Listas de distribución - MER-0407

Listas de distribución
1. Cómo crear mi lista de distribución?
Las listas de distribución constituyen uno de los instrumentos más longevos y apreciados que la
red ha producido hasta ahora. Se trata de listas de usuarios con su propia dirección de correo
electrónico a quienes se envían periódicamente mensajes con los más diversos contenidos.
Convertirse en usuario de una lista de distribución es muy fácil y no requiere más que un simple
lector de correo como, para citar sólo dos, Eudora y Outlook. Dicho de otro modo, inscribirse en
una de estas listas no obliga a instalar software adicional o a conectarse a canales específicos.
Asimismo, crear una lista de distribución es relativamente sencillo y también en este caso puede
bastar con un programa normal de gestión de correo. Hay que decir, sin embargo, que por lo que
respecta a listas con miles de usuarios es necesario dirigirse a programas automáticos de
expedición, suscripción y cancelación.
Existen distintos tipos de listas de distribución:
Listas moderadas o libres
Estas listas se diferencian una de otra por la presencia o no de un moderador, cuya misión es
actuar como árbitro imparcial e impedir el "spam" o bombardeo publicitario con envío masivo de
publicidad indiscriminada y no solicitada. La presencia de un moderador tiene la ventaja de limitar
los mensajes que se salen del tema, aunque hace que se pierda, al menos en parte, el carácter
horizontal de la organización de este tipo de estructura.
Listas de contenido o informativas
Por listas de contenido entendemos el examen pormenorizado de temas no tratados, o tratados
parcialmente, en los sitios web y, en general, todo tipo de información que no es meramente
comercial (la presentación de un nuevo producto); en otro caso, las listas se denominan
informativas.
Liste unidireccionales o abiertas
En las listas unidireccionales sus miembros no pueden comunicar entre sí, sino tan solo recibir
mensajes de un remitente determinado que, por lo general, es el propietario de la lista. Por el
contrario, las listas abiertas son salas de debate propiamente dichas, donde cada uno aporta su
propia contribución. La estructura de estas últimas listas es similar a la de los grupos de noticias y
a menudo cuentan con la presencia de un moderador.
Enviar nuestra dirección de correo electrónico a una lista de distribución resulta muy sencillo y es,
además, gratuito. Muchas listas son listas sin ánimo de lucro, mientras que otras se financian
mediante la inserción de pequeños mensajes publicitarios. Es posible darse de baja de la lista en
cualquier momento y dejar, así, de recibir sus mensajes. Las inscripciones se realizan vía web
mediante unos sencillos formularios o un mensaje de correo electrónico. En ambos casos, y por lo
que se refiere a los sitios que citamos a continuación, puedes encontrar explicaciones detalladas
en las respectivas páginas web.
Las listas de distribución poseen diversas ventajas respecto a comunicaciones más avanzadas:
 llegan directamente al buzón de correo ahorrando esfuerzos de búsqueda;
 funcionan con programas de correo electrónico de uso corriente;
 son periódicas y llegan, por tanto, a convertirse en una costumbre familiar;
 son gratuitas y ocupan poco;
 no sufren de la lentitud que caracteriza gran parte de la navegación en WWW;
 establecen una relación más directa entre los miembros y los administradores.
Existen diversas soluciones técnicas para administrar listas de distribución. A continuación,
analizaremos tres soluciones muy distintas entre sí pero con una característica común: el carácter
unidireccional, es decir, el uso de la lista con fines exclusivamente informativos y no de
intercomunicación entre los miembros. Dicho de otro modo, sólo el administrador (denominado a
partir de ahora Owner) puede enviar mensajes a la lista.
http://www.htmlpoint.com/guida/strumenti/html_02.htm
2. ¿Qué software me permite crear y administrar mis listas de distibución?
En este artículo se describe cómo crear una lista de distribución en Microsoft Exchange
Server 2003. Exchange 2003 utiliza el servicio de directorio de Active Directory para
administrar usuarios y grupos. En Active Directory, las listas de distribución se conocen
como grupos de distribución .
