ASOCIACIÓN DE BÉISBOL DEL DISTRITO CAPITAL (ABEDICA)

ASOCIACIÓN DE BÉISBOL DEL
DISTRITO CAPITAL
(ABEDICA)
AFILIADA A LA FEDERACIÓN VENEZOLANA DE BÉISBOL
RECONOCIDA POR LA SUB-SECRETARÍA DE DEPORTES DEL GOBIERNO DEL DTTO. CAPITAL
RIF J-31251603-8
Caracas, 13 de enero de 2014
PARA:
Ligas, clubes, directivos, entrenadores, atletas, umpires, anotadores y demás afiliados
DE:
Directorio de la Asociación de Beisbol del Distrito Capital (ABEDICA)
ASUNTO: Procesos electorales y adecuación de las organizaciones deportivas a la LODAFEF
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Con un cordial y afectuoso saludo acudimos ante ustedes a fin de reiterar por esta vía
diversos tópicos relacionados con el proceso electoral y adecuación de las organizaciones
deportivas a la Ley Orgánica de Deporte, Actividad Física y Educación Física (LODAFEF) y su
Reglamento Parcial No. 1., además de las providencias y/o resoluciones relacionadas con la
materia emanadas del Instituto Nacional de Deportes (I.N.D.) y las disposiciones establecidas por
el Instituto de Deporte y Recreación del Municipio Bolivariano Libertador (IMDERE), órgano
facultado por el I.N.D. como Registro Auxiliar del Registro Nacional del Deporte, Actividad Física y
Educación Física.
Es indispensable para nosotros insistir en lo conversado, anunciado y explicado en
diversas oportunidades tanto de forma escrita como verbal, oportunidades donde muchos han
sido los participantes en las asambleas, reuniones y/o talleres que hemos convocado, organizado
o asistido para tratar tan importante tema, la primera ocasión fue en el mes de abril del año
2012, las más recientes cuando en el último trimestre del año pasado (2013) visitamos cada una
de las ligas afiliadas.
LA ASOCIACIÓN:
En primer lugar queremos enumerar algunas acciones realizadas para adecuar y
ajustar a la ABEDICA:
1) En el mes de enero del año 2013 realizamos una serie de asambleas para explicar
y canalizar lo relativo a la adecuación de la entidad y el proceso electoral para el
período 2013-2017. En tales oportunidades llevamos a cabo la asamblea para
reformar los estatutos de la entidad y otras tantas con los colectivos o sujetos que
nos conforman (atletas, técnicos-entrenadores, umpires y anotadores), instándolos
y explicándoles los deberes y derechos establecidos en la nueva legislación.
2) En fecha 04-02-2013 presentamos ante los amigos de la Consultoría Jurídica del
I.N.D. un ejemplar del proyecto de estatutos aprobados por nuestra Asamblea
General, esto con la intención de conocer u obtener su opinión o visto bueno al
respecto. Lamentablemente nunca se recibió respuesta.
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3) En razón de algunos acuerdos suscritos o establecidos entre el Ministro para la
época, Abog. Héctor Rodríguez, el Comité Olímpico Venezolano (C.O.V.) y las
Federaciones deportivas, con el fin de agilizar el proceso de aprobación de los
estatutos de las organizaciones deportivas, convocamos una nueva asamblea para
adecuar o modificar los estatutos de la Asociación.
La referida Asamblea se realizó en el mes de julio del 2013, ocasión que sirvió para
efectuar algunas correcciones en especial de redacción y forma. Vale decir que no
compartimos el criterio aprobado o acordado por Min-Deporte, C.O.V. y
Federaciones con respecto a la forma de permitir la participación de los atletas,
entrenadores y demás sujetos en las elecciones de las entidades. Somos del criterio
que deben participar todas y todos los afiliados que cumplan con los requisitos de
afiliación establecidos por cada entidad, este razonamiento se mantiene en
nuestros estatutos.
4) Entre los meses de julio y agosto del pasado año (2013) realizamos el proceso
electoral de la ABEDICA para el período 2013-2017. Los recaudos del mismo
reposan en la Consultoría Jurídica del I.N.D. y se está a la espera de su
pronunciamiento al respecto.
5) Es preciso indicar que de acuerdo a diversas informaciones, más de trescientos
(300) procesos electorales han sido presentado por diversas asociaciones regionales
deportivas del país, y otros tantos por Federaciones deportivas nacionales. Hasta la
fecha menos del diez por ciento (10%) han obtenido el certificado respectivo.
LOS CLUBES:
Respecto a la situación de los clubes, con mucha responsabilidad debemos señalar que
no se han obtenido los resultados esperados, para la fecha calculamos que solo el treinta por
ciento (30%) de los clubes afiliados ha cumplido con el proceso de adecuación, inscripción o
renovación de sus autoridades y tan solo dos (2) ligas han manifestado o anunciado el inicio de
su proceso electoral. Esta situación nos preocupa y nos llama profundamente la atención, razón
por la cual comenzaremos una nueva y definitoria jornada para lograr solventar en un cien por
ciento (100%) la situación jurídica de todo los colectivos que integran la Asociación.
En razón de lo antes señalado debemos indicar lo siguiente:
1) El proceso de inscripción ante el Registro Nacional del Deporte, la Actividad Física y
la Educación Física, es obligatorio para todas las entidades, comisiones, clubes,
equipos, divisas, escuelas, academias y demás colectivos y organizaciones que
se conformen, establezcan o participen de forma organizada, planificada y
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sistemática en el desarrollo de cualquier disciplina deportiva, bien sea con criterios
de masificación, recreación o alta competencia.
2) La inscripción en el Registro Nacional del Deporte, la Actividad Física y la Educación
Física, es gratuito, expedito y sencillo.
3) La ABEDICA ha brindado toda la colaboración posible para facilitar y hacer llegar la
información necesaria a las ligas, clubes y demás organizaciones para que realicen
de forma perentoria su respectivo registro. Como punto de información podemos
señalar que guías y documentos elaborados por esta Asociación sirven de referencia
para el registro de entidades de otras disciplinas deportivas.
Muchos recordarán que las últimas facilidades ofrecidas por la ABEDICA incluían la
elaboración e impresión de los documentos requeridos para el registro, todo esto sin
ningún costo.
4) Algunos clubes han realizado individualmente su respectivo proceso y ya tienen su
certificado de inscripción, algunos se han servido del apoyo ofrecido por la
Asociación y otros tantos han iniciado el proceso pero no lo han culminado (faltan
documentos o no se efectuó de manera correcta el proceso en el sitio web).
Por lo antes señalado y en razón de lo establecido en la LODAFEF y su Reglamento
Parcial No. 1 y las disposiciones establecidas en los estatutos, normas y reglamentos de la
Asociación, se resuelve lo siguiente:

