REGLAMENTO DE FINANCIAMIENTO Y PROMOCION DE ACTIVIDADES CULTURALES PRIVADAS 1. El Reglamento de financiamiento y promoción de actividades culturales privadas tiene por objeto: a. Definir las políticas generales del fondec b. Establecer los requisitos para la presentación de los proyectos culturales c. Fijar los procedimientos para evaluar y aprobar las solicitudes de financiamiento y promoción de actividades culturales d. Establecer los procedimientos para la rendición de cuentas de los proyectos finiquitados. POLITICAS GENERALES DEL FONDEC 2. El FONDEC financiará los proyectos presentados por personas físicas, grupos, instituciones o empresas del sector privado en las siguientes disciplinas: a. Artes escénicas: teatro, danza, mímica, ópera, zarzuela, espectáculos musicales, circos y afines b. Artes plásticas y visuales: pintura, grabado, escultura, escenografía, diseño creativo, fotografía, técnicas mixtas, instalaciones y cualquier otra expresión en imagen a través de otras técnicas o de nuevas tecnologías c. Literatura y afines d. Música e. Artes audiovisuales: cinematografía, videografía, discografía y afines f. Estudios y análisis sobre cultura y arte. g. Arquitectura desde un punto de vista estético, y h. Expresiones de sectores populares y comunidades indígenas como rituales, ceremonias y festividades y otros correspondientes a cualquiera de las manifestaciones enunciadas en los incisos anteriores. 3. El financiamiento del FONDEC podrá ser: reembolsable, parcialmente reembolsable o no reembolsable y se otorgará en forma de: a. Beca, Subsidio, Patrocinio para creadores, intérpretes, grupos artísticos e instituciones b. Adquisiciones de bienes culturales c. Créditos e inversión cultural. 4. El FONDEC promoverá el desarrollo armónico de las diversas disciplinas, para lo cual dispondrá una distribución equitativa de los recursos conforme a los proyectos presentados por área geográfica 5. Anualmente, en los meses de Abril y Septiembre, el FONDEC llamará a la presentación de proyectos culturales y artísticos, siempre que los recursos disponibles lo permitan, en avisos que serán publicados por lo menos en dos periódicos de gran circulación de la capital de la República. El llamado contendrá el plazo y lugar de presentación, así como los requisitos específicos requeridos. 1 6. Los recursos serán entregados a personas, grupos, instituciones o empresas del sector privado que presenten proyectos sin fines de lucro, que cultiven o apoyen las disciplinas mencionadas en el Art. 5º de la Ley 1299/98. 7. El FONDEC no apoyará proyectos que tengan carácter político-partidario o con finalidad de proselitismo religioso. Tampoco apoyará programas o actividades que, por su naturaleza, deban ser atendidas directamente, total o parcialmente o que pertenezcan al área de responsabilidad de la administración central, entes descentralizados o municipios. 8. Para el otorgamiento de los recursos el FONDEC deberá tener en cuenta los siguientes criterios: a. La calidad del proyecto b. La dificultad de obtener para el mismo otras fuentes de recursos c. Su contribución al desarrollo cultural del país d. Su estímulo al desarrollo cultural nacional e. Su carácter innovador f. Su contribución al fortalecimiento de la identidad nacional. 9. El aporte del FONDEC será destinado exclusivamente a la ejecución del proyecto y no contemplará el pago: a. Gastos administrativos de personas o instituciones y de servicios esenciales contratados por las mismas, tales como la provisión de agua, energía eléctrica, teléfono, internet, limpieza, publicidades en medios de comunicación social, así como tributos o cargas sociales. b. Trabajo docente o administrativo en las instituciones de enseñanza artística o cultural c. Gastos que no estén esencialmente ligados a la realización del proyecto d. Tiempo dedicado a la creación literaria o a la investigación, debiendo limitarse la ayuda a la concreción de proyectos que ya estén materializados en un producto terminado, susceptible de evaluación e. No se apoyará actividades culturales de instituciones privadas que tengan recursos propios, provenientes de cuotas u otras fuentes. f. No se financiarán gastos de publicidad en medios de prensa. 10. El FONDEC elaborará anualmente un plan de trabajo acorde con los objetivos señalados en la Ley 1299/98. Dicho plan establecerá los porcentajes que se destinarán a cada una de las disciplinas. 11. El Consejo Directivo tiene la potestad de aceptar y considerar proyectos culturales presentados en cualquier época del año, según la pertinencia o interés especial para la cultura nacional y sus exponentes. 12. El FONDEC podrá pedir excepcionalmente que determinados proyectos sean reformulados, en caso que considere que, por su directa vinculación con los objetivos institucionales, merezcan un tratamiento especial. 13. Todas las ediciones realizadas con el apoyo del Fondec deberán cumplir las siguientes especificaciones en su diseño: a. Deberán consignarse en forma clara y de modo bien visible el apoyo del Fondec 2 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. b. Deberá llevar en lugar bien visible el logotipo del Fondec en la tapa, lomo y contratapa de Libros y cajas de Discos Compactos y DVDs, así como en la página donde figura el Título del libro. c. En las primeras páginas de libros o de folletos de CDs y DVDs, deberá constar la nómina de los integrantes del Consejo Directivo y Director/a Ejecutivo d. El proponente deberán presentar una impresión de prueba de tapa al Consejo Directivo del Fondec para su aprobación, previamente a la impresión final de las mismas En los casos específicamente indicados por el Consejo Directivo dentro del marco del artículo anterior, el FONDEC pondrá a disposición de los interesados un asesor técnico especializado en proyectos. En las disciplinas que se requieran del dictamen de jurado de especialistas, la selección de los mismos estará a cargo del Consejo Directivo y recaerá en reconocidos exponentes de la actividad cultural y artística para la cual se los convoca. Los expertos contratados no deberán estar involucrados en los proyectos presentados en la disciplina a cuyo análisis se abocarán, en forma directa o indirecta. La cantidad de expertos contratados para cada disciplina, estará directamente relacionada con la cantidad de proyectos a ser analizados en dicha disciplina. Cuando el proyecto sea sometido a dictamen de