Cómo crear una lista de distribución (grupo de distribución)
Para crear una lista de distribución (grupo de distribución):
1. Haga clic en Inicio , seleccione programas , Herramientas administrativas y, a
continuación, haga clic en usuarios y equipos .
2. Expanda DomainName.
3. Haga clic con el botón secundario en usuarios , seleccione nuevo y, a continuación,
haga clic en grupo .
4. En el cuadro nombre de grupo , escriba un nombre para el grupo.
De forma predeterminada, el nombre que escriba en el cuadro nombre de grupo
también se utiliza en el cuadro nombre de grupo (anterior a Windows 2000) .
5. En el ámbito de grupo , especifique el ámbito de grupo que desee.
6. En tipo de grupo , haga clic en la distribución y a continuación, haga clic en
siguiente .
7. Haga clic para Active la casilla de verificación crear una dirección de correo
electrónico de Exchange , especifique el alias que desee en el cuadro alias ,
especificar el grupo administrativo que desee en el cuadro de Grupo
administrativo asociado y, a continuación, haga clic en siguiente .
Nota Sólo puede elegir el grupo administrativo donde desee para crear el grupo de
distribución si está en modo mixto en Microsoft Exchange 2000 Server y en
Exchange 2003.
8. Haga clic en Finalizar .
9. Para agregar a miembros al grupo, haga doble clic en el grupo de distribución que
creó, haga clic en la ficha miembros y, a continuación, haga clic en Agregar .
10. Haga clic en los usuarios o grupos que desea agregar, haga clic en Agregar , haga
clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
http://support.microsoft.com/kb/821904/es
3.Investigue el software LISTSERV
LISTSERV es un paquete de programas que automatizan la gestión de listas de correo. Ha
sido desarrollado por la empresa L-Soft International Inc. y es uno de los servidores de
listas con mejor rendimiento, mas configurables y más utilizados del mundo.
Gestiona automáticamente la distribución de mensajes enviados una lista a todos los
suscriptores de la misma, archiva automáticamente los mensajes que distribuye, permite
que se pueda escoger entre recibir los mensajes tal y como se envían, agrupados en un
"digest" que incluye todos los de un día, por ejemplo, o incluso, para listas de alto tráfico,
recibir solo un mensaje con el remitente y tema de cada mensaje, de forma que el usuario
pueda luego obtener solo los que le interesen (a través de e-mail o de una página web). Los
usuarios puedan suscribirse, darse de baja o solicitar información sobre una o varias listas,
todo ello símplemente vía comandos enviados en el cuerpo de un mensaje electrónico
normal. Adicionalmente, proporciona un interfaz WWW a través del cual, y utilizando el
propio navegador, se puede acceder a las tareas de gestión de la lista (los responsables de
las mismas), modificar las opciónes de configuración de la suscripción, o consular los
archivos de las listas, realizando incluso búsquedas sobre los mismos.
Envío a una lista de correo
Cuando un usuario desea enviar un mensaje para que sea distribuido a los miembros de una
determinada lista, basta con que envie dicho mensaje a la dirección de la lista. En el caso de listas
hospedadas en la Universitat de València, la dirección es siempre del tipo:
[email protected]
Así, por ejemplo, para distribuir un mensaje a todos los suscriptores de la lista "entropia"
enviaríamos este a la dirección:
[email protected]
Un ejemplo de mensaje podría ser:
From: "Jesus Perez Perez" <[email protected]>
To: [email protected]
Subject: Questiones varias
Hola,
Tenia una serie de preguntas que hacer a ver si alguien de la lista
me puede ayudar y ....
. . .
. . .
Saludos.
(Para distinguir, las partes en negrita corresponden a las cabeceras, mientras que cuerpo del
mensaje está en texto normal).
