1) régimen de utilización del sistema.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO
DE RECEPCION DE NOTIFICACIONES Y TRASLADO
PREVIO DE COPIAS DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS
TELEMATICOS MEDIANTE EL SISTEMA LEXNET DEL
ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE
SANTIAGO DE COMPOSTELA
(ARTº 28.3, 151.2 Y 154 LEC 1/2000)
PREAMBULO
El sistema informático de telecomunicaciones Lexnet para la presentación de
escritos y documentos, traslado de copias y realización de actos de comunicación procesal
por medios telemáticos es un medio seguro de transmisión mediante la utilización de
medios telemáticos y firma electrónica para la presentación de escritos y envió de
notificaciones judiciales.
Este sistema satisface las características de autenticidad, integridad y no repudio, la
confidencialidad y sellado a tiempo así como el cumplimiento de los requisitos exigidos por
las leyes procesales.
El Ilustre Colegio de Procuradores de Santiago de Compostela, cuenta con los
medios técnicos necesarios para el uso del sistema Lexnet y con la totalidad de los
Procuradores ejercientes en su ámbito territorial incorporados al mismo.
Para el adecuado uso del sistema Lexnet, además de la normativa que pudiera
resultar de aplicación, es importante tener en cuenta la siguiente:
• Ley Orgánica del Poder Judicial 6/1985 de 1 de julio, modificada por Ley Orgánica
19/2008 de 23 de diciembre de 2003, en especial los artículos 230, 270, 271, 272 y
454.5.
• Ley 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos personales.
• Ley 59/2003 de 19 de diciembre de firma electrónica.
• Ley 11/2007 de 22 de junio de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios
públicos.
• Ley 25/2007 de 18 de octubre de conversación de los datos relativos a las comunicaciones
electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones.
• Reglamento 1/2005 de 15 de septiembre de los aspectos accesorios de las actuaciones
judiciales.
• Real Decreto 84/2007 de 26 de enero sobre la implantación en la Administración de
Justicia del sistema informático de telecomunicaciones LEXNET.
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de
carácter personal.
• Instrucción 2/2003 de 26 de febrero del Pleno del consejo General del Poder Judicial por
el que se aprueba de Código de Conducta para usuarios de equipos informáticos al
servicio de la Administración de Justicia.
• Real Decreto 1608/2005, de 30 de diciembre en el que se aprueba el Reglamento orgánico
del cuerpo de Secretarios judiciales.
• Real Decreto 1281/2002 de 5 de diciembre en el que se aprueba el Estatuto General de los
Procuradores de los Tribunales.
• Resolución de 10/09/2002 por la que se hace público el convenio firmado entre el
Ministerio de Justicia y la Xunta de Galicia para el desarrollo de nuevas tecnologías de
la información y comunicación en la Administración de Justicia.
Como normas procesales:
• Ley de Enjuiciamiento Civil, en especial los artículos 28, 135, 151, 162, 267, 268,
274, 276, 278 y 318.
• Real Decreto Legislativo 2/1995, de 7 de abril, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Procedimiento Laboral.
Articulo 1.- Objeto y ámbito de aplicación.
El presente reglamento tiene por objeto el establecimiento del régimen de obligaciones,
organización y funcionamiento del Servicio de Recepción de Notificaciones y traslados
previos de copias de escritos y documentos ( SERCYN) que se reciban a través del sistema
informático de telecomunicaciones –LEXNET- para la presentación de escritos, traslado
previo de copias y actos de comunicación procesal que los órganos jurisdiccionales
incluidos en el ámbito territorial del Ilustre colegio de Procuradores de Santiago de
Compostela remitan al Servicio, de conformidad con la legislación aplicable.
CAPITULO PRIMERO.- REGIMEN DE OBLIGACIONES
Artículo 2.- Utilización del sistema.
La utilización del sistema LEXNET será obligatoria para el Servicio de Recepción de
Notificaciones y traslados previos de copias de escritos y documentos (SERCYN) del
Ilustre Colegio de Procuradores de Santiago de Compostela el cual dispone de los medios
técnicos necesarios.