jurado de especialistas, éste deberá pronunciarse teniendo en consideración, en lo que sea aplicable a cada disciplina. a. La calidad y definición del proyecto b. Material de apoyo en cantidad y calidad técnica suficiente para calificar su contenido c. El impacto que el proyecto pueda significar para el enriquecimiento socio cultural d. La posibilidad de estimular el desarrollo cultural de la República. El estudio de los proyectos se realizará en la oficina del FONDEC y no se podrán retirar de la misma los documentos pertinentes a los mismos sean en originales o copias. Los resultados de las evaluaciones deberán ser entregados a la Unidad de Proyectos en un plazo máximo de 15 días. Se mantendrá en el anonimato la identidad de los integrantes de las distintas mesas evaluadoras, hasta tanto se dé a conocer el resultado de la convocatoria. Los proyectos sometidos a dictamen de jurados serán adjudicados por el Consejo Directivo del Fondec conforme a las calificaciones de los mismos y a las disponibilidades presupuestarias. En ningún caso, el FONDEC queda obligado a la devolución de los documentos presentados 3 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS CULTURALES 22. Las personas, grupos, instituciones o empresas del sector privado interesados en obtener el apoyo del FONDEC para la ejecución de proyectos culturales señalados en el punto 2 del presente reglamento deberán adecuar sus presentaciones a lo dispuesto en la Ley 1299/98 y al presente Reglamento. 23. Para ser considerados por el FONDEC, los proyectos deberán contener los siguientes requisitos generales: a. El nombre, domicilio y demás datos del proponente b. Adjuntar una copia autenticada de la Cédula de Identidad c. Copia autenticada del RUC y/o Constancia de no ser contribuyente del Estado d. En caso de extranjeros, Copia autenticada del certificado de radicación definitiva en el Paraguay. e. Persona Jurídica: i. El contrato social, estatuto u otro acto de constitución ii. Acta de la última asamblea y nómina actual de las autoridades, con sus respectivos currículum y fotocopias autenticadas de los documentos personales iii. Fotocopia autenticada del RUC iv. Constancia de inscripción en la Abogacía del Tesoro v. En caso de Comisiones: Copia autenticada de Reconocimiento Municipal f. El currículo vitae y los antecedentes del beneficiario en la actividad para la cual se solicitan los recursos g. La justificación del proyecto h. Los objetivos y las metas i. Plazos y programas de ejecución j. Presupuestos k. La aprobación de rendición de cuentas por parte del FONDEC en los casos en que el proponente haya ejecutado otros proyectos culturales anteriormente. l. En el caso de los apoyos de becas, presentar las calificaciones académicas en la disciplina solicitada. m. Los proyectos deben ser materializados en un producto terminado, susceptible de evaluación n. Si el proyecto afecta derechos de terceros, autorales, marcarios, de invención o de naturaleza similar, así como sobre propiedades (locales, equipos y otros), deberá presentarse la certificación del consentimiento expreso de quienes puedan ser afectados. o. Los demás que establezca el FONDEC a cada especialidad del proyecto en particular. 24. El FONDEC podrá pedir excepcionalmente que determinados proyectos sean reformulados, en caso que considere que, por su directa vinculación con los objetivos institucionales, merezcan un tratamiento especial. 4 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS CARPETAS DE PROYECTOS PARA LAS DIFERENTES DISCIPLINAS: 25. Los proyectos deberán ser presentados en las oficinas del FONDEC en el horario y fechas señaladas por la convocatoria respectiva. 26. El FONDEC no recepcionará carpetas de proyectos que no reúnan todos los requisitos generales y específicos a cada especialidad exigidos en el presente reglamento. 27. La presentación del proyecto implica automáticamente la aceptación de las normas reglamentarias del FONDEC. 28. En caso de haber sido beneficiado anteriormente por el FONDEC, el proyectista deberá haber finalizado correctamente el proyecto anterior y deberá haber entregado la rendición de cuentas correspondientes 29. Un mismo proponente podrá presentar varios proyectos, todos debidamente documentados de forma independiente, pero sólo uno podrá ser adjudicado por convocatoria. 30. En el caso de AYUDA DE BECAS, el beneficiario deberá presentar a. La calificación con promedio de 3,50 o equivalente. b. La nota de la Escuela o Universidad de reconocido prestigio donde consta la adjudicación de Beca. c. Al concluir la beca, el Fondec organizará un Seminario o Curso que el becado deberá enseñar forma gratuita en lugar y fecha a ser determinado por el Fondec d. Las carpetas de proyectos de Ayuda de Becas se debe presentar en color: CELESTE 5 I - ARTES ESCÉNICAS 31. El FONDEC financiará los proyectos culturales y artísticos presentados en ARTES ESCÉNICAS como ser: TEATRO, DANZA, MÍMICA, ÓPERA, ZARZUELA, ESPECTÁCULOS MUSICALES, CIRCOS Y AFINES. 32. Forma de Operación y Tipo de Proyectos: los proyectos en Artes Escénicas podrán ser presentados como: a. Producción: Montajes, videos interactivos, publicaciones (libros, catálogos, antologías, diccionarios), Puesta en escena, DVDs b. Promoción: Obras o coreografías ya realizadas para funciones en temporada, giras o participar en encuentros y festivales nacionales e internacionales, organización y desarrollo de ciclos de conferencias, muestras, encuentros, festivales. c. Formación: Organización y desarrollo de cursos, talleres, laboratorios, seminarios, diplomados, elaboración de métodos de actuación o técnicas, estilos y formas dancísticas, y material didáctico diverso. 33. La carpeta de proyectos de Artes escénicas deberá contener: a. Presentación del guion en tres copias impresas b. Autorización por escrito del Autor, autores y/o pago de derechos autorales c. Nómina de actores o artistas, director y equipo técnico d. Presentación del argumento (Resumen de la obra) e. Cronograma de presentaciones f. Especificar la cantidad y el costo por función g. Fechas, lugares y nombres precisos de las instituciones beneficiadas, en caso de funciones gratuitas h. Presentar presupuestos detallados i. En el caso de que los proyectos requieran una reprogramación o alguna modificación del proyecto original, por causa debidamente justificada por escrito, éstas deberán ser puestas a consideración del Consejo Directivo del FONDEC , el cual previo estudio podrá rechazarlas o aceptarlas 34. El FONDEC no apoyará costos de ensayo 35. Para puestas en escena en Asunción y Dpto. Central, la obra deberá tener un montaje inédito en los últimos tres años. 36. En el interior se podrán llevar a escena obras estrenadas en Asunción y Dpto. Central, siempre que el montaje sea inédito en dicha localidad. 