Aviso De Privacidad - Ecology Project International

AVISO DE PRIVACIDAD
ECOLOGY PROJECT INTERNATIONAL (en adelante EPI), en cumplimiento con la Ley
8968 del 7 de Julio del 2011, Ley de Protección de la Persona Frente al
Tratamiento de sus Datos Personales, y su Reglamento, respeta su derecho a la
autodeterminación informativa en relación con su vida o actividad privada y
demás derechos de la personalidad, por lo cual requerimos su consentimiento
libre, específico, informado, expreso e individualizado para el tratamiento de sus
datos personales y/o de sus datos sensibles.
EPI, ubicada en Santo Domingo, Heredia, InbioParque, Oficina 8, maneja una base
de datos con fines exclusivamente internos, con el objetivo de dar cumplimiento a
las obligaciones contraídas con nuestros participantes; mantener informados a
participantes, socios y voluntarios sobre las actividades y eventos que realizamos;
así como actualizarnos evaluando la calidad de nuestros programas de manera
enunciativa más no limitativa a través de la recopilación de datos.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos
recabar sus datos personales de distintas formas:
* DE FORMA DIRECTA
A través de formularios debidamente llenados con su
información personal, entregados en persona, a través de un
tercero o al depositarlos al buzón de correo de nuestras
instalaciones, con el fin de participar en nuestras
convocatorias, concursos, rifas, etc. Los datos que obtenemos
por este medio pueden ser, entre otros:
 Nombre
 Dirección
 Teléfono
 Dirección de correo electrónico
Así mismo cuando visita nuestro sitio de Internet, utiliza
nuestros servicios en línea o envía un correo electrónico a
cualquiera de los representantes de EPI.
* DE FORMA INDIRECTA
Cuando obtenemos información a través de otras fuentes que
están permitidas por la ley, tales como los directorios
telefónicos o laborales.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Así mismo, le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este
aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como
aquéllos que refieren a:
 Nombre
 Dirección
 Teléfono
 Dirección de correo electrónico
 Fecha de nacimiento
 Nacionalidad
 Edad
 Sexo
 Información de padres o tutores en caso de ser menor de edad
 Información académica
 Información sobre estado de salud del futuro participante
 Información sobre alergias y restricciones alimenticias
 Información de contacto en casos de emergencia
Está Ud. en todo su derecho de negarse a responder o suministrar la información
requerida por EPI en cualquier momento, pero en caso de negativa a suministrar
datos nos veremos obligados a evaluar extensamente las implicaciones y negar en
algunos casos la posibilidad de participación en nuestras actividades debido a la
falta de información que pudiera poner en riesgo su seguridad o el debido
funcionamiento de los proyectos de campo.
EPI, como responsable de la base de datos, mediante medidas de índole técnicas
y de organización garantiza la seguridad de sus datos, previene su alteración,
destrucción accidental o ilícita, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así
como cualquier otra acción contraria a la Ley; y le asegura que la persona
responsable y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos
personales y/o sensibles están obligadas al secreto profesional y/o funcional, aún
después de finalizada su relación con la base de datos.
La temporalidad del manejo de sus Datos Personales y/o sensibles será indefinida,
a partir de la fecha en que nos los proporciones, pudiendo oponerse al manejo de
los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno.
De conformidad con lo que establece el artículo 4 del Reglamento a la Ley en cita,
requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos
personales sensibles, por lo que le solicitamos indique si acepta o no el
tratamiento:
“Yo, _________________________________ (nombre completo),
documento de identidad No. __________________________, consiento
que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y
condiciones del presente aviso de privacidad.
__________________________ Firma autógrafa del titular
__________________________ [medio de electrónico o
cualquier otro que se establezca para efecto de
comunicación]”
Sin embargo, le indicamos que cuando visita nuestro sitio de Internet, utiliza
nuestros servicios en línea, envía un correo electrónico o proporciona cualquier
información personal a nuestros representantes, usted está otorgando su
autorización y consentimiento para el manejo de sus datos de forma tácita.
En términos de lo establecido por el artículo 7 de la Ley, en cualquier momento
puede usted ejercer sus derechos de acceso de sus datos personales y/o
sensibles; rectificación o supresión de estos; consentimiento a la cesión;
revocación o eliminación de sus datos personales y/o sensibles.
Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los
detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser
inexactos o incompletos; revocarlos cuando considere que no se requieren para
alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén
siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación
contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para
fines específicos.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos
son a través de la presentación de la solicitud respectiva al correo
[email protected], o por escrito a nuestras oficinas en Santo
Domingo, Heredia, InbioParque, Oficina 8. Esta solicitud deberá contener los
siguientes datos: a) Su nombre y correo electrónico u otro medio para notificarle
la respuesta a su solicitud; b) Los documentos que acrediten su identidad o, en su
caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre; c)
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca
ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior, y d) Cualquier
otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
En caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá
indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su
petición.
En un plazo máximo de cinco días atenderemos su petición y le informaremos
sobre la procedencia de la misma a través de un correo electrónico o cualquier
otro medio que haya señalado para recibir respuesta. Siguiendo los mismos pasos
usted puede dejar de recibir mensajes de correo electrónico y/o correo postal
publicitario por parte de EPI.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su
consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 8 de la Ley de
Protección de la Persona Frente al Tratamiento de su Datos Personales, así como
a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.
*Modificaciones al aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o
actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades
legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u
ofrecimiento de nuestros servicios o productos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes
medios: (I) anuncios visibles en nuestros Instalaciones; (II) trípticos o folletos
disponibles en nuestros Instalaciones; (III) en nuestra página de Internet [sección
aviso de privacidad]; (IV) o se las haremos llegar al último correo electrónico que
nos haya proporcionado si así lo solicita.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido
lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones
o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe
alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Protección de la Persona
Frente al Tratamiento de su Datos Personales, podrá interponer la queja o
denuncia correspondiente ante la Agencia de Protección de Datos de los
Habitantes (PRODHAB).
Para mayor información, favor comunicarse al
correo electrónico
[email protected] o visitar nuestra página de Internet [sección aviso
de privacidad completo]. Estamos para ayudarle.