Artículo 3.- Obligaciones del Colegio.
Le corresponde al Colegio:
1º.- La solicitud y tramitación del alta en el sistema de todos los Procuradores Colegiados
ejercientes y de aquellos no ejercientes que con ocasión de su jubilación continúen con la
tramitación de procedimientos hasta la finalización de la correspondiente instancia.
2º.- La tramitación de la baja en el sistema de aquellos Procuradores que cesen en el
ejercicio de la profesión.
3º.- La de comunicar a los órganos jurisdiccionales que correspondan las incidencias de alta
y bajas de Procuradores en el sistema y, en su caso, a la Administración competente y a los
responsables de la Administración encargados de la gestión del programa informático
utilizado por los órganos jurisdiccionales.
4º.- Proporcionar por primera vez a todos los Procuradores Colegiados la tarjeta
criptográfica necesaria para el acceso al sistema Lexnet, así como la renovación de los
certificados digitales próximos a su caducidad.
Articulo 4º.- obligaciones de los Colegiados.
Le corresponde a los Colegiados ejercientes la obligación esencial de acceder todos los días
procesalmente hábiles al sistema Lexnet, para la presentación de escritos, traslado previo de
copias y notificación de los actos de comunicación procesal que los órganos jurisdiccionales
le remitan a través del Servicio de Recepción de notificaciones y traslado previos de copias
de escritos y documentos correspondiente a su delegación, salvo en aquellos supuestos
previstos en el presente reglamento.
CAPITULO SEGUNDO.- REGIMEN DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONAMIENTO.
Articulo 5º.- Régimen de Funcionamiento para la realización de actos de comunicación
procesal.
1.- Los Juzgados remitirán por vía telemática a través de LEXNET al Sercyn los actos de
comunicación entre la 9,00 h. hasta las 14,00 h. de cada día, durante todos los días hábiles
procesales.
2.- En todo caso queda excluida la posibilidad de utilizar el sistema telemático Lexnet para
la practica actos de comunicación con el servicio de recepción de notificaciones y traslados
previos de copias del Ilustre Colegio de Procuradores de Santiago de Compostela los días
previstos como inhábiles en las normas procesales reguladoras de los distintos ordenes
jurisdiccionales.
3º.- Durante el mes de agosto de cada año los actos de comunicación procesal con el Sercyn
se remitirán exclusivamente en soporte papel.
Articulo 6º.- Recepción.Realizado el envío del acto de comunicación al SERCYN, el sistema informará del
resultado de la operación, si no ha existido ningún problema en su recepción se generará un
“acuse de recibo” que recibirá el buzón del Juzgado.
Artículo 7º.- Notificación.
El acto de comunicación se entenderá realizado al día siguiente de la fecha de recepción por
el Servidor del Colegio de Procuradores, fecha que constará en el resguardo acreditativo de
su remisión (articulo 151.2 LEC).
Articulo 8.- Documentos adjuntos al acto de comunicación.Cuando al acto de comunicación haya que adjuntarle copias de escritos, oficios y demás
documentación a la que haga referencia la resolución o el propio acto de comunicación, se
remitirán en soporte electrónico y en su caso en imagen digitalizada. Cuando fuese
necesaria su remisión en soporte papel, el órgano judicial deberá entregarlo en el SERCYN,
si la entrega del documento o despacho tiene lugar en fecha posterior a la recepción del acto
de comunicación, éste se tendrá por realizado cuando conste efectuada la entrega del
documento, siempre que los efectos derivados de la comunicación estén vinculados al
documento. (Articulo 151.3 LEC)
Articulo 9.- Caducidad de los actos de comunicación.1º.- El administrador del servicio de la delegación correspondiente almacenará en la bandeja
de entrada del sistema, durante tres días hábiles, los distintos actos de comunicación
procesal que vayan destinados a los Procuradores.