37. En la rendición de cuentas se requerirá la presentación de registros fílmicos y/o fotográficos que dejen constancia de la realización de las funciones. 38. Los proyectistas beneficiados por el Fondec, deberán realizar dos (2) presentaciones en forma gratuita en el lugar y fecha a ser determinado por el Fondec 39. La carpeta de proyectos de Artes Escénicas se debe presentar en color: AZUL 6 II- ARTES PLASTICAS Y VISUALES 40. El FONDEC financiará los proyectos culturales y artísticos presentados en ARTES PLASTICAS Y VISUALES como ser: PINTURA, GRABADO, ESCULTURA, ESCENOGRAFÍA, DISEÑO CREATIVO, FOTOGRAFÍA, TÉCNICAS MIXTAS, INSTALACIONES Y CUALQUIER OTRA EXPRESIÓN DE IMAGEN A TRAVÉS DE OTRAS TÉCNICAS O DE NUEVAS TECNOLOGÍAS 41. Forma de Operación y Tipos de Proyectos: Los proyectos en Artes Plásticas y Visuales podrán ser presentados como: a. Producción: Exposiciones (individuales o colectivas), Publicación impresa de libros y catálogos, interactivos, DVDs b. Promoción: Organización y desarrollo de muestras, intercambios, festivales, exposiciones ya producidas para itinerancia nacional o internacional c. Formación: Organización y desarrollo de foros, talleres, cursos, encuentros, seminarios, elaboración de métodos, manuales o material didáctico diverso, diplomados d. Adquisición de materiales y herramientas de trabajo. 42. La carpeta de proyectos de Artes Plásticas y Visuales deberá contener: a. La descripción y la propuesta de la obra a ser realizada (podrá incluir un breve texto crítico de apoyo). b. Nómina de artistas participantes c. Nómina del curador/a si lo hubiere d. Presentar presupuesto detallado e. En caso de que los proyectos requieran una reprogramación o alguna modificación del proyecto original, por causa debidamente justificada por escrito, éstas deberán ser puestas a consideración del Consejo Directivo, el cual previo estudio podrá rechazarlas o aceptarlas. 43. La temática de la obra deberá estar especificada 44. De ser necesario para la evaluación de la propuesta por parte del jurado, se deberá presentar esquemas de la misma 45. Para exposiciones se deberá contar con la nómina de artistas que exhibirán sus obras 46. Los artistas apoyados por el Fondec, según la forma de presentación o tipo de proyecto, deberán entregar al Fondec una contrapartida del proyecto apoyado. 47. La carpeta de proyectos en Artes Plásticas y Visuales se debe presentar en color: ROJO 7 III- LITERATURA Y AFINES 48. El FONDEC financiará proyectos culturales en la disciplina de Literatura y en las siguientes especialidades: POESIA, NOVELA, CUENTO, DRAMATURGIA, ENSAYOS, MEMORIAS Y DIARIOS, EPISTOLARIO DE ESCRITORES, CRÓNICAS, BIOGRAFÍA, ANTOLOGÍA. 49. La carpeta de proyectos de LITERATURA Y AFINES deberá contener: a. Tres copias impresas del texto original b. Síntesis del texto completo en una (1) página c. Para la edición o re-edición de una obra presentado por terceros, deberá contar con la debida autorización del autor de la misma y presentarlo en documento autenticado por escribano público d. Presupuesto de proveedores (imprenta o editoriales) registrados en el FONDEC para la edición de libros e. En caso de que los proyectos aprobados requieran una reprogramación o alguna modificación del proyecto, por causa debidamente justificada por escrito, éstas deberán ser puestas a consideración del Consejo Directivo, el cual previo estudio podrá rechazarlas o aceptarlas f. Podrán financiarse reediciones de obras y/o autores que por su relevancia lo ameriten antes de pasados los 5 años desde su primera edición (Obras agotadas, autores desaparecidos, materiales en riesgo) g. El material podrá ser re-editado en forma particular y sin el logo de la institución, luego de haber transcurrido 2 años de su edición por el FONDEC h. Para trabajos de investigación histórica, el proponente deberá incluir al pie de página las citas de las fuentes primarias y secundarias con las páginas de los archivos o libros consultados. Asimismo, el material deberá contar con las bibliografías, conforme a los parámetros vigentes de los autores consultados. i. Edición de traducciones al guaraní o al español de obras de autores extranjeros relacionados con el Paraguay 50. Para la adquisición de lote de libros, se presentarán tres (3) presupuestos con la lista de libros correspondientes 51. Para trabajos de edición se tendrán en cuenta los siguientes requisitos: a. Presentar el texto original en una copia impresa y en 2 copias en formato digital. En caso de no contar con formato digital, se deberá presentar tres copias impresas b. El texto deberá ser inédito o no publicado en los últimos cinco (5) años, y será prioritario para el FONDEC los proyectos de líneas recopilatorios, creativas y de rescate. c. Presentar presupuestos de imprenta para trabajos de publicación por 500 y 1000 ejemplares como máximo, en la que debe constar la medida del libro a editar y el gramaje del papel a ser utilizado, así como sugerir modificaciones en el diseño de los materiales a ser editados, a fin de mantener una línea y calidad de diseño. El FONDEC podrá solicitar por su cuenta otro presupuesto, por recomendación del Director Ejecutivo d. Incluir en el presupuesto los trabajos de corrección y diagramación 8 e. Presentar opciones de correctores con sus respectivos datos. En el caso de que no tuvieren acceso a correctores, el FONDEC podrá facilitar nombres de profesionales en ese ámbito. f. Entregar al FONDEC el 20 % de los textos editados, y adjuntar a la misma el original de la nota de remisión de la entrega del 100 % de dichos materiales, al adjudicatario del proyecto. g. Deberá llevar el logotipo del Fondec en la tapa del fondo, lomo y contratapa de libro y en la ficha técnica ubicada en las primeras páginas de libros, catálogos y folletos, deberán incluirse los datos establecidos en el reglamento para diseños. h. En caso que el proponente desee re-editar el material editado originalmente con apoyo del FONDEC, dicho material deberá llevar igualmente las informaciones mencionadas