notificación hipaa de prácticas de privacidad

NOTIFICACIÓN HIPAA DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
LA CLÍNICA DE SALUD DE FORT COLLINS, LLC
Por favor, revise cuidadosamente
Fecha: 06/05/2015
Si usted tiene alguna pregunta acerca de este aviso, por favor póngase en contacto con nuestra oficina al (970) 223-1773.
Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Estamos comprometidos a proteger la
información médica sobre usted. Creamos un registro de la atención y los servicios que reciba de nosotros. Necesitamos
este registro para proporcionarle atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos
los registros de su atención generada por esta práctica de cuidado de la salud, ya sea hecha por su médico personal u
otros trabajando en esta oficina. Este aviso le dirá sobre las maneras en que podemos usar y revelar información médica
sobre usted. También describimos sus derechos a la información médica que mantenemos sobre ti y describir ciertas
obligaciones que tenemos sobre el uso y divulgación de su información médica.
SE NOS REQUIERE POR LEY:
• Asegúrese de que la información médica que lo identifica se mantiene como privada
• suministrarle a usted este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información
médica sobre usted y
• cumplir con los términos de la notificación que está actualmente en efecto.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED:
Las siguientes categorías describen diferentes maneras que utilizamos y divulgar su información médica. Para cada
categoría de divulgaciones explicaremos lo que significa y tratar de dar algunos ejemplos. No cada revelación en una
categoría será listado. Sin embargo, todas las formas que nos permite usar y revelar información caerá dentro de una de
las categorías.
PARA EL TRATAMIENTO:
Podemos utilizar información médica sobre usted para proporcionarle tratamiento médico o servicios. Podemos divulgar
información médica sobre usted a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de salud u otro personal que están
involucrados en el cuidado de usted. Que trabajan en nuestras oficinas, en el hospital si usted está hospitalizado bajo
nuestra supervisión o en un consultorio médico, laboratorio, farmacia u otro proveedor de atención médica a quienes
podemos referirle para consulta, para tomar radiografías, para realizar pruebas de laboratorio, para que surtan, o para
otros fines de tratamiento. Por ejemplo, un doctor tratando por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene
diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de curación. Además, el doctor puede necesitar decirle a la dietista
en el hospital si usted tiene diabetes para que podemos organizar comidas apropiadas. También podemos divulgar
información médica sobre usted a una entidad de asistencia en un esfuerzo de alivio de desastre para que su familia
puede ser notificada acerca de su estado de condición y ubicación.
PARA EL PAGO:
Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para que los tratamientos y servicios que reciba de nosotros
pueden ser facturados a y pago recabamos sobre usted, una compañía de seguros o de un tercero. Por ejemplo, quizá
necesitemos darle a su plan de salud, información sobre su visita al consultorio para que su plan de salud se nos paga o
reembolsarle la visita. También diremos a su plan de salud sobre un tratamiento van a recibir para obtener aprobación
previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
PARA OPERACIONES DE CUIDADO DE LA SALUD:
Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para operaciones de nuestra práctica de cuidado de la salud.
Estos usos y divulgaciones son necesarias para ejecutar nuestra práctica y asegúrese de que todos nuestros pacientes
reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos utilizar información médica para revisar nuestro tratamiento y
servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar
información médica de muchos pacientes para decidir qué servicios adicionales deberíamos ofrecer, qué servicios no son
necesarios, si ciertos tratamientos nuevos son eficaces, o para comparar lo que estamos haciendo con los demás y ver
donde podemos hacer mejoras. Podemos eliminar la información que le identifique de este conjunto de información
médica así otros pueden usarla para estudiar prestación de atención de salud sin que nuestros pacientes específicos de
aprendizaje. Cita recordatorios/Lab resultados: Podemos usar y divulgar su información médica para contactarle como un
recordatorio que usted tiene una cita, o para informarle de un resultado de laboratorio. Por favor, háganos saber si usted
no desea tenernos en contacto con usted con respecto a su nombramiento o resultados de laboratorio, o si desea que nos
utilice un teléfono diferente o una dirección para contactarlo para este propósito. La clínica de salud de Fort Collins ha
instituido una política amplia de clínica declarando que ninguna información se compartirá con alguien que es incapaz de
identificar al menos 2 piezas de información de archivo demográfico de un paciente. Haremos esto con el fin de asegurar
que estamos compartiendo información para el paciente sólo con las personas apropiadas directamente involucradas con
cuidado. Incumplimiento por un miembro del personal de esta política dará lugar a las sanciones adecuadas contra el
funcionario y en determinadas circunstancias puede resultar en la terminación de la atención médica clínica de Fort
Collins.
