INDICACIONES Incluir dentro de los listados de Formatos de evaluación, seguimiento y control ambiental un nuevo ítem que figure como el número seis (6) para agregar a este listado el formato: MPO-02-F-06 – Control de tiempos, quedando de la siguiente forma el listado general de este proceso: Aclaración: lo resaltado en azul es para indicar donde deben colocar el nuevo registro, pero por favor no dejarle este color en resaltado en la publicación es solo con fines informativos para hacer las modificaciones en la web FORMATOS EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL Ítem Código – Nombre del formato – Versión - Fecha Descripción 1 Acto administrativo mediante el cual se da apertura formal a MPO-02-F-01- Auto de Inicio – una solicitud ambiental y se realiza el cobro por concepto del servicio de evaluación ambiental. Uso exclusivo de Versión 3 – 07/09/09 Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible. 2 Formato que permite organizar los aspectos que se deben MPO-02-F-02 - Lista de revisar y verificar durante la visita técnica para otorgar el Chequeo visita técnica – respectivo permiso, licencia o autorización ambiental otorgada. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Versión 2 – 07/09/09 Sectorial Sostenible 3 Formato para elaborar el concepto técnico con la información reunida y analizada, necesaria para el trámite MPO-02-F-03 Concepto de licencias ambientales y ocupación de cauces, donde se técnico para licencias y evalúa la viabilidad de la ejecución de un proyecto, obra o ocupación de cauces – Versión actividad que tenga impacto en el medio ambiente. Uso 3 – 07/09/09 Exclusivo de la Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible. 4 MPO-02-F-04 – Informe Formato para presentar los reportes de las visita técnicas técnico (General) – Versión 2 - realizadas por el personal de la Corporación en el cumplimiento de sus funciones misionales. Uso General. 07/09/09 5 Formato que debe ser diligenciada en el sitio de la visita, con el fin de evidenciar la situación encontrada, en MPO-02-F-05 - Acta de visita cumplimiento de las funciones propias de la corporación técnica - Versión 2 -07/09/09 (evaluación, seguimiento, denuncia u otra actividad). Uso General. 6 Formato para registrar y llevar un control de tiempos de los expedientes de los permisos y licencias MPO-02-F-06 – Control de tiempos – Versión 1 - 01/10/09 ambientales. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Territoriales. Sostenible y Direcciones 7 Acto administrativo mediante el cual se declara reunida o no MPO-02-F-01-1 – Auto de la información para decidir sobre la solicitud de una trámite (licencias) - Versión 3 Licencia Ambiental. Uso exclusivo de Subdirección de 07/09/09 Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales. 8 MPO-02-F-02-1 Formulario de Formulario de autodeclaración de vertimientos líquidos para autodeclaración de ajuste del cobro de la tasa retributiva por contaminación vertimientos líquidos - Versión hídrica. Uso del Usuario. 2 -07/09/09 Ítem 9 Código – Nombre del formato – Versión - Fecha Descripción MPO-02-F-02-2 - Formulario de solicitud de aprovechamiento forestal Formulario para solicitud de permiso de extracción de único, persistente, domestico, productos maderables o flora silvestre. Uso del usuario. árboles aislados en bosque natural ó productos de la flora silvestre - Versión 3 -07/09/09 Formulario para hacer la solicitud de industrias o empresas forestales (Empresas de plantación de bosques, de MPO-02-F-02-3 - Formulario Registro Forestal, de Trasformación Primaria de Productos de registro de Industrias y Forestales, de Trasformación Secundaria de Productos 10 Empresas forestales - Versión Forestales o Productos Terminados, de Comercialización 3 -07/09/09 Forestal, de Comercialización y trasformación secundaria de Productos Forestales y Empresas Forestales Integradas) en el Departamento Norte de Santander. Uso del Usuario. MPO-02-F-02-4 - Formulario Formulario para solicitud y autorización de permiso N° 1 investigación científica en de estudio con fines de investigación científica en 11 diversidad biológica - Versión 2 diversidad biológica. Uso del usuario. -07/09/09 MPO-02-F-02-5- Formulario N° 2 Estudio que ampara dos o 12 más proyectos de investigación científica sobre diversidad biológica - Versión 2 -07/09/09 Formulario para