Manual del Documento Multi-Propósito (MPD) Virtual

BSPlink Virtual MPD – V-MPD
Manual del Documento Multi-Propósito (MPD) Virtual – Líneas
Aéreas
El parámetro del MPD Virtual para autorizar a las agencias a emitir MPDs Virtuales
se encuentra bajo Airline Basic Configuration – Basic Parameters (Configuración
Básica de la Línea Aérea – Parámetros Básicos)
Configuración Básica – Parámetros Básicos
Seleccione Basic Configuration (Configuración Básica) del menú principal de la
izquierda (primer módulo del menú. Aparece un sub-menú con dos opciones: Basic
Parameters (Parámetros Básicos) y Document Settings (Seteos de Documentos).
Seleccione "Basic Parameters". Aparece una pantalla completa con los Parámetros
Básicos de la Línea Aérea.
26.06.2007
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BSPlink Virtual MPD – V-MPD
Configuración Básica – Seteo de documentos
Si “are all agents allowed to issue Virtual MPDs via BSPlink?” (¿se permite a todas
las agencias emitir MPDs Virtuales a través de BSPlink?)” está puesto en “No”, las
Agencias no pueden emitir MPDs virtuales en el BSPlink del país respectivo. Al
seleccionar “Document Settings” (Seteos de Documentos” en el menú principal,
aparece una columna con el título “Virtual MPDs” (MPDs Virtuales) con casilleros
para marcar o desmarcar para tener acceso al V-MPD. Esto se aplicará solamente
si el parámetro básico para el MPD Virtual “are all agents allowed to issue Virtual
MPDs via BSPlink?” está puesto en NO. Seleccione las agencias haciendo clic en
los casilleros correspondientes y haga clic en “click here to save the changes.” (haga
clic aquí para guardar los cambios). Se mostrarán las marcas al lado de los códigos
de las agencias.
Desmarque las agencias haciendo clic en los casilleros
correspondientes y haga clic en “click here to save the changes.”
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El menú principal contiene las siguientes opciones para los MPDs Virtuales:
Virtual MPD (MPD Virtual)
- Query & Reports (Consultas e Informes)
- Configuration (Configuración)
- Maximum V-MPD Value (Valor máximo del V-MPD
- Block reason for issue (bloquear la razón para la emisión)
- Block reason for issuance code (bloquear el código de razón para la
emisión).
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Query & Reports - Search by MPD number (Consultas e Informes – Búsqueda
por número de MPD)
Ingrese un número de MPD en el campo y haga click en “query” (consulta). La
página mostrará información relacionada con el MPD tal como tipo, documento,
agencia, moneda, monto y fecha de emisión, estado y período de liquidación. Si
hace clic en el número de documento, aparecerá un facísimil del documento.
Downloads (Bajar)
Haga clic en “download” para bajar un archivo de texto del documento que aparece
en pantalla.
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Query & Reports – Daily Reports (Consulta e Informes – Informes Diarios)
Seleccione una fecha del menú desplegable y haga clic en “query” (consulta).
Aparecerá una lista de todos los MPDs emitidos en esa fecha. También puede
seleccionar el código de la agencia y el tipo de MPD.
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Query & Reports - Report by period (Consulta e Informes – Informe por
período)
Seleccione un período de la lista desplegable y haga clic en “query” (consulta).
Aparecerá una lista de todos los MPDs emitidos durante ese período. También
puede seleccionar el código de la agencia y el tipo de MPD.
Query & Reports – Void Request (Consulta e Informes – Solicitud de
Anulación)
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Haga clic en el botón Submit (Enviar) para consultar las Solicitudes de Anulación
efectuadas ese día por la Agencia.
Seleccione un MPD o marque para seleccionar todos los MPDs que deberán
anularse y haga clic en Void Selected Virtual MPDs (Anular los MPDs Virtuales
Seleccionados).
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Aparecerá el siguiente mensaje: “Document will be voided” (El documento se
anulará) o “Selected documents will be voided” (Se anularán los documentos
seleccionados). Se muestran los números de documento. El sistema anula el/los
documento(s).
Utilice los vínculos Mark as Used (Marcar como Utilizado), Mark as used (Marcar
como utilizado) y and Clean Up (Limpiar) o Print (Imprimir) los documentos
marcados según lo que necesite hacer.
Utilice el vínculo Cleaned up Documents (Documentos Limpiados) para consultar los
documentos limpiados anteriormente durante el día.
Haga clic en el número de documento para consultar los detalles del VMPD.
