Manual de PC1 - Blog de Albertina Purisaca Vigil

Manualdel
estudiante
Programa de Cómputo I
Dirección de Cursos Complementarios
Manual del estudiante
Prólogo
Este Manual tiene el objetivo de brindar al estudiante las herramientas de la informática
muy útiles en el desarrollo de sus actividades académicas y, posteriormente,
profesionales, que faciliten su óptimo desenvolvimiento en su quehacer diario.
Su contenido se ha dividido en cinco capítulos que desarrollan independientemente cada
una de los programas informáticos más empleados en la actualidad. El capítulo primero
desarrolla las herramientas necesarias para el correcto uso de los navegadores de Internet
disponibles, así como las pautas para el desarrollo de un Blog personal. El capítulo
segundo prepara al estudiante a utilizar las funciones básicas del sistema Operativo
Windows XP, administrar y organizar carpetas o archivos, copiar, mover o borrar carpetas o
archivos., realizar búsquedas de información. El capítulo tercero desarrolla las
herramientas básicas para la creación, modificación e impresión de documentos
profesionales. El capitulo cuarto desarrolla las herramientas para gestionar hojas de
cálculo, dominar uso de funciones, aplicar filtros que facilitará la gestión y tratamiento de
grandes volúmenes de datos. El capitulo quinto presenta las herramientas para elaborar
presentaciones de alto nivel.
El Manual fue elaborado, en primer lugar, gracias a la iniciativa y orientación del Ing.
Wilson Jiménez, director de Cursos Complementarios, y por un grupo de docentes
adscritos a la Dirección de Cursos Complementarios, tales como: Prof. Gerardo Chunga
Chinguel, Prof. Luis Aguilar Fernández, Prof. Jorge Arrasco Alegre, Prof. Marco Arbulú
Ballesteros, Prof. Luis Piscoya Bravo, Prof. Fiorela Cueva Jibaja, Prof. Samuel Collantes
Santisteban, Prof. Ernesto Nicho Córdova, Prof. Luis Montenegro Camacho, Prof. Jose
Fernández Zamora, Prof. Sheyla Pérez Riojas, Prof. Carlos Rodas Díaz, Prof. Guadalupe
Ñopo Torres, Prof. Julio Moreno Descalzi, Prof. Albertina Purisaca Vigil, Prof. Yelka López
Cuadra, Prof. Jessica Navarro Vásquez.
Un especial agradecimiento a la Prof. Doris Moscol Mogollón por su apoyo en la redacción
de este Manual.
Diseño y Diagramación: Sandra Dávila Cárdenas y Karlo Miñán Meléndez
Manual del estudiante
Contenidos
Windows XP
Capítulo I. Introducción
1.1.Historia de Windows XP
1.1.1. Windows 1.0
1.1.2. Windows 2.0
1.1.3. Windows 3.0
1.1.4. OS/2
1.1.5. OS/2.1
1.1.6. OS/2 2.0
1.1.7. OS/2 3.0 y 4.0
1.1.8. Windows 3.1 y Windows 3.11
1.1.9. Windows NT
1.1.10. Windows NT 3.1
1.1.11. Windows NT 3.5/3.51
1.1.12. Windows NT 4.0
1.1.13. Windows 95
1.1.14. Windows 98
1.1.15. Windows 98 Second Edition (SE)
1.1.16. Windows Millenium Edition (ME)
1.1.17. Windows 2000
1.1.18. Windows XP (eXPperience)
1.1.19. Windows Server 2003
1.1.20. Windows Vista
1.1.21. Windows Server 2008
1.1.22. Windows 7
1.2.Los Sistemas Operativos y su evolución
1.2.1. Años 60
1.2.2. Años 70
1.2.3. Años 80
1.2.4. Años 90
1.3.Windows XP
1.3.1. Lo Nuevo de WindowsXP
1.3.2. Mejoras en el Explorador Windows
1.4.El entorno de Windows
1.4.1. Escritorio de Windows XP
1.4.2. Los Iconos
1.4.3. Las ventanas de WindowsXP
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Capítulo II. Configuración
2.1.Menú Inicio
27
2.1.1. Barra de Tareas
27
2.1.2. Cambio entre modo predeterminado
y clásico
28
2.2. Barra de Tareas
29
2.2.1. Partes de la barra de tareas
29
2.2.2. Propiedades Generales
30
2.3. Panel de Control
31
2.3.1. Mouse
32
2.3.2. Fecha y Hora
33
2.3.3. Pantalla
33
2.3.4. Teclado
37
2.3.5. Impresoras
38
2.3.6. Configuración Regional y de Idiomas 39
2.3.7. Agregar o quitar programas
40
2.3.8. Propiedades del Sistema
41
Capítulo III. Explorador de Windows
3.1. Configuración del Explorador
3.1.1. La Ventana del Explorador
3.1.2. Árbol de Recursos
3.1.3. Barras del Explorador
3.1.4. Vistas del Explorador
3.1.5. Expandir o Contraer ramas
3.1.6. Selección de Objetos
3.2. Administración de Carpetas o Archivos
3.2.1. Crear Carpetas o Archivos
3.2.2. Copiar Carpetas o Archivos
3.2.3. Mover Carpetas o Archivos
3.2.4. Renombrar Carpetas o Archivos
3.2.5. Eliminar Carpetas o Archivos
3.3. Papelera de Reciclaje
3.3.1. Restaurar Archivos o Carpetas
3.3.2. Eliminar archivos definitivamente
3.3.3. Vaciar el contenido
de la Papelera de Reciclaje
3.4. Administrar las Tareas de Impresión
3.4.1. Cola de impresión
3.4.2. Cancelar una tarea de impresión
3.4.3. Pausar o reanudar la impresión
de una tarea
3.4.4. Especificar la impresora
predeterminada
3.5. Buscar Información
3.5.1. Introducción al Asistente
para búsqueda
3.5.2. Buscar archivos y carpetas
3.5.3. Utilizar caracteres Comodín
3.5.4. Buscar Equipos
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Internet
1.1. Historia
1.2. Definición de Internet
1.3. Servicios que ofrece Internet
1.3.1. Correo electrónico
1.3.2. Word Wide Web
1.3.3. Transferencia de archivos
1.3.4. Chat
1.3.5. Grupos de noticias
1.3.6. Intercambio de archivos P2P
1.4. Conexión a Internet
1.4.1. ¿Qué se necesita para tener
conexión a Internet?
1.4.2. Tipos de conexión a Internet
1.5. Word Wide Web (WWW)
1.5.1. Historia del WWW
1.5.2. ¿Qué es la WWW?
1.5.3. ¿Cómo acceder a la WWW ó Web?
1.5.4. Sitios Web
1.5.5. Páginas Web
1.5.6. Protocolos de Transferencia
1.5.7. Dirección Web
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Manual del estudiante
Capítulo II. Navegadores de Internet
75
2.1. Navegadores Web
2.2. Microsoft Internet Explorer
2.2.1. Elementos de la Pantalla Inicial
76
2.2.2 Novedades innovadoras
que ofrece Internet Explorer 8
78
2.3. Mozilla Firefox
82
2.3.1. ¿Cómo instalar Firefox en mi
computadora?
82
2.3.2. Navegar en Internet utilizando
Mozilla Firefox
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2.3.3. Navegación utilizando Pestañas
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2.3.4. Bloqueo de Ventanas Emergentes
84
2.3.5. Descargar documentos
85
2.3.6. Cambiar el aspecto del
navegador Firefox
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2.3.7. Administrar marcadores en Firefox 87
2.3.8. Acceder al Historial de páginas
web visitadas
88
2.3.9. Suscripción a Canales de Noticias RSS88
2.3.10. Instalar Extensiones de Firefox.
89
2.3.11. Instalación de Plugins
90
Capítulo III. Búsquedas en Internet
3.1. ¿Qué Información se puede buscar
en Internet?
3.2. Estrategias de búsqueda de
Información en Internet
3.3. ¿Cómo se puede buscar información
en Internet?
3.3.2. Directorios
3.3.3. Metabuscadores
3.3.4. Portales
3.3.5. Bases de Datos Especializadas
3.3.6. Revistas Electrónicas
3.4. ¿Cómo buscar Información
usando Google?
3.4.1. Búsqueda Básica
3.4.2. Búsqueda Avanzada
3.4.3. Opciones de los resultados
de búsqueda
3.4.4. Otros servicios académicos
que ofrece google
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Capítulo IV. Campus Virtual, Plataforma
Virtual de USAT
4.1. Acceso al Campus Virtual
4.2. Plataforma Virtual USAT
ó Aula Virtual USAT
4.2.1. Entorno de laPlataforma
Virtual USAT y sus Herramientas
106
Capítulo V. WebBlog
5.1. ¿Qué es un Blog?
5.2. Elementos de un Blog
5.3. Herramientas para hacer un Blog
5.4. Creando un Blog utilizando Blogger
5.5. Crear entradas en el Curso
5.6. Algunos complementos para los blogs
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105
MS Word 2007
Capítulo I. Introducción al Word
1.1. ¿Qué es un procesador de texto?
1.2. Entorno de Word
1.3. Descripción de la Pantalla Principal
1.3.1. Barra de Título
1.3.2. Barra de Menús
1.3.3. Barras de herramientas
1.3.4. Reglas
1.3.5. Barra de Estado
1.3.6. Botones de Vista
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Capítulo II. Editar Texto
123
2.1. Crear un Documento
123
2.1. Abrir un Documento
124
2.3. Guardar un Documento
125
2.4. Edición de Texto: Mover, Copiar y Pegar126
2.5. Desaher y Repetir Comandos
127
2.6. Ortografía y Gramática
128
Capítulo III. Formato al Carácter y Párrafo
3.1. Paleta Formato
3.2. Paleta Espacio entre Carácteres
3.3. Letras Capitales
3.4. Paleta Línea y Salto de Página
3.5. Tabulaciones
3.6. Bordes y Sombreados
3.7. Numeración y Viñetas
3.8. Autoformato
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Capítulo IV. Inserción
135
4.1. Símbolos
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4.2. Imágenes Prediseñadas
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4.2.1. Formato de la Imágenes
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4.3. Archivos de Imágenes
138
4.4. Autoformas
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4.4.1. Insertar Autoformas
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4.4.2. Insertar texto a los gráficos
139
4.5. EsmartArt
140
4.5.1. Consideraciones a la hora de crear
un Gráfico SmartArt
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4.5.2. Crear un Gráfico SmartArt
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4.5.3. Cambiar estilo de un gráfico SmartAr 141
4.5.4. Cambiar Diseño de Gráfico SmartAr 141
4.6. Objeto de WordArt
142
4.6.1. Insertar Objeto WordArt
142
4.7. Ecuaciones
143
4.7.1. Insertar Ecuaciones
143
Capítulo V. Estilos
5.1. Estilos
5.1.1. Definición
5.1.2. Ventajas de Uso
5.1.3. Estilos de Párrfos
5.2. Mapa del Documento
5.3. Vista Esquema
5.4. Tabla de Contenido
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Manual del estudiante
Capítulo VI. Plantillas
6.1. Creación de una Plantilla
6.2. Utilizar una Plantilla
5.3. Editar una Plantilla
6.4. Eliminar una Plantilla
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154
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Capítulo VII. Formularios
7.1. Crear Formularios
7.2. Proteger y Usar el Formulario
7.3. Imprimir Formularios
156
156
158
159
Capítulo VIII. Combinación de
Corrrespondencia
8.1. Combinar Documentos
8.2. Combinacion de Correspondencia
Avanzada
8.3. Sobres
8.4. Etiquetas Postales
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163
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Capítulo IX. Diseño de Páginas e Impresión 172
9.2. Configuración de Página
172
9.2. Encabezado y Pie de Página
174
9.3. Saltos de Página
177
9.4. Configurar la Impresión
178
Capítulo X. Creación de Páginas Web
10.1. Crear Páginas Web
10.2. Hipervínculos
181
181
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MS Excel 2007
Capítulo I. Introducción al Excel
1.1. Iniciar MS Excel 2007
1.2. Descripción de la Pantalla Principalñ
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189
190
Capítulo II. Formato
2.1. Formato Filas y Columnas
2.2. Ocultar o Mostrar Filas o Columnas
2.3. Formato de Celdas
2.4. Formato Condicional
2.5. Autoformato
2.6. Estilos de Celda
2.7. Fórmulas
2.7.1. Operadores
2.7.2. Formulas empleando Constantes
2.7.3. Fórmulas utilizando Celdas
2.7.4. Fórmulas que vinculan Celdas
2.7.5. Protección de Datos
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198
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212
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216
Capítulo III. Referencias
3.1. Referencias Relativas
3.2. Referencias Absolutas
9.3. Referencias Mixtas
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218
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219
Capítulos IV. Gráficos
4.1. Tipos de Gráficos
4.1.1. Gráficos de Columnas
221
221
4.1.2. Gráficos de Barras
4.1.3. Gráficos de Líneas
4.1.4. Gráficos Circulares
4.1.5. Gráficos XY (dispersión)
4.1.6. Gráficos de Áreas
4.1.7. Gráficos de Anillos
4.1.8. Gráficos Radiales
4.1.9. Gráficos de Superficie
4.1.10. Gráficos de Burbujas
4.1.11. Gráficos de Cotizaciones
4.1.12. Gráficos con Marcadores en forma
de Cilindro, Cono o Pirámide
4.2. Crear Gráficos
4.3. Propiedades de los Gráficos
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224
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225
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227
Capítulo V. Listas
5.1. Personalizar Listas
5.2. Formularios de Datos
5.3. Modificar Tablas de Datos
5.4. Estilos de las Tablas de Datos
5.5. Ordenar una Tabla de Datos
5.6. Filtros
240
5.7. Subtotales o Resumen de los Datos
de una Tabla
234
234
236
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238
238
Capítulos VI. Funciones
6.1. Operadores más utilizados en las
Fórmulas o Funciones
6.2. Insertar Función con Asistente
6.3. Funciones Matemát. y Trigonométr.
6.4. Funciones Estadísticas
6.5. Funciones Lógicas
6.6. Funciones de Informaión
6.7. Funciones de Fechas y Hora
6.8. Funciones de Texto
6.9. Funciones de Búsqueda y Referencia
6.10. Funciones de Bases de Datos
6.11. Funciones Financieras
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250
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257
259
Capítulo VII. Tablas Dinámicas
7.1. Generar una Tabla Dinámica
7.2. Utilizar la tabla Dinámica
7.3. Eliminar una Tabla Dinámica
7.4. Aplicar Filtros a una Tabla Dinámica
7.5. Intercambiar Filas y Columnas
en la Tabla Dinámica
7.6. Actualizar la tabla Dinámica
7.7. Configurar los Campos
7.8. Autoformato de Tabla
7.9. Gráficos Dinámicos
265
265
267
268
268
Capítulo VIII. Formularios
8.1. Controles de Formularios
8.1.1. Control de Número
8.1.2. Casilla de Verificación
8.1.3. Cuadro de Lista
8.1.4. Botón de Opción
8.2. Caso Práctico
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274
274
275
276
276
277
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270
270
271
272
Manual del estudiante
Capítulo IX. Macros
9.1. Crear una Macro
9.2. Utilizar una Macro
9.3. Aisgnar Macros a Botones de Formularios
282
282
284
285
Capítulo X. Creación de Páginas Web
10.1. Colocar un Libro Completo
en una Página Web
287
287
MS Power Point 2007
Capítulo I. Introducción al Power Point
1.1. Iniciar con MS Power Point 2007
1.2. Descripción de la Pantalla Principal
1.3. Vistas
1.3.1. Vista Normal
1.3.2. Clasificador de Diapositivas
1.3.3. Presentación con Diapositivas
1.3.4. Vista de Página de Notas
1.4. Creando una Presentación
1.5. Crear una Nueva Diapositiva
1.6. Abrir y Guardar una Presentación
1.7. El Esquema
291
291
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294
294
294
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299
Capítulo II. Formato
2.1. Fuente
2.2. Párrafo
2.2.1. Alineación de Párrafos
2.2.2. Numeración y Viñetas
2.3. Combinación de Colores
2.4. Patrón de Diapositivas
2.5. Fondo de Diapositivas
2.6. Aplicar Plantilla de Diseño
300
300
300
301
301
302
302
304
306
Capítulo III. Operaciones con Diapositivas
3.1. Insertar Diapositivas
3.2. Mover Idapositivas
3.2.1. Mover arrastrando
3.2.2. Otras Formas de Mover
3.3. Duplicar Diapositivas
3.4. Eliminar Diapositivas
307
307
307
307
307
308
308
Capítulo IV. Inserción
4.1. Imágenes
4.1.1. Imágenes desde Archivo
4.1.2. Imágenes Prediseñadas
4.2. Formas
4.2.1. Estilos de Forma
4.2.2. Organizar Forma
4.3. Objetos de WordArt
4.3.1. Estilos de WordArt
4.4. Organigramas
4.5. Tablas
4.5.1. Crear una Tablas
4.6. Gráficos
4.6.1. Crear un Gráfico
4.7. Hipervínculos
4.7.1. Crear Hipervínculos
4.7.2. Hipervínculos hacia otros archivos
4.7.3. Hipervínculos por medio
de botones de acción
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309
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311
312
312
312
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314
315
315
315
316
Capítulo V. Presentación en Pantalla
5.1. Crear una Presentación Personalizada
317
5.2. Transición
5.2.1. Efectos de Transición
5.2.2. Aplicar Efectos de transición
5.2.3. Eliminar Efectos de Transición
318
318
319
319
5.3. Intervalos
5.3.1. Ensayar Intervalos
320
320
5.4. Animación
5.4.1. Animar Texto y Objetos
5.4.2. Efectos de Animación
5.4.3. Vista Previs de la Animación
321
321
321
322
5.5. Presentación Portátil
5.5.1. Empaquetar una Presentación para
utilziarla en otro Equipo
322
322
Capítulo VI. Páginas Web
323
6.6. Grabar como HTML
6.1.1. Personalizar la Publicación
de una Presentación
323
324
Windows XP
Capítulo
1
Introducción
Objetivo.
- Comprender la evolución e importancia de la evolución del WindowsXP.
- Reconocer el entorno del WindowsXP.
- Crear y Manipular los accesos directos y carpetas.
1.1. Historia del Windows XP
1.1.1. En 1985, Microsoft publicó la primera versión de Windows, una interfaz gráfica de usuario
Windows 1.0 (GUI) para su propio sistema operativo (MS-DOS) que había sido incluido en el IBM PC y
ordenadores compatibles desde 1981. Esta interfaz gráfica fue creada por imitación de la
del MacOS de Apple, lanzada el año anterior..
La primera versión de Microsoft Windows Premium nunca fue demasiado potente ni
tampoco se hizo popular. Estaba severamente limitada, debido a los recursos legales de
Apple, que no permitía imitaciones de sus interfaces de usuario. Por ejemplo, las ventanas
solo podían disponerse en mosaico sobre la pantalla, esto es, nunca podían solaparse u
ocultarse unas a otras. Tampoco había "papelera de reciclaje", debido a que Apple creía que
ellos tenían la patente de este paradigma o concepto. Ambas limitaciones fueron
eliminadas cuando el recurso de Apple fue rechazado en los tribunales. Por otro lado, los
programas incluidos en la primera versión eran aplicaciones "de juguete" con poco atractivo
para los usuarios profesionales.
1.1.2. Apareció en 1987, y fue un poco más popular que la versión inicial. Gran parte de esta
Windows 2.0 popularidad la obtuvo de la inclusión en forma de versión "run-time" de nuevas
aplicaciones gráficas de Microsoft, Microsoft Excel y Microsoft Word para Windows. Estas
podían cargarse desde MS-DOS, ejecutando Windows simultáneamente al programa, y
cerrando Windows al salir de ellas. Windows 2 todavía usaba el modelo de memoria 8088 y
por ello estaba limitado a 1 megabyte de memoria; sin embargo, mucha gente consiguió
hacerlo funcionar bajo sistemas multitareas como DesqView.
1.1.3. La primera versión realmente popular de Windows fue la versión 3.0, publicada en 1990.
Windows 3.0 Esta se benefició de las mejoradas capacidades gráficas para PC de esta época, y también
del microprocesador 80386, que permitía mejoras en las capacidades multitarea de las
aplicaciones Windows. Esto facilitaría ejecutar en modo multitarea viejas aplicaciones
basadas en MS-DOS. Windows 3 convirtió al IBM PC en un serio competidor para el Apple
Macintosh.
1.1.4. OS/2 es un sistema operativo de IBM que intentó suceder a DOS como sistema operativo de
OS/2 los computadores personales. Se desarrolló inicialmente de manera conjunta entre
Microsoft e IBM, hasta que la primera decidió seguir su camino con su Windows 3.0 e IBM
se ocupó en solitario de OS/2.
1.1.5. Durante la segunda mitad de los 80, Microsoft e IBM habían estado desarrollando
OS/2.1 conjuntamente OS/2 como sucesor del DOS, para sacar el máximo provecho a las
capacidades del procesador Intel 80286. OS/2 utilizaba el direccionamiento hardware de
memoria disponible en el Intel 80286 para poder utilizar hasta 16 MB de memoria. La
mayoría de los programas de DOS estaban por el contrario limitados a 640 KB de memoria.
OS/2 1.x también soportaba memoria virtual y multitarea.
9
Windows XP. Manual del estudiante
Más adelante, IBM añadió, en la versión 1.1 de OS/2, un sistema gráfico llamado
Presentation Manager (PM). Aunque en muchos aspectos era superior a Windows, su API
(Programa de Interfaz de Aplicaciones) era incompatible con la que usaban los programas de
este último.
A principio de los 90, crecieron las tensiones en la relación entre IBM y Microsoft.
Cooperaban entre sí en el desarrollo de sus sistemas operativos para PC y cada uno tenía
acceso al código del otro. Microsoft quería desarrollar Windows aún más, mientras IBM
deseaba que el futuro trabajo estuviera basado en OS/2. En un intento de resolver estas
diferencias, IBM y Microsoft acordaron que IBM desarrollaría OS/2 2.0 para reemplazar a
OS/2 1.3 y Windows 3.0, mientras Microsoft desarrollaría un nuevo sistema operativo, OS/2
3.0, para suceder más adelante al OS/2 2.0.
Este acuerdo pronto fue dejado de lado y la relación entre IBM y Microsoft terminó. IBM
continuó desarrollando IBM OS/2 2.0 mientras que Microsoft cambió el nombre de su
(todavía no publicado) OS/2 3.0 a Windows NT.
1.1.6. IBM publicó OS/2 versión 2.0 en 1992. Esta versión suponía un gran avance frente a OS/2
OS/2 2.0 1.3. Incorporaba un nuevo sistema de ventanas orientado a objetos llamado Workplace Shell
como sustituto del Presentation Manager, un nuevo sistema de ficheros, HPFS, para
reemplazar al sistema de ficheros FAT de DOS usado también en Windows y aprovechaba
todas las ventajas de las capacidades de 32 bit del procesador Intel 80386. También podía
ejecutar programas DOS y Windows, ya que IBM había retenido los derechos para usar el
código de DOS y Windows como resultado de la ruptura.
1.1.7. IBM continuó vendiendo OS/2, produciendo versiones posteriores como OS/2 3.0 (también
OS/2 3.0 y 4.0 llamado Warp) y 4.0 (Merlin). Pero con la llegada de Windows 95, OS/2 comenzó a perder
cuota de mercado. Aunque OS/2 seguía corriendo aplicaciones de Windows 3.0, carecía de
soporte para las nuevas aplicaciones que requerían Windows 95. Al contrario que con
Windows 3.0, IBM no tenía acceso al código fuente de Windows 95; y tampoco tenía el
tiempo ni los recursos necesarios para emular el trabajo de los programadores de Microsoft
con Windows 95. No obstante, OS/2 3.0 (Warp) apareció en el mercado antes que Windows
95 (que se retrasaba respecto a la fecha inicial de lanzamiento). Incorporó mejoras como una
reducción en los requisitos de hardware (pasaba de pedir 8 Mb de memoria RAM de su
antecesor OS/2 2.1 a pedir sólo 4 Mb) y como gran añadido, el llamado BonusPack, un
conjunto de aplicaciones de oficina, comunicaciones, etc que ahorraban la compra de
software adicional, como en el caso de Windows. Todo esto unido a una gran campaña
publicitaria y a un muy reducido precio (el equivalente a unos 59.40 € frente a los 100 € de
Windows) provocaron que mucha gente se animase a probarlo en lugar de esperar la llegada
de Windows 95. Lamentablemente, por el posterior abandono de parte de IBM fue
quedando relegado (aunque sigue siendo utilizado -cada vez menos- en sectores bancarios
por su alta estabilidad).
1.1.8. En respuesta a la aparición de OS/2 2.0, Microsoft desarrolló Windows 3.1, que incluía
Windows 3.1 diversas pequeñas mejoras a Windows 3.0 (como las fuentes escalables TrueType), pero
y Windows 3.11 consistía principalmente en soporte multimedia. Más tarde, Microsoft publicó el Windows
3.11 (denominado Windows para trabajo en grupo), que incluía controladores y protocolos
mejorados para las comunicaciones en red y soporte para redes punto a punto.
1.1.9. Mientras tanto, Microsoft continuó desarrollando Windows NT. Para ello reclutaron a Dave
Windows NT Cutler, uno de los jefes analistas de VMS en Digital Equipment Corporation (hoy parte de
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
10
Windows XP. Manual del estudiante
Compaq que en 2005 fue comprada por HP) para convertir NT en un sistema más
competitivo.
Cutler había estado desarrollando un sucesor del VMS en DEC(Digital Equipment
Corporation) llamado Mica, y cuando DEC abandonó el proyecto se llevó sus conocimientos y
algunos ingenieros a Microsoft. DEC también creyó que se llevaba el código de Mica a
Microsoft y entabló una demanda. Microsoft, finalmente, pagó 150 millones de dólares y
acordó dar soporte al microprocesador Alpha de DEC en NT.
Siendo un sistema operativo completamente nuevo, Windows NT sufrió problemas de
compatibilidad con el hardware y el software existentes. También necesitaba gran cantidad
de recursos y estos estaban solamente disponibles en equipos grandes y caros. Debido a esto,
muchos usuarios no pudieron pasarse a Windows NT. La interfaz gráfica de NT todavía estaba
basada en la de Windows 3.1 que era inferior a la Workplace Shell de OS/2.
1.1.10. Windows NT 3.1 (la estrategia de marketing de Microsoft era que Windows NT pareciera una
Windows NT 3.1 continuación de Windows 3.1) apareció en su versión beta para desarrolladores en la
Conferencia de Desarrolladores Profesionales de julio de 1992 en San Francisco. Microsoft
anunció en la conferencia su intención de desarrollar un sucesor para Windows NT y Chicago
(que aún no había sido lanzada). Este sucesor habría de unificar ambos sistemas en uno solo,
cuyo nombre clave era Cairo. (Visto en retrospectiva, Cairo fue un proyecto más difícil de lo
que Microsoft había previsto y como resultado NT y Chicago no serían unificados hasta la
aparición de Windows XP). Las versiones antiguas de Windows NT se distribuían en
disquettes y requerían unos elevados recursos de hardware (además de soportar
relativamente poco hardware) por lo que no se difundieron demasiado hasta llegar a
Windows NT 4.0 y sobre todo a Windows 2000. Por primera vez, daba soporte para el
sistema de ficheros NTFS.
1.1.11. Cabe destacar que la interfaz gráfica de Windows NT 3.5 y Windows 3.51 era la misma que la
Windows NT de sus predecesores, Windows NT 3.1 y Windows 3.1, con el Administrador de Programas.
3.5/3.51 Por otra parte, Microsoft distribuyó un añadido llamado NewShell, cuyo nombre completo es
"Shell Technology Preview Update", que no era algo nuevo, sino una versión Beta de la nueva
interfaz gráfica de Windows 95 y NT 4.0, con el botón y menú inicio, pero para Windows NT
3.5x. Se creó para que los usuarios de Windows evaluaran el nuevo interfaz gráfico, que iba a
ser presentado en Windows 95 y NT 4.0, pero como "daño colateral" le daba a Windows NT
3.5x la nueva interfaz gráfica.
1.1.12. Windows NT 4.0 presentaba varios componentes tecnológicos de vanguardia y soporte para
Windows NT 4.0 diferentes plataformas como MIPS, ALPHA, Intel, etc. Las diferentes versiones como
Workstation, Server, Terminal server, Advancer server, permitían poder adaptarlo a varias
necesidades. El uso de componentes como tarjetas de sonido, módems, etc. debían diseñarse
específicamente para este sistema operativo.
1.1.13. Microsoft adoptó "Windows 95" como nombre de producto para Chicago cuando fue
Windows 95 publicado en agosto de 1995. Chicago iba encaminado a incorporar una nueva interfaz
gráfica que compitiera con la de OS/2. Aunque compartía mucho código con Windows 3.x e
incluso con MS-DOS, también se pretendía introducir arquitectura de 32 bits y dar soporte a
multitarea preventiva como OS/2 o el mismo Windows NT. Sin embargo, solo una parte de
Chicago comenzó a utilizar arquitectura de 32 bits; la mayor parte siguió usando una
arquitectura de 16 bits. Microsoft argumentaba que una conversión completa retrasaría
demasiado la publicación de Chicago y sería demasiado costosa.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
11
Windows XP. Manual del estudiante
Microsoft desarrolló una nueva API para remplazar la API de Windows de 16 bits. Esta API fue
denominada Win32. Desde entonces, Microsoft denominó a la antigua API de 16 bits como
Win16. Esta API fue desarrollada en tres versiones: una para Windows NT, una para Chicago y
otra llamada Win32s, que era un subconjunto de Win32 que podía utilizarse en sistemas con
Windows 3.1. De este modo, Microsoft intentó asegurar algún grado de compatibilidad entre
Chicago y Windows NT, aunque los dos sistemas tenían arquitecturas radicalmente diferentes
Windows 95 tenía dos grandes ventajas para el consumidor medio. Primero, aunque su
interfaz todavía corría sobre MS-DOS, tenía una instalación integrada que le hacía aparecer
como un solo sistema operativo (ya no se necesitaba comprar MS-DOS e instalar Windows
encima). Segundo, introducía un subsistema en modo protegido que estaba especialmente
escrito a procesadores 80386 o superiores, lo cual impediría que las nuevas aplicaciones
Win32 dañaran el área de memoria de otras aplicaciones Win32. De esta forma, Windows 95
se acercaba más a Windows NT, pero a la vez, debido a que compartía código de Windows
3.x, las aplicaciones podían seguir bloqueando completamente el sistema en caso de que
invadiesen el área de aplicaciones de Win16.
Tenía también como novedad el soporte para la tecnología Plug&Play. Windows 95 se
convirtió, a nivel mundial, en el primer gran éxito de los de Redmond. La evolución de
Internet y la potencia de los equipos, cada vez más capaces, dio lugar a un binomio en el que
Intel y Microsoft dominaban el panorama mundial con solvencia. Los fabricantes
comenzaban a volcarse en este sistema a la hora de sacar sus controladores de dispositivos y,
aunque con algunos problemas por incompatibilidades inevitables, el éxito de la plataforma
fue absoluto.
Mas adelante, fue lanzada una versión con compatibilidad para USB (1.0) que permitía
ejecutarse en computadores (ordenadores) con pocas prestaciones en Hardware. Esta versión
salió al mercado en octubre de 1998.
1.1.14. El 25 de junio de 1998 llegó Windows 98. Incluía nuevos controladores de hardware y el
Windows 98 sistema de ficheros FAT32 (también soportado por Windows 95 OSR 2 y OSR 2.5) que
soportaba particiones mayores a los 2 GB permitidos por Windows 95. Dio soporte también a
las nuevas tecnologías como DVD, FireWire, USB o AGP. Era novedosa también la integración
del explorador de Internet en todos los ámbitos del sistema.
Pero la principal diferencia de Windows 98 sobre Windows 95 radicaba en su núcleo, pues
había sido modificado para permitir el uso de controladores de Windows NT en Windows 9x y
viceversa. Esto se consiguió con la migración de parte del núcleo de Windows NT a Windows
98, aunque este siguiera manteniendo su arquitectura MS-DOS/Windows GUI. Tal cambio
favoreció la reducción de costes de producción, pues Windows NT y Windows 98 ahora
podían utilizar casi idénticos controladores.
1.1.15.
Windows 98
Second Edition
(SE)
A principios de 1998, se desarrolló este sistema operativo y, a finales del mismo año,
Microsoft sacó al mercado Windows 98 Second Edition, cuya característica más notable era la
capacidad de compartir entre varios equipos una conexión a Internet a través de una sola
línea telefónica. También eliminaba gran parte de los errores producidos por Internet
Explorer en el sistema. Esta versión es la más estable de todas las de esta serie y aún se sigue
utilizando en muchos equipos.
Mejorando en si dos cosas importantes:
a. El grave error de solicitud de Licencia que simplemente se puede dejar pasar por alto en la
instalación cuando se copian los archivos con extensión ".CAB" (sin comillas) a la unidad
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
12
Windows XP. Manual del estudiante
de disco duro de la computadora (CPU u ordenador) en la primera versión de este sistema
operativo
b. La corrección de las extensiones de archivo y aplicaciones para una optimización y mejor
administración de memoria virtual; se reducen así los famosos mensajes de error en
pantalla azul
1.1.16.
Windows
Millenium
Edition
(ME)
En el año 2000, Microsoft introdujo Windows ME, que era una copia de Windows 98 con más
aplicaciones añadidas. Windows ME fue un proyecto rápido de un año para rellenar el hueco
entre Windows 98 y el nuevo Windows XP, y eso se notó mucho en la poca estabilidad de esta
versión. En teoría Windows 2000 iba a ser la unificación entre las dos familias de Windows, la
empresarial y la de hogar, pero por retrasos se lanzó este pequeño avance. En esta versión se
aceleraba el inicio del sistema y oficialmente ya no se podía distinguir entre el MS-DOS y el
entorno gráfico (aunque aparecieron parches que permitían volver a separarlo como se hacía
en versiones anteriores).
Esta versión no traía unidad de proceso de 16 bits y se centró únicamente en la
compatibilidad con nuevo hardware de 32 bits. Como consecuencia, solo funcionaba
correctamente con los equipos nuevos que lo tenían instalado, ya que si se instalaba sobre un
equipo antiguo (mediante una actualización de software), el hardware de 16 bits era más
complejo de configurar o bien no funcionaba en absoluto.
Cabe destacar que este sistema operativo fue muy poco popular por sus continuos errores y
muchas desventajas de uso (bugs). Por eso, salvo en contadas ocasiones, sus usuarios
retornaron rápidamente al uso de Windows 98 o bien dieron el salto a Windows 2000.
1.1.17. En este mismo año, vio la luz Windows 2000, una nueva versión de Windows NT muy útil para
Windows 2000 los administradores de sistemas y con una gran cantidad de servicios de red y lo más
importante: admitía dispositivos Plug&Play que constituían un problema con Windows NT.
La familia de Windows 2000 estaba formada por varias versiones del sistema: una para las
estaciones de trabajo (Windows 2000 Professional) y varias para servidores (Windows 2000
server, advanced server, datacenter server).
Windows 2000 incorporaba importantes innovaciones tecnológicas para entornos Microsoft,
tanto en nuevos servicios como en la mejora de los existentes.
Presenta las siguientes características:
a. Almacenamiento
Soporte para FAT16, FAT32 y NTFS.
Cifrado de ficheros (EFS).
Servicio de indexación.
Sistema de archivos distribuido (DFS).
Nuevo sistema de backup (ASR).
Sistema de tolerancia a fallos (RAID) con discos dinámicos (software).
b. Comunicaciones
Servicios de acceso remoto (RAS, VPN, RADIUS y Enrutamiento).
Nueva versión de IIS con soporte para HTTP/1.1.
Active Directory.
Balanceo de carga (clustering)
Servicios de instalación desatendida por red (RIS).
Servicios nativos de Terminal Server.
Estos avances marcan un antes y un después en la historia de Microsoft.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
13
Windows XP. Manual del estudiante
1.1.18. La unión de Windows NT/2000 y la familia de Windows 9.x se alcanzó con Windows XP
Windows XP puesto en venta en 2001 en su versión Home y Professional. Windows XP usa el núcleo de
(eXPperience) Windows NT. Incorpora una nueva interfaz y hace alarde de mayores capacidades
multimedia. Además, dispone de otras novedades como la multitarea mejorada, soporte
para redes inalámbricas y asistencia remota. Se puede agregar inmediatamente de haber
lanzado el último Service Pack (SP2) Microsoft diseñó un sistema orientado a empresas y
corporaciones llamado Microsoft Windows XP Corporate Edition, algo similar al Windows XP
Professional, pero diseñado especialmente a empresas. En el apartado multimedia, XP da un
avance con la versión Media Center (2002-2005). Esta versión ofrece una interfaz de acceso
fácil a todo lo relacionado con multimedia (TV, fotos, reproductor DVD, Internet...).
1.1.19. Sucesor de la familia de servidores de Microsoft a Windows 2000 Server. Es la versión de
Windows Server Windows para servidores lanzada por Microsoft en el año 2003. Está basada en el núcleo de
2003 Windows XP, al que se le han añadido una serie de servicios, y se le han bloqueado algunas
de sus características (para mejorar el rendimiento, o simplemente porque no serán usadas).
1.1.20.
Windows Vista
Windows Vista apareció en el mercado el 30 de enero de 2007. Cabe destacar los continuos
retrasos en las fechas de entrega del sistema operativo. Inicialmente, se anunció su salida al
mercado a inicios-mediados de 2006, posteriormente y debido a problemas durante el
proceso de desarrollo, se retrasó su salida hasta finales de 2006. El último retraso trasladó la
fecha hasta finales de enero de 2007. Estos continuos retrasos han llevado a Microsoft a tomar
diversas medidas para minimizar los gastos extras derivados de los retrasos. Por ejemplo, en
Argentina, se podrá comprar Windows Vista con un "ticket" que la persona adquiere en el
momento de comprar un nuevo computador personal, sin instalar todavía Windows Vista. Se
podrá canjear el "ticket" por una copia original de Windows Vista y así actualizar su sistema.
Las diferentes versiones son tres: Vista Home Basic, Vista Home Premium y Ultimate Edition, y
dos versiones para las empresas, Vista Business y Vista Enterprise, más Vista Starter, para los
mercados emergentes.
Los requisitos mínimos para que la versión básica de Windows Vista (Home Basic - Starter)
funcione en un equipo son los siguientes:
Procesador de 32 bits con una velocidad mínima de 800Mhz.
512 MB de RAM (para trabajar a una velocidad aceptable), se recomienda 1GB.
Tarjeta Gráfica compatible con DirectX 9 con por lo menos 32MB de memoria, se
recomienda 128MB, aunque esta Versión sin Aero no requiere una tarjeta muy
avanzada.
Disco duro de 40GB con 15GB disponibles.
Grabadora y lectora de DVD-ROM.
Para obtener todas las características como Aero (Home Premium - Ultimate), hace falta
un ordenador con estas características:
Procesador de 32 bits (x86) por lo menos 1Ghz o un procesador 64 bits (x64) a 1Ghz.
1GB de RAM
Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con un controlador WDDM, 128 MB de
memoria gráfica (mínimo), Pixel Shader 2.0 y 32 bits por píxel.
Disco duro de 40GB con 15GB disponibles
Grabadora y lectora de DVD
Conexión a internet
Salida de audio
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14
Windows XP. Manual del estudiante
Las seis ediciones a. Windows Vista Business. Independientemente del tamaño de la organización,
de Windows Vista
Windows Vista Business ayuda a reducir los costos de administración de los
están diseñadas
computadores y a aumentar la seguridad y la productividad, así como a mejorar las
para ajustarse
posibilidades de conexión.
a la forma
en que deseas b. Windows Vista Enterprise. Windows Vista Enterprise fue diseñado para responder a
las necesidades de las grandes organizaciones con infraestructuras de TI de gran
usar la PC:
complejidad. Windows Vista Enterprise puede ayudar a reducir los costos de TI, a la vez,
proporciona un mecanismo de protección más completo para los datos confidenciales.
c. Windows Vista Home Premium. Se usa para enviar correo electrónico y navegar por
Internet, el entretenimiento en el hogar o para el seguimiento de los gastos domésticos
con la computadora. Windows Vista Home Premium ofrece una experiencia informática
más completa y satisfactoria.
d. Windows Vista Home Basic. Windows Vista Home Basic fue diseñado para ofrecer
mayor confianza, seguridad y más funcional para los usuarios de computadores
hogareños que únicamente necesitan las funciones esenciales de su equipo..
e. Windows Vista Ultimate. Si se desea disfrutar de todas las mejores características
empresariales, de movilidad y de entretenimiento en el hogar que Windows Vista
ofrece, la solución es Windows Vista Ultimate.
f. Windows Vista Starter. Windows Vista Starter es la forma más sencilla de disfrutar la
experiencia de Windows Vista. Windows Vista Starter está exclusivamente* disponible
en los mercados emergentes y diseñado para usuarios principiantes. Posee herramientas
adicionales y tutoriales para su uso más fácil.
1.1.21.
Windows Server
2008
Microsoft Windows Server 2008 está diseñado para ofrecer a las organizaciones la
plataforma más productiva por su capacidad para conocer en realidad virtual las cargas de
trabajo, la creación de aplicaciones eficaces y la protección de redes. Ofrece una plataforma
segura y de fácil administración para el desarrollo y alojamiento confiable de aplicaciones y
servicios web. Del grupo de trabajo al centro de datos, Windows Server 2008 incluye nuevas
funciones de gran valor y eficacia y mejoras impactantes en el sistema operativo base.
a. Más control
Windows Server 2008 proporciona a los profesionales de TI más control sobre sus
servidores e infraestructura de red y les permite centrarse en las necesidades críticas del
negocio. Capacidades mejoradas en secuencias de comandos y automatización de
tareas, como las que ofrece Windows PowerShell, ayudan a los profesionales de TI a
automatizar tareas comunes de TI. La instalación y administración basadas en funciones
con Administrador del Servidor facilita la tarea de administrar y proteger las múltiples
funciones de servidor en una empresa. La nueva consola del Administrador del servidor
proporciona un único origen para administrar la configuración del servidor y la
información del sistema. El personal de TI puede instalar solo las funciones y
características que sean necesarias. Hay asistentes que automatizan muchas de las tareas
de implementación de sistemas que tardan más tiempo. Herramientas mejoradas de
administración del sistema, como el Monitor de rendimiento y confiabilidad, ofrecen
información sobre sistemas y alertan al personal de TI sobre problemas potenciales.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
15
Windows XP. Manual del estudiante
b. Mayor protección
Windows Server 2008 proporciona una serie de tecnologías de seguridad nuevas y
mejoradas, que aumentan la protección del sistema operativo al ofrecer una base sólida
para dirigir y construir un negocio. Incluye innovaciones de seguridad, como
PatchGuard, que reducen la exposición a ataques del núcleo, lo que produce un entorno
de servidor más seguro y estable. El sistema de protección de servicios de Windows
ayuda a mantener más seguros los sistemas al evitar que los servicios críticos de servidor
estén en riesgo por actividades anormales en el sistema de archivos, registro, o red. La
seguridad también se mejora en el sistema operativo Windows Server 2008 por medio
de protección de acceso a redes (NAP), controlador de dominio de sólo lectura (RODC),
mejoras en la infraestructura de clave pública (PKI), un nuevo firewall de Windows
bidireccional y compatibilidad con criptografía de última generación.
c. Mayor flexibilidad
Windows Server 2008 está diseñado para permitir a los administradores modificar su
infraestructura y adaptarla a las necesidades cambiantes del negocio. Asimismo,
presenta una mayor flexibilidad, pues los trabajadores podrán ejecutar programas
desde cualquier ubicación remota, empleando tecnología adecuada para tal efecto,
como: RemoteApp y Terminal Services Gateway. Windows Server 2008 acelera la
implementación y el mantenimiento de sistemas de TI con Servicios de Implementación
de Windows (WDS) y ayuda en la consolidación de servidores con Windows Server
virtualization (WSv). Para organizaciones que necesitan controladores de dominio en
sucursales, Windows Server 2008 ofrece una nueva opción de configuración: el
Controlador de Dominio de sólo lectura (RODC), que evita exponer las cuentas, si el
Controlador de Dominio estuviera en riesgo.
1.1.22. Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo
Windows 7 producido por Microsoft para uso en PCs, incluyendo equipos de escritorio en hogares y
oficinas, equipos portátiles, "tablet PC", "netbooks" y equipos "media center".El desarrollo
de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, y la fecha de venta oficial fue el 22 de
octubre de 2009. Su equivalente para servidores, Windows Server 2008 R2, fue lanzado al
mismo tiempo en octubre del mismo año.
A diferencia de su antecesor, Windows 7 es una actualización del núcleo NT 6.0. Su fin es
mantener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y hardware en los que Windows
Vista ya era compatible. Las metas de desarrollo para Windows 7 fueron mejorar su interfaz
y hacerla más accesible al usuario e incluir nuevas características que posibilitaran realizar
tareas de una manera más fácil y rápida, al mismo tiempo en que se harían esfuerzos para
lograr un sistema más ligero, estable y rápido.
Diversas presentaciones dadas por la compañía en el 2008 se enfocaron en demostrar
capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva barra de tareas y un
sistema de redes domésticas fácil de usar denominado Grupo en el Hogar, además de
mejoras de rendimiento.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
16
Windows XP. Manual del estudiante
1.2. Los Sistemas Operativos y su Evolución
Un sistema operativo es un software de sistema, es decir, un conjunto de programas de
computadora destinado a permitir una administración eficaz de sus recursos. Comienza a
trabajar cuando se enciende el computador y gestiona el hardware de la máquina desde los
niveles más básicos, lo que permite también la interacción con el usuario.
Procesamiento por lotes. Para optimizar el sistema, en un mismo núcleo de cinta o
conjunto de tarjetas, se montaban los programas de forma que se ejecutaran uno a
continuación de otro de manera muy rápida, sin perder apenas tiempo.
Almacenamiento temporal. Su objetivo era disminuir el tiempo de carga de los
programas, haciendo simultánea la carga del programa o la salida de datos con la ejecución
de la siguiente tarea. Para ello, se utilizaban dos técnicas, el buffering y el spooling.
1.2.1. En los años 60, se produjeron cambios notorios en varios campos de la informática, con la
Años 60 aparición del circuito integrado. La mayoría los cambios estaban orientados a seguir
incrementando el potencial de los computadores. Para ello, se utilizaban técnicas muy
diversas:
a. Multiprogramación
En un sistema multiprogramado, la memoria principal alberga a más de un programa
de usuario. La CPU ejecuta instrucciones de un programa, cuando el que se encuentra
en ejecución realiza una operación de E/S; en lugar de esperar a que termine la
operación de E/S, se pasa a ejecutar otro programa. Si este realiza, a su vez, otra
operación de E/S, se mandan las órdenes oportunas al controlador, y pasa a ejecutarse
otro. De esta forma, es posible, teniendo almacenado un conjunto adecuado de tareas
en cada momento, utilizar de manera óptima los recursos disponibles.
b. Tiempo compartido
En este punto, se tiene un sistema que hace buen uso de la electrónica disponible, pero
adolece de la falta de interactividad. Para conseguirla, debe convertirse en un sistema
multiusuario, en el cual existen varios usuarios con un terminal en línea, utilizando el
modo de operación de tiempo compartido. En estos sistemas, los programas de los
distintos usuarios residen en memoria. Al realizar una operación de E/S, los programas
ceden la CPU a otro programa, al igual que en la multiprogramación. Pero, a diferencia
de esta, cuando un programa lleva cierto tiempo ejecutándose el sistema operativo lo
detiene para que se ejecute otra aplicación.
c. Tiempo real
Estos sistemas se usan en entornos donde se deben aceptar y procesar en tiempos muy
breves un gran número de sucesos, en su mayoría externos al ordenador. Si el sistema
no respeta las restricciones de tiempo en las que las operaciones deben entregar su
resultado se dice que ha fallado. El tiempo de respuesta a su vez debe servir para
resolver el problema o hecho planteado. El procesamiento de archivos se hace de una
forma continua, pues se procesa el archivo antes de que entre el siguiente. Sus primeros
usos fueron y siguen siendo en telecomunicaciones.
d. Multiprocesador
Diseño que no se encuentra en ordenadores monoprocesadores. Estos problemas
derivan del hecho de que dos programas pueden ejecutarse simultáneamente y,
potencialmente, pueden interferirse entre sí. Concretamente, en lo que se refiere a las
lecturas y escrituras en memoria.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
17
Windows XP. Manual del estudiante
Existen dos arquitecturas que resuelven estos problemas:
La arquitectura NUMA, donde cada procesador tiene acceso y control exclusivo a una
parte de la memoria.
La arquitectura SMP, donde todos los procesadores comparten toda la memoria. Esta
última debe lidiar con el problema de la coherencia de caché. Cada microprocesador
cuenta con su propia memoria caché local. De manera que cuando un microprocesador
escribe en una dirección de memoria, lo hace únicamente sobre su copia local en caché.
Si otro microprocesador tiene almacenada la misma dirección de memoria en su caché,
resultará que trabaja con una copia obsoleta del dato almacenado.
Para que un multiprocesador opere correctamente, necesita un sistema operativo
especialmente diseñado para ello. La mayoría de los sistemas operativos actuales
poseen esta capacidad.
1.2.2. Apple DOS se refiere a los sistemas operativos de la serie de la Apple II de
Años 70 microcomputadoras de finales de 1978 hasta principios de 1983. Apple DOS tiene tres
versiones principales: DOS 3.1, DOS 3.2, y DOS 3.3.
Apple DOS fue escrito en gran parte por Steve Wozniak, Randy Wigginton, y Paul Laughton.
Estaba estrechamente vinculado con el lenguaje de la programación Integer BASIC.
1.2.3. Con la creación de los circuitos LSI -integración a gran escala-, chips que contenían miles de
Años 80 transistores en un centímetro cuadrado de silicio, empezó el auge de los ordenadores
personales. En estos se dejó un poco de lado el rendimiento y se buscó que el sistema
operativo fuera amigable, por eso, surgen menús e interfaces gráficas. Esto reducía la
rapidez de las aplicaciones, pero se volvían más prácticos y simples para los usuarios. En esta
época, siguieron utilizándose lenguajes ya existentes, como Smalltalk o C, y nacieron otros
nuevos, de los cuales se podrían destacar: C++ y Eiffel dentro del paradigma de la
orientación a objetos, y Haskell y Miranda en el campo de la programación declarativa. Un
avance importante que se estableció a mediados de la década de 1980 fue el desarrollo de
redes de computadoras personales que corrían sistemas operativos en red y sistemas
operativos distribuidos. En esta escena, dos sistemas operativos eran los mayoritarios: MSDOS(Micro Soft Disk Operating System), escrito por Microsoft para IBM PC y otras
computadoras que utilizaban la CPU Intel 8088 y sus sucesores, y UNIX, que dominaba en
los ordenadores personales que usaban el Motorola 68000.
a. Mac OS
El lanzamiento oficial del ordenador Macintosh en enero de 1984, al precio de US
$1,995 (después cambiado a $2,495 dólares). Incluía su sistema operativo Mac OS
cuyas características novedosas era una GUI (Graphic User Interface), Multitareas y
Mouse. Provocó diferentes reacciones entre los usuarios acostumbrados a la línea de
comandos y algunos tachando el uso del Mouse como juguete.
b. MS-DOS
En 1981, Microsoft compró un sistema operativo llamado QDOS que, tras realizar unas
pocas modificaciones, se convirtió en la primera versión de MS-DOS (MicroSoft Disk
Operating System). A partir de aquí, se sucedieron una serie de cambios hasta llegar a la
versión 7.1, versión 8 en Windows Milenium, a partir de la cual MS-DOS dejó de existir.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
18
Windows XP. Manual del estudiante
c. Microsoft Windows
A mediados de los años 80, se crea este sistema operativo, pero no es hasta la salida de
Windows 95 que se le puede considerar un sistema operativo; solo era una interfaz
gráfica del MS-DOS. Hoy en día es el sistema operativo más difundido en el ámbito
doméstico, aunque también hay versiones para servidores como Windows NT.
Microsoft ha diseñado también algunas versiones para superordenadores, pero sin
mucho éxito. Años después, se hizo el Windows 98, el más eficaz de esa época Después
se crearía el sistema operativo de Windows ME (Windows Millenium Edition),
aproximadamente entre el año 1999 y el año 2000. Un año después se crearía el
sistema operativo de Windows 2000 en ese mismo año. Después le seguiría el sistema
operativo más utilizado en la actualidad, Windows XP y otros sistemas operativos de esta
familia especializados en las empresas. Ahora el más reciente es Windows 7 que salió al
mercado el 22 de octubre del año 2009 y dejó atrás al Windows Vista, que tuvo
innumerables críticas durante el poco tiempo que duró en el mercado. Ahora se están
desarrollando actualizaciones de Windows 7.
1.2.4. GNU/Linux
Años 90
Este sistema es similar a Unix, basado en el estándar POSIX, un sistema que en principio
trabajaba en modo comandos.. Hoy en día dispone de Ventanas, gracias a un servidor
gráfico y a gestores de ventanas como KDE, GNOME entre muchos. Recientemente,
GNU/Linux dispone de un aplicativo que convierte las ventanas en un entorno 3D como por
ejemplo Beryl o Compiz. Lo que permite utilizar linux de una forma visual atractiva.
1.3. Windows XP
El desarrollo de WindowsXP parte desde la forma de Windows Neptune. WindowsXP fue
desarrollado en 18 meses, desde diciembre de 1999 hasta agosto de 2001. WindowsXP fue
lanzado el 25 de octubre de 2001
Microsoft producía dos líneas separadas de sistemas operativos. Una línea estaba dirigida a
las computadoras domésticas basada en un Núcleo de MS-DOS y representada por
Windows 95, Windows 98 y Windows Me, mientras que la otra, basada en un Núcleo "NT",
representada por Windows NT y Windows 2000, estaba pensada para el mercado
corporativo y empresarial e incluía versiones especiales para servidores. Windows ME
"Millenium" fue un intento por parte de Microsoft de ofrecer un único sistema operativo
multiuso, aunque falló por poseer el núcleo de arranque de MS-DOS con el código NT de
Windows. Windows XP fue la verdadera fusión de un sistema operativo único basado
enteramente en la arquitectura NT contando con la funcionalidad de MS-DOS. Con él, se
eliminó definitivamente el soporte para los programas basados en MS-DOS del sistema
operativo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
19
Windows XP. Manual del estudiante
1.3.1. La nueva versión de Windows supone un cambio importante respecto a la versión anterior.
Lo Nuevo
de WindowsXP Desde que apareció Windows95, las sucesivas versiones han sido una evolución de la
original. Sin embargo, en esta ocasión, se ha producido un cambio de mayor envergadura
ya que se ha cambiado el núcleo o Kernel del sistema operativo.
Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales, se puede decir que WindowsXP
no es solo una versión más de Windows, sino que supone prácticamente un nuevo sistema.
Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes; para el entorno
personal o doméstico, tenía Windows98, y para el entorno profesional (o de negocios), el
Windows NT/2000.
Con WindowsXP, se produce una convergencia entre ambas versiones, ya que se ha partido
del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear WindowsXP y, a partir de allí, se han
realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de WindowsXP, una para el
ámbito personal llamada WindowsXP Home Edition, y otra para el ámbito profesional
denominada WindowsXP Professional.
Con esta estrategia, se ha conseguido un gran beneficio para los usuarios domésticos,
porque WindowsXP ha adquirido la robustez y estabilidad de Windows NT/2000. De ahí
que WindowsXP se quedará menos veces bloqueado, habrá menos ocasiones en la que se
deba reiniciar el sistema como consecuencia de un error.
Igualmente, se ha conseguido una mejora para los usuarios profesionales, pues WindowsXP
tiene mayor compatibilidad con el hardware de la que gozaba Windows NT/2000.
WindowsXP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente respecto a
Windows98. Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto
quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes que le facilitarán realizar
unas determinadas tareas. Asimismo, tendrá una carpeta Mis documentos propia que
podrá estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente. También dispone de
una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde puede colocar los
documentos que quiera compartir con los demás usuarios.
Para pasar de un usuario a otro, no es necesario apagar el computador, ni siquiera que un
usuario cierre lo que estaba haciendo, simplemente basta iniciar una nueva sesión con otro
usuario; más tarde, se podrá volver a la sesión del primer usuario que permanecerá en el
mismo estado que la dejó. El sistema se encarga de manejar a los distintos usuarios activos y
sin interferencias.
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Windows XP. Manual del estudiante
1.3.2. El nuevo Explorador de Windows ha resultado bastante mejorado. Ahora se integra más con
Mejoras en el Internet Explorer.
Explorador
Graba discos compactos (CD) con arrastrar y soltar el botón
de Windows
principal del mouse desde el Explorador a la unidad
regrabadora. Ya no es necesario instalar un programa
adicional para grabar tales discos.
Dispone de un menú lateral con las tareas más útiles en
función del objeto seleccionado en ese momento. Por
ejemplo, si se ha seleccionado un archivo de imagen, se verá
un menú lateral, como el que muestra la figura, que permitirá
realizar las operaciones más comunes con las imágenes,
como por ejemplo, Ver como una presentación, Imprimir esta
imagen, Configurar como fondo del escritorio, etc.
A continuación, aparecen las tareas comunes para archivos y
carpetas, como Mover, Copiar, Eliminar, etc. Si se hubiera
seleccionado un archivo de texto, se habría visto un menú
lateral diferente.
El nuevo Explorador de Windows también tiene un nuevo modo muy útil para ver
imágenes llamado Tira de imágenes. Este modo muestra una imagen en formato
amplio, y el resto de las imágenes en formato reducido, incorpora unos botones para
avanzar y retroceder a lo largo de las imágenes de la carpeta.
Otras
mejoras
Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows. Las barras,
botones, iconos, etc. son más agradables. Hay muchas posibilidades de personalizar el
aspecto de las pantallas.
Es más fácil configurar una red doméstica.
Se recupera mejor de los errores. Cuando se produce un error grave, WindowsXP genera
un registro de error con toda la información referente al error y ofrece la posibilidad de
enviarlo por Internet a Microsoft para que sea analizado.
Ha cambiado el menú inicio; es más claro. Aparecen a la derecha
las aplicaciones que más se usan.
Es mucho más funcional la barra de tareas, pues agrupa los
programas en uso del mismo tipo. Por ejemplo, si hay varias
sesiones de Internet, aparecerá un solo botón y, al pulsarlo, se
desplegarán las sesiones abiertas para elegir una.
Hay un nuevo componente llamado
que
sirve para editar películas. A partir de una película de vídeo
podemos añadir sonido y títulos, borrar escenas, etc.
Una de las novedades que ha suscitado más controversia ha sido la
necesidad de activar el producto dentro de los 30 días siguientes a
la compra. La activación consiste en comunicar a Microsoft que se
ha instalado el programa en un determinado computador, así el
programa no podrá instalarse en otros computadores.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
21
Windows XP. Manual del estudiante
1.4. El Entorno de Windows XP
El Escritorio es la primera pantalla que aparecerá una vez cargado el Sistema Operativo con
el cual se va a trabajar. En este caso, será el escritorio de WindowsXP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, etc.
1.4.1. Una vez cargado WindowsXP , aparece la siguiente pantalla. Puede variar según lo que se
Escritorio de tenga en el computador, ya que Windows permite personalizarla, pero esto se aprenderá
Windows XP más adelante.
En el escritorio, hay iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo, si
se selecciona el icono
, se abrirá Internet Explorer.
son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
1.4.2. Los iconos y los accesos directos
Los Iconos WindowsXP. Al igual que los botones, los iconos tienen el objetivo de ejecutar de forma
inmediata algún programa. Para arrancar la aplicación asociada, se debe hacer un doble
clic con el botón izquierdo del ratón.
a. Cómo organizar los iconos del escritorio
Se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio.
Se selecciona el menú Organizar iconos.
Al desplegarse este menú, se puede elegir organizarlos por nombre, tamaño, tipo,
fecha de modificación.
También se puede activar la opción de Organización automática, encargada de
alinear los iconos unos debajo de otros.
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22
Windows XP. Manual del estudiante
Si se desea hacer una organización personalizada, esta se realiza arrastrando los
iconos con el ratón. Al hacerlo, la opción de organización automática debe estar
desactivada.
b. Cómo crear un Acceso Directo
Se hace clic con el botón derecho del ratón sobre el Escritorio.
Se selecciona la opción Acceso directo del menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo donde se indicará el programa del cual se quiere un
acceso directo.
Se selecciona la opción Examinar para buscar el programa.
Se selecciona la carpeta o archivo que desea crear como acceso directo. En este caso,
será la carpeta Mis Documentos.
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23
Windows XP. Manual del estudiante
Se pulsa el botón Aceptar, aparecerá el cuadro de diálogo Crear acceso directo con
la ubicación de la carpeta a la que hará referencia el acceso directo.
Se selecciona Siguiente, se da el nombre al Acceso directo y se pulsa Finalizar.
Aparecerá el siguiente icono:
Cuando se tiene el icono en el Escritorio, se puede dejar allí o arrastrarlo a la barra de
acceso rápido de la barra de tareas..
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24
Windows XP. Manual del estudiante
1.4.3.
Las ventanas
de WindowsXP
En Informática, una ventana es un área visual, normalmente de forma rectangular, que
contiene algún tipo de interfaz de usuario. Muestra la salida y permite la entrada de datos
para uno de varios procesos que se ejecutan simultáneamente. Las ventanas se asocian a
interfaces gráficas, donde pueden ser manipuladas con un puntero. La idea fue
desarrollada en el Xerox PARC.
Muchas aplicaciones con las que es posible trabajar con más de un archivo a la vez, como un
editor de imágenes, ponen cada archivo en una ventana separada de manera que todos los
archivos están visibles a la vez. Normalmente, hay una distinción entre la ventana principal
de la aplicación y sus ventanas hijas, así que a veces una aplicación de este tipo fuerza a las
ventanas a minimizarse en la parte inferior de la ventana principal.
a. Elementos
que componen
una ventana
Barra de Título. Muestra el título de la ventana.
-
Botón Minimizar. Oculta la ventana sin llegar a cerrarla.
-
Botón Maximizar. Amplia la ventana a su máximo tamaño.
-
Botón Restaurar. Reduce la ventana a su estado anterior.
-
Botón Cerrar. Cierra la ventana, en caso de estar utilizando una
aplicación y se ha hecho cambios, preguntará si desea Guardar.
Barra de Menúes. Permite acceder a un conjunto de comandos organizados en grupos
a cada uno de los cuales se les denomina menú.
Punto de Inserción. Es una pequeña línea parpadeante que indica que
en ese lugar, aparecerá el primer carácter cuando el usuario pulse
alguna tecla.
Barra de Desplazamiento. Permite desplazar
el contenido de la ventana hacia la izquierda o
derecha, hacia arriba o abajo; cuando el ancho
de la ventana no es suficiente.
Barra de Estado. Muestra cierta información al usuario. Varía de acuerdo a la ventana
que se encuentre en uso.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
25
b. Operaciones
con las ventanas
Mover la ventana. Para poder mover la ventana debemos tener la ventana restaurada.
Colocamos el puntero en la barra de título, luego clic sin soltar arrastra el Mouse y
notarás que la ventana se mueve conforme arrastras el Mouse.
Cambiar de tamaño la ventana. Posicione el puntero en una de los lados de la
ventana observe que cambie de forma, clic sin soltar y arrastre el Mouse.
26
Configuración
Capítulo
2
Objetivos.
- Realizar la configuración básica del menú Inicio y de la barra de tareas de WindowsXP.
- Realizar la configuración del sistema, usando las herramientas del Panel de Control de
WindowsXP.
- Gestionar carpetas y archivos mediante el Explorador de WindowsXP.
- Utilizar las aplicaciones disponibles en la sección de accesorios de WindowsXP: Paint, Bloc
de Notas, Calculadora y WordPad.
- Comprimir y descomprimir archivos y carpetas con la herramienta Zip de Windows,
Winzip, 7zip y Winrar.
2.1. Menú Inicio
El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, carpetas y la configuración
del equipo. Se denomina Menú, porque ofrece una lista de opciones y como implica la
palabra "Inicio", a menudo, es el lugar al que se dirigirá para iniciar o abrir elementos y
aplicaciones.
Se utiliza el menú inicio para realizar estas actividades habituales
Iniciar programas.
Abrir carpetas usadas habitualmente.
Buscar archivos, carpetas y programas.
Ajustar la configuración del equipo.
Obtener ayuda del sistema operativo.
Apagar el Equipo.
Cerrar sesión en Windows o cambiar de usuario.
2.1.1.
Acceso
Se puede acceder al menú Inicio de los siguientes modos.
a. Pulsando la combinación de teclas Ctrl+Esc, que funciona como atajo de teclado.
b. Haciendo clic con en el botón .
c. Pulsando en el botón con el logotipo de Windows
en el teclado. En la mayoría de
teclados actuales, está disponible entre las teclas Ctrl y Alt.
27
Windows XP. Manual del estudiante
2.1.2.
Cambio entre
modo
predeterminado
y clásico
Al activar el menú Inicio, aparece una lista de programas, dividida en dos partes de forma
predeterminada, aunque se puede configurar para que aparezca en una sola columna,
como en versiones anteriores de Windows (Menú Inicio clásico). Para tal efecto, se
selecciona la opción Menú Inicio Clásico en las propiedades del Menú Inicio, que se activa
junto a las propiedades de la barra de tareas.
Vista Predeterminada
Vista Clásica
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28
Windows XP. Manual del estudiante
2.2. Barra de Tareas
La barra de tareas es la herramienta que, por defecto, se encuentra en la parte inferior del
escritorio. Permite acceder y controlar diversas aplicaciones y programas en MS Windows.
La barra de tareas mínimamente presenta tres partes.
2.2.1.
Partes de la
barra de tareas
a. El menú de inicio. Ubicado en la parte izquierda de la barra de tareas.
b. La zona de programas abiertos. Localizada en la parte central, sirve para
minimizar y maximizar las ventanas de los programas que se están usando.
c. El área de notificación o bandeja del sistema. Ubicada en el extremo derecho,
contiene las aplicaciones del sistema como el reloj – calendario, volumen de sonido,
y otras aplicaciones que funcionan en segundo plano como el antivirus y Messenger.
Haciendo clic derecho sobre la barra de tareas, se accede al menú de opciones desde el cual
se puede realizar distintas operaciones:
a. Activar las barras de herramientas, entre las que destacan.
Barra de inicio rápido. Facilita el acceso a los programas de uso más frecuente
como el navegador web y el reproductor multimedia.
Barra de escritorio. Permite activar de manera directa los programas y archivos que
se encuentran en el escritorio de Windows.
Barra de idioma. Puede cambiar el idioma utilizado en las aplicaciones activas.
Barra de vínculos. Consigue abrir las páginas que se encuentran en la sección
vínculos del menú favoritos del navegador web.
Nueva barra de herramientas. Logra crear barras personalizadas para acceder de
modo directo a aplicaciones, archivos o direcciones web.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
29
Windows XP. Manual del estudiante
b. Organizar las ventanas activas de los programas, ya sea en forma cascada, mosaico
horizontal o mosaico vertical.
c. Minimizar todas las ventanas y visualizar el escritorio de Windows.
d. Acceder al administrador de tareas para ver las aplicaciones y servicios activos del
sistema, nivel de rendimiento del sistema, funciones de red y usuarios activos.
e. Bloquear la barra de tareas para evitar moverla involuntariamente al arrastrar el mouse.
f. Acceder a las propiedades generales de la barra de tareas y del menú inicio.
2.2.2. Se accede a las propiedades de la barra de tareas haciendo clic derecho en la barra de tareas
Propiedades y seleccionando Propiedades.
Generales
Entre las propiedades tenemos.
a. Bloquear la barra de tareas. Se activa la casilla para evitar el arrastre involuntario de la
barra de tareas y se desactiva para reubicarla con facilidad.
b. Ocultar automáticamente la barra de tareas. Al activarla, la barra de tareas
desaparece cuando se trabaja en las ventanas de programas o en el escritorio, pero
aparece visible cuando el mouse se pasa por el área de la barra; al desactivarla aparece
siempre visible.
c. Mantener la barra de tareas siempre visible. Cuando se activa, la barra siempre está
activa y se muestra al pasar el mouse por la región o aparece siempre visible si se
desactiva la opción anterior. Al desactivarla permite arrastrar la barra hacia la parte
inferior de la pantalla y ocultarla permanentemente.
d. Agrupar los botones similares de la barra de tareas. Cuando se activa al abrir varias
ventanas de una misma aplicación, si falta espacio en la barra, los íconos se agrupan
generando un menú desplegable, desde donde se puede acceder a cada una de las
ventanas correspondientes. Al desactivarla, se mantienen separados los íconos de una
misma aplicación, y si falta espacio, se genera una segunda fila de accesos.
e. Mostrar el reloj. Activada esta barra, se muestra el reloj en la parte derecha de la barra
del sistema y al desactivarla lo oculta.
f. Ocultar íconos inactivos. Activada oculta los íconos de las aplicaciones que no se han
usado recientemente en la bandeja del sistema y deja un mayor espacio para el área de
programas. Desactivada muestra todos los íconos activos en la bandeja del sistema. Con
el botón personalizar, permite seleccionar qué íconos de las aplicaciones serán visibles y
cuáles no.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3. Panel de Control
El Panel de Control es la carpeta que contiene los íconos de acceso a las aplicaciones de
Windows que permiten cambiar la configuración del sistema, ya que el usuario puede
cambiar las opciones que están predeterminadas, como cambiar la hora, configurar una
impresora, ajustar el teclado o ratón. También permite agregar un nuevo hardware
(haciendo uso de la tecnología Plug & Play), instalar o eliminar software, correo, fuentes, y
configurar aspectos más avanzados del sistema.
Se puede acceder
al panel de acuerdo
a la vista del
menú inicio.
En la vista predeterminada, activando el botón Inicio y luego haciendo clic en el ícono
de Panel de Control.
En la vista clásica, activando el botón Inicio, luego haciendo clic en el ícono
Configuración y en el ícono del Panel de Control.
El Panel de Control tiene dos formas de visualización: vista por categorías y vista clásica,
seleccionables desde el menú lateral izquierdo.
Vista por Categorías
Vista Clásica
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
31
Windows XP. Manual del estudiante
2.3.1. Se accede a las propiedades del mouse desde el Panel del Control o desde botón Inicio –
Mouse Ejecutar - control main.cpl – Aceptar.
La ventana muestra las cinco pestañas siguientes
a. Botones. Configura los botones del mouse (izquierdo o derecho): cuál será el primario
y el secundario, cambiar la velocidad de doble clic y bloquear el clic del mouse para
arrastrar y soltar objetos.
b. Punteros. Selecciona las combinaciones de visualización de tipos de punteros,
personaliza como se verá el puntero para cada acción y habilita si mostrará o no una
sombra.
c. Opciones de Puntero. Configura la velocidad de movimiento del puntero, lo ajusta
para que el mouse salte directo al botón predeterminado en un cuadro de diálogo y
cambia la visibilidad del puntero: mostrar o no rastro al mover el puntero, ocultar o no
el puntero mientras se escribe o localizar la posición del puntero al presionar la tecla
control (CTRL).
d. Rueda. Si el mouse tiene rueda central, permite configurar el número de líneas que
avanzará al girarla o si avanzará una pantalla a la vez.
e. Hardware. Muestra el tipo de mouse instalado y sus propiedades, consulta la ayuda
para solucionar problemas y accede a las propiedades del hardware.
Habilita o deshabilita el uso del mouse
Muestra, actualiza, vuelve al anterior o desinstalar el controlador del mouse
Administra la energía, permite o no al mouse reactivar el equipo y permite que
Windows apague el mouse para ahorrar energía.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.2. Se puede acceder a las propiedades de fecha y hora haciendo clic sobre el ícono
Fecha y Hora correspondiente en el Panel de Control, haciendo doble clic en el reloj ubicado en la
bandeja del sistema o desde botón Inicio – Ejecutar - control timedate.cpl – Aceptar.
La ventana Propiedades de Fecha y Hora muestra las tres fichas siguientes
a. Fecha y hora. Cambia la fecha en el calendario y actualiza la hora del reloj del sistema.
b. Zona horaria. Selecciona la zona horaria en donde uno está ubicado, lo cual determina
con respecto a qué huso horario se sincronizará el reloj del sistema. En el caso de Perú,
corresponde la zona horaria (GMT-05:00) Bogotá, Lima, Quito.
c. Hora de internet. Sincroniza el reloj del sistema con un servidor horario en internet,
para lo cual se elige un servidor en el menú desplegable y luego clic en el botón
actualizar ahora. El mismo servidor se usa para que Windows, aprovechando una
conexión a internet, sincronice el reloj de manera automática con el servidor elegido.
2.3.3. Se puede acceder a las propiedades de pantalla haciendo clic sobre el ícono
Pantalla correspondiente en el Panel de Control, luego, clic derecho en el escritorio y, después,
Propiedades; o desde botón Inicio – Ejecutar - control desk.cpl – Aceptar.
La ventana de Propiedades de Pantalla muestra las 5 fichas siguientes
a. Temas. Selecciona uno de los temas de Windows
o lo guarda luego de haber sido modificado o lo
elimina. Un tema es un fondo de pantalla y un
grupo de sonidos, íconos y otros elementos
gráficos que ayudan a personalizar la visualización
del equipo con un solo clic.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
33
Windows XP. Manual del estudiante
b. Escritorio. Selecciona la imagen de fondo del escritorio a partir de las imágenes por
defecto en la lista o la selecciona desde el botón Examinar. Además, ajusta la posición de
la imagen (centrada, en mosaico o expandida) y el color de fondo del escritorio. El
botón Personalizar Escritorio configura elementos del escritorio, abriendo una nueva
ventana con dos fichas.
General. Permite ver que íconos (Mis documentos, mis sitios de red, mi PC) se verán en el
escritorio, personaliza los íconos en el escritorio, configura el asistente de limpieza para
que cada 60 días sugiera eliminar los íconos que no se usan con frecuencia. Brinda la
posibilidad de ejecutar la limpieza del escritorio en el momento que uno desea.
? Web. Corresponde a la opción active desktop, es decir, contenido activo o web en el
escritorio. Facilita la selección de páginas webs que se mostrarán, así como la
visualización de sus propiedades y su sincronización. Además, para impedir que
elementos webs sean cambiados de sitio o redimensionados, se puede activar la casilla
Bloquear elementos del escritorio.
c. Protector de pantalla. Permite seleccionar el tipo de protector de pantalla que se
activará cuando no esté en uso el equipo, asimismo, configura el tiempo para tal efecto
y muestra una vista previa. Además, posibilita configurar la energía del monitor,
accediendo a una ventana con cuatro fichas.
Combinaciones de energía. Permite administrar la energía, configurar el tiempo de
apagado de monitor y discos duros; configurar el tiempo para poner el equipo en
inactividad.
Opciones avanzadas. Muestra el ícono de ahorro de energía en la barra de tareas y
solicita la contraseña de usuario cuando se reactive el sistema. También posibilita
configurar la acción cuando los botones de encendido y suspensión del equipo son
pulsados: apagar, suspender, preguntar qué hacer y no hacer nada.
Hibernación. Permite habilitar y deshabilitar la función de hibernación del equipo y
muestra el espacio requerido para el proceso.
SAI. Permite configurar el sistema de alimentación ininterrumpida, si es que algún
equipo UPS está conectado al sistema.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
d. Apariencia. Permite elegir el estilo de ventanas y botones, la combinación de colores y
el tamaño de fuente que se usarán por defecto para ventanas y carpetas. Asimismo,
configura efectos de transición para menús, los bordes de fuentes de pantalla, usar
íconos grandes, mostrar sombras bajo los menús, mostrar el contenido de la ventana
mientras se arrastra, entre otros. En las opciones avanzadas, personaliza colores y
tamaño para cada elemento de pantalla de ventanas, menús íconos, etc.
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Windows XP. Manual del estudiante
e. Configuración. Muestra el tipo de monitor instalado; cambia la resolución de pantalla
que permite visualizaciones desde 800*600px para los monitores actuales; la calidad
de color de pantalla de 16, 24 ó 32 bits; y accede a la ayuda para resolver problemas. En
las opciones avanzadas, se muestran de cinco a más fichas de acuerdo con las opciones
de la tarjeta de video; entre las fichas tenemos:
General. Permite cambiar la resolución de pantalla en píxeles por pulgada, de modo que
compense si algunos elementos de pantalla se ven muy pequeños. El valor por defecto es
de 96ppp.
Adaptador. Muestra el adaptador de video instalado. Asimismo, permite acceder a sus
propiedades para habilitarlo o deshabilitarlo, así como actualizar o eliminar el
controlador y ver la ficha de recursos de hardware utilizado.
Monitor. Muestra el tipo de monitor instalado, modifica la frecuencia de actualización
de la pantalla (60 Hz por defecto), y accede a las propiedades para habilitarlo o
deshabilitarlo, asimismo, actualiza o elimina el controlador instalado.
Solucionador de problemas. Permite modificar la aceleración de hardware entre
ninguna y completa, en relación al rendimiento de la tarjeta gráfica.
Administración de color. Permite ver, agregar, quitar y establecer como
predeterminado un perfil de color para el monitor. Esto es importante cuando se trabaja
con aplicaciones de diseño gráfico profesional.
Propiedades específicas de la tarjeta de video instalada. La tarjeta de video instalada
cuenta con sus propias opciones de configuración, y desde esta ficha es posible
modificar las opciones por defecto.
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.4. Se puede acceder a las propiedades de teclado haciendo clic sobre el ícono correspondiente
Teclado en el Panel de Control.
La ventana de Propiedades de Teclado muestra las dos fichas siguientes:
a. Velocidad. Permite seleccionar el retraso y velocidad de repetición de caracteres
cuando se mantiene pulsada una tecla; también permite cambiar la velocidad de
intermitencia o parpadeo del cursor.
b. Hardware. Muestra el tipo de teclado conectado al equipo y sus propiedades; accede a
la ayuda para solucionar problemas, además, presenta las propiedades de hardware en
relación al controlador utilizado y las opciones de ahorro de energía.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.5. Se puede acceder a la carpeta de impresoras y faxes haciendo clic sobre el ícono
Impresoras correspondiente en el Panel de Control o desde el botón Inicio – Ejecutar - control printers –
Aceptar.
La carpeta muestra los íconos de las impresoras instaladas en el sistema. Permite instalar
nuevas impresoras locales o en red mediante un asistente de instalación, que detecta las
impresoras disponibles y solicita los drivers necesarios para completar el proceso.
Haciendo clic derecho en uno de los íconos de impresora, se tiene un menú
contextual que permite lo siguiente:
a. Abrir la ventana de control de impresión donde están los documentos en la cola de
impresión.
b. Establecer, como predeterminada, la impresora seleccionada que usarán los programas
como primera opción de impresión.
c. Configurar las preferencias de impresión, disponibles para el tipo de impresora
seleccionada.
d. Pausar la impresión de documentos y reanudarla posteriormente.
e. Compartir la impresora a través de una red, de modo que se pueda imprimir en forma
remota.
f. Crear acceso directo a la impresora para facilitar el proceso de impresión o acceder a las
propiedades de la impresora.
g. Eliminar la impresora seleccionada, de modo que se desinstalen los drivers
correspondientes.
h. Cambiar de nombre a la impresora para facilitar su reconocimiento en la red.
i. Acceder a las propiedades de la impresora que permite establecer preferencias de
impresión, activar o desactivar el compartir la impresora en red, seleccionar el puerto
que se usará para la impresión, configurar las opciones avanzadas de la impresora,
administrar los perfiles de colores para impresión y acceder a las herramientas de
mantenimiento de la impresora como limpieza y alineación de cabezales, prueba de
inyectores, limpieza de placa y rodillos, opciones de encendido y apagado, entre otros.
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.6. Se puede acceder a la ventana de configuración regional y de idioma haciendo clic sobre el
Configuración ícono correspondiente en el Panel de Control o desde botón Inicio – Ejecutar - control
Regional intl.cpl – Aceptar.
y de Idiomas
La ventana de Configuración regional y de idioma muestra las tres fichas siguientes:
a. Opciones regionales. Puede seleccionar el formato de número, moneda, hora y fecha
de acuerdo con la región o ubicación seleccionada y personalizar con formatos
específicos.
b. Idiomas. Se puede visualizar las opciones de idioma instaladas, agregar nuevos idiomas
y establecer uno de los idiomas como predeterminado.
c. Opciones avanzadas. Selecciona las opciones de idioma para programas que no usan
la norma Unicode.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.7. Se puede acceder a la ventana de Agregar o quitar programas haciendo clic sobre el ícono
Agregar correspondiente en el Panel de Control o desde botón Inicio – Ejecutar - control appwiz.cpl
o quitar – Aceptar.
programas
La ventana de Agregar o quitar programas muestra las cuatro secciones siguientes:
a. Cambiar o quitar programas. Mediante esta sección, se puede visualizar los
programas instalados en el sistema, así como desinstalarlos o modificar algunas
opciones.
b. Agregar nuevos programas. Posibilita la instalación de nuevos programas desde una
unidad de disco o añade programas desde el sitio de actualizaciones de Microsoft.
c. Agregar o quitar componente de Windows. Permite agregar o quitar aplicaciones y
servicios de Windows. Para tal efecto, se requiere del disco de instalación del sistema
operativo.
d. Configurar acceso y programas predeterminados. Brinda la posibilidad de
configurar los programas predeterminados para ciertas actividades, como la
exploración web o el envío de correo electrónico, así como ver qué programas son
accesibles desde el Menú inicio, el escritorio y otras ubicaciones.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
2.3.8. Se puede acceder a la ventana de Propiedades del sistema haciendo clic sobre el ícono
Propiedades correspondiente en el Panel de Control o desde botón Inicio – Ejecutar - control sysdm.cpl –
del Sistema Aceptar.
La ventana Propiedades del sistema muestra las siete fichas siguientes:
a. General. Se presenta la información del sistema respecto a la versión de Windows
instalada y las características básicas del equipo sobre el tipo de procesador y la
cantidad de memoria RAM instalada.
b. Nombre del equipo. Muestra y permite cambiar el nombre de descripción del equipo,
el nombre completo del equipo, el grupo de trabajo en red y el nombre de dominio al
que pertenece en la red; si se realizan cambios, es necesario reiniciar el equipo.
c. Hardware. Permite acceder al administrador de dispositivos de hardware instalados en
el equipo para cambiar sus propiedades, inclusive instalar o eliminar controladores. En
la parte de controladores, se puede configurar la acción de Windows cuando se van a
instalar controladores, así como instalar directamente, preguntar o bloquear su
instalación, si no tienen certificados de compatibilidad con Windows. En los perfiles de
hardware, permite configurar diferentes perfiles de inicio del sistema y el tiempo de que
se dispondrá en el arranque del sistema para seleccionarlo.
d. Opciones avanzadas. En la sección rendimiento, permite configurar los efectos
visuales, uso de memoria y memoria virtual. Puede dejar que Windows los maneje o
personalice las opciones. En perfiles del usuario, se configura el escritorio en relación al
inicio de sesión de los usuarios del equipo. En inicio y recuperación, se configura, se
selecciona el sistema operativo que iniciará por defecto al encender el equipo y el
tiempo para poder elegir otra opción, ya sea grabar, enviar y reiniciar el equipo cuando
se presentan errores de sistema. También permite visualizar y editar las variables de
usuario y sistema respecto a directorio de archivos temporales, directorio de Windows,
ruta de editor de comandos, entre otros. Finalmente, en informe de errores, permite
deshabilitarlo o habilitarlo para el sistema operativo o para los programas instalados
que el administrador desea realizar seguimiento.
e. Remoto. Configura si el equipo permitirá o no la asistencia remota y el tiempo de
vigencia de las invitaciones para tal fin, además, permite la configuración de los
usuarios que podrán conectarse remotamente, para ello deberán disponer de una
contraseña.
f. Actualizaciones automáticas. Permite activar o desactivar las actualizaciones
automáticas de Windows desde el servidor de Microsoft. Si se activan, hay que
configurar la frecuencia de actualización, si se instalarán directamente o si se notificará
antes de hacerlo.
g. Restaurar sistema. Facilita activar o desactivar el sistema de restauración de las
unidades de disco duro y permite visualizar en cuáles estará activa y el espacio máximo
asignado en disco.
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Windows XP. Manual del estudiante
42
Capítulo
3
Explorador de Windows
Objetivos.
- Configurar el Explorador de Windows.
- Administrar carpetas y archivos empleando el Explorador de Windows.
- Usar y crear accesos directos.
El Explorador de Windows
es una de las aplicaciones más importantes con las que
cuenta Windows. Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, ya que con
ella se puede realizar muchas tareas, como organizar y controlar los archivos y carpetas de
las distintas unidades de almacenamiento de un equipo. El Explorador de Windows,
también conocido como el Administrador de Archivos, presenta una visión gráfica del
contenido de cada unidad de disco, así como la ubicación de archivos y carpetas existentes.
Estas unidades de disco están comprendidas dentro de una única estructura, la que se
denomina Árbol de recursos del sistema. A través de este árbol, se accede a los distintos
recursos que presenta el equipo, tales como: impresoras y faxes, papelera de reciclaje, etc.,
y realizar diferentes operaciones como búsqueda de información o administrar las
conexiones de red.
3.1. Configuración del Explorador
Existen muchas formas de iniciar el trabajo con el Explorador que, a continuación,
presentamos:
a. Utilizando el menú Inicio. Clic en el botón Inicio – Todos los Programas –
Accesorios – Explorador de Windows.
b. Utilizando teclas del método abreviado. Pulse simultáneamente las teclas
+E.
c. Empleando el menú contextual. Clic derecho en el botón Inicio, clic en la opción
Explorar.
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Windows XP. Manual del estudiante
3.1.1. Al ingresar al Explorador, se presenta una ventana dividida en dos sectores:
La Ventana
En la parte izquierda se destaca la estructura del árbol de recursos (elementos del
del Explorador
sistema representados como objetos). En esta sección, sólo se visualizan unidades y
carpetas, pero no archivos.
En la parte derecha, se visualizan los objetos que se encuentran contenidos en el objeto
seleccionado de dicha estructura. En esta sección, se visualizan carpetas y archivos.
El Explorador permite mostrar la información del contenido del objeto seleccionado en
diferentes vistas. Según el tipo de vista que se encuentre activa, se muestra distinta
información sobre los archivos.
a. Archivo.
Un archivo es considerado como un conjunto de información, identificado con un
nombre y almacenado en un soporte de memoria llamados unidades de disco (disco,
memoria USB, etc.). Un archivo puede ser cualquier tipo de información gestionada en
la computadora por intermedio de un programa específico; puede ser una nota, una
carta, un dibujo, una guía telefónica, notas musicales, etc. Cuando son creados, poseen
un conjunto de información que los individualiza.
Nombre del archivo
Fecha y hora de
creación o modificación
Tipo de archivo
Tamaño del archivo
en Kilobytes
b. Carpetas o Directorios.
Una carpeta es una división que se realiza en los discos, creada a los efectos de organizar
los archivos con los que se trabaja dentro de los mismos. A su vez, una carpeta puede
contener subdivisiones, denominadas subcarpetas.
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Windows XP. Manual del estudiante
c. Unidades de Disco.
Una unidad de disco es el hardware que busca, lee y escribe información de y hacia un
disco (también llamados soportes de memoria). Un disco duro y su unidad están
considerados como un elemento inseparable, en tanto que un disquete se puede
remover con facilidad de su unidad (disquetera) y remplazarlo por otro diferente. La
información contenida en los discos se muestra también como una estructura
arborescente donde las carpetas y sus contenidos aparecen como ramas que se
extienden desde un nivel superior denominado carpeta raíz. Los datos guardados en un
disco pueden ser accedidos, cuantas veces se desee, modificados y eliminados.
3.1.2.
Árbol
de Recursos
3.1.3.
Barras del
Explorador
El árbol de recursos es la representación gráfica de los recursos
que cuenta el sistema en general, incluyendo a los discos y sus
estructuras. En Windows, los recursos están dispuestos en una
estructura arborescente, a partir de un elemento principal
denominado Escritorio, y es a partir de este, que se presentan
los demás recursos del sistema.
a. Barra Estándar. La barra Estándar contiene botones útiles para realizar las operaciones
más frecuentes. Si no se encuentra visible, se debe seleccionar del menú Ver, la opción
Barra de Herramientas, y a continuación, se selecciona la opción Botones estándar. La
ubicación de la barra y los botone pueden ser personalizados.
Botón Atrás. Permite ir a la última página que se haya
visualizado.
Botón Adelante. Permite ir una página hacia adelante.
Botón Arriba. Permite subir de nivel, es decir, abrir la carpeta que
contiene la carpeta actual.
Búsqueda. Activa una ventana en la que se puede buscar, entre
otros, el archivo que se especifique, a través de diferentes
criterios.
Carpetas. Permite que en la parte izquierda de la ventana se vea la
estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más
frecuentes, según el o los archivos que se encuentren
seleccionados en ese momento.
Vistas. Permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista
iconos grandes, etc.).
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Windows XP. Manual del estudiante
Cortar. Permite mover archivos o carpetas a otra ubicación.
Copiar. Permite copiar archivos o carpetas en otra ubicación.
Pegar. Permite, luego de escoger la acción de copiar o de cortar
archivos o carpetas, incorporar los elementos copiados o cortados
en otra ubicación.
Se pueden incorporar nuevos botones o quitarlos de las barras de herramientas, según
las necesidades. Para incorporar o quitar botones de las barras de herramientas, se debe
seleccionar la opción de menú Ver, escoger la opción Barra de herramientas y, a
continuación, escoger la opción Personalizar.
b. Barra de Direcciones. La barra de Direcciones es muy conocida en Internet, porque en
ella se muestra la dirección de la página web que se está visualizando. En el explorador
de Windows, el funcionamiento es el mismo, pero muestra el nombre de la carpeta
seleccionada en ese momento.
Al hacer clic en la flecha de lista
situada a la derecha de esta barra, aparecerá la
estructura árbol de recursos con los diferentes elementos que componen dicha carpeta.
Al escribir una dirección web en la barra de direcciones (www.usat.edu.pe) y pulsar el
botón
, Windows buscará dicha dirección en Internet.
c. Barra de Estado. La barra de Estado muestra información adicional sobre los
elementos seleccionados en determinado momento. Si no se encuentra visible esta
barra, se debe seleccionar el menú Ver y, a continuación, escoger la opción Barra de
estado.
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Windows XP. Manual del estudiante
3.1.4.
Vistas del
Explorador
La visualización de los archivos puede ser total o parcial dependiendo de las necesidades
del usuario. Por ejemplo, ver sólo el nombre de los archivos o todos los detalles de los
mismos (fecha, tamaño, etc.).
En caso se desee modificar la vista del Explorador, se deberá hacer clic en la flecha de lista
del botón Vista, a continuación, se despliega un menú emergente del que escogerá una de
las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de
imágenes.
a. Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados por un icono (imagen)
grande. Al lado de cada icono, figura información del mismo tal como el nombre, el
tipo de archivo y el tamaño en KB; si es una imagen, aparece el tamaño en pixeles. Los
elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Con este
tipo de iconos, se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos
con más facilidad. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que se
encuentra seleccionada contiene una cantidad reducida de elementos.
b. Iconos. Las carpetas y archivos aparecen representados por un icono como en el caso
anterior, pero más pequeño. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del
archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que se
encuentra seleccionada contiene una cantidad media de elementos.
c. Lista. Aparecen los iconos pequeños, uno debajo del otro, y facilita así las búsquedas
por nombre. En esta vista, no se visualiza más que el nombre de la carpeta o archivo.
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Windows XP. Manual del estudiante
d. Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro, acompañado de alguna de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando se quiere encontrar algún elemento con
determinadas características: tamaño, tipo de elemento, fecha de modificación, etc.
Con este tipo de vista, se puede ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos
por el tamaño, fecha de modificación, nombre, etc. Por ejemplo, para ordenar por
fecha de modificación, basta con hacer clic sobre el rótulo o encabezado de columna
"Fecha de modificación". Esto ordena de mayor a menor por fecha; si se realiza un nuevo
clic, ordena de menor a mayor por fecha (se considera menor la fecha más antigua).
e. Vistas en miniatura. Aparece una pequeña representación del contenido de los
archivos con formato de imagen, como puede ser: .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc. Para
aquellos que tengan otros formatos, aparecerá el icono correspondiente al tipo de
archivo en dimensiones mayores. Este tipo de vista se suele utilizar cuando se trata con
unas pocas imágenes, ya que esta vista permite identificar con más facilidad el
contenido de cada archivo y, por lo tanto, facilitar la búsqueda de alguna imagen en
concreto.
f. Tira de imágenes. Esta vista solo está disponible para imágenes. En la parte inferior de
la ventana, aparecerá una tira con una parte de las imágenes en formato pequeño, y, en
la parte superior, se verá en un formato más grande la imagen seleccionada. Se dispone
de botones para avanzar y retroceder por la secuencia de imágenes y de botones que
permiten girar la imagen en un sentido o en el otro. Cuando hay muchas imágenes,
también aparece una barra de desplazamiento para moverse rápidamente por las tiras
de imágenes. Este tipo de vista se suele utilizar cuando se trata con muchas imágenes.
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3.1.5. Al seleccionar un disco, se desplegará la carpeta raíz del mismo y, en la división de la
Expandir derecha, se observarán las carpetas y archivos contenidos en el mismo. De igual forma,
o Contraer ramas sucede al seleccionar una carpeta. En este caso, se muestra, en la división de la derecha, las
subcarpetas y archivos de la carpeta.
Un signo de más (+) junto a un elemento del árbol de recursos indica que existen otras
subdivisiones dentro del mismo para desplegar, o sea que se encuentra cerrado (rama
contraída), mientras que un signo de menos (-) indica que dicho elemento ya se encuentra
abierto (rama expandida).
Para contraer (cerrar) o expandir (abrir) ramas, se
pueden realizar una de estas acciones:
Hacer doble clic sobre el elemento, disco o carpeta de
la rama que se quiere expandir, si se encuentra
contraída, o doble clic sobre el elemento, disco o
carpeta que se quiere contraer, si se encuentra
expandida.
Hacer clic sobre el signo del elemento que se quiere
expandir o clic sobre el signo del elemento que se
quiere contraer.
3.1.6. Antes de iniciar el trabajo de administración de archivos y carpetas, es preciso que se sepa
Selección cómo seleccionar estos objetos.
de Objetos
a. Seleccionar un archivo. Para seleccionar un archivo,
simplemente se debe ubicar el puntero del ratón sobre él y
hacer clic. El archivo quedará marcado con una barra
iluminada.
b. Seleccionar archivos que se encuentran contiguos en una
lista. Hacer clic en el primero de la lista que se desee
seleccionar y manteniendo presionada la tecla SHIFT
,
hacer clic en el último de la lista.
c. Seleccionar archivos que se encuentran separados en
una lista. Hacer clic en el primero de la lista y, manteniendo
presionada la tecla Control, hacer clic sobre cada uno de los
archivos adicionales que se deseen seleccionar.
Si por equivocación se marcó un archivo no deseado, para desmarcarlo se debe
nuevamente hacer clic sobre dicho archivo con la tecla Control
presionada. Si se
deseara desmarcar toda la selección, hacer clic sin presionar ninguna tecla sobre cualquier
área libre del explorador.
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3.2. Administración de Carpetas o Archivos
3.2.1.
Crear Carpetas
o Archivos
Esta acción permite crear subdivisiones en los discos. De esta manera, se podrán organizar
los archivos que en estos se almacenen.
Pasos para crear una nueva carpeta.
a. Seleccionar la carpeta (padre) que contendrá la carpeta que se desea crear. En este caso,
será la carpeta Mis Documentos
b. Escoger la opción Nuevo del menú Archivo y, a continuación, escoger la opción
Carpeta. Aparecerá en la división de la derecha, un nuevo icono de carpeta cuyo nombre
será Nueva Carpeta. El mismo se encuentra pintado, de manera que si desea escribir
otro nombre, basta con digitarlo en el momento, digitar PC1; a continuación, hacer un
clic fuera de dicho cuadro o presionar la tecla Enter
para confirmarlo.
Pasos para crear un archivo vacio.
a. Seleccionar la carpeta (padre) que contendrá el archivo que se desea crear. En este caso,
será un archivo de texto.
b. Escoger la opción Nuevo del menú Archivo y, a continuación, escoger la opción
Documento de texto. Aparecerá, en la división de la derecha, un icono del archivo
cuyo nombre será Nuevo Documento de texto. El mismo se encuentra pintado, de
manera que si desea escribir otro nombre, basta con digitarlo en el momento, digitar
“Manual de PC1”; a continuación, hacer un clic fuera de dicho cuadro o presionar la
tecla Enter
para confirmarlo.
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Windows XP. Manual del estudiante
3.2.2.
Copiar Carpetas
o Archivos
Esta acción permite duplicar archivos o carpetas.
Pasos para copiar archivos, grupo de archivos o carpetas desde un lugar (origen) a
otro (destino).
a. Seleccionar los elementos que se desean copiar.
b. Realizar una de estas posibles acciones:
Mantener presionada la tecla Ctrl, arrastrar uno de los iconos que identifica a los
archivos o carpetas seleccionados hasta un icono de carpeta o un icono de unidad de
disco de destino.
Seleccionar la opción Copiar del menú Edición. Posteriormente, seleccionar el icono
de la carpeta o unidad de destino y escoger la opción Pegar del menú Edición.
Pulsar la combinación de teclas Ctrl + c (copiar), posteriormente, hacer clic en la
carpeta de destino y pulsar la combinación de teclas Ctrl + v (pegar).
Utilizar los botones Copiar
Explorador.
y Pegar
de la barra de herramientas del
c. Al iniciarse el proceso, se despliega una ventana donde se observará el progreso de
dicha acción. Si uno de los archivos que se esté copiando, ya existe en la carpeta de
destino, se despliega una ventana de confirmación para realizar el reemplazo o no del
mismo. Para esto, se debe tener en cuenta la fecha de modificación y el tamaño del
archivo y luego se confirma o no la acción.
Para copiar carpetas completas, incluyendo todo su contenido o sea todos los archivos
almacenados directamente en ella y las subcarpetas con su contenido, basta con
seleccionar la carpeta deseada antes de escoger la opción copiar. Si solo se desea copiar
parte del contenido de la carpeta, se deben seleccionar por separado los elementos
contenidos en esta, excluyendo a la misma.
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Windows XP. Manual del estudiante
3.2.3. Esta acción permite enviar archivos o carpetas a un nuevo destino, eliminándolos del lugar
Mover Carpetas de origen.
o Archivos
Pasos para mover archivos, grupo de archivos o carpetas desde un lugar (origen) a
otro (destino):
a. Seleccionar los elementos que se desean mover.
b. Realizar una de estas posibles acciones:
Mantener presionada la tecla Shift, arrastrar el o los archivo(s) o carpetas
seleccionadas hasta la carpeta o unidad de destino.
Seleccionar la opción Cortar del menú Edición, posteriormente, seleccionar la carpeta
o unidad de destino y escoger la opción Pegar del menú Edición.
Pulsar la combinación de teclas Ctrl + x (cortar), posteriormente, hacer clic en la
carpeta de destino y pulsar la combinación de teclas Ctrl + v (pegar).
Utilizar los botones Cortar
y Pegar
de la barra de herramientas del Explorador.
c. Cuando se cortan y pegan archivos (acción de mover), puede suceder lo mismo que
cuando se copian archivos, en el caso de que en el destino ya existan los archivos
especificados. De la misma forma que como se explicó en el procedimiento anterior, es
que se deberá resolver esta situación.
Para mover carpetas completas incluyendo todo su contenido, basta con seleccionar la
carpeta deseada antes de escoger la opción cortar. Si solo se desea mover parte del
contenido de la carpeta, se debe seleccionar por separado los elementos contenidos en
esta, excluyendo a la misma.
3.2.4. Esta acción permite modificar el nombre que ya posee un archivo o carpeta.
Renombrar Carpetas
o Archivos Pasos para cambiar el nombre de un archivo o carpeta.
a. Seleccionar el archivo o la carpeta a la cual se le desea cambiar el nombre.
b. Escoger la opción Cambiar nombre del menú Archivo.
c. Dicho objeto aparecerá pintado en un cuadro de edición (similar a cuando se crea una
nueva carpeta), de manera que si se le quiere asignar otro nombre, bastará con digitarlo
en el momento, sobrescribiendo el anterior.
3.2.5. Al eliminar archivos, en realidad, los mismos no se eliminan definitivamente del disco duro;
Eliminar Carpetas estos se quedan almacenados en lo que se denomina la Papelera de reciclaje (borrado
o Archivos lógico). Es posible recuperarlos posteriormente, si se desea, a no ser que se hayan eliminado
definitivamente (borrado físico). Esto sucede únicamente sobre los archivos eliminados del
disco duro; los archivos borrados de disquetes se pierden definitivamente.
Pasos para eliminar archivos o carpetas.
a. Seleccionar los elementos que se desean eliminar.
b. Realizar una de estas posibles acciones:
Presionar la tecla Suprimir (Supr) y, a continuación, confirmar la acción.
Escoger la opción Eliminar del menú Archivo; posteriormente confirmar dicha acción.
Utilizar el botón Eliminar
de la barra de herramientas del Explorador.
Al eliminar una carpeta, se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga la
misma, previa confirmación por parte del usuario..
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
3.3. Papelera de Reciclaje
La Papelera de reciclaje
es un espacio reservado en disco en el que se almacenan los
archivos eliminados de modo temporal. En caso de eliminar algún archivo o carpeta por
equivocación, se tiene la posibilidad de recuperarlo posteriormente. Los archivos
eliminados de disquetes no se pueden recuperar, pues se pierden definitivamente.
Para acceder a la Papelera de reciclaje puede realizar una de estas posibles acciones:
Hacer doble clic sobre el icono Papelera de reciclaje en el Escritorio de Windows.
Abrir la Papelera de reciclaje desde el Explorador de Windows, para lo cual se debe
seleccionar el icono Papelera de reciclaje en el árbol de recursos del sistema.
La ventana de la Papelera es similar a la ventana del Explorador de Windows. Ambas tienen
opciones comunes, como puede ser: personalizar la ventana, vistas, atributos por visualizar,
etc.
En la papelera, aparecen, para los
archivos y carpetas eliminados, ciertos
atributos como la ubicación original
antes de ser eliminados, así como la
fecha y la hora de cuando fueron
eliminados. La papelera de reciclaje
mantendrá los elementos eliminados
temporalmente hasta que sean
eliminados definitivamente de ésta.
3.3.1.
Restaurar Archivos
o Carpetas
a. A su lugar de origen
Para restaurar (recuperar) elementos de la papelera de reciclaje y ubicarlos en su lugar
de origen, es decir, lugar de donde se eliminaron, se debe realizar el siguiente
procedimiento:
Abrir la Papelera de reciclaje.
Seleccionar los elementos que se desean restaurar.
Una vez seleccionados los elementos, escoger del menú Tareas de la Papelera (sector
izquierdo de la ventana) la opción Restaurar este elemento o Restaurar los
elementos seleccionados, según se trate.
Los archivos seleccionados volverán al lugar donde se encontraban antes de ser
eliminados.
También se puede utilizar la opción Restaurar del menú Archivo para recuperar los
elementos deseados. Esto puede ser válido, si no se encuentra visible el menú de la
parte izquierda de la ventana.
En caso de no saber en qué carpeta estaban anteriormente los elementos a restaurar,
antes de restaurarlos, se debe visualizar la ruta que aparece en la columna
Ubicación original, ya que es ahí donde se guardarán.
Cuando no hay elementos seleccionados en la papelera de reciclaje, aparece la
opción Restaurar todos los elementos en el menú Tareas de la papelera. Esta
opción es válida para cuando se quiere restaurar todos los elementos de la papelera
en una única operación.
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Windows XP. Manual del estudiante
Al recuperar archivos, Windows los envía a la carpeta original donde se encontraban
antes de ser eliminados. Si la misma no existiera porque también se eliminó,
Windows la creará.
b. A un lugar distinto del que se eliminó
Para restaurar (recuperar) elementos de la papelera de reciclaje en un lugar distinto
del que se eliminaron, se debe realizar el siguiente procedimiento:
Abrir la Papelera de reciclaje.
Seleccionar los elementos que se desean restaurar.
Sobre la selección, hacer clic en el botón Cortar de la barra de herramientas.
A través del Explorador de Windows, ubicar y hacer clic en la carpeta donde se desea
restaurar los archivos, luego hacer clic en botón Pegar de la barra de herramientas.
3.3.2. Antes de eliminar algún elemento de la papelera de reciclaje, se debe tener en cuenta que
Eliminar archivos una vez eliminados no se podrán recuperar.
definitivamente
Para eliminar archivos definitivamente, se debe realizar el siguiente procedimiento:
Abrir la Papelera de reciclaje.
Seleccionar los archivos que se desean eliminar definitivamente.
Escoger la opción Eliminar del menú Archivo, o presionar la tecla Suprimir (Supr).
Confirmar la acción en el cuadro de diálogo que se despliega.
Para realizar esta acción, también se puede utilizar el botón Eliminar
herramientas.
de la barra de
Una vez confirmada la acción, los archivos eliminados desaparecen y no se pueden
recuperar.
3.3.3.
Vaciar el contenido
de la Papelera de
Reciclaje
Los elementos eliminados se guardan en la papelera; pero llega un momento en que la
papelera debe vaciarse. Algunos de los motivos para realizar esta operación es el tener que
liberar espacio en disco o porque no se desea seguir teniendo esos elementos almacenados
en la papelera.
Para vaciar el contenido de la papelera, se debe realizar el siguiente procedimiento:
En la ventana de la Papelera de reciclaje, escoger del menú Archivo la opción Vaciar la
Papelera de reciclaje.
Confirmar la acción en el cuadro de diálogo que se despliega.
También se puede vaciar la papelera seleccionando del menú Tareas de la Papelera
(sector izquierdo de la ventana), la opción Vaciar la Papelera de reciclaje.
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Windows XP. Manual del estudiante
3.4. Administrar las Tareas de Impresión
Las impresoras, así como las tareas de impresión en Windows, se administran a través de la
ventana Impresoras y faxes. La impresión en Windows comienza con la conexión a una
impresora. Posteriormente, se pueden imprimir archivos, realizar el seguimiento del
progreso de los trabajos de impresión y cancelarlos o reiniciarlos.
Para acceder a Impresoras y faxes se puede realizar una de estas posibles acciones:
Hacer clic en el botón Inicio, luego escoger la opción Panel de control, después la opción
Impresoras y otro hardware y, a continuación, seleccionar la opción Impresoras y faxes.
Puede que Windows esté configurado para localizar dicha opción directamente en el
menú Inicio.
Abrir Impresoras y faxes desde el Explorador de Windows. Para ello, se debe
seleccionar Mi Pc, luego, Panel de Control y, a continuación, seleccionar el icono
Impresoras y faxes en el árbol de recursos del sistema. En la ventana que se despliega
para impresoras y faxes, similar a la del Explorador de Windows, se agrupan todas las
impresoras que pueden imprimir trabajos desde el equipo.
3.4.1. Al seleccionar una impresora de la lista en la ventana Impresoras y faxes, se accede a una
Cola de impresión ventana donde se observan los trabajos que se encuentran en la cola de impresión de la
impresora seleccionada.
La cola de impresión muestra los documentos en espera de imprimirse en una impresora en
particular, así como los que se encuentran imprimiéndose en ese momento.
Información que se muestra de cada documento en la cola de impresión:
Nombre del documento. Nombre de archivo del documento.
Estado. Estado actual del documento, por ejemplo, En cola, En pausa o Imprimiendo.
Propietario. Nombre de usuario de la persona que ha enviado el documento a la impresora.
Páginas. Número de páginas impresas y número total de páginas del documento.
Tamaño. Tamaño del documento en kilobytes.
Enviado. Hora y fecha en que se envió el documento a la impresora.
Puerto. Puerto que utiliza la impresora.
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Windows XP. Manual del estudiante
Se puede pausar, reanudar o cancelar la impresión de documentos, reiniciar la impresión de
documentos, se puede ver y cambiar la configuración de los trabajos, por ejemplo, la
prioridad y la persona a la que se notifica la finalización del trabajo.
Respecto a los documentos en espera de imprimirse, se puede ver, pero no cambiar la
configuración como la orientación de página, el origen del papel y el número de copias.
De forma predeterminada, todos los usuarios pueden pausar, reanudar, reiniciar y cancelar
la impresión de sus propios documentos. Sin embargo, para administrar los documentos
que imprimen otros usuarios, se debe disponer del permiso Administrar documentos,
uno de los diversos permisos de impresora.
3.4.2. Si se ha enviado un archivo erróneo a la impresora, o tarda mucho en imprimirse, se puede
Cancelar una tarea cancelar un trabajo de impresión y quitarlo de la cola de impresión.
de impresión
Para cancelar la impresión de una tarea, se debe realizar el siguiente procedimiento:
Abrir Impresoras y faxes, y posteriormente, seleccionar de la lista, la impresora
correspondiente.
En la lista de tareas de la cola de impresión, hacer clic en el documento cuya impresión se
desea detener. Para cancelar la impresión de varios documentos, mantener presionada la
tecla Ctrl mientras se hace clic en cada documento cuya impresión se desea cancelar.
Escoger la opción Cancelar del menú Documento, o simplemente presionar la tecla Supr.
Confirmar la acción en el cuadro de diálogo que se despliega.
3.4.3. Para pausar o reanudar la impresión de una tarea, se debe realizar el siguiente
Pausar o reanudar procedimiento:
la impresión
Abrir Impresoras y faxes, y posteriormente, seleccionar de la lista, la impresora
de una tarea
correspondiente.
