PLAN DE CONTINGENCIA, PROCEDIMIENTO MEDICO DE

PLAN DE CONTINGENCIA, PROCEDIMIENTO
MEDICO DE EVACUACIÓN DE HERIDOS (MEDEVAC)
HSE-P-03
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1. INTRODUCCIÓN
El propósito de este plan es promover la protección y seguridad de todo el
personal asociado a la actividad de Transporte especial de personal. El plan
presenta medidas y protocolos que el personal de Transcastaneda LTDA
deberá seguir en situaciones de emergencia. Todo el personal será requerido
de examinar y cumplir con los procedimientos contenidos en este plan y
presentados bajo la autoridad del Gerente de la empresa.
Las emergencias que podrían surgir durante la etapa de transporte son de
diversa naturalezas. El plan reconoce varias, considerando las vías de tránsito,
cambios climáticos y los riesgos asociados con el desempeño del trabajo.
Las contingencias están referidas a la ocurrencia de efectos adversos sobre el
ambiente por situaciones no previsibles, de origen natural o antrópico, que
están en directa relación con el potencial de riesgo y vulnerabilidad del área
donde se transita. Estas contingencias, de ocurrir, pueden afectar el proceso de
transporte, la seguridad de los clientes, la integridad o salud del personal en
vehículos.
Básicamente en transcastaneda ltda los riesgos estarían referidos a
probabilidades de accidentes de trabajo y de transporte.
Los tipos de accidentes y/o emergencias que podrían suceder, están
identificados y cada una de ellas tendrá un Componente de respuesta y control,
acompañada de la evacuación médica (MEDEVAC) que contiene los
procedimientos para la evacuación de heridos o enfermos desde el lugar del
accidente hasta un centro de atención médica cercano. Para Transcastaneda
ltda en las labores de rescate siempre la vida humana tiene la más alta
prioridad, y no se escatimarán esfuerzos para salvaguardar la vida del
personal.
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2. OBJETIVOS
El objetivo principal del Plan de Contingencias es prevenir y controlar sucesos
no planificados, pero previsibles, y describir la capacidad y las actividades de
respuesta inmediata para controlar las emergencias de manera oportuna y
eficaz.
Los objetivos específicos son:
·
Establecer un procedimiento formal y escrito que indique las acciones a
seguir para afrontar con éxito un accidente, incidente o emergencia, de tal
manera que cause el menor impacto a la salud y al ambiente.
· Establecer procedimientos a seguir para lograr una comunicación efectiva y
sin interrupciones entre el personal de Transcastaneda LTDA y las empresas
Contratistas.
· Informar a los trabajadores y/o visitantes de Transcastaneda LTDA. el
procedimiento a seguir en caso de emergencia y específicamente relacionada a
Procedimiento Medico de Evaluación de Herido MEDEVAC
Este plan contiene la estrategia de respuesta para cada tipo de accidentes y/o
emergencias potenciales que podrían ocurrir, y permite flexibilidad para
responder eficazmente a situaciones imprevistas.
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3. CONTINGENCIA
3.1 CLASIFICACIÓN DE UNA CONTINGENCIA
Las contingencias se clasifican en cuatro niveles, dependiendo de varios
factores:
NIVEL I: La situación puede ser fácilmente manejada por el personal de la
empresa. Se Informará al responsable de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
NIVEL II: No hay peligro inmediato fuera del área de trabajo de la obra pero
existe un peligro potencial en base de Barrancabermeja pues se realizan
actividades con gas. El Responsable de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, el
Responsable Ambiental, al igual que los representantes directivos de
Transcastaneda ltda deberán ser informados a la brevedad posible.
NIVEL III: Se ha perdido el control de las operaciones de los vehículos. Cabe la
posibilidad de que haya heridos graves e inclusive muertos entre los
trabajadores. El Responsable de HSEQ de Transcastaneda ltda, deberá ser
avisado con urgencia.
