Cuestionario preliminar sobre el paquete de herramientas eVALUEd (Por favor, imprima esta hoja, responda a las preguntas y tráigala con usted al taller) Nombre………………………………………………….. Institución………………………………………........... 1. 2. Diríjase al paquete de herramientas eVALUEd en la siguiente dirección: http://www.evalued.bcu.ac.uk/ Baje al final de la página de inicio. ¿Quién ha creado el paquete de herramientas? ¿Cuándo se actualizó por última vez? Base de Pruebas 2006 ¿Cuáles son los cuatro apartados principales del paquete de herramientas? Cómo evaluar el EIS: información sobre el procedimiento de evaluación y técnicas habituales. Temas de evaluación EIS: información y consejos para ayudarle a evaluar temas concretos. Herramientas de evaluación: una gama de herramientas tales como preguntas de entrevista, listas de verificación y estadísticas para cada tema de evaluación. Herramientas personalizadas: un servicio para crear sus propias herramientas. 3. 4. 5. Si quisiera diseñar su propio cuestionario de evaluación, ¿qué apartado del paquete utilizaría? Si quiere diseñar su propio cuestionario http://www.evalued.bcu.ac.uk/custom_tools/index.htm ¿Cuál es la última entrada del glosario? Z39.50 - Un protocolo estandarizado de la NISO (Oficina Nacional de Estándares de la Información) para metadatos: información que describe un recurso de información, como un conjunto de datos. Los metadatos clasificados de una forma coherente permiten navegar de forma eficiente a través de una amplia variedad de recursos de datos, lo cual es un requisito esencial para el uso eficaz de los recursos electrónicos de una red. ¿Cuáles son las definiciones de "depositario" y "comparativa de mercado" en el glosario? Comparativa de mercado: comparación de los hallazgos de la evaluación entre distintas instituciones. 6. Depositario: Una persona que precisa que se realice una evaluación o recibe un informe de los hallazgos, o participa en la evaluación como evaluador o sujeto. ¿Cuántos temas abarca el paquete de herramientas? ¿Y cuántos sub-temas? Véase el margen izquierdo de la página de inicio. 0.2 Actividad preliminar 2 - cuestionario-facilitador.doc F.Mullany – Base de Pruebas 2004 1 Experiencia del usuario Es importante conocer e investigar la experiencia de los usuarios con el EIS para mejorar el servicio de biblioteca y cubrir las necesidades de una forma más eficaz. Puede que quiera centrarse en uno o más de los siguientes aspectos: Acceso: Evaluar el acceso al EIS en la biblioteca, el campus u otro lugar. Asistencia al usuario: Evaluar la eficacia de la asistencia formal e informal proporcionada a los usuarios del EIS. Promoción: Evaluar la eficacia de la promoción del EIS entre el personal y los estudiantes. Percepciones: Evaluar la percepción de los estudiantes y el personal y sus expectativas sobre el EIS. Planificación estratégica Evaluar la planificación estratégica del EIS es tan importante como evaluar los aspectos operativos. Es importante tener en cuenta cómo encajan en la institución a la que pertenecen el EIS y la biblioteca, así como cómo se enlaza con colaboradores e iniciativas externas. Evaluación de los resultados: Adaptar los resultados del EIS a los resultados y estrategias de la organización. Colaboración e integración: Evaluar el éxito de la colaboración entre la biblioteca y los departamentos académicos y entidades externas. Administración del servicio Existen algunos problemas operativos sobre la provisión del EIS que es importante evaluar. En todos los casos es importante considerar estos problemas desde la perspectiva del usuario más que desde la perspectiva de la biblioteca. Uso: Evaluar el volumen del uso y el número de usuarios del EIS. Personal: Evaluar la eficacia de los preparativos de personal para el EIS. Presupuesto: Evaluar el nivel de eficiencia con el que se administra el presupuesto del EIS. Abastecimiento actual: Evaluar la calidad, cantidad y variedad de los recursos del EIS. Abastecimiento futuro: Evaluar las oportunidades de desarrollo de la colección. Funcionamiento técnico: Evaluar el funcionamiento del EIS, la interoperabilidad y la administración del acceso. Impacto Impacto del EIS como una preocupación fundamental de las bibliotecas. Es importante sopesar cómo se puede aumentar el impacto de la biblioteca en el aprendizaje, la enseñanza y la investigación. Impacto en la enseñanza y el aprendizaje: Evaluar el impacto del EIS en el aprendizaje y la enseñanza en áreas de estudio. Impacto en las habilidades de los graduados: Evaluar el impacto del EIS sobre las habilidades de información y otras habilidades de los graduados. Impacto en la investigación: Evaluar el impacto del EIS en la investigación y la creación de trabajos académicos. 7. ¿Qué son las "herramientas personalizadas"? Las herramientas estándar de evaluación proporcionadas en el paquete resultan útiles como punto de partida, pero puede que desee crear sus propias herramientas de evaluación, adaptadas sus metas y problemas concretos. El servicio de herramientas personalizadas le permite crear sus propias herramientas para incluir preguntas que tocan una serie temas distintos. Puede usar este servicio para diseñar en línea o imprimir cuestionarios, guiones de entrevista o preguntas para grupos focales. 0.2 Actividad preliminar 2 - cuestionario-facilitador.doc F.Mullany – Base de Pruebas 2004 2 8. ¿Cuáles son las tres categorías básicas de persona entre las que se puede elegir cuando se usa el apartado de Herramientas Personalizadas? Trabaje en los enlaces de las Herramientas Personalizadas 9. Estudiantes Personal académico Personal de la biblioteca ¿Cuántas preguntas del apartado de Herramientas Personalizadas podría hacer a estudiantes si quisiera preguntar por el acceso? Seis ¿Cuándo fue la última vez que accedió al EIS? ¿Cuándo fue la última vez que ha descargado un documento electrónico? ¿Cuándo fue su última visita a la biblioteca de la universidad? ¿Qué servicios del EIS ha usado en el último mes? ¿Accede al EIS desde la biblioteca o desde otro lugar dentro o fuera del campus? ¿Desde dónde prefiere acceder al EIS? 10. Existe una aplicación que sirve como "Planificador de la evaluación" en el sitio web del paquete de herramientas, ¿dónde se encuentra el enlace? En la pestaña "Cómo evaluar el EIS". 0.2 Actividad preliminar 2 - cuestionario-facilitador.doc F.Mullany – Base de Pruebas 2004 3