Namaste OB/GYN AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Namaste OB/GYN
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Fecha: 12 de enero de 2015
Este aviso fue revisado recientemente en ___.
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER USADA
O DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. Por favor
revísela cuidadosamente.
Si tienes alguna pregunta sobre este aviso, o si necesita más información, póngase en
contacto con nuestro Oficial de privacidad:
Oficial de privacidad: Brett SImmons
Dirección postal: 159 Omni Dr Suite 1
Teléfono: 931-815-8800
Fax: 931-815-8808
Correo electrónico: [email protected]
Acerca de este aviso
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información de salud protegida
(PHI) y para darle este aviso explicando nuestras prácticas de privacidad con respecto a esa
información. Usted tiene ciertos derechos – y tenemos ciertas obligaciones legales – con
respecto a la privacidad de su PHI, y este aviso también explica sus derechos y nuestras
obligaciones. Estamos obligados a acatar los términos de la versión actual de este aviso.
¿Cuál es la información de salud protegida (PHI)?
Información de salud protegida (PHI) es información que identifique individualmente de
usted y que nosotros crear u obtener de usted o de otro proveedor de cuidado de la salud,
un plan de salud, su empleador, o un centro de cuidado de la salud y está relacionado con (1)
el pasado, presente o futura salud física o mental o condiciones, (2) la prestación de atención
médica a usted, o (3) el pasado, presente, o futuro pago para el cuidado de su salud.
¿Cómo podemos usar y divulgar su PHI
Podemos usar y divulgar su PHI en las siguientes circunstancias:
Para el tratamiento. Podemos usar PHI para darle tratamiento médico o servicios y
para gestionar y coordinar su atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar PHI
para médicos, enfermeras, técnicos u otras personas que participan en el cuidado de
usted, incluyendo personas fuera de nuestra práctica, tales como los médicos referir
o especialista.
De pago. Podemos usar y divulgar su PHI para que nosotros podemos facturar por los
tratamientos y servicios que obtenga de nosotros y puede cobrar el pago de usted,
una compañía de seguros u otro tercero. Por ejemplo, quizá necesitemos dar su
información de plan de salud acerca de su tratamiento en orden para su plan de salud
pagar ese tratamiento. También diremos a su plan de salud sobre un tratamiento que
van a recibir para averiguar si su plan cubrirá el tratamiento. Si un proyecto de ley
está atrasado que necesitemos dar PHI a una agencia de cobranzas en la medida
necesaria para ayudar a recoger la factura, y podemos divulgar una deuda pendiente
a agencias de informes crediticios.
Para operaciones de cuidado de la salud. Podemos usar y divulgar su PHI para
nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar PHI para
nuestras actividades de gestión general del negocio, para comprobar sobre el
desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted, para nuestras actividades de
gestión de costos, auditorías, o para obtener servicios legales. Podemos dar PHI a
otras entidades de atención médica para sus operaciones de atención médica, por
ejemplo, su compañía de seguros de salud por su calidad revisar los propósitos.
Cita recordatorios/tratamiento alternativas/salud beneficios y servicios. Podemos
utilizar y divulgar PHI para comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita
para recibir atención médica, o comunicarnos con usted para informarle sobre el
tratamiento de posible opciones o alternativas o relacionados con la salud beneficios
y servicios que pueda ser de interés para ti.
Menores. Podemos divulgar la PHI de menores a sus padres o tutores a menos que
dicha divulgación si no está prohibido por ley.
Representante personal . Si usted tiene un representante personal, como un tutor
legal (un ejecutor o administrador de sus bienes después de su muerte), trataremos a
esa persona como si esa persona es usted con respecto a las divulgaciones de su PHI.
Como requerido por ley. Divulgaremos su PHI sobre usted cuando sea requerido por
la ley internacional, federal, estatal o local.
Para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad. Podemos usar y divulgar su
PHI cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud o seguridad
o la salud o la seguridad de los demás. , Pero lo haremos sólo divulgación la
información a alguien que puede ser capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
Socios. Podemos divulgar PHI para nuestro negocio y asociados que realizan
funciones en nuestro nombre o nos proporciona servicios si es necesaria para esas
funciones o servicios del PHI. Por ejemplo, podemos utilizar otra compañía para
hacer nuestra facturación, o para proporcionar transcripción o servicios de
consultoría para nosotros. Todos nuestros socios están obligados, bajo contrato con
nosotros, para proteger la privacidad de su PHI.
Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órgano o tejido, podemos
utilizar o divulgar su PHI a organizaciones que manejan la adquisición de órganos o
trasplante – como un banco de donación de órganos – según sea necesario para
facilitar la donación de órgano o tejido y transplante.
Militares y veteranos. Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, podemos
divulgar PHI según lo requerido por las autoridades de comando militar. También
podemos divulgar PHI a las autoridades militares extranjeras apropiadas si usted es
un miembro de un ejército extranjero.
Compensación. Podemos utilizar o divulgar su PHI para la compensación de
trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios por enfermedad o
accidentes de trabajo.
Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar la PHI para actividades de salud
pública. Esto incluye las divulgaciones para: (1) una persona sujeta a la jurisdicción de
la Food and Drug Administration ("FDA") para fines relacionados con la calidad,
seguridad o eficacia de un producto regulado por la FDA o actividad; (2) prevenir o
controlar enfermedades, lesiones o incapacidades; (3) Reportar nacimientos y
muertes; (4) reportar abuso infantil o negligencia; (5) reacciones informe a
medicamentos o problemas con productos; (6) notificar a las personas de retiradas
de productos que puedan estar usando; (7) una persona que puede haber estado
expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una
enfermedad o condición; y (8) la autoridad gubernamental apropiada si creemos que
un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica y el paciente
acepta o estamos requeridos o autorizados por la ley para hacer que su revelación.
Actividades de supervisión de salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de
supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de
supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias
y actividades similares que son necesarias para el gobierno controlar el sistema de
salud, programas de gobierno y cumplimiento de las leyes derechos civiles.
Demandas y disputas. Si usted está involucrado en una demanda o una disputa,
podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También
podemos divulgar PHI en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro
proceso legal por alguien más involucrado en la disputa, pero sólo si los esfuerzos
han sido hechos para decirle acerca de la petición o para obtener una orden
protegiendo la información solicitada. También podemos utilizar o divulgar su PHI
para defendernos si nos demande.
Law Enforcement. Podemos divulgar PHI si somos preguntados por un oficial de la
ley por las siguientes razones: en respuesta a una orden judicial, citación, orden
judicial, citación o proceso similar; para identificar o localizar a un sospechoso,
fugitivo, testigo o persona extraviada; sobre la víctima de un crimen if; sobre una
muerte que creemos puede ser el resultado de conducta criminal; sobre conducta
criminal en nuestras instalaciones; y en circunstancias de emergencia para reportar
un crimen, la ubicación del crimen o víctimas, o la identidad, descripción o ubicación
de la persona que cometió el crimen.
Nacional seguridad. Podemos divulgar PHI a funcionarios federales autorizados para
actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. Por ejemplo, podemos
divulgar PHI a los funcionarios para que puedan proteger al Presidente.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos
divulgar PHI a un médico forense, médico forense o director de la funeraria para que
ellos pueden realizar sus tareas.
Reclusos. Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de
un oficial de la ley, podemos divulgar PHI para la aplicación ley o institución
correccional oficial si la divulgación es necesaria (1) de la institución para
proporcionarle atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y
seguridad de los demás; o (3) la seguridad y la seguridad de la institución
correccional.
Usos y divulgaciones que nos obligan a darle una oportunidad a objeto y optar por
Individuos involucrados en su cuidado o el pago de su atención. Podemos divulgar
PHI a una persona que participa en su atención médica o ayuda a paga por su
cuidado, como un amigo o miembro de la familia, en la medida en que es relevante
para la participación de esa persona en su cuidado o pago relacionado con su
atención. Le proporcionaremos la oportunidad de objetar y optar por una divulgación
siempre que sea practicable lo podemos hacer.
Disaster Relief. Podemos divulgar su PHI a organizaciones de socorro ante desastres
que buscan su PHI para coordinar su atención médica, o avisar a familiares y amigos
de su ubicación o condición en un desastre. Le proporcionaremos la oportunidad de
aceptar u objeto a una divulgación siempre que sea practicable podemos hacer así
que
Su autorización por escrito se requiere para otros usos y divulgaciones
Usos y divulgaciones para fines de marketing y revelaciones que constituyen una venta de
PHI pueden realizarse sólo con su autorización por escrito. Otros usos y revelaciones de PHI
no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizará solamente con
su autorización por escrito. Si tú nos das una autorización, usted puede revocar en cualquier
momento mediante el envío de una revocación escrita a nuestro oficial de privacidad y no
divulgaremos su PHI bajo la autorización. Revelaciones que hemos hecho en dependencia de
su autorización antes de que lo revocó no será afectadas por la revocación.
