Relaciones Públicas de las CIRMILES (Actualizada MAR14

Relaciones Públicas de las CIRMILES
(Actualizada MAR14)
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
VICE MINISTERIO DE SERVICIO, PERSONAL Y LOGÍSTICA
SECRETARIA PERMANENTE DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA LA
DEFENSA DE LA NACIÓN
ÁREA DE INSPECTORÍA
GUIA DE VERIFICACIÓN DEL ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS
DE LAS CIRMILES
ESCALA DE VALORES
EXC.
M.B.
B.
SUF.
DEF.
96
90
80
70
0
100
95
89
79
69
UNIDAD O DEPENDENCIA: ____________________________________________________________
ESCALÓN SUPERIOR: _______________________________________________________________
INSPECCIONADO: ________________________________________________ C.I. ______________
RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO: ________________ TIEMPO EN EL CARGO: ______________
JEFE ANTERIOR: ________________________________________________ C.I. _______________
INSPECTOR: ____________________________________________________ C.I. _______________
ASPECTOS GENERALES:
Nº
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
ASPECTOS A EVALUAR
MISIÓN ESCRITA DE LA DEPENDENCIA UBICADA
EN SITIO VISIBLE.
CONOCIMIENTO DE LA MISIÓN POR PARTE DEL
JEFE Y DEL PERSONAL QUE INTEGRA LA
DEPENDENCIA.
VISIÓN DE LA DEPENDENCIA, ADECUADAMENTE
REDACTADA.
CONOCIMIENTO DE LA VISIÓN POR PARTE DEL
PERSONAL.
ORGANIZACIÓN:
1. PROPUESTA.
2. ACTUAL.
FUNCIONES
ESCRITAS
DEL
PERSONAL,
CONOCIMIENTO DE ELLAS.
BIBLIOGRAFIA ADAPTADA A SUS FUNCIONES.
PLAN DE TRABAJO (SEMESTRAL O ANUAL)
CUMPLIMIENTO DEL MISMO.
DIARIO DE LA SECCIÓN (ELABORACIÓN,
ACTUALIZACIÓN, CONTENIDO).
LEGAJO DE NORMAS (ORIGINADOR, FECHA,
CUMPLIMIENTO,
PRESENTACIÓN
Y
ORGANIZACIÓN.
Página 1 de 4
Relaciones Públicas de las CIRMILES
(Actualizada MAR14)
Nº
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
ASPECTOS A EVALUAR
CUADERNO
DE
TRABAJO
(ELABORACIÓN,
SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y PRESENTACIÓN).
ACTA DE ENTREGA DE LA DEPENDENCIA,
VERIFICAR CONTINUIDAD DE LA GESTIÓN,
ASUNTOS PENDIENTES. (DE ACUERDO A LA
DIRECTIVA DI-AG-EJ-DIR-38-99 DEL 01NOOV99).
SE CUENTA CON UNA CARTELERA INFORMATIVA
ADECUADA A LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES
DE LA DEPENDENCIA.
AUTORIZACIONES Y CAUCIONES (INGRESO Y
EGRESO) POR ESCRITO, DE TODO EL PERSONAL
DE LA DEPENDENCIA PARA EL MANEJO DE
DOCUMENTOS CLASIFICADOS. DE ACUERDO A
LA DIRECTIVA (DIR-E-DIRI-36-88).
NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN,
DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO. (DE ACUERDO AL
MANUAL SIDAE, DEL 06DIC84).
SE REALIZAN COORDINACIONES CON EL
COMANDO
SUPERIOR,
DEPENDENCIAS
SUBORDINADAS Y ENTRE LAS DIRECCIONES DE
LA SEPRADIN.
ORGANIZACIÓN
Y
FUNCIONAMIENTO
DEL
ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA.
OPERATIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA
DEPENDENCIA.
PLAN DE EVACUACIÓN, CONOCIMIENTO POR
PARTE DEL PERSONAL, SE ENCUENTRAN
INDICADAS LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.
EXISTEN
NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS,
ESCRITOS, DE LA DEPENDENCIA.
HISTORIAL GRÁFICO DE LA UNIDAD.
CARTELERA INFORMATIVA.
LIBRO DE HISTORIAL DE LA UNIDAD.
