LA CONTABILIDAD Silva señala que todas las empresas necesitan

LA CONTABILIDAD
Silva señala que todas las empresas necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y financieras…
Ese control de logra mediante la implantación de un sistema que permita registrar de manera exacta cada una de
las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa, expresado en términos monetarios. Este
preámbulo nos permite dar breves definiciones de lo que la contabilidad, en esencia, es.
Para Luque, la contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del
patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección apropiada de las riquezas que lo integran. Asimismo, Silva la define como el proceso de identificar,
medir y comunicar información económica que permita, a los usuarios de ésta, emitir y tomar decisiones bien
fundamentadas.
Objetivos de la Contabilidad
Según Redondo, la contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar
información razonada de las operaciones realizadas por un ente privado o público. La forma en que dicha
información es proporcionada o utilizada, permite dividir la ciencia contable de la siguiente manera:
 La contabilidad financiera, proporciona información a usuarios externos (proveedores, trabajadores,
inversionistas, gobierno, entre otros.).
 La contabilidad administrativa, se encarga de proporcionar información a usuarios internos (propietario,
gerentes, junta directiva, entre otros.).
Ambas suministran información relacionada con la situación económica de la empresa que permiten tomar
decisiones dirigidas al buen funcionamiento de la misma.
Usuarios de la Información Contable
Son aquellos entes interesados en conocer datos contables de determinada empresa. Entre ellos se encuentran:
 Junta directiva, solicita información detallada sobre la situación financiera de la empresa para tomar
decisiones que repercutirán en el funcionamiento de la misma.
 Accionistas, les interesa conocer qué valor tendrá su participación en la empresa y qué rendimiento
obtendrán de la misma.
 Proveedores, solicitan información contable para saber qué riesgo corren al mantener relaciones
comerciales con determinadas empresas.
 Clientes, solicitan información para asegurarse de que la empresa con la cual mantienen relaciones es
sólida y capaz de cumplir los compromisos asumidos.
 Administración Pública, exigen información contable de la empresa para obtener recursos, tales como
impuestos, de acuerdo a la situación económica y financiera de la empresa.
Importancia de la Contabilidad
La importancia de la contabilidad, según Silva, radica en que ella suministra toda la información acerca de los
hechos económicos para poder responder todas las preguntas que se puedan presentar acerca de la situación
financiera o los resultados económicos obtenidos por la empresa. De esta forma se podrá conocer cuáles fueron
los resultados obtenidos por la empresa en un ejercicio económico, cuál es la situación financiera actual, e
incluso, prever la situación económica y financiera a futuro.
Relación de la Contabilidad con otras Ciencias
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico,
matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones interacciona
con:
 La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.
 El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en
la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
 Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas
financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a
menudo se emplean axiomas y formulas matemáticas en la resolución de problemas contables. Las
matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos
contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.
 La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general
ofreciendo modelos y sistemas.
 La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.
Conceptos Básicos de Contabilidad
Para poder entender la contabilidad es necesario tener en cuenta y conocer algunos conceptos básicos que
serán de gran ayuda para llevar a cabo alguno de los procedimientos contables. A continuación se presentan
varios de ellos:
 Patrimonio: Lange lo define como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene un ente.
 Activo: es un recurso, bien o derecho, propiedad de la empresa, con el cual se obtienen beneficios, y
varían de acuerdo al tamaño y naturaleza de la empresa. Puede llegar a ser desde un solo vehículo hasta
maquinarias, edificios, terrenos, entre otros.
 Pasivo: representa lo que el negocio debe a otras personas e instituciones públicas y privadas, conocidas
como acreedores. El pasivo es el conjunto de obligaciones que la empresa ha contraído con sus
proveedores, y que deben ser pagadas con dinero, con bienes o con la prestación de algún servicio.
 Capital: está representado por el conjunto de obligaciones que la empresa tiene con “sus dueños”. Es
decir, el patrimonio refleja los derechos que los propietarios tienen sobre su empresa en términos
monetarios.
 Año Comercial: periodo de 12 meses consecutivos que constituye el ciclo contable de un negocio. Por lo
general, dicho año termina cuando las actividades comerciales se encuentran en el nivel más bajo.
 Año Fiscal: el conjunto de 12 meses consecutivos que constituye el periodo contable.
 Asiento contable: anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa
y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física.
 Ciclo Contable: el conjunto de los pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo contable,
durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase
de las cantidades registradas al libro mayor, la elaboración de la balanza de comprobación, la
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contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y,
finalmente la balanza de comprobación posterior al cierre.
Cuenta contable: instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
Cuenta T: una forma abreviada de cuenta de mayor, dos o más de las cuales son empleadas para ilustrar
los débitos y los créditos requeridos para registrar una transacción.
