Superintendencia de Puertos y Transporte

Superintendencia de Puertos y Transporte
República de Colombia
REPORTE TRIMESTRAL DE INFORMACIÓN DE LAS TERMINALES DE
TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR A TRAVÉS DEL SISTEMA VIGÍA,
COMO RESPUESTA A LA CIRCULARES 22 Y 23 DEL 09 DE NOVIEMBRE DE 2012
Conforme se indica en la Circulares 22 y 23 del 09 de Noviembre de 2012 en el título ENVIO
DE INFORMACION, corresponde a las Terminales de Transporte Terrestre, la entrega
trimestral de información referente al programa de seguridad dentro de los diez (10) primeros
días del mes siguiente a través del Sistema Vigía, módulo Prestación de Servicios –
Seguimiento y Control.
Analizada la parametrización del Sistema Vigía, se encuentra que se deben llevar a cabo los
siguientes ajustes:
1. Anexos que deberán moverse del sub-módulo Seguimiento y Control al sub-módulo
Información de Operación, considerando que no deben ser cumplidos trimestralmente.
Anexo
Manual Operativo
Plan de Contingencia
Plan de Emergencia
Plan de Seguridad
Reglamento Técnico de Operaciones
Contrato entre la Terminal y la Empresa Prestadora del
Servicio
2. Anexos que deberán incluirse dentro del sub-módulo Seguimiento y Control.
Anexo
Tasa de Uso aplicada al Plan de Seguridad - Excel (Según
Formato TUPS)
Pruebas a Conductores - Excel (Según Formato OPS)
Reporte de Despachos - Excel (según Formato DTTT)
El procedimiento a seguir por parte de las Terminales de Transporte Terrestre Automotor para
dar cumplimiento a lo estipulado en las Circulares 22 y 23 en lo referente al Sistema Vigía es el
siguiente:
1. A través del módulo Condiciones de Habilitación, opción ‘Registrar Equipos’, se debe
reportar todos los equipos que dan soporte al Plan de Seguridad. Este módulo es de libre
Calle 63 No. 9A-45 – PBX: 352 67 00 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co
Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615
GD-REG-02-V8-30-Sep-2011
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acceso por parte de los vigilados, considerando que no está sujeto a programación previa
de entregas y por tal motivo debe contener la información actualizada.
2. A través del módulo Prestación del Servicio, sub-módulo Seguimiento y Control, opción
‘Anexos’ se deberán adjuntar los siguientes archivos:
Anexo
Detalle del Recaudo del Terminal - PDF
Tasa de Uso aplicada al Plan de Seguridad - Excel (Según
Formato TUPS)
Pruebas a Conductores - Excel (Según Formato OPS)
Reporte de Despachos - Excel (según Formato DTTT)
Este sub-módulo está sujeto a programación por parte de la administración del Sistema
Vigía. Para que esta entrega se considere finalizada se deberá diligenciar la totalidad de
las opciones marcadas como obligatorias (*) dentro del mismo.
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Menú que debe ser diligenciado en su totalidad para cumplir con el requerimiento.
Forma de verificar que la información fue aceptada por el Sistema Vigía.
3. El reporte de calibraciones y mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos se
deberá efectuar por medio del sub-módulo Información de Operación, opción ‘Anexos’,
ítem ‘Cronograma de Mantenimiento Periódico’. Este módulo es de libre acceso por
parte de los vigilados, considerando que no está sujeto a programación previa de
entregas y por tal motivo debe contener la información actualizada.
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Anexo: Formatos TUPS, OPS, DTTT
Proyectaron:
Enrique Pacheco – Vigilancia e Inspección Tránsito
Hermes Castro – Vigilancia e Inspección Concesiones
Elizabeth Ortíz – Vigía Concesiones
Gladys Mireya Castro – Vigía Tránsito
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