CUMPLIMIENTO
DE
LAS
NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS.
DE
ACUERDO
A
LA
DIRECTIVA Nº DG-SSPP-DP-1305/04 “NORMAS
PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
LOS PROYECTOS DE MANUALES DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS”.
EMPLEO DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS:
1. EQUIPO INFORMÁTICO APROPIADO.
2. FACILIDAD
DE
REPRODUCCIÓN
E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.
3. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN EL USO
DEL EQUIPO INFORMÁTICO.
4. RESPALDO DE LA INFORMACIÓN Y CUSTODIA
5. ACCESO A INTERNET.
Página 2 de 4
Relaciones Públicas de las CIRMILES
(Actualizada MAR14)
ASPECTOS ESPECIFICOS:
SUB
CALIF
Nº
ASPECTOS A EVALUAR
01
LIBRO DE VISITANTES.
LISTA PROTOCOLAR ACTUALIZADA DEL MPPD Y
LA GOBERNACIÓN.
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
SOCIAL DE LA JURISDICCIÓN.
COORDINACIONES CON LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
SOCIAL
REGIONALES.
(AUDIVISUALES,
RADIO-ESCUCHA,
PRENSA
ESCRITA Y OTROS).
LIBRO DE CONTROL DE CONDECORACIONES Y
RECONOCIMIENTOS DE LA CIRMIL. (BARRAS
HONOR
AL
MÉRITO,
DIPLOMAS,
DIJES,
BOTONES, ENTRE OTROS).
MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO.
CÁMARA FOTOGRÁFICA.
ANEXO DEL ÁREA DE RELACIONES PÙBLICAS,
AL INFORME FINAL DEL PROCESO DE
ALISTAMIENTO MILITAR.
EXISTENCIA DE ATRIL, EQUIPO O SISTEMA DE
SONIDO PARA ACTOS.
EXISTENCIA DEL SALÓN DE HONOR.
1. PRESENTACIÓN PABELLÓN.
2. PRESENTACIÓN ESTANDARTES.
3. PRESENTACIÓN RECONOCIMIENTOS
RECIBIDOS.
PRESENTACIÓN DEL ESTANDARTE, PABELLÓN
NACIONAL, ASTAS Y CUBILETE.
LIBRO O CARPETA DE CONTROL DE AVISOS
PUBLICADOS
EN
LOS
MEDIOS
DE
COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA REGIÓN,
RELACIONADOS
AL
PROCESO
DE
ALISTAMIENTO
MILITAR
Y
REGISTRO
PERMANENTE.
COORDINACIONES EFECTUADAS CON LOS
DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN
SOCIAL, PARA LA ELABORACIÓN DE LOS
DIFERENTES MICROS, PANCARTAS, FOLLETOS
Y DEMÁS MATERIAL DE PUBLICIDAD, PARA LOS
PROCESOS DE ALISTAMIENTO MILITAR Y
REGISTRO PERMANENTE.
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
REGLAMENTO DE LA BARRA INSIGNIA “HONOR
AL MERITO” BOTON DE HONOR, DIJES,
ENTREGA DE CONDECORACIÓN, Y DIPLOMAS
DE RECONOCIMIENTO DE LA CIRMIL.
15
LINEA DE MANDO ACTUALIZADA, CONFORME A
LA NORMATIVA VIGENTE.
Página 3 de 4
CALIF.
OBSERVACIONES
Relaciones Públicas de las CIRMILES
(Actualizada MAR14)
SUB
CALIF. OBSERVACIONES
CALIF
Nº
ASPECTOS A EVALUAR
16
GALERÍA DE LOS JEFES DE CIRMIL.
17
HISTORIAL DE LA UNIDAD.
1. FUNDADORES.
2. RESOLUCIÓN
DE
CREACIÓN
DE
LA
CIRCUNSCRIPCION Y SUS MODIFICACIONES.
3. HISTORIAL GRÁFICO.
4. ACTIVIDADES Y REGISTROS HISTÓRICOS.
OBSERVACIONES GENERALES:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
FECHA: _______________
____________________________
__________________________
INSPECCIONADO
JEFE DIRECTO
___________________________
________________________________
INSPECTOR
JEFE DEL EQUIPO DE INSPECTORES
Página 4 de 4