I - Modelo de integración de instrumentos de

GUÍA DE USO DEL WORKFLOW DE APOYO A LA
EJECUCION PRESUPUESTARIA
Elaborado por
CSP
Febrero de 2013
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Se presenta a continuación un manual de operaciones del Workflow de apoyo a la ejecución
presupuestaria, elaborado a partir de la herramienta Studio Bizagi. El flujo procesa una IDI a través de la
Cadena de Valor, y posee 2 aplicaciones:
 Ejecución, la que sirve para el ingreso de la IDI, desde DIPLAD-Pertinencia hasta DACOG-Cierre,
que incluye las siguientes actividades:
1. Pertinencia (DIPLAD-Pertinencia, cuyo usuario es Christopher, quien inicia el proceso)
2. Evaluación (DACOG-Preinversión, cuyo usuario es Javier Gallardo)
3. Aprobación CORE (Secretaría CORE, cuyo usuario es Amira Atala)
4. Asignación Presupuestaria (DACOG-Control, cuyo usuario es Patricio Meneses)
5. Convenio Firmado (DACOG-Control, cuyo usuario es Patricio Meneses)
6. Licitación (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
7. Adjudicación (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
8. Contrato (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
9. Pagos (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
10. Recepción (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
11. Cierre (DACOG-Inversión, cuyo usuario es un profesional asignado por Grace)
Las actividades anteriores y su secuencia se presentan a continuación, a través de la visión del
modelador del sistema (Studio Bizagi):

Consulta IDI, que permite consultar el estado de una IDI, es decir, en que etapa de la cadena
está, e incluye una sola actividad (Consulta_IDI, cuyo usuario asignado es Grace)
El modelamiento de esta aplicación sólo está constituido por una sola actividad, que es la de consulta y
que se presenta a continuación según el modelador del sistema.
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Los usuarios indicados precedentemente poseen los siguientes login, a fin de poder acceder al sistema:
 Pertinencia: cespinoza
 DACOG-Preinversión: jgallardo
 Aprobación CORE: aatala
 DACOG-Control: pmeneses
 DACOG-Inversión: profesional
 Consulta_IDI: ggreeven
Todos con la misma password: gore
Nota: la versión gratuita de Studio Bizagi sólo permite crear 10 usuarios, además del ya existente
administrador.
Se presentan a continuación una pantalla que muestra la entrada al sistema para cualquier usuario:
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Se accede al workflow se digitando en el explorador (Explorer) la dirección: pandora/Ejecucion, con lo
cual se abre el sistema (sólo disponible en una primera etapa de prueba para la Intranet), y presenta las
tareas ejecutadas y pendientes para el usuario. Se eligen y se abre la pantalla correspondiente, la cual
presenta ciertos campos prellenados por la etapa anterior, y campos en blanco a llenar, de acuerdo a la
tarea en cuestión. Se deben llenar los campos en blanco, grabar y luego apretar siguiente para que el
proceso fluya hacia la etapa siguiente. Por ejemplo, a DACOG-Preinversión, se le presenta un formulario
con campos iniciales prellenados por DIPLAD-Pertinencia (quien es el que inicia el proceso), y los
campos propios para decretar que la IDI está evaluada, los llena, graba y apreta siguiente, para enviar a
etapa Aprobacion-CORE. Una vez concluido el trabajo sobre la actividad (luego de enviar la tarea), se
debe cerrar la sesión, y cerrar el explorador.
Se presentan pantallas que grafican todo lo anterior:
Paso1:
El encargado de Pertinencia, inicia el proceso y digita:
 Nombre IDI
 Código BIP
 Número Ordinario Ingreso
 Nombre UT
El campo Estado viene por defecto prellenado (regla de negocio), en este caso estado iniciado, el cual
pasará a estado pertinente una vez que se termine la actividad. Se muestra pantalla asociada.
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Paso2: Luego, el encargado de Evaluación se conecta al sistema, y le aparecen sus tareas ejecutadas y
pendientes. Debe elegir una tarea pendiente.
Paso3: Se le despliega al encargado de Evaluación, el formulario con los campos prellenados por
Pertinenncia, y los siguientes campos en blanco a llenar:
 Organismo Evaluador
 Evaluador
 Tipo Financiamiento
 Número Ordinario Observaciones
 Fecha Ordinario Observaciones
Para finalmente grabar y enviar, pasando el control a la actividad siguiente (Aprobación CORE)
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Para el caso de la Consulta-IDI, el usuario asignado (en este caso Grace), se logea, y luego inicia el
proceso de consulta. Para ello, digita código BIP de la IDI, apreta buscar, el sistema le despliega
resultado de la búsqueda, lo selecciona y se le presenta una serie de atributos asociados a la IDI,
incluído el estado actual (ubicación actual dentro de la cadena de valor).
Se explica lo anterior según lo siguiente:
Paso1: Jefe de Inversiones o alguien más que se designe, se logea según la pantalla siguiente:
Paso2: se le despliega pantalla de consulta, digita código BIP interesado en rastrear, y aprieta botón
buscar, con lo cual se le despliegan los siguientes atributos, dependiendo del estado de la misma:
 Nombre IDI
 Evaluador
 Profesional a Cargo
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
Estado IDI
Para efecto de Administrar el Sistema, y principalmente el acceso de los distintos usuarios, existe un
administrador, que se accede de la misma forma anterior, y según la siguiente configuración de acceso:
Este en la pestaña de administración/usuarios ejecuta la labor mencionada, ingresando o editando los
usuarios previamente ingresados, según como se muestra a continuación:
Paso1: en pestaña Admin, elige Usuarios:
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Paso2: se le despliega al usuario pantalla para ingreso, búsqueda y edición de usuarios
Paso3: ingresa/modifica datos de usuarios:
 Nombre
 Nombre Usuario
 Dominio (domain)
 Clave
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Paso4: En la viñeta configuración usuario se le asigna la tarea a realizar, como se muestra a
continuación:
Por otro lado, el administrador puede visualizar reportes de actividades, con gráficas que ofrece la
aplicación, según lo siguiente:
Paso1: Selecciona viñeta reportes, y escoge el tipo deseado
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Paso2: Se le despliega al usuario la gráfica asociada al proceso en cuestión (Ejecución/Consulta)
Otra temática tiene que ver con el Desarrollo de la Aplicación, que se accede a través del Studio
Bizagi, consta de 7 pasos, que se muestran a continuación, primero se presenta el menú de opciones de
la misma:
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A continuación se muestran y se presentan los 7 pasos (dado que no es objetivo de este trabajo
presentar el detalle del desarrollo computacional y sus pasos, la opción de ayuda de la aplicación
permite obtenerlos):
1.
Modelamiento del proceso, donde se modela el flujo de actividades del mismo
2.
Modelamiento de los datos a utilizar por para cada actividad del proceso, con una tabla
especial vinculada a los usuarios del sistema
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3.
Diseño de Formularios, donde se asocian a cada actividad los campos necesarios para su
ingreso o consulta
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4.
Diseño de Reglas de negocio, donde se plantean para cada actividad condiciones de entrada y
salida
5.
Definición de Participantes, donde se asocian a cada actividad el rol encargado de la misma
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6.
Integración, en donde se puede integrar la aplicación con otros sistemas, tales como
webservice, que, por ejemplo, complementen el funcionamiento
7.
Ejecución del Proceso, en donde se ejecuta para poder llegar al ambiente web de operación,
donde ingresan los usuarios
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