Se otorga un plazo hasta el día JUEVES TRECE (13) DE FEBRERO DEL AÑO
2014 para que los clubes cumplan con el proceso de inscripción ante el
Registro Nacional del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física.

Organizar y llevar el citado registro es una competencia del I.N.D., y en nuestra
entidad es desarrollado por el IMDERE (Registro Auxiliar), las oficinas de dicho
ente las encuentran en: La Zona Rental de Plaza Venezuela, Edificio Carlos Raúl
Villanueva, piso 2, la instancia encargada del Registro de Clubes es encabezada
por el Prof. José Montezuma (email: [email protected]).

La ABEDICA mantiene su total disposición para ayudar, colaborar, explicar y
facilitar el proceso de inscripción de todos nuestros afiliados, pero éstos deben
entender que es su responsabilidad y deber cumplir con esta disposición. Es
sumamente incómodo y desgastante estar detrás de los directivos o delegados de
los clubes para obtener la información y documentos requeridos, por lo cual
queremos dejar por sentado que solo atenderemos y apoyaremos a quienes
cumplan cabalmente con los requisitos establecidos y en la oportunidad que
se establezca para tal fin.
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
Recordamos los requisitos necesarios para el registro de los clubes son:
-
Completar los datos solicitados en el portal electrónico del Registro, el cual se
encuentra en la dirección www.mindeporte.gob.ve, introducidos los datos se
debe imprimir el comprobante de inicio del proceso.
-
Acta constitutiva y estatutos del club. Si el equipo ya se encuentra
constituido legalmente (inscrito en algún registro público o si en algún
momento contó con providencia administrativa) debe presentar copia de
dicho documento y un acta de adecuación de los mismos, en especial al
número de personas que conforman la junta directiva y/o el consejo de
honor.
-
Copia de la cédula de identidad y del RIF de las personas que conforman la
junta directiva (5 personas) y el consejo de honor (4 personas).
-
Listado de las y los atletas y de las y los entrenadores afiliados al club, dicha
lista se deberá imprimir del propio sitio web de Min-Deporte. Además se
deberá presentar copia de la cédula de identidad de las personas que
aparezcan en dicho listado.
-
Certificación de existencia expedida por el Consejo Comunal de la zona donde
desarrolla sus actividades.
-
Programa anual de actividades del club (dónde entrenan y juegan, horarios,
etc.)
-
Certificación suscrita por el presidente y secretario general del club, donde
garanticen la fidelidad de los actos realizados.
Los formatos y guías han sido remitidos vía email y de forma escrita en diversas
oportunidades a nuestros afiliados, en todo caso de requerirlos nuevamente
pueden solicitarlos a través del email: [email protected], por la
cuenta Twitter @AsoBeisbolDC, mediante el usuario en Facebook: Aso-Beisbol
del Distrito Capital, o descargarlos directamente desde el sitio web:
www.beisboldistritocapital.com.