NIVEL IV: Se ha perdido el control de las operaciones en Administrativo y
Base. Hay heridos graves o muertos. El Gerente y el Coordinador de HSEQ,
deberán ser informados de inmediato.
3.2 FASES DE UNA CONTINGENCIA
De acuerdo a las características de la actividad económica, las fases de una
contingencia se dividen en detección y notificación, evaluación e inicio de la
reacción y control.
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Detección y Notificación
Al detectarse una contingencia durante el desarrollo de las actividades tanto en
administración como en el espacio operativo, la misma deberá ser informada al
coordinador HSEQ o al Gerente.
Evaluación e Inicio de la Acción
Una vez producida la causa y evaluada por el coordinador HSEQ, se iniciarán
las medidas de control y contención de la misma.
Control
El control de una contingencia exige que el personal presente esté
debidamente capacitado para actuar bajo una situación de emergencia. Este
control implica la participación de personal propio, como también la
contratación de terceros especializados como personal de las entidades de
apoyo, de igual manera contar la utilización de los elementos y equipos
necesarios para actuar en consecuencia.
3.3 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
Durante el desarrollo de las actividades de Transcastaneda ltda, la capacitación
de los trabajadores consistirá en charlas de seguridad industrial y ambientales.
Se enfatizará sobre el uso correcto cada una de las herramientas de trabajo
utilizadas según la actividad que realicen, es decir si es directivo de sus
equipos de cómputo y demás elementos y en los operativos (conductores) del
uso atento del vehículo, la operación apropiada de los botequines, equipos y
herramientas, capacitación en manejo de un derrame de combustible y las
prácticas para asegurar que los empleados estén familiarizados con los
procedimientos para contener y controlar fugas, fallas mecánicas, estos serán
aspectos importantes dentro de las charlas de capacitación e inducción. El uso
adecuado de los EPPS será uno de los enfoques en la instrucción de los
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trabajadores, principalmente en áreas de trabajo donde se requiera este
elemento de protección y prevención de heridas y incidentes.
Es importante que cada trabajador entienda la obligación de reportar todos los
accidentes e incidentes de salud, seguridad o medio ambiente, propiciando la
retroalimentación del sistema de prevención de nuevos eventos de riesgo. La
capacitación se realizará siguiendo los lineamientos del Plan de Capacitación,
para lo cual se constituirá un equipo idóneo para atender las contingencias que
pudieran presentarse. Dicho equipo denominado Brigada de Emergencias,
constará de un cierto número de personas que dependerá de la dotación de
personal de cada sección.
Para reducir los riesgos de accidentes de trabajo se deberá contar con
personal de experiencia en seguridad industrial, una persona erudita en el tema
de automóviles, para lograr una capacitación adecuada. La capacitación
deberá incluir, entre otros, los siguientes temas adicionales:
· Normas Generales de Seguridad Industrial
· Equipo de Protección Personal
· Repaso de la Cartilla de Instrucciones de Seguridad en Charlas semanales.
· Reconocimiento de las Señales y Letreros de Prevención de Riesgos
· Comunicación del Peligro
· Control de Derrames y Contención
· Prevención y Manejo de Accidentes
· Primeros Auxilios
· Desplazamiento Adecuado de Personal en Áreas de Trabajo
·
Manejo de Materiales, (Botequines, extintores, camillas, equipos y
herramientas, etc.)
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IDENTIFICACIÓN DE CONTINGENCIAS Y RIESGOS
Para la elaboración de un plan de contingencias primero deben identificarse las
causas que pueden originar situaciones inesperadas, no previstas. Una vez
determinadas las emergencias, se establece una clasificación de las mismas,
de forma que se puedan agrupar y tratar con estrategias seguras.
A continuación se detallan los tipos de contingencias (accidentes y/o
emergencias) que podrían suceder durante la ejecución de las actividades en
operación:
Tipo de Evento
General
Descripción
Emergencias de Seguridad
Accidentes Vehiculares.
Especifico
Accidentes laborales y/o lesiones
corporales.