En la lista de tareas de la cola de impresión, hacer clic en el documento cuya impresión
se desea pausar o reanudar.
-
Para pausar la impresión, escoger la opción Pausar del menú Documento. El
documento no se imprimirá hasta que se reanude la impresión.
-
Para reanudar la impresión, escoger la opción Reanudar del menú Documento. El
documento comenzará a imprimirse. No obstante, si hay documentos en espera de
imprimirse cuya prioridad es mayor, estos documentos se imprimirán primero.
En muchos de los programas basados en Windows, cuando se hace clic en la opción
Imprimir del menú Archivo, se utiliza la impresora predeterminada, a menos que se
especifique otra.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
56
Windows XP. Manual del estudiante
3.4.4.
Especificar
la impresora
predeterminada
Para especificar la impresora predeterminada, debe realizarse el siguiente
procedimiento:
En la ventana Impresoras y faxes, el usuario debe hacer clic con el botón secundario del
ratón sobre la impresora designada como predeterminada.
A continuación, del menú contextual que se despliega, escoger la opción Establecer
como impresora predeterminada.
En la ventana Impresoras y faxes, aparece una marca de verificación junto al icono de la
impresora predeterminada.
3.5. Buscar Información
3.5.1.
Introducción al
Asistente
para búsqueda
El Asistente para búsqueda permite buscar fácilmente archivos y carpetas, impresoras,
personas y otros equipos en la red. Es un punto de partida cómodo para buscar información
en Internet. Además, el Asistente para búsqueda cuenta con un servicio de indización que
mantiene un índice de todos los archivos del equipo, lo que agiliza más las búsquedas.
Cuando se utilice el Asistente para búsqueda, se puede especificar varios criterios de
búsqueda. Por ejemplo, se pueden buscar archivos y carpetas por nombre, tipo, tamaño, la
última fecha en la que se lo utilizó o indicando algún texto específico.
Para acceder al Asistente para búsqueda, puede realizar una de estas posibles
acciones:
Clic en el botón Inicio, y luego escoger la opción Buscar.
Abrir el Asistente para búsqueda desde el Explorador de Windows, haciendo clic
directamente en el botón Búsqueda de la barra de herramientas. Con la acción anterior
se despliega la ventana general de búsqueda, cuyo aspecto es muy similar a la ventana
del Explorador de Windows, pero en vez de mostrar en la izquierda un menú de tareas,
muestra el Asistente para búsqueda.
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Windows XP. Manual del estudiante
A la izquierda de la ventana de Búsqueda, se
presenta el menú del Asistente para búsqueda.
El menú inicial que se presenta depende de si se
ha cambiado o no la preferencia de búsqueda
predeterminada.
El siguiente menú se puede presentar
directamente al abrir la ventana de
búsqueda. Para cambiar al menú
principal, se deberá hacer clic en la
opción Otras opciones de búsqueda.
En cualquier caso, el menú principal de
búsqueda es el que se presenta con la pregunta:
¿Qué desea buscar?
De ahí, se podrán escoger las diferentes
opciones de búsqueda que presenta Windows.
3.5.2.
Buscar archivos
y carpetas
Windows ofrece varios métodos para buscar archivos y carpetas.
a. Asistente para búsqueda. Ofrece la forma más directa para encontrar un archivo. Se
debe utilizar el Asistente para búsqueda y buscar tipos de archivos comunes, si se
recuerda el nombre completo o parte del nombre del archivo o de la carpeta que se
desea buscar o si se sabe cuándo se modificó el archivo por última vez. Si solo se sabe
parte del nombre, se pueden utilizar caracteres comodín para encontrar todos los
archivos o carpetas que incluyan esa parte en el nombre.
b. Explorador de Windows. Proporciona una manera rápida de ver todos los archivos y
carpetas del equipo, y resulta útil también para copiar o mover archivos de una carpeta
a otra. Se debe utilizar el Explorador de Windows, si se conoce la ubicación del archivo o
la carpeta.
b. Mi PC. Ofrece una vista más sencilla de las carpetas del equipo. Se debe utilizar Mi PC, si
se desea trabajar con varios archivos de una carpeta o si se desea crear subcarpetas
nuevas o cambiar el nombre de subcarpetas para organizar el contenido de una carpeta.
c. Mis sitios de red. Proporciona una vista de todos los equipos, archivos, carpetas e
impresoras compartidos y otros recursos de la red a los que está conectado el equipo.
Mis sitios de red presenta una vista de la red similar a la vista del equipo que presenta el
Explorador de Windows. Se debe utilizar Mis sitios de red cuando se deseen ver todos los
recursos disponibles en la red, cuando se conozca la ubicación del recurso que se desea
buscar, o para copiar archivos y carpetas de una ubicación de red a otra.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Windows XP. Manual del estudiante
Para buscar un archivo o una carpeta utilizando el Asistente para búsqueda, se debe
realizar el siguiente procedimiento:
Abrir el Asistente para búsqueda.
En el menú del Asistente, escoger la opción Todos los archivos y carpetas.
En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escribir parte o todo el nombre del
archivo o de la carpeta que se desea buscar, entonces Windows mostrará carpetas o
archivos que contengan la cadena de caracteres introducidos, por lo que cuanto más se
detalle el nombre, menor será el número de resultados de la búsqueda obtenidos. En el
cuadro Una palabra o frase en el archivo, se puede escribir una palabra o frase que
esté incluida en el archivo que se desea localizar. Esta última opción demora la
operación de búsqueda.
Si se desconoce alguna información o si se desea limitar más la búsqueda, se debe
seleccionar una o más de las opciones siguientes:
En el cuadro de lista Buscar en, hacer clic en la unidad, carpeta o red donde se desea
realizar la búsqueda.
Hacer clic en la opción ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos que se
crearon o modificaron en o entre las fechas especificadas.
Hacer clic en la opción ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño
específico.
Hacer clic en la opción Más opciones avanzadas para especificar criterios de
búsqueda adicionales, tales como el tipo de archivo, si se debe buscar en las
subcarpetas de la carpeta o unidad especificada, si se debe distinguir mayúsculas de
minúsculas, etc..
Por último hacer clic en el botón Búsqueda.
En el caso de no obtener resultados de la búsqueda, Windows mostrará en la ventana de la
derecha un mensaje diciendo: “Se ha completado la búsqueda y no hay resultados
que mostrar”.
Mientras se está realizando la búsqueda, se puede cancelar la operación pulsando el botón
Detener, bien porque se ha equivocado en algunas de las especificaciones o bien por haber
encontrado lo buscado.
Los resultados de la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. Si se obtienen
demasiados resultados, se deben utilizar criterios de búsqueda adicionales para que la
búsqueda sea más específica. Las operaciones que se pueden realizar sobre los archivos o
carpetas resultado de una búsqueda son las mismas de cualquier otro archivo o carpeta en
el Explorador de Windows. Se puede copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el
archivo, etc.
3.5.3. Los caracteres comodines son caracteres del teclado como el asterisco (*) o el signo de
Utilizar caracteres interrogación (?), que se utilizan para representar uno o más caracteres al buscar archivos,
Comodín carpetas, impresoras, equipos o personas.
A menudo, los caracteres comodín se utilizan en lugar de uno o varios caracteres cuando no
se sabe el carácter real o no se desea escribir un nombre completo. Estos comodines se usan
al escribir parte del nombre de archivo en el cuadro Todo o parte del nombre de archivo,
del sector Buscar según los siguientes criterios.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
59
Windows XP. Manual del estudiante
Carácter
Asterisco (*)
Uso
Utilizar el asterisco como sustituto de cero o más caracteres en
un nombre. Por ejemplo, si se busca un archivo que se sabe
que comienza por "glos" pero no se recuerda el resto del
nombre, escribir: glos*, de este modo se encontrarán todos
los archivos de cualquier tipo que comienzan por "glos",
incluidos Glosario.txt, Glosario.doc y Glos.doc. Para limitar la
búsqueda a un tipo de archivo específico, escribir: glos*.doc,
de este modo se encontrarán todos los archivos que empiezan
por "glos" y tienen el nombre de extensión .doc, como
Glosario.doc y Glos.doc.
Signo interrogación (?)
Utilizar el signo de interrogación como sustituto de un único
carácter en un nombre. Por ejemplo, escribir: glos?.doc. De
este modo, se encontrarán los archivos Glos1.doc o
GlosP.doc, pero no Glosario.doc.
3.5.4. Si el equipo se encuentra conectado a una red, esta opción es útil, ya que permitirá acceder
Buscar Equipos a los recursos compartidos de otros equipos de la misma red. Por ejemplo, una impresora
que esté conectada a otro equipo de la red, se puede utilizar siempre y cuando se tengan los
suficientes permisos.
Para buscar un equipo en la red utilizando el Asistente para búsqueda, se debe
realizar el siguiente procedimiento:
Abrir el Asistente para búsqueda.
En el menú del Asistente, escoger la opción Equipos o personas, y a continuación,
seleccionar la opción Un equipo en la red.
Luego, se debe escribir el nombre del equipo que se desea buscar en el cuadro Nombre
de equipo. Se debe tomar la precaución de escribir correctamente dicho nombre, sino
es probable que no se encuentre.
Una vez localizado, se podrá acceder a él, haciendo doble clic sobre el icono que lo
representa. Se puede acceder a los recursos de dicho equipo, siempre y cuando estos
recursos se encuentren compartidos y contemos con los permisos necesarios.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
60
Internet
Capítulo
1
1.1. Historia
Los computadores
eran enormes
máquinas que
ocupaban varios
metros cuadrados
Introducción, Origen y Evolución
Objetivo.
- Conocer los conceptos básicos y característicos utilizados en Internet y en la World Wide Web.
Internet nació como resultado de las investigaciones realizadas por la Agencia del
Departamento de Defensa de los Estados Unidos llamada ARPA (Agencia para Proyectos
de Investigación Avanzados, hoy en día DARPA) y por un grupo de científicos de varias
universidades estadounidenses. Este grupo se unió en la década de los 60 (1962 aprox.),
con el objetivo de sacar mayor partido a los escasos, incompatibles y caros computadores
de la época.
En aquellos tiempos, los
computadores eran enormes máquinas que ocupaban varios metros
cuadrados. Para utilizarlos, necesitaban de un
terminal de conexión (un
'computador tonto' cuya
única función era enviar
datos al 'verdadero computador' y mostrar los
que recibía del mismo).
Cada fabricante producía
equipos que eran incompatibles entre sí, ya que
su funcionamiento interno y la forma de trabajar con ellos eran distintos. Así, por ejemplo,
para poder conectarse a tres computadores, eran necesarios otros tantos terminales, cada
uno con una forma de trabajo diferente. Como solución a este problema, se vio necesario
implementar una red que interconectase los diferentes computadores de una forma estándar. Tales computadores, además de tener grandes dimensiones y de funcionamiento
limitado, eran caros. De ahí que no fuese posible adquirir uno de estos equipos para cada
grupo de investigadores dispersos por el país. Así que, en vez de comprar computadores
para cada equipo de científicos, la solución pasaba por adquirir unos pocos, pero muy
potentes, y concentrarlos físicamente en unos pocos puntos. De esta forma, los investigadores de diferentes lugares podrían compartir los recursos de estos potentes computadores conectándose a ellos por red.
Como resultado de estas investigaciones, se creó una red, de nombre ARPANET, que fue el
embrión de lo que hoy se conoce como Internet. El 2 de septiembre de 1969, en la
Universidad de California en Los Ángeles (UCLA), se conectó el primer computador a esta
primitiva red. En pocos meses, se unieron más equipos de distintas universidades, y se
convirtió así en una magnífica herramienta de comunicación para los investigadores.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
63
Internet. Manual del estudiante
1.2. Definición de Internet
Fue el verdadero punto de partida que permitía obtener todo tipo de información, de
cualquier parte del mundo y en todo momento. Sin embargo, Internet todavía tardó
mucho en madurar. Por casi dos décadas, pasó totalmente inadvertida para el gran público. Fue en los ámbitos universitarios y científicos donde se le sacó mayor provecho,
mediante el uso del correo electrónico, la transferencia de ficheros (FTP) o la publicación
de mensajes en las 'news' (los primigenios foros de discusión en Internet, aún en activo,
pero en desuso). También existían sistemas como gopher o BBS, considerados los antecesores de las páginas web actuales y permitían el acceso a la información de forma más
primitiva. Y es que la World Wide Web, es decir, las páginas web, tan comunes ahora (y
que son sólo una parte de Internet), surgieron hace 15 años, en 1989.
Internet, proviene de las palabras “Inter” que significa “enlace o conexión” y “Net” que
significa “red o redes”. Es decir es una red mundial de computadoras interconectadas en sí,
con la finalidad de comunicarse e intercambiar información. Por la red Internet circulan
constantemente cantidades increíbles de información. Por este motivo se le llama también
la Autopista de la Información.
Se pueden a. Independiente. No pertenece a ningún país, ni organización,
resaltar
ni tiene una administración o control central. Sin embargo, su
2 características
funcionamiento está determinado por las distintas organizaimportantes:
ciones que están conectadas a la red. Por ello existen varias
Independiente
organizaciones que coordinan el funcionamiento de
y Variante
Internet, como son: Internet Society, Internet Task Force,
World Wide Web Consortium (W3C) entre otras.
b. Variante. Los web site en Internet se adaptan a las nuevas necesidades de los usuarios
y, por ende, cambian su apariencia y funcionalidad.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
64
Internet. Manual del estudiante
1.3. Servicios que ofrece Internet
1.3.1. Es el servicio más popular en Internet. Permite enviar y recibir
Correo información (texto, gráficos, sonido y video) desde cualquier
electrónico parte del mundo conectada a Internet.
Incluye modalidades como las lista de correo o lista de interés y
ofrecen la posibilidad de enviar o recibir información a un gran
número de personas; o los grupos de noticias o foros públicos
de discusión, que facilitan el intercambio información acerca
de algún tema en común.
1.3.2. Por este servicio, se identifica, generalmente, a Internet. Si
Word Wide Web bien es cierto, en un principio, fue creado como un sistema de
intercambio de información multimedia entre computadoras,
pero actualmente ha ampliado enormemente su uso, pues
permite ver, buscar y publicar información, conversar con
otros usuarios, realizar compras, descargar programas y archivos, etc.
1.3.3. Internet permite recibir o enviar cualquier tipo de archivos.
Transferencia Existen sitios web FTP (Protocolo de transferencia de archide archivos vos), donde se almacenan archivos, con la finalidad de que
cualquier persona puede acceder a ellos de modo privado
(disponga de una cuenta personal) o anónimo (cualquier
usuario puede acceder para transferir archivos a su computador). Además, hay programas FTP que realizan la búsqueda
de archivos en sitios web.
1.3.4. Este servicio favorece la conversación simultánea con otras
Chat personas por medio de mensajes textuales o multimedia.
Para acceder al chat, el usuario puede contar con una cuenta
de correo electrónico o simplemente acceder a páginas web
que ofrecen este servicio.
1.3.5. Los grupos de noticias son foros de discusión de Internet en
Grupos de los que se reúnen grupos de usuarios con intereses comunes
noticias para conversar de cualquier tema. A diferencia de los mensajes de correo electrónico, que solo pueden verlos el remitente
y los destinatarios especificados, los mensajes de los grupos
de noticias pueden leerlos todos aquellos que vean el grupo
donde estén expuestos.
1.3.6. P2P o Peer to Peer (par a par) es un sistema que permite a traIntercambio de vés de software específicos compartir archivos por Internet,
archivos P2P mediante la cual los usuarios pueden descargar o publicar
información.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
65
Internet. Manual del estudiante
1.4. Conexión a Internet
1.4.1. Para conectarse a Internet, se necesitan varios elementos que varían según el tipo de cone¿Qué se necesita xión elegida. Si se elige el tipo de conexión común, se necesitan: una computadora, un
para tener módem, una línea telefónica, un proveedor de Internet y un navegador.
conexión
a Internet?
a. Computadora. Elemento necesario para recibir y enviar información. Para conectarse a Internet, no es necesario tener una máquina
potente, ya que la conexión depende del ancho de banda o servicio
de conexión que se tenga.
b. Línea telefónica. Para conectarnos a Internet, se debe contar con
acceso a una línea telefónica. Actualmente, existen otros dispositivos
que permiten conectarse al internet utilizando la tecnología WAP.
c. Módem. Permite establecer la conexión física entre la PC y la línea
telefónica o de transmisión. La computadora trabaja con información
digital (ceros y unos), mientras que las líneas telefónicas trabajan
normalmente de forma analógica (diferentes amplitudes y frecuencias de onda).
El módem permite pasar de analógico a digital y viceversa, de ahí su
nombre, Modulador/Demodulador. Para conexiones por línea telefónica, se puede utilizar un módem telefónico externo de 56 Kbps. Los
módems que incluyen Wi-Fi permiten la conexión inalámbrica entre
el ordenador y el módem. Si se necesita conectar directamente más
de un ordenador al módem, se pueden utilizar los módem-routers
que disponen, normalmente, de cuatro salidas.
d. Proveedor de Internet. Con la computadora, el módem y la conexión, se necesita un proveedor para acceder a Internet (ISP).
ISP se encarga de gestionar la conexión entre nuestra computadora e
Internet. Asigna unas configuraciones y un número de identificación
para internet denominado “número IP”.
Actualmente, los ISP son las propias compañías telefónicas u otras
empresas respaldadas por grandes empresas y grupos financieros.
Las empresas más conocidas en Perú son: Telefónica, Telmex.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
66
Internet. Manual del estudiante
e. Software para Internet. Son programas que permiten leer la información almacenada en un servidor de Internet. Se les denominada
“Navegadores de Internet”, ya que permiten, analógicamente, “navegar” o explorar la información.
Interpretan el código HTML de las páginas web publicadas.
Los navegadores más conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firex,
Opera, etc.
1.4.2. Existen varias maneras de conectarse a Internet, según el tipo de tecnología.
Tipos de conexión Anteriormente, se había citado la conexión por módem.
a Internet
A continuación, se citan las conexiones más conocidas.
a. Línea telefónica
- Línea convencional. Es una conexión muy lenta y no permite utilizar el teléfono,
mientras se navega por Internet. Se denomina Red Telefónica Básica (RTB). Su máxima velocidad de conexión es de 56 kbps.
- Línea digital. Permite navegar por Internet y utilizar el teléfono a la vez. Existen dos
tipos: Red digital de servicios integrados (RDSI), cuya máxima velocidad de conexión
puede llegar a 128 kbps; Asimetric Digital Suscriber Line (ADSL), su velocidad de
conexión oscilan entre 256 kbps hasta 20 mbps.
b. Cable. Este tipo de conexión utiliza fibra óptica, conectada hacia la computadora con
una tarjeta interna llamada “tarjeta ethernet”. La velocidad de conexión puede llegar
hasta 4 mbps.
c. Telefonía móvil. Los equipos que accedan a páginas web en Internet, utilizando este
tipo de conexión, deben utilizar el formato WAP (texto y gráficos simples). Este tipo de
formato es muy limitado por su simplicidad en presentar la información. Sin embargo,
utiliza tres sistemas distintos de conexión como: Global System Mobile (GSM), que permite conectar un computador con un teléfono móvil, pero se debe pagar los minutos de
conexión a precio de llamada de teléfono móvil; General Packet Radio Service, (GPRS),
emplea velocidades de conexión hasta de 144 kbps; Universal Mobile
Telecomunications System, (UMTS), ofrece conexiones más potentes e incluso videoconferencias.
d.Satélite. Este tipo de conexión se logra utilizando una antena parabólica, un módem
específico y una computadora. La velocidad de conexión es muy alta, y el precio también, ya que hay exclusividad en el acceso.
e. Redes inalámbricas WIFI (Wireless Fidelity). Permiten conectarse a Internet sin utilizar cables físicos, sino por vía inalámbrica. Utilizan dispositivos especiales como un
router y tarjeta wi-fi que reciban y emitan la señal.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
67
Internet. Manual del estudiante
1.5. Word Wide Web (WWW)
1.5.1. Muchas veces se confunde Internet con las propias páginas web o electrónicas (también
Historia conocidas como Word Wide Web o hipertexto). En realidad, los Word Wide Web o páginas
del WWW electrónicas son solo una de las aplicaciones que Internet ofrece. Sin embargo, la sociedad
actual sería inimaginable sin la existencia de las páginas electrónicas y del conglomerado
de servicios. Y es que la Word Wide Web ha sido el verdadero motor de Internet, puesto
que la llegada de las páginas web tuvo un efecto importante: lo que hasta el momento era
una herramienta de comunicación para científicos se convirtió en un nuevo medio de
comunicación de masas.
La Word Wide Web fue desarrollada en 1989 por un científico inglés, Timothy BernersLee, un investigador del CERN (centro para la investigación de partículas situado en
Ginebra, Suiza), al que se le ocurrió la idea, en 1989, de crear un lenguaje específico para
estructurar documentos de texto, y así compartir los resultados de sus investigaciones con
otros científicos.
De esta forma nació HTML, el lenguaje con el que se crean las páginas web y que aporta,
como principal novedad, los hiperenlaces o 'links'. Los típicos enlaces que todos conocemos fueron una auténtica revolución, ya que introdujeron el concepto de "navegar por
Internet": por fin era posible saltar de un contenido a otro con el simple clic del ratón.
Rápidamente comenzaron a publicarse gran cantidad de páginas web, interconectadas
entre sí mediante estos enlaces, lo que daba lugar a un entramado similar al de una telaraña. De ahí que el conjunto de páginas web reciba el nombre de
World Wide Web (telaraña mundial).
1.5.2. La WWW es la información publicada en Internet, mediante pági¿Qué es nas web o documentos basados en hipertexto (contenidos multimela WWW? dia: texto, imágenes, video, audio) e hipervínculos (enlaces web).
Denominada para muchos autores como “telaraña mundial” por los
enlaces que se conforman y generan como resultado de las investigaciones base en la información.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
68
Internet. Manual del estudiante
1.5.3. Por tanto, los usuarios pueden buscar, recuperar, compartir y publicar informa¿Cómo acceder ción.
a la WWW
ó Web?
1.5.3.- ¿Cómo acceder a la WWW o Web?
Web, es la forma abreviada al referirse a la WWW. Es el lugar donde las “páginas web”
alojan la información publicada en Internet, cuyo acceso a la información electrónica se
realiza mediante los “navegadores web”.
El funcionamiento de la web se basa en los siguientes elementos:
- Hipertexto. Técnica para enlazar los documentos electrónicos.
- HTML. Lenguaje común para crear páginas web.
- HTTP, HTTPS, FTP. Protocolos de transferencia de información.
- Dirección Web. Sistema para localizar los recursos que se quieren visualizar.
- Navegador. Software común que permite localizar los documentos, navegador por la
información e interpretar el lenguaje HTML.
1.5.4. Es un conjunto de documentos electrónicos y páginas
Sitios Web web referentes a un tema en particular. A las páginas
de un sitio web se accede desde una página inicial,
generalmente, denominada “index.html” o “index.htm”, con un nombre de dominio y dirección en
Internet específicos. El requisito fundamental para que
el sitio web sea público es que el equipo en el que residan los documentos esté conectado a Internet.
1.5.5. Son documentos electrónicos que contienen textos,
Páginas Web gráficos, archivos multimedia, etc. Están escritos en un lenguaje de programación llamado
“HTML”. La extensión de los archivos es .html y son accesibles a través de un navegador
web.
Estos documentos deben estar almacenados en una computadora, conectada a Internet,
de tal forma que puedan ser consultados por cualquier persona conectada a Internet y
autorizada para hacerlo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
69
Internet. Manual del estudiante
Elementos Elementos de una página web
de una
página web Las páginas web están compuestas de los siguientes elementos:
a. HiperTexto/Hiperenlace
Es aquel texto que contiene “enlaces, vínculos o hipervínculos” a otros textos o documentos. El hipertexto se creó con la finalidad de manejar y organizar mejor la información, en el cual los datos se almacenan en una red de nodos conectados por enlaces. Los
nodos (bloques de texto) contienen gráficos, imágenes, audio, animaciones, video, etc.
A diferencia de la lectura en los libros impresos, donde la lectura se hace en forma
secuencial, desde el principio hasta el final, en un ambiente hipermedial, la “lectura”
puede realizarse en forma no lineal, y los usuarios no están obligados a seguir una
secuencia establecida, sino que pueden moverse a través de la información y ver intuitivamente los contenidos asociados, siguiendo sus intereses en búsqueda de un término o
concepto. A continuación, se presentan los estilos de lectura de la información.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
70
Internet. Manual del estudiante
b.Lenguaje HTML
HTML, sigla que se deriva de HyperText Markup Language (Lenguaje de etiquetas de
hipertexto). Es aquel lenguaje por el cual se construyen las páginas web.
Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para
complementar el texto con objetos multimedia. HTML se escribe en forma de "etiquetas", rodeadas por símbolos (<,>).
Para programar en HTML, sólo se necesita un editor de texto, como el Bloc de notas de
Windows, que no agregue formato al texto; y un navegador web como Microsoft
Internet Explorer, Opera, Netscape o Mozilla FireFox. Y no es necesario estar conectado
a Internet cuando se crea una página web.
Existen programas editores de páginas web como Dreamweaver o Microsoft Expression
Web que permiten crear páginas web de manera sencilla e internamente escriben automáticamente el código HTML.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
71
Internet. Manual del estudiante
1.5.6. Los protocolos más conocidos para transferir información son los siguientes.
Protocolos de
a. HyperText Transfer Protocol (HTTP)
Transferencia
HTTP es la abreviatura de HyperText Transfer Protocol, que significa Protocolo de
Transferencia de Hipertexto, y permite acceder a la Web (WWW).
Se encarga de procesar y dar respuestas a las solicitudes del navegador para visualizar
una página web.
Este protocolo utiliza, generalmente, el puerto 80 (puerto de comunicación en una PC) y
se basa en el modelo cliente – servidor. Aquí el cliente es la computadora que solicita la
información; y el servidor, la computadora que provee la información solicitada.
b.HyperText Transfer Protocol Secure (HTTPS)
HTTPS es la abreviatura de HyperText Transfer Protocol Secure. Significa Protocolo
Seguro de Transferencia de Hipertexto. Permite acceder a la Web (WWW). Con este
recurso, se consigue seguridad de la información sensible, (usuario y claves de paso
normalmente), pues no puede ser usada por un atacante que haya conseguido interceptar la transferencia de datos de la conexión, pues solo obtendrá un flujo de datos cifrados, imposible de descifrar.
c. File Transfer Protocol (FTP)
FTP es la abreviatura de File Transfer Protocol. Significa Protocolo para Transferencia de
archivos entre sistemas conectados a una red TCP, basado en la arquitectura clienteservidor.
Desde un equipo cliente, se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde
él o para enviarle archivos, independientemente del sistema operativo utilizado en cada
equipo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
72
Internet. Manual del estudiante
1.5.7. El Localizador Uniforme de Recursos, en inglés, Uniform Resource Locator (URL), permite
Dirección Web al “navegador de Internet” localizar y acceder a algún recurso (página web u otro tipo de
archivo) publicado en Internet. Por ello, se le denomina comúnmente “Dirección Web”.
Elementos que conforman la URL:
a. Tipo de protocolo. Indica qué tipo de protocolo de comunicación o transferencia se
utilizará. Comúnmente, se utilizan los protocolos HTTP, HTTPS, FTP. Mailto (correo
electrónico).
b. Nombre de Dominio. Es el nombre del equipo que aloja el recurso web. Cada computadora que se conecta a Internet se identifica por una dirección IP única (Protocolo de
Internet). Esta se compone de 4 bloques de números comprendidos entre 0 y 255,
separados por puntos. Así, por ejemplo, una dirección IP podría ser: 74.125.45.105.
Los nombres de dominios se almacenan en una base de datos dirigida por una organización, sin fines de lucro, llamada “Corporación de Internet para la Asignación de
Nombres y Números” (ICANN, en www.icann.org ). Si se desea obtener el propio dominio, se puede consultar http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_de_dominios.
Un usuario de Internet no necesita aprender estas direcciones IP, ya que las computadoras internamente manejan su comunicación a través del protocolo TCP/IP. Por ello,
se creó el Sistema de Nombres de Dominio (DNS), que traducen los números IP en
palabras separadas por puntos. Este sistema también permite el funcionamiento del
correo electrónico, de tal manera que los mensajes lleguen al destinatario que corresponda, y muchos otros servicios de Internet.
c. Tipo de dominio. En Internet, existen dos tipos dominios.
- Dominios genéricos (Dominios internacionales o globales).
Son dominios básicos en Internet y los más utilizados a nivel mundial. Están organizados de forma conceptual, según sus terminaciones de tres letras.
.com. Previsto para empresas comerciales. Es el dominio más difundido
en Internet.
.org. Previsto para organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones y
fundaciones.
.net. Previsto para empresas relacionadas con Internet o redes de trabajo colaborativo.
.info. Se utiliza en aquellos sitios web que difunden o publican contenidos informativos.
.biz.
Esta terminación proviene de la abreviación de business (negocios) y su utilización está enfocada a la temática de los negocios.
.edu. Es utilizada para fines educativos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
73
Internet. Manual del estudiante
- Los dominios territoriales (dominios geográficos). Son los dominios mantenidos
por cada país. Estos dominios territoriales son utilizados por las organizaciones y
empresas que desean establecerse en Internet y proteger la identidad de su marca o
su nombre comercial en un país concreto. Los dominios territoriales tienen sus terminaciones compuestas por dos letras. Algunos ejemplos de dominios territoriales:
Alemania (de)
Argentina (ar)
Bélgica (be)
Chile (cl)
Francia (fr)
Italia (it)
Para acceder a la lista completa de dominios territoriales, se puede visitar
http://www.dominios-internet.com/tipos-de-dominios/lista.htm
En Perú, la institución que registra el tipo de dominio “.PE” es la Red Científica Peruana
(http://www.rcp.net.pe).
Existen dos tipos de dominios territoriales con el código de país .PE:
- Dominios territoriales de 2do nivel. Ejemplo www.ejemplo.pe
- Dominios territoriales de 3er nivel. Ejemplo www.ejemplo.com.pe. Combinan el
dominio genérico + dominio territorial.
d. Carpetas o recurso web. Este elemento de la URL indica el recurso web, ya sea una
página web (HTML, HTM, asp, aspx, etc.) o un archivo de otro tipo. Generalmente, los
recursos web están organizados en carpetas. Por eso, se antepone el carácter “/”. De ahí
que si se desea ingresar directamente a una página web en específica, se debe digitar la
ruta completa.
Por ejemplo: http://www.usat.edu.pe/campusvirtual/index.asp, que indica que se
accederá a la página principal del sitio web “campusvirtual”, carpeta web que organiza
un conjunto de páginas web.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
74
Capítulo
2
Navegadores de internet
Objetivo
- Conocer las características y funciones más importantes de los navegadores web:
Internet Explorer y Mozilla Firefox.
2.1. Navegadores Web
Un navegador web proviene de la palabra en inglés 'web browser'; es un software o programa que permite visualizar la información de una página web (ya está alojada en un
servidor dentro de la World Wide Web o en una PC local).
Este software interpreta el código, HTML generalmente, en el que está escrita la página
web y lo presenta en pantalla. Permite al usuario interactuar con su contenido y navegar
hacia otros lugares de la red mediante enlaces o hipervínculos.
Existen una serie de software “navegadores de Internet”, pero los más utilizados son los
siguientes.
Microsoft Internet Explorer
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Para descargar y utilizar algún navegador de Internet gratuito, se puede visitar el siguiente
enlace http://www.softonic.com/s/navegador-internet.
2.2. Microsoft Internet Explorer
Conocido comúnmente como Internet Explorer y abreviado IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para su sistema operativo Windows, que intepreta el código HTML
de las páginas web, para mostrarlas al usuario como hipertexto.
Este navegador viene instalado en los sistemas operativos Windows. Su versión más reciente es la 8 y es compatible con Windows XP Service Pack 2, Windows Vista y Windows 7. La
descarga o actualización es gratuita y se puede realizar a través del siguiente enlace
http://windows.microsoft.com/es-XL/windows/downloads?os=win7
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
75
Internet. Manual del estudiante
2.2.1. Para iniciar Microsoft Internet Explorer, se debe hacer clic en el botón Inicio \Programas
Elementos \Internet Explorer. También se puede acceder haciendo doble clic sobre el icono que se
de la Pantalla encuentra en el escritorio.
Inicial
Cuando se ejecuta el Internet Explorer por defecto, carga una página de inicio; esta página
se puede modificar desde el menú Herramientas, Opciones de Internet, en la casilla “Página Principal” digitar la dirección URL, y finalmente hacer clic en botón “Aceptar”.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
76
Internet. Manual del estudiante
Internet Explorer
comprende
un conjunto
de elementos
y opciones
que facilitan
al usuario
la navegación
por la web.
1. Barra de Título. Es aquella que se encuentra siempre en la parte superior de una
ventana y muestra el nombre del recurso o página web que se está visitando.
2. Barra de direcciones. Se utiliza para ingresar a una dirección web específica y luego
se presiona la tecla <Enter>. Por ejemplo: www.google.com. Esta dirección mostrará la página principal de Google.
3. Barra de búsqueda. Permite realizar búsquedas utilizando “buscadores de Internet”,
como Google, Bing, etc.
4. Botones de navegación
- Atrás. Permite “regresar” a una página anterior a la actual, y se desactivará, hasta
llegar a la primera página. Además, muestra una lista de las últimas páginas visitadas.
- Adelante. Permite “seguir” a una página adelante, siempre y cuando esté una
página atrás. También es un botón desplegable.
- Detener. Detiene el proceso que el navegador está ejecutando en ese momento.
- Actualizar. Recarga de nuevo una página.
5. Barra de menús. Conformada por una lista de comandos que realizan acciones de
configuración del navegador o de las páginas web a las que se accede.
6. Barra de favoritos. Muestra accesos directos a las páginas web favoritas guardadas,
sitios sugeridos y complementos del navegador.
7. Pestañas. La característica importante que ofrece Internet Explorer es la navegación a
través de pestañas, pues permite, desde una sola ventana, acceder a múltiples páginas
web.
8. Barra de comandos. Muestra accesos directos a la página de inicio, canales RSS,
envío de correo electrónico, imprimir, y Opciones de menú.
9. Contenedor de páginas web. Muestra las páginas web según la URL que se ingresa
en la barra de direcciones.
10. Barra de estado. Muestra información sobre el estado de las páginas web e indica si
se ha completado la carga de dicha página.
11. Barra de Zoom. Permite ampliar o disminuir el tamaño de letra de la página web que
se está mostrando.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
77
Internet. Manual del estudiante
2.2.2 Internet Explorer 8 ofrece nuevos recursos de ayuda al usuario para navegar por Internet.
Novedades
innovadoras a. Aceleradores. Ahora se puede realizar más tareas y más rápido en la Web. Los aceleradores proporcionan acceso instantáneo a información como mapas, búsquedas web,
que ofrece
traducciones,
correos electrónicos, blogs y mucho más. Simplemente, basta resaltar
Internet Explorer 8
una palabra o una frase en una página y detecta una manera más rápida de obtener la
información que se necesita.
b. Web Slices. Brinda el control de la información que más interesa. Ahora se puede
suscribir a un contenido específico en una página y supervisar artículos de subastas,
resultados deportivos, columnas de entretenimiento, informes del tiempo y mucho
más. Agregue una Web Slice a su barra de favoritos y recibirá automáticamente la información que más le interesa.
c. Búsqueda visual. La búsqueda es una de las actividades más frecuentes e importantes
que se realiza en línea. El nuevo cuadro de búsqueda de Internet Explorer 8 lleva los
resultados a un nuevo nivel al agregar gráficos e imágenes para enriquecer la búsqueda.
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78
Internet. Manual del estudiante
d. Sitios Sugeridos. Internet Explorer 8 puede usar el historial de exploración de alguien
para sugerirle otros sitios que le podrían gustar o resultarle útiles. Es otra manera en la
que Internet Explorer 8 ayuda a usar la Web en todo su potencial.
e. Rendimiento mejorado. Desde el comienzo, se notará que las páginas se abren y se
cargan más rápido que nunca. Además, con nuevas y potentes características como los
aceleradores y las Web Slices, Internet Explorer 8 brinda la capacidad de hacer más en
menos tiempo.
f. Barra de direcciones inteligente. Internet Explorer 8 ayuda a encontrar el lugar al
que se desea ir, a medida que se escribe la dirección del sitio web deseado. Al usar
Búsqueda de Windows para un rendimiento más rápido y un mejor retorno de la información, la barra de direcciones inteligente ofrece sugerencias útiles para examinar el
historial, los favoritos y las fuentes. Se deberá escribir palabras simples en la barra de
direcciones inteligente y se buscarán coincidencias de nombres de dominio simples,
por lo que la exploración web resultará rápida y eficaz.
g. Buscar en la página. Es útil para realizar búsquedas de palabras clave o frases en una
página web. La función Buscar en la página de Internet Explorer 8 destaca cada instancia de la palabra clave o frase que se está buscando para una detección rápida y sencilla
en una página llena de texto.
h. Características de nueva pestaña. La exploración por pestañas sigue mejorando en
Internet Explorer 8. La página Nueva pestaña se carga rápidamente y permite usar una
gran variedad de características nuevas, como abrir pestañas cerradas anteriormente o
iniciar una sesión de In Private.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
79
Internet. Manual del estudiante
i. Agrupar pestañas. Permite mantener organizado al usuario, mientras explora varias
páginas web. Las pestañas relacionadas ahora tienen la misma representación visual, y
puede ahorrar tiempo si cierra un conjunto de pestañas relacionadas, en lugar de una
pestaña por vez. También puede hacer clic con el botón secundario en una pestaña para
cerrar grupos de pestañas, desagrupar una pestaña simple o clonar una pestaña.
j. Zoom mejorado. Con resolución y legibilidad mejoradas, el zoom permite el ajuste
automático de escala del contenido de una página, mientras mantiene el diseño del
sitio. El usuario puede leer páginas grandes o pequeñas con mayor claridad, sin necesidad de desplazarse hacia abajo y hacia arriba.
k. Exploración de InPrivate. Con funciones de seguridad líderes de la industria, como
InPrivate, se puede realizar búsquedas y comprar con confianza por medio de Internet
Explorer 8. El usuario puede acceder a cualquier web con el conocimiento de que tendrá la protección de su información personal.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
80
Internet. Manual del estudiante
l. Vista de compatibilidad. Ahora el usuario puede ver fácilmente sitios web diseñados
para exploradores anteriores. Simplemente, presiona el botón Vista de compatibilidad,
si observa que hay problemas con la representación de un sitio web, por ejemplo, texto,
imágenes o cuadros de texto mal alineados.
m. Recuperación automática tras bloqueo. Los errores de sitios web ahora se aíslan en
pestañas individuales en lugar de producirse en ventanas completas, de modo que,
cuando se produce un error, no pierde el resto de las páginas. Internet Explorer 8 recuperará automáticamente la pestaña perdida una vez que haya identificado el problema. Podrá navegar con tranquilidad, ya que Internet Explorer 8 es la versión más confiable de Internet Explorer disponible.
n. Dominios resaltados. Cuando se visita un sitio, el dominio se resalta en la barra de
direcciones. Esto ayuda a reconocer sitios web que son impostores de sitios de confianza, lo que reduce la posibilidad de comprometer la información personal.
o. Filtro SmartScreen. Con el nuevo y mejorado filtro SmartScreen, las herramientas
contra la suplantación de la identidad (anti-phishing) buscan amenazas de sitios web
impostores que desean obtener información personal, como nombres de usuario,
contraseñas, datos de facturación y más. SmartScreen también incluye nuevas herramientas contra la suplantación de la identidad para evitar que spyware, adware y otro
software posiblemente peligroso se infiltre en el sistema del equipo del usuario y
supervise todos tus movimientos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
81
Internet. Manual del estudiante
2.3. Mozilla Firefox
Conocido comúnmente como FireFox, es un software gratuito que permite navegar por
Internet. Desarrollado por la corporación Mozilla a finales del año 2002 y que ha ido evolucionando en colaboración con los usuarios. Ha pasando por diversos nombres como
Phoenix, Firebird, hasta tomar la denominación actual.
Su última versión de Firefox es la 3.5 cuyas características más importantes se pueden
encontrar en el siguiente enlace: http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/features/.
2.3.1. Para utilizar Firefox en la computadora de algún usuario, se presentan dos posibilidades:
¿Cómo instalar descargar la versión Firefox instalable o la versión portable (se usa sin instalar).
Firefox en mi
Para descargar la versión portable, se puede acceder a la ruta:
computadora?
http://sourceforge.net/projects/portableapps/files/Mozilla%20Firefox%2C%20Porta
ble%20Ed./Mozilla%20Firefox%2C%20Portable%20Edition%203.5.5/FirefoxPorta
ble_3.5.5_SpanishInternational.paf.exe/download
Para descargar la versión instalable de Firefox, se debe acceder a la ruta:
http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/
Se debe esperar hasta que muestre el mensaje: “Si deseamos ejecutar o guardar el archivo”. Seguidamente, se hace clic en la opción Guardar.
Una vez finalizada la descarga, se hace doble clic en el archivo descargado para Ejecutar el
programa e Iniciar la instalación y mostrará la pantalla de bienvenida, en la que se debe
hacer clic en el botón siguiente.
En esta ventana, se hace clic en la opción: “Acepto los términos de acuerdo a la licencia” y,
luego, clic en el botón “siguiente”.
En la ventana Tipo de instalación, se elige la opción “Estándar” y luego clic en el botón
siguiente. Hay que esperar un momento hasta que muestre la ventana indicando que la
instalación ha completado.
Si se tiene marcado el check “Ejecutar Mozilla Firefox ahora”, y se hace clic en el botón
“Finalizar”, preguntará por primera y única vez, si se desea importar datos como favoritos,
historial, contraseñas entre otros. Para continuar el asistente, se hace clic en el botón
siguiente.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
82
Internet. Manual del estudiante
En esta ventana, se pregunta si se desea que Mozilla Firefox sea el explorador de Internet
predeterminado. Para ello, se hace clic en el botón “Sí”. Esto no significa que no se podrá
utilizar Internet Explorer, sino que el explorador principal del usuario será Mozilla Firefox
e Internet Explorer como secundario.
2.3.2.
Navegar
en Internet
utilizando
Mozilla Firefox
Igual que la mayoría de los navegadores, Firefox tiene dos botones de navegación en la
parte superior izquierda, para retroceder (flecha orientada hacia la izquierda) o avanzar
(flecha orientada a la derecha) por las páginas que se hayan visto. Con la flecha, hacia
abajo, ubicada a la derecha de cada botón de navegación, se puede seleccionar directamente cualquiera de las páginas visitadas durante la sesión.
Para cargar otra vez la página que se ha abierto, hay que pulsar el botón con dos flechas
azules en círculo. Si se desea detener la carga de la página, se deberá pulsar el botón con
un aspa roja, que significa detener.
2.3.3. Una de las mejores características de Firefox es la navegación con pestañas. Por cada págiNavegación na abierta, Firefox muestra una pestaña, justo debajo de la barra de navegación. Las pestautilizando ñas incluyen el nombre de la página.
Pestañas
Si al abrir la primera página no aparece su pestaña, hay que ir a la ventana 'Avanzadas”,
ubicada en la opción 'preferencias' del menú 'Herramientas”, y desactivar la opción 'Ocultar la barra de pestañas cuando sólo hay un sitio abierto'. Cerrar y abrir, otra vez, Firefox
para ver la pestaña de la página que se abrió.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
83
Internet. Manual del estudiante
La segunda pestaña se puede abrir de varias formas: con las teclas CTRL y T (a la vez),
haciendo doble clic en la zona de pestañas, pulsando el botón derecho del ratón y la
opción 'nueva pestaña' (estando el cursor encima de la zona de pestañas) o en la opción
'nueva pestaña' del menú 'Archivos'. En todos los casos, primero se abre la pestaña y
luego se abre la página.
Con las pestañas de Firefox, se puede visitar varias páginas a la vez, utilizando una única
ventana, y se puede cambiar de una a otra simplemente haciendo clic en su pestaña.
Haciendo clic izquierdo y presionando las teclas CTRL.+T, se abrirá una nueva pestaña
como nueva página web. De la misma forma, se puede acceder a ello haciendo clic derecho y elegir del menú contextual: “Abrir en nueva pestaña”.
Las pestañas se pueden cerrar con la opción 'cerrar pestaña' del menú 'Archivos', con las
teclas CTRL y W (a la vez), situados encima de la pestaña, o con la opción 'cerrar pestaña'
del menú contextual que aparece pulsando el botón derecho del mouse, con el cursor
encima de la pestaña.
Si por algún motivo se cerró una pestaña, existe la opción “deshacer cierre de pestaña” del
menú contextual, que las restaura.
2.3.4. Las molestas ventanas emergentes de publicidad (pops-up) se pueden eliminar automátiBloqueo de camente con Firefox. Para ello, se activa la opción 'Bloquear ventanas emergentes',
Ventanas haciendo clic en el menú “Herramientas”, submenú “Opciones”, pestaña “Contenido”.
Emergentes
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
84
Internet. Manual del estudiante
2.3.5. Al hacer clic en un enlace para descargar un archivo, se abre la ventana denominada
Descargar 'Abriendo' y el nombre del mismo, donde se puede elegir entre abrirlo con un programa
documentos determinado o guardarlo en disco duro.
Para guardar el archivo, hacer clic en el botón 'Aceptar', luego indicará en qué carpeta del
disco duro se desea guardar e iniciar la descarga.
Si no se solicita dónde guardar el fichero, hay que ir al menú Herramientas, Opciones,
pestaña Principal y en bloque 'Descargas' habilitar, si desea que pregunte dónde guardar
el archivo o si se desea guardar el archivo en una carpeta específica.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
85
Internet. Manual del estudiante
2.3.6.
Cambiar
el aspecto
del navegador
Firefox
Para cambiar el aspecto del navegador, hay que utilizar los 'temas', que se ofrecen en el
enlace: https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/tag/theme, y que permiten cambiar la
apariencia de nuestro programa.
Se puede buscar la apariencia de más agrado y luego hacer clic en el botón “Añadir a
Firefox”
Una vez instalado el tema, se solicitará que se reinicie el Firefox. Realizando este proceso,
se mostrará una ventana como la siguiente, dónde debemos hacer clic en el tema instalado
y luego clic en el botón “Usar tema”. Finalmente, se debe reiniciar el explorador para aplicar los cambios.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
86
Internet. Manual del estudiante
2.3.7.
Administrar
marcadores
en Firefox
Cada usuario puede construir un índice de referencias con las direcciones más visitadas
(sus favoritos). Funciona como una agenda de páginas web. Si se quiere encontrar o acceder rápidamente a una página web, se guarda su dirección electrónica, de modo que se
pueda volver a ella con solo pulsar su botón.
Los marcadores se almacenan en una lista que se guarda en el disco duro. Cada vez que se
añade uno a la lista, permanece en ella hasta que se borra o se modifica la lista. Su disponibilidad constante convierte a los marcadores en recursos muy valiosos para personalizar el
acceso a Internet.
Para añadir un marcador, primero se debe estar ubicado en la página que se desea añadir,
luego ir al menú Marcadores y luego clic en el submenú “Añadir página a marcadores”.
Luego se selecciona la carpeta donde desea guardar el marcador y luego clic en el botón
“Aceptar”.
Si se desea crear una nueva carpeta para guardar el marcador, se hace clic en el botón
“Nueva Carpeta” para asignar el nombre de la carpeta y luego clic en el botón “Aceptar”.
Para acceder a algún marcador guardado, solo se hace clic en el marcador para ingresar a
la página.
Si se desea administrar nuevos marcados almacenados, se debe ir al menú “Marcadores”, y
clic en el submenú “Administrar marcadores”. A través de esta opción, se podrá crear nuevas carpetas o subcarpetas, agrupar, renombrar, mover, copiar, eliminar exportar e importar marcadores de acuerdo con la necesidad.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
87
Internet. Manual del estudiante
2.3.8.
Acceder
al Historial de
páginas web
visitadas
El Historial es una forma de ver páginas visitadas anteriormente. A diferencia de la lista de
marcadores, que almacena direcciones definidas, en el historial se guardan copias de las
páginas a medida que se visitan. Para acceder a él, seleccione el menú “Ir” y luego “Historial”.
Al desplegarse el menú Ir, aparecerán los títulos de las últimas direcciones visitadas.
Cualquiera de ellas, puede ser seleccionada con un clic para volver a esa página. Otra
forma de volver a las páginas visitadas es desplegar la barra de dirección URL.
La ventana de historial ofrece títulos de página vistas en una o más sesiones. En esta se ven
los títulos de la página, la dirección y la fecha de visita.
2.3.9. Los canales de noticias o RSS, (Rich site sumary), son accesos directos a los contenidos
Suscripción publicados en una página web.
a Canales
El requisito fundamental para
de Noticias. RSS
suscribirse a estos canales de
noticias es su identificación con
cualquiera de las siguientes
imágenes:
En el caso de FireFox, si un sitio
web cuenta con canales de
noticia RSS, se mostrará un
ícono al costado de la dirección web, tal como se muestra
en la figura:
Para suscribirse a los RSS, se
debe hacer clic en cualquiera
de los íconos de la página o
barra de direcciones o presionando las teclas Ctrl + D
simultáneamente. Seguido a
ello, se mostrará una página
en donde se debe hacer clic en
el botón “Suscribirse ahora” y
asignar un nombre a la suscripción, aceptando la ventana de confirmación, tal como
se muestra en figura.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
88
Internet. Manual del estudiante
Una vez suscrito al canal RSS, se podrá
visualizar desde Firefox como acceso
directo a las últimas noticias publicadas
en el sitio web, y para ello se debe desplegar el acceso y hacer clic en la noticia
de interés.
2.3.10. Las extensiones son pequeños programas que se instalan en el navegador para incluir
Instalar nuevas funcionalidades o mejorar las existentes, como por ejemplo, mostrar la hora y
Extensiones fecha en la barra de estado del navegador.
de Firefox.
Ejemplo de algunas extensiones que se utilizan para registrar, descargar y compartir información de Internet.
Del.icio.us. Permite registrar y compartir los marcadores almacenados.
Zotero. Permite administrar referencias bibliográficas.
Google bloc de notas. Permite registrar porciones de información en una cuenta de
correo gmail.
Fast video download. Descarga archivos de video de servidores como de Youtube.
Existen muchos sitios donde encontrar extensiones para Firefox. Una de las principales es
a través del menú “Herramientas“, submenú “Complementos”. En el enlace “Obtener complementos”, se abrirá una ventana para realizar la búsqueda de algún complemento, y un
enlace para acceder la página de complementos de Firefox, denominada “Examinar todos
los complementos”.
Por ejemplo, si se quiere instalar zotero, google bloc de notas o del.icio.us, se buscará el
término con su mismo nombre.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
89
Internet. Manual del estudiante
Después de encontrar la extensión, se hará clic en el enlace para proceder a instalarlo.
Una vez instalado, la extensión Firefox solicitará que se reinicie el navegador para visualizar los cambios.
2.3.11.
Instalación
de Plugins
Los plugins permiten al navegador realizar funciones específicas como ver gráficos en
formatos especiales o reproducir archivos multimedia.
Firefox detecta automáticamente cuando una página web necesita Plugins especiales para
su visualización. Ofrece un enlace para instalar, ya sea Adobe FlashPlayer, Java, QuickTime,
etc.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
90
Capítulo
3
Búsquedas en Internet
Objetivo.
- Utilizar herramientas y servicios web para la búsqueda de información.
3.1. ¿Qué Información se puede buscar en Internet?
Debido a la diversa información hallada en Internet, y para fines didácticos, se especifica el
tipo de información que al usuario le puede interesar en el campo universitario.
- Documentos de temas específicos en diferentes formatos (doc, pdf, xls, etc)
- Imágenes de diferente tamaño y formato (gif, jpg, …)
- Audio en diferentes formatos (wav, mp3, …)
- Vídeo en diferentes formatos (avi, mpg, …)
- Artículos de revistas electrónicas y bases de datos (abstract y texto completo)
- Libros (fichas, Introducción, índice o texto completo)
- Noticias (canales de noticias de diversos sitios web)
- Discusión sobre temas (foros y grupos de discusión)
- Comentarios a publicaciones hechas (blog)
- Direcciones de sitios web (instituciones educativas, empresas, ...)
- Historial de búsquedas de información realizadas
3.2. Estrategias de búsqueda de Información en Internet
a. Definir el tema de interés identificando:
- qué sé sobre el tema.
- qué nivel de profundidad necesito conocer sobre el tema.
- qué palabras describen el tema. Definir descriptores o palabras clave.
- qué temas relacionados existen.
- qué tipo de información busco, genérica o especializada.
b. Durante la búsqueda
- Utilizar Directorios y Tesauros para evaluar los descriptores utilizados.
- Elegir la fuente de información (buscadores, portales, bases de datos, revistas electrónicas, catálogos en línea, etc.).
- Utilizar las “Búsqueda Avanzada” para delimitar las búsquedas.
- Utilizar las herramientas que pone a nuestra disposición el buscador.
- Utilizar operadores booleanos.
- Guardar las búsquedas.
c. Después de la búsqueda
Gestionar la información obtenida a través de programas informáticos (bases de datos
personales), para manejar fichas, citas y palabras clave, como Zotero (www.zotero.org)
o Mendeley (http://www.mendeley.com/)
91
Internet. Manual del estudiante
La siguiente figura explica en un flujograma el proceso para realizar una búsqueda.
3.3. ¿Cómo se puede buscar información en Internet?
El usuario, al observar la información que puede buscar en Internet, se da cuenta de la
necesidad de conocer diferentes formas para buscar los temas de su interés. Para ello,
Internet le ofrece una serie de servicios web en ayuda a la búsqueda requerida: buscadores, directorios, metabuscadores, portales, bases de datos especializadas, revistas electrónicas.
3.3.1. Un buscador de temas o motor de búsqueda es un sitio web programado para indexar
Buscadores archivos almacenados en servidores web. El buscador trabaja analizando la palabra solicitada en millones de sitios web, en cuestión de segundos. Las búsquedas se hacen con palabras clave o con árboles, según jerarquía de temas; el resultado de la búsqueda, es un
listado de sitio web relacionados con las palabras clave buscadas.
Para este módulo, se revisarán las características y funcionalidades de seis buscadores
considerados como los más utilizados por docentes de habla hispana.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
92
Internet. Manual del estudiante
3.3.2. Es la lista de direcciones de sitios web organizada en categorías. Puede que tenga una
Directorios función de búsqueda, pero esta se limita a emparejar las palabras buscadas con las palabras descriptivas encontradas en la ficha de cada sitio y no con los contenidos de las páginas que componen estos sitios.
-
Yahoo. Formado por categorías que contienen una serie de sitios web.
http://es.dir.yahoo.com/
-
Google Directorio. Realiza búsquedas temáticas en la web.
http://www.google.com.pe/dirhp?hl=es
-
Internet invisible. Directorio temático con más de 2800 bases de datos y
recursos de acceso gratuito con información invisible en Internet.
http://www.internetinvisible.com/ii/
3.3.3. Son servidores web que realizan búsquedas en muchos buscadores o directorios y presenMetabuscadores tan un resumen de los resultados, sin duplicaciones. Los metabuscadores no se sirven de
robots, sino que van a buscar directamente a los índices de cada buscador.