en la cláusula anterior. i. El proponente deberá respetar el diseño aprobado por el FONDEC, para la tapa, lomo, contratapa y la dimensión del libro, así como el gramaje del papel a ser utilizado. El incumplimiento de estas pautas lo inhabilitarán por el término de cinco años para volver a concursar ante el FONDEC j. Los proyectos de investigaciones en el área de ciencias sociales, deben aportar nuevos conocimientos o enfoques, los cuales se puntualizarán en el pedido de la solicitud. k. Para trabajos de investigación histórica, el proponente deberá incluir al pie de página las citas de las fuentes primarias y secundarias con las páginas de los archivos o libros consultados. Asimismo, el material deberá contar con la bibliografía, conforme a los parámetros vigentes. l. En las primeras páginas de libros o de folletos deberá constar la nómina de los integrantes del Consejo Directivo y de la Dirección Ejecutiva, conforme se detalla en el reglamento de Diseño de Ediciones. m. Deberá presentarse una impresión de prueba de tapas y la página de la ficha técnica al Consejo Directivo para su aprobación, previamente a la impresión final de las mismas. n. Los libros deberán contar con el ISBN (Número Estándar Internacional de Libros) o. En Caso de cambios en el proyecto, se informará al FONDEC, que podrá aceptar o rechazar dichas modificaciones p. Presentar presupuestos de diseño, con currículum laboral de los diseñadores gráficos. q. Presentar presupuestos de corrección, con currículum laboral de los correctores r. El FONDEC podrá reeditar ediciones exitosas agotadas y poner a la venta con precio accesible, previa autorización del proponente del proyecto s. Presentar la rendición de cuentas documentadas, dentro del plazo de 60 días corridos, a partir de la fecha de entrega de los fondos por el Fondec. t. Las casas comerciales que se dedican a editar libros, folletos o catálogos, no podrán presentar proyectos al FONDEC. Estos deberán ser presentados únicamente por los autores de los mismos. 9 u. En los casos en que el FONDEC financie el 100 % de la edición, no se podrá colocar en la tapa, otro logotipo que no sea el del FONDEC. Sin embargo, en la ficha técnica ubicada en las primeras páginas de libros, catálogos y folletos, podrán incluirse otros apoyos y datos de la empresa editora. v. En caso que el material se comercialice, el precio de venta deberá ser razonable para que el material esté al alcance de todo público. El precio será lo suficiente para cubrir netamente el margen no solventado por el FONDEC de modo que el proyecto siga siendo sin fines de lucro. Si el Fondec financia el 100 % de la obra, el material deberá ser distribuido en forma gratuita. w. La calidad, la cantidad y el contenido de las ediciones serán verificados por el FONDEC a fin de asegurar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto. x. El proyecto deberá ser entregado debidamente encarpetados en una carpeta archivadora de color VERDE 10 IV- MUSICA 52. El FONDEC financiará proyectos culturales en la disciplina de MUSICA. 53. Forma de Operación y Tipo de Proyectos: Los proyectos de Música podrán presentarse como: a. Producción: Publicación de partituras, libros, catálogos, producciones discográficas CDs , DVDs. b. Promoción: Consolidación de grupos, coros, orquestas, bandas, siempre y cuando se realicen funciones o conciertos, organización y desarrollo de festivales, muestras, foros, conciertos, recitales, giras nacionales o internacionales. c. Formación: Organización y desarrollo de cursos, talleres y seminarios, elaboración de métodos, manuales y material didáctico diverso. 54. Las carpetas de proyectos de MUSICA deberá contener: a. Demos en CDs o DVDs (mínimo 2 temas) b. Acompañar una documentación que permita evaluar la calidad del proyecto (CDs, DVDs, Partituras, etc.) c. Presentar dos (2) presupuestos de proveedores (estudio de grabación) registrados en el FONDEC para la edición de discos. d. Para trabajos de edición se presentará el material completo a ser editado e. Presentar la nómina de artistas que grabarán el material a ser editado o participarán del concierto f. Presentar listado de temas que conforman el material a ser editado, especificando intérpretes y compositores de cada uno. g. El material podrá ser re-editado en forma particular y sin el logo de la institución, luego de haber transcurrido 3 años de su edición por el FONDEC h. No se aprobarán solicitudes para ediciones a ser utilizadas en programas curriculares del Ministerio de Educación i. Podrán financiarse reediciones de obras y/o autores que por su relevancia lo ameriten. (Obras agotadas, autores desaparecidos, materiales en riesgo) j. En el caso de que los proyectos ejecutados requieran una reprogramación o alguna modificación del proyecto original, por causa debidamente justificada por escrito, éstas deberán ser puestas a consideración del Consejo Directivo, el cual previo estudio podrá rechazarlas o aceptarlas. 55. El CD o DVD deberá llevar en lugar bien visible el logotipo del FONDEC en la tapa, lomo y contratapa de cajas de Disco 56. En la ficha técnica deberá constar la nómina de los integrantes del Consejo Directivo y el /la Director/a Ejecutivo 57. Los CD o DVD deberán llevar el logotipo del FONDEC en el frente 58. Deberá presentar una impresión de prueba de tapas al Consejo Directivo para su aprobación, previamente a la impresión final de las mismas 59. Entregar al FONDEC el 20 % de los CDs o 10% de los DVDs editados, y adjuntar a la misma el original de la nota de remisión de la entrega del 100 % de dichos materiales, al adjudicatario del proyecto. 