ANEXO 10 MODELO MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No

ANEXO 10
MODELO MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No.
CLASE
CONTRATISTA
VALOR
PLAZO
:
:
:
:
:
COMPRA VENTA
El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO -FONADE- (en adelante FONADE), Empresa
Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación, creada mediante el Decreto 3068
de 1968 y reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, representado por CLAUDIA
BEATRIZ NIETO MORA, identificada con cédula de ciudadanía Nº 52.046.945 de de Bogotá, en su calidad de
Subgerente de Contratación, nombrada mediante Resolución 368 del 14 de agosto de 2008 y acta de posesión
del primero (1°) de septiembre de 2008, facultada para suscribir el presente documento de conformidad con lo
dispuesto en la Resolución No. 063 del 15 de abril de 2009, de una parte, y, de otra, ___________________,
NIT.___________, representada por ______________________, identificado con cédula de ciudadanía No.
______________, según certificado expedido por la Cámara de Comercio, expedido el _________ (__) de ___
de 200_, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por él representada, se
encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletín de
responsables fiscales de la Contraloría General de la República, quien en adelante, se denominará el
CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el contrato contenido en las cláusulas que se estipulan más adelante
previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que FONADE, Y EL MINISTERIO DE CULTURA, suscribieron
el convenio interadministrativo de gerencia de proyectos 200925, cuyo objeto se acordó por las partes de la
siguiente manera: … 2. Que en desarrollo del mencionado convenio FONADE se compromete a elaborar y
celebrar los convenios y/o contratos que resulten necesarios para la ejecución de los proyectos objeto del
convenio; 3) Que FONADE adelantó el proceso de selección abreviada SAS 067-2010, cuyo objeto fue la
ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE LAS LLANTAS Y BATERÍAS REQUERIDAS PARA LA
MAQUINARIA Y EQUIPOS DEL EJÉRCITO NACIONAL CON DESTINO AL COMANDO OPERATIVO N° 02 EN
SAN JUAN DE ARAMA – META, EN EL MARCO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO TRANSVERSAL DE
LA MACARENA 4) Que FONADE, mediante Resolución ______ del ____________, dispuso la apertura del
proceso de selección abreviada por subasta inversa para la
ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE LAS LLANTAS Y BATERÍAS REQUERIDAS PARA LA
MAQUINARIA Y EQUIPOS DEL EJÉRCITO NACIONAL CON DESTINO AL COMANDO OPERATIVO N° 02 EN
SAN JUAN DE ARAMA – META, EN EL MARCO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO TRANSVERSAL DE
LA MACARENA 5) Que el día xx de xxxx de 2009, a las xx:00 p.m., se realizó la diligencia de cierre del proceso,
al cual presentaron oferta los siguientes proponentes, tal como consta en el acta correspondiente:
No.
PROPONENTE
5) Que el resultado de la verificación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia del proceso
de selección abreviada SAS 067-2010, fue el siguiente:
NO.
ANEXO 10
PROPONENTE
SAS 067-2010
RESULTADO
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6) Que de conformidad con lo establecido en el numeral xx del Pliego de Condiciones, el día xx de xxxx de 2010,
a las xx:00 a.m., se llevo a cabo la subasta inversa presencial, entre los proponentes habilitados. 7) Que el
documento de recomendación de adjudicación, del xx de xxxx de 2010, suscrito por quienes conformaron el
Comité de Evaluación del Proceso SAS-067-2010, recomendó al ordenador del gasto, aceptar la oferta
presentada por la sociedad xxx, por el valor ofertado válidamente en el lance xx, es decir por la suma de xxxxx.
