formatos evaluación, seguimiento y control ambiental

INDICACIONES
Incluir dentro de los listados de Formatos de evaluación, seguimiento y control
ambiental un nuevo ítem que figure como el número seis (6) para agregar a este
listado el formato: MPO-02-F-06 – Control de tiempos, quedando de la siguiente
forma el listado general de este proceso:
Aclaración: lo resaltado en azul es para indicar donde deben colocar el nuevo
registro, pero por favor no dejarle este color en resaltado en la publicación es solo
con fines informativos para hacer las modificaciones en la web
FORMATOS EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL
Ítem
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
Descripción
1
Acto administrativo mediante el cual se da apertura formal a
MPO-02-F-01- Auto de Inicio – una solicitud ambiental y se realiza el cobro por concepto
del servicio de evaluación ambiental. Uso exclusivo de
Versión 3 – 07/09/09
Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible.
2
Formato que permite organizar los aspectos que se deben
MPO-02-F-02 - Lista de revisar y verificar durante la visita técnica para otorgar el
Chequeo visita técnica – respectivo permiso, licencia o autorización ambiental
otorgada. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo
Versión 2 – 07/09/09
Sectorial Sostenible
3
Formato para elaborar el concepto técnico con la
información reunida y analizada, necesaria para el trámite
MPO-02-F-03
Concepto
de licencias ambientales y ocupación de cauces, donde se
técnico para licencias y
evalúa la viabilidad de la ejecución de un proyecto, obra o
ocupación de cauces – Versión
actividad que tenga impacto en el medio ambiente. Uso
3 – 07/09/09
Exclusivo de la Subdirección de Desarrollo Sectorial
Sostenible.
4
MPO-02-F-04
–
Informe Formato para presentar los reportes de las visita técnicas
técnico (General) – Versión 2 - realizadas por el personal de la Corporación en el
cumplimiento de sus funciones misionales. Uso General.
07/09/09
5
Formato que debe ser diligenciada en el sitio de la visita,
con el fin de evidenciar la situación encontrada, en
MPO-02-F-05 - Acta de visita
cumplimiento de las funciones propias de la corporación
técnica - Versión 2 -07/09/09
(evaluación, seguimiento, denuncia u otra actividad). Uso
General.
6
Formato para registrar y llevar un control de tiempos
de los expedientes de los permisos y licencias
MPO-02-F-06 – Control de
tiempos – Versión 1 - 01/10/09 ambientales. Uso exclusivo de Subdirección de
Desarrollo
Sectorial
Territoriales.
Sostenible
y
Direcciones
7
Acto administrativo mediante el cual se declara reunida o no
MPO-02-F-01-1 – Auto de
la información para decidir sobre la solicitud de una
trámite (licencias) - Versión 3 Licencia Ambiental. Uso exclusivo de Subdirección de
07/09/09
Desarrollo
Sectorial
Sostenible
y
Direcciones
Territoriales.
8
MPO-02-F-02-1 Formulario de
Formulario de autodeclaración de vertimientos líquidos para
autodeclaración
de
ajuste del cobro de la tasa retributiva por contaminación
vertimientos líquidos - Versión
hídrica. Uso del Usuario.
2 -07/09/09
Ítem
9
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
Descripción
MPO-02-F-02-2 - Formulario
de
solicitud
de
aprovechamiento
forestal
Formulario para solicitud de permiso de extracción de
único, persistente, domestico,
productos maderables o flora silvestre. Uso del usuario.
árboles aislados en bosque
natural ó productos de la flora
silvestre - Versión 3 -07/09/09
Formulario para hacer la solicitud de industrias o empresas
forestales (Empresas de plantación de bosques, de
MPO-02-F-02-3 - Formulario Registro Forestal, de Trasformación Primaria de Productos
de registro de Industrias y Forestales, de Trasformación Secundaria de Productos
10
Empresas forestales - Versión Forestales o Productos Terminados, de Comercialización
3 -07/09/09
Forestal, de Comercialización y trasformación secundaria
de Productos Forestales y Empresas Forestales Integradas)
en el Departamento Norte de Santander. Uso del Usuario.
MPO-02-F-02-4 - Formulario
Formulario para solicitud y autorización de permiso
N° 1 investigación científica en
de estudio con fines de investigación científica en
11
diversidad biológica - Versión 2
diversidad biológica. Uso del usuario.