60. La carpeta de proyecto de Música se debe presentar en color: NARANJA 11 V- ARTES AUDIOVISUALES 61. El FONDEC financiará proyectos de ARTES AUDIOVISUALES de las siguientes CATEGORIAS: A1 - FICCIÓN (Largometrajes y Cortometrajes): Modalidad: Producción A2 – FICCION (Largometrajes y Cortometrajes): Modalidad: Post-producción B1 - DOCUMENTAL (Largometrajes y Cortometrajes): Modalidad: Producción B2 – DOCUMENTAL (Largometrajes y Cortometrajes): Modalidad: Postproducción C - DIFUSIÓN: Eventos de difusión del audiovisual paraguayo como: Realización de Festivales, Encuentros, Seminarios, Congresos, Foros, Participación en festivales, Subtitulado y transferencia de obras terminadas, Proyectos de distribución 62. Categoría A1. FICCION – Modalidad: Producción. Dirigida a proyectos de largometrajes o cortometrajes de ficción o animación, de producción nacional o coproducción nacional o internacional, que no hayan iniciado rodaje al momento de presentarse a la convocatoria. El tema y el formato de rodaje son libres. Los Requisitos para participar en esta modalidad son: - Formulario de inscripción completo y firmado por el concursante - Sinopsis (máximo dos páginas a interlineado de doble espacio) - Nota del director. Debe analizar por qué va a hacer la película y reflexionar sobre la forma en que piensa expresarse con elementos audiovisuales, temas y conflictos tratados, aspectos como la fotografía, el sonido, la dirección de arte, el ritmo, la actuación, el clima o cualquier otro elemento que describa su concepto visual de la película (máximo dos páginas) - Nota del productor (Opcional) - Tratamiento. Descripción literaria y secuencial de lo que va a suceder a lo largo de la historia de principio a fin. Incluye descripción de personajes y acciones, con el fin de dar idea de ritmo, tono y estructura. - Guión completo (con continuidad dialogada) - Derechos de autor. Fotocopia autenticada del registro del guión expedido por la Dirección Nacional de Derecho de Autor. En caso de ser una adaptación de una obra literaria o de otro autor, se requiere un documento donde el guionista está facultado de acuerdo con la Ley a utilizar dicha obra en este proyecto cinematográfico presentado a concurso. - Cronograma de trabajo en la etapa de producción. - Ficha técnica tentativa. Del equipo de trabajo como, productor, director de fotografía, sonidista, director de arte, etc. - Biofilmografía del director en DVD - Biofilmografía del productor en DVD - Presupuesto total. Debe incluir los costos de la película desde el desarrollo, la preproducción, la producción, la post-producción hasta la copia final en 35 mm o DCP, con sonido digital Dolby 5.1 o en formato digital que cumpla los requerimientos necesarios para exhibirse en salas de cine digitales. 12 - - Plan de financiación. Debe incluir las estrategias y descripción de las actividades que se llevarán a cabo para cumplir esta etapa. Agregar copias de los acuerdos firmados con otras fuentes de ingresos si lo hubiere. En el caso de co-productores el participante deberá anexar una certificación de las coproducciones Datos de contacto Las carpetas a presentar en formato PDF en un disco de datos externos (DVD, pendrive, etc.) y de forma física. La falta o falla técnica de cualquiera de los requisitos aquí expuestos implica la inmediata descalificación por falta administrativa del proyecto. Se comunicará al participante por nota oficial de su descalificación con anterioridad a la deliberación del jurado. 63. Categoría A2. FICCION – Modalidad: Post-producción. Dirigida a proyectos de largometrajes o cortometrajes de ficción o animación, de producción nacional o coproducción nacional o internacional cuyo rodaje haya sido finalizado. La película debe llegar a copia final con estándares técnicos para su correcta exhibición en salas de cine. El tema y el formato son libres. Los Requisitos para participar en esta modalidad son: - Formulario de inscripción completo y firmado por el concursante. - Sinopsis (máximo dos páginas a interlineado de doble especio) - Nota del director. Debe reflexionar sobre la forma en que se expresa con elementos audiovisuales, temas y conflictos tratados, aspectos como la fotografía, el sonido, la dirección de arte, el ritmo, la actuación, el clima o cualquier otro elemento que describa su concepto visual de la película (máximo dos páginas) - Nota del productor (Opcional) - Cronograma de trabajo en la etapa de post-producción. - Biofilmografía del director en DVD - Biofilmografía del productor en DVD - Presupuesto. Total de la película y presupuesto detallado de la post-producción - Plan de financiación. Copias de los acuerdos firmados con otras fuentes. - En el caso de co-productores el participante deberá anexar una certificación de las coproducciones. - Plan de distribución. Debe incluirse las estrategias de promoción y distribución, el número de espectadores esperado, el mínimo de copias estimadas para su estreno en circuito nacional. Copias de los acuerdos firmados con agentes de venta o distribuidores, con marcas o empresas privadas, si lo hubiera. - Certificación expedida por cada uno de los autores de la(s) obra(s) preexistente(s): autor del guión, de la(s) música(s), diseño, entre otros certificados de la industria que se requieran. - DVD incluyendo obligatoriamente Material seleccionado de Rodaje o Primer corte o Corte de la obra en el estado en que se encuentre a la fecha de presentación del proyecto. - Datos de contacto. 13 - La carpeta a presentar en formato PDF en un disco de datos externo (DVD, pendrive, etc.) y de forma física. La falta o falla técnica de cualquiera de los requisitos aquí expuestos implica la inmediata descalificación por falta administrativa del proyecto. Se comunicará al participante por nota oficial de su descalificación con anterioridad a la deliberación del jurado. 64. Categoría B1. DOCUMENTAL - Modalidad: Producción. Dirigida a proyectos de largometrajes o cortometrajes documentales, de producción nacional o coproducción nacional o internacional, que no hayan sido iniciado rodaje al momento de presentarse a la convocatoria. El tema y el formato de rodaje son libre. Los Requisitos para participar en esta modalidad son: - Formulario de inscripción completo y firmado por el concursante. - Sinopsis (máximo dos páginas a interlineado de doble espacio). - Motivación del director. Debe comentar por qué se realizará este documental, por qué cree que es importante financiar el documental y porqué es necesario que esta llegue al público. - Memoria de la productora explicando su implicación con el proyecto y filmografía de la empresa o persona productora (en caso de ser distinto al director) - Tratamiento formal (máximo 8 páginas). Dispositivos documentales de rodaje, descripción de personajes principales, acercamiento formal (imagen, sonido con su debida justificación estética y narrativa). Pueden referirse a cualquier elemento que tengan definido sobre el estilo o enfoque creativo del documental, iluminación, fotografía, sonido, ruidos, música, gráfica, archivos, etc. - Cronograma de producción y Cronograma Completo. Todo el proceso de trabajo desde el desarrollo del proyecto hasta el estreno. - Biofilmografía