solicitud y autorización de permiso de estudio con fines de investigación científica en diversidad biológica que ampara dos o más proyectos. Uso del usuario. MPO-02-F-02-6 – Formulario N° 3 Informe de actividades de científica en 13 investigación diversidad biológica - Versión 2 -07/09/09 Formulario para entrega de los Informes periódicos de investigación científica en diversidad biológica, de acuerdo a lo establecido en el desarrollo del permiso otorgado. Uso del usuario Acto administrativo mediante el cual se determina la admisión de la solicitud presentada por el usuario de MPO-02-F-02-7– Auto Concesiones de Aguas y aprovechamiento Forestal, admisorio (concesiones y después de haber analizado el cumplimiento los 14 aprovechamiento forestal) - documentos exigidos y mediante el cual se ordena la respectiva visita técnica. Uso exclusivo de Subdirección Versión 4 -07/09/09 de Desarrollo Sectorial sostenible y Direcciones Territoriales. Acto administrativo por medio del cual se hace público el Auto Admisorio de las solicitudes de concesiones de agua y MPO-02-F-02-8Aviso de aprovechamiento forestal, fijándose en un lugar público de 15 publicación (concesiones las instalaciones de Corponor y en la Alcaldía del Municipio forestal) - Versión 4 -07/09/09 respectivo. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones. Formato para elaborar el concepto técnico con la MPO-02-F-02-9– Concepto información reunida y analizada, necesaria para el trámite 16 Técnico (general) - Versión 3 - permisos y autorizaciones ambientales, donde se evalúa la 07/09/09 viabilidad de ejecución de un proyecto, obra o actividad que tenga impacto en el medio ambiente. Uso General. Formato para elaborar el concepto técnico con la información reunida y analizada por el personal encargado MPO-02-F-02-10 - Concepto de los permisos de aprovechamiento Forestal. Uso 17 Técnico Forestal - Versión 4 exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial 07/09/09 Sostenible y Direcciones Territoriales en Trámites de Aprovechamiento Forestal. Ítem Código – Nombre del formato – Versión - Fecha Descripción Formato establecido para registrar el control de los saldos MPO-02-F-02-11 Tarjeta de por concepto de movilización de productos forestales, 18 control de saldos - Versión 1 - según el permiso de aprovechamiento otorgado. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial 07/09/09 Sostenible y Direcciones Territoriales Formato para presentar los reportes de las visita técnica MPO-02-F-02-12 – Concepto realizadas por el personal de Concesiones de Agua para el 19 Técnico Concesiones - Versión tramite de la concesión. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones 4 -07/09/09 Territoriales en Trámites de Concesiones de Agua. MPO-02-F-05-1 - Formulario de solicitud autorización o 20 permiso de tala o poda de árboles aislados en centros urbanos - Versión 4 -07/09/09 Formato para solicitud y autorización para talar, podar trasplantar o reubicar árboles localizados en bosques naturales de propiedad privada o pública y centros urbanos, que se encuentran caídos, o muertos por causa natural, o que requieran ser talados por razones de orden sanitario, o que por su ubicación o daños mecánicos estén causando perjuicios a la estabilidad de los suelos, a canales de aguas, andenes, calles, obras de infraestructuras o edificaciones. Uso del usuario . MPO-02-F-11-1Formulario solicitud para la expedición de certificación de exportación / 21 importación de especímenes no listados en los apéndices CITES con fines comerciales Versión 2 -21/11/08 Formato para la solicitud de certificación de cumplimiento para la exportación, importación o re-exportación de productos forestales en segundo grado de transformación o terminados. Uso del usuario Instrumento expedido por la corporación que otorga el MPO-02-F-11-2 – Certificación permiso para realizar la entrada o salida de productos 22 (exportación /importación) - forestales del territorio nacional. Uso exclusivo de Versión 2 -21/11/08 Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible MPO-02-F-11-3 Informe Técnico (exportación 23 /importación) - Versión 2 31/12/08 Formato para presentar los reportes de las visitas técnica realizadas por el personal encargado del trámite de expedición de certificación de exportación e importación de productos forestales en segundo grado de transformación. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible. Formato para registro de las visitas de seguimiento MPO-02-F-13-1 programadas por concepto de licencias, permisos y Programación de visitas de autorizaciones ambientales otorgados por la Corporación. 24 seguimiento - Versión 2 Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial 07/09/09 Sostenible y Direcciones Territoriales. Formato que permite organizar los aspectos (obligaciones, información requerida, actividades ejecutadas) que se MPO-02-F-13-2 - Lista de deben revisar y verificar se estén cumpliendo según lo 25 chequeo visita de seguimiento dispuesto dentro del permiso, licencia o autorización ambiental otorgada. Uso exclusivo de Subdirección de - Versión 3 -07/09/09 Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales. Formato para elaboración y presentación de los reportes de seguimiento a Licencias Ambientales y otros permisos y MPO-02-F-13-3 – Informe de autorizaciones ambientales otorgados por la Corporación 26 Seguimiento General - Versión que no cuentan con un formato predefinido. Uso exclusivo 3 -07/09/09 de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales. Ítem Código – Nombre del formato – Versión - Fecha Descripción Formato para elaboración y presentación de los reportes de MPO-02-F-13-4 – Informe de seguimiento a las autorizaciones de Concesiones de Agua Seguimiento a Concesiones de 27 otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Agua - Versión 2 - 21/11/08 Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales. Formato para elaboración y presentación de los reportes de MPO-02-F-13-5 - Informe de seguimiento a las autorizaciones de descargas finales al Seguimiento a Permisos de recurso hídrico otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección 28 Vertimientos - Versión 2 de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones 31/12/08 Territoriales. MPO-02-F-13-6 Informe seguimiento a permiso de 29 emisiones atmosféricas Versión 2 -19/05/09 Formato para elaboración y presentación de los reportes de seguimiento de las autorizaciones de Emisiones Atmosféricas otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible. MPO-02-F-13-7 - Informe de seguimiento a y 30 aprovechamiento movilización de productos forestales - Versión 2 -01/06/09 Formato para elaboración y presentación de los reportes de seguimiento a los permisos de aprovechamiento forestal otorgados. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales. Acto administrativo mediante el cual se da apertura formal a Modelo de Auto de Inicio y una investigación ambiental y se formulan los pliegos de 31 cargos. Uso exclusivo de oficina de Control y Vigilancia pliego de cargos Ambiental y Direcciones Territoriales. Modelo de comunicación externa para dar respuesta a las solicitudes de atención de infracciones ambientales y al no Modelo de Oficio cuando no es ser de competencia de la Corporación, son trasladas a la 32 autoridad correspondiente. Uso exclusivo de oficina de nuestra competencia Control y Vigilancia Ambiental y Direcciones Territoriales. Formato para registrar los denuncios por concepto de MPO-02-F-15-1 - Recepción infracciones ambientales, de los usuarios recepcionadas de de denuncios por infracciones forma verbal y dar el trámite correspondiente. Uso de 33 ambientales – Versión 2 – oficina de Control y Vigilancia Ambiental, oficina de 02/09/09 atención al público, Direcciones Territoriales. Acto administrativo mediante el cual se da inicio formal a la MPO-02-F-15-2 – Auto de investigación preliminar por presunta infracción ambiental y Apertura de Indagación por la cual se notifica de la decisión al supuesto infractor. 34 Preliminar – Versión 2 – Uso de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones 02/09/09 Territoriales. MPO-02-F-15-3 Formato para organizar y programar las visitas técnicas de Programación de visitas verificación de los hechos del denuncio. Uso de la Oficina 35 técnicas (Control y Vigilancia) de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales – Versión 2 – 02/09/09 MPO-02-F-15-4 – Acta de Formato para registrar los hechos verificados de la 36 Inspección – Versión 2 – denuncia durante la visita técnica. Uso de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales. 02/09/09 37 Formato para elaborar el documento por medio del cual se