres
grupos cada uno de veinte personas), un grupo por cada día y garantizará
4
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 5 DE 7
espacios físicos, logística y el tiempo para hacer el proceso de capacitación y
seguimiento.
El proceso de capacitación se realizará con profesionales de las localidades que
presentan mayor número de nacimientos en adolescentes así: para menores de
14 años - Ciudad Bolívar, Kennedy, San Cristóbal, Bosa y Suba y de 15 a 19
años - Ciudad Bolívar, Kennedy, Bosa, Suba y Usme.
Se sugiere invitar a Elenita Motta del ICBF a participar en la mesa de trabajo.
3. Respecto a la ruta de actuación en caso de embarazo en menores de 14 años:
El coordinador del Conpes propone aunar esfuerzos en la construcción de la
ruta de embarazo en adolescente a través de la iniciativa que realizará el
convenio ICBF · UNFPA.
La mesa de trabajo acuerda que la próxima reunión se realice el miércoles 6 de
marzo de 2013, de 8 am a 12 m, el coordinador del Conpes hará la
convocatoria.
Se realizan acuerdos y compromisos (Ver página 6 de 6).
Siendo las 12:12 a.m. se da por terminada la reunión.
5
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 6 DE 7
COMPROMISOS
1. Poner en conocimiento de la mesa
de trabajo el dato de casos de IVE en
Bogotá.
2. ICBF realizará revisión de registro de
casos de violencia sexual en
adolescentes menores de 14 años
reportados y atendidos por esta
entidad, de acuerdo a la información
de la base de datos de nacimientos en
adolescentes en menores de 14 años
que solicitará a la SDS. Posterior al
análisis ésta información se socializará
en reunión de la mesa de trabajo.
3. Realizar propuesta de una estrategia
de comunicación
para brindar
información que permita orientar y
sensibilizar a profesionales de la salud
sobre qué hacer en casos de embarazo
en adolescentes en menores de 14
años, para brindar atención efectiva. El
coordinador del Conpes gestionara
recursos para la construcción e
implementación la propuesta.
4. Hacer invitación para participar en
esta mesa a Justicia, aseguramiento y
aseguradoras, SDIS, Elenita Motta de
ICBF.
5. Enviar a coordinador Conpes con
copia a la coordinadora del convenio
SDS-UNFPA, el listado con los datos de
las personas a capacitar en estrategias
pedagógicas para iniciar el proceso de
organización de la actividad. El
convenio realizará proceso de
capacitación y acompañamiento.
6
Claudia Pacheco - SDS
Febrero
de 2013
ICBF
4
Febrero
de 2013
Coordinador
Conpes,
SDS
(referentes de embarazo en
adolescentes, violencia sexual y
juventud; profesional línea de
movilización social del convenio
SDS - UNFPA).
Febrero
de 2013
Febrero
de 2013
ICBF y Coordinadora Técnica del
convenio SDS · UNFPA.
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
Febrero
de 2013.
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
Código: 114-MEC-FT. 01 V.03
Elaborado por:
Gloria Navarrete
Revisado por:
Olga Lucia Vargas
Aprobado por:
Gabriel Lozano Díaz
Control Documental:
Planeación - SIG
PAGINA 7 DE 7
Evaluación y cierre de la reunión
¿Se logro el objetivo?
Si
7
X
Observaciones
No
Ninguna
Carrera 32 Nº 12-81 Tel: 364 90 90 www.saludcapital.gov.co Información Línea: 195
Descargar