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Haga clic en el botón VOID (ANULAR) para anular el documento, o en el botón
AIRLINE COPY (COPIA PARA LA LÍNEA AÉREA) para imprimir el documento.
Después de la confirmación, se enviará un email de alerta automatizado a la agencia
correspondiente si la agencia ha configurado la opción de email de alerta bajo
“Configuration” (Configuración).
Email de Alerta para la agencia:
From: [email protected]
[mailto:[email protected]]
Sent: Thursday, July 12, 2007 1:23 PM
To: [email protected]
Subject: BSPlink - Void of Virtual MPD HC HELPDESK CENTRALIZED
[484324a31.1190d836.3f87480.bc33.1]
Message for Agency 20-62004 0
Virtual MPDs have been voided via BSPlink by the following airline.
Airline 125 BRITISH AIRWAYS
Documents:
2120 Reason for Issuance 30 - TOUR ORDER
This e-mail is generated automatically. Please do not reply.
___
De: [email protected] [mailto:[email protected]]
Enviado: Jueves, 12 de julio 2007 1:23 PM
A: [email protected]
Asunto: BSPlink – Anulación de MPD Virtual HC HELPDESK CENTRALIZED
[484324a31.1190d836.3f87480.bc33.1]
Mensaje para la Agencia 20-62004 0
La línea aérea siguiente ha anulado MPDs Virtuales a través de
BSPlink.
Línea Aérea 125 BRITISH AIRWAYS
Documentos:
2120 Razón para la emisión 30 - TOUR ORDER
Este email se ha generado en forma automatizada.
responder.
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Se ruega no
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Downloads (Bajar)
Haga clic en “download” (bajar) para bajar un archivo de texto del documento que
aparece en pantalla.
Parámetros de Cancelación para V-MPD
Ni la agencia ni la línea aérea pueden modificar un VMPD una vez emitido.
1) Si el parámetro "V-MPDs cancellation by the agent" (Cancelación de V-MPDs por
la agencia) bajo la opción BSP "Basic Configuration" (Configuración Básica del BSP)
está puesto en“Yes” (Sí), las agencias tendrán la posibilidad de anular el VMPD el
mismo día en que se emitió el documento.
2) Si el parámetro "V-MPDs cancellation by the agent" (Cancelación de V-MPDs por
la Agencia) bajo la opción BSP "Basic Configuration" (Configuración Básica del BSP)
está puesto en “No”,las agencias tendrán la posibilidad de solicitar una anulación a
la línea aérea el mismo día en que se emitió el documento.
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Configuración del MPD Virtual - Email
Un usuario puede establecer direcciones para recibir emails de alerta de MPDs
emitidos, anulados, o cuya anulación se ha solicitado. Ingrese las direcciones de
email de los destinatarios, separando las direcciones de email con un punto y coma
(;); este campo contiene un máximo de 85 caracteres. Haga clic en “Submit”
(Enviar) para realizar la operación.
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Configuración del MPD Virtual - Idioma
Un usuario puede seleccionar un idioma para el MPD. Haga clic en la flecha para
ver los idiomas disponibles. Seleccione un idioma y confirme el cambio haciendo
clic en “Enviar”. Después del cambio, los formularios de MPD bajo “Search by MPD
number” (Buscar por número de MPD), Daily Reports (Informe Diario) y Report by
Period (Informe por Período) aparecerán en el nuevo idioma seleccionado.
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Valor Máximo del V-MPD
El usuario puede configurar el valor máximo permitido al emitir un MPD Virtual.
Esta opción sólo estará disponible cuando el BSP o la línea aérea la haya activado a
través de los parámetros básicos del BSP o de la Línea Aérea.
1. Ingrese el valor máximo permitido por moneda.
2. Haga clic en el botón Submit (Enviar) para guardar los valores.
El usuario debe definir un valor máximo para cada moneda registrada en el BSP. Si
el usuario deja una moneda en blanco, el sistema no validará el valor del V-MPD al
emitir la transacción. Si el valor tiene decimales, deberán estar separados por un
punto (.)
Tal como se indicó anteriormente, los valores establecidos a través de esta opción
afectarán la emisión del MPD Virtual. Esto significa que si el usuario emite un VMPD de un valor superior al valor definido utilizando esta opción, la emisión no
estará permitida.
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Bloquear el Código de la razón para la emisión.
La Línea Aérea puede seleccionar “reason for issuance” (razón para la emisión) y
bloquearla a todas las agencias haciendo clic en “submit” (enviar) para confirmar el
cambio.
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