2º.- Transcurridos tres días hábiles sin que el Procurador haya accedido al sistema para la
firma o verificación de los actos de comunicación procesal, automáticamente se trasladarán
al buzón de actos de comunicación caducados, momento a partir del cual le serán
entregados al destinatario por el administrador del sistema correspondiente a sus delegación
mediante correo electrónico. No siendo posible por dicha vía se entregarán en soporte papel
en la ofician del Sercyn, firmando el destinatario a su entrega al Administrador del Servicio
de la delegación un recibo en el que conste la relación de notificaciones entregadas y el
número de hojas de todas ellas.
3º.- Aquellos Procuradores colegiados que figuren dados de alta en el sistema y no
dispongan del preceptivo certificado de firma electrónica le serán entregados al destinatario
por el administrador del sistema de la delegación correspondiente mediante correo
electrónico. No siendo posible por dicha vía se entregarán en soporte papel en la oficina del
Sercyn, firmando el destinatario a su entrega al Administrador del Servicio de la delegación
un recibo en el que conste la relación de fecha de notificación, notificaciones entregadas y
el número de hojas de todas ellas.
Articulo 10.- Devolución de los actos de comunicación y parte de incidencias.-
Los actos de comunicación podrán ser rechazados y devueltos por el administrador del
sistema, cuando:
-El acto de comunicación omita alguno de los datos necesarios
>Juzgado
>Procedimiento y número de autos.
>Partes del procedimiento.
>Procuradores
-Incomparecencia del Procurador por causa debidamente justificada y comunicada
(jubilación, baja por incapacidad laboral transitoria breve o en el ejercicio de la profesión,
suspensión, fallecimiento).
-El acto de comunicación que corresponda a otro procurador o profesional.
-Cuando el acto de comunicación se remita una vez establecido transcurridas la 12,00h. de
cada día hábil.
-Cuando concurran causas técnicas, previamente anunciadas o sobrevenidas, que impidan la
normal utilización del sistema.
-El acto comunicado no acompaña la documentación, y establece un plazo de alegaciones
referido al mismo.
Articulo 11º. – Parte de Incidencias.En los supuestos previstos en el artículo anterior el Procurador lo comunicara y acreditará
ante el administrador del SERCYN, quien lo comunicará al órgano jurisdiccional remisor, y
en su caso a la Administración competente, a través del correspondiente “parte de
incidencias”, expresando la causa de devolución.
Artículo 12º.- Régimen de sustituciones.
Los Procuradores que durante el mes de Agosto, o en cualquier otro periodo del año,
prevean estar incomunicados, o causen baja por enfermedad, deberán comunicarlo
previamente y por escrito al Colegio, nombrando en ese mismo documento dos sustitutos
(el primero será el principal y el segundo será el suplente para casos de incompatibilidad)
que atienda a los procedimientos en los que esté personado, mediante la recogida de
notificaciones y asistencias a vistas, debiendo ser aceptada en el mismo escrito la
sustitución por los Procuradores “sustitutos”.
Artículo 13.- Excepciones a la utilización del sistema.
Cuando concurran en los medios informáticos del servicio, causas técnicas, previamente
anunciadas o sobrevenidas, que impidan la normal utilización del sistema, este quedará
suspendido hasta su total reparación, comunicándose esta circunstancia por el administrador
del sistema a los Colegiados, a los distintos órganos jurisdiccionales y, en su caso a la
Administración competente.
Artículo 14º.- Presentación de escritos.
1.- Los Procuradores dados de alta en el servicio presentarán a través del sistema telemático
de LEXNET escritos y los documentos en soporte electrónico mediante imágenes
digitalizadas. (Artículos 162, 267, 267 LEC).
2º.- Los escritos se tendrán por presentados en la fecha y hora que conste en el resguardo
acreditativo de su presentación. En caso que la presentación tenga lugar en día u hora
inhábil a efectos procesales conforme ala ley, se entenderá efectuada el primer día y hora
hábil siguiente. (Artículo 135.5 EC)
3º.- los Procuradores, a través del administrador del colegio, presentarán los escritos con un
documento principal y los anexos que sean necesarios, el sistema les informará del
resultado de la operación, si se ha realizado correctamente recibirán un acuse de recibo en el
que se especifica la fecha de envío y recepción, esta fecha será a todos los efectos la fecha
real de presentación en la Oficina Judicial.
