REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES ¿ Ud. debe prese ntar? : L o detallado a c ontinu ac ión: 1. Dec larac ión J urada. • La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. • Para obtener la misma debe ingresar en nuevo proveedor, luego punto dos inscripción y por ultimo haga clic en Sociedades Comerciales, una vez realizada la carga de datos correspondiente deberá imprimir la misma. • Debe ser s us c ripto po r el R eprese ntante L egal -el Presidente en el caso de una S.A., el Socio-Gerente en el caso de una S.R.L., etc.- de la firma que solicita su inscripción o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. • Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la fecha impresa en la misma). Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que figuran en este formulario se realizará por nota s usc ripta por el Representante Legal o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Sociedades Comerciales 01 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES 2. F ormulario de C ertific ación de F irmas . • El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. • Debe ser s us cripto por el R epres entante L egal -el Presidente, en el caso de una S.A., el Socio Gerente en el caso de una S.R.L., etc.- de la firma que solicita su inscripción, y/o Apo derado /a con facultades suficientes para ello. • Debe presentarse en original c on firma certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio** o por Entidad Bancaria. 3. C ontrato C ons titutivo de la S oc iedad, E s tatuto S ocial y s us modific ac iones cuyo objeto c orres pond a a los rubros en los que s olic ita la insc ripc ión. • Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 4. A ct a de Des ignac ión de Autoridades y/o c ualquier otra do c umentac ión obligatoria qu e acredite la pers onería invoc ada por los repres entantes legales de la firma que s olic ita s u insc ripción . • Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 5. Insc ripción Definitiva de la doc umentac ión a la qu e se refieren los apartados 3 y 4 ante l a Autoridad de Aplicac ión que corres ponda. • La documentación de los puntos 3 y 4 se debe presentar en forma definitiva, vigente e inscripta definitivamente ante la Autoridad de Aplicación que corresponda (Inspección General de Justicia, Dirección Provincial de Personas Jurídicas o Registro Público de Comercio), conforme el domicilio de la firma que solicita su inscripción. Sociedades Comerciales 02 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • La constancia respectiva debe acompañarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 6. DN I de l os R epres entantes L egales . • En el caso de una S.A., deberá acompañarse DNI de todos los integrantes del Directorio, mientras que, tratándose de cualquier otra sociedad, deberá acompañarse DNI de todos los socios integrantes de la misma. • Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el Registro o bien en c opia c ertific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 7. S i la S ociedad actuare mediante Apoderado/a, el P oder res pec tivo y DNI de s u Apoderado . • Debe presentarse en c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. DN I • Puede presentarse en original y c opia para c ertifica r por ante el Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 8. S i la S oc iedad autorizare a un terce ro a la realiza c ión y pros ec uc ión del trámite de ins cripción , Fo rmulario de Autoriz ac ión y DNI del Autoriz ado . • El Formulario de Autorización es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Sociedades Comerciales 03 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • Debe ser s us c ripto po r el R eprese ntante L egal -el Presidente en el caso de una S.A., el Socio-Gerente en el caso de una S.R.L., etc.- de la firma que solicita su inscripción o Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la persona Autoriz ado/a • Debe presentarse en original, c on la firma del autoriz ante y del autoriz ado c ertific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. DN I • Puede presentarse en original y c opia para c ertificar por ante el Registro, o bien en c opia ce rtifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 9. J uego de E s tados C ontables (B alance), ac ompañados de un Informe de Aud itoria. • Se trata de una serie de Estados Contables, elaborados por Contador Público, a requerimiento de la firma que pretende inscribirse en el Registro. • Los Estados Contables a presentar deben corresponder al último ejercicio cerrado. • El Registro otorga un plazo máximo de c inc o mese s , a partir de la fecha de cierre del ejercicio que corresponda, para la elaboración del Informe de Auditoria solicitado. Vencido este plazo, deberá acompañar el balance debidamente auditado correspondiente al ejercicio siguiente. • Estos informes deben presentarse en original, legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con la es tampilla original correspondiente. • En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos (rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad) aquellos bienes con los que cuenta la empresa para dar cumplimiento al rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. Sociedades Comerciales 04 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial intermedio auditado con la inclusión de los bienes en cuestión y para el caso de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente. 10. C ons tanc ia de Ins c ripc ión ante la AF IP vigente, en los impues tos que c orres pon dan a l a ac tividad en que s olic ita l a ins c ripc ión. • Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). • El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do • Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es desde su emisión) y acompañarse en original de la página de la AF IP o en s u defec to c op ia s imple c on el original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). • Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los cuales la firma desea inscribirse ante el Registro. 