-07/09/09
MPO-02-F-02-5- Formulario N°
2 Estudio que ampara dos o
12 más proyectos de investigación
científica sobre diversidad
biológica - Versión 2 -07/09/09
Formulario para solicitud y autorización de permiso
de estudio con fines de investigación científica en
diversidad biológica que ampara dos o más proyectos. Uso
del usuario.
MPO-02-F-02-6 – Formulario
N° 3 Informe de actividades de
científica
en
13 investigación
diversidad biológica - Versión 2
-07/09/09
Formulario para entrega de los Informes periódicos de
investigación científica en diversidad biológica, de acuerdo
a lo establecido en el desarrollo del permiso otorgado. Uso
del usuario
Acto administrativo mediante el cual se determina la
admisión de la solicitud presentada por el usuario de
MPO-02-F-02-7–
Auto Concesiones de Aguas y aprovechamiento Forestal,
admisorio
(concesiones
y después de haber analizado el cumplimiento los
14
aprovechamiento forestal) - documentos exigidos y mediante el cual se ordena la
respectiva visita técnica. Uso exclusivo de Subdirección
Versión 4 -07/09/09
de Desarrollo Sectorial sostenible y Direcciones
Territoriales.
Acto administrativo por medio del cual se hace público el
Auto Admisorio de las solicitudes de concesiones de agua y
MPO-02-F-02-8Aviso
de
aprovechamiento forestal, fijándose en un lugar público de
15 publicación (concesiones las instalaciones de Corponor y en la Alcaldía del Municipio
forestal) - Versión 4 -07/09/09
respectivo. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo
Sectorial Sostenible y Direcciones.
Formato para elaborar el concepto técnico con la
MPO-02-F-02-9–
Concepto información reunida y analizada, necesaria para el trámite
16 Técnico (general) - Versión 3 - permisos y autorizaciones ambientales, donde se evalúa la
07/09/09
viabilidad de ejecución de un proyecto, obra o actividad que
tenga impacto en el medio ambiente. Uso General.
Formato para elaborar el concepto técnico con la
información reunida y analizada por el personal encargado
MPO-02-F-02-10 - Concepto
de los permisos de aprovechamiento Forestal. Uso
17 Técnico Forestal - Versión 4 exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial
07/09/09
Sostenible y Direcciones Territoriales en Trámites de
Aprovechamiento Forestal.
Ítem
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
Descripción
Formato establecido para registrar el control de los saldos
MPO-02-F-02-11 Tarjeta de por concepto de movilización de productos forestales,
18 control de saldos - Versión 1 - según el permiso de aprovechamiento otorgado. Uso
exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial
07/09/09
Sostenible y Direcciones Territoriales
Formato para presentar los reportes de las visita técnica
MPO-02-F-02-12 – Concepto realizadas por el personal de Concesiones de Agua para el
19 Técnico Concesiones - Versión tramite de la concesión. Uso exclusivo de Subdirección
de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones
4 -07/09/09
Territoriales en Trámites de Concesiones de Agua.
MPO-02-F-05-1 - Formulario
de solicitud autorización o
20 permiso de tala o poda de
árboles aislados en centros
urbanos - Versión 4 -07/09/09
Formato para solicitud y autorización para talar,
podar trasplantar o reubicar árboles localizados en
bosques naturales de propiedad privada o pública y centros
urbanos, que se encuentran caídos, o muertos por causa
natural, o que requieran ser talados por razones de orden
sanitario, o que por su ubicación o daños mecánicos estén
causando perjuicios a la estabilidad de los suelos, a canales
de aguas, andenes, calles, obras de infraestructuras o
edificaciones. Uso del usuario .
MPO-02-F-11-1Formulario
solicitud para la expedición de
certificación de exportación /
21 importación de especímenes
no listados en los apéndices
CITES con fines comerciales Versión 2 -21/11/08
Formato para la solicitud de certificación de cumplimiento
para la exportación, importación o re-exportación de
productos forestales en segundo grado de transformación o
terminados. Uso del usuario
Instrumento expedido por la corporación que otorga el
MPO-02-F-11-2 – Certificación
permiso para realizar la entrada o salida de productos
22 (exportación /importación) - forestales del territorio nacional. Uso exclusivo de
Versión 2 -21/11/08
Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible
MPO-02-F-11-3
Informe
Técnico
(exportación
23
/importación) - Versión 2 31/12/08
Formato para presentar los reportes de las visitas técnica
realizadas por el personal encargado del trámite de
expedición de certificación de exportación e importación de
productos forestales en segundo grado de transformación.
Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial
Sostenible.