EQUIPOS DISPONIBLES
La logística definida para atender contingencias activará la disponibilidad
Inmediata y prioritaria de recursos disponibles, como:

Sistemas de transporte (ambulancias)

Sistemas de comunicación (celulares, radio, etc.)

Equipos contra incendio (extintores, arena, etc.)

Equipos para el control de heridos (Botequines, camillas, equipos y
herramientas)

Herramientas menores (pitos, etc.)
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CONTINGENCIAS DE TIPO ESPECÍFICO
Accidentes Vehiculares
El riesgo de accidentes vehiculares debe ser una preocupación constante
durante el desarrollo del proyecto. Las medidas deben considerar los riesgos
de la ruta así como la capacidad de los vehículos y conductores de poder
afrontar con seguridad las dificultades del camino. De acuerdo a la descripción
del proyecto, se utilizará como vía de acceso principal la carretera
Panamericana Sur, por tanto, el tránsito por esta vía se realizará considerando
todas las reglamentaciones existentes, siendo los conductores instruidos y
capacitados.
Las condiciones del vehículo deben ser revisadas periódicamente y éste debe
contar con el equipo necesario para afrontar emergencias mecánicas y
emergencias médicas. Cada frente de trabajo llevará un registro de los horarios
de entrada y salida de los vehículos, detallando pasajeros, carga, destino y
hora aproximada de llegada. Estos registros deberán ser transmitidos a los
sitios de destino para verificar las horas de llegada.
PROCEDIMIENTOS
Capacitación de manejo defensivo, mecánica básica y primeros
auxilios.
Conductores
Uso obligatorio de cinturones de seguridad para los
conductores y pasajeros.
Respetar los límites de velocidad establecidos.
Inspecciones diarias.
Deberá contar con el equipo completo de equipos,
Vehículos
herramientas y botequín.
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Todos los vehículos contaran con un sistema de comunicación
por radio o celular.
Complementariamente se seguirán los siguientes procedimientos:
· Reportar el incidente.
· Movilización del supervisor y personal médico al área de incidente.
· Determinar el estado de los ocupantes y del o de los vehículos.
·
Prestar primeros auxilios y/o evacuar a los afectados hasta un centro
especializado.
·
Notificar al centro médico especializado en caso de internación de
emergencia.
· Investigación de causas del accidente
· Notificar a las autoridades de transito locales.
· Evaluar el daño sufrido al vehículo y retirarlo del lugar del accidente.
De presentarse este tipo de contingencias se hará el reporte inmediato al
coordinador HSEQ, el mismo que en compañía del personal médico se
desplazara hasta el lugar del incidente para realizar la evaluación del
accidente, determinará el estado de los ocupantes y de acuerdo al nivel de
gravedad, prestara los primeros auxilios para trasladarlos al centro de atención
médica más cercano, en caso de que el nivel de gravedad sea elevado, se
estabilizara a los afectados para proceder a su evacuación hasta el centro de
salud especializado, simultáneamente se notificara a dicho centro para que se
prepare la internación de los afectados.
El coordinador HSEQ notificará a las autoridades de transito locales con
quienes realizara la investigación de las causas del incidente, paralelamente el
equipo de auxilio mecánico, evaluara los daños materiales sufridos y procederá
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al retiro del vehículo del sector; se deberá notificar a la ARP
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un informe
detallado de las causas del incidente.
Accidentes Laborales y/o Lesiones Corporales
Los siguientes procedimientos deberán seguirse en caso de que una persona
sufra algún accidente grave y no pueda ser atendido mediante la aplicación de
primeros auxilios en el área de trabajo.
· Dar la voz de alarma.
· Evaluar la gravedad de la emergencia.
· Realizar procedimientos de primeros auxilios en el área de la contingencia.
· Evacuar al herido, de ser necesario, a un centro asistencial especializado.
· Notificar al centro especializado en caso de internación de emergencia.
· Remitir un informe a la ARP.