del director en DVD - Biofilmografía del productor en DVD - Presupuesto total. Debe incluir los costos de la película desde el desarrollo, la preproducción, la producción, la post-producción hasta la copia final en formato digital que cumpla los requerimientos necesarios para exhibirse en salas de cine digitales o televisión - Plan de financiación. Debe incluir las estrategias y descripción de las actividades que se llevarán a cabo para cumplir esta etapa. Agregar copias de los acuerdos firmados con otras fuentes de ingresos si lo hubiere. - En el caso de co-productores el participante deberá anexar una certificación de las coproducciones - Datos de contacto. - La carpeta a presentar en formato PDF en un disco de datos externo (DVD, pendrive, etc.) y de forma física. La falta o falla técnica de cualquiera de los requisitos aquí expuestos implica la inmediata descalificación por falta administrativa del proyecto. Se comunicará al participante por nota oficial de su descalificación con anterioridad a la deliberación del jurado. 14 65. Categoría B2. DOCUMENTAL – Modalidad: Post-producción (incluye subtitulado). Dirigida a proyectos de largometraje o cortometrajes documentales, de producción nacional o coproducción nacional o internacional, cuyo rodaje haya sido finalizado. La película debe llegar a copia final con estándares técnicos para su correcta exhibición en salas de cine o Televisión. El tema y el formato son libre. Los Requisitos para participar en esta modalidad son: - Formulario de inscripción completo y firmado por el concursante. - Sinopsis (máximo dos páginas a interlineado de doble espacio) - Motivación del director. Debe comentar por que realizó el documental, porque cree que es importante financiar la finalización del documental y por qué es necesario que esta llegue al público. - Motivación del productor explicando su implicación con el proyecto. - Cronograma de producción y Cronograma Completo. Todo el proceso de trabajo desde el desarrollo del proyecto hasta el estreno. - Biofilmografía del director en DVD - Biofilmografía del productor en DVD - Escaleta de montaje (máximo 4 páginas) - Descripción de personajes principales (acercamiento formal) - Narrativa formal prevista durante el rodaje. (Imagen, sonido con su debida justificación estética y narrativa). Pueden referirse a cualquier elemento que tengan definido sobre el estilo o enfoque creativo del documental, iluminación, fotografía, sonido, ruidos, música, gráfica, archivos, etc. - Presupuesto total. Debe incluir los costos de la película desde el desarrollo, la preproducción, la producción, la po0st-producción hasta la copia final en formato digital que cumpla los requerimientos necesarios para exhibirse en salas de cine digitales o Televisión. - Plan de financiación. Copias de los acuerdos firmados con otras fuentes. - En el caso de coproductores el participante deberá anexar una certificación de las coproducciones - Plan de distribución. Debe incluirse las estrategias de promoción y distribución, el número de espectadores esperado, el mínimo de copias estimadas para su estreno en circuito nacional copias de los acuerdos firmados con agentes de venta o distribuidores, con marcas o empresas privadas, si lo hubiera. - Certificación expedida por cada uno de los autores de las obras preexistentes, autor del guión, de las músicas, diseño, entre otros certificados de la industria que se requieran. - DVD incluyendo obligatoriamente Material seleccionado de rodaje o primer corte o corte de la obra en el estado en que se encuentre a la fecha de presentación del proyecto. - Datos de contacto. - La carpeta en formato PDF en un disco de datos externo (DVD, pendrive, etc.) y de forma física. La falta o falla técnica de cualquiera de los requisitos aquí expuestos implica la inmediata descalificación por falta administrativa del proyecto. Se comunicará al 15 participante por nota oficial de su descalificación con anterioridad a la deliberación del jurado. 66. Categoría C. DIFUSIÓN - La categoría de difusión está diseñada para apoyar participación en festivales, organización y desarrollo de festivales, encuentros, foros, congresos, etc., subtitulado y transferencia de obras terminadas y también proyectos de distribución (tales como viajar iniciativas cine, nuevos sistemas de distribución / redes o programas de extensión del festival) o la edición especial de la obra en el país/ región de origen. Los Requisitos para participar en esta modalidad son: - Formulario de inscripción completo y firmado por el concursante. - Descripción de la actividad o actividades propuestas - Breve descripción de la situación actual para el lanzamiento del cine independiente en país / región. - Motivación para la presentación del proyecto. - Presupuesto detallado del proyecto. - Plan financiero con financiación confirmada, si está disponible (incluir copia de los acuerdos) - Biofilmografía del concursante y de los colaboradores, si hubiera. - En caso de distribución, subtitulado y transferencia de obras terminadas: Corte final de la obra en DVD (2 copias). - Datos de contacto. - La carpeta a presentar en formato PDF en un disco de datos externo (DVD, pendrive, etc.) y de forma física. 67. Los proyectos que hayan recibido fondos para los Audiovisuales, de no completarse el material audiovisual, deberán reembolsar íntegramente al FONDEC el monto recibido en el plazo de 15 días de haber recibido la notificación de reclamo del Fondec. 68. En el caso de que los proyectos aprobados requieran una reprogramación o alguna modificación del proyecto original, por causa justificada por escrito, estas deberán ser puestas a consideración del Consejo Directivo, el cual, con el previo estudio, podrá rechazarlas o aceptarlas. 69. Los proyectistas que fueron apoyados por el Fondec, deberán ofrecer dos (2) funciones gratuitas en lugar y fechas a ser determinados por el Consejo Directivo del Fondec y entregar al Fondec el 5 % de los DVDs editados. 70. La carpeta de proyecto de Artes Audiovisuales se debe presentar en color: NEGRO 16 1. Modificar el inc. C del punto 97 APOYO FINANCIERO DEL FONDEC del REGLAMENTO DE FINANCIAMIENTO DE PROMOCIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES PRIVADAS , que quedará redactado como sigue: c. Subsidios y patrocinios para las Artes Audiovisuales: El Fondec financiará para: o Largometrajes hasta la suma de G. 100.000.000. o Cortometrajes hasta la suma de G. 50.000.000.