taller de arranque – pm4r agenda preliminar

TALLER DE ARRANQUE – PM4R
AGENDA PRELIMINAR
HORA
DE
A
TEMAS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
ESPERADOS
MATERIALES
RESPONSABLE
Lista de participantes
para firma (o registro)
Lapiceros, materiales
Facilitador BID
PM4R
Primer Día
Registro firmado por los
asistentes
08:30
08:45
RECEPCIÓN DE
PARTICIPANTES
08:45
09:00
APERTURA DEL
TALLER
09:00
09:10
PRESENTACIÓN DEL
TALLER
09:10
09:20
AGENDA Y
METODOLOGÍA
Presentación:
 Agenda del taller
 Metodología
Agenda entendida
09:45
PRESENTACIÓN DEL
PROGRAMA
Presentación:
 Unidad Ejecutora presenta como
se organiza para ejecutar el
Programa
Presentación de Unidad
Ejecutora
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Coordinador del
Programa
Realizar:
 Explicación sobre aspectos claves
del contrato
 Presentación de Matriz de
Resultados
Contrato y Matriz de
Resultados entendida
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Especialista
Sectorial
09:20
09:45
10:15
 REVISIÓN DEL
CONTRATO DE
PRÉSTAMO
 MATRIZ DE
RESULTADOS
Registro de participantes
Palabras de Bienvenida y Apertura
del Taller
Presentación:
 Objetivos del taller
 Explicar las razones por las cuáles
el Banco lo organiza
Autoridad del
Sector
Taller inaugurado
Objetivos entendidos
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Especialista
Sectorial
Facilitador BID
PM4R
HORA
DE
A
10:15
10:30
TEMAS
10:30
13:00
13:00
14:00
ALMUERZO
14:00
15:45
EDT DEL PROGRAMA
COMO BASE PARA EL
DESARROLLO DEL PEP
– MS PROJECT
15:45
16:00
COFFEE BREAK
17:00
RESULTADOS
ESPERADOS
MATERIALES
RESPONSABLE
COFFEE BREAK
ESTRUCTURA
DESGLOSADA DE
TRABAJO – EDT
16:00
ACTIVIDADES
SISTEMATIZACIÓN DE
LA EDT DE LOS
COMPONENTES
Explicación:
 Qué es una EDT
 Desarrollo de caso ejemplo
 Desarrollo conceptual de la EDT
de componentes del programa
EDT de cada componente
desarrolladas por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Facilitador BID
PM4R
Explicación:
 La EDT como base para diseño
del PEP
 Desarrollo de la EDT en MS
Project
EDT del programa en MS
Project desarrollada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Facilitador BID
PM4R
Realizar:
 Sistematización de la EDT de los
componentes en WBS Chart Pro
 Plenaria
EDT de cada componente
sistematizadas WBS Chart
Pro y validadas por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Tarjetas (Post It)
Facilitador BID
PM4R
SEGUNDO DÍA
HORA
DE
A
TEMAS
09:00
10:00
SISTEMATIZACIÓN DE
LA EDT GENERAL DEL
PROGRAMA
10:00
10:15
COFFEE BREAK
10:15
13:00
CRONOGRAMA A
PARTIR DE LA EDT
13:00
14:00
ALMUERZO
14:00
15:45
DESARROLLO DE LA
RED DEL CRONOGRAMA
DE CADA COMPONENTE
15:45
16:00
COFFEE BREAK
16:00
17:00
SISTEMATIZACIÓN DE
LA RED Y RUTA
CRÍTICA PROGRAMA
ACTIVIDADES
Realizar:
 Sistematización de la EDT general
del programa en WBS Chart Pro
 Plenaria
RESULTADOS
ESPERADOS
MATERIALES
RESPONSABLE
EDT del programa
sistematizada y validada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Tarjetas (Post It
Facilitador BID
PM4R
Realizar:
 Explicación del trabajo
 Trabajos grupales
 Desarrollo en MS Project
 Plenaria
Principales actividades del
Cronograma del Programa
identificadas por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Tarjetas (Post It)
Maskin Tape
Papelógrafos
Facilitador BID
PM4R
Realizar:
 Explicación del trabajo
 Trabajos grupales
 Desarrollo en MS Project
 Plenaria
Red de cronograma de
Componentes del programa
desarrollada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Facilitador BID
PM4R
Realizar:
 Explicación del trabajo
 Trabajos grupales
 Sistematización en Pert Chart
Expert
Ruta Crítica del programa
establecida y validada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Facilitador BID
PM4R
TERCER DÍA
HORA
TEMAS
ACTIVIDADES
09:30
REVISIÓN DE
PROCEDIMIENTOS BID
MANEJO FIDUCIARIO
 Explicación sobre procedimientos
para el manejo fiduciario del
programa
09:30
10:00
REVISIÓN DE
PROCEDIMIENTOS BID
MANEJO
ADQUISICIONES
10:00
10:15
COFFEE BREAK
DE
09:00
10:15
11:15
A
11: 15
13:00
CURVA “S” DE USO DE
RECURSOS DEL
PROGRAMA
ACTUALIZACIÓN /
OPTIMIZACIÓN
DEL PEP-POA
 Explicación sobre el manejo de
adquisiciones y contrataciones
Realizar:
 Explicación del trabajo para
construcción de curva “S” de uso
de recursos
 Trabajos grupales
 Plenaria
 Sistematización en MS Project
Realizar:
 Revisión del PEP y aplicación de
mejoras con herramientas PM4R
 Revisión del POA y aplicación de
mejoras con herramientas PM4R
 Recomendaciones para el uso del
MS Project, WBS Chart Pro y Pert
Chart Expert
RESULTADOS
ESPERADOS
MATERIALES
RESPONSABLE
Políticas y Procedimiento del
Banco entendidas
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
 Especialista
fiduciario
Políticas y Procedimiento del
Banco entendidas
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
 Especialista de
adquisiciones
del BID
Curva “S” de Uso de
Recursos del Programa
desarrollada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Cámara de fotos
Facilitador BID
PM4R
PEP y POA mejorados con
herramientas PM4R
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Cámara de fotos
Facilitador BID
PM4R
13:00
14:00
ALMUERZO
14:00
16:00
SISTEMA DE
SEGUIMIENTO Y
SUPERVISIÓN DEL
PROGRAMA
16:00
16:15
COFFEE BREAK
16:15
17:00
MATRIZ DE
COMUNICACIONES
DEL PROGRAMA
Realizar:
 Explicación sobre indicadores de
seguimiento y supervisión
 Ejercicios de simulación
 Discusión sobre indicadores para
el proyecto
Realizar:
 Explicación del trabajo para
desarrollo de Matriz de
Comunicaciones
 Trabajos grupales
 Plenaria
Indicadores para seguimiento
y supervisión del proyecto
acordados (SPI, CPI, PI
EAC, etc)
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Cámara de fotos
Facilitador BID
PM4R
Matriz de Comunicaciones
desarrollada por
participantes
LapTop
Power Point
Data Display
Ecran
Tarjetas (Post It)
Maskin Tape
Papelógrafos
Plumones gruesos
Facilitador BID
PM4R