alcance de proyecto Office 365

El COLEGIO DE LA FRONTERA SUR
ALCANCE DE PROYECTO
FORMATO DI-009
DIRECCIÓN DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
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(Tapachula, Chiapas a 09 de mayo del 2013)
Informe Técnico:
Análisis y evaluación de la suite office 365.
Compañía: El Colegio de la Frontera Sur
Domicilio: Km. 2.5 Carretera antiguo
aeropuerto
Colonia: Centro
Informática: El Colegio de la Frontera Sur
Teléfono(962)6289800
Ciudad, Estado: Tapachula, Chiapas
C.P. 30700
Jefatura Informática: Lic. Cecilia Altamirano
González
Teléfono(967)6749000
Nombre contacto 1:Alejandro López Soto
Email:[email protected]
Teléfono (962)6289800 ext. 5720
Informe Realizado por: Alejandro López Soto,
Raymundo S. Mijangos Álvarez
Teléfono (962)6289800 ext. 5720
(967)649000 ext. 1727
Email:[email protected], [email protected]
Email:[email protected]
Nombre contacto 2: Raymundo S. Mijangos
Álvarez
Teléfono (967)6749000 ext. 1727
Email:[email protected]
ELABORACION
Email:[email protected]
No. proyecto:01
No. versión:V1.0
APROBACION
mayo del 2013
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ÍNDICE
1. Resumen del proyecto
2. Análisis de situación
3. Calendarización
4. Resultados de la evaluación
5. Conclusión
6. Status
7. Página de firmas
ELABORACION
APROBACION
mayo del 2013
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1. Resumen del proyecto
Microsoft Office 365 es una suite de productividad el cual ofrece versiones en la nube de software
de colaboración, comunicación y correo electrónico (como Exchange Online, SharePoint Online y
Lync Online), junto con aplicaciones de escritorio Office Professional Plus. Además, de estar
respaldado por una gran seguridad y un contrato de nivel de servicio con un tiempo activo
garantizado del 99,9%.


Office 365 ofrece nuevas opciones para conectar a las personas. Los usuarios pueden tener
todas las ventajas de productividad de Microsoft Office junto con la eficacia de los servicios
en la nube.
Acceso prácticamente desde cualquier lugar. Office 365 proporciona acceso al correo
electrónico, los documentos, los contactos y los calendarios desde cualquier lugar. Office 365
reúne los servicios basados en la nube con las herramientas de productividad que los
usuarios utilizan todos los días.
Se evaluará la suite en plan A3 durante un mes, el cual incluye todas las herramientas activadas
para poder tener un panorama completo y detallado de las aplicaciones.
Una vez concluida la evaluación se presentará un reporte con las ventajas y desventajas
encontradas, para determinar si es viable implementar la suite con un dominio propio. Si la suita es
viable se solicitará el apoyo a un grupo determinado del personal de ecosur, para hacer una segunda
evaluación en producción y determinar el impacto que tiene el cambio de plataforma en los usuarios.
2. Análisis de situación
Para realizar la evaluación de la suite, recibimos el apoyo de personal de Microsoft quienes nos
facilitaron el plan A3 de Office 365, los cuales se distribuirán de la siguiente forma:
Cuentas con permiso de administrador
[email protected]
[email protected]
que corresponde a Raymundo S. Mijangos
que corresponde a Hugo Lara
Cuentas con permiso de usuario
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
ELABORACION
que corresponde a Enoc Cabrera
que corresponde a Juan Luis Montes
que corresponde a Oscar Santos
que corresponde a Gabriel Rivero
que corresponde a José Luis ake
que corresponde a Yuri Peña
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Estas cuentas se distribuirán a las personas antes mencionadas en la fecha marcada en el
calendario que se expone mas adelante para que sean evaluadas por las mismas y aporten
comentarios acerca de la suite.
Los puntos a evaluar de la suita son los siguientes:
Administradores:
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Panel de Control
Configuración del dominio
Gestión de las políticas de organización
Configuración de políticas de dispositivos móviles
Configuración de la seguridad y autenticación
Usuarios y Grupos
Activación de Servicios
Administración de los servicios de Exchange Online, SharePoint Online y Lync
Online.