4º.-Los escritos y documentos se recibirán en el buzón de correo de la oficina de registro
telemático que, en su caso los aceptará y repartirá, lo que implica que serán remitidos al
juzgado competente, esta operación generará una diligencia de presentación que a su vez se
remitirá la Colegio de Procuradores y al Juzgado competente.
5º.- En la oficina de registro telemático la acción de aceptación genera una comprobación
de validez por parte de LEXNET, esta comprobación determinará si el escrito es aceptado o
invalidado, depositándose en las correspondientes bandejas.
Articulo 15.- Traslado de Copias de Escritos y Documentos.
1º.- Los Procuradores dados de alta en el servicio a través del sistema telemático de
LEXNET darán traslado de copias que se hará de forma simultanea a la presentación
telemática del escrito y documentos de que se trate. (Artículo 276.2 LEC)
2º.-Se entenderá efectuado en la fecha y hora que conste en el resguardo acreditativo de la
presentación (Artículo 135.5, 6 y 276.2 LEC)
3º.- No será de aplicación cuando se trate de un escrito que pueda originar la primera
comparecencia en juicio. (Artículo 276.3 LEC).
4º.-El Procurador deberá determinar cada uno de los Procuradores destinatarios. LEXNET
envía la copia a estos Procuradores designados a través del servidor del Colegio de
Procuradores y a la Oficina de Registro. El sistema le informará que el traslado ha sido
efectuado sirviéndole dicho mensaje como acuse de recibo.
5º.- Recibido en el buzón de la Oficina de Registro el escrito con el traslado de copias, ésta
procede a su registro y reparto lo que generará una diligencia de presentación de escritos y
traslado de copias que el sistema enviará al colegio de Procuradores y al Juzgado
competente.
REGIMEN TRANSITORIO
Disposición Transitoria 1ª.La implantación del sistema Lexnet para la presentación de escritos y documentos, el
traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios
telemáticos se efectuará de forma gradual comenzando con plena efectividad
exclusivamente para los actos de comunicación procesal consistentes en notificaciones que
no lleven incorporada documentación adjunta.
Disposición Transitoria 2ª.Se comunicará, una vez realizado el correspondiente periodo de prueba, la entrada en
funcionamiento con plena efectividad de los actos de comunicación procesal que lleven
incomparada documentación adjunta.
Disposición Transitoria 3ª.No se utilizará el sistema Lexnet para la presentación de escritos procesales y realización de
los traslados previos de copias de escritos y documentos hasta su definitiva implantación,
que será comunicada oportunamente.
Disposición Transitoria 4º.Cuando un acto de comunicación procesal se remita duplicado, por vía telemática y en
soporte papel, tendrá validez a efectos procésales, exclusivamente, el acto de comunicación
procesal que se remita por vía telemática.
Disposición Transitoria 5º.-
El presente reglamento reviste carácter provisional y se encuentra sujeto a las
modificaciones que pudieran producirse como consecuencia de la experiencia surgida en su
utilización y, en todo caso, a las modificaciones que acuerde la asamblea General del
Colegio como máximo órgano de gobierno de esta Corporación.
Disposición Final 1ª.El presente reglamento se elabora al amparo de lo dispuesto en el artículo 154 y
concordantes de la Ley 1/2000 de Enjuiciamiento Civil y resultado aprobado por la Junta de
Gobierno de esta Corporación en virtud de lo dispuesto en las letras “I” y “W apartado 2”
del artículo 68 de los vigentes estatutos colegiales aprobados mediante Orden de 25 de
enero de 2005 de la Consellería de Justicia, Interior y Administración Local (Diario Oficial
de Galicia de 8 de febrero de 2005.
Disposición Final 2ª.El presente reglamento entrará en vigor el día 21 de Septiembre de 2.009, habiendo sido
aprobado en Junta de fecha 17 de Septiembre del mismo año.-
MODIFICACION DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE RECEPCION DE
NOTIFICACIONES Y TRASLADO PREVIO DE COPIAS DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS
TELEMATICOS MEDIANTE EL SISTEMA LEXNET DEL ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES
DE SANTIAGO DE COMPOSTELA.