- 17 VI - ESTUDIO Y ANALISIS SOBRE CULTURA Y ARTE 71. El Fondec financiará proyectos de Estudio y Análisis sobre Cultura y Arte como: a. Producción: publicación impresa de libros y catálogos interactivos, DVDs b. Investigación: rescate de archivos, propuestas de museografía, estudios teóricos y de análisis sobre cualquier aspecto de la cultura y las artes 72. Los proyectistas apoyados por el Fondec deberán entregar el 20 % de los materiales u otro a ser determinado por el Consejo Directivo del Fondec 73. La carpeta de proyecto en Estudio y Análisis sobre Cultura y Arte se debe presentar en color: AMARILLO VII - ARQUITECTURA 74. El Fondec financiara proyectos de Arquitectura desde un punto de vista estético como: a. Promoción: Difusión y promoción de la Arquitectura desde un punto de vista estético por cualquier medio impreso o electrónico 75. La carpeta de proyecto en Arquitectura se debe presentar en color: LILA VIII - EXPRESIONES DE SECTORES POPULARES Y COMUNIDADES INDIGENAS 76. El Fondec financiará proyectos de Expresiones de Sectores populares y Comunidades indígenas como rituales, ceremonias y festividades y otras correspondientes a cualquiera de las disciplinas apoyadas por el Fondec. 77. La carpeta de proyecto en Expresiones de Sectores populares y comunidades indígenas se debe presentar en color: BLANCO 18 PUBLICIDAD DE LOS PROYECTOS 78. En toda publicidad referente a la realización de los proyectos, deberá consignarse, en forma clara y de modo visible el apoyo del FONDEC con la inclusión del logotipo oficial de la institución 79. Las invitaciones para las actividades de los proyectos adjudicados deben mencionar el apoyo del FONDEC, y se deberá presentar el diseño de las mismas así como de los afiches, volantes y otros materiales si los hubieren, antes de ser impresos, para su aprobación 80. La publicidad, ya sea televisiva, impresa o en cualquier otro formato o soporte material o electrónico (ediciones de libros, catálogos, discos compactos, internet y audiovisuales) deberá llevar en lugar visible el logotipo del FONDEC, en forma proporcional al porcentaje del apoyo concedido. El logotipo será proporcionado por la secretaría del FONDEC en formato digital. 81. En caso de transmisión radiofónica o televisiva se deberá mencionar el apoyo del FONDEC 82. En toda Gacetilla de prensa se deberá aclarar el apoyo concedido por el FONDEC. La redacción y difusión de la misma queda por cuenta del beneficiario. 83. Es obligación del beneficiario retirar el banner del FONDEC para su exposición en las actividades inherentes al proyecto adjudicado, así como la devolución del mismo a la mayor brevedad posible. La solicitud del banner se deberá realizar como mínimo con tres (3) días de anticipación y deberá ser retirado bajo recibo escrito. La falta de cumplimiento del artículo anterior traerá consigo la cancelación el retiro inmediato del apoyo del FONDEC al realizador del proyecto y la obligación de presentar la rendición de cuentas sobre la ejecución. 84. El proponente o beneficiario que incumpla las disposiciones dispuestas en los puntos 77 al 82 del presente reglamento, será suspendido por 3 años, a partir de la notificación del incumplimiento por parte del Fondec, para presentar nuevos proyectos culturales 19 EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE PROYECTOS 85. Requisitos utilizados para la Evaluación de Proyectos a. Pertinencia o Relevancia: observa la congruencia entre los objetivos del proyecto, las necesidades identificadas y los intereses – Población o Institución b. Eficacia: el grado en que se han cumplido los objetivos c. Eficiencia: Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en la implementación del proyecto d. Sostenibilidad: Establece que es la medida en que la población y/o las instituciones mantienen vigentes los cambios logrados por proyectos una vez que esté finalizado. 86. Requisitos para una buena Evaluación a. Objetivo: medirse y analizarse los definidos tal como se presenta b. Imparcial: debe ser neutral, transparente, imparcial, no tener intereses personales o conflictos c. Sólido: medirse lo planificado, respetar las definiciones establecidas d. Confiable: verificaciones in situ e. Creíble: Confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación f. Oportuno: Realizar en el momento adecuado g. Útil: Conciso, útil y directo, entendible para todos los que accedan a la información h. Participativo: Incluirse a todos los involucrados i. Retroalimentadas: Debe garantizar la diseminación de los hallazgos y diseminación por parte de los involucrados en el proyecto. j. Costo/eficaz: Deben existir una relación positiva entre costo (económico – tiempo – recurso) 87. Para que el proyecto sea adjudicado se requieren como mínimo tres votos, favorables de los Miembros del Consejo Directivo 88. Ningún proyecto analizado podrá ser rechazado por el Consejo Directivo sin contar con por lo menos tres votos en contra. 89. Cada integrante del Consejo Directivo que aprobó un determinado proyecto, asignará el monto que financiará el FONDEC. El monto final adjudicado será el monto que en mayoría simple aprobó el Consejo Directivo 90. Los miembros del Consejo Directivo que voten por el rechazo del proyecto o se abstengan no participaran de la decisión del monto a ser adjudicado. 91. En el caso que el proyecto fue previamente evaluado por un jurado y el Consejero tenga discrepancia con el dictamen, éste deberá fundamentar por escrito los motivos tanto para su aprobación como para su rechazo 92. Todos los proyectos presentados al FONDEC deben ser analizados y evaluados por el Consejo Directivo del FONDEC. 93. Una vez analizados y evaluados conforme a lo dispuesto en el presente Reglamento, el Consejo Directivo, debe emitir la Resolución respectiva aprobando o rechazando los proyectos que fueron recibidos por el FONDEC. 20 94. Los proyectos aprobados y adjudicados por el Consejo Directivo del FONDEC serán comunicados por la Dirección Ejecutiva a los beneficiarios comunicando el monto que ha sido adjudicado y el destino del financiamiento aprobado por el FONDEC 95. En caso de que la suma de dinero no sea aplicada al proyecto o que las modificaciones parciales al destino de la misma no hayan sido aprobadas por el Consejo Directivo, el Beneficiario asume la obligación de devolver la totalidad del monto ya recibido en virtud del presente Reglamento, dentro del plazo de 15 días corridos de notificada del inconveniente irregular suscitado, y si el rechazo se refiere a partidas parciales, igualmente deberá de devolver la suma equivalente a las partidas parciales rechazadas. 