Informes y supervisión.
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Correo electrónico
SharePoint online
Lync Online
Otros.
Usuarios:
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2.1. Ventana de tiempo
Este alcance de proyecto se realizara del 9 de mayo al 9 de junio de 2013.
3. Calendarización
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9 de mayo – entrega de correos electrónico a los administradores y usuarios
10 de mayo – inicio de pruebas de los diferentes puntos a analizar
17 de mayo – dudas y retroalimentación atreves del correo electrónico
@ecosur365P.onmicrosoft.com
24 de mayo – dudas y retroalimentación atreves del correo electrónico
@ecosur365P.onmicrosoft.com
31 de mayo – dudas y retroalimentación atreves del correo electrónico
@ecosur365P.onmicrosoft.com
7 de junio – dudas y retroalimentación atreves del correo electrónico
@ecosur365P.onmicrosoft.com
14 de junio entrega de resultados de la evaluación de la suite.
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4. Resultados de la evaluación
Durante el tiempo en el cual se llevo acabo la evaluación de la plataforma Office 365 se
lograron definir características proporcionales a las ofertadas en otras plataformas como Google
App (plataforma en la que actualmente se tienen a los usuarios de posgrado) las cuales se
mencionan a continuación:
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Inscripción gratuita para instituciones de educación en el plan A2.
No hay inversión ni costo en infraestructura.
El servicio esta implementado sobre la robusta infraestructura de Microsoft.
Brindan una garantía del 99.9% del servicio activo durante el año.
No cuenta con limite de cuentas de correo.
Solo se requiere direccionar el DNS con el dominio de correo hacia los servidores de
Microsoft.
La capacidad de cada uno de los buzones es de 25 GB.
Compatibilidad con los navegadores web: Firefox, Chrome, Internet Explorer y Safari.
Así como también servicios similares, entre las que se encuentran:
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
Skydrive. Servicio para el manejo de archivos en la nube.
Office Web Apps. Servicio para la creación y edición de archivos Word, Excel,
PowerPoint y OneNote en la web.
Filtros anti-spam y anti- malware.
Sin embargo también se encontraron servicios que se incluyen en office 365 pero que no se
ofrecen en otras plataformas y que aportarían grandes beneficios en la productividad y
comunicación en nuestra institución, las cuales se mencionan a continuación:
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Integración completa con Microsoft Office. Edición de archivos en la nube desde el office
instalado en el equipo.
Integración con Skype. Servicio para mensajería instantánea y videollamadas.
Lync. Servicio de mensajería instantánea para colaboración.
SharePoint. Servicio para trabajo colaborativo empresarial.
Respecto a la parte de administración de la plataforma de office 365, presenta una interfaz
minimalista y como toda aplicación desarrollada de Microsoft te guía paso a paso en la
configuración y administración del Dominio, de los servicios y de las cuentas de usuarios.
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Entre las desventajas mas notables que se encontraron en office 365 podemos mencionar los
siguientes:
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El soporte siempre es vía telefónica o vía chat.
Los programas clientes excepto Outlook, no se sincronizan bien.
El programa antivirus institucional no puede revisar los correos que se descargan
debido al cifrado SSL y TLS que se configura en los programas cliente.
5. Conclusión
Office 365 es una plataforma solida, robusta y de alta disponibilidad, es de fácil uso para los
usuario finales gracias a su interfaz familiar, ofrece una administración simplificada para los
administradores de la plataforma, permite un trabajo mas eficiente de documentos en la nube
gracias a su compatibilidad con la ofimática de Microsoft, ofrece capacidades sofisticadas de
colaboración y comunicación sin la necesidad de invertir en infraestructura para dicho fin, por
todo ello, office 365 es una alternativa viable de correo para la institución.
6. Status
En proceso.
7. Página de firmas
De conformidad con el informe Técnico entregado:
Nombre
Firma
Cecilia Altamirano
ELABORACION
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