El anterior reglamento queda modificado en todo aquello que le afecte la Instrucción
número 01/2011, dictada por la SECRETARIA DE COORDINACION PROVINCIAL DE A
CORUÑA de fecha 24 de marzo de 2.011, que se transcribe a continuación:
“ Nª RFA: EXP. GUB.11/2011.
Dª
PILAR
CANCELA
RAMÍREZ
DE
ARELLANO,
COORDINADORA PROVINCIAL DE A CORUÑA
SECRETARIA
INSTRUCCIÓN 01/2011.
UTILIZACIÓN EN LAS OFICINAS JUDICIALES DE LA PROVINCIA DE
A CORUÑA EL SISTEMA INFORMÁTICO DE NOTIFICACIONES
TELEMÁTICAS LEXNET.
La Ley 19/2003, de 23 de diciembre (que modifica la Ley
Orgánica del Poder Judicial) y el Reglamento Orgánico configuran el
Cuerpo de Secretarios Judiciales como un Cuerpo superior jurídico único,
lo ordenan jerárquicamente con el fin de lograr una mayor eficacia en la
prestación del servicio, convirtiéndolo en el elemento unificador de la
Oficina judicial al actuar bajo el principio de unidad de actuación y
dependencia jerárquica, debiendo aplicar cuantas instrucciones les sean
impartidas por sus superiores, con excepción del ejercicio de la fe
pública judicial en la que gozan de plena autonomía e independencia.
El sistema informático de notificaciones telemáticas, Lexnet, ha
sido implantado en la gran mayoría de las oficinas judiciales de la
provincia de A Coruña. Es vocación de la Administración autonómica que
en fechas próximas este proceso de implantación haya concluido en la
totalidad de las oficinas judiciales de la provincia, con previsión de
finalizar en el mes de marzo del año en curso.
Pero este proceso continúa y continuará avanzando con nuevas
funcionalidades como la presentación telemática de escritos , con la
incorporación de nuevos usuarios, estando programada la de la Asesoría
Jurídica de la Xunta de Galicia, el Instituto Nacional de la Seguridad
Social, la Tesorería General de la Seguridad Social, entre otras.
La generalización de Lexnet hace nece sario dirigir una Instrucción
a todos los Secretarios judiciales con el objetivo de homogeneizar su
utilización, ofreciendo a todos los usuarios y destinatarios de los actos de
comunicación un ámbito homogéneo y de seguridad jurídica. La Ley
Orgánica del Poder Judicial encomienda al Secretario Judicial la labor de
promover el empleo de medios técnicos, audiovisuales e informáticos de
documentación con que cuenten las unidades en donde prestan sus
servicios, lo que les confiere una intervención de especial r elevancia e
imprescindible para el buen fin del proceso de implantación y uso de
modernas tecnologías.
REGULACIÓN LEGAL.
El Real Decreto 84/2007 de 26 de Enero, publicado en el BOE nº 38
de 13 de febrero de 2007 regula el sistema informático de
telecomunicaciones Lexnet para la presentación de escritos y
documentos, el traslado de copias y la realización de actos de
comunicación procesal por medios telemáticos. Tiene por objeto la
determinación de las condiciones generales y requisitos de utilización del
sistema Lexnet, para su adecuado funcionamiento cumpliendo las
garantías exigidas en las leyes.
La implementación de las nuevas tecnologías en las oficinas
judiciales está refrendada por la Ley Orgánica del Poder Judicial, art.
230. Los Secretarios Judiciales deberán promover el empleo de los medios
técnicos, informáticos con que cuenten la oficina judicial en la que
prestan sus servicios, art. 435.
Los efectos jurídicos consecuencia del uso de los medios
electrónicos en la realización de los actos p rocesales incluidos en su
ámbito material de aplicación, se contemplan en la legislación procesal.
