Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación Términos de Referencia para NPP /PSA.NAT Nombre: Coordinador del proyecto Título del puesto: Coordinador del proyecto División/Departamento: FLCOL Número de programa o proyecto: UTF/COL/066/COL Lugar: Bogotá, con desplazamientos a diferentes zonas del país. Fecha prevista de inicio: Responsable ante: Inmediata Nombre: IVÁN FELIPE LEÓN Duración: Cargo: Tres meses prorrogables Oficial Nacional de Programas Descripción general de la(s) TAREA(s) y objetivos que deben alcanzarse Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Técnico Principal y supervisión Directa del Oficial Nacional de Programas en coordinación con la Coordinadora Nacional de Gestión Territorial y en estrecha relación con el resto del equipo de la FAO en Colombia, el Coordinador del proyecto deberá realizar las siguientes actividades: Dirigir la ejecución de las actividades Técnicas y Administrativas del proyecto, en coordinación con los coordinadores territoriales y los equipos técnicos locales. Programar, organizar y participar las reuniones con el Comité Directivo y Comité Técnico del proyecto; Participar de actividades oficiales por parte de la FAO cuando el Representante le delegue tales funciones; Elaborar, en conjunto con los coordinadores de componentes, y los coordinadores territoriales (si se requiere), los Términos de referencia para las diferentes contrataciones y la conformación del equipo de trabajo; Realizar, en coordinación con los coordinadores de componentes el seguimiento a los contratos suscritos para la ejecución de las actividades del proyecto; Velar por el cumplimiento técnico de las metas del proyecto; El Coordinador General tendrá las siguientes responsabilidades específicas: Realizar reuniones periódicas con el equipo de proyecto, y con los operadores para el análisis de las diferentes propuestas. Elaborar conjuntamente con el equipo técnico y administrativo del proyecto los planes de contrataciones, compras y operativos de actividades (POAs) y hacer seguimiento al cumplimiento de cada uno de los indicadores. Coordinar la construcción de indicadores de gestión y de impacto, así como su relevamiento y seguimiento en cada una de las actividades del proyecto. Coordinar la realización de reuniones de inducción al equipo del proyecto. Revisar y emitir opinión calificada sobre el cumplimento de los contratos previa revisión de los informes de los consultores. Dirigir, articular y coordinar acciones a nivel Departamental y Municipal, para poner en marcha el proyecto. Coordinar con los coordinadores territoriales la organización y ejecución de reuniones, talleres y otros eventos que se hagan necesarios para el normal desarrollo de las actividades del proyecto en las zonas de intervención del proyecto. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar con el apoyo del equipo, todas las actividades programadas que permitan el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Coordinar la actualización y sistematización de toda la información que se genere de la ejecución de las actividades. Velar por una buena atmósfera funcional y personal del proyecto que favorezca las interacciones entre los consultores del mismo. Realizar visitas a cada uno de los territorios de intervención del proyecto y hacer los ajustes y/o dar las recomendaciones técnicas pertinentes. De acuerdo con las directrices de la FAO en Colombia, mantener comunicación permanente y coordinada con las contrapartes del proyecto (Cancillería, gobernaciones, alcaldías) sobre el desarrollo de las actividades en los territorios. Atender de manera eficaz los diferentes compromisos adquiridos, por el proyecto. Preparar el informe final de acuerdo a las disposiciones de la FAO, así como informes periódicos de avance de las actividades del proyecto 1 solicitados. Coordinar con el equipo de Monitoreo y Evaluación y el equipo técnico los informes de avance de ejecución de las actividades. Supervisar la compilación de información requerida para el sistema de monitoreo y evaluación por resultados PSIMER del proyecto, solicitada por la FAOR. Comunicar de manera frecuente al Oficial Nacional de Programas los principales logros alcanzados y/o dificultades enfrentadas, en caso de que puedan alterar el desarrollo programado del proyecto. Cualquier otra tarea relacionada con el proyecto que sea asignada por el Sr. Representante de la FAO y/o el Oficial Nacional de Programas. INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO Fecha de entrega Resultados Esperados: Preparación, elaboración y seguimiento de los planes operativos anuales Planes de compras Preparación y elaboración de informes de avance Informe final COMPETENCIAS Y PERFIL REQUERIDO Calificaciones Académicas: Profesional Universitario en ciencias económicas, agrícolas y pecuarias con postgrado en el área de Evaluación y Gerencia de proyectos y experiencia relacionada, con mínimo cinco años de experiencia en la Coordinación o Gerencia de Entidades del sector público o privado con especial énfasis en desarrollo agropecuario. Aptitudes: Experiencia de al menos cinco años en proyectos de desarrollo rural y seguridad alimentaria y nutricional en Colombia; Experiencia en manejo de personal, elaboración de contratos y procesos de interventoría; Reconocida capacidad para la elaboración y desarrollo de planes de trabajo; Experiencia en Resolución de conflictos; Coordinación interinstitucional; Capacidad de trabajo en ambientes interétnicos e interculturales; Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva; Altas Capacidades de comunicación escrita y oral; Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet. 2