-
Vivísimo. Agrupa todos los conceptos similares, mostrando aquellos servidores
que obtienen los mejores resultados. http://vivisimo.com/
-
Metacrawler. La manera más fácil de encontrar mejores resultados de búsqueda
en más de una Web. http://www.metacrawler.com/
3.3.4. Un portal de Internet es un sitio web cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fácil e
Portales integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, entre los que suelen encontrarse
buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrónica, etc. Principalmente
están dirigidos a resolver necesidades específicas de un grupo de personas o de acceso a la
información y servicios de a una institución pública o privada.
A continuación, se presenta una relación de portales que contienen abundante información sobre diversos temas educativos.
- Ciberdocencia. Portal educativo de la Dirección General de Educación Superior
y Técnico-Profesional del Ministerio de Educación del Perú.
http://ciberdocencia.gob.pe/
- CNICE. Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa. España
http://www.cnice.mecd.es/
- EducaRed. Portal impulsado por la Fundación Telefónica.
http://www.educared.net/
- EducaWeb. Portal especializado en educación y formación de mayor audiencia
en España. http://www.educaweb.com/
- EduteKa. Portal educativo gratuito actualizado quincenalmente desde Cali,
Colombia, por la Fundación Gabriel Piedrahita Uribe.
http://www.eduteka.org/
- Portal Educativo Nacional Fundación Bolivariana de Informática y
Telemática. http://www.portaleducativo.edu.ve/
- REDEM. Red Educativa Mundial. http://www.redem.org/
- Rediris. Red académica y de investigación nacional española.
http://www.rediris.es/
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
93
Internet. Manual del estudiante
3.3.5. Son bancos de información de alta calidad cuyas fuentes son las revistas internacionales indeBases xadas y publicaciones de investigación seriadas.
de Datos
- CyberTesis. Bases de datos de tesis. http://www.cybertesis.edu.pe/sdx/sisbib/
Especializadas
- DinalNet. Difusión de Alertas en la Red. Es una plataforma de recursos y servicios documentales, cuyo objetivo fundamental se centra en mejorar la visibilidad y el acceso a la
literatura científica hispana a través de Internet. http://dialnet.unirioja.es/
- EBSCO. Sistema de referencias accesible a través de Internet, que se puede utilizar previa suscripción. www.ebsco.com
- ERIC. Centro de información de recursos educativos. http://www.eric.ed.gov/
- Redined. Red de bases de datos de información educativa: investigación, innovación,
recursos y revistas de educación.
http://www.redined.mec.es/
- Teseo. La Base de Datos TESEO contiene información sobre Tesis Doctorales leídas en
las Universidades españolas. http://teseo.mec.es/teseo
3.3.6. Son sitios web que manejan información especializada donde recogen y alojan revistas en
Revistas formato electrónico. El formato pdf es usado, generalmente, para la publicación de artículos.
Electrónicas
- Relieve. Primera revista electrónica de España. Tiene una orientación académica
con un exigente proceso de revisión por expertos y es gratuita.
http://www.uv.es/RELIEVE/menu.htm
-
EduTec. Revista Electrónica de Tecnología Educativa.
http://www.uib.es/depart/gte/revelec.html
-
Revista Iberoamericana. La Revista Iberoamericana de Educación es una publicación editada por la OEI. http://www.rieoei.org/
3.4. ¿Cómo buscar Información usando Google?
Google funciona con una combinación única de hardware y
software avanzado. La velocidad que usted experimenta
puede ser atribuida en parte a la eficiencia de su algoritmo de
búsqueda.
Pero si nos preguntamos ¿cómo Google realiza su búsqueda en las páginas web publicadas en
Internet? O ¿toda la información publicada en Internet es encontrada por Google?. Las respuestas a estas preguntas se basan en tres procesos:
Rastrear la información + Indexarla + Clasificarla = Resultados de búsqueda
-
Rastrear la información. Este proceso utiliza programas rastreadores (crawler) que
van comprimiendo y guardando las páginas web, accesibles y públicas, en un repositorio o servidor
-
Proceso de indexación. En este proceso se descomprime y ordena la información
almacenada en una base de datos, según la frecuencia de accesos a la información
(hits).
-
Proceso de clasificación. En este proceso, se realiza una clasificación por palabras
clave y cada palabra se relaciona entre sí, similar a sinónimos o tesauros de información (información estructurada y jerárquica), con la finalidad de ofrecer al usuario
todas las posibilidades de búsqueda por palabras relacionadas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
94
Internet. Manual del estudiante
3.4.1. Por lo general, se utiliza la búsqueda básica de Google, mediante el ingreso de la palabra
Búsqueda descriptiva y se presiona la tecla "Enter".
Básica
Los resultados muestran un recorte de la información encontrada, además de detalles que
permiten saber el tipo de artículo, la dirección del sitio web y páginas similares.
3.4.2. Es recomendable seguir algunas pautas para formular las búsquedas.
Búsqueda
Avanzada a. Acentos y mayúsculas. Las búsquedas Google no distinguen entre mayúsculas y
minúsculas. Todas las letras, independientemente de como estén escritas, se consideran
minúsculas. Por ejemplo, buscar: "google", "GOOGLE" o "GoOgLe" generará los mismos resultados.
b. Exclusión de palabras. Puede excluir una palabra de la búsqueda colocando un signo
menos ("-") inmediatamente antes del término que quiere excluir. (Asegúrese de dejar
un espacio antes del signo menos.)
c. Búsqueda de frases. Google permite buscar frases agregando comillas. Las palabras
entre comillas dobles ("como esto") aparecerán juntas en todos los documentos encontrados (a menos que sean palabras superfluas, palabras especiales que requieren un
signo "+". La búsqueda de frases mediante comillas es útil para buscar dichos populares o nombres específicos. Ciertos caracteres sirven como conectores de frases. Google
reconoce guiones, barras oblicuas, puntos, signos igual y apóstrofos como conectores
de frases.
d. Búsquedas con caracteres comodín. Se puede indicar un comodín en una búsqueda de Google usando un asterisco, que representará una o más palabras completas, de
manera que la consulta se corresponda con una secuencia de palabras contiguas. Por
ejemplo, si se busca la palabra [macetas * flores] en Google, se obtendrán resultados
que contengan la frase "macetas con flores", "macetas de piedra para flores", etc. Una
utilidad común del asterisco es rellenar los huecos que corresponden a una pregunta:
[el paracaídas fue inventado por *]. También se puede usar más de un comodín, como
en [la vitamina * es buena para *]. Actualmente, Google no reconoce búsquedas en las
que el asterisco pretende representar una fracción o extensión de una palabra: por
ejemplo, con [macetas flor *] no se obtendrán resultados que contengan las frases
"macetas florales" o "macetas floridas", porque estos resultados no son más que derivados de la palabra "flor" y no son palabras completas e independientes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
95
Internet. Manual del estudiante
Sin embargo, no es preciso aprender comandos complicados para hacer. Google presenta
en el encabezado de su página el enlace que permite ir a 'Búsqueda Avanzada', y ofrece
opciones como:
- Determinar el idioma de los resultados.
- Localizar archivos con cierto formato (por ejemplo, word, excel, o pdf, etc.).
- Excluir páginas de un sitio web determinado.
- Determinar qué tan actualizados deben ser los sitios localizados.
- Circunscribir los resultados a un sitio determinado y a toda la web.
- Encontrar todas las páginas que contienen vínculos con un determinado sitio web.
- Encontrar páginas relacionadas con una determinada página web.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
96
Internet. Manual del estudiante
3.4.3. Es importante conocer cómo Google muestra los resultados de búsqueda para aprovechar
Opciones de mejor los resultados u opciones que mejoren el filtro de búsqueda.
los resultados
A continuación, se presenta una imagen con los elementos que forman parte de resultados
de búsqueda
de búsqueda y cómo emplearlos.
a. Tipo de búsqueda. Este elemento facilita el inicio de la búsqueda de esta manera: se hace
clic en el vínculo o enlace del servicio de Google que se desea usar. A continuación, se presentan diferentes opciones a las que debe acceder el usuario, según sus necesidades: buscar en la
Web, buscar sólo Imágenes, ver los Grupos de Google (archivos de discusión Usenet), explorar el Directorio o consultar las noticias más destacadas del día.
b. Botón de búsqueda de Google. Si quiere el usuario realizar otra consulta, debe hacer clic
en ese botón. También puede realizar una nueva búsqueda presionando la tecla "Intro".
c. Búsqueda Avanzada. Muestra una página que permite enfocar más la búsqueda.
d. Cuadro de búsqueda. Para realizar una búsqueda en Google, solo se tiene que escribir
algunas palabras descriptivas en esta ventana. Luego, se presiona "Intro" o se hace clic en el
botón de búsqueda en Google para ver la lista de resultados relevantes.
e. Preferencias. Muestra una página que permite configurar sus preferencias de búsqueda,
incluyendo el número predeterminado de resultados por página, el idioma de la interfaz y si
desea que se muestren los resultados en una ventana diferente del navegador.
f. Barra de estadísticas. Ofrece una descripción de la búsqueda y le indica el número de resultados encontrados, así como el tiempo en que esta se completó.
g. Enlace patrocinado. Publicidad de Google que se identifica claramente como "Enlace patrocinado", con el objeto de no comprometer la integridad de los resultados. Los anunciantes
utilizan un programa de Google llamado “AdWords” para promocionar sus productos.
h. Título de la página. La primera línea del resultado corresponde al título de la página web
encontrada. A veces, en lugar del título aparecerá una URL, lo que significa que la página no
tiene título o que Google no ha indexado su contenido completo. Aun así, el resultado es
pertinente, porque otras páginas web que sí están indexadas tienen enlaces a esta página. Si
el texto asociado con estos enlaces coincide con los criterios de la búsqueda, es posible que se
muestre esa página como resultado aun cuando el texto completo no se haya indexado.
i.
Traducir página. Sistema de traducción con tecnología de punta útil para traducir una página web a un idioma determinado. Las páginas que se pueden traducir lo indican mediante la
frase: “Traducir esta página” que aparece enseguida del título. Adicionalmente, al ubicar el
cursor sobre cualquier parte del texto de la página traducida, se despliega un globo con el
texto en el idioma original. Se debe tener en cuenta que no deja de ser una traducción hecha
por una máquina.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
97
Internet. Manual del estudiante
j. Texto bajo el título. Este texto resume la página localizada con los términos de búsqueda
resultados. Estos fragmentos permiten ver el contexto en el que los términos aparecen en la
página, antes de hacer clic en el resultado.
k. URL del resultado. Es la dirección en la Web del resultado encontrado.
l.
Tamaño. El número al que apunta la letra corresponde al tamaño del texto de la página
web encontrada. Se omite para los sitios aún no indexados.
m. En Caché. Al hacer clic en el Caché, se verá el contenido de la página web tal como aparecía
en el momento en que Google la indexó. Si por algún motivo no se muestra la página
actual, todavía puede obtener la versión en caché y encontrar la información requerida. Los
términos de la búsqueda aparecen resaltados en la versión almacenada en caché.
n. Páginas similares. Cuando se seleccionan Páginas similares para un resultado en particular, Google busca automáticamente páginas en la Web que estén relacionadas con ese
resultado.
3.4.3.1. El corrector ortográfico. “Google” descubre (o sospecha) cuando, al hacer la
búsqueda, se ha cometido un error de ortografía o de digitación. Si por error escribe
“internet”, “Google” le dirá: “Quizás quiso decir: Internet”. Pero esta herramienta también
le puede ser útil en otros casos. ¿Escuchó el nombre de la ganadora del Premio Nobel de
Literatura 2004 pero no sabe cómo se escribe? Busque lo que entendió, elfried yelinek, y
“Google” le sugerirá que ella se llama Elfriede Jelinek.
3.4.3.2. Visite los sitios caídos o cerrados. “Google” toma una instantánea de cada
página examinada mientras explora la Web y la guarda “en caché” como copia de seguridad en caso de que la página original, en algún momento, no esté disponible. El contenido caché es el contenido que “Google” usó para juzgar si la página coincide con lo que se
está buscando.
La página almacenada en caché se mostrará con un encabezado que la identifica como tal.
Los términos que coinciden con la consulta realizada aparecen resaltados en la versión
caché para que sea más fácil determinar la pertinencia de la información contenida en
dicha versión.
La opción "En caché" no se ofrece para los sitios que no han sido indexados, ni tampoco
para aquellos sitios cuyos dueños han solicitado a “Google” eliminar de sus servidores el
contenido que sobre estos se ha almacenado.
3.4.3.3.Consulte páginas similares. El vínculo "Páginas similares" situado al lado de
“En caché” conduce a páginas relacionadas con el resultado de la búsqueda. Esta opción
tiene muchos usos. Si al usuario le gusta el contenido de un sitio en particular, pero quiere
averiguar más, lo usará para encontrar sitios con los que no está familiarizado. Si está buscando información de un tema, "Páginas similares" puede ayudarle a encontrar más inforPrograma de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
98
Internet. Manual del estudiante
mación sobre este; si está interesado en investigar un campo en particular, esa opción
puede facilitarle encontrar rápidamente gran cantidad de recursos, sin perder tiempo
pensando qué palabras usar para llegar a esos sitios.
3.4.3.4. Archivo Histórico. Los sitios web renuevan
regularmente su primera página. El vínculo “History”
permite ir al listado histórico de primeras páginas de los
sitios que aparecen en los resultados de búsqueda. Estas
aparecen clasificadas por año y mes.
3.4.3.5 Archivos PDF. Los resultados de búsqueda en “Google” incluyen ahora archivos
en formato (PDF). Aunque los archivos PDF no son tan abundantes como los archivos
HTML, muchas veces contienen información de alta calidad que no está disponible de otra
manera.
Para indicar que un resultado particular es un archivo PDF y no una página web, [PDF]
aparece en letras azules antes del título y le indica que debe ejecutar el programa Acrobat
Reader para ver el archivo. Deberá hacer clic en el vínculo a la derecha de [PDF] para acceder al documento. (Si no tiene Adobe Acrobat en su computador, lo llevará a la página web
donde gratuitamente lo puede descargar).
Con los archivos PDF, el vínculo "En caché" se reemplaza con "Versión en HTML". La versión
HTML es una copia del documento PDF sin formato.
Si únicamente desea localizar documentos en formato PDF, ingrese “filetype:pdf” en el
cuadro de búsqueda junto con los términos clave que está usando.
3.4.3.6 Voy a tener suerte. El botón "Voy a tener suerte” lo lleva directamente a la página Web del primer resultado de búsqueda. No verá otros resultados. Una búsqueda "Voy a
tener suerte" significa menos tiempo buscando páginas web y más tiempo mirándolas.
Por ejemplo, para encontrar la página inicial de la USAT, simplemente ingrese USAT en el
cuadro de búsqueda y haga clic en el botón "Voy a tener suerte". “Google” lo lleva directamente a "http://www.usat.edu.pe", la página oficial de la Universidad Católica Santo
Toribio de Mogrovejo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
99
Internet. Manual del estudiante
3.4.3.7. Definición de palabras. La opción “Define” seguida de dos puntos (:) y un término clave se encarga de encontrar definiciones para ese término. Por ejemplo, si no sabe
que significa el término “alfajor”, digite define: internet en la caja de búsqueda y presione
“Enter”; “Google” localizará varias definiciones para este término. También funciona con
términos en inglés, lo cual puede resultar muy útil para profesores y estudiantes de lenguas extranjeras.
3.4.3.8. Idiomas. Si el usuario no domina otros idiomas, puede seleccionar “Preferencias”, ubicado en la página principal de “Google” y especifica el idioma en el cual desea
que el buscador muestre los mensajes. Además, puede especificar que las respuestas solo
incluyan sitios en ese idioma.
3.4.3.9. Calculadora. Para utilizar la función de calculadora integrada en “Google”,
simplemente se introduce la expresión que se desee evaluar en la casilla de búsqueda y se
hace clic en el botón de 'Búsqueda' o se presiona la tecla “Enter”. La calculadora puede
evaluar expresiones matemáticas de Aritmética Básica (5+2*2 o 2^20) y Matemáticas
más complicadas (e^(i pi)+1).
3.4.4.
Otros servicios
académicos
que ofrece
google
Google ofrece un conjunto de herramientas que permiten complementar las actividades
de búsqueda de información; entre las principales herramientas tenemos: Google
Imágenes, Google Directorio, Google Académico, Google Búsqueda de libros, Google
Bloc de notas, Google Alertas.
Para acceder a estas herramientas, se debe ingresar a la página principal de Google
(www.google.com) y se elige la opción “todavía más” dentro de “Más “en el menú. Es
importante considerar que para estar suscrito a cada una de las herramientas, es necesario
ingresar a la cuenta de correo de gmail.
a. Google Imágenes
¿Necesita una imagen para un trabajo de investigación? Se puede obtener, haciendo
clic en “Imágenes”, en la página principal de “Google” y se escribe “Internet”. De este
modo, se recibirán decenas de 'fotos' y se puede escoger según el gusto, tamaño y
calidad. En cualquier trabajo académico, es necesario indicar los sitios provenientes
de las imágenes.
b. Google Directorio
El Directorio web de Google combina la sofisticada tecnología de búsqueda de Google
con las páginas del Open Directory para crear la herramienta de búsqueda de información más útil de la Web.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
100
Internet. Manual del estudiante
Entre las mejoras más importantes cabe destacar las siguientes:
Ranking por importancia. El Directorio web de Google comienza con una colección de sitios web seleccionados por los editores voluntarios del Open Directory.
Luego, Google aplica su tecnología PageRank patentada y otros factores para clasificar los sitios por orden de importancia. Las barras horizontales, que aparecen junto a
cada página web, indican el nivel de importancia que Google asigna a la página en
cuestión. Este enfoque distintivo de clasificar los sitios web permite que las páginas
de mayor calidad aparezcan primeras en los resultados de cualquier categoría del
directorio de Google.
Búsqueda más inteligente dentro de las categorías del directorio. Google usa la
tecnología avanzada que emplea su búsqueda normal en la Web para obtener más
información sobre cada página que aparece en su directorio. Esto permite que los
usuarios realicen búsquedas más profundas dentro de las categorías y obtengan resultados más relevantes en comparación con cualquier otra búsqueda de directorio.
Integración con la búsqueda web. La innovadora técnica de clasificación de Google
combina los resultados normales de búsqueda de Google con la información del
Directorio web de Google. Esta tecnología ofrece a los usuarios acceso directo, por
medio de un solo clic, a las páginas web seleccionadas manualmente más pertinentes
del directorio de Google desde los resultados normales de búsqueda de Google.
Interfaz de usuario limpia y clara. El Directorio web de Google utiliza la misma
interfaz práctica y fácil de usar que distingue el sitio google.es de los demás sitios de
motores de búsqueda.
c. Google Académico
Google Académico permite buscar bibliografía especializada de una manera sencilla.
Desde un solo sitio, se podrá realizar búsquedas en un gran número de disciplinas y
fuentes como, por ejemplo, estudios revisados por especialistas, tesis, libros, resúmenes
y artículos de fuentes, como editoriales académicas, sociedades profesionales, depósitos
de impresiones preliminares, universidades y otras organizaciones académicas. Google
Académico ayuda a encontrar el material más relevante dentro del mundo de la investigación académica.
Características de Google Académico
Busca en diversas fuentes desde un solo sitio.
Encuentra documentos académicos, resúmenes y citas.
Localiza documentos académicos completos a través de tu biblioteca o en la red.
Obtiene información acerca de documentos académicos clave en un campo de
investigación.
d. Google Búsqueda de libros
Este recurso facilita lo siguiente:
Búsqueda. La Búsqueda de libros de Google funciona igual que una búsqueda web. Si
al buscar un libro en Google, se encuentra un libro cuyo contenido incluya sus términos
de búsqueda, se incluirá en los resultados de la búsqueda.
Búsqueda de libros online. Si el libro está descatalogado o si el editor ha dado permiso, se podrá ver una vista preliminar del libro y, en algunos casos, el texto completo. Si es
de dominio público, se podrá descargar una copia en PDF.
Rapidez en la obtención de más información. Se han creado páginas de referencia
para cada libro, con el fin de obtener de modo más rápido todo tipo de información
relevante: críticas, referencias web, mapas, etc.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
101
Internet. Manual del estudiante
Compra del libro... o préstamo del libro de la biblioteca. Si el usuario encuentra
un libro que le gusta, puede hacer clic en los vínculos "Comprar este libro" y "Tomar
prestado este libro" para ver dónde puede comprarlo o tomarlo prestado.
¿De dónde vienen los libros? Actualmente, conectamos a los lectores con los libros de
dos formas: el Programa de afiliados y el Proyecto para bibliotecas.
e. Google Bloc de notas
Recorta y recopila información a medida que se navega por Internet. Aporta los
siguientes beneficios:
Recorta la información importante. Se puede añadir recortes de textos, imágenes y
vínculos procedentes de las páginas web y colocarlos en Google Bloc de notas sin tener
que salir de la ventana del navegador.
Organiza las notas. Se puede crear varios blocs de notas, dividirlos en secciones y
arrastrar y soltar las notas para organizarlas como se desee.
Accede desde cualquier parte. Se puede acceder a los blocs de notas de Google
desde cualquier equipo usando los datos de acceso a las cuentas de Google.
Publica el bloc de notas. Se puede compartir Google Bloc de notas con el resto del
mundo, si se hace público.
f. Google Alertas
Las Alertas de Google son mensajes que se envían automáticamente cuando se encuentran nuevos resultados en Google para los términos de búsqueda que ha indicado.
Actualmente, se ofrecen tres tipos de alertas: 'Noticias', 'Web' y 'Noticias & Web'
¿Qué diferencia hay entre 'Noticias', 'Web' y 'Noticias & Web'?
Una alerta de 'Noticias' envía un mensaje, si aparecen nuevos artículos entre los diez
primeros resultados de una búsqueda por su consulta en Google Noticias. Una alerta 'Web' envía un mensaje si aparecen nuevas páginas Web en los veinte primeros
resultados de su búsqueda en la página Web de Google. Una alerta 'Noticias & Web'
envía un correo electrónico si aparecen nuevos artículos entre los diez primeros
resultados de una búsqueda en Google Noticias o si aparecen nuevas páginas Web
entre los veinte primeros resultados de una búsqueda en la página web de Google.
¿Qué debo hacer para inscribirme?
El primer paso es visitar la página principal de alertas de Google. Una vez allí, se
introduce la búsqueda que interese, el tipo de resultado que se desea (Noticias,
Web o Noticias & Web), la frecuencia con la que se desea que se comprueben los
resultados y la dirección de correo electrónico. Para finalizar, se pulsa en 'Crear una
alerta'. Se le enviará al usuario un mensaje de confirmación. Cuando haga clic en
el vínculo de dicho mensaje, se activará su alerta. Si desea crear y confirmar su
alerta en una sola visita, puede hacerlo desde la página "Administrar alertas". Para
acceder a ella, debe disponer de una cuenta de Google.
¿Qué tipos de temas generan alertas de Google interesantes?
Cualquier tema puede ser objeto de una alerta de noticias. Muchas alertas de noticias han sido definidas por personas interesadas en:
- Seguir una noticia en desarrollo.
- Mantenerse informado acerca de la competencia o de un sector concreto.
- Realizar un seguimiento de los avances médicos.
- Obtener las noticias más recientes sobre una persona famosa o un equipo deportivo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
102
Internet. Manual del estudiante
¿Con qué frecuencia se recibirán alertas?
Si el usuario selecciona una alerta, él mismo decide su frecuencia. Por ejemplo, si
selecciona "una vez al día", se buscarán resultados nuevos una vez al día. Así, solo
recibirá un mensaje diario. Del mismo modo, si selecciona "una vez a la semana", se
buscarán resultados nuevos una vez a la semana. Así, solo recibirá un mensaje semanal. Si selecciona la opción "cuando se produzca", se buscarán resultados continuamente, pero se le enviará un mensaje únicamente si se encuentran nuevos resultados.
Si no hay resultados nuevos, no se le enviará ningún mensaje.
Recibo muchas alertas de Google. ¿Cómo puedo administrarlas?
El usuario puede ver y administrar todas las Alertas de Google en la página "Administrar alertas". En ella, podrá crear, verificar, editar modificar y eliminar las Alertas que
desee. Para acceder a esta página, deberá crear una cuenta de Google [hipervínculo].
Crear una cuenta de Google es un proceso rápido y sencillo. Sólo necesita una dirección de correo electrónico y una contraseña. Para obtener más información, deberá
hacer clic en el vínculo ubicado en la parte inferior de la página principal de Alerta
alertas de Google o visitar directamente la página de registro de Alerta alertas de
Google
¿Cómo se puede eliminar o modificar las alertas de Google?
Si bien la página "Administrar alertas" es la forma más rápida y sencilla de administrar
las alertas, también se puede eliminar las Alertas haciendo clic en el vínculo de cancelación que aparece en la parte inferior de todos los mensajes individuales de alertas
de Google. Si se desea editar una alerta de Google, se debe eliminar la alerta antigua
y crear la nueva con la configuración que se desee.
Recibo muchos resultados de temas equivocados.
¿Cómo puedo definir mejor la búsqueda?
Puede definir mejor la búsqueda con las consultas avanzadas de las Alertas de Google.
Para aprender cómo definir mejor su búsqueda en la Web, deberá visitar la página
general de Búsqueda avanzada. Cuando encuentre una búsqueda que produzca
resultados satisfactorios, copie el texto de la consulta que aparece en el cuadro de
búsqueda y péguelo en el cuadro de búsqueda de la página principal de Alerta alertas de Google.
Si he definido muchas alertas de Google pero, de repente, recibo un mensaje con la
advertencia de que tengo demasiadas alertas sin verificar. ¿Qué puedo hacer?
Puede crear un máximo de diez alertas de Google cada vez utilizando la página principal de Alerta alertas. Cuando confirme las Alertas de Google, podrá crear más. Para
ver y administrar todas las Alertas de Google al mismo tiempo, quizá desee utilizar
una cuenta de Google para registrarse en la página "Administrar alertas".
Me gustaría recibir alertas de Google en formato texto en lugar de HTML.
¿Es posible?
Sí. Alertas de Google envía automáticamente mensajes en formato HTML, pero también puede cambiar a la versión de texto. Para cambiar el formato de sus mensajes,
deberá registrarse en la página principal de "Administrar alertas".
¿Puedo cambiar mi dirección de correo electrónico y seguir recibiendo alertas
de Google?
Deberá suprimir sus alertas de Google actuales e introducirlas de nuevo con la nueva
dirección de correo electrónico.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
103
Capítulo
4
Campus Virtual, Plataforma Virtual de USAT
Objetivo.
- Conocer y utilizar las opciones que ofrecen el Campus Virtual y la Plataforma Virtual USAT,
en el desarrollo de sus actividades académicas y de asignaturas..
4.1. Acceso al Campus Virtual
La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo ofrece a su comunidad universitaria
un sistema académico denominado “Campus Virtual”, con la finalidad de que los estudiantes puedan utilizar dichas herramientas para sus actividades académicas.
Para ingresar
al campus virtual
deben realizar
lo siguiente
Ingresar a www.usat.edu.pe/campusvirtual
Elegir el tipo de usuario: Estudiante
Ingresar tu código universitario y clave. Estos datos se entregan, en una carta, al domicilio del estudiante. Si el alumno olvidó su código universitario, puede solicitarla en la
Oficina de Pensiones. Si olvidó su contraseña, puede utilizar en el mismo “Campus
Virtual”, el enlace “recuperar contraseña” para que el sistema le envíe un correo electrónico con su contraseña de acceso. En caso contrario, deberá acudir al área de
Desarrollo de Sistemas. Una vez ingresado el código y la clave del alumno, el alumno
deberá hacer clic en el botón “Ingresar”.
Una vez que ha ingresado al “Campus Virtual”, se muestra una serie de opciones y
avisos a su disposición. En el lado izquierdo: el menú de opciones; lado medio: avisos
de la USAT, Facultad y Escuela; Lado derecho: Avisos muy importantes de la USAT.
104
Internet. Manual del estudiante
A continuación, se detallan las acciones que el alumno puede realizar con el menú de
opciones.
O p c io n e s d e m e n ú
A c c io n e s a r e a liz a r
M u e s tra la in fo rm a c ió n p e rs o n a l q u e e l e s tu d ia n te in g re s a , la
D a to s P e r s o n a le s
p rim e ra v e z q u e a c c e d e a l C a m p u s V irtu a l
F ic h a d e M a tr íc u la
M u e s tra lo s c u rs o s m a tric u la d o s e n e l c ic lo a c tiv o .
H is to r ia l
M u e s tra la s a s ig n a tu ra s q u e e l e s tu d ia n te s e h a m a tric u la d o
A c a d é m ic o
h a s ta e l m o m e n to . In c lu y e n o ta s .
P la n e s d e E s tu d io
M u e s tra la s a s ig n a tu ra s d e l p la n d e e s tu d io s q u e e l e s tu d ia n te
e s tá c u rs a n d o .
In g re s a
A u la V ir tu a l
a
la
d o c u m e n to s ,
P la ta fo rm a
p u b lic a r
V irtu a l
ta re a s ,
USAT
e tc .
p a ra
de
la s
d esc arg a r
a s ig n a tu ra s
m a tric u la d a s .
C a d a in ic io d e c ic lo s e d e b e u tiliz a r e s ta o p c ió n p a ra in s c rib irs e
P r e m a tr íc u la
en
la s
a s ig n a tu ra s
que
va
a
lle v a r
en
el
nuevo
c ic lo .
La
in s c rip c ió n e n la s a s ig n a tu ra s s e c o n s o lid a re a liz a n d o e l p a g o
re s p e c tiv o . U n a
vez
re a liz a d o
e l p a g o , e l e s tu d ia n te
e s ta rá
m a tric u la d o e n la a s ig n a tu ra .
A gregad os
y
P e rm ite
re a liz a r
a lg ú n
ag re g ad o
o
re tiro
de
a s ig n a tu ra s
R e tir o s
m a tric u la d a s e n u n c ic lo a c tu a l v ig e n te .
P r o g r a m a c ió n
M u e s tra
A c a d é m ic a
p ro fe s o r) d e u n c ic lo a c a d é m ic o a c tu a l v ig e n te .
A s e s o r ía d e T e s is
P e rm ite a lo s e s tu d ia n te s q u e e s tá n m a tric u la d o s e n e l c u rs o d e
la
lis ta
de
c u rso s
p ro g ra m a d o s
(g ru p o s
h o ra rio ,
T e s is , re g is tra r la s a s e s o ría s q u e d e s a rro lla c o n s u p ro fe s o r
a se so r.
E sta d o d e c u e n ta
M u e s tra
lo s
e sta d o s
de
c u e n ta
de
lo s
pagos
p e n d ie n te s
o
re a liz a d o s a la U S A T .
C a m b ia r
P e rm ite c a m b ia r la c la v e d e a c c e s o a l “ C a m p u s V irtu a l”
c o n tr a se ñ a
E -m a il U S A T
M u e s tra
lo s
d a to s
de
acceso
(u s u a rio
y
c la v e )
al
c o rre o
e le c tró n ic o q u e la U S A T h a p re v is to p a ra lo s e s tu d ia n te s .
A v is o s
A c c e d e a u n a p á g in a c o n in fo rm a c ió n s o b re n o tic ia s , e v e n to s d e
la F a c u lta d , E s c u e la o U S A T e n g e n e ra l.
B ib lio te c a s
La
V ir tu a le s
b ib lio te c a s v irtu a le s s u s c rita s .
USAT
p ro v e e
a
su s
e s tu d ia n te s
C e r r a r S is te m a
C ie rra e l “ C a m p u s V irtu a l U S A T ” .
acceso
a
una
lis ta
de
4.2. Plataforma Virtual USAT
ó Aula Virtual USAT
Una vez ingresado al “Campus virtual”, el alumno debes hacer clic en el enlace “Aula
Virtual USAT” para acceder a la lista de cursos matriculados y luego ingresar a cada curso y
ver su información publicada o realizar alguna publicación: foro, tarea, encuesta, etc.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
105
Internet. Manual del estudiante
4.2.1. Es un mismo entorno el que se muestra cuando el alumno ingresa a un curso. Contiene las
Entorno de la siguientes partes.
Plataforma
a. Tablón de mensajes. El profesor puede personalizar este espacio para compartirlo
Virtual USAT
con sus estudiantes.
y sus Herramientas
b. Tablón de avisos. Resume el total de recursos pendientes que el profesor ha publicado.
c. Menú de opciones. Administra las herramientas que comprende la plataforma virtual USAT.
Menú Calendario
A través de este menú, el profesor podrá registrar e informar a los estudiantes las
actividades que se desarrollarán en el curso, acordes con el sílabo. Los estudiantes
del curso podrán visualizar solo las actividades que el profesor ha ingresado.
Menú Documentos del Curso
Con esta opción, el profesor podrá publicar los documentos que se utilizarán en el
desarrollo del curso. Los documentos deben estar organizados en carpetas, acorde
con la organización del sílabo del curso (temas, semanas, unidades, etc.). Se pueden publicar documentos en formato pdf, doc, xls, ppt, páginas web, etc. El profesor tiene la posibilidad de configurar las carpetas para habilitar permisos de acceso
y escritura entre los estudiantes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
106
Internet. Manual del estudiante
En la imagen anterior, se muestran los elementos que conforman la opción de documentos del curso.
a.
Panel de Carpetas. Muestra la lista de carpetas y subcarpetas del curso.
b.
Panel de Lista de documentos. Muestra la lista de documentos publicados
según la carpeta seleccionada.
c.
Panel de detalle. Muestra los datos de detalle del documento seleccionado.
Menú Cuestionarios
Por medio de esta opción, el profesor podrá diseñar cuestionarios para los estudiantes.
Permite registrar tres tipos de preguntas: abiertas, de elección única y múltiple.
Además, se puede personalizar, es decir, determinar quienes tendrán acceso a los cuestionarios.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
107
Internet. Manual del estudiante
Menú Tareas
Mediante esta plataforma, el profesor puede publicar tareas, así como recibir trabajos
de los alumnos. El alumno envía un documento, y el profesor tiene la opción de responder con archivos o comentarios referidos al documento enviado.
Menú Foro
Tanto el profesor como el estudiante, pueden publicar foros, con la finalidad de intercambiar experiencias entre los temas tratados en el curso.
Menú Desempeño
Esta opción resume la información sobre los recursos publicados, ya sean documentos,
foros, cuestionarios y taras, fecha de ingreso y salida al sistema.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
108
Capítulo
5
WebBlog
Objetivo.
- Crear y administrar un WebBlog, para difundir sus investigaciones
y actividades académicas..
5.1. ¿Qué es un Blog?
El término blog (procedente de la palabra inglesa Weblog), o bitácora en castellano, se
refiere a sitios web actualizados periódicamente que recopilan cronológicamente textos o
artículos de uno o varios autores donde el más reciente aparece primero, con un uso o
temática en particular, siempre conservando el autor la libertad de dejar publicado lo que
crea pertinente. (Conejo, 2006). Estos artículos, por lo general, incluyen la posibilidad de
que los visitantes del blog añadan comentarios a los mismos. Se fomenta así la interacción
entre el autor y el lector.
Uno de los principales motivos de la rápida expansión de este medio de comunicación es
la relativa facilidad para ser creados y manejados por cualquier usuario con conocimientos básicos de Internet, aun sin tener conocimientos sobre el diseño de páginas web; esto
ha hecho que todo aquel que quiera tener un espacio en la red para expresarse, haya
encontrado en los blogs un medio ideal para hacerlo (Gallego, 2006).
La facilidad de su manejo, la posibilidad de compartir textos, imágenes y sonido, asociadas a la interacción entre quien publica y los visitantes, convierte a los blogs en un poderoso recurso educativo al alcance de docentes y estudiantes.
5.2. Elementos de un Blog
En un blog, los artículos aparecen ordenados cronológicamente, pero en sentido inverso;
lo más reciente es lo que se encuentra publicado en la parte superior de la página, inmediatamente después del título del blog. Todos los artículos están en una columna central y,
por lo genera,l pueden leerse completos sin necesidad de acceder a otro enlace.
También se puede observar una columna lateral con información extra; datos de identificación del autor, enlaces de interés a otras páginas y blogs, acceso al archivo de lo anteriormente publicado, buscador, chat, álbum de fotos, libro de visitas, estadísticas; etc., todo lo
que el autor considere apropiado para la temática de la página o su gusto personal.
La estructura básica de los artículos es similar a una noticia de prensa, con titular, fecha y
cuerpo del artículo. En la parte inferior del mismo, se puede encontrar el nombre del
autor, la categoría, etiquetas (palabras claves) y un elemento que permite la interacción
entre el autor y el lector: los comentarios.
Al igual que el resto de las utilidades del blog, la manera en que se van a manejar los
comentarios puede ser definida por el autor. Por eso, se encuentran blogs con acceso libre
para comentar, incluso de manera anónima, y en otros hay que ser usuario registrado del
servidor del servicio de blog. También el autor tiene la opción de moderar los comentarios
que serán publicados, o solicitar una clave de confirmación para evitar comentarios automáticos o spam. Lo que no puede el autor es limitar el libre acceso a su blog una vez creado; de ser esa su intención le estaría quitando la esencia al blog como medio de comunicación.
109
Internet. Manual del estudiante
5.3. Herramientas para hacer un Blog
Para crear un blog, no se requiere instalar ningún programa. Se puede usar los siguientes
servicios:
Blogger. www.blogger.com)
Bitácoras (www.bitacoras.com)
Blogalia (www.blogalia.com)
WordPress (www.wordpress.com )
En estas páginas, se debe llenar un formato de registro, similar al que se utiliza para abrir
una cuenta de correo electrónico; una vez registrado, el usuario tiene la posibilidad de
crear uno o más blogs, asignarle un título según la temática del autor y acceder a las opciones del panel, desde el cual se administra el blog: creación de artículos, selección y edición
de la plantilla, moderación de comentarios e incluso compartir el manejo del blog con
otros autores. Además de esas opciones básicas, cada proveedor de blogs ofrece servicios
particulares, una sección de ayuda y preguntas frecuentes, tutoriales e incluso un blog
sobre el uso del servicio.
A continuación, una breve descripción de las opciones principales:
Creación de artículos. Es la opción base de todo blog. Permite publicar toda la información que desee el autor, ya sea al instante o guardarlas como borrador para publicación
posterior. Además, cualquier información puede ser editada posteriormente. Para ello, se
necesitan algunos conocimientos básicos de HTML, con el fin de darle un uso más profesional y personal. Además de textos, se puede incorporar imágenes y sonido. El autor
puede apoyarse en la sección de ayuda del panel, que ofrece ejemplos sencillos.
Selección y edición de la plantilla. La plantilla es el aspecto visual-estético del blog y la
base que puede personalizarse, agregando cuantas opciones se consideren necesarias
según el uso que se le quiera dar al blog (enlaces, álbum de fotos, libros de visitas, estadísticas, etc.) En el panel de control, el proveedor pone a disposición algunos modelos de
plantillas; si se quieren modificar, se requieren conocimientos básicos de HTML. También
puede consultarse la sección de ayuda para lo referente a partes y códigos de la plantilla
que pueden ser modificados.
La mayoría de los proveedores de servicio blog ofrecen la opción de moderar los comentarios antes de ser publicados, el acceso de usuarios registrados e incluso permitir comentarios anónimos, si el administrador del blog lo desea.
5.4. Creando un Blog utilizando Blogger
Google posee una herramienta gratuita para crear un Blog con blogger.
Pasos para a. Ir a la página de blogger. www.blogger.com, y hacer clic donde sitúa “Cree su blog
crear un Blog
ahora”.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
110
Internet. Manual del estudiante
b. A continuación, se abrirá la siguiente ventana. Se debe ingresar un nombre de
usuario para tener acceso a Blogger, con su correspondiente contraseña. En “Nombre
mostrado”, se pondrá el nick o nombre que se vea cuando se publique un post, por
ejemplo. También se debe indicar una cuenta de correo electrónico y aceptar las condiciones del servicio. Una vez llenos todos los datos, se pulsa “Continuar”.
c.
A continuación, aparece la siguiente ventana. En esta ventana, se debe poner el
título del blog y la dirección de Internet desde la cual se accede. Además, los caracteres
que aparecen en la imagen (estos caracteres cambian cada vez que se visita la página).
Cuando se hayan llenado los rectángulos con los datos, se debe pulsar “Continuar”
para seguir con la creación del blog.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
111
Internet. Manual del estudiante
d. En el siguiente paso, se debe elegir el diseño de una plantilla. Hay varias plantillas predefinidas para aplicar al blog. En cualquier momento, se puede cambiar el
diseño del blog eligiendo una plantilla. Una vez que se haya elegido una plantilla ya
está terminado el blog y ya se puede empezar a publicar entradas en él.
Este es el mensaje de confirmación que indica la creación del blog. Hay que pulsar en
“Empezar a publicar” para añadir entradas al blog.
5.5. Crear entradas en el Curso
Para publicar un mensaje en el blog, se debe pulsar sobre la opción “Crear”.
a. En Título, se escribirá el título de la entrada y luego el contenido del tema.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
112
Internet. Manual del estudiante
b. La barra de herramientas permitirá cambiar el tamaño de la fuente del texto, el color,
colocar una imagen, alinear el texto.
c.
Cuando se termine de escribir el texto, se hace clic en
. Luego se
muestra un mensaje de confirmación, indicando que el mensaje se ha publicado en el
blog.
d. Si se desea colocar un video, se debe localizar el video, copiar el código en la caja de
texto de la opción Embed y hacer clic en Publicar entrada.
5.6. Algunos servicios complementos para los Blogs
YouTube. Es un potente servidor empleado para almacenar archivos audiovisuales.
Genera un código que, al ser incorporado a un artículo, permite ver y escuchar videos
desde el blog.
www.youtube.com
SlideShare.Net.. Sirve para publicar presentaciones en Power Point y ser leídas dentro del cuerpo del artículo, totalmente en línea.
www.slideshare.net
Scribd. Se emplea para publicar documentos en pd, doc, xls, etc.
www.scribd.com
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
113
MS Word 2007
Capítulo
1
Introducción al Word
Objetivo.
- Conocer los elementos del entorno de MS Word 2007
apreciando la nueva filosofía de trabajo.
1.1. ¿Qué es un Procesador de Texto?
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, pero es mucho más potente y
versátil que esta.
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea
tipográfica, idiomática u organizativa, con algunas variantes según el programa de que se
disponga. Como regla general, con esta herramienta informática, todos pueden trabajar
con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos, además de
brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro
del texto
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados
documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de
ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan
sobremanera la labor de redacción.
1.2. Entorno de Word
Al iniciar Word, aparece una pantalla como la de abajo, donde se visualizan los nombres
de los diferentes elementos señalados con líneas y texto en color rojo.
Así, el usuario sabrá, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la
Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que se ve en el computador, ya que cada usuario decide qué
elementos quiere que se vean en cada momento.
117
MS Word. Manual del estudiante
Existen otras formas de iniciar Word; estas estarán disponibles dependiendo de la
configuración seleccionada en el momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando
se selecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir
documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los
documentos Word.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las
aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una
presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además, permite la creación
de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.
1.3. Descripción de la Pantalla Principal
La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b. Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro abierto.
c. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las
barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen
en fichas o etiquetas; la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan
todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las
etiquetas, se ocultan las herramientas.
e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura, se
ven todas las herramientas “Formato”, incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g. Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo con
la operación realizada en ese momento.
h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho del
documento.
i. Barra de estado. Muestra detalles del documento, por ejemplo, el número total de
páginas
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118
MS Word. Manual del estudiante
j. Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el
porcentaje de “Zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles
para cambiar la vista de la hoja.
Como se podrá observar, ya no existen los menús desplegables clásicos en las versiones
anteriores de Microsoft Office; en su lugar, se dispone de diferentes fichas. Dentro de cada
ficha, se encuentran diferentes herramientas divididas en grupos. Por ejemplo, en la ficha
“Inicio”, se dispone de los siguientes grupos de herramientas (Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilo, Buscar).
En cambio, en la ficha “Insertar”, se dispone de (Páginas, Tablas, Ilustraciones, etc.).
1.3.1.
Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando se crea un documento nuevo, se le asigna el nombre provisional Documento1,
hasta que el usuario lo guarde y le dé el nombre que prefiera.
En el extremo de la derecha, están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha, también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para
arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
1.3.2.
Barra de Menús
El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el
vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos
para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:
En las versiones anteriores de Microsoft Word las funciones se agrupaban en menús, como
Archivo, Edición, etc. Cada menú contenía funciones relacionadas con su nombre. Esto ya
no existe en la nueva versión, ahora el único menú desplegable se encuentra en el botón
de Microsoft Office localizado en el vértice izquierdo superior de su pantalla, en este
menú se han colocado los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento.
Las opciones del menú y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener
algunas de las siguientes características:
a. Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se
desplegará un submenú al colocar el puntero sobre él.
b. Lista de documentos abiertos recientemente. Estos documentos van despareciendo a
medida que se abren otros documentos.
c. Mediante este control, se puede fijar un documento en la lista, de tal forma que no sea
quitado aún cuando no se haya abierto en mucho tiempo.
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MS Word. Manual del estudiante
d. Permite acceder al cuadro de diálogo de opciones de Word.
E. Sale de Word.
Para cerrar un menú, se pulsará la tecla Esc.
1.3.3.
Barras de
Herramientas
Las herramientas se encuentran agrupadas en fichas. Dentro de cada ficha, existen
botones que permiten acceder rápidamente a las herramientas más utilizadas. Estos
botones están agrupados, según sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Por ejemplo,
al iniciar Word, se presentará activa la ficha “Inicio”. Dentro de dicha ficha, se dispone de
un grupo de herramientas denominado “Fuente”:
Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato de
la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft Word estaban en la barra de
herramientas formato (b):
En este sistema, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este grupo de
herramientas. Para acceder al resto de las funciones, se debe hacer clic en la pequeña
flecha alojada en el vértice derecho inferior del grupo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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MS Word. Manual del estudiante
Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo:
1.3.4.
Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el ancho
de las columnas periodísticas. En la regla, se muestran las tabulaciones y las sangrías
aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la regla cuenta
con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de sangría
izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y margen
derecho. Estos elementos se describirán con detalle más adelante.
La regla puede estar visible o no; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio que
ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar la regla o no, se activará
la ficha “Vista”, y en el grupo de herramientas “Mostrar u Ocultar”, se activará o
desactivará la opción “Ruler” o “Regla”:
1.3.5.
Barra de estado
La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla, indicando:
número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección y número
de página real respecto al total de las que tiene el documento. También muestra la
posición del punto de inserción en la página (centímetros desde el comienzo de la página),
número de línea en la página y número de carácter en la línea. A continuación, se muestra
la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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MS Word. Manual del estudiante
Donde:
a. Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.
b. Cantidad de palabras del documento.
c. Idioma utilizado por el corrector ortográfico.
d. Accesos directos a los diferentes modos de presentación del documento.
e. Control deslizable de zoom.
Para agregar elementos o quitarlos de esta barra, se hace clic secundario (botón derecho
del mouse) sobre la barra, entonces, se presentará el siguiente menú:
1.3.6. Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentación:
Botones de Vista
En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen
una serie de botones (a) donde se podrá seleccionar la vista.
En la ficha “Vista” (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado “Vistas del
Documento” (c):
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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Capítulo
2
Editar Texto
Objetivo.
- Abrir un archivo, seleccionar texto, copiar, cortar y pegar un texto seleccionado.
- Repetir y deshacer acciones, buscar y reemplazar textos
2.1. Crear un Documento
Al comenzar a trabajar con Word, se genera automáticamente un documento en blanco.
Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello, se debe desplegar
el menú de Word y luego se hace clic en la opción “Nuevo”.
Word presentará, un nuevo cuadro de diálogo:
Aquí se podrá indicar si será un documento en blanco, si será un nuevo documento basado
en uno existente, si se tomará una plantilla como modelo, etc. También se puede optar por
utilizar alguna de las tantas plantillas Online existentes en el sitio de Microsoft y
agrupadas en categorías.
123
MS Word. Manual del estudiante
En la siguiente imagen, se puede observar cómo se muestra una de las plantillas online:
Se observa que el botón “Crear” cambia por “Descargar”. En el caso más común, la
realización de un documento en blanco, se selecciona “Documento en Blanco” y luego se
oprime “Crear”.
2.2. Abrir un Documento
Para recuperar un documento ya creado, se abrirá el
menú de Word y luego de hacer clic en la opción “Abrir”.
Se presenta el clásico cuadro de diálogo “Abrir”:
En donde se halla:
Nombre de la carpeta donde está el archivo.
a. Lista de documentos disponibles.
b. Nombre del archivo a recuperar.
c. Tipo del archivo a recuperar. Word permite abrir documentos de otras aplicaciones
como WordPerfect o Xml entre otras
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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MS Word. Manual del estudiante
2.3. Guardar un Documento
Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así recuperarlo
posteriormente y realizar modificaciones, debemos abrir el menú de Word y luego hacer
clic en la opción “Guardar”:
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de
diálogo, en el cual se ingresa el nombre del archivo (b), se elige la carpeta donde se
almacenará (a) y el formato del documento ©.
Las siguientes veces que se guarde ese documento se realizará de forma automática, ya
que no será necesario especificar el nombre del archivo.
Para almacenar el documento con otro nombre, en otro lugar o con otro formato, se elige
la opción “Guardar Como”:
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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MS Word. Manual del estudiante
2.4. Edición de Texto: Mover, Copiar y Pegar
Estos comandos son ampliamente conocidos por la mayoría de los usuarios de Windows,
ya que son comunes a todas las aplicaciones ejecutadas en este sistema. Mediante estas
funciones, se puede llevar tanto información como textos e imágenes de un programa a
otro.
Por ejemplo, se podría necesitar crear un documento de Word donde se colocaría el
contenido de una planilla de Excel y, además, un gráfico creado, por ejemplo, en
CorelDraw.
También se podría necesitar extraer un párrafo de un documento de Word ya existente y
colocarlo en el documento actual.
Para efectuar este tipo de tareas, se utilizan las opciones de cortar, copiar y pegar, útiles
tanto para texto como para gráficos y para cualquier elemento dentro o fuera del
documento activo.
El acceso a estas opciones es a través de la ficha “Inicio” que dispone de un grupo de
herramientas denominado “Portapapeles”:
Donde:
a. Cortar
b. Copiar
c. Pegar
Como puede apreciarse, no aparece mencionado en ningún momento un botón específico
para realizar la operación Mover, ya que la misma es el resultado de aplicar primero la
opción Cortar y luego la operación Pegar. A continuación, se detallarán los pasos para
efectuar este tipo de operaciones.
Pasos para copiar:
Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos vistos en el apartado
anterior.
1. Seleccionar la operación Copiar.
2. Situar el puntero en la posición en donde se desea colocar la copia.
3. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden duplicar elementos seleccionados, manteniendo la tecla Ctrl y
arrastrando con el ratón la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.
Pasos para mover:
1. Seleccionar lo que se desea mover con alguno de los métodos del apartado
anterior.
2. Seleccionar la operación Cortar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea llevar la información cortada.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar
deseado. En este caso, no se debe presionar la tecla Ctrl.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
126
MS Word. Manual del estudiante
Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se permite
Pegar en otro documento distinto del de origen.
El botón “Pegar” contiene un submenú de opciones a las cuales se accede haciendo
clic en la pequeña flecha “Azul” (a)
Como puede observarse en la figura, se dispone de dos opciones más. Al utilizar
“Pegado especial”, se despliega el siguiente cuadro de diálogo:
En este cuadro, se puede indicar cómo se debe pegar la información. Por ejemplo, se
podría pegar el texto copiado en el portapapeles como una imagen.
2.5. Deshacer y Repetir Comandos
Word permite anular las últimas acciones que se hayan realizado; con ello es posible
corregir automáticamente los últimos errores cometidos, que pueden ser desde elementos
borrados, cambios de edición, etc. Para deshacer la última acción podemos hacer:
Presionar clic en el botón Deshacer (A) de la barra de
acceso rápido. Si se hace clic en la flecha, aparece una
lista de las últimas acciones realizadas, con lo que se
puede anular una acción anterior o un conjunto de
ellas.
El botón Rehacer (B) permite repetir la última acción
cancelada. Las opciones Deshacer y Rehacer funcionan
de forma similar y se complementan para facilitar la
corrección de errores.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
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MS Word. Manual del estudiante
2.6. Ortografía y Gramática
En la barra de estado, se informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este
caso, el Español.
Existen dos formas de seleccionar el menú “Ortografía y gramática”:
En la ficha “Vista”, se dispone de un grupo de herramientas denominado “Revisión”.
Seleccionar la opción Ortografía y gramática del menú de la barra de herramientas de
acceso rápido.
A continuación se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
Llegados a esta situación, se decidirá qué botón de la derecha deberá pulsarse. En este
caso, el más adecuado sería "Cambiar todas". Veamos el significado de cada uno de ellos:
a. Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
b. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento.
c. Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Se podrá usar esta acción cuando se considere que la palabra no encontrada es correcta
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
128
MS Word. Manual del estudiante
y, por lo tanto, no se desea que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo,
si no se desea que se detecte como error el nombre "SISE".
d. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no
encontrada. Si no hay ninguna sugerencia acertada, se escribirá directamente sobre la
palabra no encontrada la corrección oportuna y se pulsa este botón.
e. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
f. Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista
de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante, se explicará en qué consiste
la autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario, se halla el botón del triángulo para desplegar una lista
en la que se elegirá otro idioma. Debe asegurarse que el diccionario elegido esté
disponible en el computador.
Si se desea también realizar la revisión gramatical, junto con la revisión ortográfica, se
marca la casilla Revisar gramática.
Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la ortografía. Para elegir esta forma de revisión, se va al Botón
Office
, se hace clic en el botón Opciones de Word
y allí se
selecciona Revisión. En la ventana que se abre, se marca la casilla Revisar
ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento, Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de
forma que mostrará los errores existentes en el texto y los que se cometan según se va
introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es el subrayado ondulado de color rojo de la
palabra no encontrada por contener algún error. Así:
Para corregir el error, se debe colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón, entonces, aparecerá una pequeña ventana, como la que se ve en la
imagen:
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
129
Capítulo
3
Formato al Carácter y al Párrafo
Objetivo.
- Aplicar formatos al contenido temático de un documento, establecer espacios, letra capital,
sangrías, tabulaciones, saltos de página, bordes y sombreados, numeración, viñetas y
autoformato.
3.1. Paleta Formato
La paleta se utiliza para aplicar Formato a los textos de un documento y permite mejorar su
aspecto.
En el grupo denominado Fuente, se encuentran las opciones
tipográficas aplicables al texto y, a su lado, la opción para
cambiar el tamaño de fuente.