Formato para registro de las visitas de seguimiento
MPO-02-F-13-1
programadas por concepto de licencias, permisos y
Programación de visitas de
autorizaciones ambientales otorgados por la Corporación.
24
seguimiento - Versión 2 Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo Sectorial
07/09/09
Sostenible y Direcciones Territoriales.
Formato que permite organizar los aspectos (obligaciones,
información requerida, actividades ejecutadas) que se
MPO-02-F-13-2 - Lista de deben revisar y verificar se estén cumpliendo según lo
25 chequeo visita de seguimiento dispuesto dentro del permiso, licencia o autorización
ambiental otorgada. Uso exclusivo de Subdirección de
- Versión 3 -07/09/09
Desarrollo
Sectorial
Sostenible
y
Direcciones
Territoriales.
Formato para elaboración y presentación de los reportes de
seguimiento a Licencias Ambientales y otros permisos y
MPO-02-F-13-3 – Informe de
autorizaciones ambientales otorgados por la Corporación
26 Seguimiento General - Versión
que no cuentan con un formato predefinido. Uso exclusivo
3 -07/09/09
de Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y
Direcciones Territoriales.
Ítem
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
Descripción
Formato para elaboración y presentación de los reportes de
MPO-02-F-13-4 – Informe de
seguimiento a las autorizaciones de Concesiones de Agua
Seguimiento
a
Concesiones
de
27
otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo
Agua - Versión 2 - 21/11/08
Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales.
Formato para elaboración y presentación de los reportes de
MPO-02-F-13-5 - Informe de
seguimiento a las autorizaciones de descargas finales al
Seguimiento a Permisos de
recurso hídrico otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección
28
Vertimientos - Versión 2 de Desarrollo Sectorial Sostenible y Direcciones
31/12/08
Territoriales.
MPO-02-F-13-6
Informe
seguimiento a permiso de
29
emisiones
atmosféricas
Versión 2 -19/05/09
Formato para elaboración y presentación de los reportes de
seguimiento de las autorizaciones de Emisiones
Atmosféricas otorgadas. Uso exclusivo de Subdirección
de Desarrollo Sectorial Sostenible.
MPO-02-F-13-7 - Informe de
seguimiento
a
y
30 aprovechamiento
movilización de productos
forestales - Versión 2 -01/06/09
Formato para elaboración y presentación de los reportes de
seguimiento a los permisos de aprovechamiento forestal
otorgados. Uso exclusivo de Subdirección de Desarrollo
Sectorial Sostenible y Direcciones Territoriales.
Acto administrativo mediante el cual se da apertura formal a
Modelo de Auto de Inicio y una investigación ambiental y se formulan los pliegos de
31
cargos. Uso exclusivo de oficina de Control y Vigilancia
pliego de cargos
Ambiental y Direcciones Territoriales.
Modelo de comunicación externa para dar respuesta a las
solicitudes de atención de infracciones ambientales y al no
Modelo de Oficio cuando no es ser de competencia de la Corporación, son trasladas a la
32
autoridad correspondiente. Uso exclusivo de oficina de
nuestra competencia
Control y Vigilancia Ambiental y Direcciones
Territoriales.
Formato para registrar los denuncios por concepto de
MPO-02-F-15-1 - Recepción
infracciones ambientales, de los usuarios recepcionadas de
de denuncios por infracciones
forma verbal y dar el trámite correspondiente. Uso de
33
ambientales – Versión 2 –
oficina de Control y Vigilancia Ambiental, oficina de
02/09/09
atención al público, Direcciones Territoriales.
Acto administrativo mediante el cual se da inicio formal a la
MPO-02-F-15-2 – Auto de
investigación preliminar por presunta infracción ambiental y
Apertura
de
Indagación
por la cual se notifica de la decisión al supuesto infractor.
34
Preliminar – Versión 2 –
Uso de la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones
02/09/09
Territoriales.
MPO-02-F-15-3
Formato para organizar y programar las visitas técnicas de
Programación
de visitas
verificación de los hechos del denuncio. Uso de la Oficina
35
técnicas (Control y Vigilancia)
de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales
– Versión 2 – 02/09/09
MPO-02-F-15-4 – Acta de Formato para registrar los hechos verificados de la
36 Inspección – Versión 2 – denuncia durante la visita técnica. Uso de la Oficina de
Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales.