SERVICIOS RELACIONADOS CON LA SALUD Y ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO:
Podemos utilizar y divulgar información médica para decirle sobre los servicios relacionados con la salud o recomendar
posibles opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de interés para usted. Por favor, háganos saber si usted
no desea que le enviemos esta información, o si desea que utilice una dirección diferente para enviar esta información a
usted como lo requiere la ley. Divulgaremos información médica sobre usted cuando sea requerido por ley federal, estatal
o local. Para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad. Podemos utilizar y divulgar información médica sobre
usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u
otra persona. Cualquier divulgación; Sin embargo, solamente sería a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
COMPENSACIÓN DE TRABAJADORES:
Podemos divulgar información médica sobre usted para la compensación de trabajadores o programas similares. Estos
programas proporcionan beneficios por enfermedad o accidentes de trabajo.
RIESGOS PARA LA SALUD PÚBLICA:
Podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente
incluyen lo siguiente:
• Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades
• Informe nacimientos o muertes
• Abuso de informe o negligencia a las autoridades
• Reacciones de informe a medicamentos o problemas con productos
• Notificar a las personas de retiradas de productos que puedan estar usando
• Notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una enfermedad o en riesgo de contraer o propagar una
enfermedad o condición
• Notificar al gobierno correspondiente autoridad si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o
violencia doméstica. Solamente haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o cuando lo requiera o autorice la ley.
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN DE SALUD:
Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas
actividades de supervisión incluyen, por ejemplo: auditorías, investigaciones, inspección y otorgamiento de licencias. Estas
actividades son necesarias para el
Gobierno para supervisar el sistema de salud, programas de gobierno y cumplimiento de las leyes derechos civiles.
DEMANDAS Y DISPUTAS:
Si usted está implicado en una demanda o una disputa, podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a
un tribunal / administrativo orden. También podemos divulgar información médica sobre usted a nuestra compañía de
negligencia, o en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por alguien involucrado en la
disputa, pero sólo si los esfuerzos han sido hechos para decirle acerca de la petición o para obtener una orden
protegiendo la información solicitada.
APLICACIÓN DE LA LEY:
Podemos divulgar información médica si te lo pidiera por las autoridades policiales:
• Respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar
• Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, material testigo o persona desaparecida
• Respecto a la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, somos capaces de obtener un acuerdo de la
persona
• Sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de conducta criminal campamentos, instalaciones de guardería,
escuelas, etc.. Se envía por correo o fax la información de salud a instalaciones de guardería, escuelas, campamentos, etc..
ESTAS MÉDICAS:
Podemos mantenemos en nuestras fotografías de los archivos médicos. Podemos divulgar fotografías médicas para
propósitos de diagnóstico o continuidad de la atención. Podemos divulgar fotografías médicas con el fin de obtener el
pago del seguro.
MÉDICOS FORENSES, EXAMINADORES DE SALUD Y DIRECTORES DE FUNERARIAS:
Podemos divulgar información médica a un examinador forense o de salud. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para
identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica
sobre pacientes a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus deberes.
ACTIVIDADES DE INTELIGENCIA Y SEGURIDAD NACIONALES:
Podemos divulgar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para inteligencia,
contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
SERVICIOS DE PROTECCIÓN PARA EL PRESIDENTE Y DIBUJANTES:
Podemos divulgar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para que pueden proporcionar
protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o conducir investigaciones especiales.
RECLUSOS:
Si usted es un recluso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar
información médica sobre usted a la institución correccional u oficial de la ley. Esta versión sería necesaria (1) de la
institución para proporcionarle atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de los
demás; o (3) para la seguridad y la seguridad de la institución correccional.