Documentación Mercantil: las notas de venta, las facturas, los cheques o cualquier documento que
constituye una evidencia de que se ha realizado una transacción comercial.
Ecuación Contable: la expresión, en términos monetarios, de la equivalencia entre los activos y las
participaciones que se tienen sobre dichos activos de una empresa, generalmente representada por:
Activos = Pasivos + Capital; y en su forma ampliada: Activos = Pasivos + Capital + Ingresos – Egresos.
Cargo: según Redondo significa anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abono: para Redondo significa anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
Estados Financieros: son medios de comunicación que utilizan las empresas, para reportar los cambios
económicos y financieros que experimenta a una fecha o periodo determinado. Los estados financieros
concentran la información obtenida de las cuentas contables.
Libro diario: es un libro de uso obligatorio donde la empresa debe hacer las anotaciones de las
transacciones comerciales.
Libro mayor: es un libro de contabilidad de uso obligatorio donde se lleva el control de cada cuenta por
separado.
La Cuenta Contable
La cuenta es un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el
activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
 Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y
que llamaremos “Caja”.
 Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos
la cuenta “Cuentas por cobrar”.
 Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
 Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada
“Cuentas por pagar”.
Partes de una Cuenta Contable
 Titulo: es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde
hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la
mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos,
etc.
 Debe: el debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.
Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en
cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
 Haber: es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando
el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la
cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.
 Saldo: es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen tres clases: saldo deudor (cuando
el debe es mayor), saldo acreedor (cuando el haber es mayor) y saldo cero.
Clasificación de la Cuenta Contable
Las cuentas se clasifican en dos grandes grupos:
 Cuentas reales: este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo
cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan
como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero llamado “Estado de Situación o Balance General.
 Cuentas nominales: tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o
pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuentas de resultados. Conforman el estado
financiero llamado Estado e Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.
Teoría del Cargo y del Abono
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción
afecta el balance: cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación. Las transacciones
más frecuentes efectuadas en una empresa son:
1. Aumento de un activo; aumento de un pasivo: aumenta el activo por los bienes adquiridos o el dinero
recibido, pero siempre aumentará el pasivo, por cuanto surge la obligación de pagar a los proveedores. Un
ejemplo de este tipo de transacción es la compra a crédito de mobiliario.
2. Aumento de un activo; aumento de capital: un caso típico de esta transacción es el aporte inicial de dinero
o bienes que hace el dueño, o los dueños, del negocio.
3. Aumento de un activo; disminución de otro activo: se origina cuando hay una permuta, es decir, cuando
hay un cambio de activo por otro activo con igual valor. Tomemos como ejemplo la emisión de un cheque
por la compra al contado de un equipo de oficina, aumentando la cuenta de equipos de oficina y
disminuyendo la cuenta banco por la emisión del cheque.
4. Disminución de un pasivo; disminución de un activo: se originan cuando se cancelan obligaciones ya
obtenidas con los proveedores, al pagar un préstamo bancario y, en general, al pagar cada compromiso
contraído. Un ejemplo es la emisión de un cheque (disminuye la cuenta banco) para cancelar una cuenta
pendiente a un proveedor (disminuyen las cuentas por pagar).
5. Disminución de un pasivo; aumento de otro pasivo: corresponde a simples formalidades en los convenios
de pago de un compromiso. Por ejemplo, tenemos una cuenta por pagar a uno de nuestros proveedores por
Bs 2.685, según factura de crédito; si no es posible cancelar esa factura a su vencimiento, pedimos una
prorroga a nuestros proveedores y le firmamos una letra de cambio como prueba más formal de nuestra
deuda.
6. Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital: el caso concreto podría ser cuando un
empleado ingresa como socio de la empresa con un aporte de capital de Bs. 35.000, descontados de las
prestaciones sociales (antigüedad) que le adeuda la empresa. En la operación se afecta el capital, que
aumenta en Bs 35.000 y que se abona. El pasivo disminuye en Bs 35.000, específicamente en la cuenta
Apartado para prestaciones sociales, que se carga por ser un pasivo que disminuye.
7. Disminución de capital: disminución de un activo: ocurre por lo general, cuando se presenta un gasto,
consumo o perdida que no haya estado previamente registrado como cuenta pendiente de pago. Ejemplo:
el retiro de efectivo por parte del dueño del negocio, para su uso personal.
El siguiente gráfico ilustra la aplicación de estas reglas:
Aplicación de la teoría del cargo y del abono.
Referencias:
Gómez, F. (S/F). Contabilidad I Semestre. Caracas: Ediciones Fragor
Luque, E. (S/F). Introducción al Estudio de la Contabilidad. Caracas: R. J. libros, C.A.
Redondo, A. (2004). Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Caracas: Centro Contable Venezolano.
Silva, J. (1992). Fundamentos de Contabilidad I. Caracas: Ediciones Cobo.