A esta exigencia respondió la modificación de la Ley 1/2000 de 7 de
enero, de Enjuiciamiento Civil y Real Decreto Legislativo 2/1995, de 7 de
abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de
Procedimiento Laboral, introducida en la Ley 41/2007 de 7 de diciembre
publicada en BOE nº 294 de 8 de diciembre de 2007 que permite la
puesta en marcha de los sistemas de presentación de escritos y remisión
de actos de comunicación a través de medios telemáticos, así como la
reciente modificación introducida por Ley 13/2009 de 3 de noviembre de
reforma de la legislación procesal.
Ley de Enjuiciamiento Civil, Capítulo V de los actos de
comunicación judicial, ar tículos 149 y siguientes.
1) RÉGIMEN DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA.
1.1) La utilización de Lexnet es obligatoria para todos los
Secretarios judiciales, para los funcionarios de los Cuerpos al servicio de
la Administración de Justicia destinados en las oficinas judiciales que
dispongan del sistema y para los Colegios de Procuradores de la provincia
de A Coruña.
1.2) El Secretario judicial, bajo su responsabilidad, cuidará que
todas las comunicaciones procesales que se dirijan a los usuarios dados
de alta en el sistema sean remitidas a través de Lexnet.
Cualquier otro medio de comunicación tendrá carácter de
subsidiario, sólo se podrá emplear cuando Lexnet no esté disponible, por
causa de urgencia, por horario o fechas inhá biles, o bien la autoridad
competente así lo acuerde.
1.3) El Secretario judicial en el ejercicio de sus competencias de
organización, gestión, inspección y dirección del personal (arts 454.2
LOPJ, 8 ROCSJ) dirigirá a los funcionarios de los Cuerpos al se rvicio de la
Administración de Justicia de su ámbito las órdenes, instrucciones de
servicio necesarias para la práctica de las comunicaciones telemáticas.
Organizará y distribuirá el trabajo, ordenando su actividad.
1.4) Los Secretarios Judiciales a travé s de la aplicación informática
de Lexnet podrán crear designación a favor de otro Secretario Judicial en
caso de sustitución, a tal efecto indicarán el Secretario judicial que le
sustituye y determinarán el período de la designación.
2) OPERATIVA FUNCIONAL:
Horario:
2.1) Las oficina judiciales remitirán por vía telemática a través de
Lexnet los actos de comunicación entre las 8.00 hasta las 14:00 horas de
cada día, durante todos los días hábiles procesales (de lunes a viernes).
En todo caso y durante el mes de agosto, los días 24 y 31 de
diciembre, los sábados, domingos y festivos queda excluida la utilización
del sistema telemático para remitir y practicar actos de comunicación,
debiéndose utilizar el sistema de soporte papel.
Datos que identifican el acto de comunicación:
2.2) En la resolución que se notifique debe constar la mención de
las partes, sus representantes, la clase y número de procedimiento y
órgano judicial de procedencia.
Documentos externos adjuntos, digitali zación:
2.3) De oficio se procederá a la digitalización de cualquier
documento externo que deba acompañarse a la comunicación de la
resolución correspondiente. La oficina judicial deberá asegurarse de la
corrección de la operación de digitalización y de l a legibilidad del
documento. Se exceptúan de la obligación de ser digitalizados aquellos
documentos que por su naturaleza, formato o extensión no ofrezcan
garantías de legibilidad.
Cuando al acto de comunicación haya que adjuntarle copias de
escritos, oficios y demás documentación a la que haga referencia la
resolución o el propio acto de comunicación, se remitirán en soporte
electrónico y en su caso en imagen digitalizada. Cuando fuese necesaria
su remisión en soporte papel, el Órgano judicial deberá ent regarlo en el
Salón de Notificaciones, en los partidos judiciales en los que no existiese
tal servicio la entrega se realizará en las oficinas judiciales; si la entrega
del documento o despacho tiene lugar en fecha posterior a la recepción
del acto de comunicación, éste se tendrá por realizado cuando conste
efectuada la entrega del documento, siempre que los efectos derivados
de la comunicación estén vinculados al documento. ( artículo 151.3 LEC).