Así mismo, se puede aumentar el texto o reducirlo, p r e s i o n a n d o
s que se ubican al lado del tamaño de fuente.
l a sopcione
La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado,
reconvirtiéndolo en el predeterminado (Calibri, tamaño 11)
Se puede mejorar el estilo del documento, eligiendo la forma del estilo subrayado,
Negrita y cursiva.
La función de tachado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado:
Ejm:
Prueba
Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes:
Ejm:
-102
-X2
La opción contigua permite cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, e
incluso combinaciones:
Ejm:
PRACTICA
Practica
practica
130
MS Word. Manual del estudiante
La función de resaltar el texto simula el uso de un resaltador fluorescente. Se puede
escoger el color en el menú que se despliega al pulsar la flechita lateral:
Ejm:
Microsoft Word es un software destinado al
procesamiento de textos.
El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro. Cuenta
también con la posibilidad de escoger el color. Presionando la flecha
hacia abajo, se puede elegir el color de más agrado: colores del
tema, colores estándares o más colores:
Ejm:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene
integrado en la suite ofimática
Microsoft Office.
3.2. Paleta espacio entre Caracteres
Establece un espaciado en forma normal, expandido o
comprimido entre caracteres o también se puede definir
por una medida específica a través de punto.
Ejm:
Microsoft Word es un s o f t w a r e destinado al
procesamiento de textos.
Microsoft Word , se encuentra espaciado con Expandido.
software
, se encuentra espaciado con 3 ptos.
procesamiento de textos , se encuentra espaciado con Comprimido.
3.3. Letras Capitales
Se utiliza para establecer un formato a la Primera letra de un párrafo, ya sea una Letra
Capital en Texto o en margen. También se puede definir el número de líneas que se va a
ocupar.
Ejm:
icrosoft Word es un software
destinado al procesamiento
de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft,
actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
131
MS Word. Manual del estudiante
3.4. Paleta Líneas y Salto de Página
a. Control de líneas viudas y huérfanas. Evita
que Microsoft Word imprima la última línea de
un párrafo en solitario en la parte superior de
una página (una viuda) o la primera línea de un
párrafo solitaria en la parte inferior de una
página (una huérfana).
b. Conservar líneas juntas. Evita saltos de página
dentro de un párrafo.
c. Conservar con el siguiente. Evita saltos de
página entre el párrafo seleccionado y el
párrafo siguiente.
d. Salto de página anterior. Inserta un salto de
página delante del párrafo seleccionado.
e. Suprimir números de línea. Evita que los números de línea aparezcan junto a los
párrafos seleccionados. Esta opción no afecta a los documentos o secciones sin
números de línea.
f. No dividir con guiones. Evita los guiones automáticos en un párrafo.
3.5. Tabulaciones
Se utiliza este cuadro de diálogo para establecer o
cambiar la configuración de tabulaciones de un
párrafo.
Se puede establecer una tabulación específica,
escribiendo la medida en la posición y, luego, se
presiona fijar, entonces, aparecerá en el punto de
tabulación en la regla del documento.
3.6. Bordes y Sombreados
Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden
agregar interés y énfasis a distintas secciones del
documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto,
tablas y celdas de tablas, objetos gráficos, imágenes y
marcos Web.
Para el Sombreado, se puede aplicar rellenos con colores
o texturas a los objetos gráficos. Se puede sombrear
párrafos y texto,
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
132
MS Word. Manual del estudiante
a. Para establecer un borde a un párrafo o texto, se debe seleccionar el estilo de línea,
color y ancho..
Ejm:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.
b. Para establecer un Sombreado a un párrafo o texto, se debe seleccionar el texto o
párrafo y luego elegir el color de relleno o tramas. En Aplicar, aparecerá párrafo o
texto, según la selección.
Ejm:
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.
c. Para establecer un borde de página a un documento, se debe seleccionar el estilo de
línea o Arte, elegir el color y ancho de la línea o Arte. Luego, se deberá Aplicar el efecto
a todo el documento, Esta Sección, Sólo la Primera página o todas excepto la primera.
Ejm:
Sólo la Primera página
Esta Sección
Todas excepto la primera
3.7. Numeración y Viñetas
a. La Numeración. Se utiliza para crear una lista
numerada de los elementos de una estructura
jerárquica o una lista o documento. Puede tener
hasta nueve niveles.
Ejm:
Lista de Programas que se utilizan en Microsoft
Office:
1. Microsoft Word.
2. Microsoft Excel.
3. Microsoft Power Point.
4. Microsoft Access.
5. Microsoft Publisher.
6. y Otros…
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
133
MS Word. Manual del estudiante
b. Viñetas. Es un carácter o símbolo mostrado que se coloca delante de un texto, como
elementos de una lista, para dar énfasis al documento.
Ejm:
Programas que se utilizan en Microsoft Office:
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft Power Point.
Microsoft Access.
Microsoft Publisher.
3.8. Autoformato
El autoformato es una corrección automática que Word le va haciendo al texto mientras
escribimos, y no solo una corrección, sino que efectivamente se le da "formato" adecuado
al texto según el contexto (por ejemplo poner en mayúscula la primera letra de cada frase,
cambiar el tipo de comillas, activar los enlaces a direcciones de Internet, etc...), de allí el
nombre.
La función Autoformato, que se incluía en Microsoft Office 2003, no se incluye en 2007
Microsoft Office, pero se puede activarlo en el Word 2007 de la siguiente manera:
a. Clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Opciones de Word.
b. Clic en Personalizar.
c. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la lista Comandos disponibles, clic en
Todos los comandos.
d. En la lista de comandos de la categoría seleccionada, clic en Autoformato y, a
continuación en Agregar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
134
Capítulo
4
Inserción
Objetivo.
- Insertar símbolos y caracteres especiales.
- Insertar imágenes prediseñadas, dar formato a las imágenes insertadas, insertar archivos de
imágenes.
- Insertar autoformas, insertar SmartArt, insertar objetos creados con WordArt.
- Insertar ecuaciones
Hasta ahora, el usuario ha aprendido a escribir y editar documentos que solo incluyen
texto. En este capítulo, aprenderá a añadir imágenes en su documento de modo que sea
más fácil la transmisión de sus ideas.
4.1. Símbolos
Word permite utilizar símbolos conjuntamente con el texto. Para incluir símbolos, se
siguen los siguientes pasos:
a. Se sitúa el punto de inserción en el lugar en el que se desea colocar el símbolo.
b. Se hace clic en el comando Símbolos de la ficha Insertar. Se verán los símbolos más
utilizados. En caso de no mostrarse el símbolo deseado, se selecciona la opción Más
símbolos…
c. Aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo. Si no se ve el símbolo que se desea insertar en
la cuadrícula, se desplaza el contenido con la barra de desplazamiento. También es
posible elegir otro Subconjunto u otra Fuente. Algunos de los subconjuntos
disponibles son:
Latín básico.
Formato de números.
Símbolos de moneda.
Superíndices y subíndices.
Flechas.
Operadores matemáticos.
Formas geométricas.
d. Se hace doble clic sobre el símbolo que desea insertar.
El botón Autocorrección…, del cuadro de diálogo permite crear un elemento de
corrección automática, de modo que el símbolo se incluya en forma inmediata cuando se
escriba una secuencia de caracteres.
135
MS Word. Manual del estudiante
4.2. Imágenes Prediseñadas
Para añadir imágenes al documento, se tomarán de la galería de imágenes que incluye
Word de la siguiente manera:
a. Se hace clic en el comando Imágenes prediseñadas de la ficha Insertar.
b. A continuación, se mostrará la siguiente ventana al costado derecho del documento. Si
se desea insertar alguna imagen, se deberá hacer clic en la imagen. Así:
c. Si se desea buscar alguna imagen en especial, se puede
escribir una “palabra clave” en el cuadro Buscar para
encontrar las imágenes que se relacionen con dicha
palabra. Por ejemplo, si se escribe la palabra
“computadora” y se pulsa el botón Buscar, se verá en la
lista la relación de imágenes relacionados con ella.
Es común hacer cambios en el aspecto o en la ubicación
de las imágenes insertadas en el documento. Antes de
poder hacer cambios en un objeto, es necesario
seleccionarlo. Se puede seleccionar las imágenes en
cualquier momento con solo hacer clic sobre ellas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
136
MS Word. Manual del estudiante
4.2.1.
Formato de
las Imágenes
Al seleccionar la imagen podrá ver que Word automáticamente muestra la ficha
Herramientas de imagen (Formato), la cual está conformada por los grupos de
herramientas Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamaño, a través de los cuáles se
podrá dar formato a la imagen seleccionada.
La utilidad de cada uno de los botones de esta barra se detalla a continuación.
a. Grupo de herramientas “Ajustar”
Brillo: Aumenta o disminuye el brillo de la imagen.
Contraste: Aumenta o disminuye el contraste de la imagen.
Volver a colorear: Aplica un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable,
también se encontrará la opción Color transparente para hacer transparente un
color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (por ejemplo,
JPG).
Comprimir imágenes: Reduce el peso de las imágenes del archivo completo (o
solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Cambiar imagen: Selecciona otra imagen que reemplazará la seleccionada.
Restablecer imagen: Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, se puede volver a la imagen original mediante este
botón.
b. Grupo de herramientas “Organizar”
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se
puede ver en los iconos de la ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se
encuentren en su mismo nivel. Esta opción no se encuentra habilitada, si la imagen
seleccionada tiene activado el estilo de ajuste “En línea con el texto”.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel. Esta opción no se encuentra habilitada, si la imagen
seleccionada tiene activado el estilo de ajuste “En línea con el texto”.
Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
Alinear.
Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
Agrupar.
Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
Girar.
Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a
la imagen.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
137
MS Word. Manual del estudiante
c. Grupo de herramientas “Tamaño”
Recortar: Reduce el área visible de la imagen; pero la imagen mantiene su
dimensión inicial.
d. Grupo de herramientas “Estilos de imagen”
Desde estas opciones, se podrán aplicar diversos estilos, además de poder añadirle a la
imagen un contorno o enmarcarla en determinada forma. Se utilizan los Estilos
predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
4.3. Archivos de Imágenes
Es posible que la imagen que se desea incluir en el documento no esté incluida en la
galería de imágenes de Word. Sin embargo, también se insertan en el documento
imágenes que se encuentren en un archivo gráfico en cualquiera de los siguientes
formatos:
Metarchivo mejorado (.emf)
Joint photographic experts group (.jpg)
Portable network graphics (.png)
Gif (.gif)
Metarchivo de windows (.wmf)
Para insertar un archivo gráfico en un documento, se cumplen los siguientes pasos:
a. Se coloca el punto de inserción en el lugar en donde se desea colocar la imagen.
b. Se hace clic en el comando Imagen de la ficha Insertar. Se selecciona la imagen que
se desea insertar en el cuadro de diálogo Insertar imagen y se hace clic en el botón
Insertar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
138
MS Word. Manual del estudiante
4.4. Autoformas
Las autoformas son diseños sencillos que pueden ser incluidos fácilmente en su
documento.
4.4.1.
Insertar
Autoformas
Para insertar estos objetos gráficos usted debe hacer clic en el comando Formas de la ficha
Insertar. Seleccione la forma que desea insertar en la ventana que se muestra.
4.4.2.
Insertar texto
a los Gráficos
Para añadir texto en el interior de un gráfico, se debe hacer clic con el botón derecho del
ratón en el gráfico. Para que aparezca el menú contextual, se elige la opción Modificar
texto y automáticamente creará el cuadro de texto, ajustándolo al espacio disponible en
el gráfico.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
139
MS Word. Manual del estudiante
4.5. SmartArt
4.5.1.
Consideraciones
a la hora de
crear un gráfico
SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de
forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
Antes de crear el gráfico SmartArt, se visualiza el tipo y el diseño más adecuados para
mostrar los datos. ¿Qué se desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desean un
diseño concreto? También se puede cambiar diseños de forma rápida y fácil. El gráfico
debe ser claro y fácil de entender. Se puede probar con los diferentes tipos de gráficos
SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida.
4.5.2. Para crear un gráfico SmartArt, se siguen los siguientes pasos:
Crear un
gráfico a. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, se hace clic en SmartArt, a continuación,
se elige el tipo y diseño deseado.
SmartArt
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
140
MS Word. Manual del estudiante
b. Se escribe el texto mediante uno de estos procedimientos:
Hacer clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escribir el texto.
Hacer clic en [Texto] en el panel de texto y escribir o pegar el texto.
Copiar el texto desde otro programa, hacer clic en [Texto] y pegarlo en el panel de
texto.
4.5.3.
Cambiar estilo
de un gráfico
SmartArt
Para cambiar el estilo de un gráfico SmartArt, se siguen los siguientes pasos:
a. Hacer clic en el gráfico SmartArt.
b. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,
seleccionar el estilo preferido.
c. El gráfico SmartArt se mostrará de la siguiente manera.
4.5.4.
Cambiar diseño
de un gráfico
SmartArt
Para cambiar el diseño de un gráfico SmartArt, se realizan los siguientes pasos:
a. Hacer clic en el gráfico SmartArt.
b. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños, se selecciona
el estilo que más se ajuste a las necesidades del usuario.
c. El gráfico SmartArt se mostrará de la siguiente manera.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
141
MS Word. Manual del estudiante
4.6. Objeto de WordArt
WordArt es una herramienta incluida en Office que permite insertar texto con efectos
especiales, como letras de mayores dimensiones, con efectos de relleno u orientación
arbitraria.
4.6.1. a. Para insertar estos objetos, se deberá hacer clic en el comando WordArt de la ficha
Insertar objeto
Insertar.
WordArt
b. Se mostrará un listado con la Galería de WordArt como la que se muestra a
continuación. Haciendo clic, se selecciona el tipo de letra preferido.
c. Word mostrará el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt. En esta ventana, se
escribirá el texto que se desee mostrar, eligiendo, además, las características de la
fuente (nombre, tamaño, estilo de negrita o cursiva).
d. En la imagen siguiente, se muestra un objeto de este tipo insertado en un documento.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
142
MS Word. Manual del estudiante
4.7. Ecuaciones
En alguna ocasión, se puede colocar alguna fórmula matemática o química en un
documento. Word incluye un icono, especialmente diseñado, para ayudar al usuario en la
inserción de ecuaciones en su documento.
4.7.1. A continuación, se detallará cómo crear la siguiente expresión:
Insertar
a. Se hace clic en el comando Ecuación de la ficha Insertar. A continuación, Word
Ecuaciones
mostrará la barra Herramientas de ecuación. Dichas herramientas, se agrupan en
Herramientas, Símbolos y Estructuras.
b. También se observa en la hoja un lugar específico donde se puede insertar la ecuación
o fórmula que se desee.
c. A continuación, se selecciona la opción Radical y se hace clic en la opción que más se
asemeje al ejercicio que se pretende realizar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
143
Capítulo
5
Estilos
Objetivos.
- Utilizar estilos para automatizar el formato del texto.
- Dar formato mediante la galería de estilos.
- Crear tablas de contenido.
Uno de los problemas al escribir documentos es mantener un formato uniforme en los
párrafos creados en el documento. Word permite definir estilos que indiquen las
propiedades del formato del párrafo, tales como: la fuente de los caracteres, la alineación
del texto, las tabulaciones, etc. Las principales ventajas del trabajo con estilos son la rapidez
con la que se da el formato a los párrafos y la sencillez con la que puede cambiarse el
formato, si se desea hacer modificaciones posteriores.
5.1. Estilos
5.1.1. Un estilo es un conjunto de características de formato que se puede aplicar al texto del
Definición documento para cambiar rápidamente su apariencia. Al aplicar un estilo, se aplica de una
sola vez un grupo completo de características de formato. Por ejemplo, si se desea dar
formato al título de una monografía para destacarlo, en lugar de realizar tres pasos
independientes para aplicar un tamaño de fuente de 18 puntos, Arial y centrado, se
obtendrá el mismo resultado en un único paso, si aplica el estilo Título.
5.1.2. La rapidez con la cual se da formato a través de los estilos no es la única ventaja que se
Ventajas de uso obtiene con ellos. También se puede usar otras características de Word, como el Mapa del
documento y la Vista esquema. Por si fuera poco, el uso de los estilos facilita ordenar a
Word que agregue una tabla de contenido al documento, si se usan estilos de tipo Título.
5.1.3. Cada vez que se crea un documento nuevo, ya sea por iniciar Word o por haber hecho clic
Estilos de párrafos en el botón Nuevo, Word basa las características del documento en blanco en un archivo al
cual llama Plantilla Normal. El texto que se ha escrito en el documento tendrá el estilo
Normal y, por tanto, ya están definidas todas las características intrínsecas al párrafo, tales
como: la fuente, su tamaño, el interlineado y la alineación del texto. Word incorpora,
además, otros estilos que pueden ser aplicados directamente a los párrafos del
documento. Entre ellos, los más importantes son los estilos de título (Título, Título 1, Título
2, etcétera).
144
MS Word. Manual del estudiante
Se utilizará como ejemplo el siguiente texto:
Para aplicar un estilo realice los siguientes pasos:
a. Se coloca el punto de inserción en el párrafo cuyo estilo se desea cambiar.
b. Se selecciona la ficha Inicio y, a continuación, se hace sobre el estilo Título.
Ejercicio: De acuerdo con lo expuesto, aplíquese el estilo Título 1 al párrafo “PRINCIPIOS
AXIOLÓGICOS” y estilo Título 2 a los párrafos “Quiénes Somos”, “Propósito”, “Visión”,
“Misión”. Se notará que ha sido muy sencillo destacar los títulos y subtítulos de su
documento.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
145
MS Word. Manual del estudiante
Suponiendo que el usuario desea que todos los párrafos del estilo Título 2 se vean en letra
subrayada, ¿cómo se efectuará el cambio? En el caso del ejemplo, que tiene solamente
cuatro párrafos de este estilo, podría resultar muy sencillo hacer el cambio. Pero ¿si su
documento tiene 50 subtítulos con dicho estilo, opinaría lo mismo?
Se puede cambiar el formato del estilo con solo realizar los siguientes pasos:
a. Se selecciona el párrafo cuyo estilo se desee modificar.
b. Se efectúan todos los cambios deseados en el formato del párrafo.
c. Se ubica el mouse en el estilo que corresponde a dicho párrafo. En este caso, será
Título 2 y, a continuación, se presiona el botón derecho del mouse y se selecciona la
opción Actualizar Título 2 para que coincida con la selección.
d. A continuación, aquellos párrafos que tienen asociados el estilo Título 2 se actualizarán
según el formato indicado.
Se puede borrar el estilo aplicado con solo realizar los siguientes pasos:
a. Seleccionar el párrafo cuyo estilo se desee eliminar.
b. Hacer clic en el botón
, a continuación se mostrará la siguiente ventana en la que
seleccionará la opción Borrar formato.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
146
MS Word. Manual del estudiante
5.2. Mapa del Documento.
Quizás alguna vez se necesite crear o editar documentos extensos. Si se aplican estilos de
título a los subtítulos de su documento, se usará el Mapa del documento para hacer más
fácil el desplazamiento entre los distintos bloques del mismo.
Para usar dicha opción, se hace clic en la opción
de la ficha Vista.
Word mostrará a la izquierda de la ventana de edición un área en la cual se verán los
párrafos a los que se les haya aplicado estilos de título. Si se desea desplazar a alguna parte
específica del documento, solo se necesita hacer clic sobre el título o subtítulo en el mapa
del documento.
5.3. Vista Esquema
Microsoft Word posee, además, una forma especial de mostrar los archivos llamada vista
Esquema. Si se decide activar esta vista en un documento, se podrá ver el texto completo o
bien por niveles. Word utiliza los estilos de tipo título para definir los niveles del
documento. En virtud a esto, el documento del ejemplo que se ha venido empleando en
este capítulo tiene un párrafo de Nivel 1 (pues solo una vez se ha aplicado el estilo Título 1)
y cuatro párrafos de Nivel 2 (por haber aplicado cuatro veces el estilo Título 2).
Para poder editar el documento en la vista Esquema, se hace clic en la opción
de la ficha Vista.
.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
147
MS Word. Manual del estudiante
A continuación, se muestra la utilidad de la mayoría de los botones de la ficha Esquema:
BOTÓN
NOMBRE
Disminuir a texto
FUNCI ÓN
Convierte un párrafo que tenga algún estilo
de título en un párrafo de estilo Normal.
Asigna a un formato el nivel inmediato
Aumentar nivel
superior (por ejemplo, a un párrafo de
estilo Título 3 se le asignará el estilo Título
2).
Nivel de esquema
Muestra el nivel del texto seleccionado.
Asigna a un formato el nivel inmediato
Disminuir nivel
inferior (por ejemplo, a un párrafo de estilo
Título 3 se le asignará el estilo Título 4).
Promover a Título 1
Convierte el párrafo seleccionado al estilo
Título 1.
Mueve un párrafo hacia
Subir
arriba
algún
párrafo y todo su texto subyacente que se
encuentre contraído.
Mueve
Bajar
un
párrafo hacia
abajo algún
párrafo y todo su texto subyacente que se
encuentre contraído.
Muestra el texto subyacente a un párrafo
Expandir
que se encuentra contraído.
Oculta el texto subyacente a un párrafo que
Contraer
se encuentra expandido.
Mostrar nivel
Mostrar formato
Permite definir hasta qué
nivel se desea
visualizar en la vista Esquema.
Word muestra el formato de los párrafos,
solo si esta opción se encuentra activada.
Mostrar solo la
Word muestra solamente la primera línea
primera línea
de los párrafos que se encuentren visibles.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
148
MS Word. Manual del estudiante
5.4. Tabla de Contenido
La última aplicación al uso de los estilos que se verá en este manual es la inserción de tablas
de contenido en los documentos.
Usted puede generar una Tabla de Contenido con solo realizar los siguientes pasos:
a. Coloca el punto de inserción en el lugar en el cual desee colocar la Tabla de Contenido.
b. Selecciona la ficha Referencias, a continuación, hace clic en la opción Tabla de
contenido.
c. Selecciona la opción Insertar tabla de contenido…
d. Activa la ficha Tabla de contenido. En esta ficha, podrá:
Determinar el nivel de los párrafos a los que se hará referencia en la tabla mediante
el control Mostrar niveles.
Especificar si desea que se incluya o no el número de la página en la que se
encuentra cada párrafo mostrado en la tabla a través de la activación de la casilla de
verificación Mostrar números de página.
Establecer si debe haber una línea desde el final del párrafo hasta el número de
página, activando la casilla de verificación Alinear números de página a la
derecha y escogiendo el estilo de ella en el cuadro combinado Carácter de
relleno.
Después de realizar los pasos antes indicados, el usuario podrá ver, en el lugar en el que se
encontraba el punto de inserción, una tabla como la que se muestra a continuación.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
149
MS Word. Manual del estudiante
Si después de haber creado la Tabla de Contenido, agrega más párrafos con estilo de título
o inserta más texto u objetos que hagan que los números de página mostrados en la Tabla
ya no sean los reales, el usuario necesitará actualizar la tabla. Para esto, hace clic derecho
sobre cualquier línea de la Tabla de Contenido y clic sobre la opción Actualizar campos.
Verá un cuadro de diálogo en el que Word le preguntará si desea Actualizar toda la tabla
o si solamente desea Actualizar solo los números de página.
Seleccionar el botón de opción que se desee de acuerdo con las siguientes reglas:
Si el usuario solamente ha insertado o eliminado objetos o texto que no son mostrados
en la tabla, pero dicha inserción ha provocado el cambio de página de ubicación de
algunos párrafos mostrados en la tabla, deberá hacer clic en Actualizar sólo los
números de página.
Si ha cambiado, agregado o eliminado párrafos que deben ser incluidos en la Tabla de
Contenido, deberá hacer clic en Actualizar toda la tabla.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
150
Capítulo
6
Plantillas
Objetivos.
- Crear plantillas.
- Crear documentos basados en plantillas personalizadas.
- Modificar plantillas.
- Eliminar plantillas
Con frecuencia, las empresas crean documentos con características similares. Así, las
comunicaciones escritas emitidas por una persona muestran el mismo encabezado y pie de
página, además de ser todas impresas en papel del mismo tamaño y con el mismo tipo de
letra. El objetivo es lograr una identidad gráfica en la comunicación escrita.
Cuando se crea un documento nuevo, ya sea por iniciar Word o por haber hecho clic en el
botón Nuevo, Word basa las características del documento en blanco en un archivo al cual
llama Plantilla Normal.
Gracias a esto, el usuario no necesita establecer márgenes, ni fuente para los caracteres por
cada documento nuevo, sino utiliza los estilos y definiciones de dicha plantilla.
Word permite al usuario crear sus propias Plantillas como forma de automatizar la
definición de las características de los documentos nuevos. Al crear un documento basado
en una plantilla personalizada, el usuario podrá definir: márgenes, dimensiones y
orientación del papel, encabezados y pies de páginas, estilos, texto que debe incluirse
automáticamente en los documentos.
Como ejemplo, se creará una plantilla para la Universidad Católica Santo Toribio de
Mogrovejo. En esta institución, todas las cartas tienen las siguientes
características:
En el encabezado, se muestra el logo de la Universidad..
En el pie de página, se muestra el eslogan de la universidad (“USAT, formamos
personas y mejores profesionales”).
Al inicio, se escribe la ciudad y la fecha.
El tipo de letra es Cambria, de 10 puntos.
6.1. Creación de una Plantilla
Se puede crear una Plantilla realizando los siguientes pasos:
a. Se hace clic en el comando Nuevo, a continuación, se selecciona la opción Mis
plantillas…
151
MS Word. Manual del estudiante
b. A continuación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo. En el cuadro de grupo
Crear Nuevo, se elige la opción Plantilla.
c. Se hace clic en el botón Aceptar. No se verá mucha diferencia entre la ventana que le
muestra Word ahora a la típica ventana de un documento nuevo. Probablemente, lo
único distinto es que en la barra de título ahora se lee “Microsoft Word – Plantilla 1”.
d. Es hora de escribir el texto que será común a todos los documentos que se creen,
basándolos en esta plantilla. Se agrega el encabezado y pie de página tal como se
muestra en la siguiente imagen:.
e. Para hacer que Word coloque automáticamente la fecha del sistema en la carta, se
debe insertar un campo fecha. Esto se logra haciendo clic en la ficha Insertar y, a
continuación, se selecciona la opción
. Se podrá ver el cuadro de diálogo
Fecha y hora; en él se debe seleccionar el formato en el que se desee mostrar la fecha
del documento y se activa la casilla de verificación Actualizar automáticamente para
que siempre se muestre la fecha actual.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
152
MS Word. Manual del estudiante
Se escribe en el documento “Chiclayo,” y se inserta en el documento la fecha (utilice el
tercer formato que se muestra en la lista). Si se activa la visualización de los códigos de
campo <ALT>+<F9>, se podrá ver el documento como en la siguiente imagen.
f. Finalmente, se guarda el archivo, haciendo clic sobre el comando Guardar. Se puede
ver que el cuadro de diálogo Guardar indica que el archivo se guardará como una
Plantilla de documento. Nótese también que en el cuadro combinado Guardar en,
Word muestra una carpeta especial llamada Plantillas. Más adelante, se explicará el
motivo de esto. Para terminar el proceso de grabación, se escribe Plantilla de USAT en
el cuadro de texto Nombre de archivo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
153
MS Word. Manual del estudiante
6.2. Utilizar una Plantilla
Ya se ha terminado de crear una plantilla. Ahora, solamente, se necesita aprender a usarla.
La forma empleada para crear la plantilla determinará el método para crear un documento
nuevo que herede las características establecidas en el archivo Plantilla de USAT.
Si el usuario no guardó la plantilla en la carpeta que Word asigna de forma
predeterminada para este tipo de archivos, puede crear un documento nuevo haciendo
doble clic sobre el archivo en el Explorador de Windows. Esto significa que no es
imprescindible guardar las plantillas en el lugar predeterminado por Word, sin
embargo, es una buena costumbre respetar la ruta propuesta por el programa, ya que
puede simplificar las cosas tal como verá más adelante.
Si el usuario respetó la ruta de grabación predeterminada, puede hacer clic sobre el
comando Nuevo, selecciona la opción Mis plantillas…, hace clic sobre el icono
correspondiente a Plantilla de USAT. Debe asegurarse que esté seleccionada la opción
Documento en el cuadro de grupo Crear nuevo y hace clic en Aceptar.
Se puede apreciar la ventaja fundamental de guardar las plantillas en el lugar recomendado
por Word, y así no necesitará buscar el archivo con el Explorador de Windows.
6.3. Editar una Plantilla
Si el usuario necesita efectuar modificaciones en la plantilla, debe realizar los siguientes
pasos:
a. Asegurarse de la inexistencia de ningún documento de Word basado en ella y que se
encuentre abierto.
b. Ubicar el archivo de la plantilla, utilizando el Explorador de Windows. Si no está seguro
respecto a la carpeta donde se encuentra el archivo, puede buscar mediante la
herramienta Buscar, en el cuadro combinado Nombre, escribe “Plantilla de USAT.dot”,
hace clic en el botón Buscar ahora.
c. Una vez encontrado el archivo, hace clic derecho y selecciona la opción Abrir.
d. Verá la plantilla tal y como la había creado.
e. Debe hacer todos los cambios que necesite realizar y, luego, hace clic en el botón
Guardar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
154
MS Word. Manual del estudiante
6.4. Eliminar una Plantilla
Si se necesita eliminar una plantilla, se realizan los siguientes pasos:
a. Se debe cerciorar de que no haya ningún documento de Word, basado en ella que se
encuentre abierto.
b. Se ubica el archivo de la plantilla utilizando el Explorador de Windows. Si no se tiene
seguridad respecto a la carpeta en la cual se encuentra el archivo se puede buscar
mediante la herramienta Buscar En el cuadro combinado Nombre, se escribe “Plantilla
de USAT.dot”, y se hace clic en el botón Buscar ahora.
c. Una vez encontrado el archivo, se hace clic derecho y se selecciona la opción Eliminar.
Si se guardó la plantilla en la ruta predeterminada por Word, se hace clic en el comando
Nuevo, se selecciona la opción Mis plantillas…, luego, clic derecho en el icono
correspondiente a la plantilla que se desea eliminar y, a continuación, clic en Eliminar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
155
Capítulo
7
Formularios
Objetivos.
- Diseñar un formulario con controles básicos del programador.
- Proteger los formularios diseñados para evitar una modificación del mismo por otros
usuarios.
- Imprimir los formularios diseñados con suma facilidad.
Un formulario es una planilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con
alguna finalidad, por ejemplo, una solicitud de empleo en la que se han de rellenar los
espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc.
Mucha gente pone el nombre de los campos y deja un hueco en blanco, puntos suspensivos
o una línea hecha con guiones bajos para marcar el espacio que hay que rellenar. Pero esto
no asegura una homogeneidad en el formato, ya que pueden ser editados y modificados
por quienes los reciben.
7.1. Crear Formularios
Se puede partir de una plantilla para agregar controles de contenido y texto con
instrucciones en Microsoft Office Word 2007 y crear fácil y rápidamente una forma que se
pueda enviar a otras personas para ser rellenado, utilizando Office Word 2007, instalado en
sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que se agreguen a
un formulario también pueden vincularse a los datos.
También se puede crear un formulario a partir de una plantilla de muestra. Hay muchas
disponibles en el sitio de Microsoft Office Online Web.
Asimismo, se puede imprimir un formulario creado mediante controles de contenido en
Office Word 2007, pero los cuadros que rodean los controles de contenido no se
imprimirán.
Para crear formularios, se siguen los siguientes pasos:
a. Paso 1: Configurar Word para crear formularios
Hacer clic en el botón de Microsoft Office
de Word.
y, a continuación, clic en Opciones
Hacer clic en Más frecuentes.
Activar la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y haga clic en Aceptar.
b. Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario
Hacer clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, clic en Nuevo.
En Plantillas, hacer clic en Mis plantillas.
Hacer doble clic en Normal y, a continuación, clic en Plantilla o Documento en
Crear nuevo.
Hacer clic en el botón de Microsoft Office
como.
y, a continuación, clic en Guardar
En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la nueva
plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.
156
MS Word. Manual del estudiante
c. Paso 3: Agregar controles de contenido al formulario
Esbozar primero el formulario o utilice uno existente como guía. Se podrá agregarle
controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacer clic en Modo Diseño y
donde desee insertar un control.
Sigase uno de estos procedimientos:
i. Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto:
- En la ficha Programador en el grupo Controles, hacer clic en el control Texto
enriquecido
o en el control Texto
.
ii. Insertar una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las que
especifique.
- En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacer clic en el control Lista
desplegable
.
- Seleccionar el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo
Controles, hacer clic en Propiedades.
- Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, hacer clic en
Agregar.
- Escribir una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás.
- Repetir este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
d. Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por
ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que se desea
mostrar la fecha.
- Hacer clic con el botón secundario en el control que desea cambiar.
- Hacer clic en Propiedades y cambie las propiedades que desee.
e. Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario
Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a
distribuir. Se puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido.
Si se desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario,
sígase el procedimiento siguiente:
- En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, hacer clic en Modo de diseño.
-
Hacer clic en el control de contenido donde se desea revisar el texto con instrucciones.
-
Modificar el texto y aplicar el formato que se desee.
-
Si se desea que el control de contenido desaparezca cuando alguien escriba otro
contenido que reemplace sus instrucciones en un control Texto enriquecido o en el
control Texto, hacer clic en Propiedades en el grupo Controles y, después, activar la
casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el
contenido.
-
En la ficha Programador, en el grupo Controles, hacer clic en Modo Diseño para
desactivar la función de diseño y guardar el texto con instrucciones.
NOTA. No active la casilla No se puede editar el contenido, si desea que los usuarios
del formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
157
MS Word. Manual del estudiante
7.2. Proteger y usar el Formulario
Se puede proteger los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o
modifique un control o un grupo de controles, o se puede proteger todo el contenido de la
plantilla con contraseña. Antes de distribuir el formulario, puede comprobarse su
funcionamiento, abriendo el formulario, rellenándolo como lo haría un usuario y
guardando una copia en la ubicación que se desee.
a. Proteger partes de un formulario
- Abrir el formulario que se desea proteger.
- Seleccionar los controles de contenido o el grupo de controles para el que se desea
limitar los cambios.
- Para agrupar varios controles, estos se seleccionan, presionando la tecla MAYÚS y
haciendo clic en cada control que se desee agrupar. En la ficha Programador del
grupo Controles, se hace clic en Grupo y, a continuación, en Agrupar.
- En el grupo Controles de la ficha Programador, se hace clic en Propiedades.
- En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando,
sígase uno de los procedimientos siguientes:
i. Activar la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido,
que permite modificar el contenido del control, pero no permite eliminarlo de la
plantilla ni de un documento basado en la plantilla.
ii. Activar la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el
control, pero no permite modificar su contenido.
NOTA. Esta opción no está disponible con todos los controles.
b. Proteger todos los controles de un formulario
-
Abrir el formulario que se desea proteger.
-
En el grupo Proteger de la ficha Programador, hacer clic en
Proteger documento y, después, en Restringir formato y edición.
-
En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de
edición, activar la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el
documento.
-
En la lista de restricciones de edición, seleccionar Rellenando
formularios.
-
En Comenzar a aplicar, hacer clic en Sí, aplicar la protección.
-
Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la
conozcan puedan quitar la protección, escribir una nueva contraseña en el cuadro
Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmesela.
IMPORTANTE. Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus
restricciones de edición.
Se utilizarán contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos
elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de contraseña no segura,
Casa27. Las contraseñas deben tener 8 ó más caracteres. Una frase con 14 ó más caracteres
es todavía mejor. Para obtener más información, ver Ayudar a proteger la información
personal con contraseñas seguras.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
158
MS Word. Manual del estudiante
7.3. Imprimir Formularios
a. Abir el documento que contenga los datos que desee imprimir.
b. En el menú Herramientas, hacer clic en Opciones y, a continuación, hacer clic en la
ficha Imprimir.
c. Activar la casilla de verificación Imprimir datos sólo para formularios y, a
continuación, hacer clic en Aceptar.
d. Haga clic en Imprimir
.
Microsoft Word imprime sólo los datos incluidos en el formulario (formulario:
documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los
que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word, se puede crear un
formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios
pueden seleccionar elementos.).
Nota. Si basa el diseño del formulario en un formulario preimpreso, como por
ejemplo la factura de una organización, los campos de formulario (ubicación donde se
almacena un tipo de datos determinado, como un nombre o dirección.) aparecen en las
mismas posiciones. Se puede insertar los formularios preimpresos en blanco en la
impresora y utilizar este procedimiento para rellenarlos.
Ejemplo de
Formulario
a. Primero, se debe configurar Word para que muestre la ficha Programador, accediendo
al botón de Office – Opciones de Word.
b. En el apartado Más frecuentes, se activa la opción Mostrar ficha Programador en la cinta
de opciones
c. Se abre un nuevo documento. En este documento
vamos a crear un formulario para que los usuarios
introduzcan la información de los siguientes
campos:
d. Dentro de la cinta de opciones Programador, se accede al grupo Controles y se activa el
Modo Diseño:
En los controles de formulario se puede incluir:
Texto, Imagen, Cuadro combinado
o lista desplegable, Selector de Fecha, etc.
Cada uno de estos controles tiene propiedades que se pueden modificar de acuerdo con
las preferencias del usuario.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
159
MS Word. Manual del estudiante
Vamos a ver como insertar estos controles en nuestro formulario de ejemplo.
i.
Se sitúa el cursor al lado de Nombre y Apellidos. Se hace clic sobre el botón Texto
enriquecido
.
ii.
Una vez insertado el control, este se selecciona.
iii. Se accede a sus propiedades.
iv.
Ahora, se puede modificar las propiedades del control:
v.
Se sitúa el cursor junto al texto Fecha de Nacimiento y se activa el control Selector de
Fecha.
vi.
Se sitúa el cursor junto al texto Estudios y se inserta un Cuadro Combinado
.
vii. Para añadir cada elemento del cuadro combinado seleccionamos el botón
Propiedades. Para crear cada elemento de la lista se pulsa Agregar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
160
MS Word. Manual del estudiante
viii. A continuación escribimos el nombre a mostrar y el valor. Se pulsa Aceptar.
ix.
Se repiten los mismos pasos para incluir los demás elementos de la lista. En este
ejemplo, el cuadro combinado tiene tres elementos: Primarios, Bachillerato y
Universitarios.
Se pulsa Aceptar para finalizar.
x. Por último, se sitúa el cursor junto al texto Foto y se activa el control Imagen.
xi. Una vez creado el formulario, se debe proteger para que los usuarios solo puedan
rellenarlo. Para ello, se accede al grupo Proteger, se hace clic en Proteger documento
y se selecciona la opción Restringir formato y edición.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
161
MS Word. Manual del estudiante
xii. A continuación, en Restricciones de formato, se activa la opción Admitir sólo este
tipo de edición en el documento y, en el desplegable, se selecciona Rellenando
formularios.
xiii. En el apartado Comenzar a aplicar, se pulsa Sí, aplicar la protección.
xiv. Se puede introducir una contraseña para que solo el usuario pueda eliminar la
protección más adelante..
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
162
Capítulo
8
Combinación de Correspondencia
Objetivos.
- Utilizar la combinación de correspondencia cuando se desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos destinatarios o una
hoja de etiquetas de dirección.
- Solucionar problemas de elaboración de correspondencia, destinada a numerosos
elementos, disminuyendo significativamente los tiempos de realización.
La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil de MS Word 2007. Se
emplea para la combinación de documentos modelos que deben relacionarse con orígenes
de datos. Asimismo, permite crear un conjunto de correspondencias, como una carta
modelo que debe enviarse a muchos empleados. Cada carta contiene el mismo tipo de
información, es decir, su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas enviadas a los
empleados de una empresa, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona
a la que vaya dirigida, el número de la carta con el número del registro relacionado, entre
otros. La información única de cada carta procede de las entradas contenidas en un origen
de datos. El origen de datos puede ser otro documento de Word que almacene una tabla
con los datos de los empleados o tal vez una hoja de cálculo de MS Excel, una base de datos
de MS Access o de alguna aplicación que tenga un origen de datos.
8.1. Combinar Documentos
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
a. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los
gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, en el
caso de una carta modelo, el remitente o el saludo.
b. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que
contiene la información que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los
nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
c. Indicar la lista de destinatarios. Microsoft Office Word 2007 genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo
de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la
correspondencia. Si desea generar copias sólo para determinados elementos del archivo
de datos, se puede elegir qué elementos (registros) incluir.
d. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documentos. Cuando se realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo de
datos.
e. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla. Se
puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el
conjunto
163
MS Word. Manual del estudiante
Pasos para combinar correspondencia:
Paso 1: Crear un origen de datos. Abrir un nuevo
documento en MS Word e insertar una tabla que
contenga 4 columnas y 31 filas (1 fila se está
considerando para los encabezados y 30 filas para
los datos de los empleados), el archivo se guardará
como Origen.docx
Paso 2: Crear una carta modelo. Abrir un nuevo documento en MS Word y proceder a
redactar la carta modelo.
Paso 3: Iniciar la combinación de correspondencia tomando como documento de
combinación la carta modelo.
Paso 4: Agregar los campos de combinación en el lugar deseado.
i. En el documento de la carta modelo ir a la ficha Correspondencia y, luego, dar clic a
la opción Iniciar combinación de Correspondencia y elegir Cartas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
164
MS Word. Manual del estudiante
ii. Clic en la opción Seleccionar destinatarios y elegir la opción Usar lista existente.
iii. Se mostrará la siguiente ventana en la que se debe seleccionar el archivo que
contiene los datos de origen. En este caso, elegir el documento Origen.docx, clic en
abrir.
iv. A continuación, se agregarán los campos combinados, como por ejemplo: Número
de la Carta, que será el Número del Empleado, Apellidos y Nombres de los
empleados.
-
Para agregar el Número de la Carta, ubicar el cursor después de Carta N°, a
continuación, ir a la opción Insertar campo combinado y elegir Número.
-
Para agregar Nombres y Apellidos, ubicar el cursor después de Sr. (a)(ita).,
Insertar campo combinado y elegir Nombres repitiendo el procedimiento
para ingresar el campo Apellidos, que se ubicará después de Nombres dejando
un espacio en blanco.
v. Se puede obtener una Vista Previa de los datos insertados. Para ello debemos ir a la
opción Vista previa de resultados en la barra de herramientas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
165
MS Word. Manual del estudiante
vi. Para obtener una vista previa y poder observar los datos de cada empleado,
podemos avanzar con las opciones de desplazamiento.
Primero
Anterior
Siguiente
Último
Paso 5: Teniendo todos los campos de combinación insertados en las ubicaciones
respectivas, se procede a generar un nuevo documento a partir del documento de
combinación para almacenar las cartas que serán impresas (una por cada empleado).
i. Hacer clic en la opción Finalizar y combinar, luego, en Editar documentos
individuales.
ii. A continuación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí se puede elegir que se generen cartas
a todos los empleados, al empleado que
se está mostrando actualmente (Registro
actual) o a un rango específico de
empleados con las opciones Desde y
Hasta. En el ejemplo empleado, se elige
la opción Todos y se hace clic al botón
Aceptar. Lo que se genera, entonces, es un
nuevo documento con las 30 cartas de invitación (una para cada empleado). Nótese
la diferencia en el número de cada carta y en los nombres y apellidos de cada
empleado.
iii. En caso se desee imprimir directamente las 30 cartas (Se tendría que tener una
impresora instalada y 30 hojas en su bandeja de entrada).
-
Hacer clic en la opción de Finalizar y combinar y, luego, Imprimir
documentos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
166
MS Word. Manual del estudiante
- Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
-
Se elige la opción Todos, se hace clic al botón Aceptar. Aparecerá la venta de
Impresión y se procederá a la impresión del documento.
iv. En caso se desee enviar al correo electrónico las cartas de invitación, se sigue los
siguiente:
-
Se hace clic en la opción Finalizar y combinar y, luego, Enviar mensaje de correo
electrónico.
-
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
-
En la opción Para, se debe elegir un campo del origen de datos que tenga
almacenado el correo electrónico de los destinatarios. Si se desea, se puede colocar
un Asunto y, luego, clic al botón Aceptar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
167
MS Word. Manual del estudiante
8.2. Combinación de Correspondencia Avanzada
Se puede combinar la correspondencia de acuerdo con criterios específicos. Por ejemplo,
enviar invitaciones sólo a empleados del sexo masculino o alguna otra condición. Estas
opciones de consulta se deben realizar en el documento principal (carta modelo
combinada).
a. Ejemplo 01: Se desea crear cartas modelo sólo a aquellos empleados del sexo
masculino.
-
En la carta modelo combinada, hacer clic en la ficha Correspondencia.
-
Hacer clic en la opción Editar lista de destinatarios.
-
A continuación, se presenta el siguiente cuadro de diálogo. Clic en la opción Filtar…
-
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Se elige el campo que se quiere
consultar. Luego, en Comparación, seleccionar cómo se va a comparar el campo
elegido. En este caso, se ha elegido en Campo: sexo (significa que se va a consultar
por Sexo), en Comparación se ha seleccionado Igual a, seguidamente, se ha escrito
M en la parte de Comparado con. Por último, se hace clic en Aceptar.
Obsérvese que sólo se muestran los registros del sexo masculino.
NOTA. Se puede desactivar el filtro anterior, si va a la opción de Editar Lista de
destinatarios, luego, elige Filtros, a continuación, Borrar todo. Acepta los
cambios y se restablecieron todos los registros.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
168
MS Word. Manual del estudiante
b. Ejemplo 02: Se desea crear cartas modelo teniendo en cuenta que si los empleados son
del sexo masculino se mostrará Señor y si es femenino mostrar Sra.(ita.).
En la carta modelo combinada, hacer clic en la ficha Correspondencia.
Clic en la opción Reglas y elegir Si…Entonces…Sino…
En el cuadro de diálogo, en la opción Nombre del campo, seleccionar el campo
que se va a validar; en este caso, Sexo. En la opción Comparación, establecer cuál
será la condición con la que se evaluará el Sexo; en este caso, Igual a, y en la opción
Comparado con, insertar la condición correcta; en este caso, M. En la opción
Insertar este texto, se colocará el mensaje que se desee mostrar en caso se cumpla
la condición. En el ejemplo presentado, será Señor. En la opción Si no, insertar
este otro, se colocará el mensaje en caso no se cumpla la condición En este caso,
será Señora(ita).
Para ver el código insertado, se pulsa ALT + F9 y, para desactivarlo, la misma
combinación de teclas. Hacer clic en la opción Finalizar y combinar y elija Editar
documentos individuales.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
169
MS Word. Manual del estudiante
8.3. Sobres
Para realizar una combinación de correspondencia con sobres, se debe iniciar en un
documento nuevo.
a. Ejemplo 01: Se desea crear los sobres para cada carta de invitación de la práctica
dirigida anterior.
En un documento nuevo (en blanco), hacer clic a la ficha Correspondencia.
Hacer clic en la opción Iniciar combinación de correspondencia y clic en Sobres.
Se muestra un cuadro de diálogo para realizar la configuración del sobre a usar. Para
este caso, elegir el Sobre 10. Luego, hacer clic al botón Aceptar.
A continuación, elija Seleccionar destinatarios y, luego, Usar lista existente.
Se muestra la siguiente ventana para elegir el archivo que contiene el origen de
datos. En este caso elegir el documento Origen.docx y hacer clic en la opción Abrir.
Ir a la opción Insertar campo combinado y elegir Nombres, Apellidos siguiendo
los pasos del ítem 8.2.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
170
MS Word. Manual del estudiante
8.4. Etiquetas Postales
Al igual que con los sobres se debe combinar desde un documento en blanco.
Pasos para a.
combinar b.
etiquetas
c.
En un documento nuevo (en blanco) hacer clic a la ficha Correspondencia.
A continuación hacer clic a Iniciar combinación de correspondencia y elegir Etiquetas.
Se muestra un cuadro de diálogo para configurar el tipo de etiqueta. Reemplace la marca
de etiqueta a Avery A4/A5 y seleccione el modelo L7159. Clic en el botón Aceptar.
d. A continuación elija Seleccionar destinatarios y elija Usar lista existente.
e.
Seleccionar el archivo que tiene el origen de datos, en este caso elegir el documento
Origen.docx y dar clic a la opción abrir.
f.
Ir a la primera etiqueta, después a la opción Insertar campo combinado y elegir
Nombres y Apellidos.
g. Para que los cambios se apliquen a todas las etiquetas hacer clic a la opción Actualizar
etiquetas.
h. Luego hacer clic a la opción Finalizar y combinar y elegir Editar documentos
individuales.
I.
Guardar y cerrar los documentos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
171
Capítulo
9
Diseño de Páginas e Impresión
Objetivos.
- Establecer opciones de configuración de la página para la organización de documentos en
cuanto a tamaño, orientación y márgenes.
- Utilizar y elaborar encabezados y pies de páginas, con diseño de alto impacto, para
mejorar la presentación de un documento de Ms. Word.
- Organizar los textos del documento utilizando saltos de página.
- Imprimir documentos de acuerdo a las necesidades del usuario
9.1. Configuración de Página
Antes de empezar a trabajar en un documento de Word (escribir texto o agregar gráficos),
se recomienda realizar la configuración del tipo de página y sus características de tamaño,
orientación y márgenes que se van a considerar.
Pasos para
Configurar
una Página
a. Se hace clic en la ficha Diseño de página, luego clic en el borde inferior derecho de la
sección Configurar página.
b. A continuación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
172
MS Word. Manual del estudiante
c.
En la pestaña Márgenes, se puede cambiar los márgenes de la página: superior,
inferior, izquierdo, derecho, encuadernación y la posición del margen interno.
También se puede cambiar la orientación del papel: vertical u horizontal. Asimismo, se
puede establecer si se van a visualizar dos hojas por página o una hoja normal. Los
cambios se van visualizando en la vista previa. Estos cambios se pueden aplicar a todo
el documento o a partir de donde se encuentra hacia adelante.
d. En la pestaña Papel, se puede seleccionar el tamaño del papel (A3, A4, Carta, entre
otros) y se definen el ancho y alto de la página (valores dados en centímetros).
NOTA. El uso de la pestaña Diseño se va a utilizar en la sección de encabezado y pie de
página.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
173
MS Word. Manual del estudiante
9.2. Encabezado y Pie de Página
Los encabezados y pies de página son áreas con diseño de alto impacto, ubicados en la parte
superior (encabezados) e inferior (pies de página) de cada página de un documento.
Muestran información del documento que se está editando, texto o gráficos, como por
ejemplo: el logotipo de la empresa, el título del documento, nombre del autor, nombre de la
compañía, título del capítulo, número de página, fecha actual, líneas horizontales, entre
otros. Dicha información se toma del documento y se inserta de acuerdo con un diseño dado.
a. Existen algunas plantillas de diseño de encabezados que vienen integrados con Ms.
Word 2007.
Pasos para Insertar un Encabezado de Página
Hacer clic en ficha Insertar, luego, en Encabezado y elija el diseño que crea
conveniente.
Por ejemplo: Moderno (página impar).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
174
MS Word. Manual del estudiante
b. Existen algunas plantillas de diseño de pie de página que vienen integrados con Ms.
Word 2007.
Pasos para Insertar un Pie de Página
Clic en ficha Insertar, luego clic en Pie de página y elija el diseño que crea
conveniente.
Por ejemplo: Moderno (página par).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
175
MS Word. Manual del estudiante
c. Si se desea insertar un encabezado y diseñarlo desde cero, debe dirigirse a la ficha
Insertar y, luego, elegir Encabezado, a continuación, seleccionar En blanco.
d. Si desea insertar un pie de página y diseñarlo desde cero, debe dirigirse a la ficha
Insertar y, luego, elegir, Pie de página, a continuación, seleccionar En blanco.
e. Si se desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, dirigirse a la
ficha Insertar, luego, elegir Encabezado o Pie de página y, a continuación, se hace un
clic a la opción Editar encabezado o Editar Pie de página, según sea el caso.
f.
Si se desea quitar el encabezado o pie de página, en la misma ventana anterior, hacer
clic a la opción Quitar encabezado.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
176
MS Word. Manual del estudiante
g. Si se desea insertar encabezados y pies de páginas distintos para la primera página,
páginas pares y páginas impares; deberá configurar el documento de la siguiente
manera.
-
Hacer clic en la ficha Diseño de página, luego, en el borde inferior derecho de la
sección Configurar página.
-
A continuación, se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.
-
En el cuadro de diálogo que se muestra, hacer clic a la ficha Diseño. Aquí, en la
sección de Encabezados y pies de páginas, se deben activar las casillas de verificación:
Pares e impares diferentes, así como Primera página diferente, tal como se muestra en
la siguiente figura:
Por último, hacer clic al botón Aceptar. Ahora lo que le queda es colocar un encabezado
y pie de página diferente para la primera página, las páginas pares y las impares del
documento.
9.3. Saltos de Página
Un salto de página permite ubicar el cursor en la siguiente página del documento. Si el
cursor está antes de un texto, todo ese texto pasará a la siguiente página. Esta es una forma
fácil y rápida de movilizar textos entre páginas. Se puede insertar un salto de página en
cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los
saltos de página.
Para insertar un salto de página, el usuario deberá ubicarse donde desea situar la
página nueva. Luego, irá a la ficha Insertar; a continuación, en el grupo Páginas, elegirá
Salto de Página.
También puede ir a la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
despliegue la opción Saltos y haga clic en Página.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
177
MS Word. Manual del estudiante
Si el usuario está trabajando con columnas, puede insertar un salto de columna para que el
cursor se ubique en la siguiente columna. Para eso, se dirigirá a la ficha Diseño de página,
en el grupo Configurar página despliega la opción Saltos y, a continuación, hace clic a
Columna.
También puede insertar un salto de sección para iniciar otra sección en una nueva página.
Para eso, va a la ficha Diseño de página. En el grupo Configurar página, despliega la opción
Saltos y, a continuación, hace clic en Página siguiente.
9.4. Configurar la Impresión
La impresión del documento es muy importante, ya que permite tener una copia en físico
del documento elaborado y, así, poder distribuirlo manualmente. Algunos usuarios
necesitan imprimir todo el documento o solo parte de este. Para esto, es necesario
configurar la impresión.
Pasos para a. Para configurar la impresión de un documento, se hace clic en el botón de Office,
luego, elija Imprimir y nuevamente Imprimir.
Configurar
la impresión
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
178
MS Word. Manual del estudiante
b.
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
El cuadro de diálogo anterior, también se puede visualizar con la combinación de las
teclas CTRL + P.
A continuación, se describen los botones y otras opciones del cuadro de diálogo
Imprimir:
- Nombre. En la lista, hacer clic en una impresora que haya instalado y desee usar.
- Estado. Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no
disponible, o el número de archivos antes de su trabajo de impresión.
- Tipo. Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, láser).
- Ubicación. Para la impresora seleccionada, se indica la ubicación o el puerto al que
está conectada.
- Comentario. Para la impresora seleccionada, se ofrece información adicional que
pudiera ser útil.
- Propiedades. Hacer clic en este botón si desea cambiar las propiedades (como el
tipo de papel) para la impresora que utiliza.