MPO-02-F-15-5 – Citación – solicita o requiere a un posible infractor para que se Versión 2 – 02/09/09 presente a indagación sobre el uso y aprovechamiento de Ítem Código – Nombre del formato – Versión - Fecha Descripción un recurso natural, objeto de infracción ambiental. Uso de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales Documento para registrar y llevar a cabo la entrega del material decomisado (fauna y flora y sus productos) al supuesto infractor una vez hecha la valoración legal y MPO-02-F-15-6 – Acta de verificarse no es viable el decomiso al cumplir con los 38 Entrega – Versión 2 – 02/09/09 requisitos y disposiciones legales en materia forestal y faunistica. Uso exclusivo de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales Documento para registrar y llevar a cabo el decomiso preventivo de especimenes de la fauna y flora silvestre, a MPO-02-F-15-7 - Acta de miembros de la comunidad que han violando las decomiso preventivo para disposiciones legales vigentes sobre la materia forestal o 39 fauna y productos forestales – faunística , mientras se lleva a cabo la debida investigación Versión 2 – 02/09/09 y culminación del mismo. Uso exclusivo de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales Documento para realizar el envió de especies de la fauna silvestre, decomisada a las instalaciones de la Estación Hogar de Paso de CORPONOR, ubicada en el Zulia, para MPO-02-F-15-8 - Acta de envió el respectivo tratamiento de los ejemplares de acuerdo a los 40 hogar paso – Versión 2 – protocolos de manejo y disposición de animales post02/09/09 decomiso que quedan bajo la custodia de la Corporación. Uso exclusivo de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales Formato para levantar el acta de los operativos de control y MPO-02-F-15-9 - Acta de vigilancia ambiental realizados por CORPONOR con el operativo control y vigilancia acompañamiento de otras agentes del SINA en la 41 ambiental – Versión 2 – jurisdicción de la Corporación. Uso exclusivo de la Oficina 02/09/09 de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales Acto administrativo por medio del cual, luego de haberse realizado la investigación pertinente al presunto infractor, MPO-02-F-15-10 - Auto de basado en los hechos analizados y evaluados, se determina 42 cesación de procedimiento – terminar con el procedimiento adelantado y se ordena el archivo del mismo. Uso de oficina de Control y Vigilancia Versión 2 – 02/09/09 Ambiental, oficina de atención al público, Direcciones Territoriales. Formato para complementar los reportes de las visita MPO-02-F-15-11 - Informe técnicas realizadas por el personal de Control y Vigilancia 43 Técnico Control y Vigilancia – en sus labores de investigación. Uso exclusivo de oficina de Control y Vigilancia Ambiental y Direcciones Versión 2 – 02/09/09 Territoriales. MPO-02-F-16-1 - Formulario Formulario para la solicitud y autorización de tenencia de de solicitud de tenencia de especimenes de fauna silvestre imposible de rehabilitar o 44 fauna silvestre - Versión 2 reintroducir al medio natural. Uso del Usuario 07/09/09 MPO-02-F-16-2 - Formulario Formato para la solicitud y autorización del permiso de de solicitud de reubicación de reubicación de especímenes de fauna silvestre. Uso del 45 fauna silvestre - Versión 2 Usuario. 07/09/09 Formato que permite hacer una verificación de los MPO-02-F-16-3 Lista de parámetros a evaluar durante la visita técnica de valoración chequeo visita técnica de los especímenes objeto del trámite solicitado. Uso de la 46 (tenencia) - Versión 2 Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y 07/09/09 Direcciones Territoriales Ítem Código – Nombre del formato – Versión - Fecha MPO-02-F-16-4 - Lista de chequeo visita técnica 47 (reubicación) - Versión 2 07/09/09 Descripción Formato que permite hacer una verificación de los parámetros a evaluar durante la visita técnica de valoración de las condiciones del sitio o lugar para llevar a cabo la reubicación de especies silvestres. Uso de la Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales Formato para registrar la información de responsable del MPO-02-F-16-5 - Ficha técnica marcaje del animal, así como los datos generales del 48 de marcaje (Tenencia) - tenedor y espécimen. Uso de la Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones Versión 2 -07/09/09 Territoriales.