Dependiendo de la configuración particular de cada lista, los mensajes recibidos pueden ser
distribuidos sin más (las llamaremos listas públicas), ser rechazadas, o ser reenviados al
responsable o moderador, el cual decidirá si procede o no su distribución (listas privadas o
moderadas). Algunas listas solo permiten el envío de mensajes a quienes se han
previamente suscrito; en otras todos los mensajes se reenvian a un moderador, el cual
decide si se distribuyen o no (pudiendo este incluso modificar el mensaje antes de permitir
su distribución) y en otras los suscritos pueden enviar directamente, pero los mensajes de
los no suscritos se envian la responsable para que de (o no) su autorización.
Del mismo modo, la suscripción a una lista puede ser automática (listas abiertas)o requerir
la aprobación del responsable (listas cerradas). Adicionalmente el servidor puede realizar
una comprobación de que la dirección electrónica que se va a suscribir es válida. Para ello,
antes de aceptar la suscripción (incluso en el caso de listas de suscripción abierta), envía un
mensaje a la dirección del presunto suscriptor. Este, una vez recibido el mensaje basta con
que replique al mismo, o incluso que acceda con un navegador a una determinada
dirección. Con eso, el servidor comprueba que el mensaje ha llegado y ha sido leido por
alguien, con lo que da la dirección por buena y procede con la suscripción.
El acceso a los ficheros de "log" de los mensajes enviados a ella puede también estar
limitado o no.
Cada lista tiene una dirección asociada: la del responsable ("owner") de la lista, donde podemos
consultar dudas sobre el funcionamiento de la lista, problemas observados, etc. Esta siempre es de
la forma: [email protected]
así, para nuestra lista ejemplo ("entropia") la dirección del responsable sería:
[email protected]
http://www.uv.es/ciuv/cas/listas/ls-general.html
4. Investigue el SEND BLASTER.com.es
Complementen la información proporcionada, no debe repet
Desea enviar emails masivos, promociones, newsletters o
invitaciones?
SendBlaster es el mejor software de envío de emails masivos para administrar sus listas de
correo.
Descubra la solución gratis o la versión de bajo costo, un paquete de pago por vez única
para administrar fácilmente su marketing por email utilizando un software de escritorio.

descubra todas las CARACTERISTICASde nuestro
software de emails masivos

VER tutoriales en videosobre nuestro software de emails masivos
Marketing por E-Mail fácil
Hace tiempo, la única forma de realizar una buena campaña de marketing por email
consistía en soluciones basadas en Web, pero ahora, puede conseguir los mismos resultados
y funcionalidades sin necesidad de contratar costosos servicios basados en web y
administrando su propio marketing por email con un software de escritorio por tan sólo 85
Euros (pago por única vez, sin costos recurrentes).
Redacte e-mails de alto impacto





Utilizando nuestras plantillas de correo electrónico gratis
Redactando utilizando el editor embebido
Redactando con un editor HTML externo
Solicitando a su diseñador Web que desarrolle una plantilla de e-mail profesional
personalizada
Adquiriendo una plantilla desarrollada a medida para usted por nuestros diseñadores
profesionales y expertos en marketing por email.
Vea también: Cómo crear un newsletter
Construya sus propias listas de correo basadas en permisos
Cree formularios personalizados para su sitio web.
Toda la información obtenida será insertada en sus listas y podrá iniciar su marketing por
email basado en permisos inmediatamente con la edición gratuita o adquiriendo la edición
Pro.
Analice los resultados de sus campañas de email
Un marketing por email efectivo requiere analizar la información. SendBlaster & Google
Analytics le permiten conocer si luego de leer sus emails sus clientes adquieren sus
productos, se suscriben a su sitio web o concretan los objetivos que usted ha establecido en
Google Analytics.
Además ofrecemos nuestro servicio de estadísticas gratis (actualmente en versió beta) para
que usted pueda conocer las estadísticas sobre los emails abiertos, clics realizados, etc.
http://www.sendblaster.com/es