- Buscar impresora. Hacer clic en este botón para buscar una impresora a la que
tenga acceso.
- Imprimir a archivo. Active esta casilla de verificación para crear un archivo a partir
del documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se
guarda con formato de impresión, como selección de fuente y especificación de
color en un archivo con extensión “prn” que se puede imprimir en otra impresora.
- Número de copias. En esta lista, haga clic en el número de copias que desee
imprimir.
- Intercalar. Activar esta casilla de verificación si desea que su trabajo de impresión se
guarde con el orden que haya creado en el documento al imprimirlo. Esta casilla de
verificación está disponible cuando se imprimen varias copias.
- Páginas por hoja. En esta lista, hacer clic en el número de páginas que desea que
aparezcan impresas en una sola página.
- Ajustar al tamaño del papel. En esta lista, hacer clic en el tamaño del papel en el
que desee imprimir el documento.
- Todo. Hacer clic en esta opción si desea imprimir todas las páginas del archivo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
179
MS Word. Manual del estudiante
- Página actual. Hacer clic en esta opción si sólo desea imprimir la página en la que
se encuentra el cursor.
- Páginas. Hacer clic en esta opción y agregar los números de página o los intervalos
de páginas en el cuadro.
- Imprimir. En esta lista, haga clic en los elementos que desee imprimir.
- Imprimir sólo. En esta lista, seleccione si desea imprimir todas las páginas, sólo las
pares o sólo las impares.
- Opciones. Hacer clic en este botón para obtener acceso a más opciones de
impresión en la categoría Mostrar del cuadro de diálogo Opciones de Word.
- Aceptar. Hacer clic en este botón para enviar el documento a la impresora.
- Cancelar. Hacera clic en este botón para regresar al documento sin imprimirlo.
c.
Si desea imprimir todo el documento con las opciones de configuración
predeterminadas, hacer clic al botón de Office, luego elija Imprimir y después
Impresión rápida.
d. Si desea ver una vista preliminar de la impresión para ver como saldrá impreso el
documento, hacer clic en el botón de Office, luego elija Imprimir y después Vista
preliminar.
e.
La ventana de vista preliminar se muestra a continuación.
f.
Para regresar a la vista normal, se debe hacer clic al botón Cerrar vista preliminar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
180
Capítulo
Creación de Páginas Web
10
Objetivos.
- Crear páginas web a partir de un documento de Ms. Word 2007.
- Enlazar páginas, párrafos y otros archivos a través del uso de los hipervínculos
Una página web es un elemento contenedor que puede ser visualizada a través de un
Navegador Web, como el Internet Explorer o tal vez el Firefox de Mozila. Una página web
puede contener información, tanto en texto como en gráficos. Se puede diseñar una página
web para mostrar información referida a una organización, a los deportes, a las comidas, al
turismo, a la educación, al ocio, etc.
Las páginas webs deben ser diseñadas con colores atractivos y de acuerdo con la necesidad
del usuario. Muchos expertos recomiendan utilizar una combinación de tres colores para
matizar su presentación. En cambio, censuran la escritura de textos en mayúsculas, pues
pareciera que se estuviese gritando a las personas que visualizan dicha página.
10.1. Crear Páginas Web
Pasos para a.
crear una
Página Web
Para crear una página web en Ms. Office Word 2007, se debe guardar el documento
como página web. Hacer clic en el Botón de Office, luego, ir a la opción Guardar
como y elegir Otros formatos.
181
MS Word. Manual del estudiante
b.
Se muestra el siguiente cuadro de diálogo y se elige, en la opción Tipo, Página Web.
c.
Hacer clic en el botón Guardar. Ahora se han generado dos elementos: un archivo
.html y una carpeta conteniendo todos las imágenes, otras páginas del documento, etc.
Tal como se muestra a continuación con el archivo Capítulos 8 - 9 -10 PC1 y la carpeta
Capítulos 8 - 9 -10 PC1_archivos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
182
MS Word. Manual del estudiante
10.2. Hipervínculos
Los hipervínculos son enlaces hacia otras páginas, textos, entre otros
elementos. Lo importante de ello es que nos pueden llevar rápidamente hacia el elemento
vinculado.
Pasos para a. Seleccionar el texto a vincular y luego hacer clic a la ficha Insertar, a continuación, clic a
crear un
la opción Hipervínculo.
Hipervínculo
b. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.
c. Si el vínculo es hacia una página web, se debe escribir la dirección de la página web en
la opción de Dirección y luego clic al botón Aceptar. Por ejemplo, un hipervínculo hacia
la página del google.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
183
MS Word. Manual del estudiante
d. Si el vínculo es hacia un archivo del disco duro del equipo, se debe buscar el archivo y
luego elegirlo, a continuación clic al botón Aceptar, por ejemplo un hipervínculo hacia
el archivo de Ms. Office Excel llamado PC2 – USAT.
e. Si el vínculo es hacia un párrafo del documento, primero, se debe crear un marcador.
Una vez creado, buscarlo, haciendo clic en el botón Marcador, seleccionar el marcador
deseado, luego, clic al botón Aceptar, y nuevamente clic a Aceptar. Por ejemplo, un
hipervínculo hacia el marcador de nombre Introducción que dirige al párrafo con
subtítulo Introducción.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
184
MS Word. Manual del estudiante
f. Al seguir el enlace de Introducción, éste llevará inmediatamente al párrafo donde se
encuentra el marcador Introducción.
g. Para crear un marcador, primero, se debe ubicar el cursor donde se desea que el vínculo
llegue, luego ir a la ficha Insertar, a continuación, elegir Marcador.
h. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.
i.
En esta sección se debe escribir el nombre del marcador. Por ejemplo, Introducción y
hacer clic en el botón Agregar, luego, ena Aceptar. De esta forma se van creando
todos los marcadores que se necesiten.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
185
MS Word. Manual del estudiante
186
MS Excel 2007
Capítulo
1
Introducción al Excel
Objetivos.
- Iniciar MS Excel 2007.
- Reconocer los elementos de la pantalla principal de Microsoft Excel 2007.
- Manipular celdas, filas y columnas de una hoja de cálculo.
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office
para usarse en Windows. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda
incorporados.
Excel es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
datos, macros y otras aplicaciones avanzadas. Ayuda en el cálculo de ejercicios aritméticos
y es de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se a. Posee hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
caracteriza por
los siguientes b. Agrupa varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros; un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada hoja contiene aproxiaspectos:
madamente 1.048.576 filas por 16.384 columnas, ordenadas de forma numérica y
alfabética, respectivamente.
c. Actualiza de modo automático los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cuales depende un resultado.
d. Posee gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
e. Realiza distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo.
f. Trabaja con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo
mediante operaciones, propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
g. Almacena los archivos de Excel con la extensión “.xlsx”.
1.1. Iniciar MS Excel 2007
Para iniciar Excel 2007, debes hacer clic en el botón
programas, Microsoft Office 2007 y, por último, MS Excel 2007.
. Aparecen todos los
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
189
MS Excel. Manual del estudiante
También puedes usar el nombre del programa, si es que no encuentras el acceso directo,
de la siguiente manera:
a. Se digitan las teclas WIN + R y se mostrará
el siguiente cuadro de diálogo en el cual se
deberá escribir Excel, luego, clic en aceptar.
b. Por último, si se usa constantemente Excel,
se podría colocar un acceso directo (Revisar
manual de Windows XP, capítulo 3) en el
Escritorio.
1.2. Descripción de la pantalla principal
Después de haber iniciado MS Excel, aparecerá la ventana principal. Como se observará,
la ventana principal tiene un entorno similar al de MS Word.
a. Barras de la pantalla inicial
Barra de títulos. Mediante esta barra, se muestra el nombre del documento actual.
ü
Por defecto, al iniciar un documento nuevo, se mostrará el nombre Libro1 el cual
una vez guardado cambiará al nombre asignado.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
190
MS Excel. Manual del estudiante
En la parte derecha, se observarán los clásicos botones para manejar la ventana
cerrar, maximizar/restaurar y minimizar.
ü
Barra de acceso rápido. Contiene las opciones más utilizadas de MS Excel como
guardar, deshacer o rehacer.
Se pueden agregar más opciones, haciendo clic en la flecha de la parte superior
derecha. Se puede hacer clic en la herramienta requerida; de no encontrarse
disponible, se puede personalizar la barra haciendo clic en Más comandos…
ü
Cinta (Banda) de opciones. Es la nueva forma de MS Excel de presentar sus opcio-
nes. Cada una de ellas presenta una Ficha o pestaña dentro de las cuales están los
Grupos y, por cada grupo, se encuentran los comandos necesarios para realizar el
trabajo.
Si se pulsa la tecla ALT, se verán las letras que dan acceso directo a cada uno de los
menús.
La banda de opciones se puede ocultar, personalizando la barra de acceso rápido,
ahí encontrarás la opción minimizar cinta de opciones. También puedes ocultarla
dando doble clic sobre el nombre de la pestaña.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
191
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Botón Office. Haciendo clic en el botón Office
aparecerán las opciones básicas para el manejo del archivo de Excel. Se podrán crear nuevos archivos, guardar,
imprimir, cerrar entre las opciones más utilizadas.
Las opciones que tienen un triángulo a la derecha presentan submenús de opciones.
Por ejemplo, la opción guardar como donde se puede cambiar de nombre al
archivo o cambiar el tipo de archivo a una versión anterior a Excel 2007, entre otras
opciones.
Barra de Fórmulas. Muestra en qué fila y columna se encuentra seleccionada la
ü
celda activa. Además, el contenido de la celda: un valor numérico, textual, alfanumérico, una fórmula o función que se pueden editar o cambiar
Barra de etiquetas. Contiene las hojas del libro. Por defecto, salen tres hojas. Se
ü
puede insertar nuevas hojas, eliminar, cambiar el nombre, dar color a la etiqueta,
cambiar el orden entre otras opciones.
Al hacer clic derecho sobre alguna de las hojas, se mostrará el menú emergente para
manejar las hojas del libro activo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
192
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Hoja de cálculo. Es la hoja de trabajo de MS Excel, formada de filas y columnas. Las
filas, representadas por números, y las columnas, por letras. Es el área de trabajo de
Excel para trabajar con grandes cantidades de datos que necesiten realizar cálculos y
operaciones desde los más simples hasta los más complejos.
La intersección de una fila con una columna forma una celda, por ejemplo B4,
significa que es la segunda columna en la cuarta fila. Cuando el cursor está
posicionado en alguna celda y preparado para trabajar con esta, a dicha celda se le
denomina Celda activa y se identifica, porque aparece más remarcada que las
demás.
Dentro de la hoja, se podrá realizar movimientos a través de las celdas usando el
mouse, pero en algunas situaciones es conveniente hacerlo con el teclado.
Moverse hacia:
Usar teclas:
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL + INICIO
Primera celda de la columna
activa
FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna
activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila
activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o
INICIO
Última celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
o
Se puede utilizar también la barra de fórmulas para el desplazamiento directo hacia
la celda buscada, por ejemplo, se digita C7 en el cuadro de nombres y se da enter.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
193
MS Excel. Manual del estudiante
Si el usuario quiere realizar movimientos a través de las hojas del libro, al igual que
en los anteriores casos, lo puede hacer rápidamente con el mouse, pero también
puede usar el teclado, de la siguiente manera:
Moverse hacia:
Usar teclas:
Hoja siguiente
CTRL + AVPAG
Hoja anterior
CTRL + REPAG
a. Manejo de celdas, filas y columnas
ü
Ingresar datos en las celdas. Una celda
es la composición de una fila con una
columna. En cada celda, es posible
introducir datos: texto, números o
fórmulas. Para la introducción de datos,
hay que situarse en la celda donde se
quiere introducir algo y digitar los datos
que se desee ingresar. Se podrá apreciar
que mientras se está digitando en la celda
activa correspondiente, también se verá
en la barra de fórmulas.
Para introducir
los datos una vez
digitados puedes:
Para introducir los datos una vez digitados, se puede:
i. Dar Enter.
ii. Desplazarte con las flechas de desplazamiento.
iii. Hacer clic en introducir, en la barra de fórmulas.
ü
Insertar filas o columnas. Imagínese que el usuario ya ingresó datos como en la
siguiente figura. Pero si quiere ingresar, sin borrar, una columna más, antes de la
celda que contiene el texto avanzado (ingresaremos “Intermedio”) y una fila antes de
la celda que contiene tercero (ingresaremos “Segundo”), puede hacer clic derecho
sobre la columna o fila (recuerde que se inserta a la izquierda o sobre la columna o
fila que se hizo clic derecho), y, en el menú emergente, hacer clic sobre Insertar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
194
MS Excel. Manual del estudiante
El resultado será:
ü
Editar datos de las celdas
I. Modificar datos. Para modificar datos de
una celda, basta con sobrescribir sobre la
celda, pero esta acción borra todo el
contenido anterior. Una segunda opción es
dar doble clic sobre la celda o
,
podremos editar el contenido de la celda.
También podemos hacerlo directamente en
la barra de fórmulas.
ii. Copiar, cortar y pegar. Recordando estas funciones, la opción copiar duplica el
contenido de una o más celdas hacia otras, mientras que la opción cortar mueve
el contenido de una o más celdas hacia otras. En ambos casos, para hacer efectiva
la opción, se debe hacer clic en pegar. Para realizar dichas funciones, MS Excel
tiene una forma propia de realizarlas.
Copiar celdas
Para copiar celdas,
se realizan tres pasos:
- Paso 1: Seleccionar la celda a copiar. Clic en la parte
inferior derecha de la celda a copiar, buscando que
aparezca una pequeña cruz
- Paso 2: Sin soltar el clic cuando aparece la cruz,
arrastrar el mouse hasta el número de celdas que se
desea copiar
- Paso 3: Soltar el clic del mouse. Aparecerá la opción
de auto relleno (desaparece conforme sigamos
editando)
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
195
MS Excel. Manual del estudiante
Cortar celdas.
Si se desea cortar
celdas, se ejecutan
dos pasos:
- Paso 1: Seleccionar la celda o celdas que
se cortarán, hacer clic en cualquiera de los
lados de las celdas seleccionadas y
aparecerá una cruz con flechas en las
cuatro puntas.
- Paso 2: Haciendo clic sostenido, mover la
celda o celdas hacia la nueva posición. Se
observará que las celdas desaparecen de
la posición original.
Al copiar o cortar una celda que contenga fórmulas o funciones, estas también se
copian, con celdas sobre la base de referencias relativas, absolutas o mixtas, tema
que se verá más adelante.
iii.Eliminar celdas. En principio, las celdas no se
eliminan, lo que sí se puede hacer es borrar el
contenido de las celdas. Se seleccionan las celdas
y se pulsa xxxxx. Por otro lado, si se desea borrar
los formatos y no los contenidos, se ubica en la
pestaña inicio/modificar/Borrar y se puede
realizar lo siguiente:
- Borrar todo. Borra todo el contenido de la celda sin excepción.
- Borrar formatos. Borra solo formatos de la celda manteniendo el contenido.
- Borrar Contenido. Lo mismo que con la tecla suprimir, borra el contendido
de la celda.
- Borrar comentario. A las celdas se les puede colocar un comentario
descriptivo. Se puede usar esta opción para borrar dichos comentarios.
iv. Eliminar filas o columnas: Al igual que al insertar una celda, realizar clic
derecho sobre el encabezado de una columna o fila y seleccionar eliminar. Tener
en cuenta que la columna o fila posterior a la seleccionada para eliminar, se
desplaza hacia la columna o fila eliminada.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
196
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Pegado especial: Como hemos mencionado al copiar o cortar se copia todo el
contenido de la celda incluyendo fórmulas, funciones y formatos. Podemos pegar
los contenidos con ciertas opciones antes de hacer efectiva la acción de copiar o
cortar. A esto se le denomina.
Previamente, se ha copiado o cortado, se selecciona la celda donde se va a pegar y se
ubica en inicio/portapapeles/pegar/pegadoespecial. Aparecerán diferentes
opciones de copiado:
I. Pegar. Significa pegado normal.
ii. Fórmulas. Solo se pegan fórmulas sin formatos.
iii. Pegar valores. Solo pega valores, así sea el resultado de una fórmula.
iv. Sin bordes. Copia contenidos, fórmulas y formatos excepto líneas o bordes de la
celda.
v. Transponer. Copia un conjunto de filas que están en columnas en diferentes filas
y viceversa, se copian fórmulas, contenidos y formatos
vi. Pegar vínculos. Pega referencia (de forma absoluta) a las celdas copiadas sin
formatos.
vii.Pegado especial. Muestra combinaciones no muy frecuentes de pegado, pero
que se pueden utilizar en algún momento. Seleccionar la opción más
conveniente y después clic en aceptar.
viii.Como imagen. El pegado de los elementos seleccionados se realizará como una
imagen. Debe tenerse en cuenta de que bajo esta situación los objetos copiados
no pueden editarse; se manipularán como una imagen.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
197
Capítulo
2
Formato
Objetivos
- Realizar formatos de celdas, filas y columnas.
- Operar con fórmulas y funciones de Excel.
- Utilizar diferentes tipos de referencias para la automatización de fórmulas y funciones.
Microsoft Excel es una aplicación muy potente para la realización de cálculos y cuentas,
pero parte importante del desarrollo de una hoja de cálculo es la presentación de los
datos. MS Excel ofrece una serie de formatos adecuados para resaltar los datos, organizándolos de tal manera que los usuarios puedan interpretar mejor sus resultados. La presentación visual de los datos facilita inferir conclusiones de forma más rápida y de manera
eficiente.
Por ejemplo, si se quiere diferenciar en una plantilla de datos los alumnos que están aprobados de los desaprobados, entonces, se puede mostrar las notas de color azul y rojo,
respectivamente. De esta forma, se podrá saber con solo un vistazo quiénes son los estudiantes que no van bien en el curso.
Por otro lado, en una hoja con aplicación financiera, se podrá distinguir los valores monetarios en moneda nacional (S/.) de la moneda extranjera ($, €, etc.). Así, por ejemplo,
Microsoft Excel presenta una gran variedad de formatos disponibles para cada aplicación
que pueda presentarse.
En el siguiente capítulo, se explicarán las diferentes opciones disponibles en Microsoft
Excel, respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y, además, cómo
personalizarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
2.1. Formato a filas y columnas
Este tipo de formato puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 y 409. Este
valor representa la medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72
pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es de 15 puntos; si el alto de fila se
establece como 0, la fila se oculta. Por otro lado, el ancho de columna está comprendido
entre 0 y 255. El ancho de columna predeterminado es de 10.71 caracteres. Si una columna tiene un ancho de 0, la columna se oculta.
Se puede utilizar en Inicio/Celdas las funciones para el formato de las columnas y filas, o
se puede hacer directamente en la hoja, tal como se desarrollará a continuación.
a. Cambiar el tamaño a las filas y columnas. Esto se logra fácilmente de la siguiente
manera:
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
198
MS Excel. Manual del estudiante
Se coloca el puntero del mouse entre los encabezados de las columnas o de las filas,
ü
haciendo un clic (verificar que el puntero cambie a una barrita con una flecha en
forma de cruz) y arrastrar el mouse hasta el ancho o alto deseado.
Por otro lado, si queremos dar el tamaño a un conjunto de filas o columnas con mas
ü
exactitud, podemos realizarlo. Primeramente seleccione las columnas o filas a
formatear, haciendo clic derecho en el encabezado (fila o columna según
corresponda). Hacemos clic sobre la opción correspondiente.
i. Columna:
ii. Fila:
En algunas situaciones, si solo se desea ajustar el tamaño de la fila o columna al
ü
contenido de la celda, se coloca el mouse entre los encabezados de la fila o columna
(como si se fuese arrastrar el mouse), se da doble clic y el ancho o alto de la fila o
columna se ajustarán automáticamente al contendido de la celda.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
199
MS Excel. Manual del estudiante
2.2. Ocultar o mostrar filas o columnas
Otra de las opciones de MS Excel es el ocultar o mostrar filas o columnas.
a. Ocultar filas o columnas. Se puede ocultar filas o columnas de las siguientes maneras:
ü
Haciendo clic derecho sobre la columna o fila que se quiere ocultar y se selecciona
ocultar.
ü
Seleccionando ancho de columna o alto de fila según corresponda y colocando en la
dimensión cero.
b. Mostrar filas o columnas: Si las filas o columnas están ocultas, se pueden mostrar de
la siguiente manera:
ü
Seleccionar el rango de filas o columnas entre las que están ocultas las filas o
columnas que se quieren mostrar, por ejemplo, si están ocultas las columnas B, C y
D, se seleccionarán desde la A hasta la E.
ü
Una vez seleccionadas las columnas, se hace clic
derecho sobre el encabezado de la columnas y se
selecciona la opción mostrar. De esa manera, se
volverán a ver las columnas ocultas. De la misma
manera, se puede realizar para las filas.
ü
Otra manera de lograrlo es colocando el puntero del
mouse donde está oculta la columna o fila y dar
doble clic. El puntero del mouse cambia a una doble
línea con una flecha atravesada en forma de cruz.
Esta forma solo funciona si las celdas tienen algún
contenido. De igual manera, ocurre para las filas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
200
MS Excel. Manual del estudiante
2.3. Formato de celdas
La presentación del contenido de una hoja de Microsoft Excel tiene que ver mucho con los
formatos; estos van desde los colores, fondos, líneas, etc. Se revisarán uno a uno.
Las funciones básicas de formato de celdas están en la pestaña Inicio. Allí se encontrarán
los principales grupos de comandos para realizar los formatos de celdas.
Para ver de manera más detallada los elementos para dar formato, se puede ingresar con
el botón que está en la parte inferior derecha de cada grupo o haciendo clic derecho en
una o grupo de celdas a las que se quiere dar formato. Se selecciona la opción formato de
celda.
a. Números. En Inicio/Número, se encuentran los comandos con los formatos más usados para los números, tales como: porcentaje, aumentar/disminuir decimales, millares,
entre otros.
Para ver todas las opciones disponibles, se ingresa a formato de celdas para números.
Cuando se ingresan números en la celda por primera vez, por defecto, se ingresarán tal
como se ha digitado. Excel permite modificar dichos formatos. A continuación, se
ingresará a la ficha números y se revisará cada uno de los formatos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
201
MS Excel. Manual del estudiante
Visualiza en la celda exactamente el valor
introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este
formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
General.
ü
Número. Especifica el número de decimales, el separador de
ü
millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda. Similar a la categoría Número. Permite especificar
ü
el número de decimales, asimismo, se puede escoger el
símbolo monetario, como podría ser €, y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad. Difiere del formato moneda en que alinea los
ü
símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha. Contiene números que representan fechas y horas
ü
como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora. Contiene números que representan valores de horas.
ü
Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje. Visualiza los números como porcentajes. Se
ü
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo
%. Por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría
como 15,28%.
Fracción. Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
ü
Científica. Muestra el valor de la celda en formato de coma
ü
flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto. Las celdas con formato de texto son tratadas como
ü
texto, incluso si en el texto se encuentra algún número en la
celda.
Especial. Contiene algunos formatos especiales, como
ü
puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada. Aquí podemos crear un nuevo formato,
ü
indicando el código de formato.
b. Alineación. Al igual que el anterior en
Inicio/Alineación, están los principales comandos
que permitirán al contenido de la celda ajustarse u
orientarla a una posición determinada por el
usuario.
También se puede modificar la alineación desde el
diálogo que se abre, como ya se ha aprendido.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
202
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Alineación del texto Horizontal. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir, respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha, se podrá elegir entre una de las siguientes opciones:
i.
General. Alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato, es decir,
los números a la derecha y los textos a la izquierda.
ii. Izquierda (Sangría). Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
iii. Centrar. Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
iv. Derecha (Sangría). Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha
de estas, independientemente del tipo de dato.
v. Llenar. Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta
completar la anchura de la celda.
vi. Justificar. Con esta opción, el contenido de las celdas seleccionadas se alineará
tanto por la derecha como por la izquierda.
vii. Centrar en la Selección. Centra el contenido de una celda respecto a todas las
celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.
viii.Distribuido (Sangría). Hace visible todo el contenido de la celda, mostrándolo
en varias filas dentro de la misma celda.
Alineación del texto Vertical. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
ü
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá
sentido, si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha, se podrá elegir entre una de las siguientes opciones:
i.
Superior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de
estas.
ii. Centrar. Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de
las celdas.
iii. Inferior. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
estas.
iv. Justificar. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte
superior como por la inferior.
v. Distribuido. Hace que todo el contenido de la celda sea visible mostrándolo en
varias filas dentro de la misma celda.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
203
MS Excel. Manual del estudiante
Orientación. Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
ü
muestre en forma horizontal (opción por defecto), forma vertical (de arriba abajo) o
en cualquier ángulo de 0º a 90º (en sentido horario u anti horario).
Ajustar texto. Por defecto, si se introduce un texto en una celda y este no cabe,
ü
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si se activa
esta opción, el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en esta.
Para ello, se incrementará la altura de la fila, y el contenido se visualizará en varias
filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar. Si se activa esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
ü
reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas. Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una
ü
sola.
Dirección del texto. Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
ü
Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del occidental, por
ejemplo, el árabe, hebreo, etc.
c. Fuente. La pestaña de formatos para fuente se
encuentra en Inicio/fuente. Con estos comandos,
se modifica la apariencia del contenido de las
celdas como: el tipo de letra, colores, fondos, entre
otros. Se puede usar los comandos básicos
mostrados en la cinta de opciones o utilizando el
cuadro de diálogo para fuente.
Fuente. Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
ü
Estilo. Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
ü
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.
Tamaño. Se elegirá un tamaño u otro del tipo de letra. Se puede elegir de la lista o
ü
bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado. Se observará que la opción activa es Ninguno. Haciendo clic sobre la
ü
flecha de la derecha, se abrirá una lista desplegable y se podrá elegir un tipo de
subrayado.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
204
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Color. Haciendo clic sobre la flecha de la derecha, se podrá elegir un color para la
letra.
ü
Efectos. Se encuentran disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y
Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, se hace clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal. Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente
ü
que Excel 2007 tiene por defecto.
d. Bordes. Excel permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas. Se selecciona una o un conjunto de
celdas y se ubica en Inicio/fuentes/Bordes
. Al
desplegar la flecha de la derecha, se seleccionará el
borde que se desea aplicar.
Con la herramienta dibujar borde
directamente en las celdas los bordes.
, se podrá dibujar
Con la herramienta dibujar cuadrícula de borde xxx
, se
podrá dibujar una cuadrícula en las celdas que se van seleccionando.
Si se necesita borrar algún borde, se utilizará xxxx , se seleccionará el comando, se
hace clic y se arrastra sobre las celdas que se desean borrar.
Previamente a realizar los bordes, se puede seleccionar el color y estilo de la línea.
Microsoft Excel presenta una serie de colores y estilos de líneas que se pueden utilizar
para dar realce a las celdas.
Al igual que los casos anteriores, también se puede utilizar el cuadro de diálogo para
bordes.
Nótese que se puede realizar lo mismo con los comandos del menú de opciones.
Además, se podrá hacer con más facilidad las líneas en diagonal entre las celdas xxxxx
y
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
205
MS Excel. Manual del estudiante
e. Rellenos: Con este formato, se puede modificar los colores y tramados de las celdas
seleccionadas. En Inicio/Fuente, se encuentra xxxxx para dar color a las celdas
directamente. También se puede ingresar al cuadro de diálogo de rellenos para
configurar con más detalles los rellenos de las celdas.
En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, se podrá seleccionar el color de fondo - hay
un botón para más colores-, así como estilos de sombreado para realizar celdas con
degradado de colores. Por ejemplo, se puede seleccionar Color 1: Blanco y Color 2:
Negro Automático y aplicar el estilo de de sombreado Diagonal hacia abajo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
206
MS Excel. Manual del estudiante
Por otro lado, en el cuadro de diálogo
Formato de celdas, se puede seleccionar
un tramado para rellenar las celdas en vez
de darle un color; también se puede seleccionar el color y el estilo del tramado.
En todos los casos, no debe olvidarse de
seleccionar las celdas previamente para
darle el relleno correspondiente.
2.4. Formato condicional
Este tipo de formato se emplea para aplicar un formato
especial a una celda (rellenos, colores, entre otros).
También suele utilizarse para resaltar valores que cumplan una determinada condición, resaltar errores, celdas, según el valor contenido en ella. Los formatos
varían según las condiciones dadas.
Para tales fines, se seleccionan las celdas donde se aplicará el formato condicional, y en Inicio/estilos/formato
condicional, haciendo clic en la flecha del lado derecho,
se selecciona el tipo de formato condicional deseado.
Si se necesita ofrecer una mejor visualización de los datos numéricos en las hojas de cálculo
sin tener que recurrir a los gráficos, Excel 2007 ofrece un gran número de posibilidades en
esta área.
Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha
Inicio”, se dispone de una serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de
los valores numéricos en las propias celdas.
A continuación, se explica el proceso para dicha visualización:
a. Se selecciona un rango de celdas y, dentro del menú desplegable del botón “Formato
Condicional”, se selecciona la opción “Barras de Datos” y, dentro de ella, el color que se
quiere utilizar. Como se verá en la siguiente figura, el rango de celdas ofrece la misma
información que antes, pero gracias a este tipo de formato es mucho más sencillo
identificar la información numérica global.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
207
MS Excel. Manual del estudiante
b. Se selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato
Condicional”, se selecciona la opción "Escalas de color" y, dentro de ella, el rango de
colores que se quiere utilizar.
c. Por último, se selecciona otro rango de celdas y, dentro del menú desplegable del
botón “Formato Condicional”, se selecciona la opción “Conjunto de Iconos” y, dentro de
ella, el rango de iconos que se quiere utilizar.
d. Adicionalmente, se puede marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan
determinadas condiciones (Opciones: “Resaltar Reglas de Celdas, Reglas de la Parte
Superior e Inferior”). Por otro lado, también se pueden crear sus propios formatos
condicionales Inicio/estilos/formato condicional/Nueva regla.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
208
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Ejemplo 1: Se tiene el siguiente cuadro con las
ventas de un producto X en los últimos cinco años.
Mediante formato condicional, debe mostrarse el
nivel de ventas obtenido.
Desarrollo:
i. Seleccionar las ventas del producto X (Celdas
B2:B7).
ii. Seleccionar Inicio/ estilos/formato condicional/
barras de datos
iii. Escoger el color que desee. Se obtiene el siguiente
resultado.
ü
Ejemplo 2: En el siguiente cuadro, se muestran los datos de los vendedores de una
empresa y sus montos de ventas realizados este mes. Mediante formato condicional,
activar un semáforo que muestre en verde a todos los vendedores cuyo nivel de
ventas sea igual o superior a 7000; en naranja a los que tengan entre 2000 o más
hasta 7000, y, en color rojo, a los que tengan ventas menores a 2000.
Desarrollo:
I. Seleccionar los montos de venta de los vendedores (Celdas D2:D6).
ii. Seleccionar Inicio/estilos/ formato condicional/ conjunto de iconos/ seleccionar
el icono de semáforos sin marcos y aceptar.
iii. Regresar nuevamente al menú anterior (paso ii), pero en esta ocasión
seleccionar más reglas…, editar la descripción de la regla según las condiciones
del ejercicio.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
209
MS Excel. Manual del estudiante
iv. Se obtiene el siguiente resultado.
ü
Ejemplo 3: En el siguiente cuadro, se muestran las notas de un alumno y su
respectivo promedio. Mostrar en color Azul y Rojo cuando las notas sean
aprobatorias o desaprobatorias, respectivamente (notas mayores o iguales a 14 son
notas aprobatorias).
Desarrollo:
i. Seleccionar todas las notas (celdas
desde B2 hasta D5).
ii. Seleccionar Inicio/estilos/ formato
condicional/ Administrar reglas.
iii. Agregar nueva regla.
Seleccionar: Aplicar
formato únicamente a las
celdas que contengan
Cambiar: operador de
comparador y el valor
“Mayor o igual que 14”
Seleccionar:
botón formato
Cambiar: el color
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
210
MS Excel. Manual del estudiante
iv. Agregar otra regla y realizar lo mismo para el caso de desaprobados,
cambiando la respectiva condición. Al finalizar el administrador de reglas de
formato condicional se verá como en la siguiente figura:
v. Se obtiene el siguiente resultado.
2.5. Autoformato
Da formato rápidamente a un conjunto de celdas y las convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido. Para usar esta opción, se selecciona Inicio/estilos/dar
formato como tablas
y se hace clic en esta ventana.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
211
MS Excel. Manual del estudiante
2.6. Estilos de celda
Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También puede
definir estilos propios para las celdas.
2.7. Fórmulas
Uno de los elementos más importantes de Microsoft Excel en su comprensión y manejo es
el uso de fórmulas. Las fórmulas permiten realizar cientos de cálculos, y si están bien definidos, se pueden hacer recálculos sin mucho esfuerzo por cada cambio que se realice.
Introducir Fórmulas. Una fórmula es una expresión matemática cuyo resultado es un
valor que se mostrará en la celda donde se ingresó dicha fórmula. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe considerar lo siguiente:
ü
Se debe ingresar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a
Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).
ü
Cuando se escribe la fórmula, no se deben dejar espacios en blanco dentro de la
misma.
Por ejemplo:
La fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la
celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene
la celda A5 al anterior resultado (como se verá mas adelante la multiplicación *
tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico
15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado
por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la
que se ingresó la fórmula.
ü
Componentes de una fórmula: Una fórmula en Excel puede contener cualquiera
de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y
funciones.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
212
MS Excel. Manual del estudiante
Por ejemplo:
La fórmula para calcular el área de la superficie que está dentro de una
circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula, podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
i. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
ii. Constantes: El valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
iii. Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
iv. Funciones: La función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:
3,141592...
2.7.1. Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con
los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
a. Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando
resultados numéricos).
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+
(signo más)
Suma
A3+3
-
(signo menos)
Resta
B3-B1
Cambio de signo
-A1
*
(asterisco)
Multiplicación
B3*C3
/
(barra diagonal o slash)
División
D3/3
%
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^
(acento circunflejo)
Exponenciación
C3^2
b. Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre sí dos
valores.
Operador de comparación
Significado
Ejemplo
=
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
Mayor o igual que
A1>=B1
<=
( menor o igual)
Menor o igual que
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
213
MS Excel. Manual del estudiante
c. Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir
o concatenar una o varias cadenas de texto, con el fin de generar un solo elemento de
texto.
Operador de texto
&
( "y" comercial)
Significado
Concatena o une dos
valores para generar un
nuevo valor de texto
continuo.
Ejemplo
·
"Sierra"&" Nevada"
produce el valor “Sierra
Nevada”
·
A3&B3 crea un nuevo valor
de texto formado por el
valor de texto que contiene
la celda A3 concatenado o
unido con el valor de texto
que contiene la celda B3.
d. Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas y producen referencias
a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
Operador
de referencia
:
;
(dos puntos)
(punto y coma)
(espacio)
Significado
Ejemplo
Operador de rango que genera
una referencia a todas las
celdas que se encuentran
entre dos referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15
Operador de unión que
combina varias referencias en
una sola.
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas que
se encuentran en el rango B5
hasta B15 más las celdas en el
rango D5 hasta D15
Operador de intersección que
genera una referencia a celdas
comunes
a
las
dos
referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7
En Excel, una fórmula simple, (tiene un solo operador), se puede representar de la
siguiente forma: = < operando_A > < operador > < operando_B >
Una fórmula compuesta se puede representar de la siguiente forma: = <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > …….
ü
Precedencia de los operadores. Si se combinan varios operadores en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador, según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más
a la izquierda.
Orden
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
8º
Operador
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
%
^
* y /
+ y &
= < > <= >= <>
Descripción
Operadores de referencia
Cambio de signo (como en -A10)
Porcentaje
Exponenciación
Multiplicación y división
Suma y resta
Une dos cadenas de texto (concatenación)
Comparación
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
214
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Uso de paréntesis: Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe
escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que esta se procese antes que las demás. Los paréntesis
se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro que cierra.
Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce como resultado 11, porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar
según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula multiplica
2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la
fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3
En este caso, Excel sumará 5 más 2 y luego multiplicará el resultado por 3, con lo
que se obtendrá 21.
2.7.2. Fórmulas Una constante es un valor que no se calcula, ya que el mismo representa su valor. Por ejemempleando plo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes.
constantes Una referencia a una celda, una fórmula o un valor, obtenido como resultado de una fórmula, no son constantes.
Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=(30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula, por lo que no tiene
sentido utilizar este tipo de fórmulas. Utilizar Microsoft Excel de esta manera se parece al
uso de una calculadora digital simple.
Ejemplos
Solución:
R.:
=4*(5-1)^2/3
Solución:
=5-(6-4.5)/4+3^(4-1)/2
21.333
R.:
18.125
2.7.3. Fórmulas Una referencia a celda o celdas identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
utilizando cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren
celdas en una fórmula. En las referencias, se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja
de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro
de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se
denominan vínculos.
a. Ejemplo 1
En el siguiente ejemplo, se observa el
cálculo del subtotal en la celda C2. Se
selecciona la celda, seguidamente, se
edita la fórmula en la misma celda o utilizando la barra de fórmulas. El resultado
de la operación es 150.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
215
MS Excel. Manual del estudiante
b. Ejemplo 2
En el siguiente ejemplo, se calculará el promedio de las notas (celdas B2,C2 y D2).
Como se puede observar, también se puede incluir constantes en las fórmulas (la división entre 3). El resultado de la operación es 15.33.
c. Ejemplo 3
Se puede realizar algunas operaciones con textos, como la concatenación; el resultado
será: nombres y apellidos todos juntos en una sola celda. El resultado de la operación
es Juan Carlos Díaz Gómez.
Se pueden concatenar dos o más números, pero el resultado será una constante tipo
texto, es decir, no se podrá utilizar para realizar cálculos matemáticos.
2.7.4. Fórmulas Excel permite utilizar en sus fórmulas referencias a otras celdas, hojas o incluso libros de
que vinculan trabajo. A veces, es más práctico dividir el trabajo en pequeños libros y posteriormente
celdas unirlos en uno. Imagine una empresa con tres sucursales, las cuales llevan por separado
una serie de hojas. En un momento dado, interesaría unirlas todas en una sola hoja a
modo de resumen.
Excel permite varios a. Referencias externas. Cualquier referencia a celdas y rangos de otros libros de
tipos de referencias
trabajo.
en sus fórmulas:
b. Libro independiente. Libro que contiene vínculos con otros libros y, por lo tanto,
depende de los datos de los otros libros.
c. Libro de trabajo fuente. Libro con los datos a los que hace referencia una fórmula de
un libro dependiente a través de una referencia externa.
2.7.5. Protección Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel 2007
de datos ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello, se realizan dos
operaciones:
a. Desproteger las celdas que se quiere variar.
b. Aplicar la protección de la hoja.
Cuando una celda está bloqueada, no podrá sufrir variaciones. Por defecto, todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no se hace efectiva
hasta que se active la opción de bloqueo de celdas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
216
MS Excel. Manual del estudiante
Proteger Hoja
ü
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
ü
Hacer clic sobre la pestaña Proteger.
ü
Aparecerá la siguiente ficha:
i. Desactivar la casilla Bloqueada y hacer clic sobre el botón Aceptar.
ii. Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.
ü
Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto, si no se protege la hoja de
cálculo. Para proteger la hoja de cálculo, se deben seguir los siguientes pasos:
i. Seleccionar la ficha Revisar
ii. Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se encuentra en la sección
Cambios.
iii. Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger
hoja.
iv. Dejar activada la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la hoja
activa.
v. Activar las opciones deseadas de la casilla
Permitir a los usuarios de esta hoja de
cálculo para evitar la protección de la
modificación seleccionada, y desactivarla
para tener en cuenta la protección.
vi. Si se quiere asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja
la persona que sepa la contraseña, esta debe escribirse en el recuadro Contraseña
(confirmar). Hacer clic sobre el botón Aceptar.
vii.A partir de ahora, la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán
modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio (solo se modifican las celdas
que le quitamos el check de bloqueadas).
Desproteger la hoja
Se realizan los mismos pasos que en la protección, es decir:
ü
Seleccionar la Ficha Revisar. Clic sobre el botón Desproteger hoja que se
encuentra en la sección Cambios.
ü
Si se había asignado una contraseña, Excel la pedirá, por lo que se
deberá escribir y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había
contraseña asignada, automáticamente la desprotege.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
217
Capítulo
3
Referencias
Objetivos
- Reconocer los diferentes tipos de referencias de Microsoft Excel 2007.
- Aplicar los tipos de referencia en fórmulas y funciones.
- Aplicar los tipos de referencia en una misma hoja y en hojas diferentes.
Una referencia a celda o celdas identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren
en una fórmula. En las referencias, se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja
de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro
de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se
denominan vínculos.
Cuando se trabaja en Excel y, más concretamente, cuando se emplean fórmulas y funciones, es casi seguro poner referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde está la fórmula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una fórmula se escribe
=SUMA(A1;B1) quiere decir que se pide la suma del contenido de A1 y el contenido de
B1.
Existen 3 tipos 3.1.- Referencias Relativas.
de referencias: 3.2.- Referencias Absolutas.
3.3.- Referencias Mixtas.
3.1. Referencias relativas
En una fórmula, una referencia relativa en una fórmula, conserva siempre la posición
relativa entre la celda que contiene la fórmula y la celda a la que hace referencia. Si se
traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada,
cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la
referencia a celda en las fórmula que se crea en la celda
destino, se ajusta automáticamente; como por ejemplo, si
la celda B2 contiene la fórmula =A1 (que hace una
referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3,
se modifica automáticamente la fórmula y se obtiene en
la celda B3 la nueva fórmula como =A2.
3.2. Referencias absolutas
En una fórmula, una referencia absoluta de celda siempre hace referencia a la misma celda
ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra
celda (se mueve o se copia), la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De
forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias relativas y,
para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre
de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
218
MS Excel. Manual del estudiante
Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a
otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por
ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia
absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3,
la fórmula es la misma en ambas celdas.
Ejemplo: Realizar la siguiente Tabla. Por campaña, todos los productos tienen un descuento
de 15%, calcular el descuento y el nuevo precio de los productos.
Solución: Después de realizar la tabla, se calcula el descuento multiplicando el precio por el
valor del descuento. En la celda C4, se digitará =B4*$C$1, después se copiará hacia las
demás celdas. Se debe notar que se copiará la misma fórmula, pero la celda del precio (tiene
una referencia relativa) irá cambiando con cada producto; en cambio, la celda del descuento
se mantendrá igual (esta es la referencia absoluta). Como ejercicio, calcular el nuevo precio,
esto es, el precio menos el descuento (se utilizarán referencias relativas).
3.3. Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha
fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa, y la
referencia absoluta permanece invariable.
Si una fórmula con referencias mixtas se copia a otra u
otras celdas, la referencia relativa se modifica
automáticamente, y la referencia absoluta no se modifica.
Por ejemplo, si la fórmula =A$1, que contiene una
referencia mixta e indica que la fila no debe variar, se
copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva fórmula que
contendrá la celda C3 será entonces =B$1.
Ejemplo: Realizar la siguiente Tabla y calcular el nuevo precio para los diferentes meses. Se
debe tener en cuenta que cada producto tiene su propio descuento y es el mismo en cada
mes; solo varían los precios.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
219
MS Excel. Manual del estudiante
Solución: Para realizar el cálculo del nuevo precio, se deberá descontar, al precio original,
el porcentaje de descuento especificado en las celdas A2:E2. . Esto se logra colocando la
fórmula =B4-B$2*B4 en la celda B8, en donde la celda B4 tienen la referencia relativa y
la celda B2 tiene la referencia mixta para la fila. Después de ingresar la fórmula, se debe
copiar hacia abajo, y luego a la derecha. Se notará que, en la referencia mixta, la columna
cambia, según el producto, pero la fila se mantiene (fila 2 que corresponde al descuento).
Cómo cambiar el tipo de referencia
Una opción para cambiar el tipo de referencia es realizarla a mano; es decir, el usuario se
ubica en la celda que contiene la fórmula e introduce el signo $ para indicar la columna o
fila que se mantendrá fija.
Otra opción es el uso de la tecla
cuando está editando la formula. Al pulsar dicha
tecla, notará, entonces, el cambio de los posibles tipos de referencias que quiera realizar.
Referencia a celdas en otra hoja de cálculo
En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores
contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing (es una hoja
diferente a la actual) del mismo libro de trabajo.
Nombre de la hoja
Referencia a una celda o
rangos de celdas de la hoja
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo, se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de cálculo, seguido de un signo de exclamación (!) preceden a
la referencia de un rango de celdas.
Ejemplo: Realizar la siguiente tabla y dar el nombre de “Productos” a la hoja, a continuación, crear una nueva hoja llamada “Unidades” como la siguiente.
Calcular el total de ventas de los diferentes meses, teniendo en cuenta el precio respectivo
de la hoja productos.
Solución. En la celda B3, se debe calcular el total multiplicando el precio del mes de junio
de la hoja productos por las unidades, entonces la fórmula será: =B$2*Productos!B3. La
celda B3 hace referencia a la hoja llamada “Productos”, mientras la celda B2 tiene una
referencia mixta dentro de la misma hoja. Una vez ingresada la fórmula, se debe copiar
hacia abajo y, luego, a la derecha.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
220
Capítulo
4
Gráficos
Objetivos
- Identificar los diferentes tipos de gráficos de Microsoft Excel 2007.
- Crear gráficos eligiendo el tipo de acuerdo con la naturaleza del trabajo por realizar.
Un gráfico es una forma de representar visualmente los datos, son muy importantes al
momento de analizar e interpretar información, pues la observación de la imagen gráfica
de datos ayuda en el proceso de toma de decisiones, de igual forma los gráficos en Excel
son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear
una hoja nueva de Excel que sería una hoja especial; el gran potencial que tiene Excel es de
dar la posibilidad de generar diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado
con la información que se quiere analizar, para eso previamente debemos tener en cuenta
que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes.
4.1. Tipos de Gráficos
Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que ayudan a mostrar los datos a la
audiencia de forma más significativa. Cuando se utilice el Asistente para crear un gráfico, o
el comando Tipo de gráfico, para modificar un gráfico existente, se puede seleccionar con
facilidad el tipo de gráfico deseado de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.
Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un
gráfico, se selecciona cualquier subtipo de gráfico y, a continuación, se hace clic en
Presionar para ver muestra. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos
estándar y su uso, se hace clic en cualquiera de los siguientes tipos o en todos.
4.1.1. Gráficos Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de
de columnas un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.
ü
Columna agrupada. Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías.
También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico,
las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto
de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
221
MS Excel. Manual del estudiante
4.1.2. Gráficos Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con
de barras los siguientes subtipos:
ü
Barra agrupada. Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías.
También está disponible con un efecto visual 3D. En el siguiente gráfico, las categorías
se organizan verticalmente, y los valores, horizontalmente, con el objeto de destacar la
comparación de valores.
ü
Barra apilada. Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales
con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
ü
Barra 100% apilada. Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor
aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto
visual 3D.
4.1.3. Gráficos Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan
de líneas con los siguientes subtipos:
ü
Línea. Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías.
También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
Línea apilada. Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo
ü
largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada
valor de datos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
222
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Línea 100% apilada. Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual
de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores
en cada valor de datos.
Líneas 3D. Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.
ü
4.1.4. Gráficos Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman
circulares una serie de datos. La serie de datos son puntos de datos relacionados que se trazan en un
gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa
en la leyenda del gráfico. Se puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los
gráficos circulares solo tienen una serie de datos.
En función de la suma de los elementos, se mostrará siempre una única serie de datos. Es
útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de
los siguientes subtipos:
ü
Circular. Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También
está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.
ü
Gráfico circular seccionado. Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada
valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con
un efecto visual 3D.
ü
Circular con sub-gráfico circular. Este gráfico circular consta de valores definidos por
el usuario, combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles
los sectores pequeños, se agruparán como un solo elemento del gráfico circular y, a
continuación, se descompondrá dicho elemento en otro gráfico circular o de barras,
más pequeño situado junto al gráfico principal.
ü
Circular con sub-gráfico de barras. Gráfico circular con valores definidos por el
usuario combinados en un sub-gráfico de barras.
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223
MS Excel. Manual del estudiante
4.1.5. Gráficos XY Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias
(Dispersión) series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico.
Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la
leyenda del gráfico. Se puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos
circulares solo tienen una serie de datos) o trazan dos grupos de números como una única
serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos y consta
de los siguientes subtipos:
ü
Dispersión. Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico
de dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.
Al organizar los datos de un gráfico de dispersión, se colocan los valores X en una fila o
columna y, a continuación, los valores Y, correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.
Dispersión con puntos de datos conectados por líneas. Este tipo de gráfico se
ü
puede mostrar con líneas de conexión recta o suavizada o sin ellas entre puntos de
datos. Estas líneas pueden aparecer con o sin marcadores.
4.1.6. Gráficos Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
de áreas Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:
ü
Área. Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o
entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar
la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de
las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento
de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
224
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Área apilada. Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo
largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto
visual 3D.
Área 100% apilada. Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual
ü
de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible
con un efecto visual 3D.
4.1.7. Gráficos Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con
de anillos un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos (serie de datos: puntos
de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene
una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o
más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
Existen los siguientes subtipos de gráficos de anillos:
ü
Anillo. Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos. Cada anillo representa una
serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la
recaudación tributaria por combustible, y el anillo exterior, la recaudación tributaria
por propiedades.
ü
Anillos seccionados. Este gráfico es similar a un gráfico circular seccionado, pero
puede contener más de una serie de datos.
4.1.8. Gráficos Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos (serie de
radiales datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un
gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede
trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie
de datos.). Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:
ü
Radial. Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto
central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el
siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A),
representa la marca con mayor contenido vitamínico.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
225
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Radial relleno. En este tipo de gráfico, el área cubierta por una serie de datos aparece
rellena de un color.
4.1.9. Gráficos Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas
de superficie entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños
indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Existen los
siguientes subtipos de gráficos de superficie:
ü
Superficie 3D. Este tipo de gráfico muestra tendencias de los valores en dos
dimensiones a lo largo de una curva continua. Por ejemplo, el siguiente gráfico de
superficie muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan
como resultado la misma medida de resistencia a la tensión. Los colores de este gráfico
representan rangos de valores específicos.
Cuando aparecen sin colorear, los gráficos de superficie 3D se denominan tramas de
superficie 3D.
Contorno. Es un gráfico de superficie visto desde arriba, en el que los colores
ü
representan rangos de valores. Cuando aparece sin colorear, se denomina trama de
contorno.
4.1.10. Gráficos Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres
de burbujas valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador de
datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que
representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de
cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de
datos.) indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, se sitúan los valores
X en una fila o columna Y, a continuación, se escriben los valores Y y los tamaños de
burbuja en las fijas o columnas adyacentes.
Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra en la siguiente imagen.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
226
MS Excel. Manual del estudiante
Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de
productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.
Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión) que compara series de tres
valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador de
datos indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, se sitúan los valores
X en una fila o columna, a continuación, se escriben los valores y los tamaños de burbuja
en las fijas o columnas adyacentes. Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra
en la siguiente imagen.
Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de
productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.
4.1.11. Gráficos Este tipo de gráficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones, aunque
de cotizaciones también se emplean para presentar datos científicos, (por ejemplo, para indicar cambios
de temperatura). Para crear gráficos de cotizaciones, se debe organizar los datos en el
orden correcto.
ü
Máximos, mínimos, cierre. El gráfico de máximos, mínimos y cierre suele utilizarse
para ilustrar la cotización de acciones. Se necesitan tres series de valores en el siguiente
orden: máximos, mínimos y, por último, cierre.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
227
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Apertura, máximos, mínimos, cierre. Este tipo de gráfico requiere cuatro series de
valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
ü
Volumen, máximos, mínimos, cierre.: Estos gráficos requieren cuatro series de
valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). El siguiente gráfico
de cotizaciones mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas
que miden el volumen, y otro para la cotización de las acciones.
Volumen, apertura, máximos, mínimos, cierre. Este tipo de gráfico requiere cinco
ü
series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
4.1.12. Gráficos
con marcadores
en forma de
cilindro, cono
o pirámide
Este tipo de gráficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar un
efecto espectacular a los gráficos de columnas, barras y columnas 3D. A igual que los
gráficos de barras y columnas, los gráficos de cilindro, cono o pirámide cuentan con los
siguientes subtipos:
ü
Columna, columna apilada y columna 100% apilada. En esta clase de gráficos, las
columnas se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.
ü
Barra, barra apilada y barra 100% apilada. En estos gráficos las barras se
representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.
ü
Columnas 3D. En estos gráficos, las columnas 3D se representan con formas
cilíndricas, cónicas o piramidales.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
228
MS Excel. Manual del estudiante
4.2. Crear Gráficos
Pasos para Crear a. Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.
un Gráfico:
b. Activar la ficha Insertar.
c. Ir al grupo lógico Gráficos de la ficha insertar.
d. Hacer clic en el tipo de gráfico que se insertará. Al hacer clic en el comando del tipo
de gráfico, aparece un menú de opciones con los diferentes tipos de gráficos
disponibles. Por ejemplo, se escoge el tipo de gráfico Columna, luego, Columna en
2-D y se hace clic en Columna agrupada.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
229
MS Excel. Manual del estudiante
e. Aparece el gráfico insertado de acuerdo con el rango de datos seleccionado; este debe
ser similar a la siguiente imagen:
f. Mejorar la presentación del gráfico insertado en la hoja de Excel. Como se puede
apreciar, en la parte derecha del gráfico, aparece como leyenda Series1, Series2 y
Series3, que no son los nombres correctos de las leyendas; estos son: 2005, 2006 y
2007. A continuación, se procederá a realizar dicho cambio.
g. Cuando se selecciona un objeto en Office 2007, aparecen fichas contextuales
relacionadas con el objeto seleccionado, se selecciona el gráfico y aparecerá la Ficha
Herramientas de gráficos, en la que se muestran las siguientes pestañas: Diseño,
Presentación y Formato.
h. Hacer clic en la ficha Diseño que lleva al grupo lógico Datos, luego, clic en la opción
Seleccionar datos.
I. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Por medio de
este cuadro de diálogo, se cambiarán o modificarán los datos de origen del gráfico.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
230
MS Excel. Manual del estudiante
j. Seleccionar el primer valor Series1 que aparece en la sección Entradas de leyenda
(Series), luego, se hace clic en el botón Editar, luego, se muestra el cuadro de diálogo
Modificar serie.
k. Clic en el botón
del campo Nombre de la serie y se selecciona la celda que
contiene el año 2005. En este ejercicio, se seleccionará la celda B1.
l. Clic en el botón
; se mostrará nuevamente el cuadro de diálogo Modificar serie
en el cual se mostrará el resultado de la operación, en este caso “2005”. A
continuación, se hace clic en el botón Aceptar.
m.Se mostrará nuevamente el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos en el cual
ya se encuentra modificado el nombre Series1 por 2005, enseguida, hacer clic en el
botón Aceptar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
231
MS Excel. Manual del estudiante
n. Se observa que en el Gráfico se aplica automáticamente el cambio de la leyenda.
o. Se repiten los pasos desde el ítem “g” hasta la “n” para cambiar las dos otras series,
Serie2 y Serie 3.
