programa de salud ocupacional

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
ZONA FRANCA PERMANENTE PALMASECA S.A.
PALMIRA, MARZO DE 2009
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCION
2.
JUSTIFICACION
3.
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
4.
MISIÓN
5.
VISIÓN
6.
OBJETIVOS
6.1
6.2
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
7.
MARCO LEGAL
8.
METODOLOGIA
8.1
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8.2
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
9.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
10.
RECURSO HUMANO
1.
INTRODUCCIÓN
La Salud Ocupacional en su concepto integral es el conjunto de actividades
multidisciplinarias orientadas preservar, conservar y mejorar la salud de los
trabajadores, procurando el más alto grado de bienestar físico, mental y social
en las diferentes actividades laborales donde se unen aspectos médicos,
sociales, técnicos y jurídicos, adicionalmente busca establecer y mantener un
medio ambiente de trabajo seguro y sano, con el fin de proporcionarle al
trabajador un cargo y puesto de trabajo acorde con sus aptitudes físicas y
psicológicas, teniendo en cuenta además la prevención de la contaminación y
la protección del medio ambiente.
El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de
seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su
trabajo.
Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para
cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevención
de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de los
accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las
normas para evitarlos.
2.
JUSTIFICACIÓN
El Programa de Salud Ocupacional diseñado y desarrollado en forma adecuada
es la herramienta más efectiva para incrementar la productividad y reducir el
ausentismo laboral. Adicionalmente, incentivar el recurso humano, disminuir la
accidentalidad, conservar las máquinas, herramientas e instalaciones a la vez
de disponer de ambientes saludables, no solo evita las enfermedades
profesionales sino que proporciona bienestar al trabajador, eliminando factores
de reducción de la capacidad laboral.
Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales interfieren en
el desarrollo normal de la actividad empresarial e inciden negativamente en su
productividad además de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y
social, es para la empresa de vital importancia diseñar e implementar un
Programa de Salud Ocupacional.
En consideración de lo anterior, la Zona Franca Palmaseca asume la
responsabilidad de buscar y poner en práctica las medidas necesarias que
contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las labores tanto
operativas como administrativas de la empresa y brindar a sus trabajadores un
medio laboral seguro.
3.
INFORMACION DE LA EMPRESA
La Zona Franca Palmaseca, es un Usuario Operador de Zonas Francas,
Ubicada contiguo al Aeropuerto Internacional Alfonso Bonilla Aragón de la
ciudad de Palmira en el Departamento del Valle del Cauca, cuenta con
cuarenta (40) trabajadores directos en el área administrativa y operativa, y por
outsourcing diecinueve (19) trabajadores de mantenimiento y treinta y seis (36)
vigilantes de seguridad.
Distribución de Personal
AREA
Personal de Planta
Administrativo
Operativa
Subcontratado
Mantenimiento
Subcontratado Seguridad
Horarios de Trabajo
AREA
HOMBRES
18
8
10
16
MUJERES
22
14
8
3
TOTAL
40
22
18
19
36
0
36
HORARIO DE
TRABAJO
7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Lunes a Viernes
DTA y SYGA
Bodega Comercial
6:00 a.m. a 9:00 p.m.
8:00 a.m. a 4:30 p.m.
7:30 a.m. a 5:00 p.m.
7:30 a.m. a 7:00 p.m.
8:00 a.m. a 1:00 p.m.
7:30 a.m. a 5:00 p.m.
7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Lunes a viernes
Sábado
Lunes a viernes
Lunes a viernes
Sábado
Lunes a viernes
Lunes a viernes
Subcontratado Seguridad
Subcontratado Mantenimiento
6:00 a.m. a 6:00 a.m.
6:30 a.m. a 5:00 p.m.
Lunes a Domingo
Lunes a viernes
Administrativa
Operativa
Báscula
Aprobaciones
Patios
DÍAS
4. MISION
Diseñar, administrar y promover el Programa de Salud Ocupacional realizando
actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y control de
los factores de riesgos ocupacionales, buscando el mejoramiento continuo de
la calidad de vida de los trabajadores, que conlleve a disminuir los accidentes
de trabajo, enfermedad profesional y el ausentismo laboral lo cual contribuyen
la mejora de los procesos de la compañía e incremento de su productividad y
competitividad.
El mejoramiento continuo y el control de todas aquellas situaciones que en
algún momento puedan producir daño a la salud de los trabajadores o
visitantes es de vital importancia para la Zona Franca Palmaseca.
5. VISION
Lograr que la Zona Franca Palmaseca tenga un alto conocimiento, compromiso
y control de los riesgos existentes, que lleven a tener puestos de trabajos
seguros y saludables y que el desempeño del trabajador se base sobre una
cultura de prevención y auto cuidado desarrollando un comportamiento humano
seguro.
6.
OBJETIVOS
6.1
OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar el Programa de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, que permita desarrollar actividades de promoción, prevención y
control de riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud de los
trabajadores en su área de trabajo a corto, mediano y largo plazo.
6.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
¾ Promover, prevenir, evaluar y controlar el estado de salud del trabajador
en relación con los factores de riesgo a que está expuesto, con el fin de
ubicarlo en un sitio acorde con sus condiciones físicas y psicológicas.