Para algunos tipos de información médica protegida, puede haber restricciones adicionales sobre nuestros usos o
divulgaciones descritas anteriormente. Por ejemplo, drogas e información de paciente tratamiento de abuso de alcohol,
resultados de la prueba del VIH, información sobre salud mental y resultados de las pruebas genéticas se dan mayores
protecciones bajo las leyes de Colorado. Tales leyes de Colorado incluyen los siguientes ejemplos: () usos y divulgaciones
de PHI relacionada a concepción por la inseminación artificial (C.R.S. 19-4-106); (ii) actividades de investigación los
registros de los pacientes de abuso de alcohol o drogas y pacientes de salud mental (C.R.S. 25-1-312) (C.R.S. 25-1-1108)
(C.R.S.27-10-120); (iii) la divulgación de cierto PHI a los familiares de los pacientes de salud mental (C.R.S. 27-10-120.5);
(iv) ciertas revelaciones de salud pública relacionados con la gestión de la calidad (C.R.S. 25-3-109) o información sobre el
VIH (C.R.S. 25-4-1402.5) (C.R.S. 25-4-1404) (C.R.S. 25-4-1405) (C.R.S. 25-4-1405.5) o radiofármaco de radionucleidos (5C.
C.R/ 1007-1, RH 7.13.1.2); (v) ciertas actividades de supervisión de salud relacionadas con el programa de defensor del
pueblo de cuidados a largo plazo (C.R.S. 26-11.5-108); (vi) ciertas divulgaciones para procesos judiciales y administrativos
(C.R.S. 13-90-107(g), (k)); (vii) ciertas revelaciones para la aplicación de la ley y otras actividades (C.R.S. 18-4-412); (viii)
divulgaciones para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad (C.R.S. 13-21-117); (ix) ciertas revelaciones a
instituciones correccionales (C.R.S. 17-27.1-101(4)); (x) usos / divulgaciones de información de salud mental para la
educación o formación (2 C.C.R. 502-1, 112.2M) (3C. C.R.721, norma 9) (C.C.R. 3 726-1, regla 9) (C.C.R. 3 731-1, regla 10)
(C.C.R. 3 736 - 1, regla 9) (C.C.R. 3 737-1, regla 9); y (xi) usos y divulgaciones de pacientes de tratamiento de abuso de
alcohol o drogas (C.C.R. 2 502-1, 112.2N).
DERECHOS CON RESPECTO A INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED:
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a información médica que mantenemos sobre usted: derecho a
inspeccionar y copiar: usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar información de salud que puede utilizarse para
tomar decisiones sobre su cuidado. Generalmente, esto incluye salud y registros de facturación. Esto no incluye notas de
psicoterapia. Para inspeccionar y copiar información de salud que puede utilizarse para tomar decisiones sobre usted,
usted debe presentar su solicitud por escrito a nuestro oficial de privacidad. Si usted solicita una copia de la información,
podemos cobrar una cuota por los gastos de copias, correo o suministros y servicios asociados con su petición. Podemos
negarle su solicitud para inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega acceso a información
de salud, usted puede solicitar que se revisen la negación. Otra licencia salud profesional elegido por nuestra práctica
revisará su solicitud y la negación. La persona que realice la revisión no será la persona que negó su petición. Cumpliremos
con el resultado de la revisión.
DERECHO DE ENMENDAR:
Si sientes que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, usted puede pedirnos que
enmendemos la información. Usted tiene el derecho de pedir una enmienda mientras mantenemos la información. Para
solicitar una enmienda, su petición debe hacerse en escritura, enviado a nuestro Gerente de oficina, y debe ser contenida
en una página de papel legible manuscrita o mecanografiada en al menos 10 puntos fuente tamaño. Además, debe
proporcionar una razón que apoya su petición de enmienda. Podemos negarle su petición para una enmienda si no es por
escrito o no incluye una razón para apoyar la petición. Además, podemos negarle su petición si usted nos pide que
enmendemos información que:
• No fue creada por nosotros
• No es parte de la información de salud mantenida por o para nuestra práctica;
• No es parte de la información que sería permitido inspeccionar y copiar; o
• se juzga ser exactos y completar cualquier enmienda que hacemos a su información de salud será revelada a aquellos
con quienes revelamos información según lo anteriormente especificado.