La ABEDICA organizará algunas jornadas que permitan elaborar los expedientes
que deben ser presentados ante el IMDERE, luego de las conversaciones con los
directivos de las Ligas y contar con los recursos informáticos requeridos
informaremos los días, lugares y horarios. Recordamos, dicho apoyo estará
disponible únicamente para los clubes que dispongan de los documentos de
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identificación requeridos (copia de las cédulas, RIF y acta constitutiva), los
demás requerimientos se cumplen el día de la actividad o serían gestionados por
la Asociación.

Queda entendido que a partir del día VIERNES CATORCE (14) DE FEBRERO
DE 2014, los clubes que no dispongan del respectivo certificado expedido,
sellado y firmado por las autoridades del Registro Nacional del Deporte, o
en su defecto estén tramitando efectivamente el mismo (documentos
consignados y recibidos por el IMDERE), estarán en una situación ilegal y
los juegos que le sean programados en cada una de sus ligas deberán ser
acreditados COMO PERDIDOS POR CONFISCACIÓN.

Si algún club tiene algún impedimento, problema, traba, duda o carencia que le
impidan realizar la inscripción ante el Registro Nacional del Deporte, deberán
notificarlo oportunamente (antes del 14-02-2014) y por escrito para estudiar su
caso y así poder ofrecerle la ayuda necesaria, además de notificar a la liga de su
situación, sugiriendo no programarle encuentros hasta solventar la misma para
así evitar la pérdida por confiscación de los mismos.

Si por alguna razón un club tiene participación en otra entidad federal (Miranda,
Vargas, etc.) deberá presentar el certificado de registro expedido por el Registro
Auxiliar de la respectiva entidad, o en su defecto realizar su inscripción ante el
IMDERE.

Si un club es dependiente o se encuentra adscrito a un ente gubernamental,
institución universitaria o afines, deberá presentar por escrito una constancia
suscrita por las autoridades o responsables en la materia de la organización que
los acredita para tal fin y además consignar copia del certificado de inscripción
de dicha organización.
LAS LIGAS:
De acuerdo al artículo 15° del Reglamento Parcial No. 1 de la LODAFEF, “los clubes
deportivos, podrán organizarse a nivel comunal, municipal, estadal o nacional en Ligas Deportivas,
con un mínimo de tres (3) de ellos, a los fines de realizar competencias entre sí, con condiciones
aceptadas por los participantes”.
Indudablemente en un deporte de conjunto como el nuestro, sumado a las
características de nuestra entidad, la existencias de las ligas reviste de mucha más importancia
que lo indicado y comentado en el citado articulado, las ligas son un eslabón fundamental en la
organización, masificación y desarrollo del béisbol en el Distrito Capital, por ello todo nuestro
apoyo para su fortalecimiento institucional y deportivo.
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En tal sentido debemos comentar que en el citado artículo 15° se encuentran
establecidos los requisitos para la inscripción de las Ligas en el Registro Nacional del Deporte, la
Actividad Física y Educación Física, siendo los siguientes:
- Copia certificada de su acta constitutiva y estatutos, debidamente protocolizados
por la oficina de registro de su circunscripción judicial.
- Copia simple de su RIF.
- Copia certificada por las autoridades de la respectiva organización de las actas de la
asamblea en la cual se asiente el resultado de las elecciones y designación de los
integrantes de la Junta Directiva, del Consejo de Honor y del Consejo Contralor.
- Listado de las y los atletas, entrenadoras, entrenadores, personal técnicos y
dirigentes deportivos afiliados a la liga.
- Constancia de afiliación expedida por la ABEDICA.
- Listado de los clubes afiliados, con detalle de los datos de inscripción en el Registro
Nacional del Deporte, identificación, ubicación y contacto.
- Copia simple de su normativa interna y reglamentos, de la estructura organizativa
de la liga, del calendario de eventos, mecanismos de calificación y clasificación y
detalle de la premiación según posición.
Por lo antes señalado, queda entendido que la inscripción de las ligas en el Registro
Nacional del Deporte es obligatoria, y aunque su proceso establece algunos requisitos
adicionales a los clubes, el proceso es igualmente gratuito, expedito y sencillo.
En consecuencia en razón de lo establecido en la LODAFEF y su Reglamento Parcial
No. 1 y las disposiciones establecidas en los estatutos, normas y reglamentos de la Asociación, se
resuelve lo siguiente:

Se otorga un plazo hasta el día LUNES TREINTA Y UNO (31) DE MARZO DEL
AÑO 2014 para que las ligas cumplan con el proceso de inscripción ante el
Registro Nacional del Deporte, la Actividad Física y la Educación Física.