96. A partir de la fecha de entrega de los fondos realizados por el FONDEC, el Beneficiario rendirá cuenta documentada de la aplicación del dinero, dentro del plazo de 60 días corridos, a los efectos de la rendición de cuentas que exige la División de Entidades Descentralizadas de la Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda, la Contraloría General de la República y el Tribunal de cuentas del Poder Judicial. La aplicación del dinero a los proyectos, deben realizarse conforme al cronograma presentado en el proyecto. En el caso de Becas, dentro del ejercicio financiero, pudiendo extenderse hasta el 28 de febrero del siguiente año. Si cumplido el plazo del cronograma presentado en el proyecto y no se ejecutó el mismo, el proponente deberá devolver la totalidad de la suma no utilizada en el plazo de 15 días corridos. 21 APOYO FINANCIERO DEL FONDEC 97. Podrán beneficiarse del financiamiento del Fondec: a. Artista Nobel (Hasta 25 años de edad) b. Artistas en general c. Artistas a partir de 30 años de trayectoria 98. El Fondec financiará en concepto de: a. Apoyo a Becas; Estudios de Diplomados, Post-grados, Maestrías, Doctorados, Talleres y Seminarios, Cursos de perfeccionamiento en Escuelas o Universidades de reconocido prestigio en las diferentes especialidades hasta la suma de G. 30.000.000.b. Subsidios y patrocinios i. Artista Nobel hasta la suma de G. 15.000.000 ii. Artistas en general hasta la suma de G. 50.000.000.iii. Artista con trayectoria hasta la suma de G. 50.000.000.c. Subsidios y patrocinios para las Artes Audiovisuales, hasta la suma de G. 100.000.000 d. Subsidios y patrocinios de las disciplinas dispuestas en el Art. 5º, inc. h) de la Ley 1.299/98, hasta la suma de G. 50.000.000.- e. Difusión de la actividad artística en el interior y exterior del país, hasta la suma de G. 40.000.000.- 22 RENDICION DE CUENTAS 99. El financiamiento no-reembolsable que los beneficiarios recibieron del FONDEC deben: a. Presentar un resumen detallado de facturas de gastos realizados que reflejen el monto utilizado hasta la fecha y el remanente aun disponible si lo hubiere. b. Aclarar si la rendición es total o parcial y en el segundo caso, aclarar el número de rendición c. En caso de rendiciones parciales de conformidad con las estipulaciones del contrato, las mismas deben ir acompañadas de algún documento que respalde el saldo que aún no fue gastado, tal como el extracto de cuenta bancaria. d. Presentar informe descriptivo sobre la ejecución y resultado del proyecto, con la firma original del responsable e. Presentar fotos, anuncios, afiches, etc. que respalden la realización del evento. Acompañar anexos de publicaciones del evento con la mención del apoyo del FONDEC (en periódicos, internet, etc.) f. El resumen de gastos (preferentemente en forma de planilla) debe ir firmado por el responsable del proyecto o las autoridades de la entidad proponente g. En caso de contar con planillas de personal, (Artístico o técnico) la documentación será presentada con firmas originales de los mismos, incluyendo la fotocopia de Cédula de identidad de cada uno de los firmantes, factura y/o Certificado de no ser contribuyente. En el caso de ser personas extranjeras adjuntar recibo común de dinero con la fotocopia de cédula de identidad o pasaporte y la nota especificando que no es contribuyente de ningún impuesto en su país de origen. h. Se anexarán únicamente comprobantes originales o copias autenticadas por escribanía i. El concepto de los comprobantes debe corresponder a los rubros para los cuales se concedió la adjudicación, manteniendo los montos presupuestados en el proyecto para cada uno de los rubros. De no ser posible informar por Nota al Consejo Directivo del Fondec justificando las razones pertinentes. j. Los comprobantes de pago deben estar a nombre de la entidad beneficiada como pagador y no a nombre del FONDEC. k. No se aceptarán recibos de gastos que no estén directamente ligados a la concreción del proyecto y a viático correspondiente a gastos alimenticios, a no ser que este rubro esté aprobado en la adjudicación. l. Presentar la primera rendición de cuentas en un plazo máximo de sesenta (60) días corridos, contando desde la fecha en que fueron entregados los fondos por parte del FONDEC m. Especificar a la convocatoria de que año pertenece el proyecto, la fecha de adjudicación y el Código del proyecto. n. Para rendir cuenta de pasajes se debe presentar el comprobante legal o boleto de dicho pasaje (aéreo o terrestre) o. Presentar la rendición de cuentas debidamente encarpetada y con carátula incluyendo los datos del proyecto y de la entidad o persona responsable, para facilitar la comunicación con la misma (Teléfonos, domicilio, dirección de correo electrónico) 23 p. Anexar copia de la nota de adjudicación y en caso de haber existido un pedido y autorización de reprogramación, se deberá presentar las notas respectivas q. Todo documento en idioma extranjero que incluya la rendición de cuentas, deberá presentarse con la traducción en español y el importe al tipo de cambio vigente a la fecha de transacción o emisión de la factura, adjuntando la copia de la casa de cambio utilizada como referencia de conversión. r. Las rendiciones de representaciones deberán presentarse en un 100 % del importe adjudicado. 100. Una vez aprobada la rendición de cuentas, la Dirección Administrativa comunicará mediante nota al beneficiario que la rendición de cuentas ha sido aprobada por el monto total adjudicado. 101. Las Fichas de Recepción y Formularios de Proyectos de Artes Escénicas, Artes Plásticas y Visuales, Literatura y afines, Música, Artes Audiovisuales, Estudio y Análisis sobre Cultura y Artes, Arquitectura desde un punto de vista estético, Expresiones de Sectores populares y comunidades indígenas y Ayuda de Becas que se adjuntan forman parte del presente reglamento. 24 DISCIPLINAS APOYADAS POR EL FONDEC: BECAS ARTES ESCENICAS ARTES PLASTICAS Y VISUALES LITERATURA Y AFINES MUSICA ARTES UDIOVISUALES ESTUDIO Y ANALISIS SOBRE LA CULTURA Y EL ARTE ARQUITECTURA DESDE UN PUNTO DE VISTA ESTETICO EXPRESIONES DE SECTORES POPULARES E INDIGENAS DIFUSION DE LA ACTIVIDAD ARTISTICA 25