Acuses de recibo:
2.4) Realizado el envío del acto de comu nicación, el sistema
informará del resultado de la operación, si no ha existido ningún
problema en su transferencia se generará un “acuse de recibo” que se
integrará en el sistema de gestión procesal, en el supuesto que el acto de
comunicación no haya sido practicado se generará un “acuse de
cancelación”. Estos acuses de recibo deberán ser gestionados desde el
“Administrador de Carpetas” en Lexnet, creando sus correspondientes
carpetas, con independencia del “detalle del acto de comunicación” que
genera el sistema de gestión procesal Minerva.
Firma digital:
2.5) Debe utilizarse certificado personal emitido por la Fábrica
Nacional de Moneda y Timbre, Lexnet reconoce el certificado como
emitido por una autoridad certificadora autorizada, y solicita al usuari o
la introducción del PIN de la tarjeta, para poder acceder al sistema.
Como es natural, la clave sólo la debe conocer el propio usuario, y no
debe confiarse a ninguna otra persona.
Este certificado que contiene la firma electrónica, es un medio
material, un instrumento para la realización de las tareas de trabajo
englobadas en las funciones del Cuerpo al servicio de la Administración
de Justicia al que pertenece cada uno de los func ionarios destinados en
las respectivas oficinas judiciales.
La utilización de la firma digital en Lexnet no conlleva un valor
certificante del contenido del acto de comunicación, sino que es la
identificación del funcionario para el acceso al sistema tele mático de
comunicaciones.
3) EFECTOS JURÍDICOS: TIEMPO DE COMUNICACIÓN
Notificación a Procuradores:
3.1) El acto de comunicación dirigido a un Procurador se entenderá
realizado al día siguiente de la fecha de recepción por el Servidor del
Colegio de Procuradores, fecha que constará en la diligencia o en el
resguardo acreditativo de su remisión (artículo 151.2 LEC).
Notificación a otros usuarios:
3.2) Los actos de comunicación practicados al res to de usuarios de
Lexnet, que no sean Procuradores , en todo cado se tendrán por realizados
cuando constando la correcta remisión del acto de comunicación por
dicho medio técnico, transcurrieren tres días aunque el destinatario no
hubiere accedido a su cont enido. La comunicación se entenderá realizada
legalmente desplegando plenamente sus efectos, (art. 162.1LEC).
Notificación con entrega de documentos:
3.3) Cuando al acto de comunicación haya que adjuntarle copias
de escritos, oficios y demás documentaci ón a la que haga referencia la
resolución o el propio acto de comunicación, se remitirán en soporte
electrónico y en su caso en imagen digitalizada. Cuando fuese necesaria
su remisión en soporte papel, el Órgano judicial deberá entregarlo en el
Salón de Notificaciones, en los partidos judiciales en los que no existiese
tal servicio la entrega se realizará en las oficinas judiciales; si la entrega
del documento o despacho tiene lugar en fecha posterior a la recepción
del acto de comunicación, éste se tendrá por realizado cuando conste
efectuada la entrega del documento , siempre que los efectos derivados
de la comunicación estén vinculados al documento (art. 151.3 LEC).
4) SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL SISTEMA
Obligatoriedad de utilización del sistema:
4.1) los Secretarios judiciales deberán hacer cumplir esta
Instrucción a los funcionarios al servicio de la Administración de Justicia
bajo su dirección, exigiendo en otro caso la correspondiente
responsabilidad, conforme a lo previsto en el Reglamento de régimen
disciplinario del personal al servicio de la Administración de Justicia,
aprobado por Real Decreto 796/2005, de 1 de julio. Del incumplimiento
por parte del Secretario Judicial de la normativa contenida y detallada en
esta Instrucción podrá derivar se responsabilidad disciplinaria conforme al
ROCSJ.
Comunicación de incidencias:
4.2) Cualquier tipo de incidencia física o técnica que impida o
repercuta en el normal funcionamiento del sistema de notificaciones
telemáticas, deberá se puesto inmediatame nte en conocimiento a
Soporte informático de la Xunta de Galicia por los canales de
comunicación habilitados al efecto. “Intranet Xustiza” _ Espazo TIC_
Atención al Usuario _ Incidencias de aplicacións.
