formato de fianza que el contratista presentará para responder de

CÓDIGO:MP-200-PR02-P01-F72
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
FORMATO DE FIANZA QUE EL
CONTRATISTA PRESENTARÁ PARA
RESPONDER DE LOS DEFECTOS, VICIOS
OCULTOS O CUALQUIER OTRA
RESPONSABILIDAD
1.
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO:
Formato de fianza que el contratista presentará para responder de los defectos, vicios
ocultos o cualquier otra responsabilidad
PROCESO:
Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas y cierre de contratos
PROCEDIMIENTO:
Preparación de convocatoria y entrega-recepción de los trabajos
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Estandarizar el texto de las fianzas de vicios ocultos que los contratistas deben presentar
para garantizar los defectos, vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad pro los trabajos
ejecutados.
Artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Artículo 96 y 97 del Reglamento de Obra Pública y servicios Relacionados con las Mismas.
La afianzadora del contratista
FORMA DE LLENADO:
La afianzadora la emite mediante documento certificado o comprobante digital certificado
fiscalmente
FRECUENCIA:
Una vez que se firma el acta de recepción física de los trabajo
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original, y tres copias que se distribuyen entre los participantes.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Área contratante resguarda
COPIA 1
El contratista
COPIA 2
Área ejecutora
COPIA 3
Área de Recursos Financieros o Dirección General de Programación Organización y
Presupuesto
2.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
2.1 Este documento debe ser formulado por la Afianzadora de “el contratista”.
2.2 Se deberá elaborar conforme al Formato de fianza que el contratista presentará para responder de los defectos,
vicios ocultos o cualquier otra responsabilidad, para evitar omisiones e inconsistencias.
2.3 El contenido de este documento permite hacer constar el compromiso de la Afianzadora para responder en
nombre de "El Contratista" por el incumplimiento en las obligaciones pactadas en el contrato correspondiente de
obra pública o de servicios relacionados con las mismas en sus distintas modalidades, que suscribió con
Secretaría de Comunicaciones y Transportes.
2.4 Las fianzas emitidas por medios digitales certificados, deben contener firma digital y línea de validación.
2.5 Se deberá verificar la autenticad de la fianza en portal correspondiente de la compañía afianzadora.
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OCULTOS O CUALQUIER OTRA
RESPONSABILIDAD
3.
NÚMERO
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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INSTRUCCIONES
NOMBRE DE LA AFIANZADORA
1
Indicar la Razón Social de la empresa Afianzadora de "El Contratista", no acrónimos ni nombres
comerciales, tal como está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes. Por ejemplo:
AFIANZADORA ASERTA, S.A de C.V.
NÚMERODE LA PÓLIZA
2
Anotar los dígitos y letras que identifican a la Póliza. Por ejemplo: 3206 2395 0001000007 000000 0000
IMPORTE CON NÚMERO DE LA FIANZA
3
Anotar con números en pesos el monto que respalda la fianza de Cumplimiento. Normalmente el 10% del
valor de los trabajos ejecutados sin IVA. Cantidad que invariablemente será por el 10% del monto total
del contrato. Por ejemplo: $ 11,961,700.39
IMPORTE CON LETRA DE LA FIANZA
4
Anotar entre paréntesis, con letra y con la terminación M.N., el monto que respalda la fianza de Vicios
Ocultos. Normalmente el 10% del valor del contrato sin IVA. Cantidad que invariablemente será por el
10% del monto total del contrato. Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil
setecientos pesos 39/100 M.N.)
NOMBRE DEL CONTRATISTA
5
Indicar el nombre o Razón Social de la empresa o empresas que adquirieron las bases de la licitación, no
acrónimos ni nombres comerciales. Por ejemplo: SIIP, S.A de C.V.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA
6
Indicar el domicilio fiscal de "El Contratista", se debe especificar, el declarado en la Cédula de
Identificación Fiscal y el domicilio completo donde se ubican las mismas (calle número exterior, número
interior, colonia, municipio o delegación, estado y código postal), el cual debe corresponder con el
establecido en el contrato. Por ejemplo: LUZ SAVIÑON NO. 13, COL. DEL VALLE, DELEGACIÓN
BENITO JUÁREZ, MÉXICO, D.F., C.P. 3100.
TIPO DE CONTRATO
7
Especificar si los trabajos corresponden a una obra pública o a servicios relacionados con la obra pública.
Por ejemplo: obra pública.
MODALIDAD DEL CONTRATO
8
Anotar el tipo de contrato. Las opciones son: DE PRECIOS UNITARIOS Y TIEMPO DETERMINADO, A
PRECIO ALZADO O MIXTO. Por ejemplo: de precios unitarios y tiempo determinado
NÚMERO DE CONTRATO
9
Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de Obra Pública. Por
ejemplo: No. 2011-A-EF-A-215-W-0-6.
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INSTRUCCIONES
FECHA FIRMA DEL CONTRATO
10
Anotar la fecha de celebración o firma del contrato y corresponde a la que se encuentra antes de las
firmas al final del contrato y generalmente precedida por la frase “El presente contrato se firma…”.
Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo: 19 de marzo de 2011
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS (Nombre y Ubicación):
11
Describir el objeto de la obra o servicio a que se refiere el acto. Para mayor claridad deberán anotarse los
datos de referencia específicos del proyecto. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la
misma, el Estado de la República en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizaron los
trabajos.Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red
secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo,
Subtramo: La Vereda.
IMPORTE TOTAL CON NÚMERO DEL CONTRATO
12
Anotar con números en pesos el monto del contrato sin IVA, como se señala en la cláusula segunda del
contrato. Por ejemplo: $ 59,808,501.96
IMPORTE TOTAL CON LETRA DEL CONTRATO
13
Anotar entre paréntesis, con letra y en con la terminación M.N., el monto del contrato sin IVA
Por ejemplo: (Once millones novecientos sesenta y un mil setecientos pesos 39/100 M.N.)
FECHA DE EXPEDICIÓN
14
Anotar la fecha de expedición de la fianza. Utilizar el formato: dd de mmmmmm de aaaa. Por ejemplo:
19 de marzo de 2009
FIRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DE LA AFIANZADORA
15
Registrar la firma y nombre del representante de la afianzadora, al firma puede ser sustituida por una
firma digital. Por ejemplo: Pablo Reyes Jo
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
Junio de 2009
REVISIÓN
0
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2012
1
Diciembre de 2012
Junio de 2013
2
3
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Cambio de logotipo
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
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Revisión y actualización
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