Protecciones especiales para VIH, Alcohol y abuso de sustancias y Salud Mental,
información genética
Protecciones especiales de privacidad aplican a información relacionada con el VIH, alcohol y
abuso de sustancias y salud mental, información genética. Algunas partes de este aviso
general de prácticas de privacidad pueden no aplicar a este tipo de PHI. Compruebe por favor
con nuestro oficial de privacidad para obtener información acerca de las protecciones
especiales que se aplican. Por ejemplo, si le damos un examen para determinar si ha estado
expuesto al VIH, no revelaremos el hecho de que te has tomado el examen a cualquier
persona sin su consentimiento por escrito a menos que sea requerido por la ley.
Sus derechos con respecto a su PHI
Usted tiene los siguientes derechos, sujeto a ciertas limitaciones, con respecto a su PHI:
Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho de inspeccionar y/o recibir
una copia de la PHI que puede utilizarse para tomar decisiones sobre su cuidado o el
pago de su atención. , Pero no tienes derecho a inspeccionar o copiar notas de
psicoterapia. Te podemos cobrar una cuota por los costos de copiado, envío por
correo u otros suministros asociados con su petición. No podemos cargarle una tarifa
si usted necesita la información para una reclamación de beneficios bajo la ley de
Seguridad Social o de cualquier otro estado o programa de beneficios federales
basado en las necesidades. Podemos negarle su petición en ciertas circunstancias
limitadas. Si negamos su solicitud, usted tiene el derecho a tener la negación revisada
por un profesional médico con licencia que no estuvo directamente implicado en la
denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.
Derecho a una copia electrónica de registros médicos electrónicos . Si se mantiene
su PHI en uno o más señalan establece récord electrónicamente (por ejemplo, un
registro médico electrónico o un registro electrónicos de salud), usted tiene el
derecho de solicitar que sea una copia electrónica de su expediente dado o
transmitido a otro individuo o entidad. Podemos cargarle una tarifa razonable,
basado en los costos de la mano de obra asociada a copiar o transmitir la PHI
electrónica. Si opta por tener su PHI transmitido electrónicamente, usted necesitará
proporcionar una solicitud por escrito a esta oficina listado la información de
contacto de la persona o entidad que debería recibir su PHI electrónico.
Derecho a recibir notificación de infracción. Estamos obligados a notificarle por
correo de primera clase o por correo electrónico (si se ha indicado una preferencia
para recibir información por correo electrónico), de cualquier incumplimiento de su
PHI sin garantía.
Derecho a solicitar enmiendas. Si usted cree que la PHI que tenemos es incorrecta o
incompleta, puede solicitarnos que enmendemos la información. Usted tiene el
derecho de pedir una enmienda mientras la información se mantiene por o para
nosotros. Una solicitud de enmienda debe hacerse por escrito al oficial de privacidad
a la dirección proporcionada al principio de este aviso y tiene que decirnos el motivo
de su solicitud. Podemos negarle su petición si no es por escrito o no incluye una
razón para apoyar la petición. , Además, podemos negarle su petición si usted nos
pide que enmendemos información que (1) no era creada por nosotros, (2) es no
forma parte de la información médica mantenida por o para nosotros, (3) es la no
información que sería permitido inspeccionar y copiar, o (2) es exacta y completa. Si
denegamos su solicitud, usted puede presentar una declaración por escrito de
desacuerdo de una longitud razonable. Su declaración de desacuerdo será incluido en
su expediente médico, pero también podemos incluir una declaración de refutación.
Derecho a una contabilidad de accesos. Usted tiene el derecho de solicitar un
"informe de divulgaciones," que es una lista de las divulgaciones de su PHI. Somos no
requiere ciertas revelaciones, (1) divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones
de atención médica de propósitos, incluyendo la lista (2) divulgaciones hechas con su
autorización, (3) divulgaciones hechas para crear un conjunto limitado de datos y (4)
divulgaciones hechas directamente a usted. Usted debe presentar su solicitud por
escrito a nuestro oficial de privacidad. Su solicitud debe indicar un período que no
podrá ser superior a 6 años antes de su solicitud. Su solicitud debe indicar en qué
forma desea que la contabilidad (por ejemplo, en papel o por correo electrónico). El
primer informe de divulgaciones solicitas dentro de cualquier período de 12 meses
será gratis. Para solicitudes adicionales en el mismo plazo, podemos cargarle los
costos razonables de proporcionar la contabilidad. Le diremos cuáles son los costos,
y usted puede optar por retirar o modificar su petición antes de que se incurran.
Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación
sobre la IMP que utilizamos o revelamos para tratamiento, pago u operaciones de
atención médica. También tiene el derecho de solicitar un límite sobre la IMP que
revelamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado o el pago de su
atención, como un familiar o amigo. No estamos obligados a aceptar su petición. Si
estamos de acuerdo, cumpliremos con su petición a menos que terminar nuestro
convenio o de la información es necesaria para proporcionarle tratamiento de
emergencia.
Derecho de restringir ciertas revelaciones a su Plan de salud . Usted tiene el derecho
de restringir ciertas divulgaciones de la PHI a un plan de salud si la divulgación es para
operaciones de pago o atención de salud y se refiere a un elemento de salud o
servicio que usted ha pagado de su bolsillo en su totalidad. Cumpliremos esta
petición a menos que de lo contrario se nos requiere por ley a revelar esta
información. Esta solicitud debe hacerse en el momento del servicio.
Derecho a pedir comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar
que nos comuniquemos con usted solamente en ciertas maneras de preservar su
privacidad. Por ejemplo, usted puede solicitar que en contacto con usted por correo
a una dirección especial o llamar solamente en su número del trabajo. Su debe hacer
tal solicitud por escrito y debe especificar cómo o dónde estamos en contacto con
usted. Nos acomodaremos todas las peticiones razonables. No se le pedirá la razón
de su petición.
Derecho a una copia impresa de esta notificación. Usted tiene el derecho a una copia
en papel de este aviso, incluso si usted ha accedido a recibir esta notificación
electrónicamente. Usted puede solicitar una copia de este aviso en cualquier
momento. Puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web:
http://www.namasteobgyn.com.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer los derechos descritos en este aviso, envíe su solicitud, por escrito a nuestro
oficial de privacidad en la dirección que aparece al principio de este aviso. Podemos solicitarle
que llenar un formulario que le suministraremos. Para obtener una copia en papel de este
aviso, comuníquese con nuestro oficial de privacidad por teléfono o correo electrónico.
Cambios a este aviso
La fecha de vigencia del aviso se indica al principio. Nos reservamos el derecho de cambiar
este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso modificado para PHI ya
tenemos también en cuanto a cualquier PHI que crear o recibir en el futuro. Una copia de
nuestra notificación actual está publicada en nuestra oficina y en nuestro sitio Web.
Quejas
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja
con nosotros o con el Secretario del Departamento de salud y servicios humanos. Para
archivar una queja con nosotros, comuníquese con nuestro oficial de privacidad en la
dirección que aparece al principio de este aviso. Todas las quejas deben hacerse por escrito y
debe presentarse dentro de los 180 días de cuando usted sabía o debía haber sabido de la
presunta violación. No habrá ninguna represalia contra usted para archivar una queja.
Disposiciones facultativas para ser incluidos como aplicable:
Versión de lengua extranjera . Si usted tiene dificultades para leer o entender inglés, usted
puede solicitar una copia de este aviso en español.
Médicos residentes y estudiantes de medicina. Médicos residentes o estudiantes de
medicina pueden observar o participar en su tratamiento o utilizar su PHI para ayudar en su
formación. Usted tiene el derecho a negarse a ser examinado, observado o tratados por
médicos residentes o estudiantes de medicina.
Boletines y otras comunicaciones . Podemos utilizar su PHI para comunicarse con usted de
boletines, correos, u otros medios respecto a las opciones de tratamiento, relacionados con
la salud información, programas de manejo de enfermedades, programas de bienestar, u
otras iniciativas comunitarias o actividades en las que participa nuestra práctica.
Investigación. Podemos usar y divulgar su PHI para fines de investigación, pero sólo hará que
si la investigación ha sido especialmente aprobada por una junta de revisión institucional o
una junta de privacidad que ha revisado la propuesta de investigación y ha establecido
protocolos para asegurar la privacidad de su PHI. Incluso sin esa autorización especial, nos
podemos permitir investigadores a mirar para ayudarles a prepararse para la investigación,
por ejemplo, para permitirles identificar a pacientes que se pueden incluir en su proyecto de
investigación, mientras no retire, o lleve una copia de cualquier PHI PHI. Podemos utilizar y
divulgar un conjunto limitado de datos que no contiene información específica fácilmente
identificable acerca de usted para la investigación. Pero sólo revelaremos el conjunto de
datos limitado si entramos en un acuerdo de uso de datos con el destinatario que debe estar
de acuerdo (1) usar el conjunto de datos únicamente para los fines para los cuales fue
provista, (2) garantizar la seguridad de los datos, y (3) no identifican la información o
utilizarlo para comunicarse con cualquier persona.