8) Que mediante Resolución xxx del xx de xxx de 2010, la Subgerente de contratación de FONADE, aceptó la
recomendación del Comité de Evaluación y en consecuencia, adjudicó el proceso de selección SA-067-2010 a la
sociedad xxxx por la suma de xxx ($). 9) Que el presente contrato está amparado con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. Xxxx del xxx, expedido por el responsable del Fondo de Gerencia de Proyectos
de FONADE. 10) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción,
perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige por las siguientes CLAUSULAS:
CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a,
ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE LAS LLANTAS Y BATERÍAS REQUERIDAS PARA LA
MAQUINARIA Y EQUIPOS DEL EJÉRCITO NACIONAL CON DESTINO AL COMANDO OPERATIVO N° 02 EN
SAN JUAN DE ARAMA – META, EN EL MARCO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO TRANSVERSAL DE
LA MACARENA, de acuerdo a lo requerido en el pliego de condiciones que antecedió la celebración de este
contrato y la propuesta presentada y aceptada, la cual hace parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO
PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta cláusula, y especialmente su Capítulo cuarto,
denominado Condiciones Contractuales Generales, se entiende incorporado al presente contrato, aun cuando en
este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna contradicción entre, de una parte, el
pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por el CONTRATISTA, prevalecerá el
contenido de aquellos documentos. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Sin autorización previa y escrita de FONADE,
previo concepto de la supervisión, el CONTRATISTA no podrá apartarse de las obligaciones que le resultan
exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo haga, perderá el derecho a reclamar el
reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y será responsable de los daños que, como
consecuencia de ella, le cause a FONADE, sin perjuicio de la que seguirá vigente su obligación de ejecutar el
objeto contractual en su totalidad. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente
contrato asciende a la suma de xxx PESOS ($_____________) m/cte. incluido IVA y todos los impuestos que se
causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, el cual corresponde a la totalidad de
los costos relacionados por EL CONTRATISTA en su propuesta. El valor del contrato se encuentra
presupuestado según el certificado de disponibilidad presupuestal ______ del ____ de _______ de 2009,
expedido por FONADE. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. Fonade cancelará al contratista el valor
del contrato así: Un primer pago: del noventa por ciento (90%) del valor total adjudicado a la entrega de todos
los elementos requeridos, previa facturación del contratista, y la suscripción del acta de entrega y recibo a
satisfacción debidamente firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.Un último pago: correspondiente
a un diez por ciento (10%) del valor total adjudicado, a la suscripción del acta de liquidación del contrato, previa
presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del interventor designado por FONADE del
cumplimiento del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos del pago se debe presentar previamente la
factura a favor de FONADE, el formato de solicitud de desembolso, certificación del supervisor del cumplimiento
de las actividades y entrega de productos. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos señalados en la presente
cláusula quedan condicionados adicionalmente a que las personas jurídicas acrediten el cumplimiento de la
obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. PARAGRAFO TERCERO: FONADE realizará los
pagos dentro de los diez días calendario, siguientes a las fechas de radicación de las cuentas o de la fecha en
que EL CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulan. PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del
desembolso, EL CONTRATISTA deberá informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como
el número de inscripción del Registro Único tributario RUT y anexar copia de esa inscripción, así mismo, deberán
diligenciar el formato CREACIÓN DE TERCEROS en el que registrarán la información solicitada. CLÁUSULA
CUARTA – PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del presente contrato es de
máximo treinta (30) días, contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio entre el supervisor y el
CONTRATISTA. Este plazo podrá ser prorrogado o suspendido, de acuerdo con lo previsto en los numerales 1.5
y 4.3 del pliego de condiciones. CLÁUSULA QUINTA- GARANTÍAS: El contratista deberá constituir a favor de
FONADE una garantía única, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una aseguradora o
entidad financiera legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que
incluya los siguientes amparos: A. cumplimiento: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
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SAS 067-2010
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del contrato, por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el
cumplimiento del pago por el asegurador de la cláusula penal pecuniaria, en los porcentajes señalados en el
contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: EL Contratista entregará a FONADE, a más tardar dentro de los cinco (5)
días calendario siguiente a la firma del presente contrato, las garantías a las que se refiere la presente cláusula y
el comprobante de pago de las primas. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las garantías expedidas a favor de FONADE
serán aprobadas por la Subgerencia de contratación - Legalizaciones de esta entidad, como requisito para
suscribir el acta de inicio del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: El hecho de la constitución de las garantías
previstas en la presente cláusula no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades contractuales y legales
en relación con los riesgos asegurados. CLAUSULA SEXTA – INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne
y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier
naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este
contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores,
sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con
ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello
no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta entidad podrá comunicar la
situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en
defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad
y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si FONADE estima que
sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el
cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario, asumirá directamente la misma.
En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que
implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de
administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista, FONADE podrá proceder, para el
cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los
documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.CLÁUSULA SEPTIMA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO: EL CONTRATISTA
manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que
los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo,
narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que
los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas. Para efectos de lo anterior, el contratista autoriza expresamente a Fonade, para que consulte los
listados, sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, FONADE
procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan. EL CONTRATISTA se obliga a
realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes,
proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de
actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas. CLÁUSULA OCTAVA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con su suscripción por las partes y
con la expedición del correspondiente registro presupuestal. Para su ejecución necesita de la aprobación, por
parte de FONADE, de la garantía única de cumplimiento. Para su legalización requiere de su publicación en el
Diario Único de Contratación Pública, requisito a cargo del contratista. Para constancia se firma a los
POR FONADE
POR EL CONTRATISTA
CLAUDIA BEATRIZ NIETO MORA
SUBGERENTE DE CONTRATACIÓN
ANEXO 10
SAS 067-2010
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