4.3. Propiedades de los Gráficos
Cada vez que se selecciona un gráfico, aparece automáticamente la ficha Herramientas
de gráficos, dividida en las pestañas Diseño, Presentación y Formato. A continuación,
se detallará cada una de ellas.
a. Diseño
ü
Cambiar tipo de gráfico. Despliega la relación de
gráficos disponibles en Excel.
ü
Guardar como plantilla. Crea un archivo de plantilla de
gráficos, cuya extensión es crtx. Esto ayuda a crear un
gráfico personalizado para su uso posterior.
ü
Cambiar entre filas y columnas. Alterna los ejes X y Y
del gráfico.
ü
Seleccionar datos. Modifica los datos de origen del
gráfico.
ü
Diseños de gráfico. Modifica el diseño del grafico de
acuerdo con la preferencia del usuario. Existen 11
opciones diferentes.
ü
Mover Gráfico. Mueve el grafico a otra hoja.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
232
MS Excel. Manual del estudiante
b. Presentación
ü
Selecciona diversas partes del gráfico para
cambiar y modificar sus formatos.
ü
Cambia el título, rótulos y leyenda del
gráfico. De igual manera, se activan las
etiquetas y tabla de datos.
ü
Ejes. Cambia el formato de los ejes X y Y.
ü
Líneas de la cuadrícula. Activa o desactiva
las líneas de división de valores para los ejes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
233
Capítulo
5
Listas
Objetivos
- Reconocer la importancia de las listas en la construcción de tablas y bases de datos en Excel
2007.
- Manejar formularios que permitan la mejor gestión de la información.
- Manejar adecuadamente los filtros para gestionar adecuadamente la información.
- Resumir información de tablas mediante el uso de la herramienta subtotales.
Otra de las herramientas de Excel son las listas, que facilitan enormemente el trabajo. ¿Qué
es una lista en Excel? Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por
ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4,...), números pares (2, 4, 6, 8,...), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves,...). Excel es capaz de identificar estas listas y añadir
listas nuevas personalizadas.
¿Cómo funcionan las listas de Excel?
Se explicará su funcionamiento con un ejemplo. Supongamos que se requiera la aparición
de todos los números enteros correlativos entre el 1 y el 25. Para lograrlo, existen dos
opciones:
a. Primer Opción. El usuario escribirá los 25 números (con el riesgo de que se equivoque
al teclear).
b. Segunda Opción:
ü
En una hoja vacía de Excel, sitúa el cursor en la celda A1, escribe el número 1; en la
celda A2, escribe el número 2. De esta forma, ya tiene los dos primeros números de
la lista (el 1 y el 2).
ü
Selecciona la celda A1 y A2; ambas celdas se mostrarán
dentro de un recuadro. Sitúa el ratón en la parte inferior
derecha, como se muestra en la siguiente figura.
ü
Cambia el cursor y se muestra de la siguiente manera +. Una vez situado el ratón
correctamente, pulsa el botón derecho del mouse y arrastra hacia abajo. Observará
que cada celda va obteniendo automáticamente un valor; mientras más abajo lleve
el ratón, más números irán apareciendo.
ü
Podrá realizar esta operación con los días de la semana, los meses del año, etc.; siem-
pre que inserte la información de los 02 primeros días o meses.
5.1. Personalizar Listas
En principio, Excel solo es capaz de identificar listas de números (números pares, impares,
etc.), los días de la semana y los meses del año, pues son las únicas listas predefinidas. Pero
el usuario tiene la posibilidad de añadir sus propias listas, por ejemplo, nombres de clientes, productos en venta, etc.
Para personalizar listas, se requiere organizar la información mediante tablas. Una tabla en
Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene la cabecera de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas, los
datos almacenados. Es como una tabla de base de datos; de hecho, también se denominan
listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto, se podrá componer
una lista con 255 campos y 65535 registros, como máximo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
234
MS Excel. Manual del estudiante
Las tablas son muy útiles, porque además de almacenar información, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que se realizan con las listas, destacan las siguientes:
ü
Ordenar los registros.
ü
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
ü
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
ü
Crear un resumen de los datos.
ü
Aplicar formatos a todos los datos.
Pasos para crear una a. Se selecciona el rango de celdas (con datos o vacías) que se pretende incluir en la lista.
Lista Personalizada
b. Se selecciona la opción Tabla de la Ficha Insertar.
c. Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla. En el caso de haber
seleccionado el rango de celdas, se podrá realizar esa operación desde este cuadro de
dialogo haciendo clic en el botón
, se selecciona el rango de celdas y se regresa a
la ventana Crear tabla haciendo clic en el botón
.
d. Si en el rango seleccionado, el usuario ha incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activará la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
e. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar.
f. Al cerrarse el cuadro de diálogo, se podrá observar que, en la banda de opciones,
aparece la ficha Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
235
MS Excel. Manual del estudiante
g. En la hoja de cálculo, aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla, se teclearán directamente los
nuevos valores sobre la ella, o bien se utilizará un formulario de datos. Esta segunda
opción viene muy bien, sobre todo, si la lista es muy grande.
5.2. Formularios de Datos
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar
con facilidad una fila entera de datos (un registro).
Como ejemplo, se elaboró la siguiente tabla:
Pasos para crear un a. Ubicar el mouse en cualquier celda de la tabla creada, automáticamente se activará el
Formulario de Datos
icono Formulario
ü
Si la opción no se muestra en la Cinta de
opciones, se podrá añadir a la Barra de Acceso
Rápido, pulsando Botón Office/Opciones de
Excel/Personalizar/Agregar el icono
Formulario...
b. Al crear el formulario, se hallarán los siguientes
botones:
ü
Nuevo
Sirve para introducir un
nuevo registro.
ü
Eliminar
Elimina el registro que está
activo.
ü
Restaurar
Deshace los cambios efectuados.
ü
Buscar anterior
Se desplaza al registro anterior.
ü
Buscar siguiente Se desplaza al siguiente registro.
ü
Criterios
Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
ü
Cerrar
Cierra el formulario.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
236
MS Excel. Manual del estudiante
c. Para cambiar los datos de un registro, primero el usuario se ubica sobre el registro,
luego rectifica los datos deseados (para desplazarnos por los campos podemos utilizar
las teclas de tabulación). Si se equivocó al rectificar los datos y no desea guardar los
cambios, hace clic en el botón Restaurar. Si quiere guardar los cambios, pulsa la tecla
Intro.
d. Para crear un nuevo registro, se hace clic en el botón Nuevo, luego, Excel se posicionará
en un registro vacío. Solo quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o
cancelar, respectivamente. Después de aceptar, Excel se posiciona en un nuevo registro
en blanco por si se desea insertar varios registros; una vez agregados los registros, se
hace clic en Cerrar.
e. Para buscar un registro y posicionarse en él, se utilizan los botones Buscar anterior y
Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto, introduciendo un criterio de
búsqueda. Se pulsa en el botón Criterios con lo cual se pasa al formulario para introducir el criterio de búsqueda; este es similar al formulario de datos, pero encima de la
columna de botones aparece la palabra Criterios. Por ejemplo, si se busca un registro
con el valor “Ana” en el campo Nombre, se escribe Ana en Nombre, y se pulsa el botón
Buscar Siguiente. Excel vuelve al formulario de datos y se ubica en el registro de nombre Ana.
5.3. Modificar tablas de datos
a. Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, se selecciona un nuevo rango de datos. Pero si
la tabla contiene encabezados, estos deben
permanecer en la misma posición, así que sólo se
podrá aumentar y disminuir filas. Ahora bien, se
podrá modificar directamente el rango de filas y
columnas, estirando o encogiendo la tabla desde
su esquina inferior derecha
. Cuando se
necesite añadir una fila al final de la tabla para
continuar introduciendo datos, sólo se pulsará la
tecla TAB desde la última celda y aparecerá una
fila nueva.
b. Si necesita insertar filas y columnas entre las filas
existentes de la tabla, el usuario se ubicará en la
primera celda que desea desplazar y elegirá la
opción Insertar filas de tabla encima.
c. Para eliminar filas o columnas, deberá
posicionarse sobre una celda, y elegirá Filas o
Columnas de la tabla.
Seleccionando una celda, fila o columna y
pulsando la tecla SUPR, eliminará los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
237
MS Excel. Manual del estudiante
d. Para eliminar la tabla completa, seleccionará
toda la tabla y pulsará SUPR. Si desea eliminar la
estructura de la tabla, pero conservar los datos
en la hoja, elegirá la opción Convertir en
rango.
5.4. Estilo de las tablas de datos
Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla para que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.
En Opciones de estilo de la tabla, se marcarán o desmarcarán otros aspectos, como: las
columnas o filas remarcadas con bandas o un resaltado especial en la primera o última
columna. Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla. Por lo demás, a cada
celda se le podrá aplicar los colores de fuente y fondo, fondo condicional, etc. como a
cualquier celda de la hoja de cálculo.
5.5. Ordenar una Tabla de Datos
Al ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un único
campo u ordenar la tabla por diferentes campos a la vez.
a. Ordenar Tabla por un único campo:
En este caso, se ordenará la tabla anterior por Nombre en orden ascendente.
Se ubicará el mouse en la celda que contiene la palabra Nombre.
ü
Se seleccionará la ficha Datos, luego la opción
ü
(Orden Ascendente).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
238
MS Excel. Manual del estudiante
Esta opción también está disponible, si se ubica el mouse en el combo que se muesü
tra al costado derecho de la palabra Nombre.
b. Ordenar Tabla por diferentes campos a la vez:
En este caso, se ordenará la tabla anterior por Apellidos en orden descendente, y por
Fecha de Nacimiento, en orden ascendente.
Se selecciona la ficha Datos, luego la opción
ü
.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde se seleccionan los campos por los
ü
que se desea ordenar. Se coloca en la opción Ordenar por Apellidos, Criterio de
ordenación Z a A. Se selecciona la opción Agregar nivel (que indica el según nivel
por el que se va a ordenar; en este caso: Fecha de Nacimiento), se ubica en la
opción Luego por F. Nacimiento, Criterio de ordenación de más antiguos a más
recientes.
Si se desea modificar el nivel de prioridad de ordenación, se debe seleccionar la
ü
flecha hacia arriba
, así como para aumentar el nivel, o la flecha hacia abajo
, si se desea disminuir el nivel.
Adicionalmente, se muestra el botón Opciones a través del cual se especifican más
ü
opciones en el criterio de la ordenación.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
239
MS Excel. Manual del estudiante
5.6. Filtros
Filtrar una tabla es seleccionar aquellas filas que cumplan con algún criterio fijado por el
usuario. Excel ofrece dos formas de filtrar una lista, utilizando el Filtro (autofiltro) o utilizando filtros avanzados.
a. Utilizar Filtro (Autofiltro)
Para utilizar el Filtro, sirven las listas desplegables, asociadas a las cabeceras de los campos (se puede mostrar u ocultar el autofiltro, seleccionando la ficha Datos, marcando o
desmarcando el botón Filtro).
En este caso, se deberá mostrar los datos del alumno “Cieza Cerquera”.
ü
Se ubica el mouse en el encabezado de cualquiera de las columnas y se activa la
opción Filtro (Ficha Datos/Filtro). La tabla se mostrará como en la siguiente figura:
ü
Se selecciona el combo que aparece en el encabezado “Apellidos”, se ubica el cursor
en la casilla de verificación Seleccionar datos y, a continuación, se selecciona “Cieza
Cerquera”.
ü
Se mostrarán los registros cuyos Apellidos sean “Cieza Cerquera”. Aquellos registros
que no cumplan esta condición desaparecerán; si se desea que aparezcan, deberá
activar la casilla de verificación Seleccionar todo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
240
MS Excel. Manual del estudiante
ü
ü Otra opción es usar los Filtros de texto, donde se despliega una serie de
opciones. En cualquier opción, se accede a una ventana donde se eligen dos
condiciones de filtro de texto y se exige que se cumpla una condición o las
dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que se escriba, y si se
cumple, mostrará la fila.
En este caso, se mostrarán aquellos registros cuyo primer Apellido tenga
como tercera letra la “r”.
i. Se ubica el cursor en el combo que aparece junto al encabezado “Apellidos”, se seleccionan Filtros de texto y, a continuación, Comienza por…
ii. Escribimos “??r” que indica que el tercer carácter será la letra “r”. Se selecciona el botón Aceptar.
- El símbolo ? se utiliza para representar un carácter.
- El símbolo * se utiliza para representar una serie de caracteres.
Para indicar que hay un filtro activo, el combo del encabezado cambia de
ü
forma.
Para quitar el filtro, se vuelve a desplegar la lista y se elige la opción
ü
(Seleccionar Todo). Reaparecerán todos los registros de la lista. También se
puede quitar el filtro pulsando en el botón Borrar filtro
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
241
MS Excel. Manual del estudiante
b. Utilizar Filtro Avanzado
Si se desea filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, se utilizará la
opción Filtro avanzado. Se selecciona la Ficha Datos/Ordenar y Filtrar/Avanzadas.
En este caso, se mostrarán aquellos registros de alumnos de la carrera de Contabilidad y
cuyo promedio sea mayor a 12.
ü
En la misma hoja, se deberá establecer la condición para filtrar.
ü
Se selecciona la opción Avanzadas. A continuación, se muestra el cuadro de diálogo
Filtro avanzado.
- Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Aquí se especifica que el resultado del
filtrado se muestre en la misma hoja.
- Copiar a otro lugar. Aquí se especifica que el resultado del filtrado se muestre en
otra hoja.
- Rango de la lista. Aquí se especifican los registros de la lista a los que se desee
aplicar el filtro.
- Rango de criterios. Aquí se selecciona la fila donde se encuentran los criterios
de filtrado (la zona de criterios).
- Solo registros únicos. Desaparecerán todos aquellos registros que tengan exactamente los mismos datos.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
242
MS Excel. Manual del estudiante
ü
Para borrar el filtro asignado, se selecciona el botón
5.7. Subtotales o resumen de los datos de una tabla
Para crear subtotales o resumen de los datos de una tabla, se agrupan los registros por
alguno de los campos de la lista.
En este caso, se mostrará la cantidad de productos de la categoría Bebidas.
Se ubica el cursor en cualquier encabezado de la tabla y se selecciona la opción
ü
Filtro.
Se selecciona la ficha Diseño y se activa la casilla Fila de totales.
ü
Se agrega automáticamente la fila Total en la tabla. En la columna Stock, se selecü
ciona la celda. Aparecerá un combo en el que se elegirá la opción Suma.
Se ubica en el combo del encabezado Categoría y se selecciona “Bebidas”
ü
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
243
Capítulo
6
Funciones
Objetivos
- Manejar la hoja de cálculo como una base de datos, basada en el uso de operaciones
predefinidas.
- Profundizar en el manejo de funciones predefinidas por Excel 2007, a fin de agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando su sintaxis, así como el uso de herramientas de
ayuda.
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN).
Las funciones siguen
las siguientes reglas:
ü
Si la función va al comienzo de una fórmula, debe empezar por el signo =.
ü
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se dejan
espacios antes o después de cada paréntesis.
ü
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
ü
ü Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:B8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" identifica un rango de celdas, así A1:B8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la B8. Entonces, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8.
6.1. Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones
Excel permite que en una función haya varios operadores para tratar los datos. Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas. Constituyen el enlace
entre 2 argumentos. En la tabla, se observan los operadores más utilizados.
SÍMBOLO DEL
OPERACIÓN QUE REALIZA
OPERADOR
+
SUMA
-
RESTA
*
MULTIPLICA
/
DIVIDE
^
EXPONENCIACIÓN
&
UNIÓN / CONCATENAR
=
Comparación IGUAL QUE
>
Comparación MAYOR QUE
<
Comparación MENOR QUE
>=
Comparación MAYOR IGUAL QUE
<=
Comparación MENOR IGUAL QUE
<>
Comparación DISTINTO
En una fórmula o función, pueden utilizarse tantos operadores como sean necesarios,
teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo:
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))/(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
244
MS Excel. Manual del estudiante
6.2. Insertar función con el asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, si se conoce
su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así resultará
más fácil trabajar con ellas.
Para introducir
una función
en una celda:
ü
Situarse en la celda donde se desee introducir la función.
ü
Hacer clic en la ficha Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.
ü
O bien, hacer clic sobre el botón
de la barra de fórmulas.
ü
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Excel 2007 permite buscar la función requerida, escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función. A continuación, hacer
clic sobre el botón
. De esta forma, no es necesario conocer cada una de
las funciones que incorpora Excel, ya que mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la
lista de funciones no sea tan extensa, se selecciona previamente una categoría del
cuadro combinado O seleccionar una categoría: Esto permitirá que en el cuadro
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y se reduzca, por lo
tanto, la lista. Si hay dudas en cuanto a la categoría, se elige Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función, debe elegirse la función deseada
haciendo clic sobre esta.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
245
MS Excel. Manual del estudiante
Se observará que, conforme se selecciona una función, en la parte inferior,
aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de esta. También
se dispone de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener su
descripción más detallada. A final, se hace clic sobre el botón Aceptar. Justo,
debajo de la barra de fórmulas, aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos
de función, donde se pide introducir los argumentos de la función: Este
cuadro variará, según la función que se haya elegido.
ü
Si se elige la función SUMA()
- En el recuadro Número1, hay que indicar el primer argumento que,
generalmente, será una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, se
hace sobre el botón
, se selecciona el rango de celdas o la celda deseada como primer argumento y se pulsa la tecla INTRO para volver al cuadro
de diálogo.
- En el recuadro Número2, habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera, aparecerá otro recuadro para el tercero y así sucesivamente.
ü
Cuando se hayan introducido todos los argumentos, se hace clic sobre el
botón Aceptar.
Si por algún motivo se insertara una fila en medio del rango de una función,
Excel expande automáticamente el rango e incluye así el valor de la celda en
el rango.
Por ejemplo: Si se tiene en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) y se
inserta un fila en la posición 3, la fórmula se expandirá automáticamente,
cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la ficha Inicio o en la ficha Fórmulas, se encontrará el botón Autosuma
xxxxxxxxxx que permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón, se accede también a otras funciones, utilizando el combo de
la derecha del botón.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
246
MS Excel. Manual del estudiante
6.3. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
6.3.1. Función ABS(número)
Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, el mismo número, pero con signo
positivo.
Ejemplo: =ABS(-34) devuelve 34
6.3.2. Función ALEATORIO()
Devuelve un número entre 0 y 1.
Ejemplo: =ALEATORIO() devuelve 0,345511245
6.3.3. Función COMBINAT(número;tamaño)
Devuelve el número de combinaciones posibles de un determinado tamaño a partir de un
número determinado de elementos.
Ejemplo: De una clase de 20 alumnos, se desea formar parejas (tamaño 2). ¿Cuántas
combinaciones de parejas saldrían? Si se escribe =COMBINAT(20;2) en la celda A5,
da como resultado 190. Quiere decir que se pueden hacer 190 combinaciones de
parejas distintas.
6.3.4. Función COS(número)
Devuelve el coseno de un ángulo.
Ejemplo: =COS(0) devuelve 1
6.3.5. Función ENTERO(número)
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Ejemplo: =ENTERO(10,45) devuelve 10, pero si se escribe =ENTERO(-8.42)
devuelve -9
6.3.6. Función EXP(número)
Realiza el cálculo de elevar e (la base del logaritmo neperiano, e = 2.718) a la potencia de
un número determinado.
Ejemplo: =EXP(1) devuelve 2,718281828
6.3.7. Función FACT(número)
Devuelve el factorial de un número.
Ejemplo: =FACT(5) devuelve 120 --> 1*2*3*4*5.
6.3.8. Función NUMERO.ROMANO(número,forma)
Devuelve el número pasado en formato decimal a número romano. El parámetro forma
indica el estilo de simplificación de la conversión.
El parámetro forma puede tener los siguientes valores.
ü
0 u omitido – Clásico
ü
1 - Más conciso
ü
2 - Más conciso
ü
3 - Más conciso
ü
4 – Simplificado
Ejemplo:
=NUMERO.ROMANO(2049;0) devuelve MMXLIX
=NUMERO.ROMANO(2049;4) devuelve MMIL
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
247
MS Excel. Manual del estudiante
6.3.9. Función PI()
Devuelve el valor de la constante pi con 15 dígitos de precisión.
Ejemplo: =PI() devuelve 3,141592654
6.3.10. Función POTENCIA(número;potencia)
Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada.
Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32
6.3.11. Función PRODUCTO(número1;número2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como
argumentos.
Ejemplo: ==PRODUCTO(20;4) devuelve 80
6.3.12. Función RAIZ(número)
Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.
Ejemplo: =RAIZ(25) devuelve 5
6.3.13. Función RESIDUO(número;núm_divisor)
Devuelve el resto de la división.
Ejemplo: =RESIDUO(26;5) devuelve 1
6.4. Funciones Estadísticas
6.4.1. Función MEDIA.ARMO(número1;número2;...)
Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos.
Ejemplo: =MEDIA.ARMO(5;5;2) devuelve 3.33333
6.4.2. Función MAX(número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores.
Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18
6.4.3. Función MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.
Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2
6.4.4. Función MEDIANA(número1;número2;...)
Devuelve la mediana, el número central, de la lista de valores.
Ejemplo: =MEDIANA(5;5;2;15;12;18) devuelve 8,5
6.4.5. Función MODA(número1;número2;...)
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.
Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) devuelve 5
6.4.6. Función PROMEDIO(número1;número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores.
Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4
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248
MS Excel. Manual del estudiante
6.4.7. Función VAR(número1;número2;...)
Devuelve la varianza de una lista de valores.
Ejemplo: =VAR(5;5;2;7;12) devuelve 13,7
6.4.8. Función K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo mayor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el cuarto número
mayor del conjunto de datos.
Ejemplo: =K.ESIMO.MAYOR({23;5;1\4;6;28\5;18;21};4) devuelve 18
6.4.9. Función K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Devuelve el valor k-ésimo menor de un conjunto de datos. Por ejemplo, el cuarto número
menor del conjunto de datos.
Ejemplo: =K.ESIMO.MENOR({23;5;1\4;6;28\5;18;21};4) devuelve 5
6.5. Funciones Lógicas
6.5.1. Función FALSO()
Devuelve el valor lógico Falso.
Ejemplo: =FALSO() devuelve FALSO
6.5.2. Función VERDADERO
Devuelve el valor lógico Verdadero.
Ejemplo: =VERDADERO() devuelve VERDADERO
6.5.3. Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Realiza una comprobación y devuelve un valor, si la comprobación es verdadera, y otro
valor, si resulta falsa.
Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad.
=SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda
A1, si este es positivo, y un cero, si este es negativo. Esta función es muy útil para
obtener valores dependiendo de alguna condición.
6.5.4. Función NO(valor_lógico)
Invierte el valor lógico proporcionado, es decir, si se le pasa FALSO, devuelve VERDADERO
y viceversa.
Ejemplo: =NO(FALSO) devuelve VERDADERO
6.5.5. Función Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son verdaderos. En este caso, devuelve VERDADERO; si no,
devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias
condiciones a la vez.
Ejemplo: =Y(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO, si en A1 hay un valor
positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.
6.5.6. Función O(valor_logico1;valor_logico2;...)
Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos
los valores son falsos, devuelve FALSO.
Ejemplo: =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO, si en A1 hay un valor
positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo.
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249
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6.6. Funciones de Información
6.6.1. Función ESBLANCO(valor)
Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESBLANCO(A2) devuelve FALSO si la celda A2 está vacía
6.6.2. Función ESERR(valor)
Comprueba si un valor es un error y devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESERR(A+23) devuelve VERDADERO
6.6.3. Función ESLOGICO(valor)
Comprueba si un valor es lógico y devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESLOGICO(A1) devuelve VERDADERO, si en A1 hay un valor verdadero o
falso.
6.6.4. Función ESNOTEXTO(valor)
Comprueba si un valor no es de tipo texto, entonces, devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESNOTEXTO(A1) devuelve VERDADERO, si en A1 no hay texto.
6.6.5. Función ESTEXTO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo texto, entonces, devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESTEXTO(A1) devuelve FALSO, si en A1 hay una fecha.
6.6.6. Función ESNUMERO(valor)
Comprueba si un valor es de tipo numérico y devuelve VERDADERO o FALSO.
Ejemplo: =ESNUMERO(A1) devuelve VERDADERO, si en A1 hay un número.
6.6.7. Función TIPO(valor)
Devuelve un número que representa el tipo de datos del valor. 1=número, 2=texto,
4=lógico, 16=error, 64=matriz.
Ejemplo: =TIPO(A1) devuelve 16, si en A1 hay un error.
6.7. Funciones de Fecha y Hora
6.7.1. Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 24/01/2010 18:20.
6.7.2. Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año
entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie, se le podría
pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve
también 2004, si en la celda B12 se tiene el valor 01/01/2004.
6.7.3. Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
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250
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6.7.4. Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360
días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final se introducen mediante la función
Fecha(año;mes;día). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V --> método
Europeo, F u omitido--> método Americano.
ü
Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se
convierten en el 30 del mismo mes.
ü
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del
mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha
final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario, la fecha final se convierte
en el 30 del mismo mes.
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.
6.7.5. Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana. El parámetro tipo
permite especificar a partir de qué día empieza la semana. Si es al estilo americano, se
podrá tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7). En estilo europeo, se pondrá tipo=2
(lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.
6.7.6. Función FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato fecha. Esta función sirve, especialmente, para indicar la
fecha completa utilizando celdas donde estén los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
6.7.7. Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha, convirtiendo la fecha ingresada como texto. La
fecha ingresada como texto debe seguir el siguiente parámetro "dia-mes-año".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
6.8. Funciones de texto
6.8.1. Función CARACTER(número)
Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente al código de
caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L
6.8.2. Función CODIGO(texto)
Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto pasado como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76
6.8.3. Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros.
Esta función es de utilidad cuando se tienen textos como el nombre completo de una persona, pero dividido en distintas celdas y, en alguna ocasión, se desea fundir el nombre
completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutiérrez ";"Fernández " ) devuelve Antonio
Gutiérrez Fernández
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6.8.4. Función DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y devuelve el
resultado en formato de texto. La última opción es una parámetro lógico (VERDADERO,
FALSO), si se omite coge como valor FALSO, mostrará los puntos separadores de los millares.
Ejemplo: =DECIMAL(4005,75;3) devuelve 4.005,750
=DECIMAL(4005,75;3;verdadero) devuelve 4005,750
6.8.5. Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve de la cadena de texto, el número de caracteres especificados comenzando a
contar desde el final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve "ien
Excel...”
6.8.6. Función ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto, empezando a buscar
desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR, ENCONTRAR, distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín.
Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally";"Siempre buscando nuevas aventuras este Wally y
siempre perdido, ayúdame a encontrarlo";1) devuelve “40”, posición donde empieza
la palabra Wally.
6.8.7. Función ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto, pero quitando los espacios que no sean simples entre palabras.
Ejemplo: =ESPACIOS("En un lugar
la mancha...”
de la mancha... ") devuelve "En un lugar de
6.8.8. Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posición inicial.
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";12;3)
devuelve "mar".
6.8.9. Función HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Busca un texto dentro de otro y devuelve la posición del texto buscado. Realiza la
búsqueda leyendo el texto de izquierda a derecha a partir de la posición inicial indicada en
núm_inicial. A diferencia de la función ENCONTRAR, HALLAR, no distingue entre
mayúsculas y minúsculas y admite caracteres comodines (? un solo carácter, * cualquier
número de caracteres, ~ carácter de escape).
Ejemplo: =HALLAR("Mar";"Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";1)
devuelve 12.
=HALLAR("M?r";"Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";1)
devuelve 1.
6.8.10. Función IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico (verdadero/falso), según las dos cadenas de texto comparadas,
sean iguales o no.
Ejemplo: =IGUAL("esto es igual?";"es igual esto?") devuelve “FALSO”. Normalmente,
se utiliza para comparar los valores almacenados en dos celdas.
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252
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6.8.11. Función IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada";6)
devuelve "El sol".
6.8.12. Función LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres que tiene la cadena de texto, es decir, su longitud.
Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada") devuelve
"51".
6.8.13. Función LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de caracteres no imprimibles.
Ejemplo: Si se escribe en una celda =CARACTER(7)&"Este texto sí que
vale"&CARACTER(7) en la celda veríamos esto
; si escribimos
=LIMPIAR(CARACTER(7)&"Este texto sí que vale"&CARACTER(7)), desaparecerán los
caracteres no imprimibles y se verá
6.8.14. Función MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("conviérteme a mayúscula") devuelve "CONVIERTEME A
MAYUSCULA".
6.8.15. Función MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a
minúscula".
6.8.16. Función MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a texto un número usando el formato de moneda.
Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 € “
6.8.17. Función NOMPROPIO(texto)
Convierte la primera letra de cada palabra del texto a mayúscula, y el resto de la palabra, a
minúsculas.
Ejemplo: =NOMPROPIO("antonio manuel ramiro") devuelve "Antonio Manuel
Ramiro”
6.8.18. Función REEMPLAZAR (texto_original; num_inicial; núm_de_caracteres; texto_nuevo)
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Ejemplo: =REEMPLAZAR("Si este es el texto original, será modificado";21;8;" Por
este ") devuelve "Si este es el texto Por este , será modificado”
6.8.19. Función REPETIR(texto;núm_de_veces)
Repite el texto un número de veces determinado.
Ejemplo: =REPETIR("Como te repites ";5) devuelve "Como te repites Como te repites
Como te repites Como te repites Como te repites “
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253
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6.8.20. Función SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Reemplaza el texto_original por el texto_nuevo.
Ejemplo: =SUSTITUIR("El precio total del proyecto conlleva...";"precio";"coste")
devuelve "El coste total del proyecto conlleva...”
6.8.21. Función T(valor)
Comprueba que el valor es texto y devuelve texto si lo es, o comillas dobles, si no lo es.
Elimina de una celda los valores que no sean texto.
Ejemplo: =T("Esto es texto") devuelve "Esto es texto”
6.8.22. Función TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor en texto.
Ejemplo: =TEXTO(25;"0,00 €") devuelve "25,00 €"
6.8.23. Función TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a texto tailandés (Baht). Se puede cambiar el formato de Baht a un
estilo distinto utilizando Configuración regional u Opciones regionales en el Panel de
control de Windows.
Ejemplo: =TEXTOBAHT(25) devuelve el número 25 en Tailandés ¬’Ë ‘∫ÀÈ“∫“∑∂È«π.
6.8.24. Función VALOR(texto)
Convierte un texto que representa un número en número.
Ejemplo: =VALOR("254") devuelve 254 en formato numérico.
6.9. Funciones de búsqueda y referencia
En una hoja de Excel, es muy importante seleccionar los datos correctos para trabajar con
las fórmulas diseñadas. Por eso, existe una agrupación de funciones específicas para
realizar búsquedas de datos. Estas funciones realizan búsquedas a partir de relacionar el
objeto buscado con objetos externos, vinculados con el objeto de búsqueda. Por ejemplo,
si se busca una persona, se describe su aspecto físico; si se busca el número de teléfono de
un restaurante, se busca en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente, el dato buscado no se conoce, por eso, se busca por otros datos que sí se
conocen.
6.9.1. Función AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas o celdas únicas de una referencia.
Ejemplo: =AREAS(A1), devuelve 1 pues únicamente hay un área.
6.9.2. Función BUSCAR(...)
Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Se debe
indicar el valor buscado, el lugar donde se desea buscar y se obtendrá el resultado.
Ejemplo: En la columna B, hay una lista de nombres de amigas, y en la columna C, sus
e-mails. Se escribe en la celda A1 el nombre de la amiga cuyo e-mail se desea buscar.
Se escoge en la celda E1 la función BUSCAR y se le pasa como parámetros:
"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C".
Devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.
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254
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6.9.3. Función BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma
columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situación anterior: una columna con nombres y otra
con los e-mails, y se desea conocer quién está dos puestos más abajo de una amiga en
la lista o el e-mail que está dos filas más abajo del que buscamos. Se selecciona la
función BUSCARH con los siguientes parámetros: "valor_buscado= A1",
"Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2". Devuelve como resultado el e-mail
perteneciente a la persona situada dos filas más abajo del buscado.
6.9.4. Función BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila
desde una columna especificada. Tiene el mismo efecto que la función anterior, salvo que
en esta función se realiza la búsqueda por columnas.
6.9.5. Función COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)
Devuelve la posición relativa de un elemento, coincidente con un valor dado en un orden
especificado dentro de una matriz.
Tipo de coincidencia: Es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo ha de coincidir el valor
buscado con los valores de matriz buscada.
ü
Si tipo de coincidencia es 1: COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o
igual al valor buscado. Los valores en el argumento matriz buscado deben colocarse
en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
ü
Si tipo de coincidencia es 0: COINCIDIR encuentra el primer valor que es exacta-
mente igual al valor buscado. Los valores en matriz buscada pueden estar en cualquier orden.
ü
Si tipo de coincidencia es -1: COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o
igual al valor buscado. Los valores de matriz buscada deben colocarse en orden
descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.
Si se omite tipo de coincidencia, se supondrá que es 1.
Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55}) devuelve 2 que
es la posición donde se encuentra el número 23.
6.9.6. Función COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es
la D (la columna4).
6.9.7. Función COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz.
Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas.
6.9.8. Función DESREF(ref;nfilas;ncolumnas;alto;ancho)
Devuelve una referencia de celdas situadas a partir de una referencia (ref), unas filas más
abajo (nfilas positivo) o más arriba (nfilas negativo) y una columnas más a la derecha
(ncolumnas positivo) o más a la izquierda (ncolumnas negativo). Los parámetros alto y
ancho indican el número de celdas que se deben recuperar a partir de allí.
Ejemplo: =DESREF(A1;2;3). Devuelve el valor situado 2 filas más abajo y 3 columnas
a la derecha de la celda A, es decir, en la celda D3.
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255
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=SUMA(DESREF(K4;-3;-1;3;2)). Obtiene la suma de las celdas devueltas por la
función DESREF. En este caso, la función desref devuelve las celdas J1:K3.
Ahora, veamos cómo interpretar la función. A partir de la celda K4, el usuario
se desplaza 3 filas hacia arriba (nfilas -3) y 1 columna hacia la izquierda
(ncolumnas -1), así llega a la celda J1. A partir de esa celda, toma 3 filas (alto 3)
y 2 columnas (ancho 2), es decir, las celdas J1,J2,J3,K1,K2 y K3. Entonces, la
función desref ha devuelto el rango J1:K3.
6.9.9. Función DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
Crea una referencia de celda en forma de texto, una vez especificada la fila y la columna.
Abs: Especifica el tipo de referencia que devuelve.
ü
1 u omitido devuelve una referencia absoluta.
ü
2 devuelve una referencia fila absoluta, columna relativa.
ü
3 devuelve una referencia fila relativa, columna absoluta.
ü
4 devuelve una referencia relativa.
a1: Es un valor lógico que especifica el estilo de la referencia A1 o F1C1.
ü
Si a1 es VERDADERO o se omite, DIRECCION devuelve una referencia del estilo B3.
ü
Si es FALSO, DIRECCION devuelve una referencia del estilo F3C2 (Fila3 Columna2).
Hoja: Es texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se utilizará como
referencia externa. Si se omite hoja, no se utilizará ningún nombre de hoja.
Ejemplo: =DIRECCION(1;2). Devuelve una referencia absoluta a ($B$1).
=DIRECCION(1;2;4). Devuelve una referencia absoluta a (B1).
=DIRECCION(1;2;4;falso). Devuelve una referencia absoluta a (F1C2).
6.9.10. Función ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.
Ejemplo: =ELEGIR(3;"uva";"pera";"melón";"manzana") devuelve "melón" que está
en la 3ª posición.
6.9.11. Función FILA(ref)
Devuelve el número de fila de una referencia.
Ejemplo: =FILA(A2:B5) devuelve 2, pues la celda A2 está en la fila 2.
6.9.12. Función FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas que contiene una matriz.
Ejemplo: =FILAS(A2:B5) devuelve 4.
6.9.13. Función HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Crea un acceso directo a un documento guardado en el disco duro o en Internet.
Ejemplo: =HIPERVINCULO("HTTP://www.usat.edu.pe";"USAT") crea un enlace a
nuestra página Web.
6.9.14. Función IMPORTAR DATOS DINAMICOS (camp_datos; tablas_dinámicas; campo1;
elemento1; campo2; elemento2...)
Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.
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6.9.15. Función INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Dentro de un rango especificado por matriz, devuelve el valor de la celda que se encuentre
en la intersección de una fila y una columna en particular.
Ejemplo: =INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la celda que se encuentra en la
segunda fila de la matriz y en la primera columna, es decir A4.
6.9.16. Función INDIRECTO(ref;a1)
Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
Ejemplo: =INDIRECTO(A2) devuelve el valor del enlace de la celda A2 que a su vez es
un enlace. Imagínese que en la celda B5 se tiene el valor 7 y en la celda A2 se ha puesto
B5. Si se escribe la función =INDIRECTO(A2), la función devuelve el valor 7.
6.9.17. Función TRANSPONER(matriz)
Intercambia en una matriz las filas por las columnas.
Ejemplo: Se tiene una fila con los valores 4 6 7 9. Se utiliza la función
=TRANSPONER($A$1:$D$1) y se obtiene como resultado el valor 4 en una fila, el
valor 6 en la siguiente fila de la misma columna, etc...
Nota: La fórmula del ejemplo debe introducirse como fórmula matricial. Primero, se
selecciona el rango A2:A5 comenzando por la celda de la fórmula, se presiona F2 y, a
continuación, CTRL+SHIFT+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula
matricial, el resultado único es 1.
6.10. Funciones de base de datos
Estas funciones se utilizan para realizar cálculos sobre alguna columna, pero añadiendo
una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir, aplicando
previamente un filtro.
Por ejemplo, si una columna contiene el beneficio obtenido de varios automóviles y se
quiere saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no se puede utilizar la función suma,
porque sumaría todos los automóviles. En este caso, se conseguiría con la función de base
de datos BDSUMA e incluye la condición de filtrado automóvil="Ford"
Para explicar las funciones de Base de datos que ofrece Excel, se utilizará la hoja:
En esta hoja, hay una lista de los automóviles de la empresa, con los datos de plazas, años,
rentabilidad y beneficio obtenido. Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros.
Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas llevan tres
argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo
utilizado en la función, un rango de criterios que deben cumplir las filas utilizadas en el
cálculo de la función (el filtro).
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6.10.1. Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo).
Considera únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2). Como resultado, se obtiene 2.
¿Cómo se forman Para formar las condiciones por utilizar en el parámetro rango_criterios, se debe reservar
las condiciones? una zona en la hoja de cálculo para dichas condiciones (preferiblemente antes de la base
de datos). En esta zona, se debe escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja
de cálculo. Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, se introduce una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
6.10.2. Función BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada
columna (campo). Considera únicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
Ejemplo: BDCONTARA(A5:F14;"Años";A2:F2). Como resultado, se obtiene 2.
En este caso, esta función tendría el mismo resultado que la anterior, pues en la columna
años todos los registros tienen sus datos completos.
6.10.3. Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo). Considera
únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDMAX(A5:F14;"Beneficio";A1:A3). Como resultado, se obtiene 123.
6.10.4. Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo).Considera
únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDMIN(A5:F14;"Beneficio";A1:A3). Como resultado, se obtiene 105.
6.10.5. Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo).
Considera únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:F14;"Rentabilidad";A1:A3). Como resultado, se obtiene
178200.
6.10.6. Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo).
Considera únicamente las filas que cumplan una determinada condición de una columna
o lista que cumplen los criterios establecidos.
Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14;"Beneficio";A1:A2). Como resultado, se obtiene
110,33.
6.10.7. Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo).
Considera únicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo: BDSUMA(A5:F14;"Beneficio";A1:A3). Como resultado, se obtiene 566.
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6.10.8. Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que
cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios. Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!. Si más de un registro
coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14;"Automóvil";D1:D4). Como resultado, se obtiene Ford,
el valor del campo Automóvil en la fila que cumpla la condición incluida en el rango
D1:D4 (rentabilidad=9). Este ejemplo funciona, porque hay un sólo registro que
cumple la condición y hay un solo automóvil con rentabilidad 9.
6.10.9. Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en una muestra de los valores contenidos en una
determinada columna (campo). Considera únicamente las filas que cumplan una
determinada condición.
Ejemplo: BDVAR(A5:F14;"Beneficio";A1:A2). Como resultado, se obtiene 70,33.
6.10.10. Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la varianza basándose en todos los valores contenidos en una determinada
columna (campo). Considera únicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
Ejemplo: BDVARP(A5:F14;"Beneficio";A1:A2). Como resultado, se obtiene 46,88.
6.10.11. Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de los valores contenidos en una
determinada columna (campo).Considera únicamente las filas que cumplan una
determinada condición.
Ejemplo: BDDESVEST(A5:F14;"Beneficio";A1:A3). Como resultado, se obtiene 8,10.
6.10.12. Función BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Calcula la desviación estándar basándose en todos los valores contenidos en una
determinada columna (campo).Considera únicamente las filas que cumplan una
determinada condición.
Ejemplo: BDDESVESTP(A5:F14;"Beneficio";A1:F3). Como resultado, se obtiene 7,15.
6.11. Funciones financieras
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros. Ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crear la propia "caja
de ahorros en casa". Todas estas funciones están agrupadas en la categoría Financieras.
6.11.1. Función DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el método de
depreciación de saldo fijo.
ü
Costo. Es el valor inicial del bien.
ü
Valor_residual. Es el valor al final de la depreciación del bien.
ü
Vida. Es el número de periodos durante el cual se deprecia el bien (también conocido
como vida útil).
ü
Periodo. Es el periodo cuya depreciación se calculará.
ü
Mes. Es el número de meses del primer año; si no se especifica, se asume que es 12.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
259
MS Excel. Manual del estudiante
Ejemplo: Se ha comprado un auto al valor de S/. 20.000. Pero, a los 5 años, su
valor puede estar por S/. 9.000. Se quiere saber cuál es su depreciación a los 6
meses de haberlo adquirido.
Si se introducen estos datos DB(20000;9000;5;1;6), debe dar como resultado S/.
1.480. Es decir, a los seis meses de su compra, el auto vale S/. 18.520.
6.11.2. Función DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método
de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.
El método de depreciación por doble disminución del saldo calcula la depreciación a una
tasa acelerada. La depreciación es más alta durante el primer período y disminuye en
períodos sucesivos.
ü
Costo. Es el valor inicial del bien.
ü
Valor_residual. Es el valor al final de la depreciación del bien.
ü
Periodo. Es el periodo cuya depreciación se desea calcular.
ü
Factor. Es la tasa a la que se disminuye el saldo. Si se omite este argumento, se
supondrá que es 2.
Ejemplo: Sigamos con el ejemplo del auto.
Si se ingresan estos datos DDB(20000;9000;5;1), debe dar como resultado S/. 8.000.
Es decir, en el primer año de su compra, el auto vale S/. 12.000.
6.11.3. Función DVS (costo; valor_residual; vida; periodo_inicial; periodo_final; factor;
sin_cambios)
Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, incluyendo periodos
parciales, usando el método de amortización acelerada, con una tasa doble y según el
coeficiente que especifique.
Las iniciales DVS corresponden a Disminución Variable del Saldo.
ü
Costo. Es el costo inicial del bien.
ü
Valor_residual. Es el valor final de la depreciación del bien.
ü
Vida. Vida útil del bien.
ü
Periodo_inicial. Es el periodo inicial cuya amortización se desea calcular.
ü
Periodo_final. Es el periodo final cuya amortización se desea calcular.
ü
Factor: Es la tasa a la que disminuye el saldo. Si el argumento factor se omite, se
calculará como 2 (el método de amortización con una tasa doble de disminución del
saldo).
ü
Sin_cambios. Es un valor lógico que especifica si deberá cambiar el método directo de
depreciación cuando la depreciación sea mayor que el cálculo del saldo.
Si el argumento sin_cambios es VERDADERO, no cambia al método directo de
depreciación, aun cuando este sea mayor que el cálculo del saldo en disminución. Si el
argumento sin_cambios es FALSO o se omite, cambia el método directo de
depreciación cuando la depreciación es mayor que el cálculo del saldo en disminución.
Ejemplo: Si se compra un auto a un precio de S/. 5,000 y se quiere conocer el costo de
depreciación mensual. Se ingresan los siguientes datos =DVS(5000;500;5*12;0;1),
dará como resultado S/. 166,67, es decir, al primer mes de su compra el auto vale S/.
4833,33 (S/. 166,67 menos que cuando se compró).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
260
MS Excel. Manual del estudiante
6.11.4. Función INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.
ü
Tasa. Es la tasa de interés de la inversión.
ü
Periodo. Es el período cuyo interés desea averiguar y debe estar comprendido entre 1
y el parámetro nper.
ü
Nper. Es el número total de periodos de pagos.
ü
Va. Es el valor actual de la inversión.
Ejemplo: Si se ingresan estos datos INT.PAGO.DIR(8%/12;1;5*12;30000), el
resultado debe ser -196,667, que es el interés pagado por el primer mes de un
préstamo de S/. 30.000 a 5 años.
6.11.5. Función NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el número de pagos de una inversión, basada en pagos constantes y periódicos y
una tasa de interés constante.
ü
Tasa. Es la tasa de interés por periodo.
ü
Pago. Es el pago efectuado en cada periodo. Debe permanecer constante.
ü
Va. Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
ü
Vf. Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el
último pago.
ü
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.
ü
Tipo. Indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo).
Ejemplo: Si se ingresan estos datos NPER(6%;-599,55;100000;0;0), se debe obtener
360, que es el número de cuotas para un préstamo de S/. 100.000, con un interés del
6% y una cuota de 599,55 mensual.
6.11.6. Función PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes.
6.11.7. Función PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado, basado en
pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.
6.11.8. Función PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada, basado en pagos constantes
y periódicos, con una tasa de interés constante.
6.11.9. Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil)
Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un periodo dado.
ü
Costo. Es el costo inicial del bien.
ü
Valor _residual. Es el valor al final de la depreciación.
ü
Vida_útil. Es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del
bien.
Ejemplo: SLN(20000; 9000;5). Se obtiene S/. 2.200, que es la depreciación por año
de vida útil del bien.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
261
MS Excel. Manual del estudiante
6.11.10. Función SYD(costo;valor_residual;vida_útil;periodo)
Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período
específico.
ü
Costo. Es el costo inicial del bien.
ü
Valor_residual. Es el valor al final de la depreciación.
ü
Vida_útil. Es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien.
ü
Periodo. Es el periodo al que se quiere calcular.
Ejemplo: SYD(20000;9000;5;2). Se obtiene S/. 2.933,33, que es la depreciación
resultante al segundo año.
6.11.11. Función TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión.
ü
Nper. Es el número total de periodos de pago en una anualidad.
ü
Pago. Es el pago efectuado en cada periodo y no puede cambiar durante la vida de
anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no
incluye ningún otro arancel o impuesto.
ü
Va. Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
ü
Vf: Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el
último pago.
ü
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero.
ü
Tipo. Indica el vencimiento de los pagos (0 al final del periodo, 1 al inicio del periodo).
ü
Estimar. Es la estimación de la tasa de interés. Si el argumento estimar se omite, se
supone que es 10%.
Ejemplo: TASA(360;-599,55;100000). Se obtiene 0%, que es el interés mensual.
Para obtener el interés anual, se debe multiplicar ese valor por 12 y el resultado se
multiplica por 100 para obtener el porcentaje.
6.11.12. Función TIR(valores;estimar)
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión a una serie de valores en efectivo. Estos
flujos de caja no tienen por qué ser constantes, como es el caso de una anualidad. Pero si los
flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años, la tasa interna de
retorno equivale a la tasa producida por un proyecto de inversión con pagos (valores
negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en periodos regulares.
ü
Valores. Es una matriz o referencia a celda que contenga los números para los cuales se
quiere calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos
un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. De lo contrario,
devuelve el error #¡NUM!.
TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores.
Deben introducirse valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
ü
Estimar. Es un número estimado que se aproxima al resultado TIR. En la mayoría de los
casos, no se necesita proporcionar el argumento estimar. Se supone que es 0,1 (10%).
Ejemplo: Para una tabla de inversión como la siguiente:
Celda E3=TIR(A3:D3) y celda F3=TIR(A3:C3)
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
262
MS Excel. Manual del estudiante
6.11.13. Función TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
Devuelve la tasa interna de retorno modificada a una serie de flujos periódicos. Considera
el costo de la inversión e interés al volver a invertir el efectivo.
ü
Valores. Es una matriz o una referencia a celdas que contiene números. Estos números
representan una serie de pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se
realizan en períodos regulares. El argumento valores debe contener por lo menos un
valor positivo y otro negativo para calcular la tasa interna modificada. De lo contrario,
TIM devuelve el valor de error #¡DIV/O!.
ü
Tasa_financiamiento. Es la tasa de interés abonada por el dinero utilizado en el flujo
de caja.
Tasa_reinversion. Es la tasa de interés obtenida de los flujos de caja a medida que se
ü
reinvierten.
Ejemplo: Para una tabla de inversión como la siguiente
Celda G3=TIR(A3:D3;E3;F3)
6.11.14. Función VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor actual de una inversión. El valor actual es el valor actual de la suma de
una serie de pagos que se efectuarán en el futuro.
ü
Tasa. Es la tasa de interés por periodo.
ü
Nper. Es el número total de periodos en una anualidad.
ü
Pago. Es el pago efectuado en cada periodo y no cambia durante la vida de la
anualidad.
ü
Vf. Es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el
último pago. Si el argumento vf se omite, se considera que el valor es cero. (un
préstamo por ejemplo)
ü
Tipo. Es el número 0 (vencimiento de los pagos al final del periodo), o 1 (vencimiento
al inicio del periodo).
Ejemplo: Si se plantea hacer un plan de jubilación que pague S/. 500 mensuales
durante 15 años. El plan cuesta S/. 35.000 y el dinero pagado devenga un
interés anual de 10%. Se utilizará la función VA para calcular si merece la pena
hacer el plan de jubilación.
Si se escribe la función VA(10%/12;15*12;500), la función debe devolver S/. 46.528,72. Salen cifras negativas, porque es el dinero que se pagaría. Y se puede
observar que realmente sí merece la pena, ya que el dinero invertido fue de s/. 35.000
y se devuelven S/. 46.528,72.
6.11.15. Función VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más
una tasa de interés constante.
Observaciones: Se debe mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que
especifican los argumentos tasa y nper. Si se realizan pagos mensuales sobre un préstamo
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
263
MS Excel. Manual del estudiante
de 5 años con un interés anual del 10 por ciento, debe usarse 10%/12 para el argumento
tasa y 5*12 para el argumento nper. Si se realizan pagos anuales sobre el mismo
préstamo, debe usarse 10 por ciento para el argumento tasa, y 5 para el argumento nper.
ü
Tasa. Es la tasa de interés por periodo.
ü
Nper. Es el número total de pagos de una anualidad.
ü
Pago. Es el pago efectuado cada periodo y no puede cambiar durante la vigencia de la
anualidad.
ü
Va. Es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento
se omite, se considera 0 (cero).
ü
Tipo. Indica cuándo vencen los pagos (0 al final del periodo 1 al inicio del periodo). Si
el argumento tipo se omite, se considera cero.
Ejemplo: El usuario plantea ahorrar dinero hasta una fecha límite y con una fecha de
inicio. Cuenta con un ingreso inicial de S/. 2.000 e ingresa mensualmente S/100. El
interés devengado por la cuenta de ahorro es del 7%. En 12 meses, qué resultados
obtendrá por sus ahorros.
Se utiliza la función VF(7%/12;12;-100;-2000) y se obtiene como resultado S/.
3.383,84, lo cual no está nada mal, ya que se ha ganado S/. 183,84 en un año sin
hacer nada, simplemente ahorrando.
6.11.16. Función VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una
serie de pagos futuros.
ü
Tasa. Es la tasa de descuento durante un periodo.
ü
Valor 1; valor 2..... Son de 1 a 29 argumentos que representan los pagos e ingresos.
Valor 1; valor 2..., deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada periodo.
ü
VNA. Usa el valor 1; valor 2; .... para interpretar el orden de los flujos de caja.
Se deberá introducir los valores de pagos y de ingresos en el orden adecuado. Los
argumentos que consisten en números, celdas vacías, valores lógicos se cuentan; los
argumentos que son valores de error o texto y no se pueden traducir a números se pasan
por alto.
Observaciones: La inversión VNA comienza un periodo antes de la fecha del flujo de caja
de valor 1 y termina con el último flujo de caja de la lista. El cálculo VNA se basa en flujos
de caja futuros. Si el primer flujo de caja ocurre al inicio del primer periodo, el primer
valor se deberá agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores.
Ejemplo: Si se considera una inversión de S/. 55.000 y se espera recibir ingresos en los
próximos 5 años, con la tasa de descuento anual del 7%, ¿cuál será el valor neto actual
de la inversión? Se considera la siguiente tabla de ingresos.
Para calcular el valor neto actual de una inversión, se escribe la función
VNA(7%;B3:F3)+A3 y se obtienen S/. -4.657, lo cual quiere decir que no se ha
empezado a recibir ganancias todavía, aunque las ganancias superan la inversión
inicial.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
264
Capítulo
7
Tablas Dinámicas
Objetivos
- Manejar las tablas dinámicas, a fin de combinar y comparar en forma rápida grandes
volúmenes de datos.
- Realizar el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas.
- Crear diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen.
- Facilitar la interpretación de los datos de una tabla dinámica mediante gráficos dinámicos.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica, porque permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen,
etc.
Las tablas dinámicas se crean con el Asistente para tablas dinámicas. Consiste en una serie de
cuadros de diálogo interactivos que guían al usuario a través de los pasos sucesivos para ubicar
y recuperar los datos que desee analizar. Este Asistente también permite definir cómo
organizar la tabla dinámica usando rótulos de filas y de columnas y cómo mostrar los datos en
los campos.
Una tabla dinámica puede crearse a partir de datos fuente de:
ü
Una lista o una base de datos de Microsoft Excel.
ü
Una base de datos externa, por ejemplo, una tabla o un archivo creados en una
aplicación o en un sistema de administración de bases de datos independiente de
Microsoft Excel.
ü
Diversos rangos de consolidación de Microsoft Excel.
ü
Otra tabla dinámica en el mismo libro de trabajo.
Una vez creada una tabla, los datos se pueden redistribuir, organizar y analizar arrastrando y
colocando los campos en la tabla dinámica. También se pueden incluir subtotales, cambiar la
función de resumen de un campo o seleccionar un cálculo personalizado para la tabla
dinámica.