¾ Aplicar, supervisar y verificar sistemas de control de factores de riesgos
ocupacionales en la fuente, en el medio ambiente y la necesidad de
suministrar elementos de protección personal y equipos de seguridad
industrial.
¾ Formalizar, desarrollar e implementar los programas de vigilancia
epidemiológica y de higiene y seguridad que sean necesarios de
acuerdo a la evaluación del panorama de factores de riesgo.
¾ Establecer un sistema de información estadístico que permita el
seguimiento y control de los efectos a la salud (enfermedades comunes,
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales).
¾ Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones programando actividades de prevención y promoción.
¾ Generar condiciones seguras de trabajo en la empresa mediante la
participación activa de los niveles tanto administrativos como operativos.
7.
•
MARCO LEGAL
Ley 9 de 1979, Capítulo III – Salud Ocupacional.
•
Resolución 2013 de 1986, Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial – COPASO.
•
Resolución 1016 de 1989 – Programas de Salud Ocupacional.
•
Decreto 1295 de 1994, Sistema General de Riesgos Profesionales.
•
Circular Unificada de 2004.
•
Resolución 1401 de 2007, Investigación de accidentes e incidentes de
trabajo.
•
Resolución 2346 de 2007, Evaluaciones médicas ocupacionales.
•
Resolución 2646 de 2008, Factores de Riesgo psicosocial – Patologías por
estrés ocupacional.
8.
METODOLOGÍA
El diseño e implementación del Programa de Salud Ocupacional se realizará de
acuerdo al diagnóstico y priorización de los factores de riesgos.
El Programa de Salud Ocupacional debe ser extensivo tanto a los trabajadores
de planta como a personal subcontratado, según lo estipulado en el Decreto
4588 de 2006.
El Programa de Salud Ocupacional, está constituido por:
‰
‰
‰
‰
8.1
Subprograma de Medicina Preventiva
Subprograma de Medicina del Trabajo
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
– Comité Paritario de Salud Ocupacional
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
La Resolución 1016 de 31 de Marzo de 1989, establece pautas para el
desarrollo de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo.
Su finalidad principal es la promoción, prevención y control de la salud del
trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales, ubicándolo
en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones de trabajo psico-fisiológicas y
manteniéndolo en actitud de producción de trabajo.
Sus principales actividades son:
¾ Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión y
ubicación según actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
ocupación, reingreso laboral, retiro y otras situaciones que alteren o
puedan traducirse en riesgo para la salud de los trabajadores.
¾ Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica conjuntamente con
el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluyan como
mínimo:
a. Accidentes de trabajo
b. Enfermedades profesionales
c. Panorama de riesgos
¾ Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educación en salud a empresarios y
trabajadores.
¾ Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas
y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
¾ Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.
¾ Colaborar con el comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
¾ Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la Gerencia,
con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
¾ Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y
mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con
sus actividades.
¾ Promover actividades de deporte y recreación.
8.2
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los
factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan
afectar la salud de los trabajadores.
Sus principales actividades son:
¾ Elaboración de un panorama de riesgos a los que se encuentran
expuestos los trabajadores, que permita la localización y evaluación de
los mismos.
¾ Identificar los riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales,
ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes
contaminantes, mediante inspecciones periódicas a las áreas de trabajo
en general.
¾ Conceptuar sobre proyectos de obra con el fin de determinar los riesgos
que puedan generarse por su causa.
¾ Inspeccionar y comprobar la efectividad y buen funcionamiento de los
equipos de seguridad y control de riesgos.
¾ Estudiar e implementar sistemas de control para todos los riesgos
existentes en la empresa.
¾ Verificar el cumplimiento de programas de mantenimiento preventivo de
equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes
eléctricas.
¾ Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control en riesgos
ocupacionales en la fuente, en el medio y determinar la necesidad de
suministrar elementos de protección personal, previo estudio de los
puestos de trabajo.
¾ Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, vías de circulación y señalizar
salidas de emergencia y zonas peligrosas de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
¾ Organizar y desarrollar un plan de emergencias.
¾ Asesoramiento del Copaso.
¾ Elaborar y promover las normas internas de Salud Ocupacional y el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
9.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Está reglamentado por la Resolución 2013 de 1986 y los artículos 25 y 26 del
Decreto 614 de 1984, es el organismo de promoción y vigilancia de las normas
y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa.
Sus funciones son las relacionadas a continuación:
a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo
la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas
por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con
la salud ocupacional.
i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la normatividad vigente.
j. Elegir al Secretario del Comité.
k. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
l. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud
ocupacional.
m. Reunirse por lo menos una vez en el mes en la empresa y durante el
horario de trabajo.
n. Reunirse de carácter extraordinario dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la ocurrencia de un accidente grave o identificación de un
riesgo inminente.
El presente Programa de Salud Ocupacional rige a partir de la fecha y es
aplicable para todos los empleados, contratistas y visitantes.
Para constancia, se firma en Palmira a los cuatro (4) días del mes de Marzo de
2009.
LUZ ELENA GONZÁLEZ
Gerente
ANGÉLICA MARÍA URIBE
Jefe de Servicios