ESTRUCTURA DEL CARGO I. Identificación y ubicación del cargo Estrato: Asistencial Código Cargo: 10720 Clase: Técnico Asistencial B V:1 Título del Cargo: Encargado de Armería Institucional Dependencia: Sección de Seguridad y Tránsito II. Descripción del cargo Propósito: Brindar el servicio de resguardo, custodia, almacenamiento, control, préstamo y mantenimiento de las armas y equipos de seguridad utilizados en la Institución. Productos o Servicios Criterios de Desempeño Armamento y equipo de seguridad controlado Ley de Armas y Explosivos N°7530 sus reformas y Reglamento. Manual para el manejo y control de las armerías estatales. Normativa y regulaciones relacionadas con el campo de trabajo. Protocolos y procedimientos internos establecidos Mantenimiento de armas brindado Ley de Armas y Explosivos N°7530 sus reformas y Reglamento. Manual para el manejo y control de las armerías estatales. Normativa y regulaciones relacionadas con el campo de trabajo. Protocolos y procedimientos internos establecidos Actividades esenciales 1. Custodia el armamento, municiones y equipo se encuentra en la Armería. Mantiene el orden y ubicación de los equipos asignados a cada Oficial de Seguridad, cuando éstos no estén en el ejercicio de sus funciones. 2. Desarrolla el protocolo establecido para recibir o entregar la armería, junto al armero suplente, lo cual implica: verificar el inventario diario y observaciones sobre acontecimientos ocurridos en el turno, lectura de bitácora, se realiza verificación visual de instalaciones y equipo, se reportan situaciones especiales, en caso de ser necesario. 3. Ejecuta el procedimiento para recibir y/o entregar el equipo al servicio de vigilancia a cargo de los Oficiales de Seguridad, completando la bitácora correspondiente. Verifica la entrega o recepción de éste, su estado y que se encuentren todos los instrumentos completos y en las condiciones físicas y de funcionamiento adecuadas. 4. Aplica el procedimiento establecido para la recepción de equipo incompleto o en mal estado, robo o hurto. Mantiene actualizados los registros pertinentes. 5. Brinda mantenimiento preventivo o correctivo a las armas (de fuego, letales, no letales y para entrenamiento). Realiza pruebas de funcionamiento de las armas en el taller. Mantiene actualizado el registro histórico de reparaciones realizadas, Se realiza control cruzado de verificación de la reparación, con otro Armero, para verificar su adecuado funcionamiento 6. Verifica el adecuado funcionamiento de las armas nuevas, reparadas o que se les ha brindado mantenimiento mediante el desarrollo de pruebas de polígono. Mantiene actualizados los registros pertinentes respecto al resultado de las pruebas. 7. Traslada armamento a diversos sitios, cuando así se requiera siguiendo el protocolo y control establecido. 8. Mantiene actualizado el Inventario del contenido de la Armería. Completa Hojas de Vida de cada arma y registros digitales pertinentes, Tarjetas de Control de Municiones y Cargadores. 9. Lleva el control de las matrículas de las armas extendidas por el Ministerio de Seguridad Pública, facilitarlas para giras, trabajos especiales que deban atender los Oficiales de Seguridad 10. Verifica el control de permisos para portación de armas de los Oficiales de Seguridad, e informa con anticipación al usuario sobre la fecha de vencimiento de su carné. 11. Participa en giras a diferentes Sedes, Recintos u otros, para la verificación de la aplicación de los protocolos y normas de seguridad, custodia, almacenamiento y uso de armas, Reporta hallazgos y brinda seguimiento, en caso de que sea necesario 12. Realiza el reporte técnico para el desecho de armas y municiones, traslada armas al Arsenal Nacional para el desecho correspondiente. 13. Realiza las recomendaciones técnicas para la adquisición de armas, municiones y equipos, verifica el cumplimiento de las especificaciones, evalúa las ofertas presentadas y emite criterio sobre la compra. Traslada las armas adquiridas para el registro patrimonial nacional y actualiza el inventario institucional, 14. Participa en operativos de seguridad, cuando las autoridades universitarias lo requieren. 15. Imparte capacitación teórica y práctica a los armeros suplentes, además, charlas informativas y de orientación cuando así se le solicite. 16. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña. III. Responsabilidades del cargo (Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores) Por el manejo de vehículo. Seguimiento y aplicación de protocolos relacionados con su campo de trabajo Por el manejo de información confidencial Por la custodia y uso de llaves Por el adecuado manejo de armas, municiones y equipos de seguridad institucional Por la portación de equipo de seguridad y comunicación IV. Perfil de competencias Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización) 1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario. 2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y transformación de las actividades de la comunidad universitaria. 3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las funciones sustantivas de la comunidad universitaria. 4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria. 5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales. Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo) 1. Integridad: Capacidad de actuar en concordancia con lo que se dice, comunicando intenciones, ideas y sentimientos de manera abierta y honesta. Por su consistencia en valores y normas de trabajo actúa con, responsabilidad y justicia en el trato con los demás, genera un ambiente de confianza y respeto. Está dispuesto a actuar honestamente incluso en situaciones difíciles y de riesgo. 2. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer sus necesidades. 3. Autocontrol: Capacidad de dominar las emociones y evitar reacciones negativas bajo condiciones de estrés o ante provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros. Puede calmar a otros en situaciones difíciles. 4. Precisión: Habilidad para trabajar con exactitud y fidelidad según los parámetros establecidos. 5. Responsabilidad: Compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado implica un alto sentido del deber. Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia) Manejo y control de armas, municiones y equipo de seguridad Normativa de seguridad. Primeros auxilios básicos y atención de crisis. Conocimientos Uso de equipo electrónico para comunicación Leyes, normativa y regulaciones relacionadas con el cargo. Mecánica de armas letales y no letales Protocolos de Armería Formación académica Sistema RyS Título de Bachillerato en Educación Media y capacitación específica en el manejo y mecánica de armas de fuego o preparación equivalente según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección. Experiencia 6 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren calificables según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección V. Requisitos legales Licencia para portación de armas de fuego al día Carné o certificación del curso teórico-práctico de armas de fuego Licencia de conducir al día según requerimientos de la dependencia. VI. Requisito ISO