7.1. Generar una Tabla Dinámica
Veamos cómo crear una tabla dinámica a partir de unos datos concretos. Para crear una tabla
dinámica, Excel proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que se tiene una colección de datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además, la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas
de cada artículo en cada mes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
265
MS Excel. Manual del estudiante
Pasos para
Generar una I. Se selecciona la ficha Insertar. A continuación, se
selecciona la opción Tabla dinámica.
Tabla Dinámica
ii. Aparece el siguiente cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Desde aquí, se indicará
el lugar donde se encuentran los datos que se desean analizar y el lugar donde se desee
ubicar la tabla. Se selecciona Tabla o rango: el rango de las celdas con las que se
trabajará. Como se desea que la información aparezca en una hoja nueva, se
selecciona la opción Nueva hoja de cálculo.
iii.Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla Desde este panel, se personalizará
la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
iv. Con esta herramienta, se construirá una tabla dinámica con la siguiente estructura:
Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
ü
Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
ü
En el resto de la tabla, se incluirá el Importe para cada Referencia en cada mes.
ü
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
266
MS Excel. Manual del estudiante
7.2. Utilizar la Tabla Dinámica
Ahora, se manejará la tabla dinámica desde la ficha Opciones.
El panel lateral seguirá utilizándose. En cualquier momento, se podrá quitar un campo de
un zona arrastrándolo fuera. De esta manera, en un segundo, se variará la estructura de la
tabla y se obtendrán otros resultados sin casi esfuerzos.
Si se arrastrase a la zona de datos los campos cantidad y total, se obtendría la siguiente
tabla, más compleja, pero con más información. En caso la opción Sumatoria Valores
aparezca en el Área Rótulos de columna, se deberá hacer clic en el combo derecho y
se seleccionará Mover a rótulos de fila.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
267
MS Excel. Manual del estudiante
7.3. Eliminar una tabla dinámica
Para eliminar una tabla dinámica, se debe seleccionar la tabla en su totalidad y presionar
la tecla Supr.
7.4. Aplicar filtros a una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que interese en un momento determinado. Esto se emplea sobre
todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su
parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.
Por ejemplo, si se marcan los meses enero y febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden. En cualquier momento, se visualizarán volviendo a desplegar la
lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
268
MS Excel. Manual del estudiante
7.5. Intercambiar Filas y Columnas en la Tabla Dinámica
Ahora, se empleará la lista de campos para agregar a la tabla dinámica.
En los campos asignados a cada uno de los rótulos de columna y fila, se intercambian los
botones arrastrándolos a cada rótulo, es decir, la fila REF se distribuirá por columnas y la
columna MES se distribuirá por filas.
La distribución de la tabla dinámica quedará de la siguiente forma:
Se debe considerar que los datos no varían, sino que se redistribuyen de acuerdo con los
campos asignados.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
269
MS Excel. Manual del estudiante
7.6. Actualizar la Tabla Dinámica
En la tabla inicial, se pueden realizar cambios que se actualizan posteriormente en la tabla
dinámica. A continuación, se modificará el importe del REF 1245 para el mes de febrero
de 50 a 100.
Pasos para i. Se ubica el cursor en la hoja que contiene la Tabla Dinámica. En este caso, la Hoja 6.
Actualizar la
tabla dinámica ii. Se seleccionan todos los campos de la tabla, se hace clic derecho y se selecciona la
opción Actualizar.
iii.Finalmente, se tendrá una nueva tabla con los datos actualizados:
7.7. Configurar los Campos
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel genera unos totales con sumatoria. Puede
interesar modificar esas fórmulas por otras o sacar el máximo o el mínimo, el promedio,
etc. Para ello, se debe ubicar la celda que contiene el rótulo. Suma de Cantidad,
seleccionar la ficha Opciones, a continuación, seleccionar Configuración de campo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
270
MS Excel. Manual del estudiante
A continuación, las filas en las que se mostraba la suma de las cantidades de cada mes se
modificarán por el Promedio de Cantidad.
7.8. Auto Formato de Tabla
Cuando se modifica el formato de la tabla dinámica, es necesario hacer clic derecho sobre la
tabla y seleccionar Opciones de tabla dinámica…
Se puede activar o desactivar las opciones Diseño y Formato.
ü
Autoajustar anchos de columnas al actualizar. Activa esta casilla de verificación para
ajustar automáticamente las columnas de la tabla dinámica al tamaño del texto o valor
de número más extenso. Se deberá desactivar para conservar el ancho de columna
actual de la tabla dinámica.
ü
Mantener el formato de la celda al actualizar. Se deberá activar esta casilla de
verificación para guardar el formato y el diseño del informe de la tabla dinámica. Se
utilizará cada vez que se realice una operación en la tabla dinámica.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
271
MS Excel. Manual del estudiante
7.9. Gráfico Dinámicos
Pasos para crear I. Se selecciona la ficha Opciones. A continuación, se selecciona la opción Gráfico
Gráficos Dinámicos:
dinámico.
ii. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo Insertar gráfico, se selecciona el tipo de
gráfico de más agrado. En este caso, se selecciona el tipo de gráfico Columna
Agrupada 3D.
A continuación, se mostrará el siguiente gráfico:
iv. Se puede modificar el tipo de gráfico, seleccionando la opción Cambiar tipo de gráfico,
tal y como se detalló en el Cap. IV.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
272
Capítulo
8
Formularios
Objetivo
- Usar controles de formulario en el ingreso de datos.
Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en
pantalla pueden incluir controles, como botones de opción, casillas de verificación, control de
números y listas desplegables. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web
o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
Control. Objeto de interfaz gráfica para el usuario, como: Control de número, Casilla de
verificación, Botón de opción, Cuadro de grupo, Cuadro de lista, Botón de comando, Barra de
desplazamiento, que permite a los usuarios controlar el programa. Se debe utilizar los
controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.
Activar la Ficha Programador. Para poder insertar en sus controles de formularios, usuario
tendrá que tener activa la ficha Programador.
Pasos para activar a. Se hace clic en el Botón Office
la Ficha Programador:
b. Se hace clic en Opciones de Excel
c. Se selecciona la opción Más frecuentes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
273
MS Excel. Manual del estudiante
d. Se marca la opción Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
e. Finalmente, se hace clic en Aceptar.
8.1. Controles de formularios
Se selecciona la ficha Programador, a continuación, la opción Insertar.
Se accede a todos los controles disponibles:
Botón de Comando
Cuadro de Grupo
Casilla de Verificación
Barra de Desplazamiento
Control de Número
Cuadro de Lista
Botón de Opción
8.1.1. Control de a. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Insertar y, a continuaNúmero
ción, en Controles de formulario y en Control de número
.
b. Se hace clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que se desee que aparezca la
esquina superior izquierda del control.
c. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Propiedades
.
OBSERVACIÓN. También se puede hacer clic con el botón derecho en el control de
número y, a continuación, en Formato de control.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
274
MS Excel. Manual del estudiante
Para configurar o
establecer las
propiedades del control
de número, se sigue
este procedimiento.
En el cuadro Valor actual, se escribe el valor inicial del control de número dentro
ü
del intervalo de valores permitidos que se especifican a continuación.
En el cuadro Valor mínimo, se escribe el valor más bajo que el usuario puede espeü
cificar haciendo clic en la flecha inferior del control de número.
En el cuadro Valor máximo, se escribe el valor más alto que el usuario puede espeü
cificar haciendo clic en la flecha superior del control de número.
En el cuadro Incremento, se escribe la cantidad en que se incrementa o disminuye
ü
el valor cuando se hace clic en las flechas.
En el cuadro Vincular con la celda, se escribe la referencia de la celda que contenü
ga la posición actual del control de número.
8.1.2. Casilla de a. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Insertar y, a continuaVerificación
ción, en Controles de formulario, luego, en Casilla de verificación.
b. Se hace clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que se desee que aparezca la
esquina superior izquierda del control.
c. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Propiedades
puede también hacer clic con el botón secundario.
. Se
Para configurar o
establecer las
propiedades del
control de número,
se sigue este
procedimiento.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
275
MS Excel. Manual del estudiante
ü
En Valor, se especifica el estado inicial de la casilla y se realiza una de las siguientes
acciones:
i. Se hace clic en Activado para mostrar una casilla con una marca de verificación.
Una marca de verificación indica que la casilla está activada.
ii. Se hace clic en Sin activar para mostrar una casilla sin marcar.
iii.Se hace clic en Mixto para mostrar una casilla marcada con sombreado. El sombreado indica una combinación de estados, activados y desactivados; por ejemplo, cuando hay varias selecciones.
En el cuadro Vincular con la celda, se escribe la referencia de la celda que contenü
ga el estado actual de la casilla:
i. Cuando la casilla está activada, la celda vinculada devuelve un valor TRUE.
ii. Cuando la casilla está desactivada, la celda vinculada devuelve un valor FALSE.
8.1.3. Cuadro a. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Insertar y, a continuade Lista
ción, en Controles de formulario, luego, en Cuadro de lista
.
b. Se hace clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que se desee que aparezca la
esquina superior izquierda del cuadro de lista.
c. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Propiedades
puede también hacer clic con el botón secundario.
. Se
Para configurar o
establecer las
propiedades del
Cuadro de Lista,
se debe seguir este
procedimiento:
ü
En el cuadro Rango de entrada, se escribe la referencia de la celda que contenga
el rango con los valores para mostrar en el cuadro de lista.
ü
En el cuadro Vincular con la celda, se escribe la referencia de la celda que conten-
ga la selección del cuadro de lista.
Se debe elegir el Tipo de Selección para su lista.
ü
8.1.4. Botón a. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Insertar y, a continuade Opción
ción, bajo Controles de formulario, y en Botón de opción
.
b. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Insertar y, a continuación, bajo Controles de formulario, y en Botón de opción.
c. En la ficha Programador, en el grupo Controles, se hace clic en Propiedades
Se puede también hacer clic con el botón secundario.
.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
276
MS Excel. Manual del estudiante
Para configurar o
establecer las
propiedades del
Cuadro de Lista,
debe seguirse
este procedimiento:
ü
En Valor, se especifica el estado inicial del botón de opción y se realiza una de las
siguientes acciones:
i. Clic en Activado para mostrar un botón de opción seleccionado.
ii. Clic en Sin Activar para mostrar un botón de opción sin seleccionar.
iii. En el cuadro Vincular con la celda, se escribe la referencia de la celda que contenga el estado actual del botón de opción.
8.2. Caso Práctico
Se toma como base la Empresa ABC que comercializa un único artículo, cuyo precio varía
en razón del color de dicho artículo, de acuerdo con el siguiente cuadro:
N°
1
2
3
4
5
Color
Amarillo
Azul
Negro
Ro jo
Verde
Precio
S/. 12.00
S/. 10.00
S/. 18.00
S/. 16.00
S/. 15.00
Además, este artículo, por política de la empresa, solo es comercializado por docenas. Por
la importancia del flujo de efectivo para la empresa, esta ha decidido aplicar un descuento
especial del 10% sobre el subtotal y, así, fomentar el pago al contado. Las otras opciones
de pago ofrecidas es dentro de los 30 días siguientes al de la venta, plazo en el cual no se
ofrece descuento alguno. Asimismo, ha incorporado el pago con tarjeta de crédito, pero
esta forma de pago tiene un costo para la empresa, debido a las comisiones que debe
cancelar, razón por la cual ha decidido sobrecargar en un 2% la compra con tarjeta de
crédito.
Se debe advertir que si el cliente desea que el producto sea entregado a domicilio, deberá
cancelar un flete de S/. 50.00.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
277
MS Excel. Manual del estudiante
a. Se diseña la estructura del formulario.
b. Se selecciona el Cuadro Combinado, luego, clic en Propiedades, se selecciona la
pestaña Control y se insertan los siguientes valores:
ü
Rango de entrada: B21:B25 (rango de celdas que contienen los nombres de los
artículos).
ü
Vincular con la celda: G20 (celda en la que se mostrará el índice del artículo cada
vez que se seleccione).
c. Se selecciona el Cuadro de grupo, dentro de él se colocaron tres botones de opción,
cambiando el texto de cada uno de ellos por “Efectivo”, “30 días” y “Tarjeta” y se insertan los siguientes valores:
ü
Botón de Opción Efectivo:
i. Valor: Activado.
ii. Vincular con la celda: G22
ü
Botón de Opción 30 días:
i. Valor: Desactivado.
ii. Vincular con la celda: G22
ü
Botón de Opción Tarjeta:
i. Valor: Desactivado.
ii. Vincular con la celda: G22
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
278
MS Excel. Manual del estudiante
d. Se selecciona la casilla de verificación, se cambia el texto a Flete y se vincula con la
celda G23.
e. Se selecciona el Control de Número, clic en Propiedades. Se selecciona la pestaña
Control y se insertan los siguiente valores:
ü
Valor actual: 12 (será el número por defecto que aparecerá en la celda).
ü
Valor mínimo: 12 (la cantidad mínima que se puede vender es 12).
ü
Valor máximo: 30000 (valor referencia de un estimado máximo de venta de un
producto).
ü
Incremento: 12 (debido a que solo se venderá por docena el incremento será de
docena en docena).
ü
Vincular con la celda: $G$5 (celda que mostrará la cantidad a vender).
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
279
MS Excel. Manual del estudiante
f. A continuación, se asignarán las fórmulas necesarias para mostrar los valores, según el
ítem indicado.
ü
Precio Unitario
i. En la columna A, se inserta un índice a cada objeto.
ii. Luego, se selecciona la celda G7 y se inserta la siguiente función INDICE.
ü
Sub-Total. El Subtotal se obtiene multiplicando la Cantidad * Precio Unitario.
ü
Forma de Pago. Recuérdese que la empresa tiene tres modalidades de pago
(Efectivo – Descuento del 10%, 30 días – no tiene descuento, Tarjeta – Incremento
en un 2%). Dichas modalidades afectan directamente el monto total. Para calcular
la Forma de Pago, se utilizará la función SI.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
280
MS Excel. Manual del estudiante
Flete. Se asignará un flete siempre que se active la casilla de verificación de Flete. Al
ü
activarse esta opción, la celda de referencia mostrará el valor VERDADERO.
Recuérdese que el costo del flete es de S/.50.00. Para calcular el flete, se utilizará la
función Si.
TOTAL. Resulta de la suma del Subtotal, más Forma de Pago, más Flete. Para
ü
calcular el total, se utilizará la función Suma.
Se asigna formato de celda a los montos, de tal manera, que dichos montos
ü
aparezcan con el signo de S/.
Finalmente, el formulario de Cotización tendrá la siguiente presentación:
ü
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
281
Capítulo
9
Macros
Objetivo
- Conocer las herramientas especiales de esta aplicación para trabajar con macros saber qué
utilidad poseen y cuándo es conveniente utilizarlas.
Desde el punto de vista general, las macros ayudan a automatizar tareas. Son partes del código
de programación; este es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta forma, con una macro, se pueden realizar muy fácilmente tareas repetitivas.
Sin embargo, éste no es el único uso de una macro ya que, si se utiliza el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA), se podrá desarrollar desde tareas y funciones
simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas.
9.1. Crear una Macro
Dentro la ficha Programador, se podrá acceder a funciones específicas, divididas en tres grupos principales: Código, Controles y XML.
Caso Práctico:
Un sistema llamado Sistema de Control de Alumnos consta de cuatro hojas: principal,
ingreso de datos, ingreso de notas y resumen. “Principal” tiene tres botones, útiles para
movilizarse a las páginas que indican; “Ingreso de Datos”, hoja donde se ingresan los
datos de los alumnos; “Ingreso de Notas”, hoja en la que se ingresan las notas de los
alumnos y “Resumen” que muestra un informe de las notas de cada estudiante.
En este caso, la primera macro consistirá en un botón llamado Ingreso de Datos dentro de
la hoja “Principal” que permita ir a la hoja “Ingreso de Notas”.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
282
MS Excel. Manual del estudiante
Pasos para a. Se puede dar inicio a la grabación de una macro haciendo clic en el botón grabar macro
crear una Macro
del grupo Código.
Otra forma de iniciar una macro es haciendo clic en el botón de macro de la barra de
estado.
b. A continuación, se muestra la siguiente ventana.
Los campos del formulario asociados a la grabación de la macro son:
ü
Nombre de la macro. Nombre del procedimiento que se creará. En este caso,
se llamará “ingresodatos” (asegúrese de que el nombre no contenga espacios en
blanco).
ü
Método abreviado. Es un atajo que se utiliza con la finalidad de ejecutar una macro
mediante la combinación de teclas que el usuario definida. En este caso, siempre
que se combinen las teclas Crt+Mayús+B, se activará la macro “ingresodatos”.
ü
Guardar macro en. Sirve para grabar en este libro de trabajo o en otro, que se deter-
mine.
ü
Descripción. Es el comentario del procedimiento
Desde el momento en que se hace clic en el botón aceptar, todo lo realizado en el
libro de Excel se graba y se repite cada vez que se ejecute la macro creada.
c. Ir a la hoja Ingreso de datos y colocar el cursor en la celda C8.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
283
MS Excel. Manual del estudiante
d. Pulsar el botón Detener grabación de la barra de herramientas de macros
Ya se ha creado la primera macro.
9.2. Utilizar una Macro
Si el usuario va a realizar una ejecución de su macro, primero debe regresar a la hoja principal y así poder comprobar que se ejecuta correctamente la macro definida en el punto anterior.
Pasos para a. Hacer clic en el botón Macros que inicia la
utilizar una Macro
ventana. Esta ventana mostrará las macros
incluidas en los distintos libros abiertos o
particularmente en alguno de los que se
encuentren abiertos. Aquí también se
encuentran las opciones más sencillas para
administrar las macros.
ü
Ejecutar. Ejecuta la macro selecciona-
da en el cuadro de diálogo.
ü
Paso a paso. Iniciará el editor de
Visual Basic en forma automática y se
ejecutará la macro seleccionada instrucción por instrucción. Esto es muy
útil en el momento de analizar el correcto funcionamiento de una macro y solucionar posibles problemas.
ü
Modificar. Con este botón, también se iniciará el editor de VBA para realizar cam-
bios en las macros.
ü
Eliminar. Elimina directamente la macro seleccionada.
ü
Opciones… Es posible agregar un atajo de teclado específico para una macro y
también incluir una descripción de esta.
b. Seleccionar la macro que se desea trabajar y, luego, clic en el botón Ejecutar. Si la macro
ingreso de datos está correctamente creada, el cursor se ubicará en la hoja ingreso de datos
en la celda C8.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
284
MS Excel. Manual del estudiante
9.3. Asignar macros a Botones de Formularios
Para una mejor presentación de los formularios y un uso más fácil de las macros creadas, es
usual asignarles un botón.
Pasos para a. Se inserta un Botón (Control de formulario)
asignar una
b. Al terminar de dibujar, el botón mostrará una ventana en la que se debe elegir la macro
Macro a
que se desea asignar al botón y, luego, hacer clic en el botón Aceptar.
Botones de
un Formulario
c. Se ingresa en el botón el texto “Ingreso de datos”. Cada vez que se hagan clic en este
botón se ejecutará la macro que se le asignó.
Se repiten estos pasos cada vez que se desee crear una macro de una hoja a otra. A continuación, se muestra una imagen de la hoja “Ingreso de notas” en la cual hay una macro que
graba los datos que se visualizan en otra hoja llamada “Resumen” mediante el botón
“Grabar”.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
285
MS Excel. Manual del estudiante
Pasos para a. Clic en el botón Grabar macro.
crear la
b. El nombre de la macro será Grabar.
macro “grabar”
c. Hacer clic en Aceptar. A partir de ahora, todo lo que se haga quedará grabado.
d. Insertar una fila debajo de los rótulos en la fila 15. Esta operación se realiza con la finalidad
de que los siguientes datos que se copien no se sobrepongan.
e. Ir a la hoja “Ingreso de datos” y copiar las celdas donde se encuentra la información del
código, la especialidad, apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante.
f. Ir a la hoja “resumen”, y, debajo del rótulo código (celda B15), hacer clic con el botón
derecho del mouse y seleccionar la opción pegado especial. De la ventana que se muestra, seleccionar las opciones Valores (se pegan los resultados y no las fórmulas que tiene
anexado) y Transponer (cambia la orientación de los datos de vertical a horizontal).
Después, clic en aceptar.
g. Ir a la hoja “Ingreso notas” y copiar las celdas donde se encuentran los promedios por
ciclo del estudiante.
h. Volver a la hoja “Resumen” y, debajo del rótulo I (celda G15), hacer clic con el botón
derecho del mouse y seleccionar la opción pegado especial. Luego, seleccionar las opciones Valores y Transponer, a continuación, clic en aceptar, y los datos se mostrarán como
aparecen en la siguiente imagen.
i. Si se desea, se puede cambiar el formato de las celdas antes de detener la grabación; por
ejemplo, el color de fondo y el estilo de letra no sean iguales que los rótulos.
j. Si se hicieron los cambios en el formato, hacer clic en detener grabación.
k. Asignar esta macro al botón Grabar de la hoja “Ingreso de notas”. Y cada vez que se haga un
clic en ese botón se repetirán los pasos anteriores.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
286
Capítulo
10
Creación de Páginas Web
Objetivo
- Convertir un libro de Excel 2007 en una página Web.
Excel permite trabajar con diversas tecnologías, entre ellas las de Internet. Permite acceder
desde una página web a los datos de una hoja de cálculo o utilizar una página web para mostrar gráficos o tablas de datos.
10.1. Colocar un libro completo en una pagina web.
Para poder colgar en Internet el trabajo realizado en Excel, se debe convertir a un formato
reconocible por los navegadores (html o xml).
Pasos para a. Pulsar sobre el Botón Office.
convertir un
archivo Excel b. Seleccionar la opción Guardar como.
a Web
Cuando se publica un libro en una página web, los datos aparecen del mismo modo que en
Excel, incluidas las fichas en las que los usuarios pueden hacer clic para cambiar de unas hojas
de cálculo a otras. No obstante, los usuarios no pueden cambiar ni interactuar con los datos en
el explorador. Si se desea guardar todo un libro como página HTML, se debe abrir el archivo
de Excel como HTML.
c. Una vez convertida la hoja a formato html, se deberá subirla a un servidor de Internet para
ser vista por los internautas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
287
2007
MS Power Point
Capítulo
1
Introducción al Power Point
Objetivos.
- Conocer e identificar los elementos principales de la pantalla de Power Point para su
manejo adecuado.
- Crear una presentación simple utilizando la aplicación de Power Point para transmitir
visualmente información
1.1. Iniciar con MS Power Point 2007
PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones,
imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
Los estudiantes pueden utilizar este programa para exponer resúmenes de monografías,
informes, resultados de una investigación, etc. de forma visual y agradable para captar la
atención del interlocutor.
Se puede incluir en las presentaciones texto, imágenes, voz, sonido y vídeo. Cada página
que forma parte de una presentación se denomina diapositiva.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
a. Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla, se coloca el cursor y se hace clic sobre el botón Inicio, entonces,
se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas instalados en el computador; buscar Microsoft PowerPoint, hacer clic sobre
él y arrancará el programa..
b. Desde el icono de PowerPoint del escritorio, se hace doble clic.
291
MS Power Point. Manual del estudiante
1.2. Descripción de la Pantalla Principal
Cuando inicia
PowerPoint,
se presenta
la siguiente
pantalla
1. Panel Diapositiva. Puede trabajar directamente, agregando objetos a las diapositivas.
Esta es el área de trabajo. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas
que forman parte de una presentación, similar a la página de un libro.
2. Diseño de la diapositiva. En esta área, se muestra el diseño de la diapositiva que se
está usando. Por defecto, se presenta el diseño diapositiva de título que presenta dos
rectángulos, uno para el título y otro para el subtítulo. Existen varios diseños que
permiten insertar imágenes, gráficos y otros objetos al dar clic sobre estos rectángulos.
3. Ficha Diapositivas. Muestra una versión en miniatura de cada una de las diapositivas a
tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras
diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que
aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar
las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la
ficha Diapositivas.
4. Panel Notas. Puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Estas notas no se ven en
la presentación, pero si se indica, pueden aparecer cuando se imprima la presentación
en papel. Para ver una sección mayor del Panel Notas, con el fin de tener más espacio
para escribir en él, señale el borde superior del panel Notas, y cuando el puntero se
convierta en una
, arrastre el borde hacia arriba para proporcionar algo más de
espacio para las notas del orador, como se muestra en la ilustración siguiente.
Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamaño automáticamente
para ajustarse al espacio disponible.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
292
MS Power Point. Manual del estudiante
5. Barra de título. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando se crea una presentación nueva, se le asigna el nombre
provisional Presentación1, hasta que se guarde y se le dé el nombre deseado.
6. Barra de acceso rápido. Contiene las operaciones más habituales como Guardar
,
Deshacer
o Repetir
. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que se quiera. Para ello, se hace clic en la flecha desplegable de la derecha y se
seleccionan los comandos que se quieran añadir.
7. Banda de Opciones.
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en la
ficha Insertar, por ejemplo, se verán las operaciones relacionadas con la inserción de los
diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. En algunos momentos,
algunas opciones no estarán disponibles. Se identifican por tener un color atenuado.
Las fichas que forman la banda pueden ir cambiando, según el momento en que se
encuentre el usuario cuando trabaje con PowerPoint. Está diseñada para mostrar
solamente aquellas opciones que serán útiles en cada pantalla.
8. Área de esquema. Muestra los títulos de las diapositivas que se van creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura, si se selecciona su
pestaña
. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema,
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.
1.3. Vistas
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas,
vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha
Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el menú de la
banda de opciones.
También se pueden observar en los Botones de vistas que se muestran en la parte derecha
de la barra de estado. Con ellos, se puede elegir el tipo de Vista de acuerdo con lo que se
necesite. El icono que queda resaltado indica la vista en la que se encuentra el usuario.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
293
MS Power Point. Manual del estudiante
1.3.1. Con Vista Normal, se puede ver, diseñar y modificar la diapositiva seleccionada. Para ver la
Vista Normal diapositiva en esta vista, se hace clic en la ficha Vista y se selecciona la opción Normal.
También se puede pulsar en el botón
que aparece a la derecha en la barra de estado.
1.3.2. Muestra una vista general de todas las diapositivas trabajadas. Para ver las diapositivas en
Clasificador vista clasificador, se hace clic en la ficha Vista y se selecciona la opción Clasificador de
de diapositivas diapositivas. También se puede pulsar en el botón
que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda.
Con este tipo de vista, se tiene una visión más global de la presentación. Permite localizar
una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
1.3.3. Esta opción permite ejecutar la presentación, con la finalidad de observar el desarrollo de
Presentación las diapositivas o, en el caso esté lista la presentación, presentar la exposición. Esta vista se
con diapositivas presenta en pantalla completa.
Con este tipo de vista, se podrá apreciar los efectos animados que se hayan insertado en las
distintas diapositivas de la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista, se hace clic en la ficha Vista y se selecciona la opción
Presentación con diapositivas. También se puede pulsar en el botón
que aparece
debajo del área de esquema o pulsar la tecla de función <F5>. Para salir de la vista
presentación pulsa la tecla ESC.
1.3.4. Se puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas
Vista Página de la vista Normal, como ya se explicó anteriormente. Sin embargo, si se desea ver y
de notas trabajar con las notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación
de la ficha Vista, se hace clic en Página de notas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
294
MS Power Point. Manual del estudiante
1.4. Creando una Presentación
Pasos para crear una Presentación.
a. Seleccionar el botón
Power Point.
, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft
b. Se elige una presentación en blanco a partir de una plantilla que se muestra en la lista o
plantillas de acceso a través de Office Online; esta comprende diseños predeterminados.
A continuación seleccionamos la opción Crear.
c. La primera diapositiva, que se visualiza una vez creado el documento, contiene dos
rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.
Este es el diseño “Diapositiva de título”, donde se puede agregar el título y subtítulo de
la presentación..
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
295
MS Power Point. Manual del estudiante
d. Podemos modificar el diseño de la diapositiva. Para ello vamos a la ficha Inicio,
seleccionamos la opción
, a continuación seleccionamos el diseño que se
desee.
e. A continuación ingresamos la siguiente información.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
296
MS Power Point. Manual del estudiante
1.5. Crear una Nueva Diapositiva
a. Para insertar una nueva diapositiva, se selecciona la pestaña diapositiva
del
área de esquema, ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
b. Se selecciona la ficha Inicio, a continuación, la opción Nueva Diapositiva. También se
puede utilizar las teclas Ctrl+M. A continuación, se despliega el siguiente menú, a
través del cual, se selecciona el diseño de diapositiva acorde con lo deseado. La
diapositiva creada se agregará después de la diapositiva actual
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
297
MS Power Point. Manual del estudiante
1.6. Abrir y Guardar una Presentación
1.6.1. Para abrir una presentación, se selecciona el botón Office, a continuación, la opción Abrir,
Abrir una luego, se mostrará la siguiente ventana de diálogo a través de la cual se puede seleccionar
Presentación el archivo de Power Point y abrir.
Como se observa en la figura, también se puede acceder a esta opción presionando las
teclas <Ctrl><A>.
1.6.2. a. Opción Guardar.
Guardar una
Para guardar una presentación, se selecciona el botón Office, a continuación, la opción
Presentación
Guardar, entonces, se mostrará la siguiente ventana de diálogo a través de la cual se
indica en qué carpeta se grabará el archivo, con qué nombre y en qué tipo de formato.
Finalmente, se selecciona el botón Guardar.
Si se cierra el archivo y no se han guardado los cambios efectuados, preguntará si se
quiere guardarlo o incluso puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al
menú Guardar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
298
MS Power Point. Manual del estudiante
b. Opción Guardar como.
Si se quiere crear una copia del archivo, se utiliza la opción “Guardar como” y se elige el
tipo de copia que se desea generar.
1.7. El Esquema
Desde la vista esquema, el trabajo es mucho más laborioso, pero más personalizado. En
esta vista, se trabaja como si se estuviese creando un esquema en un documento de texto
normal. Esta forma es útil si se desea realizar modificaciones globales, obtener una
descripción general de la presentación, cambiar la secuencia de las viñetas o diapositivas, o
aplicar cambios de formato.
En la vista Esquema, PowerPoint muestra la presentación como un esquema formado por
los títulos y el texto principal de cada diapositiva. Cada título aparece en la parte izquierda
del panel que contiene la ficha Esquema, junto con el icono y el número de la diapositiva. El
texto principal aparece con sangría debajo del título de la diapositiva. Los objetos gráficos
se muestran solo como pequeñas anotaciones en el icono de diapositiva de la vista
Esquema.
Las fichas Esquema y Diapositivas cambian para mostrar un
icono cuando el panel se vuelve estrecho. Si la ficha
Esquema está oculta, se puede ampliar el panel
arrastrando el borde derecho.
Teniendo activada la vista normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas,
se hace clic en la ficha Esquema y luego se pega el contenido o se escribe el texto.
Para crear el esquema, se puede utilizar la sangría (es el
desplazamiento del texto y son útiles para dar un formato
menos compacto al texto y cuando se quiera crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas). Se aconseja
escribir primero el esquema completo y después aplicar la
sangría. Para aplicar una sangría en la ficha Inicio, el usuario debe ubicarse en el cuadro de
funciones de párrafo.
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. A
continuación, se hace clic sobre Aumentar Sangría
o en
para reducirla.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
299
Capítulo
2
Formato
Objetivos.
- Agregar y modificar las características del texto y párrafos en las diapositivas.
- Aplicar y modificar características especiales a las diapositivas, tales como: combinación
de colores, patrón de diapositivas, fondo y manejo de plantillas
2.1. Fuente
En las diapositivas, se puede insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, se puede modificar el tamaño de la letra, color, forma,
organizar los textos en párrafos, aplicar sangrías, etc.
Antes de insertar un texto en una diapositiva, es conveniente seleccionar un diseño
adecuado al contenido que se va a introducir. Para ello, se pulsa el botón derecho del
mouse sobre la diapositiva donde se va a cambiar el diseño, y luego clic en “Diseño”.Aquí
mostrará una lista de diseños.
Una vez seleccionado el diseño, se hace clic en el recuadro de la diapositiva en el cual se
quiere insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar
titulo) desaparecerá
y aparecerá el punto de inserción
Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el
ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
El texto que se introduce en las diapositivas que se
trabajan, puede ser editado en su formato conforme se
requiera, para lo cual primero debemos ubicarnos en el
texto y seleccionar el texto a modificar el formato.
Empieza el usuario a insertar el texto. Cuando haya
terminado de introducir el texto, hace clic con el ratón
en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos
veces.
El texto que introduce en las diapositivas puede editarse en el formato conforme lo
requiera, para lo cual primero debe ubicarse en el texto y selecciona el texto cuyo formato
va a modificarse.
Se selecciona la ficha Inicio y se busca el cuadro de funciones correspondiente a Fuente. En
esta sección, se aplica el tipo de letra, tamaño, color, estilo, etc. En caso se necesite aplicar
más formatos, se selecciona la flecha que se encuentra al pie de la sección
Como se puede observar, las características son muy parecidas a las mostradas en el
Microsoft Word.
2.2. Párrafo
Para poder cambiar o asignar formato al párrafo, se hace clic
en el botón de office, luego en la ficha Inicio y se ubica el
cuadro de funciones correspondiente a Párrafo.
300
MS Power Point. Manual del estudiante
2.2.1. Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen, respecto a los márgenes del
Alineación cuadro del texto.
de párrafos
Se puede elegir entre cuatro tipos de alineación:
a. Izquierda, sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
b. Derecha, sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
c. Centrado, centra el texto .
d. Justificado, acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
2.2.2. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. El funcionamiento de la
Numeración numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia en las numeraciones y
y viñetas viñetas, pues, además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del
párrafo. Para ello, el usuario debe ubicarse en el cuadro de funciones de párrafo.
Si necesita ver o modificar las características del párrafo como sangría y espaciado, puede
abrir el cuadro de diálogo de párrafo, haciendo clic en la flecha que se encuentra al pie de
la sección
. Aparece el siguiente cuadro de diálogo.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
301
MS Power Point. Manual del estudiante
2.3. Combinación de Colores
Se puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero y proporcionarle un
aspecto profesional, moderno aplicando un tema. Un tema del documento es un conjunto
de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de
fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos
(incluidos efectos de líneas y relleno).
Para acceder a los temas, se hace clic en la ficha Diseño, en el grupo Temas, luego, en el
tema del documento que se desee, o en Más
para ver todos los temas del documento
disponibles
Se puede elegir una combinación de colores en la opción Colores. También se puede crear
una nueva combinación de colores ingresando a la opción Crear nuevos colores del tema
que aparece en la parte inferior de la siguiente figura.
2.4. Patrón de Diapositivas
Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información como
posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de posición de
texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animación. Para ver el
patrón de diapositivas, se hace clic en la ficha Vista.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
302
MS Power Point. Manual del estudiante
Al hacer clic en patrón de diapositivas, cambia la vista de la presentación, mostrándose de la
siguiente manera.
A partir de aquí, se puede insertar un Patrón de diapositivas, clic derecho en la diapositiva
que se muestra en miniatura y luego se elige Insertar patrón de diapositivas del menú
contextual que se presenta.
Si se desea quitar un marcador de posición predeterminado que no se va a utilizar, se hace
clic en el borde del marcador de posición y se presiona SUPRIMIR.
Si lo que se desea es agregar un marcador de posición, se hace clic en un diseño de
diapositiva en miniatura, situado bajo el patrón de diapositivas que se ha agregado
Al dar clic en la ficha Patrón de diapositivas, aparecen nuevos grupos como editar patrón y
diseño de patrón.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
303
MS Power Point. Manual del estudiante
Para agregar un marcador de posición, se hace clic en la opción Insertar marcador de
posición. Se puede insertar cualquiera de ellos haciendo clic y llevándolos a la ubicación
que se desea que aparezca
Una vez realizadas las modificaciones, se hace clic en el botón
, a continuación, se
selecciona la opción Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, se escribe un nombre
de archivo o se acepta el nombre de archivo sugerido; en la lista Guardar como tipo, se
selecciona la opción Plantilla de PowerPoint y, a continuación, en Guardar
La extensión con que se graba este archivo es *.potx.
2.5. Fondo de Diapositivas
Si se desea cambiar el fondo de la presentación, se debe elegir un estilo de fondo diferente.
Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambia el
conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea
y de relleno y los efectos del tema.
Pasos para cambiar la apariencia de las diapositivas:
a. Se selecciona la ficha Diseño, a continuación, se muestra el grupo Tema. En este grupo,
se muestran temas predefinidos por Microsoft, se selecciona el preferido e
inmediatamente las diapositivas seleccionadas se modifican con todos los atributos de
dicho tema. Para visualizar más temas, se selecciona el botón
.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
304
MS Power Point. Manual del estudiante
b. Se puede modificar el fondo de las diapositivas, seleccionando la opción Estilos de
fondo.
c. Se seleccionan las diapositivas por modificar. Si son varias, se selecciona la primera y, a
continuación, se presiona la tecla CTRL, que se mantiene presionada, y se seleccionan
las siguientes diapositivas.
d. Al aparecer la lista de estilos de fondo, se puede seleccionar: si se desea aplicar dicho
fondo a todas las diapositivas, o solo a las seleccionadas o si se desea agregar la galería
a la barra de herramientas de acceso rápido.
e. Si se desea personalizar el fondo de las diapositivas, se selecciona el botón
del
grupo Fondos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, desde donde se puede
cambiar los fondos de las diapositivas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
305
MS Power Point. Manual del estudiante
2.6. Aplicar Plantilla de Diseño
Una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido
el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo, combinaciones de colores de relleno, un patrón de diapositivas
y patrón de títulos opcional. Cada plantilla puede contener información de tema (conjunto
de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante
color, fuentes y gráficos).
Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del contenido que
aparecerá más adelante en una diapositiva. Microsoft Office PowerPoint 2007. Incluye
diseños integrados estándar, pero pueden crearse diseños personalizados que satisfagan las
necesidades específicas de la organización.
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una
diapositiva de Office PowerPoint 2007.
Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño
predeterminado denominado Diapositiva de título, pero hay otros diseños estándar que se
pueden aplicar y utilizar.
Dependiendo de los objetos que va a contener la diapositiva, se elegirá el diseño,
seleccionando la ficha Diseño y, a continuación, el diseño de acuerdo con las necesidades
del usuario.
En caso de la inexistencia de un patrón estándar que satisfaga las necesidades del usuario,
se puede agregar y personalizar un nuevo diseño, como se había visto en el tema Patrón de
diapositivas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
306
Capítulo
3
Operaciones con Diapositivas
Objetivo.
- Insertar, Mover, duplicar y eliminar diapositivas
3.1. Insertar Diapositivas
Para insertar una diapositiva, se puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
Pulsar en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la ficha Inicio.
Presionar las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Hacer clic en la pestaña de Esquema, o en la pestaña Diapositivas, luego, presionar la
tecla Enter.
3.2. Mover Diapositivas
3.2.1. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación, se selecciona la
Mover diapositiva que se quiere mover y, sin soltar el botón izquierdo del ratón, se arrastra hasta la
arrastrando posición donde se quiere situar.
Al desplazarla, se verá que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo
xxxxx y aparece una línea entre diapositiva; esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva.
Una vez situado el usuario en la posición donde quiere poner la diapositiva, suelta el botón
del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición indicada.
3.2.2. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola (CTRL X) y después pegándola (CTRL V)
Otras formas en el lugar adecuado. De esta forma, se puede mover una diapositiva de una presentación a
de mover otra.
307
MS Power Point. Manual del estudiante
3.3. Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicándola. La diferencia está en que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en
la misma presentación, mientras que copiar
se puede copiar la diapositiva en otra
presentación.
Para duplicar, primero se seleccionan las
diapositivas que se van a duplicar. Una vez
seleccionadas, se puede duplicarlas de varias
formas. Se elige la más cómoda al usuario:
Desde la banda de opciones, se despliega
el menú Nueva diapositiva y se
selecciona la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de
teclas Ctrl + Alt + D
3.4. Eliminar Diapositivas
Se puede eliminar diapositivas de tres maneras:
Ubicándose desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción
.
Utilizando el menú contextual, que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón
derecho, y seleccionando Eliminar diapositiva.
Pulsando la tecla SUPR.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
308
Capítulo
4
Inserción
Objetivo.
- Insertar imágenes, Autoformas, Objetos WordArt, Organigramas, Tablas, Gráficos e
Hipervínculoss
4.1. Imágenes
4.1.1.
Imágenes
desde archivo
Para insertar una Imagen desde Archivo, en la ficha Insertar, se elige la opción
Imagen.
Luego, se mostrará la ventana para insertar la imagen, seleccionar la imagen y clic en el
botón insertar.
309
MS Power Point. Manual del estudiante
4.1.2.
Imágenes
prediseñadas
Para insertar una Imagen Prediseñada, en la ficha Insertar, se elige la opción
Imágenes prediseñada.
Se mostrará una ventana para buscar la imagen prediseñada. Si se desea un tipo
imagen, se ingresa el tipo de imagen en el siguiente cuadro
; caso
contrario, se deja en blanco y luego se da un clic en el botón
.
Se elige la imagen, luego doble clic en ella y es ingresada en la diapositiva.
Si se desea cambiar los formatos de la imagen, se utilizará la ficha Herramientas de
Imagen – Formato, que permite mejorar los estilos y bordes.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
310
MS Power Point. Manual del estudiante
4.2. Formas
PowerPoint permite crear los propios dibujos,
partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o
de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas.
Para dibujar una forma en cualquier presentación,
se debe elegir la ficha Insertar, opción Formas.
Al insertar una Forma dentro de una diapositiva,
PowerPoint permite aplicar cambios a los objetos,
sus estilos, organizar la Forma (orientación,
también se puede voltear los objetos) y modificar
el tamaño a través de las opciones de herramientas
de dibujo.
4.2.1. Una vez creada la forma, se puede modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).El estilo
Estilos de Forma por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.
Pulsando en el botón
modificar el fondo de la forma.
, se accede a un menú desplegable que permite
Para el ejemplo, se elige Relleno de forma: Anaranjado, Contorno de Forma: color amarillo
y grosor de línea 3, Efecto de sombra: Sombra, Perspectiva
4.2.2. Para girar o voltear un objeto, primero se debe seleccionar; una vez seleccionado se
Organizar despliega el menú Girar
que se encuentra en la ficha Formato.
Forma
A continuación, se selecciona el tipo de giro.
La forma cambiará su posición a la siguiente.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
311
MS Power Point. Manual del estudiante
4.3. Objetos de WordArt
WordArt es una herramienta que
permite a los usuarios crear textos
con efectos especiales, texturas,
contornos, etc.
Para insertar WordArt, se ubica en
la ficha Insertar, en el grupo
Texto, se hace clic en WordArt y
luego en el estilo de WordArt que
se elija.
Para modificar el Texto en WordArt, se selecciona la ficha Herramientas de dibujo, estilos
4.3.1. de WordArt.
Estilos de
,
WordArt Para agregar efectos, se selecciona la opción
luego se elige el efecto que se incorporará al texto.
4.4. Organigramas
Pasos para a. Para crear un organigrama, se selecciona
crear un
la ficha Insertar, y clic en SmartArt.
Organigrama
Aparecerá una ventana con los tipos de
diagramas que ofrece SmartArt.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
312
MS Power Point. Manual del estudiante
b. Se selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a las necesidades del usuario y se
pulsa Aceptar.
c.
Una vez insertado el organigrama, aparece la ficha Herramientas de SmartArt, con
las opciones Diseño y Formato.
d. En la ficha Diseño, se cambian los estilos y diseños. En la ficha Formato, se cambian los
colores de rellenos, contornos de forma, efectos de forma.
e.
Por ejemplo, se selecciona el SmartArt Organigrama; en la ficha Diseño, se selecciona la
opción 3D “Recuadro”; en la ficha Formato, el estilo del texto a Relleno-Énfasis2,
Biselado mate. El Organigrama quedaría de la siguiente manera:
4.5. Tablas
4.5.1. Pasos para crear una Tabla.
Crear una Tabla
a. Se selecciona la ficha Insertar y se elige la opción
Tabla - Insertar tabla.
b. Se mostrará la ventana para ingresar el número de
columnas y filas que conformarán la tabla (por
ejemplo, número de columnas: 2 y número de filas:
4).
c.
Los títulos de las columnas serán: Carrera
Profesional y Titulo Profesional. A continuación
ingresamos cada elemento de la siguiente lista:
Administración – Lic. en Administración.
Contabilidad – Contador Público.
Ingeniería Civil – Ingeniero Civil.
d. Si se desea realizar modificaciones de tipo de letra, colores, etc., cada vez que se
selecciona la tabla, se muestra la ficha Herramientas de tabla con las opciones Diseño
y Presentación.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
313
MS Power Point. Manual del estudiante
4.6. Gráficos
Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de información.
4.6.1. Pasos para crear un Gráfico.
Crear un Gráfico
a. Se selecciona la ficha Insertar y se elige la
opción Gráfico. A continuación, se
muestra el siguiente cuadro de diálogo en
el que se escogerá el tipo de gráfico que se
desee mostrar, se selecciona uno y se pulsa
Aceptar.
b. Se mostrará una hoja de cálculo para ingresar los datos del gráfico.
c. Al terminar de ingresar los datos, se debe cerrar la hoja de cálculo y se mostrará el
gráfico terminado.
d. En caso se desee realizar modificaciones de diseño, formato, se selecciona el gráfico
ficha Herramientas de gráficos con las opciones Diseño, Presentación y Formato.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
314
MS Power Point. Manual del estudiante
4.7. Hipervínculos
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de
correo electrónico, página Web o archivo.
Puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto: imagen, gráfico, forma o
WordArt.
4.7.1. Pasos para crear un Hipervínculo.
Crear a. En la vista Normal, se selecciona el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
Hipervínculos
b. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, se hace clic en Hipervínculo.
c.
Se mostrará la ventana de Insertar hipervínculo, se debe elegir la opción: Lugar de
este documento. En la lista de títulos de diapositiva, escoger la diapositiva a la cual se
unirá con el hipervínculo. Finalmente elegir Aceptar.
4.7.2. Pasos para crear un Hipervínculo hacia otro archivo.
Hipervínculos a. En la vista Normal, se selecciona el texto o el objeto que se va a utilizar como
hacia otros
hipervínculo, a continuación, se hace clic en Hipervínculo.
archivos
b. Se mostrará la ventana de Insertar hipervínculo, se debe elegir la opción: Archivo o
página Web existente.
c.
En la opción Buscar en:, elegir el archivo al cual se hará el hipervínculo.
d. Finalmente, se elige Aceptar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
315
MS Power Point. Manual del estudiante
4.7.3. Pasos para crear un Hipervínculo por medio de botones de acción.
Hipervínculos
a. Para realizar hipervínculos a través de botones de acción, se debe insertarlos
por medio de
seleccionando la ficha Insertar, a continuación, la opción Formas.
botones de acción
b. Se eligen los botones de acción por utilizar
c.
Al insertar el botón de acción, se muestra la siguiente ventana de Configuración de la
acción. A continuación seleccionamos la diapositiva a la que vincularemos dicho botón.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
316
Capítulo
5
Presentación en Pantalla
Objetivo.
- Realizar una presentación en Power Point.
Una vez realizadas las diapositivas, se puede dar movimiento a los objetos contenidos en
ellas e incluso al texto, efecto que, además de llamar la atención del espectador, les otorga
un aspecto más profesional y divertido.
5.1. Crear una Presentación Personalizada
Se puede realizar una presentación personalizada, incluyendo algunas diapositivas o todas
las diapositivas.
Pasos para crear una Presentación Personalizada.
a. Se selecciona la ficha Presentación con diapositivas; a continuación, se hace clic en la
opción Presentaciones Personalizadas y aparecerá una nueva ventana; se elige el
botón Nueva…
b. Se seleccionan las diapositivas que personalizarán, se pulsa la opción Agregar >>,
a continuación, Aceptar.
317
MS Power Point. Manual del estudiante
c. A continuación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo: Presentaciones
personalizadas y se grabará la presentación personalizada. Si se desea iniciar la
presentación personalizada, se selecciona la opción Mostrar.
5.2. Transición
La transición de diapositiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para acceder a los efectos de transición disponibles, se selecciona la ficha Animaciones.
5.2.1. Dentro de las opciones de Transición a esta diapositiva, existen varios efectos para aplicar
Efectos de a la transición, como: Atenuaciones y disoluciones, Barridos, Empujar y cubrir, Rayas y
transición Barras y Aleatorio, que se seleccionarán, según la elección del usuario.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
318
MS Power Point. Manual del estudiante
5.2.2. Para aplicar la transición a una diapositiva, se debe seleccionar el estilo de transición que se
Aplicar efectos desea aplicar a la diapositiva. Los diferentes diseños permiten seleccionar el movimiento de
de transición transición entre una diapositiva y la siguiente.
En la lista Velocidad, se puede indicar la velocidad de la transición entre una y otra
diapositiva.
En la lista Sonido de Transición, se puede insertar un sonido de transición entre una y
otra diapositiva.
En la sección Avanzar a la diapositiva, se puede elegir entre pasar de una diapositiva a
la siguiente con un clic al ratón o bien se le indica un tiempo de transición (1 minuto,
00:50 segundos, etc.)
Si se desea aplicar dicho efecto a todas las diapositivas, se selecciona la opción Aplicar
a todo
.
5.2.3.
Eliminar efectos
de transición
Para eliminar la transición a una diapositiva, se despliega la pestaña Animaciones y se
selecciona la opción Sin Transición.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
319
MS Power Point. Manual del estudiante
5.3. Intervalos
5.3.1. Permite calcular el tiempo que se necesita para ver cada diapositiva sin prisas.
Ensayar
Pasos para crear un intervalo de tiempo.
intervalos
a. Se selecciona la ficha Presentación con diapositivas, luego, la opción Ensayar
intervalos.
b. A continuación, se verá que la presentación empieza a reproducirse, pero con una
diferencia: en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que
cronometra el tiempo que se tarda en pasar de una diapositiva a otra, pulsando algún
botón del ratón.
c.
En el recuadro blanco, se mostrará el tiempo para la diapositiva actual, y el recuadro
del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es
decir, el tiempo transcurrido desde la primera diapositiva.
d. La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón
para pausar el
ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro
de la diapositiva).
e.
Una vez terminado el ensayo, PowerPoint pregunta: ¿Desea guardar los nuevos
intervalos de diapositiva para utilizarlos cuando vea la presentación?
f.
Cuando se elige la opción
, se verá que aparece una pantalla en la que
muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado
para ver cada una de ellas.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
320
MS Power Point. Manual del estudiante
5.4. Animación
5.4.1. En la ficha Animaciones, se selecciona la opción
Animar texto Personalizar Animación, luego, se mostrará el
y objetos panel de Personalizar animación.
En este panel, aparece el botón desplegable
Agregar efecto en la cual se seleccionará el
tipo de efecto que se quiere aplicar.
También, se puede utilizar el botón Quitar
para eliminar alguna animación que hayamos
aplicado a algún texto.
5.4.2. a. Algunos efectos de animación son similares a los efectos de transición, sin embargo,
Efectos de
hay cuatro aspectos de los objetos que pueden ser controlados con la animación.
animación
Entrada. Permite definir la secuencia del objeto o texto en la
diapositiva.
Énfasis. Se utiliza para mostrar un cambio que ocurre después
que el objeto o texto están completamente a la vista.
Salir. Muestra un efecto cuando el objeto o texto abandona la
diapositiva
Trayectoria de la animación. Se puede elegir la
trayectoria exacta del movimiento de un objeto o
texto.
b. Luego de insertar la animación en la diapositiva, si se necesita cambiar algunas
características del efecto, se usará la opción Modificar de la ventana Personalizar
animación.
En la lista desplegable Inicio, se selecciona cuándo
se aplicará la animación (al hacer clic sobre el ratón,
después de la anterior diapositiva, etc.).
La Dirección permite cambiar en función del tipo
de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común,
por lo que se puede controlar en casi todas las
animaciones que se apliquen a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad muestra
las distintas animaciones aplicadas a los objetos de
la diapositiva y aparecen en orden.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
321
MS Power Point. Manual del estudiante
5.4.3.
Vista previa
de la animación
Luego de aplicar las animaciones a los textos u objetos en las
diapositivas, para mostrar el resultado final, se utilizará la opción Vista
Previa de la ficha Animaciones.
El botón Reproducir también muestra la diapositiva tal y como quedará
con las animaciones aplicadas. Además, el botón de Presentación
mostrará la diapositiva en la pantalla completa.
5.5. Presentación Portátil
5.5.1.
Empaquetar
una presentación
para utilizarla
en otro equipo
Una de las opciones de Power Point es la de Empaquetar para CD-ROM con
la que se pueden copiar una o varias presentaciones junto con los
archivos auxiliares en un CD.
El Visor de Microsoft Office Power Point se incluye de manera predeterminada en el CD y
ejecuta las presentaciones empaquetadas en otro equipo, incluso si no está instalado Power
Point.
Es de gran utilidad poder grabar las presentaciones en un CD, ya que de esta
forma se podrán llevar fácilmente de un lado para otro.
Power Point Viewer se empaqueta automáticamente con la presentación sin necesitar el
Power Point instalado.
Para empaquetar la presentación, se selecciona el botón Office
selecciona la opción Publicar – Empaquetar para CD.
, a continuación, se
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
322
Capítulo
Páginas Web
6
Objetivo.
- Guardar una archivo de Power Point como HTML.
Una página web está compuesta principalmente por información (texto o multimedia) e
hiperenlaces. Power Point incluye una manera de guardar presentaciones en formato de
página Web que facilite ser vistas por un navegador y llevadas a Internet.
6.1. Grabar como HTML
Pasos para a.
grabar una
Presentación
como HTML
Se selecciona el botón Office
, a continuación, clic en la opción Guardar como. Se
mostrará el siguiente cuadro de diálogo. La diferencia en este caso reside en que se
deberá seleccionar en Tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder
guardar la presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.
b.
A continuación, se selecciona Guardar. El guardar una presentación como página Web
es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el
cual se guarda la presentación.
323
MS Power Point. Manual del estudiante
6.1.1.
Personalizar
la publicación de
una presentación
¿Cómo se puede controlar y personalizar algunos parámetros de la publicación de una
presentación?
Pasos para personalizar la publicación.
a. Se selecciona la opción Publicar, que aparece en el cuadro de diálogo Guardar como.
b. Aparecerá la siguiente ventana.
En esta ventana, se puede elegir qué partes de la presentación se quieren publicar (la
presentación completa o bien un rango de diapositivas).
Si no se desea que aparezcan en la página las notas del orador, se debe desmarcar la
casilla Mostrar notas del orador.
Se puede indicar qué exploradores son admitidos para ver la presentación.
Se puede indicar el nombre y ruta de la página web que contendrá la presentación.
Si se quiere utilizar otro nombre para la página diferente del de la presentación en
PowerPoint, se pulsará el botón Cambiar... y se escribirá el nuevo nombre. Si se
quiere cambiar de lugar, se pulsará Examinar... y se indicará la nueva ruta.
Una vez indicados todos los parámetros, se pulsará el botón Publicar.
Programa de Cómputo I – Dirección de Cursos Complementarios
324
Bibliografía
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