PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS ELABORACIÓN DE TRES PLANES DE SEGURIDAD VIAL PARA LOS AYUNTAMIENTOS INDICADOS EN EL OBJETO DE LA CARÁTULA DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES -2- 1 CONTENIDO DEL TRABAJO Para la realización de los Planes indicados en el objeto de la Carátula, se tendrá en cuenta lo dispuesto en la publicación “PLAN TIPO DE SEGURIDAD VIAL Y MOVILIDAD SEGURA Y SOSTENIBLE PARA MUNICIPIOS PEQUEÑOS Y MUY PEQUEÑOS”Los documentos resultantes serán proporcionados también en formato electrónico, de manera que haya opción a realizar cambios o editarlos. A) Como resultados parciales y con objeto de asegurar las certificaciones intermedias. o Una vez iniciada la ejecución del contrato, por parte del coordinador/a del proyecto y la empresa adjudicataria, se formalizará en el plazo máximo de un mes, el documento base de etapas, incluidos los diferentes hitos que componen el objeto del trabajo. Incluyendo el cronograma definitivo del desarrollo del programa. o Resumen mensual de actividades del mes de referencia. o Documentaciones de apoyo a las diferentes reuniones y /o grupos de trabajo. Estos documentos intermedios serán proporcionados en formato electrónico. 2 -3- 2 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Es fundamental para la Dirección de Tráfico asegurar la calidad de los trabajos realizados. La organización y gestión del proyecto deben permitir realizar un seguimiento del grado de avance del mismo en todo momento, proponiéndose las siguientes figuras como parte de la Dirección del Proyecto: - Coordinador/a del proyecto: Esta persona será designada por la Dirección de Trafico del Departamento de Seguridad de Gobierno Vasco. Dirigirá, supervisará y coordinará la realización y el desarrollo de los trabajos. Debe aprobar los resultados parciales y finales e informarse del progreso y estado de situación del proyecto, documento base de etapas y la metodología. - Jefe o jefa del proyecto: es la persona responsable del equipo de trabajo por parte de la empresa adjudicataria. Su responsabilidad es la dirección ejecutiva y efectiva del proyecto. Debe actuar como principal interlocutor permanente con el Coordinador del Proyecto. - Equipo de trabajo: constituido por las personas que ejecutan los trabajos, es personal de la empresa adjudicataria. El personal del equipo de trabajo pertenecerá a la empresa adjudicataria, y no tendrá ninguna relación laboral con el Gobierno Vasco. 3 -4- 3 CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN 3.1 PROPIEDAD INTELECTUAL Salvo previsión expresa en contrario en los pliegos, en los trabajos susceptibles de generar o afectar a derechos de propiedad industrial o intelectual, la empresa adjudicataria será plena responsable de la originalidad de la idea propuesta respecto a cualquier tercero. Igualmente garantizará y asumirá los costes por la disponibilidad de todos los elementos sujetos a propiedad industrial o intelectual utilizados. Con la presente contratación la Administración contratante adquiere todos los derechos de propiedad industrial e intelectual susceptibles de aplicación industrial o explotación económica sobre la obra creada. Estos derechos se entienden adquiridos para el Patrimonio de Euskadi por el plazo más amplio previsto en la legislación actual hasta su incorporación al dominio público. Tales derechos se adquieren en régimen de exclusiva, sobre cualquier modalidad de explotación y/o soporte existente a la fecha, y con un ámbito territorial que se extiende a todos los países del mundo sin excepción. En consecuencia, se reserva el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere conveniente para su difusión, exhibición o cualquier otra forma de divulgación o explotación. En particular, los derechos de propiedad intelectual cuya titularidad corresponde a la Administración son los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, transformación de la obra creada y demás que puedan ser susceptibles de explotación económica. La empresa contratista o cualquiera de las personas que hayan intervenido en la elaboración no podrán utilizar el trabajo para sí, ni proporcionar a terceros fragmentos del mismo, de la filmación o grabación, 4 -5- textos, dibujos, o fotografías del trabajo contratado, ni podrán publicar total o parcialmente el contenido del mismo sin consentimiento expreso y escrito de la Administración titular. En todo caso, la empresa contratista será responsable de los daños y perjuicios que deriven del incumplimiento de estas obligaciones. La totalidad de los materiales que resulten de la realización de los trabajos objeto del contrato serán igualmente propiedad de la Administración. La empresa adjudicataria se compromete a suscribir cuantos documentos le requiera la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi para hacer efectiva la adquisición por esta de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual. 3.2 ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA DOCUMENTACIÓN Dada la cantidad de documentación a elaborar, tramitar y traducir, deberá organizarse un sistema de archivo de toda la documentación, apoyado por un sistema informático de gestión de archivos, que permita la rápida localización de la información agrupada de diversas formas. Al finalizar el contrato, toda la documentación, así como los archivos y sistema informático de gestión de archivos, quedarán ubicados e instalados en la Dirección de Trafico por cuenta de la empresa adjudicataria, no pudiendo ésta conservar ningún tipo de documentación, soporte informático, etc. relacionado con este tema. 3.3 SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD Todos los trabajos realizados para el buen fin del presente contrato tendrán carácter confidencial, no pudiendo la parte consultora utilizar para sí ni 5 -6- proporcionar a terceros dato o información alguna de los trabajos contratados sin autorización escrita de la Administración, estando, por tanto, obligado a poner todos los medios a su alcance para conservar el carácter confidencial y reservado tanto de la información como de los resultados obtenidos del trabajo realizado. La empresa adjudicataria mantendrá la máxima reserva sobre cualesquiera datos de los que pueda disponer. Cualquier infracción será calificada de grave y será causa de la resolución del contrato, sin perjuicio de otro tipo de responsabilidades que pudieran derivarse. 6