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Impuesto de Sellos: Verificación de Escrituras Públicas
¿En qué consiste?
Este trámite consiste en la presentación de todas las Escrituras Públicas por parte de los Escribanos Públicos (con
Registro Notarial en la provincia de Santa Fe), a los efectos de verificar la correcta reposición del Impuesto de
Sellos, Tasas Retributivas de Servicios e Impuesto sobre los Ingresos Brutos que corresponden según los actos
y/o contratos instrumentados.
El Escribano Público, en su carácter de Agente de Retención, por cada acto o contrato que celebre en el Registro
de Contratos Públicos deberá confeccionar una Boleta de Depósito denominada "Corresponde" y bajo su entera y
directa responsabilidad consignar todos los datos correspondientes al acto o contrato indicando el valor de la
operación, impuestos y tasas correspondientes al mismo a los fines de determinar si se encuentra debidamente
repuesta.
¿Qué necesito para realizarlo?
Presentación de las Escrituras Públicas acompañadas de los originales
Boleta de Depósito "Corresponde"
Para efectuar la retención el escribano debe calcular la reposición considerando las
exenciones o desgravaciones y la Oficina Inspección de Escrituras Públicas debe exigir la
presentación de documentación que acredite la procedencia de exención
Certificado Catastral y las Constancias de Cumplimiento de los impuestos, tasas y
contribuciones provinciales, de las tasas y contribuciones municipales y comunales, en caso de
Constitución, Modificación y Transferencia de Derechos Reales
De existir deudas pendientes se debe regularizar la situación fiscal
¿Cúanto cuesta?
Este trámite no tiene ningún tipo de reposición por parte del Escribano Público en cuanto a la presentación de las
Escrituras Públicas en la Oficina Inspección de Escrituras Públicas
¿Dónde se realiza?
En la Administración Provincial de Impuestos
Horarios de Atención:
Regionales Santa Fe y Rosario: De lunes a viernes de 7:30 a 13:30
Divisional Buenos Aires: De lunes a viernes de 10:00 a 15:00
Observaciones:
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La confección de los "Corresponde" se realizará mediante el aplicativo domiciliario "Generación de Corresponde" GENCOR, software que provee gratuitamente la Administración Provincial de Impuestos, para las escrituras
otorgadas hasta la vigencia del aplicativo SIARES
Para las escrituras otorgadas a partir del 1º de diciembre de 2010, o a partir de la fecha que el Escribano haga la
opción en el sistema, si ésta fuera anterior al 1º de diciembre de 2010, será de uso obligatorio el sistema
informático denominado "Sistema Agentes de Retención Escribanos - SIARES", con acceso desde la página que
permitirá registrar - con carácter de declaración jurada - los datos pertinentes a actos y/o contratos, valor de las
operaciones, e impuestos y/o tasas resultantes
El escribano debe formar un legajo con toda la documentación y certificados que corresponda incluyendo las
constancias que comprueben el pago de los impuestos, tasas y contribuciones provinciales, tasas y contribuciones
municipales y comunales que se hubieren retenido y todos los elementos que tengan atinencia a la fiscalización
integral
Dentro de los 6 (seis) meses posteriores a su otorgamiento, los Escribanos deberán cumplir con la presentación
de las escrituras utilizando el sistema informático "SIARES", y en caso de ser requeridas, deberán presentar
individualmente cada escritura con su legajo en la Oficina Inspección de Escrituras Públicas del API
Pasados los 6 (seis) meses del otorgamiento de la Escritura Pública sin que fuera presentada, la oficina puede
intimar la presentación y cobrar una multa al Escribano por falta de cumplimiento de los deberes formales.
Una vez hecha la presentación, la Oficina Inspección de Escrituras Públicas notifica al escribano a través de su
Mesa de Movimientos, las observaciones y/o determinaciones de deuda que puedan surgir de las verificaciones
efectuadas a las Escrituras presentadas. Dicha notificación se puede efectuar por correo ante la falta de
concurrencia del profesional responsable e incluso, derivar las actuaciones al Departamento de Fiscalización
Externa ordenando inspecciones integrales.