El coordinador HSEQ acompañara la persona accidentada al centro de salud
más cercano y comunicar sobre lo sucedido a el gerente y a la ARP.
Se utilizarán centros de atención médica cercanos a los frentes de trabajo.
Se elaborará un informe detallado y se remitirá al personal directivo de
Transcastaneda ltda, para su evaluación y consideración como dato
estadístico, para futuras mejoras al Plan de Contingencia.
EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC)
El procedimiento de evacuación médica (MEDEVAC) contiene los métodos
más eficientes y seguros para la evacuación de un herido o enfermo desde la
zona de trabajo hasta un centro de asistencia médica, para recibir atención
médica de acuerdo a la gravedad de su caso.
EMERGENCIAS MÉDICAS
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Como medios propios se contempla que para la ejecución de las actividades de
trabajo se contará con una infraestructura propia consistente en los siguientes
medios:
· Ambulancias dispuestas de acuerdo a los criterios antes definidos.
· Equipamiento de comunicación para que cada uno de los empleados tenga
contacto con los medios adecuados para acceder a un control oportuno de la
emergencia.
·
De acuerdo al panorama de riesgos, existirán medios, herramientas y
botequines aptos para ser usados como medios para el control de emergencias
médicas.
PROCEDIMIENTOS GENERALES
El MEDEVAC consiste básicamente en:
· Niveles de decisión en la evaluación de la emergencia
· Encargados de la implementación
· Procedimientos de transporte
· Comunicaciones (niveles y canales de comunicación para la notificación)
· Posibles centros de traslado
· Prioridad de evacuación en caso de varios individuos.
En el cuadro se presenta el análisis de riesgos y las medidas preventivas para
la atención de las eventualidades, realizado para determinar el grado de
afectación en relación con los eventos de carácter técnico, accidental y/o
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humano que puedan presentarse durante la realización de las actividades de
trabajo administrativas y operacionales por los conductores.
Riesgo
Localización
Medidas Preventivas
Cumplimiento de las normas de
seguridad industrial.
Movimientos
Toda área
Sísmicos
Coordinación con las entidades de
socorro del distrito (Compañía de
Bomberos, Centros de Salud,
Defensa Civil) y participación en
las prácticas de salvamento que
éstas programen.
Señalización
de
rutas
de
evacuación y de áreas seguras y
divulgación sobre la localización de
la región en una zona de riesgo
sísmico.
Cumplimiento cuidadoso de las
normas de seguridad industrial.
Los trabajos en el cruce de la
carretera deberán ser coordinados
con las autoridades respectivas.
Accidentes Viales y
Toda área
Señalización clara de las áreas de
trabajo.
Laborales
Señalización de las áreas donde
un tipo de riesgo que puede
presentarse.
Señalización clara de salida de
evacuación.
LISTA DE CONTACTOS
COMITÉ DE EMERGENCIAS BUCARAMANGA
NOMBRE
FUNCIÓN
CARGO
ÁREA
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ÁNGELA PATRICIA
AVENDAÑO
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE
INCENDIOS
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LIDER
RECURSOS
HUMANOS Y ASESOR ADMINISTRATIVA
Tel. 6359317 JURÍDICO
Cel. 3138179034
YOLANDA GUEVARA
CELIS
PREVENCIÓN Y
CONTROL DE
INCENDIOS
SILVIA PARDO
VILLAMIZAR
PRIMEROS
AUXILIOS
AUXILIAR CONTABLE
LEIDY VANESSA
MEDINA
PRIMEROS
AUXILIOS
LIDER DE SERVICIO
AL CLIENTE
SERVICIOS
GENERALES
CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIA EN
BUCARAMANGA
CENTRO REGULADOR URGENCIAS
ADMINISTRATIVA
Tel. 6359317 - Cel.
3138179034
ADMINISTRATIVA
Tel. 6359317 - Cel.
3138179034
ADMINISTRATIVA
Tel. 6359317 - Cel.