02/09/09
37
Formato para elaborar el documento por medio del cual se
MPO-02-F-15-5 – Citación –
solicita o requiere a un posible infractor para que se
Versión 2 – 02/09/09
presente a indagación sobre el uso y aprovechamiento de
Ítem
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
Descripción
un recurso natural, objeto de infracción ambiental. Uso de
la Oficina de Control y Vigilancia y Direcciones
Territoriales
Documento para registrar y llevar a cabo la entrega del
material decomisado (fauna y flora y sus productos) al
supuesto infractor una vez hecha la valoración legal y
MPO-02-F-15-6 – Acta de
verificarse no es viable el decomiso al cumplir con los
38
Entrega – Versión 2 – 02/09/09
requisitos y disposiciones legales en materia forestal y
faunistica. Uso exclusivo de la Oficina de Control y
Vigilancia y Direcciones Territoriales
Documento para registrar y llevar a cabo el decomiso
preventivo de especimenes de la fauna y flora silvestre, a
MPO-02-F-15-7 - Acta de
miembros de la comunidad que han violando las
decomiso
preventivo
para
disposiciones legales vigentes sobre la materia forestal o
39
fauna y productos forestales –
faunística , mientras se lleva a cabo la debida investigación
Versión 2 – 02/09/09
y culminación del mismo. Uso exclusivo de la Oficina de
Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales
Documento para realizar el envió de especies de la fauna
silvestre, decomisada a las instalaciones de la Estación
Hogar de Paso de CORPONOR, ubicada en el Zulia, para
MPO-02-F-15-8 - Acta de envió
el respectivo tratamiento de los ejemplares de acuerdo a los
40 hogar paso – Versión 2 –
protocolos de manejo y disposición de animales post02/09/09
decomiso que quedan bajo la custodia de la Corporación.
Uso exclusivo de la Oficina de Control y Vigilancia y
Direcciones Territoriales
Formato para levantar el acta de los operativos de control y
MPO-02-F-15-9 - Acta de
vigilancia ambiental realizados por CORPONOR con el
operativo control y vigilancia
acompañamiento de otras agentes del SINA en la
41
ambiental – Versión 2 –
jurisdicción de la Corporación. Uso exclusivo de la Oficina
02/09/09
de Control y Vigilancia y Direcciones Territoriales
Acto administrativo por medio del cual, luego de haberse
realizado la investigación pertinente al presunto infractor,
MPO-02-F-15-10 - Auto de basado en los hechos analizados y evaluados, se determina
42 cesación de procedimiento – terminar con el procedimiento adelantado y se ordena el
archivo del mismo. Uso de oficina de Control y Vigilancia
Versión 2 – 02/09/09
Ambiental, oficina de atención al público, Direcciones
Territoriales.
Formato para complementar los reportes de las visita
MPO-02-F-15-11 - Informe técnicas realizadas por el personal de Control y Vigilancia
43 Técnico Control y Vigilancia – en sus labores de investigación. Uso exclusivo de oficina
de Control y Vigilancia Ambiental y Direcciones
Versión 2 – 02/09/09
Territoriales.
MPO-02-F-16-1 - Formulario
Formulario para la solicitud y autorización de tenencia de
de solicitud de tenencia de
especimenes de fauna silvestre imposible de rehabilitar o
44
fauna silvestre - Versión 2 reintroducir al medio natural. Uso del Usuario
07/09/09
MPO-02-F-16-2 - Formulario
Formato para la solicitud y autorización del permiso de
de solicitud de reubicación de
reubicación de especímenes de fauna silvestre. Uso del
45
fauna silvestre - Versión 2 Usuario.
07/09/09
Formato que permite hacer una verificación de los
MPO-02-F-16-3
Lista
de
parámetros a evaluar durante la visita técnica de valoración
chequeo
visita
técnica
de los especímenes objeto del trámite solicitado. Uso de la
46
(tenencia) - Versión 2 Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y
07/09/09
Direcciones Territoriales
Ítem
Código – Nombre del
formato – Versión - Fecha
MPO-02-F-16-4 - Lista de
chequeo
visita
técnica
47
(reubicación) - Versión 2 07/09/09
Descripción
Formato que permite hacer una verificación de los
parámetros a evaluar durante la visita técnica de valoración
de las condiciones del sitio o lugar para llevar a cabo la
reubicación de especies silvestres. Uso de la
Subdirección de Desarrollo Sectorial Sostenible y
Direcciones Territoriales
Formato para registrar la información de responsable del
MPO-02-F-16-5 - Ficha técnica marcaje del animal, así como los datos generales del
48 de marcaje (Tenencia) - tenedor y espécimen. Uso de la Subdirección de
Desarrollo
Sectorial
Sostenible
y
Direcciones
Versión 2 -07/09/09
Territoriales.