Trimestralmente, independientemente de las presentaciones, el profesional deberá informar a la Oficina Inspección
de Escrituras Públicas el número de la última Escritura otorgada, indicando aquellas que hubiesen sido anuladas.
En caso de no hacerlo el escribano será pasible de una multa por incumplimiento de los deberes formales.
El Escribano Público debe presentar la documentación faltante que le sea solicitada mediante formularios Nº
1045 (Requerimiento de Documentación), Nº 1047 (Requerimiento de Pagos por Cargos), o por correo
electrónico, acompañada por dicho formulario de requerimiento. La presentación la debe efectuar dentro de
los 30 (treinta) días corridos de haber sido notificado formalmente por actuación administrativa en la Mesa de
Movimientos de la Oficina Inspección de Escrituras Públicas o la recepción del Aviso de Recibo Postal o
correo electrónico
Cuando se produce un reajuste a lo liquidado en el "Corresponde", el escribano debe abonar la diferencia a
través de la Boleta 720 " Liquidación Supletoria o Suplemento del Corresponde que emite la Oficina
Inspección de Escrituras Públicas y luego debe presentar la Constancia de Pago para que el trámite siga su
curso. Si el pago es realizado fuera del término indicado se calcularán los accesorios (intereses resarcitorios,
punitorios y multas) correspondientes, los cuales serán abonados utilizando una nueva Boleta de Pago
emitida por la Oficina Inspección de Escrituras Públicas, o la Boleta de Pago autiliquidada por el sistema
"SIARES"
Si el escribano no está de acuerdo con lo resuelto en cuanto al reajuste puede impugnar las determinaciones
de la O ficina Inspección de Escrituras Públicas y apelar para que se revea la Resolución. El profesional tiene
5 (cinco) días para efectuar la presentación, contados a partir de la notificación del reajuste sin que deba
abonar tasa de reposición. En caso que el API determine que es correcto el reajuste, el profesional deberá
responder por los accesorios (intereses resarcitorios, punitorios y multas) que la deuda devengue hasta la
fecha en que el API emita su juicio
Tiempo de realización del trámite: si bien existe un término estipulado en el Código Fiscal de 30 (treinta) días
contados desde la presentación de la Escritura Pública en el cual la Oficina de Inspección de Escrituras Públicas
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debería expedirse, actualmente ese tiempo en algunos casos supera los 6 (seis) meses, el cual también depende
de la documentación requerida en cada caso y del tiempo que tarda el escribano en dar cumplimiento al
requerimiento efectuado.
Formularios relacionados:
Formulario 1045 - Requerimiento de documentación
Formulario 1045 Interactivos.pdf - 492,22 kB
Formulario 1047 - Requerimiento de pago por cargos
Formulario 1047 Interactivo.pdf - 183,85 kB
Normativas relacionadas:
Resolución General 0020/2002 - Sustitución del artículo 1º de la RG 18/2002 - Prórroga de fecha Escribanos
Públicos para realizar el pago de obligaciones fiscales mediante el software GENCOR
Resolución General 0019/2002 - Aprobación del Texto ordenado del Régimen de Retenciones y Percepciones del
Impuesto sobre los Ingresos Brutos establecido por RG 15/97
Resolución General 0011/2003 - Agentes de Retención y/o Percepción del Impuesto de Sellos y Tasas
Retributivas de Servicios
Resolución General 0027/2007 - Escribanos deberán efectuar el pago de sus corresponde y boletas de depósitos
con cheque y débito en Caja de Ahorro para montos superiores a $ 1.000,00
Resolución General 0027/2010 - Se aprueba el Sistema Informático denominado "SIARES - Sistema Agentes de
Retención Escribanos"
Resolución General 0024/2010 - Se designa como Agentes de Información a los Escribanos Públicos
Tramites relacionados:
Impuesto sobre los Ingresos Brutos: Inscripción de contribuyentes locales
Impuesto sobre los Ingresos Brutos: Inscripción como Agente de Retención y/o Percepción
Impuesto sobre los Ingresos Brutos-Agentes de Retención: Inscripción de escribanos como Agentes de Retención
y/o Percepción
Impuestos: Consulta de direcciones y teléfonos de la Administración Provincial de Impuestos
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