Cambios de usuarios (concurso de traslado, sustituci ones de
funcionarios etc.):
4.3) El Secretario judicial cuidará, cuando las circunstancias así lo
exijan, que los cambios de los usuarios en la oficina judicial sean cursadas
en debida forma a través de Soporte informático de la Xunta de Galicia,
por los canales de comunicación habilitados al efecto – “Intranet Xustiza”
_ Espazo TIC_ Atención al Usuario _ Solicitude usuario.
Nuevo usuario, alta en el sistema:
4.4) Un nuevo usuario que disponga de firma digital deberá darse
de alta en el sistema de Lexnet por los canales de comunicación
habilitados al efecto – “Intranet Xustiza” _ Espazo TIC_ Atención al
Usuario _ Solicitude usuario.
Si el nuevo usuario funcionario al servicio de la Administración de
Justicia careciese de certificado de firma digital deberá previamente,
solicitarla a través de “Intranet Xustiza” _ Espazo TIC_ Atención al
Usuario _ Solicitude usuario. Una vez obtenida, se dará de alta en el
sistema Lexnet, en la forma descrita en el apartado anterior.
Si el nuevo usuar io es Secretario Judicial y careciese de firma
digital deberá previamente, solicitarla a la Oficina de registro de
certificados a través de correo electrónico [email protected] .
Una vez obtenida se dará de alta en el sistema Lexnet en la forma
anteriormente descrita.
Seguimiento:
4.5) Mensualmente la Dirección General de Modernización de la
Administración de Justicia elabora la estadística mensual de las
notificaciones practicadas a través de Le xnet con desglose de cada
órgano judicial, que se pondrá en conocimiento a los Secretarios
judiciales.
La Secretaría de Coordinación, a través del sistema, obtiene
diariamente información detallada del número de notificaciones
practicadas por cada oficina judicial. Se requerirá al Secretario Judicial
de la oficina que refleje una deficiente utilización del sistema para que
informe de las causas que la provocan, así como de las medidas a adoptar.
Esta Instrucción se dicta al amparo de lo dispuesto en el artículo
467.1 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y del artículo 18.a) del
Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales.
Esta Instrucción se dirige a todos los Secretarios Judiciales que
desempeñen su cargo en las oficinas judiciales de l a provincia de A
Coruña, en las que haya sido implantado el sistema de notificaciones
telemáticas Lexnet
Esta Instrucción es revisable en los supuestos, con los requisitos y la
forma previstos en el artículo 83.2 del vigente Reglamento Orgánico del
Cuerpo de Secretarios Judiciales.
En A Coruña a veinticuatro de enero de dos mil once.
LA SECRETARIA COORDINADORA PROVINCIAL DE A CORUÑA.
Dª Pilar Cancela Ramírez de Arellano ”
DISPOSICION FINAL:
Todos los procuradores estan obligados a recoger las notificaciones de Lexnet por sus
propios medios; aquellos que no las recojan y que el colegio haya de imprimirlas para su
entrega, salvo por causas de fuerza mayor y de modo temporal, (entendiendo, la
temporalidad, por un periodo maximo de un mes, prorrogable por otro mes, previa solicitud
por escrito y la fuerza mayor, como por averia informatica, sea en su ordenador, en la
tarjeta, o en la conexión a internet), se le girará automaticamente un recibo mensual con un
importe de tres euros por cada notificacion impresa, siendo considerado el mismo a todos los
efectos como una cuota colegial mas.
Santiago, 13 de Julio de 2.012.
El anterior reglamento fue aprobado en Junta de Gobierno de fecha 18 de Julio de
2.012, habiendo sido comunicado a todos los colegiados el dia 20, y con entrada en vigor el
mismo dia.
LA SECRETARIA EN FUNCIONES
EL DECANO
NATIVIDAD ALFONSIN SOMOZA
JOSE PAZ MONTERO