11. C ertifica do F isca l para C ontratar vigente. • Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/ Sociedades Comerciales 05 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). • Debe acompañarse en original o copia s imple c on el original c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). • E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los efec tos de poder dar inicio del trámite de ins cripción ante el R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los impuestos en los que la Sociedad se halla inscripta (IVA: dos últimos meses/Ganancias: dos últimos años). • La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas y sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia s imple c on el original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 12. C ons tanc ia de Ins c ripc ión ante AR B A en el Impues to a los Ingres os B rutos o C onvenio Multilateral en la ac tividad en que s e s olic ita la insc ripción y las c on s tanc ias de pago de dic ho impues to c orres pon dientes a los dos últimos períodos . • Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Sociedades Comerciales 06 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES www.arba.gov.ar/ • Debe acompañarse en original o copia s imple c on el original c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Constancias de Pago y Otras: • Para dar cumplimiento a este requisito, debe acompañar las Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de dicho impuesto (mensual). • Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago deben acompañarse en original o c opia s imple con el original c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 13. F ormulario R -404 vigente. • Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). • Este formulario se halla disponible en: http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf • Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente a su domicilio Fiscal para su presentación. • El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere emitido). Sociedades Comerciales 07 Proveedores BA REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • Debe acompañarse en original o c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 14. C umplimiento de Obligac iones P rev is ion ales : C on st anc ia de Insc ripción vigente ante la A.F .I .P . o ante la C aja de P rev is ión P rofes ion al que c orres pon da, y el C ertific ado F is c al para C ontratar vigente o las c ons tanc ias de pago de los dos últimos período s de aportes previs ionales , res pec tivamente. • Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). • El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do • Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 mes es desde su emisión) y acompañarse en original o copia s imple c on el original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). C ertifica do F is ca l para C on tratar: • Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/ • Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Sociedades Comerciales 08 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • Debe acompañarse en original o copia s imple c on el original c orres pon diente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). • E n cas o de c arece r del C ertific ado F is c al para C ontratar y a los efec tos de poder dar inicio del trámite de ins cripción ante el R egis tro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los dos últimos meses). • Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos últimos meses del impuesto AUTONOMO a nombre del Presidente/Socio Gerente/Representante de la misma según su forma jurídica. • La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o c opia s imple c on el original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Sociedades Comerciales 09 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES 15. S i s e insc ribe como proveedo r de s ervic ios , el C ertific ado L ey 10490 vigente. • Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a quien lo solicita (en este caso, la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro). • Este formulario se halla disponible en: http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm • Para más información con respecto a este requisito, consulte: http://sistemas.gba.gov.ar/consulta/guiatramites/texto_item_tramites.php ?id=2384%20%20%20&mrio_id • Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año s igu iente Primer Semestre y 30/09 del año s iguiente Segundo Semestre). • La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro (servicio) en el cual desea inscribirse. • Debe acompañarse en original o c opia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 16. Informe de Anotac ion es P ers onales (Inhibición ) vigente. Este Informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda. El Registro de Proveedores emite el informe de anotaciones personales (Inhibición) S OL O de P rovinc ia de B ueno s Aires , para ello Ud. deberá abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual debe pagar dicho arancel, debe ingresar en www.rpba.gov.ar, sobre el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios, luego ir a la opción Reposición, y después cliquear en la cruz que aparece en la página. Sociedades Comerciales 10 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro. Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires. Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre de la S ociedad que pretende inscribirse en el Registro. Luego: • S i la S oc iedad tuviere s u do mic ilio de origen (do nde se enc uentra insc ripto s u E s tatuto S oc ial) fuera de la P rovinc ia , además del anterior, (Prov. de Bs. As.), debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales – Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a dicho domicilio. • En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 mes es desde su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario). • Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la Propiedad de Provincia de Buenos Aires, consulte: http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opción: “Informes de Anotaciones Personales”. • Debe acompañarse en original o copia c ertifica da por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 17. C ertifica do de L ibre Deud a emitido po r el R egis tro de Deudores Alimentarios Moros os de l a P rovincia de B uenos Aires . Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su documentación. Sociedades Comerciales 11 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES 18. Habili tac ión Munic ipal Definitiva para desempeñar la actividad en que solicita la inscripción y, s i la mis ma c arece de fec ha de vigenc ia, constancias de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la suplacorrespondientes al último año. En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de Locación timbrado correspondiente. Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre 2008 se deben presentar con el reempadronamiento concluido. • Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro. • El domic ilio c omerc ial que figura en la misma debe coincidir con el denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto N° 1 de este instructivo. • De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al momento de su presentación. • Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el reempadronamiento concluido (la habilitación municipal certificada por la autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la situación de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la autoridad competente. Sociedades Comerciales 12 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES C on s tanc ias de P ago: • Las constancias de pago correspondiente al ultimo año de la tasa de Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en original y c opia s imple c on el original c orr es pondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). C ontrato de Lo cac ión : • El Contrato de Locación se debe presentar en c opia certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 19. S i s e ins cribiese en rubro/s que requiera/n de habilitación es pecial, autoriz ación (habilitac ión es pec ial) vigente, emitida por la autoridad provinc ial o nac ional c on competenc ia en la ac tividad en l a qu e s olic ita s u insc ripción (A.N.M. A.T ., I.E .R .I.C ., C .N.R .T ., R IN, R E NAR , etc .). • Debe haber sido extendida a nombre de la S oc iedad que pretende inscribirse en el Registro. • Debe acompañarse en c opia certific ada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 20. S i s e ins c ribies e c omo repres entante de F irma E xtranjera, deberá ac ompañar el C ontrato de R eprese ntac ión cuyo objeto coinc ida c on la ac tividad en qu e s olic ita l a ins c ripc ión. • El contrato en cuestión debe presentarse traducido por Traductor Público Nacional, en c opia c ertifica da por Escribano Público y legaliz ada por ante el Consulado Argentino del país de origen (Tratado de la Haya). Sociedades Comerciales 13 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES • De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de Buenos Aires, a la traducción realizada deberá añadírsele la legaliz ac ión correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Traductores Públicos de la jurisdicción del traductor interviniente. 21. P ago de Arance l. • El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires, Sucursal 2000 (Casa Matriz). • El pago del mismo puede efectivizarse ante cualqu ier s uc ursa l del Banco de la Provincia de Bs. As. • Debe ser presentado en original. • Para conocer el importe a abonar, consulte: http://www.cgp.gba.gov.ar/Proveedores/aranceles.aspx *Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firma o documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires (es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación realizada deberá añadírsele la legaliz ac ión correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante. **Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el sello aclaratorio correspondiente Sociedades Comerciales 14 REQUISITOS SOCIEDADES COMERCIALES ¿ C ómo prese ntarlo? Ud. deberá pres entar s u doc umentac ión: 1. E n buenas c ondic ion es de l egibilidad. 2. F oliada en forma correlativa. 3. F irmada en todas s us hojas por quien rea liz a el trámite ante el R egis tro: el T itular (c omerciante individu al), el/los R epres entante/s L egal/es en el c as o de las pers onas jurídic as o Apoderado /a c on fac ultades s uficientes para ello. 4. C on la totalidad de s us hojas perforadas y s os tenidas por un s olo elemento de s ujec ión -broc hes dorado s o s imilar. 5. No deberá enc ontrarse abroc hada, anillada, enc uadernada ni s ujeta por c lips para no entorpec er ni afec tar s u digitalizac ión . 6. S IG UIE NDO E L ORD E N DE L P R ESE NT E INS T RU C T IV O. E n primer lug ar, la Dec larac ión J urada. Lu ego, el F ormulario de C ertific ación de F irmas , el E s tatuto S oc ial, s us mod ifica torias , las Actas de Des ignac ión de Autoridades y las con s tancias de ins cripción res pec tivas , y as í s uc es iva mente, ello a fin de fac ilitar su c ontrol y agiliza r los proc edimientos . Sociedades Comerciales 15