SEGUNDO INFORME DE EVALUACIÓN Y VERIFICACION DE

SEGUNDO INFORME DE EVALUACIÓN Y VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES
CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
CONTRATACIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA - ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS CON CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES
OBJETO : " ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERÍA PARA EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA".
Por medio del presente documento y actuando como miembros del Comité Asesor evaluador
designado por la Secretaria General ( E.) del Departamento Administrativo de la Función Pública,
a continuación nos permitimos presentar el segundo informe de evaluación de las propuestas
presentadas dentro del proceso de Selección contratación inferior al 10 % de la menor cuantía,
en los siguientes términos:
ANTECEDENTES
El día 27 de enero de 2011 el Departamento publicó el primer informe de evaluación de las
ofertas presentadas en desarrollo del proceso de contratación del objeto en mención, en donde
el comité evaluador recomendó:
La publicación del informe en la página web del Departamento.
Se amplié en un día hábil más el plazo para la presentación de observaciones al informe
en mención, según lo establecido en el numeral 7° del pliego de condiciones.
En virtud de lo establecido en el numeral 1 ° y en el parágrafo del artículo 5° de la Ley
1150 de 2007, se solicite a los oferentes que se relacionan a continuación que subsanen
la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes objeto de verificación por
parte de la entidad e indicados en el presente informe:
NAPOLEON GOMEZ NIÑO Y/O RECIPLAS EMPAQUES: Anexar por lo menos dos (2)
certificaciones de experiencia en los términos del numeral 16.4 del pliego de condiciones.
INSTITUCIONAL STAR SERVCCES L TDA: Aportar copia del contrato suscrito con la firma
Perini y Pelfini S.A. de acuerdo con lo establecido en el numeral 16.4 del Pliego de
Condiciones ó en su defecto una certificación que cumpla con los requisitos definidos en
el mismo.
FASINCOL LTDA: Aportar copia de los contratos suscritos con Creaciones Zafhir's y
Manufacturas Eliot S.A, ó en su defecto las certificaciones que cumplan con los requisitos
definidos en el numeral 16.4 del pliego de condiciones.
Se aclara que la documentación en mención deberá ser aportada por el oferente a más
tardar a las 5:00 p.m, del día 27 de enero de 2011.
•
Vencido el plazo indicado en el anterior inciso y en el evento en que los oferentes
(NAPOLEON GOMEZ NIÑO YJO RECIPLAS EMPAQUES, INSTITUCIONAL STAR
SERVICES LTDA y FASINCOL LTDA) no cumplan con los requisitos habilitantes
exigidos, el Departamento procederá a aplicar lo dispuesto en el numeral 17 del pliego de
condiciones.
•
Vencido el plazo indicado anteriormente, la entidad procederá a publicar el informe final,
para la adjudicación del (los) contrato(s) correspondiente(s), de conformidad con lo
establecido en el numeral 8 del pliego de condiciones, previa aplicación de los criterios de
selección definidos en el numeral 17 del documento en mención."
En consecuencia , mediante comunicados externos 20112010006731 , 20112010006761 y
20112010006711, el Departamento solicitó a los oferentes FASINCOL LTDA, NAPOLEON
GOMEZ NIÑO Y/O RECIPLAS EMPAQUES e INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA,
subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes indicados en el informe.
a más tardar a las 5 : 00 p.m . del día 27 de enero de 2011 , documentación que fue aportada
dentro del plazo establecido, únicamente por los oferentes FASINCOL LTDA e INSTITUCIONAL
STAR SERVICES LTDA.
El Comité evaluador realizó la respectiva verificación de los documentos aportados por los
oferentes, concluyendo lo siguiente:
1. Los documentos aportados por el oferente INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA se
ajustan a los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones.
2. Los documentos aportados por el oferente FASINCOL LTDA NO se ajustan a los
requerimientos exigidos en el pliego de condiciones , por cuanto no aportó copia de los
contratos suscritos con Creaciones Zafhir ' s y Manufacturas Eliot S.A. ni remitió nuevas
certificaciones que cumplieran con los requisitos definidos en el numeral 16 . 4 del pliego
de condiciones.
Teniendo en cuenta que los oferentes FASINCOL LTDA y NAPOLEON GOMEZ NIÑO Y/O
RECIPLAS EMPAQUES no subsanaron la ausencia de requisitos o la falta de documentos
habilitantes objeto de verificación por parte de la entidad , se procedió a reasignar a los oferentes
que ofrecieron la segunda oferta más económica , para cada uno de los item asignados
inicialmente a las firmas FASINCOL LTDA y NAPOLEON GOMEZ NIÑO Y/O RECIPLAS
EMPAQUES.