Con el propósito de cumplir con los requisitos antes comentados sugerimos a las
ligas efectuar los siguientes pasos para su registro:
1) Conocer si la liga dispone o cuenta con acta constitutiva debidamente
protocolizada ante una oficina del registro público, y si además cuenta con
su Registro Único de Información Fiscal (RIF).
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2) Adecuar sus estatutos a lo dispuesto en la LODAFEF y su Reglamento
Parcial No. 1, en especial lo relativo a su estructura básica (artículo 40° de
la LODAFEF). Este artículo entre otros puntos señala que debe contarse
con una Junta Directiva, un Consejo Contralor y un Consejo de Honor.
En caso de presentarse la obligación de adecuar o reformar sus estatutos
las ligas deben actuar en atención a lo señalado en sus actuales estatutos
(convocar una asamblea extraordinaria, lapsos, etc.). En dicha
oportunidad deberá establecerse de forma clara el régimen electoral,
sugerimos permitir la mayor participación posible a los afiliados.
3) Adecuados los estatutos debe convocarse a una Asamblea para nombrar
la Comisión Electoral que regirá el proceso comicial de la liga, siendo los
integrantes de la misma los encargados de convocar, regir y supervisar el
proceso y acto comicial.

Las ligas deben hacer hincapié y exigir a sus clubes afiliados el cumplimiento
expedito y oportuno de su inscripción ante el Registro Nacional del Deporte, ya
que será un requisito obligatorio e indispensable para participar en los procesos
de elección, adecuación y registro de la liga.
Agotados los lapsos correspondientes, y convocado el proceso electoral
respectivo, solo podrán participar los clubes que hayan solventado su situación y
queda entendido que las ligas y sus autoridades están exentas por la no
participación de algún club que no haya cumplido con sus obligaciones y
deberes.

La ABEDICA tiene previsto igualmente organizar jornadas que permitan elaborar
los expedientes que deben ser presentados ante la Consultoría Jurídica del
I.N.D., luego de las conversaciones con los directivos de las Ligas y contar con
los recursos informáticos requeridos informaremos los días, lugares y horarios.

Queda entendido que a partir del día MARTES PRIMERO (1) DE ABRIL DE
2014, las ligas que no dispongan del respectivo certificado expedido,
sellado y firmado por las autoridades del Registro Nacional del Deporte, o
en su defecto estén tramitando efectivamente el mismo (documentos
consignados y recibidos por el I.N.D.), estarán en una situación ilegal y no
podrán participar ni ellas, ni sus clubes afiliados en los Campeonatos
Distritales que organice la ABEDICA, y en caso de estar participando en
algún evento los juegos que le sean programados a partir de la referida
fecha serán acreditados COMO PERDIDOS POR CONFISCACIÓN.
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LOS JUGADORES Y JUGADORAS, LOS ENTRENADORES Y ENTRENADORAS,
LOS ÁRBITROS Y ÁRBITRAS, LOS ANOTADORES Y ANOTADORAS,
DEMÁS SUJETOS Y COLECTIVOS:
Tomando en consideración lo antes señalado y lo acordado en las diversas asambleas
de trabajo realizadas el pasado año, queda entendido que los jugadores y jugadoras, los
entrenadores y entrenadoras, los árbitros y árbitras, los anotadores y anotadoras y demás sujetos
y colectivos que se determinen en los estatutos y reglamentos deben conformar o estar
conformados en sus respectivas comisiones.
En algunos casos las comisiones están estructuradas, el trabajo en ese sentido es
inscribir y registrar la totalidad del personal técnico y auxiliar que realiza labora en los eventos
de la ABEDICA y sus ligas afiliadas.
La Asociación conjuntamente con los coordinadores de cada área y los representantes
electos en el seno de cada comisión, estará realizando diversas jornadas que faciliten el proceso
de inscripción de todas las organizaciones y personas.
Es preciso indicar que cada organización de árbitros y/o anotadores que preste
servicios en los campeonatos de las ligas afiliadas o de la propia Asociación debe estar
inscrita en la respectiva comisión, al igual que cada uno de sus integrantes. Este registro
es obligatorio y gratuito.
Para el proceso de inscripción de las organizaciones las mismas deben presentar:
- Copia certificada de su acta constitutiva y estatutos, debidamente protocolizados
por la oficina de registro de su circunscripción judicial.
- Copia simple de su RIF.
- Listado de sus afiliados.
Para el proceso de inscripción de las personas se requiere:
- Copia de la cédula de identidad del interesado(a)
Sin más a que hacer referencia, nos despedimos de ustedes con palabras de alta
estima y consideración.
EL DIRECTORIO
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