DERECHO A UNA CONTABILIDAD DE ACCESOS:
Usted tiene el derecho de solicitar una contabilidad de lista para cualquier divulgaciones de su información de salud que
hemos hecho, excepto para usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, según se
describió anteriormente. Para solicitar esta lista de divulgaciones, usted debe presentar su solicitud por escrito a nuestro
Gerente de oficina. Su petición debe indicar un período de tiempo que no puede tener más de seis años y no puede incluir
fechas, antes de 21 de diciembre de 2011. La primera lista que usted pide dentro de un período de 12 meses será gratis.
Para listas adicionales, podemos cargarle los costos de proporcionar la lista. Nosotros le notificaremos de los costos
involucrados y usted puede optar por retirar o modificar su petición en ese momento antes de que se incurre en ningún
costo. Le enviará por correo una lista de divulgaciones en forma impresa dentro de 30 días de su solicitud, o notificarle si
somos capaces de suministrar la lista dentro de ese período de tiempo y por qué fecha podemos suministrar la lista; Pero
esta fecha no superará un total de 60 días desde la fecha en que hizo la petición.
DERECHO A SOLICITAR RESTRICCIONES:
Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información médica que utilizamos o revelamos sobre
usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Usted también tiene el derecho de solicitar un límite
sobre la información médica que revelamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado del pago de su
atención, como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, usted puede pedir que restrinjamos a una enfermera
especificada por el uso de su información, o que no revelamos información a su cónyuge sobre una cirugía que tuvo. No
estamos obligados a aceptar su solicitud de restricciones si no es factible para nosotros garantizar nuestro cumplimiento o
creer que impactará negativamente la atención que podemos darle. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su petición
a menos que la información es necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción,
usted debe hacer su petición por escrito a nuestro Gerente de oficina. En su petición, debe decirnos qué información
quieres al límite y a quien quieres los límites aplicables; por ejemplo, uso de cualquier información por una enfermera
especificada, o la divulgación de cirugía especificada para su cónyuge. Derecho a pedir comunicaciones confidenciales.
Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos de salud en cierta manera o en
cierto lugar. Por ejemplo, pregúntele que sólo contactaremos en el trabajo o por correo a un apartado de correos. Para
solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su petición por escrito a nuestro Gerente de oficina. No le
pediremos el motivo de su solicitud. Acomodaremos todas las peticiones razonables. Su petición debe especificar cómo o
dónde desea ser contactado.
DERECHO A UNA COPIA EN PAPEL DE ESTE AVISO:
Usted tiene el derecho a obtener una copia en papel de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia, por
favor solicite nuestro Gerente de oficina. Usted también puede obtener una copia de este aviso en nuestro sitio web:
www.healthcareclinic.org
CAMBIOS A ESTE AVISO:
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer el aviso revisado o cambiado
eficaz para la información médica que ya tengamos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el
futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en nuestras instalaciones. La notificación contendrá la primera página, en
el lado zurdo, en negrita, la fecha de vigencia. Además, cada vez que te registras para tratamiento o servicios de salud; le
ofreceremos una copia del aviso actual en vigor.
RECLAMACIONES:
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con nosotros o con el
Secretario del Departamento de salud y servicios humanos. Para archivar una queja con nosotros, póngase en contacto
con nuestro Gerente de oficina. Todas las quejas deben presentarse por escrito. Usted no se le penalizará por presentar
una queja.
OTROS USOS DE INFORMACIÓN MÉDICA:
Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos en este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se
realizará sólo con su permiso por escrito. Si usted nos proporciona permiso para usar o divulgar información médica sobre
usted, usted puede revocar ese permiso, por escrito en cualquier momento. La clínica de salud de Fort Collins se reserva el
derecho de enmendar esta notificación con carácter retroactivo.
Si usted tiene cualquier pregunta o no entienden algunos o todos de la lengua dentro de esta ley HIPAA, por favor avise a
cualquier miembro del personal y tienen alguien ayudar a explicar el lenguaje y el significado de la política.