En consecuencia, la nueva distribución de los item a adjudicar es la siguiente:
La oferta identificada con la razón social CAFESA LTDA, ofrece el precio más bajo para los
elementos que se relacionan a continuación:
DESCRIPCION
CUADRO No. 1
UNIDAD DE
MEDIDA
JABON LIQUIDO PARA MANOS
ANTIBACTERIAL PH 5
PAPEL HIGIENICO PARA
DISPENSADOR COLOR BLANCO
HOJA DOBLE X 250 MT
CAFÉ TOSTADO Y MOLIDO, LINEA
SELECTA. GRADO DE TOSTIÓN
MEDIA, GRADO DE MOLIENDA
FINA, EMPACADO EN BOLSA
TRILAMINA Y TIEMPO ÓPTIMO DE
CONSUMO DE 9 MESES DESPUES
CANTIDAD
FRASCO *3750 cc
12
ROLLO
36
UNIDAD
720
DE SER EMPACADO
---- --- ------- * 500 GR
La oferta identificada con la razón social PAPELERIA LOS LAGOS LTDA, ofrece el precio más
bajo para los elementos que se relacionan a continuación:
DESCRIPCION
GUANTE NITRILO LABORATORIO
AZUL
DESTAPA CAÑERIAS
DETERGENTE
--------- - - ------- ----------POLVO
- - - -------- - - --X1000
------ - - - - ------ - - ---------- - - EN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
CAJA X 100 T.M
3
FRASCO X 300 CC
PAQUETE X 1000gr _
12
_ ___ _.._24
La oferta identificada con la razón social INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA, ofrece el
precio más bajo para los elementos que se relacionan a continuación:
DESCRIPCION
TOALLAS DESECHABLES
NATURAL PARA MANOS PTE X
150 UNDS
GUANTES DE CAUCHO NEGRO
CAL 25 PAR
UNIDAD DE
M EDIDA
CANTIDAD
PAQ X 150
48
UNIDAD
6
BAYETILLA ROJA 70 * 100
LIMPION TELA TOALLA BLANCO
70*40
PAPEL HIGIENICO DOBLE HOJA
COLOR BLANCO X 32 MT
ALCOHOL ANTISEPTICO
AZUCAR BLANCA BOLSA X 200
SOBRES
UNIDAD
24
UNIDAD
36
ROLLO
1000
FRASCO * 750 ml
STICK BOLSA X 5
GR.- 200 SOBRES
60
280
Para el item con la descripción TAPABOCAS TIPO SEMIINDUSTRIAL NEGRO - cant: 48
unidades , se presenta un empate entre los oferentes CAFESA LTDA. y PAPELERIA LOS
LAGOS LTDA.
Recomendación:
Una vez finalizada la evaluación, el comité evaluador recomienda:
•
•
•
•
•
La publicación del presente informe en la página web del Departamento.
Requerir a los oferentes CAFESA LTDA, y PAPELERIA LOS LAGOS LTDA presentar una
nueva oferta económica para el ítem con la descripción TAPABOCAS TIPO
SEMIINDUSTRIAL NEGRO - canta 48 unidades. Se aclara que las nuevas ofertas
económicas deberán ser aportadas por los oferentes a más tardar a las 11:00 a.m. del
día 1° de febrero de 2011.
Vencido el plazo indicado en el anterior inciso se adjudicará el item TAPABOCAS TIPO
SEMINDUSTRIAL NEGRO - canta 48 unidades, al oferente que presente el precio más
bajo.
Vencido el plazo indicado anteriormente, la entidad procederá a publicar el informe final,
para la adjudicación del (los) contrato(s) correspondiente(s), de conformidad con lo
establecido en el numeral 8 del pliego de condiciones, previa aplicación de los criterios de
selección definidos en el numeral 17 del documento en mención.
En todo caso se recomienda adjudicar los item señalados en el cuadro No. 3 del presente
informe a la firma INSTITUCIONAL STAR SERVICES LTDA, por presentar la oferta
económica más baja para los item señalados, haber cumplido con los requisitos
habilitantes y ser conveniente para los intereses de la entidad.
Para constancia se firma en Bogotá D. C. a los veinticinco (28) días del mes de enero de 2011.
DAVID ALEJANDRO CUiRALDO MOLINA
Coordinador
Grupo de Gestión Administrativa
ALDEMAR MEN,,d(OZA CUBILLOS
Profesional Universitario
Grupo de Gestión Administrativa