3138179034
NÚMEROS
125
Universitario Santander
6342738
6346110
-
Norte
6405735
6405757
-
Florida
6486068
6498576
-
Girón
6531312
Comuneros
6339036
6343536
HOSPITALES
Parque Los Niños
La Merced
Calle 11 No 27-48 Tel:
6345122
Chicamocha
6459680
Cra 28 No 40-30
Metropolitana
(AV
González 6434206
-
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Valencia No 55B-10)
CLÍNICAS
Bucaramanga (Carrera 33 No. 53- 6436131
27)
La Riviera CALLE 51 # 38 - 53/67
6477414
Centro Médico Carlos Ardila Lulle 6384160
Urbanización el Bosque
6396767
CALLE 155 A # 26 - 58 6399292 ETX
FLORIDABLANCA
187 -188
POLICÍA
BOMBEROS
Central
123 - 6339015
Florida
6380771
Girón
6532967
Piedecuesta
6550169
119
6526666
-
LINEA
SALVAVIDAS:
018000941414
CRUZ ROJA
6330000
6305132
TRANSITO
127 - 6809966
DEFENSA CIVIL
144 - 6428434
ARP COLMENA
6577000
COMITÉ DE EMERGENCIAS BARRANCABERMEJA
-
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NOMBRE
PEDRO
FABRE
ANTONIO
SAMUEL
CETINA
ANTONIO
CARGO
RIVERO
JEFE LOGÍSTICA
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ÁREA
Administrativa
tel: 6205407
VALERO JEFE DE MANTENIMIENTO
Administrativa
tel: 6205407
CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIA DE
BARRANCABERMEJA
NÚMEROS
CENTRO REGULADOR URGENCIAS
125
San Rafael CARRERA 17 # 57 - 119
223393
DIVISIÓN DE SALUD ECOPETROL
POLICLÍNICA
6224129
HOSPITALES
ECOPETROL
ESQUINA
CLÍNICAS
POLICÍA
BOMBEROS
CL
60
CRA
27
San José LTDA CL 47 # 28 - 72
6201960
Seguros Sociales Cra 21 A No. 47 30
224020
San José CL 47 # 28 - 05
6214852
Parnaso, Av Circunvalar Cr 34
6229553
6020749
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CRUZ ROJA
6330000 6305132
TRANSITO
6228685
DEFENSA CIVIL
144
6223242
ARP COMEVA
6577000
FLUJOGRAMA PLAN DE EMERGENCIA
EMERGENCIA
DENTRO DE LAS MUCHAS SITUACIONES EN LAS
CUALES SE PUEDE PRESENTAR UNA EMERGENCIA
ESTAN: ACCIDENTES, DISTURBIOS CIVILES Y
ASONADAS,
ATRACO,
SISMO,
TORMENTA
ELECTRICA Y VENDAVALES, ATAQUE ABEJAS,
PERROS, BOMBA, INCENDIO, ACC. VEHICULO,..ETC.
TRATE DE CONSERVAR LA CALMA Y TENGA EN CUENTA
DAR AVISO A CONTACTOS (INTERNOS Y/O EXTERNOS)
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BRIGADAS DE EMERGENCIA
EVACUACIÓN
PRIMEROS AUXILIOS
INCENDIO
(PUNTO DE ENCUENTRO)
(BOTIQUÍN EN SERVICIO ESPECIAL
Y 1 EN CADA VEHÍCULO)
(2 EXTINTORES EN LA EMPRESA
Y 1 EN CADA VEHÍCULO)
NO
HAY HERIDO Y
NECESITA SER
TRASLADADO A UN
CENTRO MEDICO
SI
UBIQUE TAXI (AMARILLO-BLANCO) EN MEJOR
DISPOSICIÓN (PARQUEO Y CONDUCTOR)
EL SABER A DONDE VA TRANSPORTAR EL
HERIDO ES IMPORTANTE, DEBE TENER EN
CUENTA:
FIN
1.
INFORMACIÓN CONTACTOS (INTERNOS
Y/O EXTERNOS)
2.
SE
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